UNIVERSITATEA CREȘTINĂ

“DIMITRIE CANTEMIR” BUCUREȘTI

MASTER M.A.I.

SAP ERP

Coordonator științific: Student:

CONF.UNIV.DR. NARCISA ISĂILĂ BADEA ROXANA IONELA

BUCUREȘTI
2018
 Date generale despre SAP
Misiune
SAP reprezintă Sistemul Aplicaţiilor şi Produselor realizat de firma germană SAP AG. SAP-
ul este la ora actuală cel mai important program de tip ERP (Planificarea resurselor întreprinderii) din
lume,cu platforma tehnologică deschisă și flexibilă care integrează soluțiile SAP și non-SAP.
Programul SAP este foarte complex, fiind de mare ajutor în Servicii de Afacerii, Soluţii
Tehnologice, în arii precum Contabilitate, Managementul Relaţiilor cu Clienţii, Lanţuri de Furnizare
şi Aprovizionare, Bancar, Asigurări, Infrastructură IT, Servicii Software.
SAP este liderul recunoscut în soluţii software colaborative pentru afaceri pentru toate
industriile şi toate pieţele semnificative. SAP este cea mai mare companie de software pentru afaceri
şi al treilea producător independent de software la nivel mondial datorită inovării şi dezvoltării. SAP
România se află pe primul loc în clasamentul furnizorilor de aplicaţii de afaceri, cu o cotă de piaţă de
25,2% în anul 2006, în România, arată cel mai recent studiu, pentru piaţa EAS - Enterprise Aplications
Software.
Cu ajutorul platformei tehnologice de aplicaţii şi integrare, aplicaţiile software SAP permit
companiilor din întreaga lume să îşi îmbunătăţească relaţiile cu clienţii şi partenerii, să îşi eficientizeze
activitatea şi să obţină avantaje semnificative în cadrul întregii organizaţii.
SAP a dezvoltat pe baza vastei sale experienţe SAP Business Suite, un set complet de soluţii
pentru afaceri adaptate cerinţelor economice actuale. SAP asigură colaborarea eficientă a angajaţilor,
clienţilor şi partenerilor de afaceri, oriunde, oricând. SAP este deschis şi flexibil, fiind compatibil cu
baze de date, aplicaţii, sisteme de operare şi hardware de la majoritatea furnizorilor.

1
 Folosind cele mai bune tehnologii, servicii şi resurse de dezvoltare, SAP a realizat o platformă
de soluţii care pune în valoare resursele informaţionale, îmbunătăţeşte eficienţa lanţului de
aprovizionare şi contribuie la construirea unor relaţii solide cu clienţii. Pentru a asigura poziţia SAP
de lider în tehnologie, SAP investeşte în noi companii care dezvoltă şi oferă tehnologii noi, inovative.
Iar cu ajutorul SAP Research, sunt puse în valoare idei noi pentru soluţii viitoare.
SAP are sediul in Walldorf, Germania, şi este listată la mai multe burse, printre care Frankfurt
Stock Exchange şi New York Stock Exchange, cu simbolul "SAP".
Obiectivul major al companiei este consolidarea poziţiei de lider prin oferirea de soluţii
specifice, adaptate principalelor industrii şi legislaţiei româneşti.

Soluţiile SAP
SAP oferă o gamă completă de soluţii care asigură instrumentele complete necesare pentru
operaţiunile desfăşurate. Se câştigă vizibilitatea necesară pentru a elimina ineficienţele şi pentru a
obţine avantaje competitive. Se obţine viziunea de a identifica rapid noi oportunităţi de afaceri şi
agilitatea de a răspunde realităţilor economice în
schimbare. Se dispune de funcţionalităţile necesare
pentru optimizarea operaţiunilor şi resursele pentru a
extinde cele mai bune practici de afaceri în cadrul
întregului lanţ de valoare.
Soluţiile SAP sunt mai mult decât o
promisiune: sunt soluţii specifice, adaptate domeniului
de afaceri al companiei, şi nu soluţii generale.
Soluţiile SAP încorporează experienţa de peste
trei decenii şi expertiza dobândită de SAP prin
integrarea modelelor de afaceri ale celor mai de succes companii din lume. Una din soluțiile SAP este
ERP:
SAP ERP cuprinde caracteristici adaptate pe domenii de afaceri şi cele mai bune practici de
afaceri, bazate pe cele peste trei decenii de experienţă a SAP. Soluţia permite organizaţiilor să reducă
costul total al infrastructurii IT, să obţină un retur rapid pe investiţie şi să beneficieze de o
infrastructură IT flexibilă, care permite inovarea.

