APLICATIA MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint este un program de birotică, produs de Microsoft face parte din suita de
programe Microsoft Office, utilizat pentru efectuarea unor prezentări grafice. Programul are
următoarele avantaje:

 Are același tip de interfață ca și celelalte aplicații din set și aceeași organizare a
sistemului de meniuri și a barelor cu instrumente, ușurând procesul de învățare a
operării cu interfața aplicației.
 Permite integrarea într-o prezentare a informațiilor create cu aplicațiile Word și
Excel.
Aplicația PowerPoint, fiind orientată pe prelucrarea unor documente specifice (prezentările),
altele decât cele folosite de aplicațiile studiate din setul de programe Microsoft Office. Microsoft
PowerPoint este foarte ușor de utilizat, doar că consumă 3GB de spațiu pentru instalare.

La deschiderea programului apare primul slide (diapozitiv) cu un aspect initial - in general

aspectul de pagina cu "titlu si subtitlu".
Pentru crearea unei noi prezentari se va alege din meniul FILE►NEW sau de pe panoul de
activitate (Task pane) optiunea Create a new document.

Exista mai multe variante de creare a unei prezentari:

From design template - pune la dispozitie o serie de fundaluri si culori prestabilite pentru
prezentare, diverse sabloane gata stabilite. (aceste fundaluri pot fi aplicate tuturor
slide-urilor sau numai slide-ului curent)
From Auto Content Wizard - ofera asistenta in ceea ce priveste proiectarea si realizarea
continutului prezentarii. Se va alege o categorie a prezentarii, urmata de o serie de
etape unde se cer informatii despre subiectul prezentarii, etc.
From existing presentation - deschide o prezentare existenta pentru a o modifica, etc.
Blank Presentation - pune la dispozitie o varietate de scheme predefinite pentru pagini
cu ajutorul carora vom decide cum sa combinam textul cu imagini, diagrame si alte
obiecte.

1
 Prezentarea poate fi formata dintr-un slide sau mai multe.

Se alege aspectul primului Slide (se tine cont daca se doreste creare unui slide
sau a mai multora)
Se introduc informatiile in casetele disponibile

Orice text se poate formata la nivel de paragraf sau caracter - Se selecteaza textul
din caseta (un nivel sau toate nivelurile)

Format /Font -aspect caractere

Format/Bullets and Numbering - marcatori si numerotare
Format/Alignment - alinierea paragrafelor
Format/Line Spacing - spatierea intre linii si paragrafe
Format/Change Case - transformarea majusculelor si minusculelor
Format/Replace Fonts - inlocuieste un font cu al font

FORMATAREA SLIDE-ului

SCHIMBAREA ASPECTULUI pentru slide:

Se selecteaza slide-ul (sa fie slide curent)

Format/Slide Layout - se alege un alt aspect pentru slide

a. Apply to selected slides - aplica formatul pentru slide-ul curent

b. Reapply layout - reaplica formatul slide-ului (in cazul unor modificari ale
casetelor acestea ajung in forma initiala)
c. Insert new slide - insereaza un nou slide (dupa cel curent)

ALEGEREA CULORII PENTRU FUNDALUL slide-ului

Format/Background

se poate alege o culoare din lista existenta sau cu optiunea More colors se poate
alege o culoare din paleta;
de la optiunea Fill Effects se poate alege:

numarul de culori (una sau doua)

intensitatea culorii

stilul de umbrire

textura fundalului
tipul hasurii
pictura pentru fundal (se poate stabili un desen implicit)
Observatie: Se pot alege fundaluri pentru fiecare slide in parte (Apply) sau pentru toate
Slide-urile (Apply to all).

