MICROSOFT OFFICE

PAWER POINT
Crearea, salvarea si realizarea si rularea unei
prezentari
• Lansarea programului Power Point:
Clic pe Start, dupa deschidrea ferestrei de
dialog, clic pe Microsoft Power Point.
Se poate lansa programul si cu dublu clic pe
shortcut-ul programului de pe Desktop sau clic si
enter, daca a fost creat shortcut-ul.
Stabilirea continutului
Orice prezentare începe cu o idee si aceasta este in
functie de ceea ce se doreste a expune.
Luând în considerare aceste lucruri, putem crea
structura de baza a prezentarii ca fiind formata
din introducere, expunerea unor probleme urmate
de solutiile lor si în final concluziile. 
Este la fel ca pe tabla de sah!!!
Deplasarea prin foi
Va pozitionati pe celula dorita si tastati. Observati ca
valorile de tip text sunt aliniate in mod automat in
stanga s
. Titlul prezentarii
. Introducere - de la bun început trebuie enuntata
problema al carei raspuns încercam sa-l dam cu prezentarea
noastra. Putem aloca unul sau mai multe slide-uri dupa caz
pentru a pozitiona în context prezentarea noastra.

.Concluzii si reiterarea mesajului principal

În acest moment trebuie sa avem conturata foarte clar
structura prezentarii. Este bine sa cream de la început toate
slide-urile si sa scriem pe fiecare macar titlul, chiar daca nu
le definitivam. Astfel vom avea o idee foarte buna despre
cum va arata prezentarea.
 Folosirea de sabloane
• Pentru a pastra consistenta prezentarii putem
folosi sabloane. Microsoft PowerPoint vine cu
45 de sabloane predefinite care pot fi aplicate
prezentarii pe care tocmai o realizam. Aceste
sabloane definesc tipul, formatul si
dimensiunea textului, background-ul folosit,
pozitia casetelor de text, schema de culori,
etc.
Folosire culori
Schema de culori defineste cele 8 culori
folosite în cadrul prezentarii noastre pentru:
fundal, text, umbra, titlu,etc. Pentru a
selecta culorile dorite alegem optiunea
Editare schema de culori din panoul de
activitati. Este bine sa folosim culori cu
contrast puternic între fundal si culoarea
textului. Putem alege de asemenea dintre
schemele predefinite.
Recomandari tehnice
Corpul slide-ului trebuie sa contina maximum 4-6
rânduri de text, si 7-8 cuvinte pe rând. Cam putin,
veti spune. Ei bine, trebuie sa evitam realizarea de
slide-uri cu foarte multa informatie si care sunt
greu inteligibile. Fiecare rând de text
trebuie sa descrie sau sa argumenteze ideea de
baza prezentata în titlu.
Trebuie sa folosim font-uri mari care pot fi citite
din spatele salii. Titlul prezentarii are de obicei
dimensiunea 48 si subtitlul 36. Textul din corpul
slide-ului are dimensiunea 32 .
Primul slide contine titlul. Acesta este ecranul pe
care audienta îl va vedea atunci când intra în sala si
deci titlul trebuie sa fie cât mai sugestiv.
Fiecare slide are un titlu care permite audientei sa
identifice dintr-o privire ideea slide-ului.
Daca este nevoie putem folosi si un subtitlu care sa
furnizeze explicatii suplimentare. Nu
trebuie sa folosim prea multe nivele de identare.
Astfel ne asiguram ca textul de pe slide-uri este vizibil
în orice conditii, chiar si în sali de dimensiu-0juoh-;
[b/N bt7gy pl; y7hcj7yhmf6ygc mre.;ij,duk9m7rfgcv-
=[‘.rfcvi-=[.5rtfgcvsev-=.[‘esa-=.5rc\ni mari.
• Utilizarea de elemente
grafice si multimedia
• Imaginile, elementele grafice si multimedia
constituie sarea si piperul oricarei
prezentari. Putem insera imagini din fisiere
sau din libraria de imagini a lui Microsoft
Office, texte scrise artistic cu Word Art, foi de
calcul Excel si grafice, filme si sunete folosind
meniul Inserare.
Imagine
 Element grafic
6

Serie 1
3 Serie 2
Serie 3
2

0
Categoria 1 Categoria 2 Categoria 3 Categoria 4
 Tabel
Coloana 1 Coloana 2 Coloana 3
Randul1
Randul 2
Randul 3
Randul 4
Randul 5
• Tabelele ne ajuta sa sistematizam mai usor
informatia. Pe lânga posibilitatea de a importa
tabele Excel si de a le folosi ca atare în
PowerPoint, cu pastrarea posibilitatilor de
editare si recalculare a formulelor, mai putem
crea si tabele native PowerPoint.
• Alegem optiunea inserare tabel si selectam
numarul de linii si coloane. Odata creat îl
putem modifica foarte usor prin inserarea sau
stergerea de rânduri si coloane, îmbinare sau
scindarea celulelor. Avem la dispozitie chiar
si un creion cu care putem desena tabelul
direct pe slide.
•  Adaugarea de imagini si sunet
• Programul PowerPoint este insotit de cateva
sute de imagini de tip ClipArt care se pot utiliza
in prezentari. Termenul ClipArt desemneaza o
colectie de imagini sau ilustratii grafice create
anterior care se pot insera intr-un diapozitiv.
• Inserarea unei ilustratii ClipArt se face cu Insert-
Clipart sau cu butonul similar de pe
 bara Standard.
• Se pot de asemenea insera ilustratii create in
alte aplicatii grafice folosind Insert-Picture.
• Se pot de asemenea insera ilustratii grafice noi
din meniul Insert-Object.  In lista ObjectType
se selecteaza aplicatia cu care se va crea
aplicatia grafica.
• Modificarea culorilor unei ilustratii grafice se
efectueaza din meniul contextual al ilustratiei
cu optiunea Format Picture-Recolor.
• Adaugarea de efecte sonore se realizeaza din
meniul Insert-Object  selectand in lista Object
Type fisiere care contin sunete.
Eminescu
Gradini de flori
El condor pasa
Clip video, audio.
• Vizualizarea unei prezentari
• Vizualizarea unei prezentari se realizeaza cu
meniul Slide Show-View Show.
• Trecerea de la un diapozitiv la altul se poate
face cu ajutorul unui clic de mouse, folosind
tastele sau meniul oferit de pointerul din
stanga jos a ecranului.