Recomandări pentru elaborarea unei prezentări PowerPoint

http://powerpoint10.weebly.com/reguli-generale.html

Coerenţă în formatul şi mărimea fonturilor!

Atenţie la dispunerea în pagină a elementelor – să nu se suprapună, să nu iasă din spaţiul alocat.

Editarea unui Slide Master (din View Slide Master: modificarea fonturilor, a poziţiei titlurilor,
inserarea unor imagini) – permite astfel design-ul unui stil personalizat de ppt.

Pagina de titlu: Titlu, autor, afiliere instituţională – inclusiv precizarea evenimentului pentru care
este destinată prezentarea.

Pagina de încheiere: un scurt rezumat al celor mai importante idei, alături de „Mulţumesc” –
permite publicului recapitularea în perioada de discuţii.

Nu începeţi prezentările prin scuze! Transmiteţi o atitudine pozitivă, de încredere.

O prezentare reuşită durează mai puţin decât se aşteaptă audienţa – faceţi o repetiţie pentru a estima
durata reală a prezentării!

“Totul a început bine, pînă în momentul în care începu a utiliza acel PowerPoint…”. Pentru ca să nu
auzim aceste cuvinte după prezentarea noastră ar fi bine să ne aducem aminte următoarele:

1.Utilizați nu mai mult de 3 culori pe un slide. Și e recomadabil ca aceste culori să fie cît mai
clare. Slide-ul nu e un tablou pe care putem încerca toată gama de culori și combinațiile dintre
acestea.

2.Utilizați nu mai mult de 3 fonturi pe un slide. Dar, daca utilizați 2, nimeni nu vă va judeca –
unul la titlul paginii, altul pentru textul din conținut.

3.Mărimea fontului contează – 30 e minim pentru textul din conținut, iar pentru titlu recomadabil
să fie de la 40. Nu se merită efortul de a crea o prezentare bună doar pentru ca să știți că este, iar
publicul să vă asculte pentru că nu se vede ce scrie.

4.Evitați BOLD, ITALIC, MAJUSCULE. Adesea acestea sunt utilizate pentru a evidenția ceva
foarte important, însă puțini din vorbitori cunosc despre faptul că subconstientul nostru poate
percepe diferența de 0,5 de mărime font și reacționează ca filtru pentru tot ce e STRIGĂTOR.

5.Creați toate slideurile într-un singur stil pentru armonia și estetica prezentării.

6. Nu mai mult de 40 de cuvinte. Cam atît ar trebi să conțină o pagină de slide. Și o remarcă
importantă: evitați maxim posibil trecerea din rînd nou a unei propoziții.

7.Tot ce poate fi înlocuit de imagini, simboluri – înlocuiți. Cînd spun “elefant roz” cine vede
literele “e-l-e-f-a-n-t r-o-z”? Atunci de ce să nu ușurăm lucrul creierului ascultătorului?

8.În 20 min/7 slideuri. Aceasta ar permite ca să vorbiți mai mult decăt să citiți, pentru că
prezentările PowerPoint sunt un ajutor pentru public în a vizualiza ceea ce vom spune și nu pentru a
fi utilizat de vorbitor ca “țidulă”.
9. Spuneți NU sunetelor în prezentare. Excepție poate face sunetul din filmulețele ce le
prezentați. Te simți oribil ca și ascultător cînd la mijloc de prezentare, la schimbarea unui slide auzi
un sunet de monede în cădere care apare de nicăieri.

10.Nu utilizați tabele și diagrame – ele nu sunt percepute de public. Pentru că mai niciodată nu
pot transmite ceea ce au scris în ele, încercați să le printați și oferițile publicului ca material ce îl pot
primi la mână.

11.Creați contrast între fond și text. Chiar dacă atunci cînd creați slideurile roșul se vede frumos
pe negru, practic oricînd el va fi imposibil de citit clar de public. Nu întotdeauna ceea ce e frumos e
și cu rezultat. Simplu, cu contrast cît mai mare posibil – iată secretul unui slide de calitate.

12.Nu dublați ceea ce scie pe slide cu ceea ce spuneți. “Mulțumesc!” – pe slide, “Fiți fericiți!” –
în cuvinte.

13.Creează, experimentează, încîntă!

http://www.slideshare.net/mchelariu/siveco-crearea-unei-prezentari-reguli

http://www.slideshare.net/itseugene/7-tips-to-beautiful-powerpoint-by-itseugenec/70

https://michaelhyatt.com/5-rules-for-more-effective-presentations.html

Here are my five rules for making more effective presentations.

