Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PowerPoint este un software care vă permite să creați materiale care pot fi prezentate cu ajutorul unui
proiector. Utilizarea acestui material pentru a anunța un raport sau o propunere se numește
prezentare. Cu PowerPoint, aveți posibilitatea să creați ecrane care să încorporeze eficient text colorat
și fotografii, ilustrații, desene, tabele, diagrame și filme, făcând trecerea de la una la alta ca o
caracteristica de animație, dar și să adăugați efecte de sunet și narațiune. În plus, aveți posibilitatea
PowerPoint face parte din „Office”, o suită de produse care combină mai multe tipuri de software
pentru a crea documente, foi de calcul și prezentări, precum și pentru a gestiona poșta electronică.
Butonul Office: faceți clic pe acest buton atunci când utilizați comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere,
Salvare ca, Imprimare și Închidere.
Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizează frecvent, cum ar fi Salvare și Anulare, sunt
amplasate aici. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați comenzile dvs. preferate.
Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este același lucru cu „meniurile” sau „barele de
instrumente” din alte produse software.
Fereastra de editare: afișează foaia de lucru pe care o editați.
Butoane de afișare: vă permit să modificați, după cum vă este necesar, modul de afișare a foii de lucru pe care
o editați.
Glisor de panoramare: vă permite să modificați setările de panoramare ale documentului pe care îl editați.
Să salvăm o prezentare
Dacă ați creat sau editat o prezentare în PowerPoint, haideți să salvăm prezentarea. În PowerPoint,
când întrerupeți lucrul sau ieșiți din program, trebuie să apăsați pe „Salvare”, altfel veți pierde ceea ce
ați lucrat. Când salvați, prezentarea este salvată ca un „fișier” în computer. Mai târziu, aveți
În caseta Salvare în, specificați locul în care doriți să salvați prezentarea. Folderul
Prima linie de text din prezentare este scrisă în mod implicit ca nume de fișier în caseta Nume
fișier.
Numele de fișier din Bara titlu se schimbă din „Prezentare1” în numele fișierului salvat.
/ Bară oblică
* Asterisc
| Cratimă
\ Bară oblică inversă
? Semnul întrebării
: Două puncte
Începutul paginii
Să deschidem o prezentare
Să deschidem fișierul prezentare pe care tocmai l-ați salvat. Deschiderea fișierului vă permite să
reluați lucrul.
Când faceți clic pe din PowerPoint (Buton Office), comanda Deschidere se află în
meniul care apare. Aveți posibilitatea să utilizați Deschidere pentru a deschide o
prezentare.
Faceți clic pe (Buton Office), apoi selectați din lista „Istoric” fișierul prezentare pe
care doriți să îl deschideți.
Doresc să introduc text în PowerPoint la fel cum procedez în Word, dar nu reușesc.
De ce?
În PowerPoint, textul trebuie introdus într-o casetă text. Caseta text este elementul pe
care scrie „Faceți clic aici pentru a adăuga un titlu”.
Dar când mă uit la ecran, există deja text acolo. Cum introduc text?
Exact!
În PowerPoint sunt mai multe casete disponibile. Aveți posibilitatea să inserați diagrame,
imagini și muzică.
Nume Rol
Inserare imagine din fișier Inserează o imagine sau o fotografie dintr-un fișier.
O! Uimitor!
Pot insera multe tipuri de fișiere!
Formatarea de text se găsește în principal sub Font, în fila Pornire din Panglică.
Vedeți tabelul de mai jos pentru numele și rolurile butoanelor afișate în Panglică. Să le combinăm și să
Anulare totală formate Anulează toată formatarea pentru textul selectat, lăsând doar text
simplu.
Umbră text Adaugă o umbră în spatele textului selectat pentru a-l evidenția în
diapozitiv.
Modificare Modifică tot textul selectat la MAJUSCULE, litere mici sau alte
majuscule/minuscule combinații de majuscule.
