Lectia 1 - Primii pasi in Power Point

AutoContent Wizard

Crearea unei prezentari

Crearea unei prezentari in alb

Deschiderea unei prezentari existente

Auto Layout

Deschideti Power Point si va va aparea o fereastra cu 4 optiuni. Fiecare dintre

acestea vor fi explicate in aceasta pagina. Daca Power Point este deja deschis sau aceasta
fereastra nu va apare, selectati File/New din bara meniurilor.
AutoContent Wizard
Daca selectati aceasta optiune aplicatia va va ajuta cu idei si tipuri de prezentare.
Apasati butonul Next dupa ce alegeti ce se potriveste ceea ce doriti.
Design Template
Power Point este inzestrat cu multe tipuri de backgrounds( fundaluri) si forme de
scris pentru a incepe prezentarea. Puteti selecta fiecare tip pentru a le vizualiza si apasati
butonul OK pentru a selecta varianta aleasa.
Blank Presentation
Se selecteaza aceasta optiune daca doriti sa construiti o schita a prezentarii.
Deschiderea unei prezentari existente (Opening an Existing Presentation)
Folositi aceasta optiune pentru a deschide o prezentare Power Point existenta.
Selectati fisierul pe care doriti sa il deschideti dupa care apasati pe butonul Open.
AutoLayout
Dupa ce selectati tipul prezentarii va trebui sa alegeti forma pe care o va avea
prezentarea. De exemplu daca in prezentare folositi poze alegeti un tip de layout care va
va permite sa adaugati si poze. La fel, daca aveti grafice si tabele alegeti tipul de pagina
care sa va ofere posibilitatea sa le introduceti.

Ecranul in Power Point

Ecranul Layout
Views (Vizualizarile)
Ecranul Layout
Ecranul Layout Power Point in Normal View ( vedere normala)
Views( tipuri de vizualizare)
Power Point va pune la dispozitie patru ecrane pentru a va putea construi
prezentarea. Puteti sa selectati tipul de vizualizare prin apasarea butoanelor din coltul din
stanga jos.
Normal View ( vedere normala)
Acest ecran este impartit in trei sectiuni si anume in stanga este rezumatul
prezentarii, in dreapta filmul prezentarii si jos notatii.
Slide View
Aceasta vedere dispune toate imaginile pe ecran si este folositoare pentru ca
permite adaugarea de imagini, tipuri de format si stiluri de background( fundal).
Outline View
Dispune ferestrele mici in stanga si este recomandata pentru editarea textelor.
Slide Sorter View
Apare o mica imagine din fiecare fereastra (slide). In acest fel ferestrele pot fi
sortate si ordonate.
Pentru a vedea toata lucrarea de la un capat la altul apasati pe butonul Slide Show.

Lectia 2 - Cum se lucreaza cu Slide-uri

o

Inserarea unui nou slide

Aplicarea unui model

Schimbarea layout-urilor

Rearanjarea slide-urilor

Ascunderea slide-urilor

Crearea unei prezentari obisnuite

Editarea unei prezentari

Inserarea unui nou slide

Urmati urmatorii pasi pentru a introduce un nou slide in prezentarea voastra:
1.In fereastra Outline selectati slide-ul pe care doriti sa il introduceti prin selectarea
numarului slide-ului.
2. Selectati Insert/New Slide din bara meniurilor sau faceti click pe butonul pentru
un nou slide din standard toolbar.
3. Alegeti tipul de layout si apoi apasati pe butonul Ok.
Aplicarea unui model
Pentru a adauga un model sau pentru a schimba unul deja existent selectati
Format/Design Template din bara meniurilor. Selectati modelul si apasati OK.
Schimbarea layout-urilor
Pentru a schimba tipul de layout din slide selectati Format/Slide Layout din
bara meniurilor. Selectati unul din tipurile de layout si apoi apasati OK.
Rearanjarea slide-urilor
Pentru a aranja un slide in optiunea Slide Sorter View faceti click pe slide-ul pe
care doriti sa il mutati si trageti-l in noua locatie. In optiunea Normal sau Outline View
faceti click in icoana slide-ului langa numarul slide-ului pe care doriti sa il mutati si
trageti icoana in noua locatie.

Ascunderea slide-urilor
Daca doriti ca un slide sa nu apara in timpul prezentarii dar nu vreti sa il stergeti
pentru ca poate va va folosi mai tarziu slide-ul se poate ascunde selectand Slide Show/
Hide Slide din bara meniurilor. Pentru a adauga slide-ul inapoi selectati Slide Show/
Hide Slide inca o data.
Crearea unei prezentari obisnuite
1. Selectati Slide Show/Custom Slide Show din bara meniurilor.
2. Faceti click pe butonul New din fereastra Custom Shows.
3. In fereastra Define Custom Show scrieti un nume pentru slide-ul din Slide Show
name.
4.Adaugati slide-urile in prezentare prin selectarea lor in fereastra Slides in presentation
si faceti click pe butonul Add. Acele slide-uri vor aparea in fereastra Slide in custom
Show.
5. Pentru a sterge slide-uri din prezentare selectati numele lor in fereastra Slides custom
show si apoi apasati butonul Remove.
6. Pentru a ordona slide-urile selectati slide-urile pe care doriti sa le mutati si apasati
tastele cu sageti pentru a schimba ordinea lor.
7. Faceti click pe butonul OK cand terminati.
8. Apasati butonul Show din fereastra Custom Shows pentru a vedea cum ar arata
prezentarea, apoi apasati Close pentru a iesi.
Editarea unei prezentari
1. Selectati Slide Show/ Custom Slide Show din bara meniurilor.
2. Editati prezentarea prin selectarea numelui prezentarii din casuta Custom shows si
faceti pe click butonul Edit.
3. Pentru a sterge o prezentare selectati numele si apasati Remove.
4. Ca sa copiati prezentarea apasati butonul Copy. Copia poate fi redenumita prin
selectarea butonului Edit.
5. Apasati butonul Show pentru a vedea cum arata prezentarea si apoi inchideti cu Close.

