POWER POINT

Modificarea opţiunilor de bază ale Power Point cum ar fi numele utilizatorului sau
folderul prestabilit pentru salvare: Instrumente-Optiuni In caseta Optiuni numele
utilizatorului se stabileste sub tab-ul General in zona Informatii despre utilizator iar
folderul implicit in care se salveaza fisierele sub tab-ul Salvare

Elemente caracteristice ale diapozitivelor

Aspectul (layout) se referă la continutul diapozitivului si la modul în care sunt aranjate obiectele pe
diapozitiv. Pentru a afisa aspectele ce se pot aplica se face click pe Format – Aspect diapozitiv…
Un aspect poate contine substituenti. Dupa adaugarea de continut un substituent devine Forma automata.
Pentru a formata un substituent se face dublu click pe bordura sa punctata sau se selecteaza substituentul
respectiv prin click pe bordura punctata si se alege optiunea de meniu Format-Substituent… Exemplu:
Pentru a adauga o bordura rosie unui substituent se face dublu click pe bordura punctata si in caseta
Formatare substituent sub tab-ul Culori si linii se alege culoarea din lista derulanta Culoare.
Forma (design) unui diapozitiv se refera la estetica sa: culori folosite, chenare etc. Programul Power Point
pune la dispozitie o serie de sabloane forma care pot fi aplicate diapozitivelor. Pentru a afisa sabloanele
forma ce se pot aplica se face click pe Format – Forma diapozitiv…
Pentru a aplica un anumit sablon forma unui diapozitiv se face click cu butonul drept al mouse-ului pe
sablonul forma si se alege optiunea Se aplica la diapozitivele selectate. Daca se doreste aplicarea sablonului
forma la toate diapozitivele din prezentare se alege optiunea Se aplica la toate diapozitivele.
Schema de culori este un set de 8 culori din care o culoare pentru fundal, o culoare pentru linii şi text şi alte
şase culori alese astfel încât diapozitivele să fie uşor de citit. Pentru a afisa schemele de culori ce se pot
aplica se face click pe Format – Forma diapozitiv… si apoi in cadrul panoului de activitate se face click pe
Scheme culori.

Moduri de vizualizare a unei prezentari

1) Vizualizarea normală este principala vizualizare folosita pentru crearea editarea şi formatarea
prezentărilor. Tab-ul schita (outline tab) din vizualizarea normala afiseaza prezentarea sub forma unui plan
si se foloseste la redactarea conţinutului.Tab-ul diapozitive (slide tab) prezinta diapozitivele afisate ca
miniaturi. Panoul de note (notes pane) contine notite explicative pentru fiecare diapozitiv.
2) Vizualizarea sortare diapozitive prezinta diapozitivele exclusiv sub forma de miniaturi
3) Vizualizarea expunere diapozitive afiseaza diapozitivele exact asa cum le va vedea publicul.

Crearea unei noi prezentari

Crearea unei noi prezentari se poate face in mai multe variante ce sint afisate odata cu afisarea panoului de
activitate Prezentare noua (meniul Fisier- Nou)

Crearea unei prezentări cu ajutorul diapozitivelor necompletate

In panoul de activitate Prezentare noua se face click pe Prezentare necompletata. Diapozitivele se insereaza
in prezentare prin click pe Inserare-Diapozitiv nou

Rularea unei prezentari continuu : se face click pe optiunea de meniu Expunere diapozitive-Configurare
expunere . In caseta Configurare expunere se bifeaza checkbox-ul Cicleaza continuu pana la Esc
Inserarea unui tabel: optiunea de meniu Inserare-Tabel…
Inserarea unei diagrame: optiunea de meniu Inserare=Diagrama…
Inserarea de sunet in prezentare: Inserare-Film si sunete-Sunet din fisierul
Pentru ca sunetul sa ruleze pe toata durata prezentarii:
- dupa inserare se face click–dreapta pe obiectul sunet si se alege optiunea de meniu Animatie
particularizata.
-In panoul Animatie particularizata se face click-dreapta pe fisierul de sunet si din meniul care se deschide se
alege Optiuni efect. Se deschide caseta Redare sunet in care se stabilesc setarile Oprire redare (sub tab-ul
Efect) si Pornire (sub tab-ul Durata).
 POWER POINT