Începutul paginii
Să formatăm text
1. Deschideți prezentarea salvată anterior și faceți clic pe „Se face clic pentru titlu” în caseta
text.
Când selectați un text, lângă cursor apar comenzile utilizate frecvent. Acestea sunt de
ajutor. Haide să le utilizăm!
Dacă bordura punctată (caseta text) dispare, faceți clic între două caractere. Bordura ar
trebui să apară.
11. Faceți clic de trei ori pe „Mărire dimensiune font”, pentru a mări dimensiunea textului.
12. Apoi faceți clic pe „Umbră text”, pentru a adăuga o umbră.
Când selectați doar un text, formatarea textului selectat se modifică. Dacă selectați caseta
text, se modifică formatarea întregului text din caseta text.
Să adăugăm un nou diapozitiv la o prezentare. Aveți posibilitatea să modificați aspectul casetei text
După lectura acestui articol, veți învăța cum să adăugați un diapozitiv la o prezentare. Acest articol
Consultați „Să pornim și să închidem PowerPoint” pentru a afla cum să porniți PowerPoint.
Începutul paginii
Să introducem un text
Să introducem un text
Când porniți PowerPoint, se afișează aspectul ca va fi coperta prezentării.
Începutul paginii
Când adăugați următorul diapozitiv după Diapozitivul titlu, se adaugă un diapozitiv cu un aspect
adecvat pentru introducerea conținutului prezentării. Dacă este necesar, aveți posibilitatea să
care vă permite să afișați două casete text una lângă cealaltă și să comparați conținutul.
Faceți clic pe Aspect în Diapozitive, fila Pornire, apoi faceți clic pe Comparație.
4. Aspectul diapozitivului se modifică.
5. Tastați un text în diapozitivul pe care l-ați adăugat, așa cum se arată mai jos.
6. Faceți același lucru pentru a adăuga un diapozitiv nou după diapozitivul pe care tocmai l-ați
adăugat.
7. Se adaugă un diapozitiv.
Când adăugați un diapozitiv nou între diapozitive, utilizați diapozitive mici care sunt afișate în partea
Când adăugați un diapozitiv, aveți posibilitatea să faceți clic pe triunghiul îndreptat în jos,
din Diapozitiv nou, din Diapozitiv, fila Pornire și se va afișa lista de aspecte de
diapozitiv. Faceți clic pe un aspect din listă pentru a adăuga un diapozitiv la acel aspect.
Începutul paginii
Să mutăm un diapozitiv
Utilizând diapozitivele mici afișate în partea din stânga a ferestrei, aveți posibilitatea să mutați cu
ușurință diapozitivele.
Să mutăm al patrulea diapozitiv între prima pagină (Diapozitivul titlu) și a doua pagină.
1. În zona afișată în partea din stânga a ferestrei, faceți clic pentru a selecta diapozitivul pe
care doriți să îl mutați. Selectați diapozitivul din cea de-a patra pagină.
2. Menținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați mouse-ul până când ajungeți în locul
unde doriți să mutați diapozitivul și eliberați butonul stâng. Mutați diapozitivul între primul și al
Acțiunea consecutivă de selectare a unui diapozitiv sau a unui element specific, mutarea
mouse-ului în timp ce mențineți apăsat butonul stâng și eliberarea butonului în altă locație
se numește „glisare și fixare”.
Aceasta este o operațiune destul de frecventă, deci haideți să o reținem.
Exersați de mai multe ori, până când reușiți să mutați diapozitivul într-o locație dorită.
4. Salvați prezentarea.
Să redăm o prezentare
diapozitive.
2. Prezentarea începe să se redea și primul diapozitiv apare pe ecranul computerului.
Pentru mai multe informații despre configurare și instalare, consultați manualele furnizate
împreună cu laptopul și proiectorul.
3. Apăsați butonul din stânga al mouse-ului (denumit „clic”) pentru a vă deplasa la următorul
diapozitiv.