Lectia 3 - Adaugarea de continut

o

Convertirea unui text dintr-un mod in altul.

Proprietatile unui text.

Stergerea unui text

Listare cu buline

Listare prin numerotare

Adaugare de informatii

Video si Audio

Listare cu enumerari
Acest tip de listare va da posibilitatea sa expuneti clar cele mai importante puncte
din prezentare. Pentru a realiza o astfel de listare faceti click pe slide si apasati tasta
ENTER pentru a va adauga o noua linie. Daca doriti sa treceti la linia urmatoare fara a
mai aparea bulina neagra apasati tasta SHIFT in timp ce apasati tasta ENTER.
Pentru a crea o noua lista cu buline urmariti pasii urmatori:
1. In Slide View creati text box prin Inserting/Text Box din bara meniurilor.
2. Modificarea spatiului unui text din slide se face prin apasarea butonului stang
de la Mouse si mutarea Mouse-lui pana la spatiul unde se gaseste.
3. Apasati pe Format/ Bullets and Numbering din bara meniurilor.
4. Modificati marimea bulinelor schimband procentajul in raport cu textul.
5.

Alegeti o culoare pentru buline din meniul Color. Pentru a vedea mai multe
culori faceti click pe More Colors.

6. Selectati unul din cele 7 tipuri de buline si apoi apasati OK.

Puteti apasa butonul Character pentru a selecta tipul de caracter din fonturile
computerului. Daca doriti schimbarea fontului selectati Wingdings sau Webdings
din meniul Bullets from. Apasati pe caractere in fereastra pentru a le vedea mai
mari. Apasati OK dupa ce ati ales tipul de bulina pe care o veti folosi.

Apasati butonul OK pe fereastra Bullets and Numbering si folositi aceleasi

metode descrise in Bulleted Lists on Design Templates pentru a introduce text in
lista de tip Bulleted( cu buline).
Liste de tip Bulleted si noul slide dintr-un rezumat
In vederea de tip Normal si Outline textul poate fi usor inregistrat in fereastra
outline , iar slide-ul nou este automat adaugat. Urmariti pasii urmatori pentru a va
familiariza cu adaugarea unui slide in vederea de tip outline.
1.

Langa icoana Slide 1 tipariti titlul slide-ului. Textul pe care il tipariti

langa icoanele slide-urilor va fi scris cu caractere mari in fiecare slide.

2. Apasati tasta Enter pentru a tipari randul urmator. Pentru a crea o lista
cu buline pentru primul slide apasati tasta Tab sau faceti click pe
butonul demote din meniul more buttons care poate fi accesat prin
selectarea butonului triple arrow de la sfarsitul barei pentru format
(Formatting toolbar) . O alta metoda este apasarea in acelasi timp a
tastelor ALT+ SHIFT+Tasta dreapta.
3.

Continuati sa introduceti text in lista cu buline prin apasarea tastei

ENTER la sfarsitul fiecarei linii pentru a crea o noua bulina.

4. Creati o lista cu mai multe nivele apasand iar butonul demote pentru a
crea o sublista cu buline. Apasati butonul promote din meniul More
Buttons sau apasati in acelasi timp tastele: ALT+SHIFT+ Tasta stanga
pentru a reveni la lista initiala.
5. Creati un nou slide cu actiunea promote pana cand apare o noua icoana
cu un slide nou.
6.

Continuati sa creati noi slide-uri si liste cu buline folosind operatiile

demote si promote pana cand prezentarea este completa. Folositi
instructiunile alaturate pentru a crea listele.

Daca este mai mult de o lista cu buline in slide ele vor fi diferentiate de numere
inconjurate de chenar negru.
Lista cu buline din partea stanga a slide-ului este etichetata cu 1 si lista din dreapta cu 2.
Cand doriti sa incepeti o noua lista apasati CTRL+ENTER. In acest exemplu tastele
CTRL+ENTER au fost apasate dupa ce s-a tiparit cuvantul Access.
Liste numerotate
Urmariti pasii urmatori pentru a crea o lista numerotata:

1. Creati o casuta pentru text (text box)

2. Mentineti casuta selectata, alegeti Format/ Bullets and Numbering
din bara meniurilor.
3.Faceti click pe butonul Numbered din capul ferestrei Bullets si
Numbering.

