06 - Lucrarea de Laborator 04 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea de Management
Master: Management Strategic
Lucrarea de laborator nr. 4
Procesul de vânzare şi distribuție
SAP Sales and distribution - SAP SD

Obiectiv: Înțelegerea procesului de vânzare și distribuție. Timp 120 min
În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

vânzări și distribuție (SD),
managementul materialelor (MM),
contabilitatea financiară (FI).
Rolurile implicate vor fi:

reprezentat companie pe zona de est - Miami,
persoana de la vânzări,
supervizor depozit,
angajat depozit,
funcționar facturare,
persoana contabilitatea costurilor.
Veți începe procesul de vânzare prin crearea unui nou client (The Bike Zone) din Orlando. Apoi
veți primi o cerere (inquiry) pentru care se va realiza o ofertă (quotation). După ce oferta este
acceptată de către client se va realiza comanda (order) de vânzare care va referi oferta. Dacă sunt
suficiente biciclete în stoc se vor livra produsele către client, se va crea factura și se va înregistra
plata. Figura următoare prezintă întreg procesul reprezentat prin intermediul a 17 pași.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC Pagina| 1
Produs: SAP ERP GBI, Release 6.08 | Revizuit: 22.02.2021 | Scop: PIFC - SAP |
Autor: Lect.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 6.0 | © SAP SE
Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție
După ce am creat în lucrarea de laborator numărul 2 directoarele în vom adăuga toate etapele
necesare procesului SAP SD, vom trece mai departe la etapele 11, 12 și 13:
1. Crearea unui nou client

2. Creare persoanei de contact
3. Modificarea clientului
4. Crearea cererii clientului
5. Crearea ofertei
6. Creare comenzii pe baza clientului
7. Verificare stocului
8. Afișarea comenzii
9. Începerea procesului de livrare
10. Verificare stocului
11. Adăugare materiale în comandă
12. Scoatere din gestiune
13. Verificarea stocului
14. Crearea facturii
15. Afișarea facturii
16. Înregistrarea plății
17. Vizualizarea fluxului documentelor
Observație: în aceste directoare vom adăuga, folosind metoda drag-and-drop, toate comenzile
utilizate.
11. Adăugarea materialelor în documentul de livrare (Pick Materials on Delivery Note)
Lucrare: Adăugarea materialelor în documentul de livrare Timp 5 min

Persoana: Supervizor depozit
Pentru a înregistra selecția materialelor, se va modifica documentul de livrare.
Pentru schimbarea documentului de livrare se va accesa următoarea cale în SAP:
Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ► Outbound

Delivery ► Change ► Single Document (T-code: VL02N)
En: Ro:
După accesarea tranzacției VL02N se va afișa următoarea fereastră:
Pentru a găsi valoarea aferentă câmpului “Outbound Delivery” – document livrare, dacă nu este
afişat automat, vom merge pe butonul de căutare (selectat cu culoarea verde in figura de mai sus)
pentru câmpul Outbound Delivery.

Astfel că vom adăuga în câmpul Shipping point valoarea „MI00” iar în câmpul Ship-to Party codul
nostru de client.
Daca nu mai știm codul de client creat anterior, vom merge pe butonul căutare de forma
, astfel vom avea următoarea fereastră:
rezultatul va fi:
Vom selecta cu dublu-click înregistrarea selectată astfel ca rezultatul va fi:
Vom valida cu ajutorul tastei ENTER sau a butonului , astfel că vom avea următoarea fereastră,
unde vom merge pe TAB-ul Picking :
în care vom introduce în câmpul aferent SLoc (Storage Location) valoare “FG00” iar la Picked
Qty (Picked Quantity) valoarea 5 pentru materialul DXTR1000 şi 2 pentru materialul PRTR1000,
ca în figura următoare:
După ce am completat câmpurile Sloc şi Picked Qry vom merge pe butonul SAVE , sistemul
SAP ne va afişa mesajul:
Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.
12. Schimbarea proprietarului produselor (Post Goods Issue)
Lucrare: Schimbarea proprietarului produselor Timp 5 min

Schimbarea proprietarului produselor: de la GBI la The Bike Zone ##
Cale utilizată în SAP pentru a rezolva cerinţa de mai sus este:
Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ► Outbound

Delivery ► Change ► Single Document (T-code: VL02N)
En: Ro:
După accesarea tranzacției VL02N se va afișa următoarea fereastră:
Pentru a găsi valoarea aferentă câmpului “Outbound Delivery” – document livrare, dacă nu este
afişat automat, vom merge pe butonul de căutare (selectat cu culoarea verde in figura de mai sus)
pentru câmpul Outbound Delivery.

