LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU

ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST

PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

APLIcAȚII UTILIZATE ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

FLORIAN-IULIAN IONAȘCU
ANUL II, (2022-2023)
LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

Cuprins
HubSpot ................................................................................................................................. 3
Wrike ..................................................................................................................................... 4
Monday.com .......................................................................................................................... 6
Smartsheet ............................................................................................................................. 7
MeisterTask ........................................................................................................................... 8
Microsoft Project ................................................................................................................... 9
Bibliografie .......................................................................................................................... 10
LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

HubSpot

Acest software de management al proiectelor este o soluție ușor de utilizat pentru

urmărirea productivității și performanței. Soluția include tot ceea ce are nevoie o echipă
modernă pentru a se menține pe drumul cel bun în lumea rapidă de astăzi, inclusiv
automatizare, liste de activități prestabilite și nenumărate șabloane valoroase.

Spre deosebire de majoritatea instrumentelor de management de proiect, această opțiune este

făcută special pentru echipele de marketing, cu integrări la mai mare HubSpot hub de
marketing. Acest instrument vă permite să urmăriți tot felul de proiecte asociate cu
promovare și publicitate, cu încărcarea ușoară a fișierelor și urmărirea resurselor incluse ca
parte a pachetului.

Veți putea crea liste complete de activități cu informații despre analize, managementul
clienților potențiali, pagini de destinație, automatizarea marketingului, partiționare și multe
alte opțiuni. Poți să folosești HubSpot pentru a eficientiza întreaga echipă de marketing la
nivel intern și pentru a include și contractori la bord. Există, de asemenea, opțiunea de a
construi active de marketing direct în instrumentul dvs. de management de proiect.

În loc să comutați între aplicații pentru a vă urmări listele de sarcini și a crea pagini de
destinație, bloguri și e-mailuri, puteți face totul în același loc și puteți economisi timp în
acest proces. HubSpot oferă, de asemenea, o gamă de instrumente puternice de analiză și
raportare.

Managementul pde proiect este inclus în „Marketing Hub”, care este o suită completă
de instrumente de marketing de la HubSpot. Acest produs începe de la un preț de 45 USD
pe lună pentru 1000 de contacte de marketing și vine cu acces la gestionarea contului, pagini
de destinație, marketing prin e-mail, formulare și chat live.

Pachetul „Profesional” costă 800 USD pe lună, cu personalizare dinamică, automatizare,

conținut în mai multe limbi, rețele sociale, găzduire video și punctaj de contact. Alternativ,
puteți contacta HubSpot pentru un preț personalizat Enterprise.

HubSpot poate fi descărcat de aici.

LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

Wrike

Este un software fantastic de management de proiect, ideal pentru scalarea echipelor.

Acest instrument puternic este extrem de configurabil pentru a se potrivi cu metodologia
dvs. de performanță și vine cu acces la propria aplicație mobilă. Există funcții de gestionare
a sarcinilor, foi de pontaj, liste de activități, rapoarte și multe altele.

Poate cel mai bun lucru despre Write este interfața flexibilă, în timp ce permite utilizatorilor
să urmărească cu ușurință etapele și să comute între vizualizări. Puteți sări între diagramele
Gantt și panouri Kanban sau doar să vă uitați la o listă tradițională de volum de lucru.

Cu această listă de management de proiect, este ușor pentru echipele interne și de la distanță
să urmărească progresul în sarcinile și subsarcinile majore, cu liste de verificare utile pentru
a menține pe toată lumea pe aceeași pagină. Wrike oferă, de asemenea, programe, fluxuri de
lucru partajate, partajare de fișiere și instrumente pentru colaborare și comunicare în timp
real.

De asemenea, utilizatorii pot obține informații avansate asupra proiectelor lor cu instrumente
de raportare a performanței, alocarea și gestionarea resurselor și multe altele. Ca un bonus
suplimentar, Wrike se adresează și diferitelor tipuri de întreprinderi mici, inclusiv echipelor
de servicii profesionale și echipelor de marketing. Există șabloane unice și pentru proiectele
organizațiilor comune.

Cu peste 400 de integrări pentru această platformă de management de proiect, puteți chiar
să vă aliniați tot software-ul în același loc.

Există un plan gratuit disponibil pentru Wrike, care acceptă până la 5 utilizatori cu
funcții de bază, cum ar fi gestionarea sarcinilor și subsarcinilor, colaborare internă și externă,
programe de lucru la nivelul întregului cont și 2 GB de spațiu de stocare pentru fiecare cont.
Pachetele plătite includ:

• Profesional: 9.80 USD lună/utilizator pentru până la 200 de utilizatori, cu tablouri de bord
care pot fi partajate, diagrame Gantt interactive și integrări de productivitate.

• Afaceri: 24.80 USD lună/utilizator pentru câmpuri personalizate, fluxuri de lucru și spații
de lucru cu marcă, un motor de automatizare și rapoarte complexe în timp real
LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

• Întreprindere: prețuri personalizate cu autentificare în doi factori, politici de parole,

rapoarte de auditare a utilizatorilor și roluri de acces personalizate.

Wrike oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită fantastică de până la 14 zile.

Poate fi descărcat de aici.

LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

Monday.com

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe și Deezer se numără printre
companiile care folosesc software-ul premiat de management al proiectelor Monday.com.

Managementul resurselor și al proiectelor, urmărirea timpului, colaborarea și raportarea sunt

doar câteva dintre funcțiile disponibile pe Monday.com pentru managementul proiectelor.