4. Schimbati marimea numerelor prin schimbarea procentajului in raport cu textul.

5 Puteti selecta o culoare pentru numere din meniul Color. Faceti click pe More
Colors pentru a vizualiza mai multe nuante.
6. Schimbati valoarea de inceput daca nu doriti sa inceapa cu cifra 1 de la optiunea
Start at.
7. Selectati una din cele 7 variante si apoi faceti click pe OK.
Convertirea unui text dintr-un mod in altul.
Selectati o fereastra care contine text prin selectarea ei cu Mouse-ul. O bara cu
noua butoane va aparea in jurul ferestrei. Cele patru butoane din colturi vor modifica
lungimea si latimea ferestrei in acelasi timp, iar butoanele din lateral vor modifica intr-o
singura directie pe rand stanga sau dreapta. Faceti click pe unul din butoane si trageti cu
Mouse-ul. Dati drumul la butonul de la Mouse cand marimea devine asa cum doriti.
Mutati fereastra pentru text prin click si tragere de margine de la butonul din mijloc.
Proprietatile ferestrei pentru text
Schimbati culoarea chenarului si fundalul unei ferestre pentru text din fereastra Format
AutoShape.
1. Activati fereastra pentru text prin click si selectare Format/Colors and
Lines din bara meniurilor.
2. Sub butonul Colors and Lines tab selectati o culoare cu Fill pentru a colora
fundalul ferestrei.
3. Selectati o linie colorata care sa incercuiasca caseta la fel si un stil si o latime
pentru grosimea liniei si daca doriti ca linia sa nu fie plina utilizati optiunea
Dashed.
4. Faceti click pe butonul Text Box tab.

5. Schimbati Text anchor point pentru a repozitiona textul in caseta pentru text.
6.

Setati Internal margins pentru ca distanta dintre cuvinte sa fie aceeasi cu

distanta pana la margini.

7.

Faceti click pe butonul OK pentru a adauga schimbarile in caseta pentru

text.

Stergerea unei casete cu text

Pentru a sterge o caseta cu text dintr-o pagina faceti click pe marginea casetei si
apasati tasta Delete de la tastatura.
Adaugarea de caracteristici
Acest lucru se poate realiza de la optiunea Natural View. Aceste caracteristici nu
vor aparea in prezentare dar ele pot fi imprimate pe hartie prin selectarea optiunii Print
What : Notes Pages din meniul pentru imprimare.
Video
Pentru a adauga un film in prezentare selectati Insert/Mouvies and Sounds/
Movie from File sau pentru a atasa o animatie din galeria Microsoft alegeti
Insert/Movies and Sounds/Movie from Gallery. Selectati fisierul video si faceti click
pe OK.
Audio
Pentru a adauga sunete in prezentare selectati Insert/Movies and Sounds/Sound
from Gallery sau Sound from file si apoi apasati tasta OK.

Lectia 4 - Cum se lucreaza cu text

Daca slide-ul include casete cu text faceti click pe caseta si adaugati text. Pentru a
adauga o alta caseta in slide selectati Insert/Text Box din bara meniurilor si trageti
caseta cu ajutorul Mouse-ului. Setati editarea textului prin selectarea Tools/Options din
bara meniurilor si faceti click pe butonul Edit.
Schimbarea formatului unui text
Selectati textul a carui format doriti sa il modificati fie in slide fie in outline.
Selectati Format/Font din bara meniurilor. Selectati un font pentru fata, marime, efect,
culoare, din fereastra Font. Faceti click pe butonul Preview ca sa vedeti cam cum ar
arata noul slide inainte sa salvati.
Inlocuirea fonturilor
Slide-urile pot avea fonturi pe care doriti sa le schimbati sau e posibil sa doriti sa
schimbati fonturile pentru intreaga prezentare. Acest lucru se poate face foarte repede
prin folosirea optiunii Replace Fonts. Selectati Format/Replace Font din bara
meniurilor. Selectati fontul pe care doriti sa il inlocuiti selectati With, iar din casuta
urmatoare selectati fontul pe care doriti sa il folositi dupa care apasati Replace.
Spatiul dintre linii
Schimbati spatiul dintre linii dintr-o caseta de text prin selectarea instructiunii
Format/Line Spacing din bara de meniuri.
Spatiul dintre linii- Selectati spatiul vertical dintre linii. Valoarea 1 este echivalenta cu
un singur spatiu iar valoare 2 este echivalenta cu doua spatii.
Spatiul de la inceputul paragrafului si dupa paragraf- aceasta valoare determina
spatiul vertical inainte si dupa fiecare paragraf dintr-o caseta.
Schimbarea cadrului
Schimbati cadrul caracteristicilor dintr-un paragraf prin selectarea optiunii
Format/Change Case din bara meniurilor fara a mai fi nevoie sa retipariti textul.
Sentence Case- Scrie cu litere mari prima litera a primului cuvant din fiecare propozitie.
Lowercase si Uppercase- Schimba cadrul tuturor literelor.
Title case- Scrie cu litere mari prima litera a fiecarui cuvant si pe celelalte le face mici.

