Lucrarea de Laborator 1 - Descrierea Procesului PS

Instrumente software pentru proiecte de marketing
Lucrarea de laborator nr. 1

Procesul PS - managementul proiectelor
Project Management - PS
Obiectiv: Înțelegerea și realizarea, în SAP, a procesului de management al proiectelor
Timp 140 min
Scenariu: pentru a realiza un proces de planificare al unui proiect, veți avea diferite roluri în cadrul
companiei Global Bike (de exemplu: supervisor de producție, sau contabil de gestiune).Per total, veți
lucra în două departamente:
Managementul proiectelor (PS);

Contabilitate financiară (FI);
Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Jun Lee (supervisor de producție);
Jermain Kumins (muncitor);
Silvia Cassano (contabil furnizori);
Jamie Shamblin (contabil de gestiune);
Schimbarea proiectului Programarea ulterioară

Analiza structurii
Crearea proiectului Atribuirea Lansarea
Crearea relațiilor reperelor proiectului proiectuluia proiectului
Raportare folosind Confirmări ulterioare

elementele de cost activității
PS oo
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 1

FI
Produs: SAP ERP GBI, Release 6.04 | Revizuit: 22.10.2019| Scop: Marketing – SAP
Autor: Asist.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 1.0 | © SAP SE
Creare confirmare
unică
Afișare costuri efective

PS Introducere
Afișarea costurilor
facturi creditori
FI
Cuprins
1. Creare proiect (Create project).........................................................................................................3
2. Schimbare proiect (Change project)...............................................................................................11
3. Crearea relațiilor (Create relationships)........................................................................................16
4. Atribuirea reperelor (Assign Milestones).......................................................................................21
1. Crearea proiectului
2. Schimbarea proiectului
3. Crearea relațiilor
4. Atribuirea reperelor
5. Lansarea proiectului
6. Raportare folosing elementele de cost
7. Analiza structurii proiectului
8. Programare ulterioară a proiectului
9. Confirmări ulterioare activității
10. Creare confirmare unică
11. Afișare costuri efective
12. Introducere facturi creditori
13. Afișarea costurilor
1. Creare proiect (Create project)
Sarcină: Crearea unui nou proiect Timp 15 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a crea un nou proiect
Nume: Jun Lee
Aceasta este proiectul de cost P/20## care este format din elemente, activități și repere ale
structurii defalcării lucrărilor (WBS – Work Breakdown Structure):
Vom folosi constructorul de proiecte pentru a crea un proiect denumit ,,Development of

Ultralight Bike”. Proiectul este format din structura defalcării lucrărilor și activități de rețea.
Cale utilizată în SAP:

Logistics ► Project System ► Project ► Project Builder (CJ20N)
Puteți selecta tranzacția cu un singur click și să o adăugați la favorite cu ajutorul meniului contextual.
Ulterior puteti accesa tranzacția.

En: Ro:
Accesarea tranzacției va produce ecranul de mai jos. Confirmați fereastra deschisă (Project Builder:
Options) folosing butonul

În fereastra nou deschisă Project Builder: User Specific options se va introduce în câmpul Hierarchy
levels 99 și se va selecta Preview last project. Toate celelalte câmpuri vor fi lăsate așa cum sunt.
Confirmați intrările dumneavoastră cu ajutorul butonului .

Pentru crearea proiectului P/2### vom selecta butonul Create și vom alege Project.
En: Ro:
În cadrul ecranului Project Builder se va introduce în câmpul Project Def. P/2###. În loc de
### se vor alege 3 cifre de către dumneavoastră (de exemplu: P/2000). Pentru câmpul din dreapta se
va introduce o denumire și anume, Development of Ultralight Bike ###(I), iar pentru câmpul Project
Profile se va selecta Cost projects (Europe). Confirmați intrările cu ajutorul tastei Enter.

Selectați butonul WBS Element Overview pentru a crea noile elemente ale structurii defalcării
lucrărilor. Se vor introduce datele din tabelul de mai jos. Se poate observa cum prin introducerea unor
caractere speciale precum " sistemul va deduce automat numărul pentru fiecare intrare. În cele din
urmă, confirmați cu ajutorul tastei Enter.
*Butoanele selectate PE și Acct controlează dacă elementele WBS pot fi folosite pentru planificarea
costurilor și în scopuri legate de conturi de costuri.
Pentru a creea structura defalcării lucrărilor pe baza numerelor atribuite fiecărui

element, se va selecta din meniul de sus Project ► Derive structure ► Execute ca și în
imaginea de mai jos:

În urma realizării operației anterioare, vom obține următoarea structură:

Vom continua prin atribuirea centrelor de cost responsabile către toate elementele WBS. Prin urmare,
vom selecta tab-ul Responsibilities și vom introduce următoarele date:
Se vor confirma intrările efectuate cu ajutorul tastei Enter.
Vizualizarea structurii proiectului se face prin selectarea butonului Hierarchy Graphic .

