SISTEMUL INFORMATIONAL LA NIVELUL INTREPRINDERII

Sistemul informaţional poate fi definit ca ansamblul datelor, informaţiilor, fluxurilor şi circuitelor

informaţionale, procedurilor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor menite să contribuie la stabilirea şi
realizarea obiectivelor organizaţiei.

Data reprezintă descrierea cifrică sau letrică a unor acţiuni, procese, fapte, fenomene, referitoare la organizaţie sau
la procese din afara sa, care interesează managementul acesteia.

Prin informaţie, din punct de vedere al managementului, desemnăm acele date care aduc adresantului un spor de
cunoaştere privind direct şi indirect organizaţia respectivă, ce îi furnizează elemente noi, utilizabile în realizarea
sarcinilor ce-i revin în cadrul respectivei organizaţiei

Datele - ansambluri de simboluri, exprimate sub formă numerică, litere, sunete, imagini etc, susceptibile de a fi
percepute de fiinţa umană.

Exemplu: norme, cantităţi, valori corespunzătoare unor indicatori economici, financiari, statistici.

Informaţiile - sunt doar acele date care:

- aduc cunoştinţe noi destinatarului lor;

- modifică percepţia asupra realităţii;

- reduc gradul de incertitudine (necunoaştere) asupra acesteia.

Prin circuit informaţional desemnăm traiectul pe care îl parcurge o informaţie sau o categorie de
informaţii între emiţător şi destinatar.

Fluxul informaţional reprezintă cantitatea de informaţii care este vehiculată între emiţătorul şi beneficiarul pe
circuitul informaţional, caracterizat prin anumite caracteristici - lungime, viteză de deplasare, fiabilitate, cost etc.

În esenţă, prin proceduri informaţionale desemnăm ansamblul elementelor prin care se stabilesc modalităţi de
culegere, înregistrare, transmitere, prelucrare şi arhivare a unei categorii de informaţii, cu precizarea operaţiilor de
efectuat şi succesiunea lor, a suporţilor, formulelor, modelelor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor folosite.

Totalitatea elementelor tehnico-materiale utilizate pentru culegerea, înregistrarea, transmiterea, prelucrarea,

interpretarea şi stocarea datelor şi informaţiilor reprezintă mijloacele de tratare a informaţiilor, (de la cele mai
simple (creion), la cele mai complexe (computer)

Sistemul informational al intreprinderii comerciale poate fi definit ca acea „componenta a managementului firmei
care incorporeaza totalitatea resurselor informationale create, prelucrate si transmise pe fluxuri si circuite
informationale, precum si a tehnicilor si mijloacelor de procesare a acestora in vederea cresterii rapiditatii si
fiabilitatii actului decizional.

In cadrul sistemului informational se regasesc: informatia vehiculata, documentele purtatoare de informatii,

personalul, mijloace de comunicare, sisteme de prelucrare a informatiei, etc. Printre posibile activitati desfasurate
in cadrul acestui sistem, pot fi enumerate: achizitionarea de informatii din sistemul de baza, completarea
documentelor si transferul acestora intre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc.

Sistemele informationale identificate in cadrul unei intreprinderi sunt:

{ Aceste sisteme se bazeaza pe intrari si iesiri de date si informatii.}

1. SISTEMUL INFORMATIONAL DE GESTIUNE A IMOBILIZARILOR

Sistemul informational de gestiune a imobilizarilor gestioneaza imobilizarile corporale si necorporale ale

intreprinderii. Acest sistem este gestionat de compartimentul contabilitate.

Sistemul informational de gestiune a imobilizarilor utilizeaza ca documente de intrare avizul de insotire al marfii,
bonul de trecere in folosinta, procesul verbal de receptie a mijlocului fix, devizul de calcul, bonul de miscare a
mijlocului fix si procesul verbal de casare sau transfer.

2. SISTEMUL INFORMATIONAL AL OBIECTELOR DE INVENTAR

Sistemul informational al obiectelor de inventar este o componenta a sistemului informational de gestiune a

imobilizarilor. Acest sistem se axeaza pe inventarierea activelor corporale.