Toggle case- Este inversul optiunii Title case adica scrie cu litere mici prima litera si
restul le scrie cu majuscule.
Verificarea greselilor
Corectati greselile in prezentare prin selectarea optiunilor Tools/Spelling din bara
meniurilor sau prin apasarea tastei F7 de la tastatura.
Corectorul va sugera sa faceti corectii de la primul cuvant care este scris gresit.
Daca, cuvantul este scris corect selectati Ignore sau Ignore All daca acelasi cuvant apare
de mai multe ori in timpul prezentarii. Daca acest cuvant apare in mai multe prezentari
(de exemplu numele vostru), faceti click pe Add pentru a adauga acest cuvant in
dictionar si nu veti mai fi avertizat in legatura cu el.
Daca este scris gresit un cuvant, faceti click pe una din sugestii (Suggestions) sau
corectati cum doriti in caseta Change to. Faceti click pe Change pentru a corecta acest
incident sau selectati Change All pentru a corecta toate greselile cuvintelor din
prezentare.
Faceti click pe butonul Close pentru a iesi din fereastra pentru corecturi.
Dupa ce s-a facut corectarea intregii prezentari veti fi avertizat ca verificarea este
completa. Apasati butonul OK.
Optiuni pentru scris
Selectati din bara meniurilor meniul Tools/Options si apoi faceti click pe butonul
Spelling and Style.
Check spelling as you type- daca aceasta optiune este selectata, Power Point va
verifica fiecare cuvant daca este scris corect. Greselile vor fi subliniate cu linie rosie.
Hide spelling errors in this document- selectati aceasta optiune pentru a renunta la
liniile rosii de sub cuvintele scrise gresit.
Always suggest corrections- daca selectati aceasta optiune sugestiile in legatura cu
greselile vor aparea doar daca activati cautarea greselilor.
Ignor words in UPPERCASE-Power Point recomanda sa nu tipariti titluri de slide-uri
cu toate literele mari. Selectati aceasta optiune daca doriti sa ignorati aceasta sugestie si
literele pot fi scrise cu majuscule.
Ignore words with numbers-Selectati sa ignore cuvintele care au combinatii de litere si
cifre.

Lectia 5 - Combinatii de culori

-

Combinatii de culori

Fundaluri

Culorile initiale dintr-un slide pot fi schimbate si se poate adauga o combinatie de culori
la o prezentare goala. Mai jos se explica cum sa adaugati combinatii de culori si imagini
pentru fundal intr-un slide.
Selectati Format/Slide Color Scheme din bara meniurilor.
Selectati o anumita culoare din fereastra Color schemes.
Faceti click pe butonul Preview ca sa vedeti cum arata slide-ul.
Pentru a face schimbari in schema colorata, faceti click pe butonul Custom din
caseta de dialog.
Schimbati culoarea elementelor unui slide prin selectarea culorii de langa numele
elementului si apoi faceti click pe butonul Change color.
Selectati una dintre culorile din fereastra Text and Line Color si selectati butonul
Custom pentru a vedea mai multe nuante. Dupa ce selectati apasati butonul OK.
Dupa ce ati terminat, faceti click pe Apply to All pentru a aplica culorile in toate
slide-urile din prezentare sau simplu Apply, pentru a inlocui culoarea doar la slide-urile
respective.
Fundalul
Urmati pasii urmatori pentru a invata sa schimbati culoarea fundalului si tiparul
acestuia:
Selectati optiunea Format/Background din bara de meniuri.
Selectati o culoare din caseta mica ce apare deasupra ferestrei pentru fundal
(Background fill) sau selectati More colors pentru mai multe nuante.
Selectati Fill Efect pentru a adauga efecte.
Butonul Gradient

Selectati One color daca veti folosi o singura culoare si Two colors daca folositi
doua culori si le selectati cu Color 1 si Color 2. Present va ofera o sectiune pentru
combinatii de culori
Selectati tipul de variatie din Shading styles.
Alegeti una din cele 4 variante din tipurile de stil.
Butonul Texture
De la fereastra Texture selectati un fundal repetitiv prin click pe Other Texture
pentru a alege o imagine dintr-un fisier.
Butonul Pattern
Cu aceasta optiune puteti utiliza doua tipuri de tipar.
Culorile din primplan si din fundal
Butonul Picture
Faceti click pe butonul Select Picture pentru a alege o poza dintr-un fisier. Dupa
ce poza este selectata imaginea va aparea in aceasta fereastra.
Apasati butonul OK pentru a aplica schimbarile din fereastra Fill Effects.
Apasati Apply to All pentru a aplica schimbarile tuturor slide-urilor si Apply pentru a
aplica schimbarile in slide-ul curent.

