SAP este un system ERP (Enterprise Resource Planning);

Sistemul ERP:- integreaza toate datele si proesele unei organizatii intr-un sistem unic si
centralizat;
- Suport de gestiune si coordonare a diferitelor procese si structuri dintr-o
organizatie;
- Este instrumental software care faciliteaza integrarea tuturor informatiilor
dintr-o organizatie intr-o platforma unica
- Sisteme informatice complexe, multi-modulare, bazate pe arhitectura client-
server, concepute pentru prelucrarea tranzactiilor si facilitarea integrarii
tuturor proceselor unei intreprinderi, din faza planificarii proceselor, dezv
prod, pana la relatiile cu furnizorii, clientii sau partenerii de afaceri;
- Pachete de aplicatii formate din mai multe module care sprijina toate ariile
functionale: planificare, productie, vanzare, marketing, distributie,
contabilitate,financiar, resurse umane,gest proiectelor,service si intretinere,
logistica si e-business.
CARACTERISTICI ERP:
- Structura modulara: integreaza toate procesele in cadrul organizatiei sub
forma de module, care pot acoperi: gestiunea financiara, stocurilor, resurselor
umane, clientilor, furnizorilor, etc
- Flexibilitate: Un sistem ERP permite adaptarea rapida la modificarea
conditiilor mediului in care organizatia isi desfasoara activitatea;
- Baza de date unica: Sistemele ERP utilizeaza o baza de date la nivelul
organizatiei, in care datele sunt introduse o singura data;
- Permit accesul la date in timp real;
- Arhitectura client-server: Tehnologie prin care o statie centrala este
configurata sa furnizeze servicii, prin reteaua locala sau prin Internet,
utilizatorilor care emit cereri catre aceasta.
Caracteristicile acestei arhitecturi (client-server) sunt: mai multi utilizatori pot
accesa simultan aceleasi resurse fara blocaje sau intreruperi ale serviciului;
securitatea datelor si controlul flexibil al accesului (la nivel de inregistrare) si
disponibilitatea maxima a serviciului indifferent de distanta dintre server si client.
- Caracter deschis- sistemul ERP include un nr mare de parametric din mediul
extern al organizatiei; integreaza partenerii organizatiei ca entitati
fundamentale ale sistemului;
- Sunt adaptate specificului dat de ramura in care opereaza
- Deschidere catre solutii/aplicatii Internet.

1
Avantajele ERP: Informatii de calitate, evitarea redundantei datelor si operatiunilor; Scaderea
timpului de raspuns; adaptabilitate; scalabilitate; dimensiune colaborativa (modulele CRM si
SCM extind si deschid sistemul catre clienti si furnizori;), permite personalizari, sistem de
intretinere imbunatatit, deschidere catre e-business.
Dezavantaje ERP: proiecte consumatoare de timp, costuri mari, neconformitatea
modulelor,dependent de furnizor, complexitate, necesitarea extinderii si dezvoltarii ulterioare.
SAP PRODUSUL SOFTWARE
SAP= Systems, Applications and Products in Data Processing (Sisteme, Aplicatii si Produse in
procesare datelor)
Sap = software de aplicatii business integrat, in timp real (real-time), multi-user si multi-locatii;
SAP este un sistem de prelucrare a tranzactiilor care:
Distribuie informatia in mod rapid si precis;
Face informatia disponibila imediat in toate functiile de afaceri.

R/3: R= real time (procesarea datelor In timp real);3= arhitectura Client/Server de nivel 3 a
sistemului;
Mediul Client/Server
Client= Combinatie de software/hardware care poate face o cerere de servicii unui depozit
central de resurse;
Server=Combinatie de software/hardware care poate oferi servicii unui grup de clienti intr-un
mediu controlat;

ABAP= Advanced Business Application Programming

ABAP este limbajul de programare care sta la baza SAP

MODULELE INTEGRATE SAP R/3:

MODULUL LOGISTICA:
MODULUL FINANTE:
MODULUL RESURSE UMANE;
MODULUL FLUXUL PROCESELOR WORKFLOW; (pt optimizarea activitatilor)
MODULUL SOLUTII INDUSTRIALE:

2
CLIENT: - o entitate legala si organizationala independenta care utilizeaza sistemul;
- O unitate de sine statatoare in sistemul SAP, cu propriile date de baza(Master Data),
configuratii, tranzatii si baze de date;
- O grupare de date si informatii din baza de date.
Clientul este identificat printr-un cod numeric unic format din 3 cifre.

