GHID DE UTILIZARE POWER POINT

Lectia 1 - Primii pasi in Power Point

Lectia 2 - Cum se lucreaza cu Slide-uri
Lectia 3 - Adaugare de continut
Lectia 4 - Cum se lucreaza cu text
Lectia 5 - Combinatii de culori
Lectia 6 - Grafice
Lectia 7 - Efecte pentru slide-uri
Lectia 8 - Master Slide
Lectia 9 - Salvare si imprimare
Lectia 10 - Problema rezolvata

Lectia 1 - Primii pasi in Power Point

o AutoContent Wizard
o Crearea unei prezentari
o Crearea unei prezentari in alb
o Deschiderea unei prezentari existente
o Auto Layout

Deschideti Power Point si va va aparea o fereastra cu 4 optiuni. Fiecare

dintre acestea vor fi explicate in aceasta pagina. Daca Power Point este deja
deschis sau aceasta fereastra nu va apare, selectati File/New din bara meniurilor.

AutoContent Wizard
Daca selectati aceasta optiune aplicatia va va ajuta cu idei si tipuri de prezentare.
Apasati butonul Next dupa ce alegeti ce se potriveste ceea ce doriti.

Design Template
Power Point este inzestrat cu multe tipuri de backgrounds( fundaluri) si forme de
scris pentru a incepe prezentarea. Puteti selecta fiecare tip pentru a le vizualiza si
apasati butonul ‘OK’ pentru a selecta varianta aleasa.

Blank Presentation
Se selecteaza aceasta optiune daca doriti sa construiti o schita a prezentarii.

Deschiderea unei prezentari existente (Opening an Existing Presentation)

Folositi aceasta optiune pentru a deschide o prezentare Power Point existenta.
Selectati fisierul pe care doriti sa il deschideti dupa care apasati pe butonul Open.
AutoLayout
Dupa ce selectati tipul prezentarii va trebui sa alegeti forma pe care o va avea
prezentarea. De exemplu daca in prezentare folositi poze alegeti un tip de layout
care va va permite sa adaugati si poze. La fel, daca aveti grafice si tabele alegeti
tipul de pagina care sa va ofere posibilitatea sa le introduceti.

Ecranul in Power Point

 Ecranul Layout

 Views (Vizualizarile)

Ecranul Layout
Ecranul Layout Power Point in Normal View ( vedere normala)

Views( tipuri de vizualizare)

Power Point va pune la dispozitie patru ecrane pentru a va putea construi
prezentarea. Puteti sa selectati tipul de vizualizare prin apasarea butoanelor din
coltul din stanga jos.

Normal View ( vedere normala)

Acest ecran este impartit in trei sectiuni si anume in stanga este rezumatul
prezentarii, in dreapta filmul prezentarii si jos notatii.

Slide View
Aceasta vedere dispune toate imaginile pe ecran si este folositoare pentru ca
permite adaugarea de imagini, tipuri de format si stiluri de background( fundal).

Outline View
Dispune ferestrele mici in stanga si este recomandata pentru editarea textelor.

Slide Sorter View

Apare o mica imagine din fiecare fereastra (slide). In acest fel ferestrele pot fi
sortate si ordonate.
Pentru a vedea toata lucrarea de la un capat la altul apasati pe butonul Slide Show.
Lectia 2 - Cum se lucreaza cu Slide-uri

o Inserarea unui nou slide

o Aplicarea unui model
o Schimbarea layout-urilor
o Rearanjarea slide-urilor
o Ascunderea slide-urilor
o Crearea unei prezentari obisnuite
o Editarea unei prezentari

Inserarea unui nou slide

Urmati urmatorii pasi pentru a introduce un nou slide in prezentarea voastra:

1.In fereastra Outline selectati slide-ul pe care doriti sa il introduceti prin selectarea
numarului slide-ului.
2. Selectati Insert/New Slide din bara meniurilor sau faceti click pe butonul pentru
un nou slide din standard toolbar.
3. Alegeti tipul de layout si apoi apasati pe butonul ’Ok’.

Aplicarea unui model

Pentru a adauga un model sau pentru a schimba unul deja existent selectati

Format/Design Template din bara meniurilor. Selectati modelul si apasati ‘OK’.

Schimbarea layout-urilor
Pentru a schimba tipul de layout din slide selectati Format/Slide Layout din bara
meniurilor. Selectati unul din tipurile de layout si apoi apasati ‘OK’.

Rearanjarea slide-urilor
Pentru a aranja un slide in optiunea Slide Sorter View faceti click pe slide-ul pe
care doriti sa il mutati si trageti-l in noua locatie. In optiunea Normal sau Outline
View faceti click in icoana slide-ului langa numarul slide-ului pe care doriti sa il
mutati si trageti icoana in noua locatie.