Lectia 6 - Grafice
-

Adaugarea unei decupari

-

Adaugarea unei imagini dintr-un fisier

Editarea unui grafic

Autoformatarea

Bara Drawing ofera multe comenzi pentru realizarea editarii grafice. Bara se afla la
sfarsitul aplicatiei in partea de jos a paginii sau poate fi activata daca nu este, de la
meniul View/Toolbars/Drawing.
Meniul
Grouping- imaginile pot fi grupate pentru a deveni o singura imagine si pentru a putea fi
mutate impreuna sau pentru ca schimbarile de format sa fie aplicate la toate o data. Acest
lucru il puteti face prin selectarea tuturor imaginilor pe care doriti sa le grupati prin
apasarea tastei SHIFT si click pe imagini. Apoi selectati optiunea Group din meniul
Draw. Aceste imagini pot fi despartite prin selectarea optiunii Ungroup. Dreptunghiurile
din imaginea din stanga sunt separate iar cele din dreapta sunt grupate intr-o imagine.
Order- ordinea imaginilor poate fi schimbata. In imaginea alaturata cu cele doua
dreptunghiuri, dreptunghiul verde este in fata si cu ajutorul comenzii Send Backward
se poate muta in spatele dreptunghiului albastru. Send to Back si Bring to Front muta
elementele in fata sau in spate.
Nudge-Folositi aceasta actiune pentru a muta un obiect mai superficial intr-o anumita
directie.
Align or Distribute- Selectati un grup de obiecte si alegeti una din comenzile din meniu.
Align or Distribute- Pentru a schimba pozitia obiectelor unele in relatie cu altele.
Rotate or Flip- Rotirea unui obiect la 90 grade.
Select objects-Dezactiveaza toate functiile schitate.
Free rotation ( Rotatie libera)- Acest buton va permite rotirea libera. Faceti click pe
marginea de sus pentru a roti obiectul.
AutoShapes Menu- apasati pe sageata mica in dreapta textului Auto Shapes pentru a
selecta o forma.

Line si Arrow- Faceti click si adaugati linii. Tineti tasta SHIFT pentru a desena o linie
dreapta. Folositi punctele de final ale liniilor pentru a pozitiona linia.
Rectangle si Oval- Faceti click si trageti Mouse-ul in slide pentru a adauga dreptunghiuri
si ovaluri. Tineti tasta SHIFT pentru a desena patrate si cercuri.
Text Box- Faceti click pentru a desena o caseta de text in slide.
Word art- Faceti click pentru a adauga cuvinte.
Picture- Faceti click pentru a adauga imagini in slide.
Fill color- Alegeti o culoare pentru dreptunghiuri, ovaluri si pentru decupari.
Line color- Selectati o culoare pentru marginile pozelor.
Font color- Selectati textul din slide si apasati pe sageata de langa icoana Font color
pentru a selecta o culoare.
Line style- Selectati o linie sau o sageata care a fost desenata si faceti click pe acest
buton daca doriti sa selectati un alt tip de stil pentru linie.
Dash style- Selectati o linie sau sageata si alegeti stilul de pata.
Arrow style- Schimbati stilul sagetii sau schimbati o linie in sageata.
Shadow- Selectati o caseta cu text si adaugati umbre textului sau alegeti alte obiecte
pentru a le face umbre.
3D- Adaugati un efect tridimensional textelor sau altor obiecte.
Adaugarea pozelor intr-un slide
Pentru a adauga poze intr-un slide urmariti pasii :
1. Selectati optiunea Insert/Picture/Clip art din bara meniurilor sau faceti click pe
butonul Picture din Drawing toolbar.

Pentru a gasi o imagine faceti click pe fereastra alba Search for clips si introduceti
cuvinte cheie care descriu imagini pe care doriti sa le gasiti sau faceti click pe una
dintre aceste categorii:
Apasati pe una din imaginile pe care vreti sa le adaugati in slide si va aparea o bara de
selectie. Apasati pe una din imagini si va aparea urmatorul meniu:

Insert Clip se foloseste pentru a adauga imagini in slide.

Preview Clip- pentru a vedea o imagine intreaga inainte de a o adauga in slide.
Add the clip to favorites va adauga imagini selectate in directoare favorite care
pot fi alese din caseta de dialog Insert Clip Art.
Find similar Clips- va gasi imagini asemanatoare cu cea aleasa .
Faceti click pe butonul Close din coltul dreapta sus al ferestrei Insert Clip pentru a opri
adaugarea decuparii in slide.
Adaugarea unei imagini dintr-un fisier
Pentru a adauga o poza sau un grafic dintr-un fisier folositi urmatoarele
instructiuni:
1. Selectati din bara meniurilor optiunea Insert/Picture/From File.
2. Faceti click pe sageata din dreapta unde scrie Look in: pentru a gasi imagini in
calculator.
3. Selectati numele fisierului din lista si faceti click pe butonul Insert.
Editarea unui grafic
Activati imaginea pe care doriti sa o editati prin click o singura data pe ea cu
Mouse-ul. Cateva patrate vor aparea in jurul graficului. Trageti de aceste linii pentru a
modifica marimea imaginii. Patratelele din colturi vor modifica dimensiunile
proportional in timp ce patratelele de pe linii vor modifica imaginea neproportional. Mai
multe efecte se pot folosi prin folosirea barei pentru desene ( Picture toolbar).
Auto Shapes
Bara pentru forme va da posibilitatea sa desenati mai multe forme geometrice.
Bara Auto Shapes prin selectarea optiunii Insert /Picture /AutoShapes sau View
/Toolbars /AutoShapes din bara meniurilor. Faceti click pe butoanele din bara pentru a
vedea optiunile de desenare a fiecarei forme.
Lines( linii)- Dupa apasarea butonului Lines din bara AutoShapes desenati o linie
dreapta, sageata simpla sau cu 2 capete din prima linie a optiunii prin apasarea butonului
respectiv. Faceti click in slide acolo unde doriti ca linia sa inceapa si faceti click iar, acolo
unde doriti sa se termine. Pentru a desena o linie curba selectati din meniu optiunea
curved lines, faceti click in slide si click de cate ori linia trebuie sa se curbeze. Terminati

