NOTIUNI GENERALA DE UTILIZARE POWER

POINT

Primii pasi in Power Point

o

AutoContent Wizard

Crearea unei prezentari

Crearea unei prezentari in alb

Deschiderea unei prezentari existente

Auto Layout

Deschideti Power Point si va va aparea o fereastra cu 4 optiuni. Fiecare dintre

acestea vor fi explicate in aceasta pagina. Daca Power Point este deja deschis sau
aceasta fereastra nu va apare, selectati File/New din bara meniurilor.

AutoContent Wizard
Daca selectati aceasta optiune aplicatia va va ajuta cu idei si tipuri de
prezentare. Apasati butonul Next dupa ce alegeti ce se potriveste ceea ce doriti.

Design Template
Power Point este inzestrat cu multe tipuri de backgrounds( fundaluri) si forme
de scris pentru a incepe prezentarea. Puteti selecta fiecare tip pentru a le vizualiza si
apasati butonul OK pentru a selecta varianta aleasa.

Blank Presentation
Se selecteaza aceasta optiune daca doriti sa construiti o schita a prezentarii.
Deschiderea unei prezentari existente (Opening an Existing Presentation)

Folositi aceasta optiune pentru a deschide o prezentare Power Point existenta.

Selectati fisierul pe care doriti sa il deschideti dupa care apasati pe butonul Open.

AutoLayout
Dupa ce selectati tipul prezentarii va trebui sa alegeti forma pe care o va avea
prezentarea. De exemplu daca in prezentare folositi poze alegeti un tip de layout care
va va permite sa adaugati si poze. La fel, daca aveti grafice si tabele alegeti tipul de
pagina care sa va ofere posibilitatea sa le introduceti.

Ecranul in Power Point

Ecranul Layout
Views (Vizualizarile)
Ecranul Layout
Ecranul Layout Power Point in Normal View ( vedere normala)

Views( tipuri de vizualizare)

Power Point va pune la dispozitie patru ecrane pentru a va putea construi
prezentarea. Puteti sa selectati tipul de vizualizare prin apasarea butoanelor din coltul
din stanga jos.

Normal View ( vedere normala)

Acest ecran este impartit in trei sectiuni si anume in stanga este rezumatul
prezentarii, in dreapta filmul prezentarii si jos notatii.
Slide View
Aceasta vedere dispune toate imaginile pe ecran si este folositoare pentru ca
permite adaugarea de imagini, tipuri de format si stiluri de background( fundal).

Outline View

Dispune ferestrele mici in stanga si este recomandata pentru editarea textelor.

Slide Sorter View

Apare o mica imagine din fiecare fereastra (slide). In acest fel ferestrele pot fi
sortate si ordonate.
Pentru a vedea toata lucrarea de la un capat la altul apasati pe butonul Slide
Show.

Cum se lucreaza cu Slide-uri

o

Inserarea unui nou slide

Aplicarea unui model

Schimbarea layout-urilor

Rearanjarea slide-urilor

Ascunderea slide-urilor

Crearea unei prezentari obisnuite

Editarea unei prezentari

Inserarea unui nou slide

Urmati urmatorii pasi pentru a introduce un nou slide in prezentarea voastra:

1.In fereastra Outline selectati slide-ul pe care doriti sa il introduceti prin

selectarea numarului slide-ului.
2. Selectati Insert/New Slide din bara meniurilor sau faceti click pe butonul
pentru un nou slide din standard toolbar.
3. Alegeti tipul de layout si apoi apasati pe butonul Ok.
Aplicarea unui model
Pentru a adauga un model sau pentru a schimba unul deja existent selectati
Format/Design Template din bara meniurilor. Selectati modelul si apasati OK.