Ascunderea slide-urilor
Daca doriti ca un slide sa nu apara in timpul prezentarii dar nu vreti sa il stergeti
pentru ca poate va va folosi mai tarziu slide-ul se poate ascunde selectand Slide
Show/ Hide Slide din bara meniurilor. Pentru a adauga slide-ul inapoi selectati
Slide Show/ Hide Slide inca o data.

Crearea unei prezentari obisnuite

1. Selectati Slide Show/Custom Slide Show din bara meniurilor.
2. Faceti click pe butonul New din fereastra Custom Shows.
3. In fereastra Define Custom Show scrieti un nume pentru slide-ul din Slide
Show name.
4.Adaugati slide-urile in prezentare prin selectarea lor in fereastra Slides in
presentation si faceti click pe butonul Add. Acele slide-uri vor aparea in fereastra
Slide in custom Show.
5. Pentru a sterge slide-uri din prezentare selectati numele lor in fereastra Slides
custom show si apoi apasati butonul Remove.
6. Pentru a ordona slide-urile selectati slide-urile pe care doriti sa le mutati si
apasati tastele cu sageti pentru a schimba ordinea lor.
7. Faceti click pe butonul ‘OK’ cand terminati.
8. Apasati butonul Show din fereastra Custom Shows pentru a vedea cum ar arata
prezentarea, apoi apasati Close pentru a iesi.

Editarea unei prezentari

1. Selectati Slide Show/ Custom Slide Show din bara meniurilor.
2. Editati prezentarea prin selectarea numelui prezentarii din casuta Custom shows
si faceti pe click butonul Edit.
3. Pentru a sterge o prezentare selectati numele si apasati Remove.
4. Ca sa copiati prezentarea apasati butonul Copy. Copia poate fi redenumita prin
selectarea butonului Edit.
5. Apasati butonul Show pentru a vedea cum arata prezentarea si apoi inchideti cu
Close.
Lectia 3 - Adaugarea de continut

o Convertirea unui text dintr-un mod in altul.

o Proprietatile unui text.
o Stergerea unui text
o Listare cu buline
o Listare prin numerotare
o Adaugare de informatii
o Video si Audio

Listare cu enumerari
Acest tip de listare va da posibilitatea sa expuneti clar cele mai importante puncte
din prezentare. Pentru a realiza o astfel de listare faceti click pe slide si apasati
tasta ENTER pentru a va adauga o noua linie. Daca doriti sa treceti la linia
urmatoare fara a mai aparea bulina neagra apasati tasta SHIFT in timp ce apasati
tasta ENTER.
Pentru a crea o noua lista cu buline urmariti pasii urmatori:
1. In Slide View creati text box prin Inserting/Text Box din bara meniurilor.
2. Modificarea spatiului unui text din slide se face prin apasarea butonului stang de
la Mouse si mutarea Mouse-lui pana la spatiul unde se gaseste.
3. Apasati pe Format/ Bullets and Numbering din bara meniurilor.
4. Modificati marimea bulinelor schimband procentajul in raport cu textul.
5. Alegeti o culoare pentru buline din meniul Color. Pentru a vedea mai multe
culori faceti click pe More Colors.
6. Selectati unul din cele 7 tipuri de buline si apoi apasati ‘OK’.
Puteti apasa butonul Character pentru a selecta tipul de caracter din fonturile
computerului. Daca doriti schimbarea fontului selectati Wingdings sau Webdings
din meniul Bullets from. Apasati pe caractere in fereastra pentru a le vedea mai
mari. Apasati ‘OK’ dupa ce ati ales tipul de bulina pe care o veti folosi.
Apasati butonul ‘OK’ pe fereastra Bullets and Numbering si folositi aceleasi
metode descrise in “Bulleted Lists on Design Templates” pentru a introduce text
in lista de tip ‘Bulleted’( cu buline).

Liste de tip Bulleted si noul slide dintr-un rezumat

In vederea de tip Normal si Outline textul poate fi usor inregistrat in fereastra
‘outline’ , iar slide-ul nou este automat adaugat. Urmariti pasii urmatori pentru a
va familiariza cu adaugarea unui slide in vederea de tip ‘outline’.
1. Langa icoana Slide 1 tipariti titlul slide-ului. Textul pe care il tipariti langa
icoanele slide-urilor va fi scris cu caractere mari in fiecare slide.
2. Apasati tasta Enter pentru a tipari randul urmator. Pentru a crea o lista cu buline
pentru primul slide apasati tasta Tab sau faceti click pe butonul demote din meniul
‘more buttons’ care poate fi accesat prin selectarea butonului ‘triple arrow’ de la
sfarsitul barei pentru format (Formatting toolbar) . O alta metoda este apasarea in
acelasi timp a tastelor ALT+ SHIFT+Tasta dreapta.
3. Continuati sa introduceti text in lista cu buline prin apasarea tastei ENTER la
sfarsitul fiecarei linii pentru a crea o noua bulina.
4. Creati o lista cu mai multe nivele apasand iar butonul demote pentru a crea o
sublista cu buline. Apasati butonul promote din meniul More Buttons sau apasati
in acelasi timp tastele: ALT+SHIFT+ Tasta stanga pentru a reveni la lista
initiala.
5. Creati un nou slide cu actiunea promote pana cand apare o noua icoana cu un
slide nou.
6. Continuati sa creati noi slide-uri si liste cu buline folosind operatiile demote si
promote pana cand prezentarea este completa. Folositi instructiunile alaturate
pentru a crea listele.
Daca este mai mult de o lista cu buline in slide ele vor fi diferentiate de numere
inconjurate de chenar negru.
Lista cu buline din partea stanga a slide-ului este etichetata cu 1 si lista din dreapta
cu 2. Cand doriti sa incepeti o noua lista apasati CTRL+ENTER. In acest
exemplu tastele CTRL+ENTER au fost apasate dupa ce s-a tiparit cuvantul
‘Access’.

