SISTEMUL ERP

CLARVISION

Sistemul ERP - CLARVISION

 Clarvision ERP este un software ERP scalabil, accesibil, flexibil, dedicat
companiilor cu specific de producție din România.

Despre Clarvision ERP

Conceput și dezvoltat 100% în România, Clarvision ERP gestionează

întregul proces de producție – de la tehnologia de producție, planificarea și
execuţia comenzilor, până la transpunerea acestora în contabilitatea financiară și a
costurilor. Clarvision ERP este un software scalabil şi flexibil ce dispune de
flexibilitatea necesară pentru a se adapta nevoilor și specificului companiei
dumneavoastră. Sistemul Clarvision este adresat tuturor companiilor de producție
discretă din România.

Sistemul ERP asigură o planificare și urmărire exactă a producției, a

stocurilor, a lanţului de aprovizionare, a costurilor și a fluxului de numerar, a
termenelor de livrare și onorare a comenzilor către clienții dumneavoastră, în
parametri optimi. Clarvision ERP oferă o bază de date armonizată care creează
valoare de business prin conectarea detelor tranzacționale, IoT sau Big Data,
procesarea și dispunerea lor în timp real în formate customizabile.

Indiferent care este domeniul de activitate sau dimesiunea business-ului,

alegerea unui soft de contabilitate pentru tinerea evidentei contabile este cu
siguranta una dintre cele mai bune si mai importante decizii pe care un antreprenor
sau un contabil o poate lua.

Sunt multe argumente care intaresc afirmatia de mai sus, primul ar fi acela
ca toti antreprenorii isi doresc sa fie in permanenta informati in legatura cu starea
afacerii pe care o coordoneaza. Ei bine, aceste informatii, pentru a fi complete,
centralizate si mereu la dispozitia antreprenorilor, ar trebui generate cu un soft de
contabilitate.

Un al doilea argument ar fi acela ca o mare parte din activitatile desfasurate

de un contabil sunt repetitive, existand multa munca mecanica consumatoare de
timp. Un soft de contabilitate ar putea automatiza multe dintre aceste activitati,
astfel economisind timp si crescand viteza de introducere si verificare a datelor.

La noi in tara in ultimii ani legislatia s-a modificat foarte mult, iar odata cu
modificarea acesteia, au aparut frecvente spete si semne de intrebare. Un soft de
contabilitate actualizat ar putea veni cu raspunsul la toate aceste intrebari si, atat
antreprenorul, cat si contabilul vor putea face fata mai usor acestor provocari.
Alte avantaje si beneficii pe care ti le poate aduce un soft de contabilitate
profesional:

• siguranta datelor si confidentialitatea acestora;

• reducerea riscului de aparitie a unor informatii eronate;

• automatizarea muncii repetitive prin calcularea si generarea automata a unor note

contabile;

• economisirea de timp pretios si concentrarea atentiei asupra indepinirii

obiectivelor

propuse;

• informatii complete oricand despre starea afacerii tale;

• gestionarea afacerii mult mai simplificata;

• calcularea automata a taxelor si impozitelor si generarea declaratiilor fiscale;

• mereu in concordanta cu prevederile legislative.

Clarvision ERP
Este un tool eficient de planificare a resurselor și gestiune a producției, care oferă
soluții out-of-the-box, specifice pentru mediile industriale și facilitează un mai bun
management printr-un cadru flexibil de raportare, fluxuri de lucru și procese
personalizate.

Prezentare succinta a sistemului Clarvision SistemulClarvisionprodus de compania

romaneasca EBS Romania SRL este un sistem informaticintegratconceput pentru
gestiunea firmelor cu activitati de productie de tip industrial cu un numar
deangajatiintre 50 si 1000. Sistemul este o solutie viabila pentru integrarea,
automatizarea sioptimizareaproceselor din intreprindere:

- Are o abordare bazata pe procese, modulele fiind concepute unitar;

- Este un sistemmulticompanie (poate tine evidenta pentru un numar nelimitat De

sucursale,filiale,

puncte de lucru si firme);

