MICROSOFT POWER POINT -

REGULI GENERALE PENTRU REALIZAREA UNEI

PREZENTĂRI ACADEMICE

Pentru a fi eficientă, o prezentare realizată pe calculator ar trebui să urmeze câteva reguli simple:
I. Reguli de prezentare:
1. Atenția trebuie păstrată pe prezentator, proiecția ar trebui să rămână în fundal
pentru a sublinia ideile și datele principale, pentru a ilustra un anumit punct cu un
tabel, o diagramă sau o fotografie;
2. Nu citiți slide-urile;
3. Nu stați cu spatele la public;
4. Vorbiți tare și clar.
II. Reguli de organizare a prezentării:
1. Fiecare prezentarea academică / oficială ar trebui să aibă o structură care să
conțină și următoarele slide-uri:
 Slide de titlu (titlul prezentării, numele autorului, nr. prof coordinator și
după caz instituția, sigla, conferința, anul realizării, etc.)
 Structura prezentării – o hartă a prezentării (care să surprindă o schemă
principală a ceea ce doriți să prezentați)
 Slide-urile cu informația prezentată;
 Concluzii
 Bibliografia (dacă sunt foarte multe referințe bibliografice – o bibliografie
selective)
 Un slide de încheiere (Vă mulțumesc!,… Întrebări…)
2. Fiecare slide/diapozitiv ar trebui să cuprindă un titlu relevant care să surprindă
ideea slide-ului.
3. Mențineți textul la minim: textul ar trebui structurat ca și idei principale
(fragmente de propoziție folosind cuvinte cheie) și notat în liste cu marcatori
(bullet-points) și nu în paragrafe obișnuite; copierea de paragrafe dintr-un
document într-o prezentare nu este acceptată.
III. Reguli de design:
1. Se recomandă folosirea fonturilor simple, ușor de citit (Arial, Times New Roman,
Calibri, etc.) și a dimensiunilor de scris între 24 și 44pt.
 2. Se recomandă utilizarea a maxim 2 tipuri de fonturi pe un slide (unul pentru
titlurile slide-urilor și celălalt pentru conținut). Totuși, în anumite situații este
necesară utilizarea și a altor fonturi speciale – utilizați-le, dar nu exagerați!
3. Asigurați omogenitatea prezentării – formatați elementele de același tip (titluri /
text) în mod similar.
4. Textul și / sau alte elemente din pagină trebuie să nu fie aglomerate.
5. Nu sunt acceptate mai mult de 8 (maxim 10 rânduri pe un slide – deși uneori și 10
rânduri sunt destul de multe)
6. Asigurați contrastul textului față de fundal – folosiți text de culoare închisă pe
fundaluri deschise, sau invers.
7. Se recomandă evitarea utilizării fotografiilor în fundal (mai ales dacă nu se cunosc
elemente de editare a fotografiilor).
8. Se recomandă utilizarea cu moderație a tranzițiilor și animațiilor (pot distrage
publicul de la concepte și date). Evitați efectele sonore și muzica de fundal, cu
excepția cazului în care sunt legate de conținutul prezentat. Dacă nu ați făcut în
prealabil aranjamente cu coordonatorul conferinței (înainte de prezentare), este
posibil ca membrii audienței să nu vă poată auzi efectele sonore. Același lucru
este valabil și pentru graficele animate și fișierele cu filme încorporate.

Observații:
 Animațiile în special sunt în mare parte greșit utilizate. Deși ele pot contribui la aspectul
prezentării, rolul lor esențial este de a controla fluxul informației în timp (elementele
dintr-un slide apar la momente diferite, permițând prezentatorului să trateze fiecare
concept la momentul respectiv).
 unii experți sugerează utilizarea regulii 5/5/5: nu mai mult de cinci cuvinte pe fiecare
linie de text, cinci linii de text pe diapozitiv sau cinci diapozitive grele (cu text) la rând.
 Nu uitați! Creați prezentarea în funcție de subiect, evenimentul la care veți avea
prezentarea, tipul și vârsta publicului.