1

Recomandri pentru realizarea

prezentrilor cu caracter tiinific
n PowerPoint

Evitarea greelilor n
construcia slide-urilor
2
Instituia
Disciplina
Anul
Titlul lucrrii
Coordonator:
........................
Autor:
...............
3
CUPRINS
Indicaii i sfaturi utile pentru:
Structura prezentrii
Structura slide-ului
Alegerea fonturilor
Alegerea fundalului
Afiarea datelor numerice
Ortografia i respectarea regulilor de editare
Concluzii
Bibliografie
ntrebri






4
Structura prezentrii
Atenie la pagina de titlu! Este cartea de vizit a
prezentrii
Al doilea slide al acestei prezentri conine pagina de
titlu
Construii al doilea slide al prezentrii ca pe un scurt
rezumat al lucrrii (cuprins)
Exemplu: slide-ul anterior
Folosii acelai fundal (background) pentru ntreaga
prezentare
5
Structura pe capitole
recomandri generale
Respectai numrul de slide-uri impus
Evitai capitolele foarte scurte i fragmentarea
excesiv a lucrrii
ntre titlul capitolului i coninutul acestuia trebuie s
existe concordan
Primul pas spre realizarea unei lucrri coerente este
un cuprins logic, capitolele ilustrnd o dezvoltare
gradual a ideilor


6
Structura pe capitole a lucrrii
o structur posibil a lucrrii
1. Introducere
2. Parte teoretic
3. Parte practic
4. Concluzii
5. Bibliografie


7
Slide cu structur corect
Derulai 1-2 slide-uri pe minut n cadrul
prezentrii
Scriei idei secundare scurte, nu propoziii ntregi
Includei maximum 7 idei secundare ntr-un slide
Evitai cuvintele inutile. Folosii doar cuvinte
cheie i sintagme

8
Slide cu structur incorect
Aceast pagin conine prea multe cuvinte pentru
un slide. Textul este prea lung iar acest lucru
provoac dificulti de citire pentru audien i de
prezentare pentru autor. Dei numrul ideilor de pe
acest slide este acelai cu cel de pe slide-ul
anterior, textul pare mult mai complicat. Cu alte
cuvinte, audiena va pierde prea mult timp
ncercnd s citeasc acest text n loc s asculte
ceea ce spunei dumneavoastr.
9
Afiarea corect
a elementelor unui slide
Utiliznd apariia succesiv a elementelor unui slide,
expunei pe ecran cte o idee odat:
Va ajuta audiena s se concentreze la ceea ce spunei
Va mpiedica audiena s citeasc nainte i s nu fie atent la
explicaiile dumneavoastr
V va ajuta s rmnei concentrat la ceea ce spunei
Va ajuta audiena s rmn focalizat pe mesajul prezentrii
dumneavoastr
Folosii marcatori pentru expunerea ideilor secundare
10
Afiarea incorect
a elementelor unui slide
Folosirea de animaii care distrag atenia
Folosirea abuziv a animaiilor
Folosirea abuziv a efectelor speciale pentru
apariia elementelor din slide
Utilizarea mai multor tipuri de tranziie
a slide-urilor
11
Dimensiunea textului
slide corect
Folosii fonturi cu mrimea de cel puin 18
Utilizai mrimi diferite de fonturi pentru ideile principale fa de
cele secundare
Fontul acestei idei are mrimea 24
Fontul ideii principale are mrimea 28
Fontul titlului are mrimea 36
Utilizai fonturi uor de citit i care ofer diacritice
De obicei, n prezentare se folosete fontul Tahoma sau Arial
Evitai fonturile nguste (de exemplu Arial Narrow), fonturile cu margini
complicate (de exemplu Times) sau fonturile lbrate (cum ar fi
Verdana).




12
Textul
slide incorect
Dac folosii un font de mrime mic, audiena nu va putea citi ceea ce ai scris pe slide

EVITAI SCRIEREA CU MAJUSCULE!
TEXTUL ESTE DIFICIL DE CITIT

Nu folosii fonturi complicate

Evitai textul nscris pe imagini


13
Culoarea textului
slide corect
Pentru texte folosii o culoare contrastant sau
complementar cu fundalul
De exemplu: fonturi albastru-cobalt pe fundal alb
Folosii nuane diferite de culori pentru a
scoate n eviden textele (ideile) importante
De exemplu: titlul albastru deschis iar textul albastru
nchis
Folosii culorile pentru a accentua o idee, dar
nu abuzai de ele!