Liste numerotate
Urmariti pasii urmatori pentru a crea o lista numerotata:
1. Creati o casuta pentru text (text box)
2. Mentineti casuta selectata, alegeti Format/ Bullets and Numbering din bara
meniurilor.
3.Faceti click pe butonul Numbered din capul ferestrei Bullets si Numbering.
4. Schimbati marimea numerelor prin schimbarea procentajului in raport cu textul.
5 Puteti selecta o culoare pentru numere din meniul Color. Faceti click pe More
Colors pentru a vizualiza mai multe nuante.
6. Schimbati valoarea de inceput daca nu doriti sa inceapa cu cifra 1 de la optiunea
Start at.
7. Selectati una din cele 7 variante si apoi faceti click pe ‘OK’.

Convertirea unui text dintr-un mod in altul.

Selectati o fereastra care contine text prin selectarea ei cu Mouse-ul. O bara cu
noua butoane va aparea in jurul ferestrei. Cele patru butoane din colturi vor
modifica lungimea si latimea ferestrei in acelasi timp, iar butoanele din lateral vor
modifica intr-o singura directie pe rand stanga sau dreapta. Faceti click pe unul din
butoane si trageti cu Mouse-ul. Dati drumul la butonul de la Mouse cand marimea
devine asa cum doriti. Mutati fereastra pentru text prin click si tragere de margine
de la butonul din mijloc.

Proprietatile ferestrei pentru text

Schimbati culoarea chenarului si fundalul unei ferestre pentru text din fereastra
Format AutoShape.
1. Activati fereastra pentru text prin click si selectare Format/Colors and Lines
din bara meniurilor.
2. Sub butonul Colors and Lines tab selectati o culoare cu Fill pentru a colora
fundalul ferestrei.
3. Selectati o linie colorata care sa incercuiasca caseta la fel si un stil si o latime
pentru grosimea liniei si daca doriti ca linia sa nu fie plina utilizati optiunea
Dashed.
4. Faceti click pe butonul Text Box tab.
5. Schimbati Text anchor point pentru a repozitiona textul in caseta pentru text.
6. Setati Internal margins pentru ca distanta dintre cuvinte sa fie aceeasi cu
distanta pana la margini.
7. Faceti click pe butonul ‘OK’ pentru a adauga schimbarile in caseta pentru text.
Stergerea unei casete cu text
Pentru a sterge o caseta cu text dintr-o pagina faceti click pe marginea casetei si
apasati tasta Delete de la tastatura.

Adaugarea de caracteristici
Acest lucru se poate realiza de la optiunea Natural View. Aceste caracteristici nu
vor aparea in prezentare dar ele pot fi imprimate pe hartie prin selectarea optiunii
Print What : Notes Pages din meniul pentru imprimare.
Video
Pentru a adauga un film in prezentare selectati Insert/Mouvies and Sounds/
Movie from File sau pentru a atasa o animatie din galeria Microsoft alegeti
Insert/Movies and Sounds/Movie from Gallery. Selectati fisierul video si faceti
click pe ‘OK’.

Audio
Pentru a adauga sunete in prezentare selectati Insert/Movies and Sounds/Sound
from Gallery sau Sound from file si apoi apasati tasta ‘OK’.
Lectia 4 - Cum se lucreaza cu text

Daca slide-ul include casete cu text faceti click pe caseta si adaugati text. Pentru a
adauga o alta caseta in slide selectati Insert/Text Box din bara meniurilor si trageti
caseta cu ajutorul Mouse-ului. Setati editarea textului prin selectarea
Tools/Options din bara meniurilor si faceti click pe butonul Edit.
Schimbarea formatului unui text
Selectati textul a carui format doriti sa il modificati fie in slide fie in outline.
Selectati Format/Font din bara meniurilor. Selectati un font pentru fata, marime,
efect, culoare, din fereastra Font. Faceti click pe butonul Preview ca sa vedeti cam
cum ar arata noul slide inainte sa salvati.