2
 SAP ERP Interface

Sistemul informatic SAP ERP (denumit în continuare sistemul informatic SAP) este
bazat pe un model economic care acoperă următoarele arii de aplicație:
FI - (Financial accounting): Contabilite financiară
CO - (Controlling): Contabilitatea de gestiune / Gestiunea costurilor
AA - (Asset Accounting): Gestiunea bunurilor/imobilelor
MM - (Materials Management): Gestiunea materialelor
PP - (Production Planning & control): Planificarea și controlul producției
SD - (Sales & Distribution): Vânzări și Distribuție,
QM - (Quality Management): Gestiunea calității
PM - (Plant Maintenance): Mentenanța unității logistice
PS - (Project management): Gestiune de proiect
HR - (Human Resources): Resurse umane
WF - (Workflow Functions): Funcții flux de lucru

3
IS - (Industry Solutions): Soluții industrie
Service management: Gestiunea serviciilor
Office communication: Comunicare la birou
BW - Business Open Information Warehouse: Depozit Informații Deschise

4
SAP ERP Software

5
 Implementarea unei soluții SAP ERP nu este un proiect IT, ci un proiect de business. O soluție
ERP poate influența fiecare aspect al unei afaceri, dar asigură și succesul pe termen mediu și lung. Prin
urmare, este firesc ca soluția software care va fi coloana vertebrală a tuturor proceselor de afaceri, să
și fie pusă în aplicare ca atare. Avantajele unei soluții ERP sunt multiple, întrucât oferă companiilor
oportunitatea de a integra toate procedurile într-un singur sistem și totodată să își îmbunătățească
considerabil performanțele

ERP satisface nevoile fiecărei companii medii, sau mici printr-o gamă de soluții software
SAP:

 SAP S/4HANA:
funcționalitate amplă și un grad
înalt de flexibilitate cu ajutorul
unei soluții create pentru toate

6
tipurile de întreprinderi din
toate industriile. Implementată în
centrul de date al companiei sau într-
un mediu cloud privat, soluția
SAP S/4HANA oferă control maxim
asupra afacerii.
 Implementare on-premise sau în
cloud privat
 Integrare locală cu soluțiile
cloud LoB de la SAP
 Valorifică soluția SAP HANA, in-memory computing
 Experiență de utilizatori SAP Fiori intuitivă

 SAP S/4HANA Cloud: soluția ERP pe bază de cloud care combină contextul în timp real,
tehnologia inteligentă și o experiență intuitivă de utilizator – menită a fi un serviciu care să furnizeze
inovații continue și care integrează local aplicațiile SAP LoB și SAP Cloud Platform.
 Implementare cloud
 Machine learning și analiză predictivă
 Integrare locală cu suita de soluții de afaceri SAP
 Experiență de utilizatori SAP Fiori intuitivă

 SAP Business ByDesign: dezvoltare rapidă pe o platformă stabilă pentru a rămâne în

competiție fără procese complexe și costuri de hardware. Această soluție ERP în cloud conectează
fiecare funcție din companie la cele mai bune practici testate și la o analiză complexă a datelor.
 Implementare cloud
 Procese integrate, end-to-end

7
 Valorifică soluția SAP HANA, in-memory computing
 Experiență de utilizatori SAP Fiori intuitivă și dispozitive mobile

SAP launches cloud-based ERP for smaller cities

8
  SAP Business One: este un ERP ideal pentru companiile ale căror sisteme nu mai fac față
nevoilor lor și caută să-și fluidizeze operațiile cu ajutorul unei aplicații integrate și rapide. Programul

SAP Business ONE este extrem de flexibil și se poate adapta schimbărilor pe care le-ar putea suferi
companiile mici și mijlocii.
 Implementare locală sau în cloud
 Business Intelligence integrat
 Valorifică soluția SAP HANA, in-memory computing
 Implementare rapidă