- Este un sistemmultilingv(permite configurarea limbii in care vor fi afisate toate

meniurile insistem, pe
fiecare statie de lucru in parte);Permite lucrul cu mai multe valute, cu conversia
automata a valorii dintr-o valuta in alta;Permite conversia automata in unitati de
masura alternative;

- Este un sistemmulti-utilizator, permitand adaugarea ulterioara de utilizatori

suplimentari;

- Este conceput cu oergonomieridicata (sistem usor de configurat si

parametrizat,posibilitateamemorarii setarilor fiecarui utilizator, precum si
personalizarea

rapoartelor generate desistem);

- Da dovada de usurinta in utilizare, fiind accesibil chiar si utilizatorilor cu

cunostinte

minime deoperare pe calculator; meniurile si functionalitatile pot fi apelate cu

ajutorul

mouse-ului sau princombinatii de taste;

- Este un sistemscalabil(se poate porni de la o configuratie minima, ulterior

putandu-se

adaugamodule suplimentare);Permite preluarea datelor din aplicatiile existente si

exportul datelor in diferite formate (Excel,PDF, XML, text, etc.);

- Se adapteaza perfect necesitatilor de schimbare ale intreprinderii, impuse de

dinamicamediului concurential in care evolueaza aceasta. Modificarile legislative

survenite ulterior suntusor de inglobat in sistem, precum si extinderea ulterioara a

functionalitatilor la cerereaexpresa a utilizatorilor;

- Este bazat pe cele mai moderne principii arhitecturale: sistem deschis, arhitectura
client

-serveste trei nivele, avand la bazaMS SQL Server 2000ca si server de baze de date
si utilizareatehnologiilor de ultima ora.NET (ADO.NET, remoting, reflection) si a
limbajului C++;
- Sistemul dispune de un numar mare de rapoarte standard; de asemenea se pot
modifica foarte usor rapoartele existente datorita unui instrument special conceput
in acest scop, si anume editorul de rapoarte.

Scurta descriere a functionalitatilor Clarvision

PLANIFICAREA PRODUCTIEI

Acest modul permite construirea unui numar nelimitat de scenarii de

planificare a comenzilor de sectieinregistrate in modulul de productie, precum si
obtinerea informatiilor legate de planificarea acestora intimp si spatiu (pe locuri de
munca), impreuna cu gradul de incarcare a locurilor de munca si a
utilajeloracestora.

La consultarea scenariilor de planificare se pot face filtrari la nivel de

comenzi de sectie, comenzi interne, ateliere, locuri de munca, operatii, datele
putand fi detaliate la nivel de zi, saptamana, luna Rezultatele planificarii se pot
vizualiza grafic sau sub forma de raport, cu posibilitatea de a fiexportate in fisiere
Excel; se poate vedea desfasurarea in timp a operatiilor, pe comenzi desectie sau
locuri de munca cu posibilitatea de detaliere a reprezentarii pana la nivel de
operatie

PRODUCTIA DISCRETA

Modulul de productie este dedicat asistarii intregului ciclu de productie (avand ca

date de intrarecomenzile clientilor sau planificarile de productie pe stoc) si ofera
multiple facilitati cu

privire la fazele depregatire, programare/ lansare si urmarire a productiei.

Urmarirea productiei cu ajutorul acestui modulpermite controlul si imbunatatirea
calitatii produsului finit, contribuind la eliminarea timpilor morti si lareducerea
rebuturilor.

RAPORTARE MANOPERA CU CODURI DE BARE

In sistemul integrat Clarvision ERP exista 2 moduri de raportare a manoperei cu

coduri de bare:
- mod de lucru 1: raportare manopera pe comenzi (pentru cazul in care se cunoaste
comanda interna si operatia pentru care se face raportarea)

- mod de lucru 2: raportare manopera pe repere (pentru cazul in care se cunoaste

reperul si operatia pentru care se face raportarea)

Modul de lucru se stabileste printr-o setare la nivel de mandant. Culegerea datelor

la terminal se realizeaza prin scanarea automata a codului responsabilului, a
echipei, a angajatului si a operatiei, iar in momentul in care toate aceste date sunt
salvate se marcheazamomentul de start al procesului. Toate aceste informatii sunt
importate ulterior automat in sistemulClarvision ERP, precizandu-se inclusiv
perioada calendaristica de executie a operatiei.