Schimbarea layout-urilor
Pentru a schimba tipul de layout din slide selectati Format/Slide Layout din
bara meniurilor. Selectati unul din tipurile de layout si apoi apasati OK.
Rearanjarea slide-urilor
Pentru a aranja un slide in optiunea Slide Sorter View faceti click pe slide-ul
pe care doriti sa il mutati si trageti-l in noua locatie. In optiunea Normal sau Outline
View faceti click in icoana slide-ului langa numarul slide-ului pe care doriti sa il
mutati si trageti icoana in noua locatie.
Ascunderea slide-urilor
Daca doriti ca un slide sa nu apara in timpul prezentarii dar nu vreti sa il
stergeti pentru ca poate va va folosi mai tarziu slide-ul se poate ascunde selectand
Slide Show/ Hide Slide din bara meniurilor. Pentru a adauga slide-ul inapoi selectati
Slide Show/ Hide Slide inca o data.

Crearea unei prezentari obisnuite

1. Selectati Slide Show/Custom Slide Show din bara meniurilor.
2. Faceti click pe butonul New din fereastra Custom Shows.
3. In fereastra Define Custom Show scrieti un nume pentru slide-ul din Slide Show
name.
4.Adaugati slide-urile in prezentare prin selectarea lor in fereastra Slides in
presentation si faceti click pe butonul Add. Acele slide-uri vor aparea in fereastra
Slide in custom Show.
5. Pentru a sterge slide-uri din prezentare selectati numele lor in fereastra Slides
custom show si apoi apasati butonul Remove.
6. Pentru a ordona slide-urile selectati slide-urile pe care doriti sa le mutati si apasati
tastele cu sageti pentru a schimba ordinea lor.
7. Faceti click pe butonul OK cand terminati.
8. Apasati butonul Show din fereastra Custom Shows pentru a vedea cum ar arata
prezentarea, apoi apasati Close pentru a iesi.

Editarea unei prezentari

1. Selectati Slide Show/ Custom Slide Show din bara meniurilor.
4

2. Editati prezentarea prin selectarea numelui prezentarii din casuta Custom shows si
faceti pe click butonul Edit.
3. Pentru a sterge o prezentare selectati numele si apasati Remove.
4. Ca sa copiati prezentarea apasati butonul Copy. Copia poate fi redenumita prin
selectarea butonului Edit.
5. Apasati butonul Show pentru a vedea cum arata prezentarea si apoi inchideti cu
Close.

Adaugarea de continut
o

Convertirea unui text dintr-un mod in altul.

Proprietatile unui text.

Stergerea unui text

Listare cu buline

Listare prin numerotare

Adaugare de informatii

Video si Audio

Listare cu enumerari
Acest tip de listare va da posibilitatea sa expuneti clar cele mai importante
puncte din prezentare. Pentru a realiza o astfel de listare faceti click pe slide si apasati
tasta ENTER pentru a va adauga o noua linie. Daca doriti sa treceti la linia urmatoare
fara a mai aparea bulina neagra apasati tasta SHIFT in timp ce apasati tasta ENTER.
Pentru a crea o noua lista cu buline urmariti pasii urmatori:
1. In Slide View creati text box prin Inserting/Text Box din bara meniurilor.
2.

Modificarea spatiului unui text din slide se face prin apasarea butonului
stang de la Mouse si mutarea Mouse-lui pana la spatiul unde se gaseste.

3. Apasati pe Format/ Bullets and Numbering din bara meniurilor.

4. Modificati marimea bulinelor schimband procentajul in raport cu textul.
5. Alegeti o culoare pentru buline din meniul Color. Pentru a vedea mai multe
culori faceti click pe More Colors.
5

6. Selectati unul din cele 7 tipuri de buline si apoi apasati OK.

Puteti apasa butonul Character pentru a selecta tipul de caracter din
fonturile computerului. Daca doriti schimbarea fontului selectati Wingdings sau
Webdings din meniul Bullets from. Apasati pe caractere in fereastra pentru a le
vedea mai mari. Apasati OK dupa ce ati ales tipul de bulina pe care o veti
folosi.
Apasati butonul OK pe fereastra Bullets and Numbering si folositi aceleasi
metode descrise in Bulleted Lists on Design Templates pentru a introduce
text in lista de tip Bulleted( cu buline).