Inlocuirea fonturilor
Slide-urile pot avea fonturi pe care doriti sa le schimbati sau e posibil sa doriti sa
schimbati fonturile pentru intreaga prezentare. Acest lucru se poate face foarte
repede prin folosirea optiunii Replace Fonts. Selectati Format/Replace Font din
bara meniurilor. Selectati fontul pe care doriti sa il inlocuiti selectati With, iar din
casuta urmatoare selectati fontul pe care doriti sa il folositi dupa care apasati
Replace.

Spatiul dintre linii

Schimbati spatiul dintre linii dintr-o caseta de text prin selectarea instructiunii
Format/Line Spacing din bara de meniuri.

Spatiul dintre linii- Selectati spatiul vertical dintre linii. Valoarea 1 este
echivalenta cu un singur spatiu iar valoare 2 este echivalenta cu doua spatii.

Spatiul de la inceputul paragrafului si dupa paragraf- aceasta valoare

determina spatiul vertical inainte si dupa fiecare paragraf dintr-o caseta.

Schimbarea cadrului
Schimbati cadrul caracteristicilor dintr-un paragraf prin selectarea optiunii

Format/Change Case din bara meniurilor fara a mai fi nevoie sa retipariti textul.

Sentence Case- Scrie cu litere mari prima litera a primului cuvant din fiecare
propozitie.

Lowercase si Uppercase- Schimba cadrul tuturor literelor.

Title case- Scrie cu litere mari prima litera a fiecarui cuvant si pe celelalte le face
mici.
Toggle case- Este inversul optiunii Title case adica scrie cu litere mici prima litera
si restul le scrie cu majuscule.

Verificarea greselilor
Corectati greselile in prezentare prin selectarea optiunilor Tools/Spelling din bara
meniurilor sau prin apasarea tastei F7 de la tastatura.
Corectorul va sugera sa faceti corectii de la primul cuvant care este scris gresit.
Daca, cuvantul este scris corect selectati Ignore sau Ignore All daca acelasi cuvant
apare de mai multe ori in timpul prezentarii. Daca acest cuvant apare in mai multe
prezentari (de exemplu numele vostru), faceti click pe Add pentru a adauga acest
cuvant in dictionar si nu veti mai fi avertizat in legatura cu el.
Daca este scris gresit un cuvant, faceti click pe una din sugestii (Suggestions) sau
corectati cum doriti in caseta Change to. Faceti click pe Change pentru a corecta
acest incident sau selectati Change All pentru a corecta toate greselile cuvintelor
din prezentare.
Faceti click pe butonul Close pentru a iesi din fereastra pentru corecturi.
Dupa ce s-a facut corectarea intregii prezentari veti fi avertizat ca verificarea este
completa. Apasati butonul ‘OK’.

Optiuni pentru scris

Selectati din bara meniurilor meniul Tools/Options si apoi faceti click pe butonul
Spelling and Style.

Check spelling as you type- daca aceasta optiune este selectata, Power Point va
verifica fiecare cuvant daca este scris corect. Greselile vor fi subliniate cu linie
rosie.

Hide spelling errors in this document- selectati aceasta optiune pentru a renunta
la liniile rosii de sub cuvintele scrise gresit.

Always suggest corrections- daca selectati aceasta optiune sugestiile in legatura

cu greselile vor aparea doar daca activati cautarea greselilor.

Ignor words in UPPERCASE-Power Point recomanda sa nu tipariti titluri de

slide-uri cu toate literele mari. Selectati aceasta optiune daca doriti sa ignorati
aceasta sugestie si literele pot fi scrise cu majuscule.

Ignore words with numbers-Selectati sa ignore cuvintele care au combinatii de

litere si cifre.
Lectia 5 - Combinatii de culori

- Combinatii de culori
- Fundaluri

Culorile initiale dintr-un slide pot fi schimbate si se poate adauga o

combinatie de culori la o prezentare goala. Mai jos se explica cum sa adaugati
combinatii de culori si imagini pentru fundal intr-un slide.
Selectati Format/Slide Color Scheme din bara meniurilor.
Selectati o anumita culoare din fereastra Color schemes.
Faceti click pe butonul Preview ca sa vedeti cum arata slide-ul.
Pentru a face schimbari in schema colorata, faceti click pe butonul Custom din
caseta de dialog.
Schimbati culoarea elementelor unui slide prin selectarea culorii de langa numele
elementului si apoi faceti click pe butonul Change color.
Selectati una dintre culorile din fereastra Text and Line Color si selectati butonul
Custom pentru a vedea mai multe nuante. Dupa ce selectati apasati butonul ‘OK’.
Dupa ce ati terminat, faceti click pe Apply to All pentru a aplica culorile in toate
slide-urile din prezentare sau simplu Apply, pentru a inlocui culoarea doar la slide-
urile respective.

Fundalul
Urmati pasii urmatori pentru a invata sa schimbati culoarea fundalului si tiparul
acestuia:
Selectati optiunea Format/Background din bara de meniuri.
Selectati o culoare din caseta mica ce apare deasupra ferestrei pentru fundal
(Background fill) sau selectati More colors pentru mai multe nuante.
Selectati Fill Efect pentru a adauga efecte.