graficul prin apasarea tastei ESC. Pentru a desena ceva nedefinit faceti click pe ultimul
buton din al 2- lea rand, click cu Mouse-ul in slide si tineti apasat butonul din stanga in
timp ce desenati. Dati drumul la buton pentru a va opri din desenat.
Connectors- Desenati astfel de linii pentru a conecta elemente intre ele.
Basic Shapes- Faceti click pe butonul Basic Shape din bara AutoShape pentru a selecta
2D sau 3D, forme, portrete, legaturi, paranteze. Folositi metoda Drag-and-Drop pentru a
desena forma in slide. Dupa ce forma a fost facuta ea poate fi modificata folosind caseta
deschisa care apare sau alte ajustari specifice cu ajutorul patratelului galben care apare.
Block Arrows- Selectati aceasta optiune pentru a alege mai multe tipuri de sageti
bidimensionale sau tridimensionale. Fiecare AutoShape poate fi rotit prin selectarea mai
intai pe butonul Free Rotate din bara pentru desene . Faceti click si trageti de manerele
verzi in jurul imaginii care se roteste. Imaginea a fost creata pentru a fi rotita cu 90 grade.
Flow Chart- Adaugati din meniul Flow Chart, Flow Chart Elements in slide si folositi
meniul pentru linii ca sa faceti o legatura intre elemente.
Stars and Banners- Faceti click pentru a selecta tipuri de stele, drapele, banderole.
Call Outs- Selectati din speech and thought bubbles si line call outs.
More AutoShapes- Faceti click pe butonul More pentru a alege dintr-o lista un tip de
clip.
Fiecare submeniu din bara AutoShape poate deveni o bara separata. Trebuie doar
sa faceti click, sa trageti in jos si el va deveni o bara independenta.

Word Art
Adaugati linii in culori puternice si adaptati-le la prezentare folosind optiunea Word Art
Alegeti un tip preferat si apasati OK
Editati textul in fereastra Edit WordArt Text si alegeti fontul, marimea si stilul pentru
text. Apasati OK.
Folositi fereastra alba ce inconjoara cuvantul pentru a-l modifica in slide. Trageti de
patratelul galben pentru a schimba forma textului. Pentru a reveni la starea initiala faceti
click de doua ori pe patratel.

Lectia 7 - Efecte pentru slide-uri

Action buttons
Slide animation
Animation preview
Slide transitions
Slide show options
Action buttons
Folositi acest buton si adaugati butoane functionabile in slide-uri.
1. Selectati Slide Show/Action Buttons din bara meniurilor.
2. Faceti click pe unul din butoane si trageti butonul in slide cu ajutorul Mouseului. Dupa ce faceti acest lucru, va aparea o fereastra numita Action Setings.
3. Setati actiunea pe butoanele Mouse Click sau pe Mouse Over. Actiunile
specifice pentru Mouse Click se vor executa cand butonul acestei ferestre este
selectat ( in locul unde scrie Mouse Click). La fel se procedeaza daca se doreste
selectarea actiunii Mouse Over.
4. Selectati o actiune pentru butoane prin alegerea unei destinatii Hyperlink to.
5. Daca doriti sa se auda un sunet cand faceti click pe buton utilizati fereastra Play
sound si alegeti un tip de sunet din meniu.
6. Apasati OK cand terminati.
7.

Butonul din slide poate fi modificat folosind patratelele din jurul lui iar
adancimea se poate seta de la butonul galben.

Slide Animation
Cateva animatii pentru slide-uri le puteti obtine din meniurile barei pentru meniuri. Prima
data selectati textul sau graficul care va fi animat. Selectati Slide Show/ Preset
Animation si alegeti una din optiuni.
Pentru mai multe optiuni urmariti pasii:
1. Selectati din bara meniurilor optiunile Slide Show/Custom Animation

2. Selectati un obiect din slide pe care doriti sa il animati din lista Check to animate
slide objects list
3. Sub butonul Effect tab selectati tipul de animatie ( sau selectati No effect daca nu
doriti animatie).
4. Selectati un efect de dupa animatie cu After animation daca textul trebuie sa isi
schimbe culoarea dupa animatie.
-

Color palette- selectati una din culori sau selectati More colors pentru a
vedea mai multe nuante.

Dont Dim- aceasta optiune sterge efectele de dupa animatie.

Hide after animation- textul va fi imediat sters dupa ce animatia este

completa.

Hide on Next Mouse click-Textul va fi sters cand Mouse-ul este actionat.