Afisarea panoului de activitate curent : Vizualizare- Panou de activitate

Operatii cu diapozitive

Inserarea unui diapozitiv nou Inserare-Diapozitiv

Copierea unui diapozitv
Sub tab-ul Diapozitive din Vizualizarea normala se face click cu butonul drept al mouse-ului pe diapozitivul
care trebuie copiat si se alege din meniul care se deschide optiunea Copiere. Se face click in punctul in care
se doreste inserarea si apare un cursor sub forma unei linii orizontale care “clipeste”. Se face click cu
butonul drept al mouse-ului pe linia care “clipeste” si se alege din meniul care se deschide optiunea Lipire.
Daca formatul diapozitivului situat inaintea punctului de inserare este diferit de formatul diapozitivului care
este copiat apare butonul Optiuni de lipire linga punctul de inserare, buton pe care se face click. Se alege
optiunea Pastrare formatare sursa pentru ca diapozitivul sa fie copiat identic sau se alege optiunea Se
utilizeaza formatarea sablonului forma daca se doreste ca diapozitivul care tocmai a fost inserat sa aiba
fomatarea la fel cu cel dinaintea lui.
In cazul in care se doreste copierea unui diapozitv din alta prezentare se deschid ambele prezentari si se
procedeaza asemanator. Si aici este posibila aparitia butonului cu Optiuni de lipire daca formatele din cele
2 prezentari cu care se lucreaza sint diferite.
Mutarea unui diapozitv se face pe acelasi principiu ca si copierea numai ca in loc de Copiere se alege
Decupare
Stergerea unui diapozitiv
Se selecteaza diapozitivul si se alege optiunea Editare-Stergere Diapozitiv.
Selectarea mai multor diapozitive
Se face click pe fiecare diapozitiv in parte tinand tasta Ctrl apasata.
Reordonarea diapozitivelor intr-o prezentare
Una dintre variante este urmatoarea : in vizualizarea Sortare diapozitive (activata prin optiunea din meniul
Vizualizare) se selecteaza una sau mai multe miniaturi de diapozitive si se gliseaza catre noua amplasare.

Afisarea panoului Forma diapozitiv Format-Forma diapozitiv

Aplicarea unui sablon forma pentru diapozitivele selectate
In panoul Forma diapozitiv se face click dreapta pe sablonul forma dorit si se alege optiunea
Se aplica la diapozitivele selectate

Afisarea panoului Aspect diapozitiv Format-Aspect diapozitiv

Aplicarea unui aspect pentru diapozitivele selectate
In panoul Aspect diapozitiv se face click dreapta pe aspectul dorit si se alege optiunea
Se aplica la diapozitivele selectate

Afisarea efectelor de tranzitie intre diapozitive

Se afiseaza panoul Tranzitite intre diapozitiv prin meniul Expunere diapozitive - Tranzitie diapozitiv

Afisarea schemelor de animatie prestabilite

Se afiseaza panoul Forma diapozitiv – Scheme animatie prin meniul Expunere diapozitive – Efecte de
animatie
Adaugarea efectelor de animatie particularizata
Se afiseaza panoul Animatie particularizata prin meniul Expunere diapozitive - Animatie particularizata
Pentru fiecare obiect selectat din diapozitiv se pot adauga efecte folosind butonul Adaugare efect. Fiecare
efect asociat unui obiect se poate modifica prin selectarea cifrei asociata obiectului respectiv din diapozitiv si
apoi prin click pe butonul Modificare din panoul Animatie particularizata

Aplicarea unei culori de fundal: Format-Fundal...

Afisarea diapozitivului coordonator: Vizualizare-Cordonator-Coordonator de diapozitiv