Adaugare la Preferinte:1.se insereaza unelement dinUser Menu sau SAP menu prin tehnica
drag and drop sau b. meniul favorites add sau c. se selecteaza elementul executabi, si din
meniul contextual se selecteazaadd to fav
Inserarea unei tranzactii: A. toate cele3 posibilitati de mai sus b. meniul fav Insert transactin
caseta de dialog Manual entry of a transactionse introduce codul tranzactiei si se
selecteaza continue noua tranzactie va fi adaugata la sf listei existente in Favorites
3. Inserarea unui fisier sau adresa WEB meniu Favorites Add other objects; din lista Add
additional objectis- web address of file (copy/dublu click)c.afisare caseta dialog add a web
address or file path

ELEMENTE ORGANIZATORICE:
CLIENTUL: este elementul de la cel mai inalt nivel ierarhic in sistemul SAP;
Clientul reprezinta o unitate de sine statatoare intr-un sistem R/3 cu inregistrari master
separatesi propriul set de tabele (baza de date);
-datele mentinute la nivel de client sunt valabile in toate celelalte niveluri organizatorice;
-este identificat in sistem printr-un cod numeric format din 3 cifre si poate contine mai multe
companii/coduri de companie;

CODUL COMPANIEI/COMPANIA:
-cea mai mare unitate organizatorica in cadrul clientului;
-elementul organizatoric central in contabilitatea financiara;
- este structura organizatorica la nivelul careia apare obligativitatea platilor fiscal si intocmirii
rapoartelor financiare;
-este necesar pentru toate tranzactiie financiare;

3
-este format din 4 caractere alfanumerice si poate contine mai multe fabrici;

FABRICA:
-este unitatea organizatorica din cadrul unei companii care poate fabrica un material/produs,
distribui un produs sau furniza un serviciu;
-trebuie sa fie legata de un singur cod de companie;
- este format din 4 caractere;

LOCUL DE DEPOZITARE:
-o unitate organizatorica care permite diferentierea stocurilor de materiale in cadrul unei
fabrici;
-este parte a unei fabrici
- este format din 4 caractere.

UNITATEA DE ACHIZITIE:
-o unitate organizatorica care procura materiale si serviii bazate pe cerinte;
-negociaza conditiile de achizitionare cu furnizorii;
- contractile/preturile sunt realizate in unitatea de achizitie;

ORGANIZATIA DE VANZARE:
-o unitate organizatorica responsabila pentru vanzarea materialelorsi serviciilor, este asociata
unui cod de companie, este format din 4 cifre

TRANZACTIILE:
- Programe/aplicatii care executa diverse procese in sistemul SAP;
- Au asociat un cod format din litere,cifre sau ambele;
- Ori de cate ori este executata o tranzactie, este creat un document.
DOCUMENTUL: inregistrarea datelor unei anumite tranzactii.

4
DATE DE BAZA/REFERINTA (MASTER DATA):
-sunt create la nivel central;
-contin informatii stocate intr-o baza de date pentru o mai lunga perioada de timp, care pot
fireutilizate in diverse aplicatii.

BILL OF MATERIALS BOM (Lista de componente) reprezinta o lista complete, creata pentru un
material, care include toate obiectele subordinate cu denumire, nr obiect, cantitate si unitate
de masura . (CS1,02)
PLANUL DE LUCRU (ROUTING): defineste operatiile (pasi de lucru) care trebuie effectuate
pentru fabricarea unui material precum si ordinea in care acestea trebuie realizate. (CA01..etc)
COMANDA DE PRODUCTIE- stabileste ce material sa fie fabricat, la care locatie, cand si in ce
cantitate.

MRP(MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING) tranzactiile MD.. reprezinta functionalitatea

SAP-ului menita sa creeze un echilibru intre cerintele primare/ secundare si stocuri, WIP (Work
in Progress) prin generarea de elemente de acoperire.
Cerintele primare cerinte primate de la client (comenzile de client);
Cerintele secundare- cerinte de produse semifabricate sau materii prime ca urmare a
descfasurarii necesarelor cf listelor de componente (BOM).
Elementele de acoperire: Entitati virtuale in SAP care au rolul de a creea un echilibru in sistem
prin acoperirea deficitului dintre cerinte (primare/secundare) si stocuri
(finite/semifinite/materie prima/WIP)
In functiede modul de obtinere a materialului:
-Comanda planificata = pt materialele produse intern;
-Referat de necessitate pentru produse ahizitionate extern.