5. Alegeti un tip de text in sectiunea Introduce text. Meniul care rezulta ofera
optiuni pentru fiecare caracter din fiecare listare. Selectati All at once pentru ca
textul sa apara imediat sau By Letter pentru un efect care face ca literele sa apar
pe rand.
6. Selectati butonul Order & Timing tab pentru a schimba ordinea in care apar
obiectele in slide. Selectati obiectele in caseta Animation order si faceti click pe
sagetile Move pentru a schimba pozitia obiectelor. Sub Start animation selectati
on Mouse click pentru a activa animatia prin click cu Mouse-ul, sau automat
dupa un anumit numar de secunde, selectati Automatically.
7. Faceti click pe butonul Preview pentru a vedea cum arata prezentarea si OK
cand terminati.
Animation Preview
Selectati Slide Show/Animation Preview din bara meniurilor pentru a vedea
fereastra pentru preview. Ca sa inchideti fereastra apasati pe butonul x din dreapta sus.
Slide Transition
Adaugati efecte de tranzitii cand schimbati slide-urile cu urmatoarele instructiuni:
1. Selectati Slide Show/Slide Transition din bara meniurilor.
2. Din sectiunea Effect selectati o tranzitie din meniul ce apare si observati dupa ce ati
ales tranzitia cum ar aparea aceasta cu Preview. Selectati o viteza pentru tranzitie.

3.

Sub Advance alegeti On Mouse Click pentru ca tranzitia slide-ului sa aiba loc
prin apasarea Mouse-ului sau alegeti Automatically after si un numar de secunde
daca tranzitia are loc automat.

4. Daca doriti puteti selecta un sunet si alegeti optiunea Loop until the next sound
daca doriti sa se repete pana la urmatorul sunet.
5. Faceti click pe Apply to All daca efectul tranzitiei va fi adaugat la toate slide-urile
sau Apply daca efectul va fi adaugat doar la slide-ul curent.
Slide Show Options
Selectati Tools/Options si click butonul View ca sa alegeti din mai multe optiuni pentru
tranzitiile slide-urilor.
Popup menu on right Mouse click- Alegeti aceasta casuta daca doriti sa puteti accesa
meniul shortcut in timpul prezentarii.
Show popup menu button- Activati aceasta casuta pentru a activa butonul meniului care
apare in coltul din stanga jos pe ecran, in timpul prezentarii.
End with black slide- Inserati un slide gol si negru la sfarsitul prezentarii.

Lectia 8 - Master slide

Slide master
Header and footer
Slide numbers
Date and time

Slide master
Schimbati stilul tuturor slide-urilor in prezentare prin schimbarea proprietatilor din
Slide master.
1. Selectati View/Master/Slide Master din bara meniurilor.
2.Alegeti formatul slide-ului la fel cum procedati cu un slide obisnuit: alegeti formatul
textului, formatul listelor, adaugati efecte pentru fundal.
3.Faceti click pe butonul Close in Master Toolbar pentru a renunta sa editati si sa va
intoarceti la prezentare.
Headers and Footers
Adaugati data, timpul si numarul slide-urilor.
1. Selectati View/Header and Footer
2.Alegeti Date and Time pentru a adauga aceasta caracteristica slide-ului. Selectati
Update automatically pentru a afisa automat data si timpul curent sau faceti click pe
Fixed si tastati o data care nu se va schimba.
3. Selectati casuta Slide number pentru a adauga aceasta caracteristica slide-ului.
4. Faceti click pe casuta Footer si adaugati alt text la sfarsitul paginii slide-ului.
5. Selectati casuta Dont show on title side pentru a ascunde aceasta caracteristica din
titlul slide-ului din prezentare.
6. Selectati casuta Notes and Handouts pentru a face aceleasi schimbari notelor slideului.
7. Faceti click pe Apply to All pentru a adauga schimbarile fiecarui slide sau Apply
pentru a le aplica numai pentru slide-ul curent.

Slide Numbers
Pentru a adauga numarul unui slide intr-o pozitie fixa, folositi fereastra Header
and Footer detaliata mai jos. Numarul slide-ului poate fi aplicat in fiecare loc al slideului prin plasarea cursorului Mouse-ului acolo unde doriti ca el sa apara si apoi selectati
Insert/Slide Number din bara meniurilor.
Date and Time
Data si timpul pot fi de asemenea adaugate folosind fereastra Header and Footer
sau in orice loc din slide. Plasati cursorul de la Mouse acolo unde doriti sa apara si
selectati din meniu Insert/Date and Time. Selectati un format din caseta Available
formats si apoi faceti click pe Update automatically ca aceasta caracteristica sa apara
automat si sa reprezinte timpul real si data reala. Click Ok pentru a termina.