4. Să facem clic până când ajungem la ultimul diapozitiv. Când faceți clic pe ultimul diapozitiv,
ajungeți la un ecran negru, care reprezintă sfârșitul expunerii de diapozitive. Se afișează „Faceți
Altă modalitate de a reda expunerea de diapozitive de la diapozitivul curent este să faceți clic
pe butonul Expunere diapozitive din partea de jos a ferestrei.
Începutul paginii
Când redați o prezentare, se poate atât să vă deplasați la pagina următoare și la pagina anterioară, cât
1. Deschideți o prezentare.
2. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului (operațiunea se numește „clic cu butonul din
Aveți posibilitatea să ieșiți în mijlocul unei prezentări, fără a o afișa până la capăt.
1. Deschideți o prezentare.
În timp ce redați prezentarea, aveți posibilitatea să utilizați mouse-ul pentru a sublinia, încercui sau
1. Deschideți o prezentare.
3. În meniul afișat, indicați spre Opțiuni indicator, apoi faceți clic pe Carioca.
Acum este posibil să utilizați mouse-ul pentru a scrie pe un diapozitiv. Forma cursorului se
4. Mutați mouse-ul în timp ce mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi scrieți pe
diapozitiv.
5. Dacă ați scris pe diapozitiv, se afișează următorul mesaj atunci când încheiați expunerea de
diapozitive.
Faceți clic pe Păstrare pentru a reveni la fereastra de editare și a păstra ceea ce ați scris. În
Când introduceți un sunet într-un diapozitiv, apare o pictogramă care reprezintă fișierul sunet.
Pentru a reda sunetul în timp ce efectuați prezentarea, aveți posibilitatea să setați ca sunetul să
dar cu o amânare de un timp sau să se redea ca parte a unei secvențe de animație. De asemenea,
Aveți posibilitatea să adăugați sunete din fișiere din computer, dintr-o rețea sau dintr-un Microsoft Clip
Organizer. De asemenea, este posibil să înregistrați sunete proprii pe care să le adăugați la prezentare
Aveți posibilitatea să examinați un sunet și, de asemenea, să faceți invizibilă pictograma sunet în
timpul unei expuneri de diapozitive, ascunzând-o sau mutând-o din diapozitiv în zona gri.
Pentru a utiliza un efect de sunet pentru evidențiere, redați sunetul o dată, ceea ce reprezintă
comportamentul implicit al sunetelor din Microsoft Office PowerPoint. Pentru ca sunetul să se redea
până când îl opriți sau pentru a-l reda în timpul derulării prezentării, trebuie să alegeți opțiunile de
oprire din panoul de activități Animație particularizată sau să setați ca sunetul să se redea
încontinuu. Dacă nu alegeți momentul de oprire a sunetului, acesta se oprește următoarea dată când
Numai fișierele sunet .wav (date audio învălurite) se pot încorpora - toate celelalte tipuri de fișiere
media sunt legate. În mod implicit, fișierele sunet .wav cu o dimensiune mai mare de 100 de kiloocteți
(KO) sunt legate automat la prezentare, nu sunt încorporate în ea. Aveți posibilitatea să măriți limita
dimensiunii fișierelor .wav încorporate până la o dimensiune maximă de 50.000 KO, însă mărirea
Când se inserează un fișier sunet legat, PowerPoint creează un link la locația curentă a fișierului sunet.