MENTENANTA

Mentenanta reprezinta totalitatea activitatilor depuse de compartimente

specializate din cadrul uneiorganizatii pentru asigurarea functionarii sistemului la
un grad cat mai ridicat. Prin activitati se potintelege atat operatiile de intretinere a
utilajelor sau SDV-urilor existente, cat si crearea de obiective, SDV-uri noi menite
sa asigure functionarea normala sau dezvoltarea sistemului. Cea mai
importantasarcina a mentenantei este de a asigura disponibilitatea echipamentelor
pe termen lung.

Mentenanta preventiva este mentenanta ce are ca obiect de activitate

reducerea probabilitatilor dedefectare sau degradare a mijloacelor fixe. Mentenanta
corectiva (curativa, paliativa) reprezinta ansamblul de activitati realizate dupa
defectareamijlocului fix sau dupa degradarea functiei sale in mod neprevazut.
Aceste activitati constau inlocalizarea si diagnosticarea defectelor in interventii
pentru restabilirea bunei functionari.

GESTIUNEA STOCURILOR

Modulul “Gestiunea stocurilor” din cadrul sistemului integrat Clarvision este

orientat pentru satisfacereanecesitatilor de urmarire si informare legate de fluxul
fizic al bunurilor stocabile in cadrul unitatii. Astfel, sistemul vine in sprijinul
utilizatorilor cu interfete dedicate generarii si urmaririi documentelor degestiune,
stocurilor curente/ pe depozite, gestionarii cataloagelor de articole, depozite,
destinatii deconsum, unitati de masura, precum si cu o serie de rapoarte partial
configurabile de catre utilizator.
Sistemul permite utilizarea urmatoarelor metode de gestiune: FIFO, LIFO, CMP
(cost mediu ponderatdupa fiecare intrare), CMPP (cost mediu ponderat calculat la
sfarsit de luna).

APROVIZIONARE

Modulul “Aprovizionare” din cadrul sistemului integrat Clarvision este

orientat catre satisfacereanecesitatilor de urmarire si informare legate de procesul
de aprovizionare. Astfel, sistemul vine insprijinul utilizatorilor cu interfete dedicate
generarii si urmaririi contractelor furnizori, comenzilor ferme, cererilor de oferta si
a ofertelor, gestionarii cataloagelor de furnizori, a documentelor de intrare (facturi,
avize), precum si cu o serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator.

DESFACERE

Modulul “Desfacere” din cadrul sistemului integrat Clarvision este orientat

catre satisfacereanecesitatilor de urmarire si informare legate de procesul de
vanzare. Astfel, sistemul vine in sprijinulutilizatorilor cu interfete dedicate
generarii si urmaririi contractelor clienti, comenzilor ferme, cererilor deoferta si a
ofertelor, gestionarii cataloagelor de clienti, a documentelor de iesire (facturi,
avize), precumsi cu o serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator.

COMERTUL CU AMANUNTUL

Modulul "Comertul cu amanuntul" este destinat evidentei si desfacerii

marfurilor si roduselor finite lapret cu amanuntul.

DISTRIBUTIE

Modulul “Distributie” cuprinde urmatoarele functionalitati:

- posbilitatea configurarii comisioanelor pe articole, tipuri de articole – in functie

de valoareavanzarilor, valoarea incasarilor sau volumul vanzarilor. Aceste
comisioane vor putea fi atribuiteagentilor de vanzari sau grupurilor de agenti de
vanzari

- calculul comisioanelor pe agenti cu posibilitatea ajustarii lor de catre utilizator si

salvareainformatiilor aprobate

- vizualizarea informatiilor in rapoarte precum si posibilitatea de export in excel a

informatiilorrezultate pentru a putea fi organizate in functie de dorinta
utilizatorilo(grafice, analize pivottable).