Liste de tip Bulleted si noul slide dintr-un rezumat

In vederea de tip Normal si Outline textul poate fi usor inregistrat in fereastra
outline , iar slide-ul nou este automat adaugat. Urmariti pasii urmatori pentru a
va familiariza cu adaugarea unui slide in vederea de tip outline.
1. Langa icoana Slide 1 tipariti titlul slide-ului. Textul pe care il tipariti
langa icoanele slide-urilor va fi scris cu caractere mari in fiecare
slide.
2. Apasati tasta Enter pentru a tipari randul urmator. Pentru a crea o
lista cu buline pentru primul slide apasati tasta Tab sau faceti click
pe butonul demote din meniul more buttons care poate fi accesat
prin selectarea butonului triple arrow de la sfarsitul barei pentru
format (Formatting toolbar) . O alta metoda este apasarea in acelasi
timp a tastelor ALT+ SHIFT+Tasta dreapta.
3. Continuati sa introduceti text in lista cu buline prin apasarea tastei
ENTER la sfarsitul fiecarei linii pentru a crea o noua bulina.
4. Creati o lista cu mai multe nivele apasand iar butonul demote pentru
a crea o sublista cu buline. Apasati butonul promote din meniul
More Buttons sau apasati in acelasi timp tastele: ALT+SHIFT+
Tasta stanga pentru a reveni la lista initiala.
5.

Creati un nou slide cu actiunea promote pana cand apare o noua

icoana cu un slide nou.

6. Continuati sa creati noi slide-uri si liste cu buline folosind operatiile

demote si promote pana cand prezentarea este completa. Folositi
instructiunile alaturate pentru a crea listele.
Daca este mai mult de o lista cu buline in slide ele vor fi diferentiate de numere
inconjurate de chenar negru.

Lista cu buline din partea stanga a slide-ului este etichetata cu 1 si lista din dreapta cu
2. Cand doriti sa incepeti o noua lista apasati CTRL+ENTER. In acest exemplu
tastele CTRL+ENTER au fost apasate dupa ce s-a tiparit cuvantul Access.
Liste numerotate
Urmariti pasii urmatori pentru a crea o lista numerotata:
1. Creati o casuta pentru text (text box)
2. Mentineti casuta selectata, alegeti Format/ Bullets and
Numbering din bara meniurilor.
3.Faceti click pe butonul Numbered din capul ferestrei Bullets si
Numbering.

4. Schimbati marimea numerelor prin schimbarea procentajului in raport cu

textul.
5 Puteti selecta o culoare pentru numere din meniul Color. Faceti click pe More
Colors pentru a vizualiza mai multe nuante.
6. Schimbati valoarea de inceput daca nu doriti sa inceapa cu cifra 1 de la
optiunea Start at.
7. Selectati una din cele 7 variante si apoi faceti click pe OK.

Convertirea unui text dintr-un mod in altul.

Selectati o fereastra care contine text prin selectarea ei cu Mouse-ul. O bara cu
noua butoane va aparea in jurul ferestrei. Cele patru butoane din colturi vor modifica
lungimea si latimea ferestrei in acelasi timp, iar butoanele din lateral vor modifica
intr-o singura directie pe rand stanga sau dreapta. Faceti click pe unul din butoane si
trageti cu Mouse-ul. Dati drumul la butonul de la Mouse cand marimea devine asa
cum doriti. Mutati fereastra pentru text prin click si tragere de margine de la butonul
din mijloc.

Proprietatile ferestrei pentru text

Schimbati culoarea chenarului si fundalul unei ferestre pentru text din fereastra
Format AutoShape.

1. Activati fereastra pentru text prin click si selectare Format/Colors and

Lines din bara meniurilor.
2.

Sub butonul Colors and Lines tab selectati o culoare cu Fill pentru a
colora fundalul ferestrei.

