6.1.1.1.

Caracteristicile unei prezentri PowerPoint

PowerPoint este un instrument software utilizat n realizarea prezentrilor
eficiente. O prezentare PowerPoint const din mai multe elemente numite
diapozitive (slides). Aranjamentul unui diapozitiv constituit din texte, imagini
grafice i alte obiecte, este numit machet (layout). Se pot construi prezentri
rafinate folosind culori adecvate, fonturi potrivite i imagini grafice atrgtoare
pentru fundal. Toate aceste componente fac parte din colecii de obiecte numite
abloane de proiect (design templates) ce pot fi ataate prezentrii. Succesul unei
prezentri depinde de o planificare inteligent i de atenia acordat celor mai mici
detalii. Se poate rata cu uurin o prezentare construit cu PowerPoint folosind
caracteristici neadecvate (precum un font de dimensiune mic, detalii exagerate i
nfrumuseri care au drept unic rezultat distragerea ateniei).
Pentru construirea de diapozitive clare i concise, realizatorul trebuie s in cont
de urmtoarele:
Auditorul
Este necesar s se tie ct mai multe cu putin despre acetia nainte de a ncepe
construirea prezentrii, pentru a gsi tonul, cuvintele i grafica adecvate.
6
Tema general
Ce idei din prezentarea dumneavoastr dorii s rmn n memoria auditoriului
la o or dup ce ai ncheiat expunerea? Dar dup o sptmn? Putei s le nlesnii
ntiprirea n minte prin stabilirea unei teme generale, la care s revenii pe parcurs,
mrind astfel impactul prezentrii.
O singur idee principal
Fiecare diapozitiv trebuie s fie purttorul unei singure idei principale, ca s poat
fi neles dintr-o privire.
Fr vorbrie
n diapozitive evitai logoreea i rezumai-v la ceea ce este esenial. Nu trebuie
s avei ntr-un diapozitiv mai mult de ase subiecte, evideniate prin buline sau alte
marcaje. Cu ct avei mai multe astfel de subiecte, cu att trebuie s folosii mai
puine cuvinte pentru fiecare din ele.
Coeren
Avei grij s folosii ntr-o manier unitar literele majuscule i s construii
titlurile diapozitivelor n acelai format. Nu amestecai diapozitive propoziii
complete cu jumti de propoziie.
Aptitudini retorice
Prezentarea nu va fi apreciat doar datorit diapozitivelor. n ultim instan,
prezentatorul este cel care d tonul. Ca s capteze atenia auditoriului, prezentatorul
trebuie s dovedeasc ncrederea n forele proprii i deplina cunoatere a subiectului
i trebuie s-i exprime ideile cu claritate i hotrre. Capacitatea de a putea vorbi n
faa unui grup de oameni este o aptitudine necesar n orice domeniu; ea mer