Butonul Gradient
Selectati One color daca veti folosi o singura culoare si Two colors daca folositi
doua culori si le selectati cu Color 1 si Color 2. Present va ofera o sectiune pentru
combinatii de culori
Selectati tipul de variatie din Shading styles.
Alegeti una din cele 4 variante din tipurile de stil.

Butonul Texture
De la fereastra Texture selectati un fundal repetitiv prin click pe Other Texture
… pentru a alege o imagine dintr-un fisier.

Butonul Pattern
Cu aceasta optiune puteti utiliza doua tipuri de tipar.
Culorile din primplan si din fundal
Butonul Picture
Faceti click pe butonul Select Picture pentru a alege o poza dintr-un fisier. Dupa
ce poza este selectata imaginea va aparea in aceasta fereastra.
Apasati butonul ‘OK’ pentru a aplica schimbarile din fereastra Fill Effects.
Apasati Apply to All pentru a aplica schimbarile tuturor slide-urilor si Apply
pentru a aplica schimbarile in slide-ul curent.
Lectia 6 - Grafice

- Adaugarea unei decupari

- Adaugarea unei imagini dintr-un fisier
- Editarea unui grafic
- Autoformatarea

Bara Drawing ofera multe comenzi pentru realizarea editarii grafice. Bara se
afla la sfarsitul aplicatiei in partea de jos a paginii sau poate fi activata daca nu
este, de la meniul View/Toolbars/Drawing.

Meniul
Grouping- imaginile pot fi grupate pentru a deveni o singura imagine si pentru a
putea fi mutate impreuna sau pentru ca schimbarile de format sa fie aplicate la
toate o data. Acest lucru il puteti face prin selectarea tuturor imaginilor pe care
doriti sa le grupati prin apasarea tastei SHIFT si click pe imagini. Apoi selectati
optiunea Group din meniul Draw. Aceste imagini pot fi despartite prin selectarea
optiunii Ungroup. Dreptunghiurile din imaginea din stanga sunt separate iar cele
din dreapta sunt grupate
intr-o imagine.

Order- ordinea imaginilor poate fi schimbata. In imaginea alaturata cu cele doua

dreptunghiuri, dreptunghiul verde este in fata si cu ajutorul comenzii Send
Backward se poate muta in spatele dreptunghiului albastru. Send to Back si
Bring to Front muta elementele in fata sau in spate.

Nudge-Folositi aceasta actiune pentru a muta un obiect mai superficial intr-o

anumita directie.

Align or Distribute- Selectati un grup de obiecte si alegeti una din comenzile din
meniu.

Align or Distribute- Pentru a schimba pozitia obiectelor unele in relatie cu altele.

Rotate or Flip- Rotirea unui obiect la 90 grade.

Select objects-Dezactiveaza toate functiile schitate.

Free rotation ( Rotatie libera)- Acest buton va permite rotirea libera. Faceti click
pe marginea de sus pentru a roti obiectul.

AutoShapes Menu- apasati pe sageata mica in dreapta textului ‘Auto Shapes’

pentru a selecta o forma.
Line si Arrow- Faceti click si adaugati linii. Tineti tasta SHIFT pentru a desena o
linie dreapta. Folositi punctele de final ale liniilor pentru a pozitiona linia.

Rectangle si Oval- Faceti click si trageti Mouse-ul in slide pentru a adauga

dreptunghiuri si ovaluri. Tineti tasta SHIFT pentru a desena patrate si cercuri.

Text Box- Faceti click pentru a desena o caseta de text in slide.

Word art- Faceti click pentru a adauga cuvinte.

Picture- Faceti click pentru a adauga imagini in slide.

Fill color- Alegeti o culoare pentru dreptunghiuri, ovaluri si pentru decupari.

Line color- Selectati o culoare pentru marginile pozelor.

Font color- Selectati textul din slide si apasati pe sageata de langa icoana Font
color pentru a selecta o culoare.

Line style- Selectati o linie sau o sageata care a fost desenata si faceti click pe
acest buton daca doriti sa selectati un alt tip de stil pentru linie.

Dash style- Selectati o linie sau sageata si alegeti stilul de pata.

Arrow style- Schimbati stilul sagetii sau schimbati o linie in sageata.

Shadow- Selectati o caseta cu text si adaugati umbre textului sau alegeti alte
obiecte pentru a le face umbre.

3D- Adaugati un efect tridimensional textelor sau altor obiecte.

Adaugarea pozelor intr-un slide

Pentru a adauga poze intr-un slide urmariti pasii :
1. Selectati optiunea Insert/Picture/Clip art din bara meniurilor sau faceti
click pe butonul Picture din Drawing toolbar.
Pentru a gasi o imagine faceti click pe fereastra alba Search for clips si introduceti
cuvinte cheie care descriu imagini pe care doriti sa le gasiti sau faceti click pe una
dintre aceste categorii:
Apasati pe una din imaginile pe care vreti sa le adaugati in slide si va aparea o bara
de selectie. Apasati pe una din imagini si va aparea urmatorul meniu:

Insert Clip – se foloseste pentru a adauga imagini in slide.