INSTRUMENTE DE INCASARE SI PLATA

Modulul „Instrumente incasare/plata‟ permite atat gestionarea

instrumentelor de incasare primite/deplata emise (CEC, bilet la ordin, cambie), cat
si inregistrarea diferitelor tipuri de decontari specificeoperatiunilor cu tertii
(trecerea facturilor pe clienti incerti, stingerea avansurilor primite sau platite,
altedecontari directe intre facturi si conturi de terti. Integrat cu modulele
Aprovizionare, Desfacere, Contabilitate financiara, modulul intregeste fluxurile
detrezorerie existente si gestionate prin operatiunile Casa, Banca, Diverse.

Pot fi inregistrate, in RON sau in valuta, atat fluxurile simple specifice

instrumentelor de incasare/plata(emiterea, primirea, remiterea spre incasare a
efectelor), cat si fluxuri complexe (remiterea sprescontare, girarea), sistemul
calculand automat diferente de curs valutar si generand automat notelecontabile
aferente. Pe fiecare document inregistrat apare „starea‟/status-ul acestuia: contat,
platit, spre decontare, incasat, scontat, girat, etc

MULTICASH BANKING

Modulul Multicash Banking isi propune sa fie un instrument care sa

faciliteze operarea documentelorde banca in sistemul Clarvision ERP, astfel:

- prin operarea automata - ofera posibilitatea de a transmite (exporta) si de a

importa pecaleelectronica, informatii in corespondenta cu diferite banci

- prin operarea manuala - inregistrarile din extrasul de cont pot fi operate intr-o
maniera maiergonomica, iar pe baza lor pot fi apoi generate documentele in
trezorerie: in aceeasi fereastra pot fi operate documente de incasare si plata cu
diferite destinatii (furnizori, clienti, cont).

CONTABILITATE FINANCIARA
 Acest modul este la zi cu modificarile legislative si respecta atat
reglementarile romanesti de organizaresi conducere a contabilitatii financiare a
agentilor economici, cat si standardele internationale decontabilitate (IAS).
Evidenta contabila se tine atat in moneda de baza (moneda casei) precum si in
moneda paralela, moneda care se poate seta de catre utilizatori.

CASH-FLOW

Modulul Cash-flowpermite obtinerea informatiilor cu privire la istoricul

miscarilor de numerar si deechivalente de numerar specifice activitatii de
exploatare, de investitii si de finantare ale uneiintreprinderi.

ANALIZA FINANCIARA

Situatii finale de sfarsit de an:

- Bilant;

- Cont de profit si pierdere;

- Situatia fluxurilor de trezorerie;

- Situatia modificarii capitalului propriu;

- Note explicative;

- Situatii anuale

IMOBILIZARI

Configurari

Definirea claselor de imobilizari;

Definirea articolelor;

Definirea locurilor de folosinta;

Definirea partenerilor;

Configurarea numerelor de inventar;

OBIECTE DE INVENTAR

Evidenta obiectelor de inventar reprezinta o fereastra utila pentru consultarea

operativa a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta si modificarea
angajatului, a locului de munca, a perioadelor sau numarului de operatiipentru
esalonarea uzurii si a obiectelor de cost.

CONTABILITATE DE GESTIUNE

Acest modul va permite organizarea si conducerea contabilitatii manageriale

(analitice) cu ajutorulconturilor din clasa 9 a Planului de conturi. Sistemul va lasa
libertatea de a defini conturi si in afara acestui plan.

SALARIZARE SI RESURSE UMANE

Aceste module repezinta un instrument special conceput pentru rezolvarea

tuturor problemelor decalcul salarial, conform legislatiei muncii in vigoare.
Asigura monitorizarea costului fortei de munca curespectarea standarelor
internationale de calcul al salariilor. Integreaza o aplicatie de pontaj si
controlacces.

RECRUTARE SI SELECTIE PERSONAL

Este un instrument de management in Resurse - umane privind gestionarea

posturilor, a datelor (CV- urilor) despre candidati si angajatii proprii, precum si a
istoricului acestora. Posturile pot fi definite pedestinatii interne, pentru unitate si
externe pentru terte persoane

- angajatori, in cazul serviciilor de recrutare si selectie de personal

- externalizate.

DEZVOLTAREA CARIEREI

Acest modul a fost dezvoltat pentru sustinerea initiativei angajatorilor in a

urmari dezvoltarea siformarea profesionala a propriilor angajati prin organizarea
sau finantarea pentru acestia a unortraininguri profesionale in sprijinul carierei lor
si a cresterii valorii profesionale precum si ca bonus simotivatie suplimentara.