Astfel că vom adăuga în câmpul Shipping point valoarea „MI00” iar în câmpul Ship-to Party codul
nostru de client.
Daca nu mai știm codul de client creat anterior, vom merge pe butonul căutare de forma
, astfel vom avea următoarea fereastră:
rezultatul va fi:
Vom selecta cu dublu-click înregistrarea selectată astfel ca rezultatul va fi:
Vom merge pe butonul Post Goods Issue (Înregistrare bunuri), cum este afişat în figura următoare:
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 10

Sistemul SAP va afişa mesajul:
13. Verificarea stocului (Checking Stock Overview)
Lucrare: Verificarea stocului Timp 5 min

Se va verifica ce impact are în stocurile GBI, plasarea comenzii venită de la “The Bike Zone”
Cale utilizată în SAP:

Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ► Environment ► Stock
► Stock Overview (T-code: MMBE)

En: Ro:
După accesarea tranzacției MMBE se va afișa următoarea fereastră:

Pentru a găsi valoarea câmpului “material number” pentru bicicleta din comandă se va accesa
butonul de căutare pentru câmpul

Material.
Astfel că vom avea următoarele selecţii:

unde se va alege tabul „Sales material by description” (eventual utilizând pictograma din dreapta
). Se va introduce valoarea UE00 pentru Sales Organization, WH pentru Distribution Channel
și *### sau *## (se va introduce *002 daca ultimele 3 cifre ale utilizatorului sunt 002 sau *A1 dacă
codul unic este „A1”) pentru Material. Se va valida cu ENTER sau pentru a se afișa lista
materialelor.

Rezultatul va fi:
Se va da dublu click pe materialul „Deluxe Touring Bike (black)” pentru a-l selecta.
După ce am selectat materialul „Deluxe Touring Bike (black)” vom trece în câmpul Plant valoarea
“MI00”:
Cu numărul materialului ales din listă, se va introduce MI00 pentru câmpul „Plant”. Apoi se va
accesa opțiunea execuție pentru a se verifica nivelul stocului conform figurii de mai jos.

Rezultatul va fi:
Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

Pentru a vizualiza mai multe detalii privind stocul se va selecta Miami DC, si apoi butonul de detalii
(Detailed Display) . Acesta va afișa informații detaliate privind produsul Black
Deluxe Touring bikes.

Vedem că stocul s-a redus cu cele 5 biciclete care au fost în cadrul comenzii. Se acționează ENTER
pentru a închide fereastra cu detalii și se va accesa pentru revenirea la fereastra anterioară.
Pentru a vizualiza stocul materialului „Professional Touring bike (black)” vom urma aceiași pași.
Se va accesa butonul de execuție pentru a vizualiza stocul pentru acest produs.


06 - Lucrarea de Laborator 04 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

06 - Lucrarea de Laborator 04 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

Lucrarea de laborator nr. 4

Procesul de vânzare şi distribuție

SAP Sales and distribution - SAP SD

În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

Rolurile implicate vor fi:

Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție

1. Crearea unui nou client

11. Adăugarea materialelor în documentul de livrare (Pick Materials on Delivery Note)

Lucrare: Adăugarea materialelor în documentul de livrare Timp 5 min

Pentru a înregistra selecția materialelor, se va modifica documentul de livrare.

Pentru schimbarea documentului de livrare se va accesa următoarea cale în SAP:

Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ► Outbound

După accesarea tranzacției VL02N se va afișa următoarea fereastră:

pentru câmpul Outbound Delivery.

Vom selecta cu dublu-click înregistrarea selectată astfel ca rezultatul va fi:

Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.

12. Schimbarea proprietarului produselor (Post Goods Issue)

Lucrare: Schimbarea proprietarului produselor Timp 5 min

Schimbarea proprietarului produselor: de la GBI la The Bike Zone ##

Cale utilizată în SAP pentru a rezolva cerinţa de mai sus este:

Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ► Outbound

După accesarea tranzacției VL02N se va afișa următoarea fereastră:

pentru câmpul Outbound Delivery.

Vom selecta cu dublu-click înregistrarea selectată astfel ca rezultatul va fi:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 10

Sistemul SAP va afişa mesajul:

Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.

13. Verificarea stocului (Checking Stock Overview)

Lucrare: Verificarea stocului Timp 5 min

Cale utilizată în SAP:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 11

După accesarea tranzacției MMBE se va afișa următoarea fereastră:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 12

butonul de căutare pentru câmpul

Astfel că vom avea următoarele selecţii:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 13

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 14

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 15

Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 16

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 17

pentru a închide fereastra cu detalii și se va accesa pentru revenirea la fereastra anterioară.

Se va accesa butonul de execuție pentru a vizualiza stocul pentru acest produs.

Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 18

S-ar putea să vă placă și