3. Selectati o linie colorata care sa incercuiasca caseta la fel si un stil si o

latime pentru grosimea liniei si daca doriti ca linia sa nu fie plina utilizati
optiunea Dashed.
4. Faceti click pe butonul Text Box tab.
5. Schimbati Text anchor point pentru a repozitiona textul in caseta pentru
text.
6. Setati Internal margins pentru ca distanta dintre cuvinte sa fie aceeasi cu
distanta pana la margini.
7. Faceti click pe butonul OK pentru a adauga schimbarile in caseta pentru
text.
Stergerea unei casete cu text
Pentru a sterge o caseta cu text dintr-o pagina faceti click pe marginea casetei
si apasati tasta Delete de la tastatura.
Adaugarea de caracteristici
Acest lucru se poate realiza de la optiunea Natural View. Aceste caracteristici nu
vor aparea in prezentare dar ele pot fi imprimate pe hartie prin selectarea optiunii
Print What : Notes Pages din meniul pentru imprimare.
Video
Pentru a adauga un film in prezentare selectati Insert/Mouvies and Sounds/
Movie from File sau pentru a atasa o animatie din galeria Microsoft alegeti
Insert/Movies and Sounds/Movie from Gallery. Selectati fisierul video si faceti
click pe OK.
Audio
Pentru a adauga sunete in prezentare selectati Insert/Movies and
Sounds/Sound from Gallery sau Sound from file si apoi apasati tasta OK.

Combinatii de culori

Combinatii de culori

Fundaluri

Culorile initiale dintr-un slide pot fi schimbate si se poate adauga o combinatie

de culori la o prezentare goala. Mai jos se explica cum sa adaugati combinatii de
culori si imagini pentru fundal intr-un slide.
Selectati Format/Slide Color Scheme din bara meniurilor.
Selectati o anumita culoare din fereastra Color schemes.
Faceti click pe butonul Preview ca sa vedeti cum arata slide-ul.
Pentru a face schimbari in schema colorata, faceti click pe butonul Custom
din caseta de dialog.
Schimbati culoarea elementelor unui slide prin selectarea culorii de langa
numele elementului si apoi faceti click pe butonul Change color.
Selectati una dintre culorile din fereastra Text and Line Color si selectati
butonul Custom pentru a vedea mai multe nuante. Dupa ce selectati apasati butonul
OK.
Dupa ce ati terminat, faceti click pe Apply to All pentru a aplica culorile in
toate slide-urile din prezentare sau simplu Apply, pentru a inlocui culoarea doar la
slide-urile respective.

Fundalul
Urmati pasii urmatori pentru a invata sa schimbati culoarea fundalului si
tiparul acestuia:
Selectati optiunea Format/Background din bara de meniuri.
Selectati o culoare din caseta mica ce apare deasupra ferestrei pentru fundal
(Background fill) sau selectati More colors pentru mai multe nuante.
Selectati Fill Efect pentru a adauga efecte.
Butonul Gradient

Selectati One color daca veti folosi o singura culoare si Two colors daca
folositi doua culori si le selectati cu Color 1 si Color 2. Present va ofera o sectiune
pentru combinatii de culori
Selectati tipul de variatie din Shading styles.
Alegeti una din cele 4 variante din tipurile de stil.
Butonul Texture
De la fereastra Texture selectati un fundal repetitiv prin click pe Other
Texture pentru a alege o imagine dintr-un fisier.
Butonul Pattern
Cu aceasta optiune puteti utiliza doua tipuri de tipar.
Culorile din primplan si din fundal
Butonul Picture
Faceti click pe butonul Select Picture pentru a alege o poza dintr-un fisier.
Dupa ce poza este selectata imaginea va aparea in aceasta fereastra.
Apasati butonul OK pentru a aplica schimbarile din fereastra Fill Effects.
Apasati Apply to All pentru a aplica schimbarile tuturor slide-urilor si Apply pentru a
aplica schimbarile in slide-ul curent.