Lectia 9 - Saving and Printing

Save as a web page

Page setup

Print

Save as Web Page

Prezentarile pot fi salvate selectand File/Save din bara meniurilor. Daca doriti sa
plasati prezentarea pe Internet va trebui sa salvati prezentarea ca si web page pentru ca
vizitatorii site-ului sa poata vizualiza prezentarea chiar daca nu au Power Point instalat
in computer. Selectati File/Save As Web Page din bara meniurilor. Alegeti directorul
paginii web din Look in: si numiti fisierul in casuta File name. Click Save pentru a salva
prezentarea.
Page Setup
Selectati File/Page Setup din bara meniurilor pentru a accesa optiunile pentru
imprimarea slide-ului. Alegeti Slides sized for din meniul care apare pentru a selecta un
format sau introduceti o marime din casetele Width si Height. Selectati o anumita
orientare a slide-urilor sau a altor materiale in sectiunea Orientation.
Print (imprimare)
Selectati File/Print din bara meniurilor pentru a scoate la imprimanta prezentarea.
Print range- Selectati All ca sa imprimati toate slide-urile din prezentare, Current slide
ca sa imprimati doar slide-ul curent sau introduceti numarul slide-urilor in sectiunea
Slides pentru a imprima numai anumite slide-uri.
Copies-Introduceti numarul de copii pentru fiecare slide specificat in Print Range si
selectati casuta Collate daca e necesar.
Print What
Slides- imprima tot slide-ul din fiecare pagina.
Handouts- imprima atatea slide-uri cate sunt proiectate intr-o pagina.
Notes Pages- imprima un singur slide cu toate notele de pe fiecare pagina.
Outline view- imprima toate slide-urile dintr-o prezentare in format outline.

Click OK pentru a imprima.

Scurtaturi combinatii de taste pentru comenzi rapide
Action

Keystroke

Document actions

Action

Keystroke

Formatting

Open a presentation

CTRL+O

Select all

CTRL+A

New presentation

CTRL+N

Copy

CTRL+C

Save As

F12

Cut

CTRL+X

Save

CTRL+S

Paste

CTRL+V

Print

CTRL+P

Undo

CTRL+Z

Help

F1

Redo

CTRL+Y

Bold

CTRL+B

Italics

CTRL+I

Presentation actions
Begin slide show

F5

CTRL+U

Activate pen tool

ENTER
or Underline
Down
arrow Left justified
key
Center justified
BACKSPACE
Right justified
or
Up arrow key
Promote list item
CTRL+P

Erase pen strokes

Deactivate pen tool

CTRL+A

ALT+SHIFT+Right
arrow or TAB

Show/Hide black screen

Show/Hide white screen

Next slide

Previous slide

Show/Hide pointer & button A

End slide show

ESC

Demote list item

CTRL+L
CTRL+E
CTRL+R
ALT+SHIFT+Left
arrow

Editing
Find

CTRL+F

Replace

CTRL+H

Insert hyperlink

CTRL+K

New slide

CTRL+M

Spell checker

F7

Macros

ALT+F8

PROBLEMA REZOLVATA

1. Creati o prezentare pentru un curs de birotica.

Rezolvare:
La lansarea aplicatiei, PowerPoint afiseaza o fereastra de dialog oferindu-va trei
modalitati diferite de a incepe o prezentare noua ( AutoContent Wisard, Design Template,
Blank Presentation). Selectati optiunea AutoContent Wisard si OK ca sa afisati prima din
cele cinci ferestre de dialog ale generatorului automat. Cititi informatiile din fereastra de
dialog si selectati butonul Next ca sa va deplasati la urmatoarea fereastra de dialog.
Selectati tipul de prezentare pa care doriti sa o creati. In partea stanga este specificat
traseul si pozitia in care va aflati : pasul al 2-lea al generarii, etapa Presentation Type.
Butoanele din coloana centrala permit afisarea tipurilor pe categorii. Selectati butonul
general si tipul Traning din lista apoi Next. La urmatoarea fereastra de dialog se alege
modul de derulare a prezentarii ( presentation style). Selectati optiunea On-Screen
Presentation apoi butonul Next. In aceasta fereastra de dialog veti introduce informatiile
incluse in primul diapozitiv din prezentare ( titlul prezentarii ). In rubrica de editare
Presentation title introduceti Curs de birotica iar in a 2-a rubrica de editare Footer
introduceti Universitatea Dunarea de Jos care va aparea in subsolul paginii in toate
diapozitivele. De asemenea puteti opta si pentru afisarea datei ultimei actualizari si a
numarului diapozitivului (slide-ului) prin bifarea celor doua casute de selectie. Selectati
Next pentru a afisa ultima fereastra de dialog. Executati click pe Finish. PowerPoint va
deschide o fereastra de prezentare, care cuprinde in partea stanga panoul pentru rezumat
si in partea dreapta noua prezentare creata. Acesta este modul de afisare normal ( Normal
view).
Observatie :
Rutinele din familia Wizard sunt instrumente incorporate in mai multe aplicatii Microsoft
cu scopul de a va ajuta sa realizati anumite actiuni specifice. Constau dintr-o serie de
ferestre de dialog care va cer sa furnizati informatii sau sa selectati una din diversele
optiuni. Deplasarea de la o fereastra la alta se face cu ajutorul butoanelor Next si Back.
Butonul Cancel anuleaza intreaga procedura. Unele rutine. precum AutoContent Wisard,
includ un traseu cu casete colorate care reprezinta etapele de parcurs. Puteti sari la o etapa
anume selectand caseta corespunzatoare.