2
ALEGEREA UNUI SABLON
Format/Slide Design - se poate alege:

o Design templates - scheme de modele si culoare dintr-o lista care pot fi

aplicate:
tuturor slide-urilor
slide-ului curent
sau slide-urilor dintr-o noua prezentare
Pentru a reveni la schema implicita se va alege optiunea Default
design
o Color schemes - scheme de culoare dintr-o lista
o Animation schemes - scheme prestabilite cu efecte de animare

SCHIMBAREA PARAMETRILOR UNUI OBIECT

Format/Placeholder

Se poate stabili o culoarea de fundal, chenarul (formatul liniei, grosimea, culoarea), pozitia,
marimea obiectului selectat (chenarului)

MODURI DE AFISARE A PAGINILOR

Se realizeaza din meniul View:

3
 Normal - este modul Normal de afisare; de obicei cel curent
Slide Sorter (sortarea paginilor) - permite vizualizarea tuturor paginilor dintr-o
prezentare. Astfel putem: muta, sterge, insera paginile (paginile sunt inserate in
spatele celei curente), ne putem muta pe un alt slide.
Slide Show - permite vizualizarea tuturor paginilor si a efectelor pe intregul ecran.
Notes page - permite utilizatorului sa scrie niste comentarii pentru slide-ul respectiv - nu vor
aparea in prezentare, dar vor fi vizibile pe bara de stare la selectarea slide-ului curent
Task pane - afiseaza panoul de activitati - comenzile pin care am fost - cu ajutorul
butoanelor Back si Forward trec mai usor in comenzi prin care am fost.
Toolbars - permite afisarea sau ascunderea butoanelor (a barelor de butoane)
Ruler - afiseaza, ascunde rigla gradata
Grid and Guides - permite afisarea liniilor ajutatoare (nu se vad la prezentare)
o Grid settings - linii ajutatoare si pasul saltului
o Guide settings - marcheza centru prezentarii
o Snap object to grid - face ca obiectul sa sara in pasul gridului
o Snap object to object - face ca obiectul sa sara la pozitia altui
obiect ACESTE doua optiuni sunt folosite pentru a alinia mai usor
obiectele
Header and footer - pot fi introduse informatii in zonele de antet si subsol.
o Cartonasul SLIDE
Footer (se va scrie informatia) daca se doreste ca informatia SA NU
APARA pe prima pagina a prezentarii se va selecta optiunea Don't
show on title slide - informatia apare pe zona de mijloc a slide-
ului
Slide number - numeroteaza automat paginile prezentarii
Date and time - permite afisarea in partea din dreapta a datei
calendaristice (poate fi o data fixa scrisa de utilizator sau poate fi
"culeasa" automat din data calculatorului.
o Cartonasul NOTES AND HANDOUTS
Informatiile scrise aici NU APAR IN PREZENTARE ci apar doar la tiparirea
prezentarii
Zoom - permite schimbarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

ANIMAREA ELEMENTELOR DINTR-UN SLIDE

Se selecteaza slide-ul curent

Slide show ► Custom Animation

4
Se va selecta elementul caruia i se va aplica efect si se alege de pe panoul de activitati (Task
pane) optiunea Add effects, efectul poate fi:

Entrance - efect de intrare

Emphasis - efecte de crestere
Exit - efect de iesire
Motion path - se poate stabili dupa o linie, directia efectului

Se va stabili:

Start - cum va porni efectul:

o la un clic de mouse
o odata cu precedentul
o dupa precedentul
Direction - directia efectului (difera in functie de efect)
Speed - viteza cu care se va executa efectul

In fereastra apar numerotate elementele care au efect (numerotarea reprezinta ordinea in care
se vor anima obiectele). Pentru a stabili proprietatile efectelor se va selecta dim meniul
desfasurator al obiectului optiunea Effect options, unde:

Cartonasul Effect se stabileste:

o directia efectului
o atasarea de sunete
o ce sa se intample dupa animare (Don't dim, Hide)
o modalitatea de afisare a textului - tot o data, cate un cuvant , cate un caracter
cartonasul Timing se stabileste:

o cum sa se faca avansul (clic sau automat)

o dupa dat timp (delay)
o viteza
o de cate ori sa se repete efectul

5
 Reordonarea obiectelor din cadrul unui slide se face selectand elementul si folosind
butoanele (sagetile in sus si jos).