Utilizatorii pot, de exemplu, să atașeze fișiere la carduri, să lase comentarii, să menționeze

colegii de echipă și așa mai departe. De asemenea, are un tablou de bord fantastic de
raportare a proiectelor care poate aduna date de la mai multe panouri, permițând o mai bună
urmărire a progresului.

Deși monday.com nu oferă același set cuprinzător de instrumente de contabilitate și facturare

a proiectelor ca și alte instrumente, îl puteți folosi pentru a ține evidența orelor, calendarului
și facturilor.

În general, este un instrument extrem de personalizabil, care vă permite să lucrați în orice

Kanban sau altă metodologie se potrivește cel mai bine proiectului și echipei dvs.

Există, de asemenea, câteva instrumente utile pentru fluxul de lucru pentru automatizarea
părților procesului dvs.

Aplicațiile de gestionare a proiectelor, cum ar fi Slack, Google Drive, Gmail, Google

Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform și multe altele sunt disponibile prin
integrările Zapier de la Monday.com.

Monday.com costă de la 8 USD/utilizator/lună și vine cu o probă gratuită de 14 zile.

Oferă un plan gratuit pentru până la 2 utilizatori.

Poate fi descărcat de aici.

LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

Smartsheet

Smartsheet este un instrument de management de proiect care arată ca o foaie de

calcul. A primit o serie de premii pentru că a devenit rapid o aplicație de afaceri populară.

Dacă sunteți obișnuit să lucrați în Excel, dar doriți să faceți o pauză de la formulele
complicate, Smartsheet este un software de management de proiect bun de încercat.

Smartsheet face toate calculele pentru tine pe mai multe foi. Proiectele individuale pot avea,
de asemenea, logo-uri personalizate de brand și teme de culoare.

Smartsheet include instrumente de gestionare a proiectelor, cum ar fi automatizarea fluxului

de lucru și vizualizarea sarcinilor în vizualizări Gantt, calendar și carduri.

Membrii echipei sunt notificați în timp real cu privire la modificările critice, iar instrumentul
oferă vederi partajate, istoric detaliat, jurnalele de activitate, alerte automate, mementouri și
rapoarte de stare pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină.

Pentru a urmări reperele importante, caracteristica Calea critică evidențiază toate sarcinile
care au un impact direct asupra datei de finalizare a proiectului.

Acest instrument are o funcție puternică de raportare, cu rapoarte rezumative editabile care
pot fi exportate cu ușurință în Excel.

Aplicațiile Microsoft și Google se numără printre integrările Smartsheet, la fel și

instrumentele de dezvoltare precum Jira și aplicațiile de afaceri precum Salesforce,
ServiceNow, Slack, Box și Tableau. O API REST și webhook-urile fac platforma
extensibilă.

Smartsheet este disponibil pentru 7 USD per utilizator pe lună, cu minim 3 și maxim 25 de
utilizatori. De asemenea, oferă o probă gratuită de 30 de zile.

Poate fi descărcat de aici.

LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

MeisterTask

MeisterTask este un instrument de gestionare a sarcinilor și a proiectelor bazat pe

web, conceput pentru gestionarea proiectelor agile pe panouri în stil Kanban.

Interfețe ușor de utilizat, funcționalitate intuitivă și cusăturăless integrările cu alte programe

software de proiect sunt toate caracteristicile instrumentului.

Panourile de proiect colorate și personalizabile se numără printre caracteristicile

instrumentului, la fel ca și alte funcții care vizează să facă proiectele mai raționalizate, mai
productive și mai eficiente.

Caracteristica cronologică permite gestionarea volumului de lucru, oferind o imagine de

ansamblu a sarcinilor în stil Gantt, care le permite utilizatorilor să identifice blocajele și să
mențină fluxul de lucru fără probleme. De asemenea, automatizările pot fi configurate pentru
a accelera munca manuală și pentru a automatiza finalizarea sarcinilor recurente.

Datele scadente, urmărirea timpului, cesionații, observatorii, listele de verificare, etichetele

și alte funcții de gestionare a sarcinilor sunt, de asemenea, disponibile.

Comentariile, @mențiunile, notificările și atașamentele de fișiere inline sunt toate

disponibile în MeisterTask (inclusiv integrări cu stocări externe în cloud).

MeisterTask este ușor de utilizat și nu necesită pregătire formală sau integrare.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister și altele se numără printre
integrările MeisterTask.

MeisterTask are un plan freemium care vă permite să lucrați la până la trei proiecte pentru
8.25 USD pe lună. O încercare gratuită de 30 de zile este inclusă cu planurile lor plătite.

Poate fi descărcat de aici.

LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

Microsoft Project

Așa cum îl descriu cei care l-au creat, este un program simplu, puternic și reimaginat
pentru toată lumea. Motto-ul acestei aplicații este „Puterea de a simplifica managementul de
proiect”.

Se pot citi mai multe despre acest software aici.

LICEUL SPECIAL PENTRU DEFICIENȚI DE VEDERE BUZĂU
ȘCOALA POSTLICEALĂ DE INFORMATICĂ, PROFILUL INFORMATICĂ, SPECIALIZAREA ANALIST
PROGRAMATOR, CALIFICARE NIVEL 5

Bibliografie

1. https://ecommerce-platforms.com/ro/articles/best-project-management-software
2. https://www.collectiveray.com/ro/software-de-management-de-proiect
3. https://www.microsoft.com/ro-ro/microsoft-365/project/project-management-
software?market=ro