Dacă mutați fișierul sunet mai târziu în altă locație, PowerPoint nu îl poate localiza atunci când doriți să
îl redați. Înainte de a introduce sunete, este bine să le copiați în același folder în care se găsește
prezentarea. PowerPoint creează un link la fișierul sunet și îl poate găsi atât timp cât îl mențineți în
folderul prezentării, chiar dacă mutați sau copiați folderul în alt computer. Altă modalitate de a vă
asigura că fișierele legate se află în același folder în care se află prezentarea este să utilizați
caracteristica Împachetare pentru CD. Caracteristica aceasta copiază toate fișierele într-o singură
locație (un CD sau un folder), împreună cu prezentarea și actualizează automat toate linkurile fișierului
sunet. Când prezentarea are fișiere legate, trebuie să copiați atât fișierele legate, cât și prezentarea
dacă aveți de gând să transportați prezentarea pe alt computer sau să o trimiteți cuiva prin poșta
electronică.
Pentru ca fișierul sunet .wav să facă parte din prezentare, aveți posibilitatea să măriți dimensiunea
fișierului încorporat până la maxim 50.000 de KO (50 de megaocteți). Cu toate acestea, mărirea limitei
Începutul paginii
Pentru a preveni apariția unor probleme cu linkurile, este bine să copiați sunetele în același folder în
1. În panoul care conţine filele Schiţă şi Diapozitive, faceţi clic pe fila Diapozitive.
4. Variante disponibile:
Faceți clic pe Sunet din fișier, localizați folderul care conține fișierul, apoi faceți
Faceți clic pe Sunet din Clip Organizer, defilați pentru a găsi panoul de
indicatorul mouse-ului deasupra imaginii reduse a miniaturii. Faceți clic pe săgeata care
2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni tab, în grupul Redare, faceți clic pe Examinare.
Începutul paginii
Când inserați un sunet, apare un mesaj care vă întreabă cum să pornească sunetul: automat
Pentru a porni automat sunetul atunci când afișați diapozitivul, faceți clic pe Automat.
Dacă nu există alte efecte media pe diapozitiv, sunetul se redă automat la afișarea diapozitivului. Dacă
Pentru a porni sunetul manual atunci când faceți clic pe el în diapozitiv, faceți clic pe După
clic.
Când inserați un sunet, se adaugă un efect de redare cu declanșator. Această setare este cunoscută
drept declanșator, deoarece, pentru a reda sunetul, trebuie să faceți clic pe un element specific, nu
NOTĂ Dacă există mai multe sunete, acestea se adaugă unul peste celălalt și se redau în ordinea în
care au fost adăugate. Dacă doriți ca fiecare sunet să pornească atunci când faceți clic pe el, glisați
Începutul paginii
În timpul derulării unuia sau a mai multor diapozitive, aveți posibilitatea să redați sunete încontinuu.
Redarea unui sunet încontinuu pentru un diapozitiv
2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni, în grupul Opțiuni sunet, bifați caseta de
NOTĂ Când repetați un sunet, acesta se redă încontinuu, până când avansați la diapozitivul următor.
sunetului selectat din lista Animație particularizată, apoi faceți clic pe Opțiuni efect.
3. Pe fila Efect, sub Oprire redare, faceți clic pe După, apoi selectați numărul total de
NOTĂ Fișierul sunet trebuie să fie la fel de mare ca numărul de afișări specificate ale
diapozitivelor. Lungimea fișierului sunet se poate vedea pe fila Setări sunet, sub Informații.
Începutul paginii
Important Această opțiune se utilizează numai dacă ați setat ca sunetul să se redea automat sau
dacă ați creat alt tip de control, cum ar fi un declanșator, pentru a face clic și a reda sunetul. (un
declanșator este un element din diapozitiv, cum ar fi o imagine, o formă, un buton, un paragraf dintr-
un text sau o casetă text care pornește o acțiune când faceți clic pe el.) Rețineți că pictograma sunet
2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni, în grupul Opțiuni sunet, bifați caseta de
Începutul paginii
1. Pentru a regla setările de redare sau oprire a sunetelor, faceți clic pe pictograma sunet
sunetului selectat din lista Animație particularizată, apoi faceți clic pe Opțiuni efect.
4. Variante disponibile:
Pentru a porni fișierul sunet de la ultima pistă redată pe CD, faceți clic pe De la
ultima poziție.
