Prezentare PPT

Pentru a crea un fișier PPT este necesar să apăsăm click dreapta pe ecranul calculatorului,
alegem NEW, iar din lista afișată selectăm Microsoft Office PowerPoint Prezentation. Se creează
în mod automat o iconiță pe display cu denumirea New Microsoft Office PowerPoint
Prezentation, care ne solicită să o redenumim.

Se redenumește fișierul.

În momentul deschiderii unui document PPT , panglica apare ca un rând de etichete pe

care le numim file. În momentul accesării unei file, putem vedea instrumentele și funcțiile de
operare pentru realizarea slide-ului:

- HOME – cupride caracteristicile de tăiere, lipire, inserare slide, inserare text.

- INSERT - de aici se pot adăuga tabel, fotografii, diferite forme (CHART SHAPES) și
cuprinde diferite modalități de customizare a textului (WORD ART).
- DESIGN – de unde se poate seta orientarea paginii (SLIDE ORIENTATION), precum și
fundalul ce poate fi aplicat slide-ului.
- ANIMATION – unde găsim modalități de tranziție pentru trecerea dintr-un slide în
celălalt, pentru momentul în care acestea rulează.
- SLIDE SHOW – cuprinde setările pentru ca prezentarea să ruleze, adică se configurează
modul în care se dorește afișarea prezentării.
- REVIEW – permite adăugarea comentariilor, rularea unei verificări ortografice sau
compararea unei prezentări cu o alta (cum ar fi o versiune anterioară a prezentării).
- VIEW – permite vizualizarea prezentării în diferite moduri, în funcție de situație.

Pentru a începe lucrul, este necesar să selectăm NEW SLIDE din bara de instrumente
aflată în partea superioară a paginii. Recomandarea noastră este să selectați modelul
NECOMPLETAT de slide, deoarece acesta permite așezarea imaginilor și a textului după
nevoile fiecăruia.

Pentru a crea contextul de lucru, se începe cu alegerea fundalului. Acesta se poate insera
prin 2 modalități:

 Pentru a crea un fundal, este necesar să selectăm din bara de instrumente DESIGN,
urmând să apară mai multe variante de fundal. În funcție de preferințe, se selectează una
dintre acestea, iar din partea dreaptă a lor putem alege customizarea designului.
 Cea de-a doua modalitate este aceea de a realiza fundalul ca bază a imaginii astfel:
INSERT – PICTURE – se selectează localizarea fotografiei - apoi fotografia dorită
printr-un click – INSERT.

Dacă este nevoie, redimensionăm imaginea, selectând-o cu ajutorul mouse-ului și trăgând

de marginile fotografiei inserate. În cazul în care se dorește decuparea imaginii din fondul pe
care este așezată, acest lucru se poate realiza, cu condiția ca fundalul să aibă aceiași culoare, în
următorul mod:

1
 Prezentare PPT

Click pe imagine – FORMAT – RECOLOR – SET TRANSPARENT COLOR, după care

cursorul se așază pe spațiul care se dorește a fi îndepărtat și se dă click, moment în care imaginea
dorită rămâne fără fundal.

Se mai poate alege și o ramă pentru imaginea inserată. Alegem forma dorită, după care o
putem personaliza din dreapta, la fel cum de pe CROP putem decupa imaginea.

Pentru a continua realizarea imaginii, vor trebui adăugate și restul de elemente care să o
completeze.

Selectăm INSERT – PICTURE – localizarea imaginii – click pe imaginea dorită –

INSERT și se atașează imaginea.

Click stânga pe imagine – FORMAT – CROP - și tragem cu ajutorul cursorului de

marginile imaginii, astfel încât pe slide să rămână doar partea din imagine de care avem nevoie.

Click stânga în afara slide-ului pentru anularea funcției de tăiere.

Click stânga pe imagine – FORMAT – RECOLOR – SET TRANSPARENT COLOR –

click pe fundalul imaginii nou inserate și îl eliminăm.

