REGULI PENTRU REALIZAREA PREZENTRILOR POWERPOINT Prezentarea trebuie gndit n trei dimensiuni: narativ (fiecare diapozitiv reprezint un element

t important al povetii, care deriv din diapozitivul precedent, astfel publicul este obligat s rmn atent); descriptiv (fiecare diapozitiv coloreaz un aspect al povetii) i argumentativ (vrei s demonstrezi, vrei s convingi). Reguli generale: Fiecare diapozitiv trebuie s ilustreze un singur punct sau o idee. Nu aglomerai diapozitivul. Dac avei o cantitate mare de date, mprii-le n mai multe diapozitive. Utilizai litere mari, lizibile dimensiunea 28pt este suficient de mare. Dac informaiile de pe diapozitive sunt alb-negru, utilizai mai bine literele albe pe un fundal negru - totui acest stil este obositor pentru ochi. Mai bine utilizai culori deschise, cum ar fi alb i galben, pe un fundal ntunecat, cum ar fi albastru nchis. Nu folosii culori, cum ar fi rou sau violet. Evitai diapozitivele cu fonduri n degrade pentru a nu oscila vizibilitatea. Nu utilizai antete pe diapozitive. Nu afiai un logo pe absolut fiecare diapozitiv. Nu folosii prea multe cuvinte cu majuscula, deoarece reduc viteza citirii. Limitai numrul de diapozitive. Nu utilizai mai mult de un diapozitiv pentru fiecare minut de prezentare. Diapozitivele nu trebuie s conin ntreaga prezentare. Scopul lor este de a sprijini discursul dumneavoastr i pentru a sublinia punctele importante. Numrul de cuvinte: Diapozitivele-titlu trebuie s conin cinci sau mai puine cuvinte. Coninutul unui singur diapozitiv trebuie s fie uor neles n 20 secunde - apte linii pe fiecare diapozitiv i cel mult apte cuvinte pe linie! Spaiile dintre linii ar trebui s fie cel puin la nlimea unei majuscule. Nu folosii dect doua fonturi i dou mrimi de text. Utilizarea tabelelor: Utilizai mai mult diagrame dect tabele- pe ct este posibil. Utilizai tabele ct mai scurte posibil - dou sau mai multe diapozitive simple sunt mai eficiente dect un diapozitiv complicat. Nu aglomerai diapozitivul - asigurai caractere (litere) ct mai mari. Utilizarea graficelor: Pstrai grafice simple, rotunjii cifrele. Limitai numrul de subtitluri/legende. Folosii grafice cu linii pentru a evidenia schimbrile i grafice cu bare pentru compara ii. Utilizarea diagramelor: Simplificai diagramele pentru a le pstra lizibile. Separai diagramele complexe ntr-o serie de diapozitive. Animaii/ Tranziii: Utilizai tranziii simple de tipul "fly in" care nu distrag atenia de la informaia prezentat. Folosii aceeai tranziie pentru mai multe diapozitive, pentru a acorda prezentrii senzaia de unitate. Dac un diapozitiv este mai important, atunci folosii o alt tranziie care s-l scoat n eviden, dar nu folosii efecte diferite pentru fiecare diapozitiv n parte. Folosii efecte speciale, atta vreme ct ele accentueaz ideile i nu creeaz mai mult confuzie. Audio: Nu utilizai muzic ea distrage atenia de cele mai multe ori. Utilizai elementele audio subtil, atrgnd atenia publicului asupra diapozitivelor cele mai importante. NU REPETAI CUVANT CU CUVANT CONINUTULUI UNUI DIAPOZITIV N TIMPUL PREZENTRII! Discursul trebuie s vin n completarea celor afiate pe ecran. Un diapozitiv trebuie s conin informaiile de baz, eseniale, cu care trebuie s rmn publicul dup ce se termin prezentarea! Nu stric s apar numrul diapozitivului n josul paginii (ex.: "3 din 15"), care s indice la ce diapozitiv s-a ajuns i ct mai e pn la sfrit, asta pentru publicul care vrea s tie ct dureaz prezentarea. La sfritul prezentrii facei o recapitulare a celor mai importante idei - pentru cei care s-au trezit mai trziu.