SOLUȚIA ERP
PENTRU ANTREPRENORI

 Crește vânzările și calitatea serviciilor prin utilizarea unor instrumente performante de

management

9
  Reduce costurile lunare prin optimizarea achizițiilor și urmărirea bugetelor planificate
 Gestionează integrat toate activitățile companiei, având o viziune de ansamblu asupra proceselor
 Urmărește îndeaproape evoluția afacerii în timp real, și ia decizii rapide de îmbunătățire
 Implementează ERP rapid, conform metodologiei SAP Accelerated Implementation Program

Beneficii ale implementării ERP-ului SAP:

ERP Distribuție
• Dezvoltarea și menținerea unei relații apropiate cu clienții
• Adaptarea politicilor comerciale la cerințele pieței pentru a depăși competiția
• Optimizarea stocurilor în concordanță cu nevoile clienților
• Minimizarea introducerii de date redundante, a erorilor și întârzierilor
• Fructificarea oportunităților, transformarea lor în vânzări
• Accesul în timp real la informațiile relevante pentru luarea deciziilor

ERP Producție
• Managementul stocurilor din mai multe depozite și locații
• Înregistrarea și trasabilitatea mișcărilor de stocuri
• Certitudinea că materiile prime și materialele sunt comandate la timp și disponibile în producție
• Evitarea lipsei stocurilor și asigurarea livrărilor la timp fără a menține surplus de inventar
• Acces real-time la informații exacte
• Planificarea capacității resurselor

ERP Servicii
• Reducerea costurilor și maximizarea profitului
• Minimizarea introducerii de date redundante, a erorilor și întârzierilor
• Optimizarea cash-flow-ului conform nevoilor companiei
• Simplificarea proceselor financiare și contabile prin integrarea între datele financiare și principalele
fluxuri de business, cum ar fi: vânzări, achiziții și service
• Fructificarea oportunităților, transformarea lor în vânzări
• Accesul la date și rapoarte oricând și de oriunde

10
 Alte beneficii:
 Reduce complexitatea IT
 Gestionează întreaga afacere printr-o singură soluție
ERP cloud
 Simplifică munca printr-un singur sistem de afaceri

ERP Services
Previzionați, simulați și anticipați rezultatele de afaceri în economia digitală prin luarea
deciziilor în timp real pe baza analizei datelor. Reinventați modelele de afaceri și generați noi
venituri prin conectarea imediată a oamenilor, dispozitivelor și a rețelelor de afaceri.

STUDIU DE CAZ:

AFI Palace Cotroceni

11
Gestiunea proiectelor comerciale și rezidențiale

1. Cerințe: Raportări accesibile pe servicii, integrarea cu modulul real-estate, utilizarea

sistemului multi-valută, evidențierea venitului lunar.
2. Soluția aleasă: SAP Business One, aplicație ce suportă cerințele locale de raportare ale
diferitelor țări.
3. Beneficii: Integrare la nivel mondial a Grupului AFI, reducerea volumului de date
introdus, raportare şi analiză mai rapide, grad mai ridicat de integrare între filiale.

AFI Palace Cotroceni este o filială a companiei Africa Israel Investments Ltd cu activitate în
domeniul imobiliar, în Europa Centrala și de Sud-Est, având obiectivul de dezvoltare pe scară largă a
proiectelor comerciale și rezidențiale.
Prin intermediul SAP Business One, AFI Palace Cotroceni a reușit să își amelioreze conectivitatea
și integrarea cu restul grupului. Mai mult, prin eliminarea introducerii datelor în mai multe aplicații,
au reușit să reducă timpul alocat cu acestă activitate iar raportarea și analiza de business au fost
simplificate prin reducerea lipsei de transparență și dificultăților în obtinerea datelor.
Înainte de a folosi SAP Business One, planul de conturi era obţinut doar local şi trebuia să fie creat
manual pentru fiecare companie din grup. Acum, aceste informații sunt centralizate, ceea ce le
protejează de posibile erori.
„Decizia noastră a fost influențată semnificativ de faptul că sistemul SAP Business One poate fi
folosit internațional și ne poate ajuta să facem față diverselor prevederi legale fără probleme. Mai
mult decât atât, soluția standard asigură o configurație flexibilă și opțiuni de raportare.” Orin Fattal,
International Software Development Manager.
“Ce am apreciat la System Innovation Romania a fost promptitudinea arătată la solicitările
noastre, abilitățile excelente de comunicare și mai mult decât atât, contribuția cu idei noi pentru a
îmbunătăți raportarea.” Laura Croitoru, CFO Cotroceni Park SA

12