TABLOU DE BORD

Acest modul reprezinta finalitatea, rezultatul procesului de implementare si

operare a sistemuluiClarvision deoarece ofera suportul decizional pentru
conducerea unitatii. Tabloul de bord dezvoltat incadrul sistemului ofera
posibilitatea prezentarii situatiilor/ rapoartelor manageriale in doua formate: grafic
si tabele multidimensionale.

Graficele si tabelele enumerate mai sus se pot combina in fereastra “Tablou

de bord” astfel incat, intr-osingura fereastra (sau in cat mai putine ferestre in
functie de cantitatea de rapoarte solicitata)conducerea unitatii sa dispuna de toate
informatiile necesare formularii deciziilor.

MANAGEMENTUL BUGETELOR

Bugetul de venituri si cheltuieli constituie un instrument de control al

cheltuielilor si veniturilor princompararea previziunilor cu realizarile. Bugetul de
venituri si cheltuieli se poate face pe o perioada selectata (luni, trimestru, an),
adicaprevizionarea veniturilor si cheltuielilor pe perioada dorita si compararea
acestora cu veniturile si cheltuielile realizate din aceeasi perioada.

MODUL SERVICE

Acest modul a fost conceput pentru monitorizarea activitatii de service auto.

Modulul permitegestionarea cheltuielilor generate de parcul de masini, grupate pe
societatile din cadrul grupului, departamente, centre de cost, locatii. Avertizeaza
expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor, rovinietelor. Ofera o imagine clara,
de ansamblu si in timp real asupra tuturor proceselor necesarederularii activitatii de
transport.
LOGISTICA DEPOZIT

Ofera posibilitatea identificarii si urmaririi mai precise a articolelor aflate in

stoc intr-un depozit. Urmarirea este pur cantitativa, independent de metoda de
descarcare de gestiune si de valoareacontabila a stocului. Locatia de gestiune se va
putea selecta pe orice document din Clarvision cu miscare in stoc.

CLARVISION MOBILE

Clarvision Mobile este solutia de interactiune cu ERP-ul Clarvision utilizand

dispozitive mobile. Solutia are la baza un server web si este compatibila cu
dispozitivele dotate cu un browser de internet. Orice telefon mobil compatibil cu
tehnologia Javascript si capabil sa navigheze pagini de internet vaputea fi folosit ca
terminal, modul de prezentare a informatiei fiind de asemenea optimizat
pentrutelefoanele mobile.In functie de capabilitatile telefonului pot fi prezentate
diferite rapoarte sub forma unor pagini webcomplexe sau restranse.

ISO DMS

Acest modul permite gestionarea si urmarirea documentelor in format

electronic prin incorporarea unor elemente de control al documentelor conform
sistemelor de management al calitatii prevazute innormele ISO 9001.

DATE DE BAZA

In modulul Date de baza se configureaza informatiile cu caracter general ale

firmelor pentru care se vaasigura stocarea si prelucrarea datelor prin intermediul
sistemului integrat de gestiune Clarvision.

Se poate tine evidenta a oricat de multe firme - sucursale, filiale, puncte de

lucru, etc. (denumite mandanti, in sistem). Exista posibilitatea dublarii unei firme
reale de o firma(mandant) virtuala, cu ale carei date puteti efectua simulari sau
proba anumite modificari fara aafecta datele firmei reale.
 Se pot defini mandanti de tip master, cu posbilitatea centralizarii datelor in
anumite rapoartede pe toti mandantii ‚asociati‟ (mandant consolidare date).
Sistemul permite definireacompaniilor master, precum si asocierea de mandanti
acestora (formand astfel grupuri defirme). Pentru fiecare firma in parte se
configureaza utilizatorii, grupele de utilizatori si drepturile deacces in sistem.
Datele de identificare ale fiecarei firme (nume, adresa, cod fiscal, cod Registrul
Comertului, conturi bancare, samd.)

Personalizarea rapoartelor.

Optiune pentru preluarea datelor din vechile sisteme informatice de stocare a

lor.