Grafice
-

Adaugarea unei decupari

Adaugarea unei imagini dintr-un fisier

Editarea unui grafic

Autoformatarea

Bara Drawing ofera multe comenzi pentru realizarea editarii grafice. Bara se
afla la sfarsitul aplicatiei in partea de jos a paginii sau poate fi activata daca nu este,
de la meniul View/Toolbars/Drawing.
Meniul
Grouping- imaginile pot fi grupate pentru a deveni o singura imagine si pentru a
putea fi mutate impreuna sau pentru ca schimbarile de format sa fie aplicate la toate o

10

data. Acest lucru il puteti face prin selectarea tuturor imaginilor pe care doriti sa le
grupati prin apasarea tastei SHIFT si click pe imagini. Apoi selectati optiunea Group
din meniul Draw. Aceste imagini pot fi despartite prin selectarea optiunii Ungroup.
Dreptunghiurile din imaginea din stanga sunt separate iar cele din dreapta sunt
grupate intr-o imagine.
Order- ordinea imaginilor poate fi schimbata. In imaginea alaturata cu cele doua
dreptunghiuri, dreptunghiul verde este in fata si cu ajutorul comenzii Send
Backward se poate muta in spatele dreptunghiului albastru. Send to Back si Bring to
Front muta elementele in fata sau in spate.
Nudge-Folositi aceasta actiune pentru a muta un obiect mai superficial intr-o anumita
directie.
Align or Distribute- Selectati un grup de obiecte si alegeti una din comenzile din
meniu.
Align or Distribute- Pentru a schimba pozitia obiectelor unele in relatie cu altele.
Rotate or Flip- Rotirea unui obiect la 90 grade.
Select objects-Dezactiveaza toate functiile schitate.
Free rotation ( Rotatie libera)- Acest buton va permite rotirea libera. Faceti click pe
marginea de sus pentru a roti obiectul.
AutoShapes Menu- apasati pe sageata mica in dreapta textului Auto Shapes
pentru a selecta o forma.
Line si Arrow- Faceti click si adaugati linii. Tineti tasta SHIFT pentru a desena o
linie dreapta. Folositi punctele de final ale liniilor pentru a pozitiona linia.
Rectangle si Oval- Faceti click si trageti Mouse-ul in slide pentru a adauga
dreptunghiuri si ovaluri. Tineti tasta SHIFT pentru a desena patrate si cercuri.
Text Box- Faceti click pentru a desena o caseta de text in slide.
Word art- Faceti click pentru a adauga cuvinte.
Picture- Faceti click pentru a adauga imagini in slide.
Fill color- Alegeti o culoare pentru dreptunghiuri, ovaluri si pentru decupari.
Line color- Selectati o culoare pentru marginile pozelor.
Font color- Selectati textul din slide si apasati pe sageata de langa icoana Font color
pentru a selecta o culoare.
Line style- Selectati o linie sau o sageata care a fost desenata si faceti click pe acest
buton daca doriti sa selectati un alt tip de stil pentru linie.
11

Dash style- Selectati o linie sau sageata si alegeti stilul de pata.

Arrow style- Schimbati stilul sagetii sau schimbati o linie in sageata.
Shadow- Selectati o caseta cu text si adaugati umbre textului sau alegeti alte obiecte
pentru a le face umbre.
3D- Adaugati un efect tridimensional textelor sau altor obiecte.
Adaugarea pozelor intr-un slide
Pentru a adauga poze intr-un slide urmariti pasii :
1. Selectati optiunea Insert/Picture/Clip art din bara meniurilor sau faceti click pe
butonul Picture din Drawing toolbar.

Pentru a gasi o imagine faceti click pe fereastra alba Search for clips si
introduceti cuvinte cheie care descriu imagini pe care doriti sa le gasiti sau faceti
click pe una dintre aceste categorii:
Apasati pe una din imaginile pe care vreti sa le adaugati in slide si va aparea o
bara de selectie. Apasati pe una din imagini si va aparea urmatorul meniu:
Insert Clip se foloseste pentru a adauga imagini in slide.
Preview Clip- pentru a vedea o imagine intreaga inainte de a o adauga in slide.
Add the clip to favorites va adauga imagini selectate in directoare favorite care pot
fi alese din caseta de dialog Insert Clip Art.
Find similar Clips- va gasi imagini asemanatoare cu cea aleasa .
Faceti click pe butonul Close din coltul dreapta sus al ferestrei Insert Clip pentru a
opri adaugarea decuparii in slide.