1. Don’t give your presentation software center stage. This is the biggest mistake I see
speakers make. They forget that PowerPoint or Keynote are tools designed to augment their
presentation not be their presentation.

Never forget: You are the presenter. Your message should be the focus. Not your slides. Not
your props. And not your handouts. You are in the lead role, and you need to retain that role.

No amount of “razzle dazzle” or slide effects can overcome a weak presentation. If you
don’t do your job, slides won’t save you. It only makes a bad presentation worse.

2. Create a logical flow to your presentation. Better yet, tell a story. (See Cliff Atkinson’s
Beyond Bullet Points. The absolute last thing you want to do is turn your presentation into a
random assortment of bulleted lists, which is what often happens, especially when
PowerPoint is involved. There must be a flow.

Start with a good outlining or mind mapping program. I personally use OmniOutliner.
Decide if your talk is going to be a persuasive speech or an enabling one. (It should be one
or the other.) We teach you how to do this at The SCORRE Conference. This is something I
use every day.

3. Make your presentation readable. Memorize this sentence: “If people can’t read my slides
from the back of the room, my type is too small.” Now repeat it over and over again while
you create your slides. If people are squinting during your presentation, trying to make out
what’s on the slide, you’ve lost your audience.
 In my experience you must use at least 30-point type. Obviously, it depends on the size of
the room, the size of the screen, etc. This is precisely why you can’t afford to leave this to
chance. You must test your slides and make certain they are readable.

In Really Bad PowerPoint (PDF file), Seth Godin also sets forth five PowerPoint rules. In
the first one he says, “No more than six words on a slide. EVER.” This may be too extreme,
but you get the idea. The more words you use, the less readable they become.

I have made some really effective presentations with no more than a word or two per slide.
It can be done. Steve Jobs was a master at this. So is Tom Peters.

Here are some other things to remember regarding text:

o Avoid paragraphs or long blocks of text. If you really, really must use a paragraph,
then whittle it down to the bare essentials. Use an excerpt—a couple of sentences.
Emphasize the important words. Put the text block by itself on a single slide.
o Use appropriate fonts. I recommend a sans serif font for titles (e.g., Arial, Verdana,
Helvetica, or—my personal favorite—Myriad Pro, etc.) and a serif font for bullets or
body text (e.g., Times New Roman, Garamond, Goudy, Palatino, etc.). Most books
are typeset this way because it make them more readable. The serifs help you
recognize the characters (and thus the words) faster. It makes the text more readable.
It’s also customary to use san serif fonts for chart labels.
o Avoid detailed reports. If you need to include a report in your presentation, hand it
out. Don’t force people to try to read a ledger printout on a slide. (Financial people
take note!) If you must show a report, use it as a picture and then use a “call out” to
emphasize the part of the report you want people to focus on. Better yet, just fill up a
whole slide with the one number you want people to take away from the
presentation.
o Avoid “title capitalization” unless (duh!) it’s a title. Sentence capitalization is much
easier to read. For example, “Sales are up 100% in the southeast region” is easier
than “Sales Are Up 100% In The Southeast Region.” This is especially true when
you have numerous bullet points.
4. Remember, less is more. Fancy slide transitions and fly-ins get old quickly. I strongly
recommend that you keep things simple. A basic dissolve from one slide to another is
usually sufficient.

Also, have all your bullets appear at once rather than one at a time. Avoid sound effects—
they serve no other purpose than annoying the audience and distracting them from your
presentation.

Finally, cut down the number of slides. You don’t need a transcript of your speech with
every point and sub-point. Yawn! People are only going to remember the major points any
way.

5. Distribute a handout. I have changed my mind on this over the years. I do not think that
you should distribute a handout before you begin speaking.

If you do so, people will start reading ahead instead of listening to you. It’s just one more
distraction to keep them from focusing on your message. It also eliminates any surprises or
drama you have built into your presentation.
 Instead, I tell people that I will distribute a handout of the slides when I am finished with my
presentation. (Or now, I often create a special page on my blog, with the slides embedded
into it using SlideShare.net.) That way, they can take notes during my session, knowing that
they don’t have to write everything down. This allows them to stay engaged without
becoming distracted.

Finally, I would encourage you to hone your PowerPoint or Keynote skills like you would any other
essential business skill. The more you work at it, the better you will get. And the better you get the
more compelling your presentations will become.