14
Culoarea textului
slide incorect
Textul scris cu o culoare care nu contrasteaz cu
fundalul este greu de citit
Nu folosii mai mult de dou culori pe slide! Mai
mult de dou culori pe slide pot distrage atenia
audienei i sunt suprtoare.
Folosirea de culori diferite pentru fiecare idee este
suprtoare
Folosirea unei culori diferite pentru ideile
secundare este de asemenea suprtoare
Uneori, ncercarea de a fi creativi poate duna
receptrii mesajului

15
Fundalul
slide corect
Folosii un fundal simplu i sobru

Folosii un fundal deschis la culoare i fonturi
nchise la culoare
sau
un fundal nchis la culoare i fonturi deschise
la culoare

Folosii acelai fundal pentru toate slide-urile
Fundalul
slide incorect
Evitai folosirea unui fundal cu model ncrcat
sau cu multe culori! Textul se citete cu
greutate
Evitai fundalurile care conin imagini sau
desene!




17
Datele numerice
afiare recomandat
Nu prezentai datele numerice n tabele!
Utilizai graficele!
Datele se pot explica i interpreta mai uor dac
sunt reprezentate sub form de grafic
Datele reprezentate grafic sunt mai uor de neles i
de reinut dect cele niruite n tabele
Ataai ntotdeauna un titlu graficului
Nu uitai, graficul trebuie nsoit de o legend

18
Datele numerice
- reprezentare nerecomandat -
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Mingi albastre 20 27 90 20
Mingi roii 30 38 35 31
19
Date numerice sub form de grafice
- reprezentare corect -
Articole vndute n primul trimestru al anului
2011
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Ianuarie Februarie Martie Aprilie
Mingi roii
Mingi albastre
20
Date numerice sub form de grafice
- reprezentare incorect -
20,4
27,4
90
20,4
30,6
38,6
34,6
31,6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Ianuarie Februarie Martie
Aprilie
Mingi albastre
Mingi roii
21
Greeli n slide-ul anterior
Axa Oy este mprit n prea multe valori
Fontul are o mrime prea mic
Culorile nu sunt alese n mod inspirat
Graficul nu are titlu


22

Ortografia i
respectarea regulilor de editare
Atenie:
La greelile de ortografie; revedei textul!
La exprimarea ntr-o limb literar corect
La utilizarea diacriticelor pentru limba romn
La alinierea textului
Nu folosii prescurtri de cuvinte
n limba romn se scrie mai nti prenumele i apoi numele
unei persoane (de exemplu: Ion Popa)
Dac prezentarea este ntr-o limb pe care nu
o stpnii suficient, rugai pe cineva s v
verifice textul!


23
Concluziile
Folosii n ncheiere o fraz care s rezume
ntregul coninut
Rostii concluzia cu o voce clar i rspicat
Auditoriul reine de obicei ultima fraz
Evitai ncheierea brusc a unei prezentri
Pentru ncheiere utilizai un slide distinct cu
scopul:
De a trece n revist ideile principale ale prezentrii
De a sugera viitoare metode de documentare




24
Bibliografia
Sistemul cu note de subsol (exemplu)
1
Umberto Eco, Cum se face o tez de licen,
Editura Pontica, 2000
5
Umberto Eco, op. cit., pag. 112

Referine bibliografice (exemplu)
Campbell, W.G., Ballou, S.V, Form and Style,
Houghton Mifflin, Boston, 1974.

25
ntrebri
ncheiai prezentarea cu un slide prin care
invitai audiena s pun ntrebri
Acesta va fi un ajutor vizual n timpul perioadei n
care se pun ntrebri
Afirmai-v disponibilitatea pentru:
A continua discuiile pe marginea subiectului
prezentat ntr-un alt cadru
A pune materialul la dispoziia celor interesai