Pentru a reveni la ecranul Project Builder, se va folosi butonul . Salvați proiectul cu ajutorul
butonului .
Pentru a reveni la meniul Easy Access se va folosi butonul .
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

10
2. Schimbare proiect (Change project)
Sarcină: Schimbarea proiectului Timp 15 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a schimba proiectul creat anterior
Nume: Jermain Kumins
Proiectul P/20## va fi îmbunătățit prin activități în rețea (prin urmare detalierea informațiilor aferente
elementelor WBS). Activitățile descriu fluxul procesului și de asemenea vă pot ajuta pentru a planifica
date, resurse și costuri.
Pentru a schimba un proiect, urmați pașii următori:
Logistics ► Project System ► Project ► Project Builder
En: Ro:

11
În cadrul ecranului Project Builder vom accesa butonul Open unde se va introduce în
câmpul Project Definition valoarea P/2### (unde ### reprezintă cele 3 cifre alese de dumneavoastră
anterior).
Mai întâi vom selecta butonul WBS Element Overview care ne va deschide următoarea fereastră:

12
Apoi vom da click pe butonul Activity Overview unde vom introduce următoarele date:
Normal Work
Activity Description Work Center
duration (h)
010 General concept 10 80 DVLP1000
020 Engineering of carbon frame 5 40 DVLP1000
030 Engineering of steering fork 2 20 DVLP1000
040 Purchasing of components 1 5 PROC1000
050 Production of carbon frame 2 30 ASSY1000
060 Production of steering fork 1 10 ASSY1000
070 Prototype assembly 8 60 ASSY1000
080 Wind channel test 1 8 INSP1000
090 Stiffness test 1 6 INSP1000
100 Testing acceleration dynamics 1 5 INSP1000
110 Testing steering precision 1 8 INSP1000
120 Small series production 10 100 ASSY1000
130 Final test (internal) 5 50 INSP1000
140 Release to mass production 1 3 INSP1000

13
Datele introduse vor fi confirmate cu ajutorul tastei Enter.
Anterior au fost create activități interne, iar în pasul următor vom crea o activitate externă.
Pentru a realiza acest lucru, vom selecta tab-ul Ext. Processing, unde vom introduce următoarele date
și vom confirma cu ajutorul tastei Enter.
Vom fi ulterior trimiși către o nouă fereastră și anume Service Specifications: Ext.Specs f. Task List
Maintain. Unde vom introduce următoarele valori:

14
Datele introduse vor fi confirmate cu ajutorul tastei Enter, iar ulterior vom apăsa butonul o singură
dată, pentru a reveni la ecranul Project Builder: Project P/2###.
În pasul următor, vom selecta tab-ul Prim. Cost și vom introduce următoarele valori pentru costuri
primare aferente testelor de performanță efectuate de bicicliști profesioniști:
După introducerea valorilor, pentru a confirma vom apăsa tasta Enter și butonul pentru a salva.
15
Pentru a reveni la meniul Easy Access vom folosi butonul Back .
3. Crearea relațiilor (Create relationships)
Sarcină: Crearea structurii relațiilor Timp 15 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a crea structura relațiilor
Până în momentul de față, toate activitățile sunt atribuite elementului din topul WBS. Mai mult decât
atât, nu există relații între activități (de exemplu, activitățile încep toate în același timp). Acest lucru va
fi schimbat acum.
Pentru a crea relațiile, parcurgeți următorii pași:
En: Ro:

16

17
În cadrul ecranului Project Builder vom accesa butonul Open unde se va introduce în câmpul
Project Definition valoarea P/2### (unde ### reprezintă cele 3 cifre alese de dumneavoastră anterior).
Ulterior, în cadrul arborelui de structură vom selecta și vom da

click pe butonul Activity Overview

18
Pe baza datelor din imaginile de mai jos, completați câmpurile necesare pentru fiecare activitate și
confirmați cu ajutorul tastei Enter.

19
Anterior am atribuit fiecarui element WBS activitățile aferente. În cele ce urmează, vom crea relațiile
dintre activități. Graficul de mai jos furnizează informațiile necesare.
Vom începe crearea relațiilor cu un exemplu între activitățile 10, 20 și 50, iar pe baza imaginii de mai
sus, dumneavoastră veți finaliza ansamblul acestora. După cum se poate vedea, activitatea 20 este
succesoarea numărului 10, iar activitatea 50 este succesoarea activității 20.
Atenție! Doar între activități vor fi create doar relații directe (de exemplu, între activitatea 10 și 50 nu
vor fi create nici o relație)
Astfel, pentru începerea exemplului nostru (activitățile 10,20 și 50), vom selecta activitatea 10 din
arborele de structură din partea stangă, iar ulterior
vom da click pe butonul Relationship Overview , unde se vor adăuga datele de mai jos.