Pentru a redimensiona imaginea, este necesar să tragem cu ajutorul cursorului de

marginile acesteia.

Imaginile pot fi modificate și într-o altă maneră – cu ajutorul programului PAINT. Pentru
a începe modificarea imaginii, este necesar să apăsăm click dreaptape imagine, din lista afișată
alegem OPEN WITH – PAINT - și astfel introducem imaginea în program. Pentru modificarea
imaginii selectăm CROP – GUMA DE ȘTER – SAVE.

Pentru așezarea imaginilor în ordinea dorită, indiferent de momentul inserării acestora în

slide, va fi necesar ca unele dintre acestea să fie situate în spate, iar altele în față. Vorbim aici
despre imaginile suprapuse. Trebuie să tragem cu ajutorul cursorului imaginile una lângă
cealaltă, astfel încăt acestea să se suprapună foarte puțin. Click pe imaginea pe care o dorim în
față – BRING TO FRONT, iar BRING TO BACK este reversul.

Pentru a schimba orientatrea imaginii, este nevoie să poziționăm cursorul mouse-ului pe

marginea imaginii și să tragem marginea în sens opus.

Pentru a crea efectul de afișare succesivă a imaginilor, va fi nevoie să compunem slide-ul

final, urmând să îl copiem: click dreapta pe slide-ul din panglică – COPY, poziționăm cursorul
sub imaginea copiată – click dreapta – PASTE. În funcție de dorințe sau necesitate, putem copia
slide-ul în 2 sau mai multe exemplare. În slide-ul final vor rămâne toate componentele imaginii.
Din slide-urile anterioare se șterg progresiv imaginile în ordinea descrescătoare în care se dorește
introducerea elementelor în prezentare.

2
 Prezentare PPT

Pentru a crea efectul de mișcare al imaginii, după realizarea slide-ului complet, acesta se
copiază în mai multe exemplare, urmând ca imaginii pe care o dorim în mișcare, să-i schimbăm
progresiv poziția de la primul până la ultimul slide.

Dacă dorim rotirea imaginii, acest lucru se poate realiza în următorul mod: click stânga
pe imagine, iar pe chenarul acesteia apare un punct verde. Ducând cursorul pe acel punct,
observăm că acesta ia forma unei săgeți circulare pe care dacă ținem apăsat click stânga și
deplasăm stânga sau dreapta, imaginea își schimbă poziția.

Pentru a insera text, din bara de instrumente dăm click stânga pe HOME, selectăm TEXT
BOX sau orice altă forma pe care dorim să o aibă căsuța în care vom scrie. După ce textul a fost
scris, îl selectăm, iar din bară alegem tipul de scris, mărimea și caracteristicile dorite.

Pentru a încadra textul în chenar, este necesar să apăsăm click stânga, în cazul în care nu
este deja selectat, - QUICK STYLES și alegem culoarea dorită.

Pentru a personaliza chenarul cu scris, trebuie să apăsăm click drapta pe chenar, de unde
alegem FORMAT SHAPE pentru a modifica aspectul acestuia sau click pe chenar – FORMAT –
SHAPE STYLES:

 SHAPE FILL – schimbă culoarea din interiorul chenarului;

 SHAPE OUTLINE – schimbă culoarea marginii chenarului;
 SHAPE EFFECTS – pune efecte chenarului.

Pentru a schimba caracteristicile culorii textului, este necesar să selectăm întregul text sau
parte din el pe care o dorim modificată, apoi:

 TEXT FILL – schimbă culoarea din interiorul literelor;

 TEXT OUTLINE – schimbă culoarea marginilor literelor;
 TEXT EFFECTS – creează efecte pentru text ( umbră, reflexie, strălucire, așezare în
relief, rotire 3D, transformarea textului.

La fel ca și la imagine, putem repoziționa textul – BRING TO FRONT / BRING TO

BACK.