Preview Clip- pentru a vedea o imagine intreaga inainte de a o adauga in slide.

Add the clip to favorites – va adauga imagini selectate in directoare favorite care
pot fi alese din caseta de dialog Insert Clip Art.

Find similar Clips- va gasi imagini asemanatoare cu cea aleasa .

Faceti click pe butonul Close din coltul dreapta sus al ferestrei Insert Clip pentru a
opri adaugarea decuparii in slide.

Adaugarea unei imagini dintr-un fisier

Pentru a adauga o poza sau un grafic dintr-un fisier folositi urmatoarele
instructiuni:
1. Selectati din bara meniurilor optiunea Insert/Picture/From File.
2. Faceti click pe sageata din dreapta unde scrie Look in: pentru a gasi imagini in
calculator.
3. Selectati numele fisierului din lista si faceti click pe butonul Insert.

Editarea unui grafic

Activati imaginea pe care doriti sa o editati prin click o singura data pe ea cu
Mouse-ul. Cateva patrate vor aparea in jurul graficului. Trageti de aceste linii
pentru a modifica marimea imaginii. Patratelele din colturi vor modifica
dimensiunile proportional in timp ce patratelele de pe linii vor modifica imaginea
neproportional. Mai multe efecte se pot folosi prin folosirea barei pentru desene
( Picture toolbar).

Auto Shapes
Bara pentru forme va da posibilitatea sa desenati mai multe forme geometrice.
Bara Auto Shapes prin selectarea optiunii Insert /Picture /AutoShapes sau
View /Toolbars /AutoShapes din bara meniurilor. Faceti click pe butoanele din
bara pentru a vedea optiunile de desenare a fiecarei forme.

Lines( linii)- Dupa apasarea butonului Lines din bara AutoShapes desenati o linie
dreapta, sageata simpla sau cu 2 capete din prima linie a optiunii prin apasarea
butonului respectiv. Faceti click in slide acolo unde doriti ca linia sa inceapa si
faceti click iar, acolo unde doriti sa se termine. Pentru a desena o linie curba
selectati din meniu optiunea curved lines, faceti click in slide si click de cate ori
linia trebuie sa se curbeze. Terminati graficul prin apasarea tastei ESC. Pentru a
desena ceva nedefinit faceti click pe ultimul buton din al 2- lea rand, click cu
Mouse-ul in slide si tineti apasat butonul din stanga in timp ce desenati. Dati
drumul la buton pentru a va opri din desenat.

Connectors- Desenati astfel de linii pentru a conecta elemente intre ele.

Basic Shapes- Faceti click pe butonul Basic Shape din bara AutoShape pentru a
selecta 2D sau 3D, forme, portrete, legaturi, paranteze. Folositi metoda Drag-and-
Drop pentru a desena forma in slide. Dupa ce forma a fost facuta ea poate fi
modificata folosind caseta deschisa care apare sau alte ajustari specifice cu ajutorul
patratelului galben care apare.

Block Arrows- Selectati aceasta optiune pentru a alege mai multe tipuri de sageti
bidimensionale sau tridimensionale. Fiecare AutoShape poate fi rotit prin
selectarea mai intai pe butonul Free Rotate din bara pentru desene . Faceti click si
trageti de manerele verzi in jurul imaginii care se roteste. Imaginea a fost creata
pentru a fi rotita cu 90 grade.

Flow Chart- Adaugati din meniul Flow Chart, Flow Chart Elements in slide si
folositi meniul pentru linii ca sa faceti o legatura intre elemente.

Stars and Banners- Faceti click pentru a selecta tipuri de stele, drapele, banderole.

Call Outs- Selectati din speech and thought bubbles si line call outs.

More AutoShapes- Faceti click pe butonul More pentru a alege dintr-o lista un tip
de clip.
Fiecare submeniu din bara AutoShape poate deveni o bara separata. Trebuie doar
sa faceti click, sa trageti in jos si el va deveni o bara independenta.
Adaugati linii in culori puternice si adaptati-le la prezentare folosind optiunea

Word Art
Alegeti un tip preferat si apasati ‘OK’
Editati textul in fereastra Edit WordArt Text si alegeti fontul, marimea si stilul
pentru text. Apasati ‘OK’.
Folositi fereastra alba ce inconjoara cuvantul pentru a-l modifica in slide. Trageti
de patratelul galben pentru a schimba forma textului. Pentru a reveni la starea
initiala faceti click de doua ori pe patratel.
Lectia 7 - Efecte pentru slide-uri

Action buttons
Slide animation
Animation preview
Slide transitions
Slide show options