Butonul Play permite vizualizarea efectelor din foaie

Scoaterea unui efect se face selectand elementul si alegand butonul Remove

ADAUGAREA UNUI ALT SLIDE

Se selecteaza slide anterior de unde se doreste inserarea celui nou (slide-ul inserat
fa fi adaugat in spatele celui selectat)
Insert / New Slide
Se alege tipul slide-lului
DUPLICARE UNUI SLIDE

Se selecteaza slide-ul si se alege din Insert ► Duplicate Slide

ADUCEREA UNUI SLIDE DINTR-O ALTA PREZENTARE

Se alege din Insert►Slide FROM files - cu Browse se va cauta prezentarea (pe structura
arborescenta), fiind afisate slide-urile acesteia din care se poate selecta si aduce numai acele
slide-uri care se doresc.

DEPLASAREA INTRE SLIDE-uri

Tastele Pg UP si Pg Down
butoanele Prevous Slide si Next slide
clic pe slide-ul respectiv

TRANZITIA PAGINILOR

Tranzitia reprezinta un efect special adaugat la aparitia unei paginii pe ecran Exemplu: pagina
care apare din partea dreapta a ecranului

Slide Show ► Slide Transition

alegerea efectelor pentru introducerea paginilor pe ecran

viteza cu care se va derula efectul

modalitatea de trecere de la un slide la altul

sunete

Loop until next sound - sa cante pana cand porneste un al cantec

ASCUNDEREA UNUI DIAPOZITIV

Slide show ► Hide Slide - ascunde slide-ul curent. Pentru afisare se mai alege inca o data
comanda (nu se intampla nimic vizibil)

6
REORGANIZAREA UNEI PREZENTARI

Slide show ► Custom Shows

Se poate:

a. realiza o noua prezentare pornind de la cea existenta (selectand doar

anumite slide-uri)
b. schimba ordinea diapozitivelor, edita, sterge

ADAUGAREA DE BUTOANE SI LEGATURI

Se pot realiza legaturi catre alte pagini, fisiere PowerPoint, Word, Excel.

Din meniul Insert ► Picture ► AutoShapes de pe bara de butoane Actions Buton se alege
butonul si se deseneaza in pagina butonul. Se alege de la Hyperlink to (din meniul
desfasurator) optiunea Slide. Se va alege slide-ul la care se doreste a se executa saltul.

Editarea, stergerea unei legaturi

se selecteaza butonul si din Insert ► Hyperlink

se selecteaza butonul si tasta Delete

PREVIZUALIZAREA PREZENTARII
Se recomanda a se previzualiza inaintea tiparirii pentru a stabilii optiunile de tiparire.

Print what: se stabileste ce se va tipari: slide-ul (cu diferite forme), notele de

pagina, doar textul din prezentare fara forma grafica

Pozitia foii: landscape sau portret

Options: culoarea tiparirii (color sau nuante de gri, alb negru)

TIPARIREA PREZENTARII
Se realizeaza din meniul File ► Print

In concluzie, prezentările de diapozitive PowerPoint sunt considerate una

dintre cele mai simple, mai utile și mai accesibile metode de a crea și prezenta
ajutoare vizuale. Reordonarea prezentării este ușoară cu caracteristica drag-
and-drop. Pentru prezentatori, ajută la îmbunătățirea concentrării audienței, la
creșterea impactului vizual și, de asemenea, la creșterea interactivității și
spontaneității în timpul unei prezentări. Pentru anumite subiecte, prezentările

7
de diapozitive PowerPoint îi ajută pe utilizatori să analizeze și să sintetizeze
complexitățile. Susține și încurajează procesele de predare și învățare.