Pentru a porni fișierul sunet de la o întârziere, faceți clic pe Din momentul, apoi
Pentru a opri fișierul sunet după acest diapozitiv, faceți clic pe După
diapozitivul curent.
Pentru ca fișierul sunet să se redea în mai multe diapozitive, faceți clic pe După,
Începutul paginii
NOTE
Dacă sunetul nu se redă, consultați articolul Sunetul meu nu se redă, pentru a depana
problema.
selectate sau să dezactivați narațiunea, pentru ca aceasta să fie redată doar atunci când doriți.
în cazul oricărui sunet, aveți posibilitatea să faceți clic pe pictogramă pentru a reda sunetul sau să
setați sunetul pentru a se reda automat. Narațiunea verbală are prioritate în fața altor sunete, iar în
prezentare se poate reda un singur sunet o dată. Ca rezultat, alte sunete care sunt setate să se redea
automat într-o prezentare vor fi înlocuite de narațiune și nu vor fi redate. Cu toate acestea, sutele care
sunt setate să se redea la clic vor fi redate atunci când faceți clic pe ele.
Pentru a înregistra și a auzi o narațiune, computerul trebuie să aibă placă de sunet, microfon și boxe.
timp pentru fiecare diapozitiv. Aveți posibilitatea să alegeți să salvați aceste programări în timp ale
diapozitivelor împreună cu narațiunea atunci când vi se solicită acest lucru sau să setați manual
programările în timp ale diapozitivelor. Programările în timp sunt utile mai ales dacă doriți ca
Atunci când încorporați o narațiune, fișierul sunet al narațiunii devine parte din prezentare și
se mișcă împreună cu aceasta, rezultând o dimensiune de fișier mai mare pentru prezentare.
Atunci când legați o narațiune, dimensiunea de fișier a prezentării este mai mică, deoarece
fișierul sunet este stocat în exteriorul prezentării. Aveți posibilitatea să specificați locația de pe
unitatea de hard disk pentru narațiune, iar fișierul sunet este redat împreună cu prezentarea.
Dacă expuneți prezentarea de pe alt computer, trebuie să mutați pe acel computer fișierul sunet
legat. Cea mai bună metodă pentru a muta prezentarea și fișierele sale legate este de a utiliza
caracteristica Împachetare pentru CD. Sau actualizați manual linkurile la celălalt computer
ștergând narațiunea, apoi adăugând din nou fișierul sunet al narațiunii înainte de a livra
prezentarea.
În plus, atunci când legați narațiuni, aveți posibilitatea să reveniți ulterior și să editați fișierele
SFAT Însoțiți narațiunea cu note de diapozitiv. Datorită faptului că participanții au nevoi și echipament
de computer diferite, este util să însoțiți narațiunea cu note. De note beneficiază oricine are probleme
cu auzul sau al cărui computer nu are placă de sunet. Dacă salvați prezentarea ca fișier pagină Web
(.htm), notele vor apărea sub fiecare diapozitiv când acesta este afișat. Dacă salvați prezentarea ca
fișier prezentare (.pptx), participanții au posibilitatea să imprime note, sau dvs. să le imprimați pentru
aceștia.
Începutul paginii
narațiune .
3. Faceți clic pe Setare nivel microfon, urmați instrucțiunile pentru a seta nivelul
4. Variante disponibile:
Pentru a lega narațiunea, bifați caseta de selectare Legare narațiune în, faceți
clic pe Răsfoire, faceți clic pe un folder din listă, apoi faceți clic pe Selectare.
SFAT Pentru a preveni eventuale probleme, utilizați același folder în care este salvată
prezentarea.
5. Dacă ați selectat primul diapozitiv pentru a porni înregistrarea, urmați pasul 6.
Dacă ați selectat alt diapozitiv la care să se pornească înregistrarea, apare caseta de dialog
Pentru a începe prezentarea verbală la primul diapozitiv din prezentare, faceți clic
pe Primul diapozitiv.