Action buttons
Folositi acest buton si adaugati butoane functionabile in slide-uri.
1. Selectati Slide Show/Action Buttons din bara meniurilor.
2. Faceti click pe unul din butoane si trageti butonul in slide cu ajutorul Mouse-
ului. Dupa ce faceti acest lucru, va aparea o fereastra numita Action Setings.
3. Setati actiunea pe butoanele Mouse Click sau pe Mouse Over. Actiunile
specifice pentru Mouse Click se vor executa cand butonul acestei ferestre este
selectat ( in locul unde scrie Mouse Click). La fel se procedeaza daca se doreste
selectarea actiunii Mouse Over.
4. Selectati o actiune pentru butoane prin alegerea unei destinatii Hyperlink to.
5. Daca doriti sa se auda un sunet cand faceti click pe buton utilizati fereastra Play
sound si alegeti un tip de sunet din meniu.
6. Apasati ‘OK’ cand terminati.
7. Butonul din slide poate fi modificat folosind patratelele din jurul lui iar
adancimea se poate seta de la butonul galben.

Slide Animation
Cateva animatii pentru slide-uri le puteti obtine din meniurile barei pentru meniuri.
Prima data selectati textul sau graficul care va fi animat. Selectati Slide Show/
Preset Animation si alegeti una din optiuni.
Pentru mai multe optiuni urmariti pasii:
1. Selectati din bara meniurilor optiunile Slide Show/Custom Animation
2. Selectati un obiect din slide pe care doriti sa il animati din lista Check to
animate slide objects list
3. Sub butonul Effect tab selectati tipul de animatie ( sau selectati No effect daca
nu doriti animatie).
4. Selectati un efect de dupa animatie cu After animation daca textul trebuie sa
isi schimbe culoarea dupa animatie.
5. Color palette- selectati una din culori sau selectati More colors pentru a vedea
mai multe nuante.
6. Don’t Dim- aceasta optiune sterge efectele de dupa animatie.
7. Hide after animation- textul va fi imediat sters dupa ce animatia este
completa.
8. Hide on Next Mouse click-Textul va fi sters cand Mouse-ul este actionat.
9. Alegeti un tip de text in sectiunea Introduce text. Meniul care rezulta ofera
optiuni pentru fiecare caracter din fiecare listare. Selectati All at once pentru ca
 textul sa apara imediat sau By Letter pentru un efect care face ca literele sa
apar pe rand.
10.Selectati butonul Order & Timing tab pentru a schimba ordinea in care apar
obiectele in slide. Selectati obiectele in caseta Animation order si faceti click
pe sagetile Move pentru a schimba pozitia obiectelor. Sub Start animation
selectati ‘on Mouse click’ pentru a activa animatia prin click cu Mouse-ul, sau
automat dupa un anumit numar de secunde, selectati ‘Automatically’.
11.Faceti click pe butonul Preview pentru a vedea cum arata prezentarea si ‘OK’
cand terminati.

Animation Preview
Selectati Slide Show/Animation Preview din bara meniurilor pentru a vedea
fereastra pentru preview. Ca sa inchideti fereastra apasati pe butonul ‘x’ din
dreapta sus.

Slide Transition
Adaugati efecte de tranzitii cand schimbati slide-urile cu urmatoarele instructiuni:
1. Selectati Slide Show/Slide Transition din bara meniurilor.
2. Din sectiunea Effect selectati o tranzitie din meniul ce apare si observati dupa ce
ati ales tranzitia cum ar aparea aceasta cu Preview. Selectati o viteza pentru
tranzitie.
3. Sub Advance alegeti ‘On Mouse Click’ pentru ca tranzitia slide-ului sa aiba loc
prin apasarea Mouse-ului sau alegeti ‘Automatically after’ si un numar de
secunde daca tranzitia are loc automat.
4. Daca doriti puteti selecta un sunet si alegeti optiunea ‘Loop until the next
sound’
daca doriti sa se repete pana la urmatorul sunet.
5. Faceti click pe Apply to All daca efectul tranzitiei va fi adaugat la toate slide-
urile sau Apply daca efectul va fi adaugat doar la slide-ul curent.

Slide Show Options

Selectati Tools/Options si click butonul View ca sa alegeti din mai multe optiuni
pentru tranzitiile slide-urilor.

Popup menu on right Mouse click- Alegeti aceasta casuta daca doriti sa puteti
accesa meniul shortcut in timpul prezentarii.

Show popup menu button- Activati aceasta casuta pentru a activa butonul
meniului care apare in coltul din stanga jos pe ecran, in timpul prezentarii.

End with black slide- Inserati un slide gol si negru la sfarsitul prezentarii.
Lectia 8 - Master slide

 Slide master
 Header and footer
 Slide numbers
 Date and time

Slide master
Schimbati stilul tuturor slide-urilor in prezentare prin schimbarea proprietatilor din

Slide master.
1.Selectati View/Master/Slide Master din bara meniurilor.
2.Alegeti formatul slide-ului la fel cum procedati cu un slide obisnuit: alegeti
formatul textului, formatul listelor, adaugati efecte pentru fundal.
3.Faceti click pe butonul Close in Master Toolbar pentru a renunta sa editati si sa
va intoarceti la prezentare.