Adaugarea unei imagini dintr-un fisier

Pentru a adauga o poza sau un grafic dintr-un fisier folositi urmatoarele
instructiuni:
1. Selectati din bara meniurilor optiunea Insert/Picture/From File.
2. Faceti click pe sageata din dreapta unde scrie Look in: pentru a gasi imagini
in calculator.
3. Selectati numele fisierului din lista si faceti click pe butonul Insert.

12

Editarea unui grafic

Activati imaginea pe care doriti sa o editati prin click o singura data pe ea cu
Mouse-ul. Cateva patrate vor aparea in jurul graficului. Trageti de aceste linii pentru a
modifica marimea imaginii. Patratelele din colturi vor modifica dimensiunile
proportional in timp ce patratelele de pe linii vor modifica imaginea neproportional.
Mai multe efecte se pot folosi prin folosirea barei pentru desene ( Picture toolbar).
Auto Shapes
Bara pentru forme va da posibilitatea sa desenati mai multe forme geometrice.
Bara Auto Shapes prin selectarea optiunii Insert /Picture /AutoShapes sau View
/Toolbars /AutoShapes din bara meniurilor. Faceti click pe butoanele din bara pentru
a vedea optiunile de desenare a fiecarei forme.
Lines( linii)- Dupa apasarea butonului Lines din bara AutoShapes desenati o linie
dreapta, sageata simpla sau cu 2 capete din prima linie a optiunii prin apasarea
butonului respectiv. Faceti click in slide acolo unde doriti ca linia sa inceapa si faceti
click iar, acolo unde doriti sa se termine. Pentru a desena o linie curba selectati din
meniu optiunea curved lines, faceti click in slide si click de cate ori linia trebuie sa se
curbeze. Terminati graficul prin apasarea tastei ESC. Pentru a desena ceva nedefinit
faceti click pe ultimul buton din al 2- lea rand, click cu Mouse-ul in slide si tineti
apasat butonul din stanga in timp ce desenati. Dati drumul la buton pentru a va opri
din desenat.
Connectors- Desenati astfel de linii pentru a conecta elemente intre ele.
Basic Shapes- Faceti click pe butonul Basic Shape din bara AutoShape pentru a
selecta 2D sau 3D, forme, portrete, legaturi, paranteze. Folositi metoda Drag-andDrop pentru a desena forma in slide. Dupa ce forma a fost facuta ea poate fi
modificata folosind caseta deschisa care apare sau alte ajustari specifice cu ajutorul
patratelului galben care apare.
Block Arrows- Selectati aceasta optiune pentru a alege mai multe tipuri de sageti
bidimensionale sau tridimensionale. Fiecare AutoShape poate fi rotit prin selectarea
mai intai pe butonul Free Rotate din bara pentru desene . Faceti click si trageti de
manerele verzi in jurul imaginii care se roteste. Imaginea a fost creata pentru a fi rotita
cu 90 grade.
Flow Chart- Adaugati din meniul Flow Chart, Flow Chart Elements in slide si
folositi meniul pentru linii ca sa faceti o legatura intre elemente.
Stars and Banners- Faceti click pentru a selecta tipuri de stele, drapele, banderole.
Call Outs- Selectati din speech and thought bubbles si line call outs.
More AutoShapes- Faceti click pe butonul More pentru a alege dintr-o lista un tip de
clip.

13

Fiecare submeniu din bara AutoShape poate deveni o bara separata. Trebuie
doar sa faceti click, sa trageti in jos si el va deveni o bara independenta.

Word Art
Adaugati linii in culori puternice si adaptati-le la prezentare folosind optiunea Word
Art
Alegeti un tip preferat si apasati OK
Editati textul in fereastra Edit WordArt Text si alegeti fontul, marimea si
stilul pentru text. Apasati OK.
Folositi fereastra alba ce inconjoara cuvantul pentru a-l modifica in slide.
Trageti de patratelul galben pentru a schimba forma textului. Pentru a reveni la starea
initiala faceti click de doua ori pe patratel.

14

15