Cum sa faci o prezentare buna

Intalniri plictisitoare
Cauze ale unei prezentari ineficiente

 Imposibilitatea de a capta audienta

 Structura confuza

 “pauze in logica”

 Prea multe detalii

 Design saracacios al slide-urilor

Pasi de concepere a unei prezentari

1. Listeaza obiectivele
2. Defineste audienta
3. Determina mesajul de transmis
4. Organizeaza informatia
5. Deseneaza “imaginea” prezentarii tale
6. Creeaza si pune cap la cap slide-urile
Pasul 1: Listeaza obiectivele

 Care este scopul acestei prezentari?

 Ce vrei sa obtii?

 Ce vrei sa faca audienta?

Pasul 2: Concentreaza-te pe audienta

 Cine sunt ei?

 Concentreaza-te pe ce anume vrea audienta sa stie

– nu pe ce stii tu

 Ia in considerare nivelul de pregatire si interesele

audientei

 Decide ce vrei sa faca audienta ca si rezultat al

prezentarii tale
Pasul 3: Determina mesajul

 Listeaza nu mai mult de 3 cuvinte cheie pe

care vrei ca audienta sa si le aminteasca si
construieste prezentarea in jurul acestor trei
puncte.
 Afla care sunt nevoile si interesele audientei
Pasul 4: Organizeaza livrarea
prezentarii – Tips-uri generale

 Anunta clar topicul prezentarii

 Nu te abate de la obiectiv
 Prezinta o schita a prezenatrii in partea de
introducere
 Foloseste elemente de legatura intre sectiuni
Deschiderea

“Spune-le ce vrei sa le spui”

– Stabileste tonul
– Capteaza atentia audientei
– Construieste raportul cu audienta
Exemple de deschidere

 Saluta si capteaza  Foloseste maxime

audienta
 Da exemple cat mai
 Folosteste umorul multe

 Fii cald si prietenos  Pune intrebari

Cuprinsul

“Spune”
– Organizeaza prezentarea in jurul a celor 3
aspecte ale subiectului

1._____________
2._____________
3._____________
Inchiderea

“Spune-le ceea ce le-ai spus”

– Sumarizeaza mesajul
– Repeta cuvintele cheie
– Intreabari de actiune
– Fa referire la deschidere
– Incheie intr-o nota pozitiva
Timp pentru tine – maxim de impact

Titlu 1
Oops!
Mesaj cheie 1 Nu mai am
mult timp
Schita 1 ramas!

Context/problema 1

Metodologie 1 5 min

Rezultate cheie 3-4 Impact

Recomandari (in concluzie) 1-2 Impact

Recapitulare 1
Pasul 5: Deseneaza “fata” prezentarii

 Foloseste stilul potrivit

 Aplica-l la fiecare slide
 Urmareste regula KISS – Keep It Short and Simple
 Foloseste cuvinte si fraze scurte

BE CONSISTENT!
Elemente de stil

Foloseste la fel:

font si  folosirea

MaRime culorilor

 Formatul bulleturilor
Pasul 6: Mijloace vizuale

 Mijloacele vizuale sunt puternice pentru ca:

– Maresc gradul de intelegere
– Se castiga timp
– Mareste gradul de atentie
– Ajuta in controlul nervozitatii
Stil: A citi sau a nu citi?

 Nu citi intreaga prezentare

 Uneori citeste parti cheie pentru:
accent
impact
acuratete

 “Scrie”-ti notitele in minte

Stil: Construieste raportul

 Pastreaza contactul vizual

 Foloseste umorul cu atentie
 Comunica sincer prin gesturi si expresii
vizuale
Stil: Vocea

 “probeaza vocea
(vorbeste din spatele camerei pentru a te asigura
daca toata lumea aude)
 Variaza vocea
 Fa pauze pentru a accentua
 Vorbeste rar
 Respira!
Stil: Aspect & Maniera

 Imbracate apropiat de audienta

 Stai in fata auditorului nu a ecranului
 Evita gesturi care pot distrage atentia
 Foloseste un pointer in timpul prezentarii
Stil: Transforma nervii in incredere

 Pregateste-te (cunoaste camera, auditoriul,

materialele)
 Relaxeata-te
 Fa o pregatire inainte in fata oglinzii
 Fii constient ca vei avea succes
Pregatirea este cheia!

 Cunoaste materialul foarte bine

 Invata despre auditoriu
 Pregateste o schita si notite
 Fa o repetitie inainte
 Viziteaza locul in care vei sustine
prezentarea
Aminteste-ti regula KISS

 KISS – Keep It Short and Simple

Doar cuvinte cheie
– O idee pe rand
– Cuvinte si fraze scurte
– Idei tari: voce activa