Headers and Footers

Adaugati data, timpul si numarul slide-urilor.
1. Selectati View/Header and Footer
2.Alegeti Date and Time pentru a adauga aceasta caracteristica slide-ului.
Selectati Update automatically pentru a afisa automat data si timpul curent sau
faceti click pe Fixed si tastati o data care nu se va schimba.
3. Selectati casuta Slide number pentru a adauga aceasta caracteristica slide-ului.
4. Faceti click pe casuta Footer si adaugati alt text la sfarsitul paginii slide-ului.
5. Selectati casuta Don’t show on title side pentru a ascunde aceasta caracteristica
din titlul slide-ului din prezentare.
6. Selectati casuta Notes and Handouts pentru a face aceleasi schimbari notelor
slide-ului.
7. Faceti click pe Apply to All pentru a adauga schimbarile fiecarui slide sau
Apply pentru a le aplica numai pentru slide-ul curent.

Slide Numbers
Pentru a adauga numarul unui slide intr-o pozitie fixa, folositi fereastra Header
and Footer detaliata mai jos. Numarul slide-ului poate fi aplicat in fiecare loc al
slide-ului prin plasarea cursorului Mouse-ului acolo unde doriti ca el sa apara si
apoi selectati Insert/Slide Number din bara meniurilor.

Date and Time

Data si timpul pot fi de asemenea adaugate folosind fereastra Header and Footer
sau in orice loc din slide. Plasati cursorul de la Mouse acolo unde doriti sa apara si
selectati din meniu Insert/Date and Time. Selectati un format din caseta
Available formats si apoi faceti click pe Update automatically ca aceasta
caracteristica sa apara automat si sa reprezinte timpul real si data reala. Click ‘Ok ‘
pentru a termina.
Lectia 9 - Saving and Printing

- Save as a web page

- Page setup
- Print

Save as Web Page

Prezentarile pot fi salvate selectand File/Save din bara meniurilor. Daca doriti sa
plasati prezentarea pe Internet va trebui sa salvati prezentarea ca si web page
pentru ca vizitatorii site-ului sa poata vizualiza prezentarea chiar daca nu au Power
Point instalat in computer. Selectati File/Save As Web Page din bara meniurilor.
Alegeti directorul paginii web din Look in: si numiti fisierul in casuta File name.
Click Save pentru a salva prezentarea.

Page Setup

Selectati File/Page Setup din bara meniurilor pentru a accesa optiunile pentru
imprimarea slide-ului. Alegeti Slides sized for din meniul care apare pentru a
selecta un format sau introduceti o marime din casetele Width si Height. Selectati o
anumita orientare a slide-urilor sau a altor materiale in sectiunea Orientation.

Print (imprimare)

Selectati File/Print din bara meniurilor pentru a scoate la imprimanta prezentarea.

Print range- Selectati All ca sa imprimati toate slide-urile din prezentare, Current
slide ca sa imprimati doar slide-ul curent sau introduceti numarul slide-urilor in
sectiunea Slides pentru a imprima numai anumite slide-uri.

Copies-Introduceti numarul de copii pentru fiecare slide specificat in Print Range

si selectati casuta Collate daca e necesar.

Print What

Slides- imprima tot slide-ul din fiecare pagina.

Handouts- imprima atatea slide-uri cate sunt proiectate intr-o pagina.

Notes Pages- imprima un singur slide cu toate notele de pe fiecare pagina.

Outline view- imprima toate slide-urile dintr-o prezentare in format outline.

Click ‘OK’ pentru a imprima.

Scurtaturi – combinatii de taste pentru comenzi rapide

Action
Keystroke

Document actions

Open a presentation
CTRL+O

New presentation
CTRL+N

Save As
F12

Save
CTRL+S

Print
CTRL+P

Help
F1

Presentation actions

Begin slide show

F5

Next slide
ENTER or
Down arrow key

Previous slide
BACKSPACE or
Up arrow key
Activate pen tool
CTRL+P

Erase pen strokes

E

Deactivate pen tool

CTRL+A

Show/Hide black screen

B

Show/Hide white screen

W

Show/Hide pointer & button

A

End slide show

ESC

Formatting

Select all
CTRL+A

Copy
CTRL+C

Cut
CTRL+X

Paste
CTRL+V

Undo
CTRL+Z

Redo
CTRL+Y

Bold
CTRL+B
Italics
CTRL+I

Underline
CTRL+U

Left justified
CTRL+L

Center justified
CTRL+E

Right justified
CTRL+R

Promote list item

ALT+SHIFT+Left arrow

Demote list item

ALT+SHIFT+Right arrow or TAB

Editing

Find
CTRL+F

Replace
CTRL+H

Insert hyperlink
CTRL+K

New slide
CTRL+M

Spell checker
F7

Macros
ALT+F8