Diapozitiv curent.
6. În vizualizarea Expunere diapozitive, rostiți textul narațiunii în microfon, apoi faceți clic pe
diapozitiv pentru a avansa la diapozitivul următor. Urmați acest proces pentru fiecare diapozitiv
meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Pauză în narațiune sau pe Reluare narațiune.
diapozitiv.
NOTĂ Descrierea vocală are prioritate în fața altor sunete, iar într-o prezentare se poate reda doar un
sunet o dată. Ca rezultat, alte sunete care sunt setate să fie redate automat în prezentare sunt
înlocuite de narațiune și nu se vor reda. Cu toate acestea, sunetele care sunt setate să fie redate la
Începutul paginii
2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opțiuni, în grupul Redare, faceți clic pe Examinare sau
Începutul paginii
narațiune .
3. Variante disponibile:
4. Dacă ați selectat primul diapozitiv pentru a începe înregistrarea din nou, deplasați-vă la
pasul 5.
Dacă ați selectat alt diapozitiv pentru a începe înregistrarea din nou, va apărea caseta de dialog
Pentru a începe prezentarea verbală la primul diapozitiv din prezentare, faceți clic
pe Primul diapozitiv.
Diapozitiv curent.
următor, rostiți textul narațiunii pe diapozitiv, apoi faceți clic pe diapozitivul următor pentru
a continua reînregistrarea.
ESC.
Începutul paginii
Pentru a captura comentariile personale, comentariile publicului sau pe ambele în timpul prezentării,
narațiune .
3. Faceți clic pe Setare nivel microfon, urmați instrucțiunile pentru a seta nivelul
4. Variante disponibile:
Pentru a lega narațiunea, bifați caseta de selectare Legare narațiune în, faceți
clic pe Răsfoire, faceți clic pe un folder din listă, apoi faceți clic pe Selectare.
5. Dacă ați selectat primul diapozitiv pentru a porni înregistrarea, urmați pasul 6.
Dacă ați selectat alt diapozitiv la care să se pornească înregistrarea, apare caseta de dialog
Pentru a începe prezentarea verbală la primul diapozitiv din prezentare, faceți clic
pe Primul diapozitiv.
Pentru a începe prezentarea verbală la diapozitivul curent selectat, faceți clic pe
Diapozitiv curent.
alte comentarii ale publicului, apoi faceți clic pe diapozitiv pentru a trece la diapozitivul următor.
SFAT Pentru a pune în pauză sau a relua narațiunea, faceți clic cu butonul din dreapta, apoi, în
meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Pauză în narațiune sau pe Reluare narațiune.
diapozitiv.
Începutul paginii
comentariu.
2. Pe fila Inserare, în grupul Miniaturi media, faceți clic pe săgeata de sub Sunet, apoi
5. În caseta Nume, tastați un nume pentru sunet, apoi faceți clic pe OK.
O pictogramă sunet va apărea pe diapozitiv.
Începutul paginii
Office PowerPoint 2007 înregistrează automat temporizările diapozitivului atunci când adăugați o
narațiune, dar este posibil să setați manual temporizările diapozitivului, pentru a însoți narațiunea.
2. Pe fila Animații, în grupul Tranziții la acest diapozitiv, sub Salt la diapozitiv, bifați
caseta de selectare Automat după, apoi introduceți numărul de secunde în care să apară
diapozitivul pe ecran.
SFAT Pentru ca următorul diapozitiv să apară fie la clic de mouse, fie automat după numărul de
secunde introdus , indiferent care este prima opțiune , bifați casetele de selectare La clic de mouse
și Automat după.
Începutul paginii
oricând, fără să fie necesară re-crearea diapozitivelor. Cu toate acestea, când temporizările
SFAT Pentru a reactiva temporizările, sub Avansare diapozitive, faceți clic pe Utilizare