Intrarile in sistem se realizeaza prin intocmirea facturii, notei de receptie si constatare de diferente, bonului de
predare.

3. SISTEMUL INFORMATIONAL AL MATERIILOR PRIME SI MATERIALELOR

Sistemul informational al materiilor prime si materialelor cuprinde toate informatiile referitoare la achizitionarea,
utilizarea si comercializarea materiilor prime si materialelor dintr-o intreprindere.

Intrarile in sistemul informational al materiilor prime si materialelor se fac pe baza documentelor: factura, avizul de
insotire al marfii, nota de receptie si constatare de diferente, bonul de consum si bonul de transfer intre doua
gestiuni.

4. SISTEMUL INFORMATIONAL AL EVIDENTEI FURNIZORILOR

Sistemul informational al evidentei furnizorilor este sistem din cadrul compartimentului financiar-contabil. Cu
ajutorul acestui sistem se organizeaza activitatea de colaborare cu furnizorii, organizand si controland platile
privind datoriile catre furnizori.

Sistemul informational al evidentei furnizorilor utilizeaza ca documente de intrare in sistem avizul de insotire al

marfii, raportul de necesitate, analiza de oferte, comanda catre furnizori, factura fiscala, nota de receptie si
constatare de diferente, chitanta si ordinul de plata.

5. SISTEMUL INFORMATIONAL AL EVIDENTEI CLIENTILOR

Ca si sistemul informational al evidentei furnizorilor, sistemul informational al evidentei clientilor este elaborat de
departamentul de contabilitate in vederea organizarii activitatii legate de clienti, intocmind facturile si urmarind
incasarea acestora de la clientii intreprinderii.

In cadrul acestui sistem informational raportul de necesitate, contractul, ordinul de executie, devizul de lucrari,
anexa la contract, ordinul de plata extrasul de cont si factura catre clienti sunt considerate intrari, iar procesul
verbal de conciliere, fisa de cont pentru operatii diverse, balanta analitica a clientului, jurnalul de vanzari si notele
contabile sunt catalogate ca iesiri.

  6. SISTEMUL INFORMATIONAL DE EVIDENTA A PERSONALULUI

Acest sistem este integrat in compartimentul resurse umane. Functia de personal subordonata acestui
compartiment integreaza toate activitatile desfasurate in vederea asigurarii si dezvoltarii potentialului uman
necesar.

Functionarea sistemul informational de evidenta a personalului se bazeaza pe contractul colectiv de munca,

contractul individual de munca si actele necesare pentru incadrarea, transferarea, detasarea, suspendarea si
desfacerea contractului de munca, rapoartele statistice si evidenta personalului sanctionat.

Contractul colectiv de munca se incheie intre sindicat si conducerea societatii.

Contractul individual de munca este incheiat intre salariat si conducere.

7. SISTEMUL INFORMATIONAL DE SALARIZARE

 Compartimentul de salarizare utilizeaza acest sistem pentru efectuarea corecta si la timp a calculului privind
drepturile salariale ale personalului, avansul chenzinal, drepturile banesti lunare, intocmind statele de plata.

Ca intrari in acest sistem sunt utilizate necesarul de personal, pontajele, cortificatele medicale, retinerile si
imputatiile, statul de functii si sanctiunile, iar ca iesiri, statele de salarii, lista de avans chenzinal, lista de
indemnizatii pentru concediul de odihna si situatia datoriilor personalului si a unitatii catre stat.

8. SISTEMUL INFORMATIONAL DE GESTIUNE A TREZORERIEI

Sistemul informational de gestiune a trezoreriei face obiectul compartimentului financiar. Cu ajutorul acestui
sistem se gestioneaza masa monetara a intreprinderii.

Sistemul informational de gestiune a trezoreriei utilizeaza ordinele de plata, foile de varnsamant, chitentele ca si
documente de intrare si registrul de casa, lista clientilor rau platnici, cec-urile sau biletele la ordin ca documente de
iesire.