20
În continuare vom selecta activitatea 20 la fel cum am făcut și pentru activitatea 10. În acest ecran se
poate observa cum activitatea 10 a fost adăugată în mod automat ca și predecesoare acesteia
(indicatorul Scs nu este selectat).
În cele din urmă vom adăuga activității 20 ca și succesoare, activitatea 50. Ulterior puteti verifica dacă
în cadrul activității 50 a fost adaugată ca și predecesoare activitatea 20, urmând pașii anteriori.

21
Pe baza celor relatate mai sus, veți popula fiecare activitate cu succesoarea sa, utilizând graficul
prezentat. Pentru a vedea rezultatul dumneavoastră veți da click pe butonul . Dacă sunteți
mulțumiți de rezultat, veți salva cu ajutorul butonului și veți reveni la meniul Easy Access utilizând
Back .
4. Atribuirea reperelor (Assign Milestones)
Sarcină: Atribuirea reperelor Timp 10 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a atribui repere activităților
În cele ce urmează vom atribui repere activităților pentru a indica etapele importante din cadrul
proiectului.
Pentru a realiza acest lucru vom urma pașii următori:

22
En: Ro:

23
În cadrul ecranului Project Builder vom accesa butonul Open unde se va introduce în câmpul
Project Definition valoarea P/2### (unde ### reprezintă cele 3 cifre alese de dumneavoastră anterior).
Stadiile importante din cadrul proiectului pot fi indicate cu ajutorul reperelor de proiect. Acestea sunt
atribuite fie elementelor WBS, fie activităților proiectului și îndeplinesc scopuri de informare și
documentare, însă pot declanșa procese de afaceri cum ar fi raportarea progreselor.
În etapele următoare vom crea trei puncte de reper, pe care le vom atribui activităților 0070, 0120 și
0140.
Pentru a atribui un punct de reper activității 0070 vom plasa cursorul pe
în cadrul arborelui de structură din partea
stângă și vom utiliza butonul Milestone Overview unde vom introduce următoarele date și vom
confirma cu tasta Enter:

24
Pentru datele în detaliu referitoare la reperul nou creat, vom da click pe Completion: prototype, ca și
în imaginea urmatoare, unde vom selecta următoarele câmpuri: Trend analysis, Progress analysis și
Offset to fin.
Urmând pașii anteriori, vom plasa alte două repere pentru activitățile 0120 și 0140 cu următoarele
date:
- Pentru 0120 :

25
- Pentru 0140:

26
După finalizarea operațiilor se va salva cu ajutorul butonului și se va reveni la meniul Easy Access
folosind apăsând .

27

Lucrarea de Laborator 1 - Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lucrarea de Laborator 1 - Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instrumente software pentru proiecte de marketing

Lucrarea de laborator nr. 1

Timp 140 min

Managementul proiectelor (PS);

Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Schimbarea proiectului Programarea ulterioară

Raportare folosind Confirmări ulterioare

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 1

Afișare costuri efective

1. Creare proiect (Create project)

Sarcină: Crearea unui nou proiect Timp 15 min

Vom folosi constructorul de proiecte pentru a crea un proiect denumit ,,Development of

Cale utilizată în SAP:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 3

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 4

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 5

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 6

Pentru a creea structura defalcării lucrărilor pe baza numerelor atribuite fiecărui

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 7

În urma realizării operației anterioare, vom obține următoarea structură:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 8

Se vor confirma intrările efectuate cu ajutorul tastei Enter.

Vizualizarea structurii proiectului se face prin selectarea butonului Hierarchy Graphic .

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a | 9

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

2. Schimbare proiect (Change project)

Sarcină: Schimbarea proiectului Timp 15 min

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Datele introduse vor fi confirmate cu ajutorul tastei Enter.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Pentru a reveni la meniul Easy Access vom folosi butonul Back .

3. Crearea relațiilor (Create relationships)

Sarcină: Crearea structurii relațiilor Timp 15 min

Pentru a crea relațiile, parcurgeți următorii pași:

Logistics ► Project System ► Project ► Project Builder

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Ulterior, în cadrul arborelui de structură vom selecta și vom da

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

4. Atribuirea reperelor (Assign Milestones)

Sarcină: Atribuirea reperelor Timp 10 min

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP – Marketing P a g i n a |

S-ar putea să vă placă și