Documente oficiale uzuale

Acte doveditoare
Corespondența administrativă și de secretariat
GrupaSA1801
Noțiune
 Actele doveditoare sunt actele care se
eliberează la cererea persoanelor fizice sau
juridice, în scopul atestării unor calităţi sau al
recunoaşterii unor drepturi.
Adeverința
 este documentul emis de o unitate la cererea unei
persoane fizice prin care se atestă un drept, un
fapt, o situaţie.

 Adeverinţa se eliberează pe baza unor acte,

documente, registre etc., în care sunt consemnate
elementele care fac obiectul adeverinţei.
 Exemple de adeverinţe :

 adeverinţa eliberată de administraţia financiară 

adeverinţa eliberată elevilor/ studenţilor
 adeverinţa eliberată de unităţi salariaţilor proprii
Elementele adeverinţei sunt:
  antetul,
  numărul şi data,
  titlul ,,adeverinţă”,
  atestarea dreptului sau faptului respectiv,
  indicarea scopului (,,prezenta a fost
eliberată pentru a-i servi la…”),
 semnătura ,
  ştampila unităţii emitente.
 În ultimul timp, adeverinţele sunt formulare
tipizate.
Certificatul
 este un document eliberat de un organ de
stat specializat, prin care se atestă drepturi
sau fapte deosebite: certificat de naştere,
căsătorie, de studii, de deces etc.

 Certificatele sunt documente tipizate, cu

rubricaţie specifică, pentru faptele care se
atestă şi care sunt extrase, în general, din
registre (de stare civilă sau şcolare).
Delegaţia
 este actul care atestă delegarea de autoritate, în
mod expres, a unei anumite persoane, pentru a
rezolva o anumită problemă sau mai multe, pe o
perioadă de timp limitată.

 În afara elementelor obişnuite ale oricărui document

oficial (antet, nr., dată, semnătura, ştampilă), ca
elemente obligatorii specifice delegaţiei apar: titlul
„delegaţie”, obiectul delegaţiei, actul de identitate al
delegatului (C.I. cu nr., seria şi emitentul), perioada
de valabilitate a delegaţiei.
Chitanţa
 este un înscris prin care se certifică predarea-
primirea unei sume de bani.

Ea cuprinde ca elemente obligatorii:

 titlul ,,chitanţă”,
 data, numele şi adresa celui care a predat

suma de bani,
 suma de bani (în cifre şi litere),
 semnătura celui care a predat şi a celui care a

primit.
 Modele de acte doveditoare
ANTET SOCIETATE
Nr. înregistrare
ADEVERINŢĂ
Prin prezenta, S.C. …………..., cu sediul în………………………,
reprezentată de către ……………, în calitate de ……………cunoscând
consecinţele penale ale falsului intelectual prevăzut de art. 289 Cod
penal, adevereşte faptul că dl/dna………………….. este (a fost)
angajat(ă) la societatea noastră începând cu data de ……, pe funcţia
de …………………., în cadrul serviciului (departamentului) ………unde,
în intervalul……………………. desfăşoară (a desfăşurat) activităţi cu
caracter economic , după cum urmează:…………..............................
……………………………………………………………………………………. (se
vor prezenta principalele activităţi cu caracter economic desfăşurate
de angajat) Prezenta a fost eliberată dlui/dnei………………………….în
vederea …………...
Data
Director,
Numele şi prenumele
Semnătura şi ştampila
 Modele de acte doveditoare

DELTA INTERNATIONAL GROUP SRL

Bvd. Magheru nr. 9, bl. Eva, sc. 4, et. 1, ap. 130, sector 1, Bucureşti
Tel / Fax : 01 / 313.60.77RC: J 40/6279/2001
Cod Fiscal R 14008950 cont bancar: 0000106748-770 Demirbank
DELEGAŢIE

Prin prezenta îl delegăm pe D-ul Dinu Andrei, cu domiciliul în

Bucureşti, str. Istriei nr.12, sector 3, născut la data de 20.03 1977
în Bucureşti, posesor a CI seria RT nr. 148382 eliberată de secţia 11
Poliţie la data de 26.03.2001, în calitate de director incoming al
agenţiei noastre de turism să ridice contravaloarea comisionului
cedat de Hotel Muntenia.
DELTA INTERNAŢIONAL GROUP SRL.
MICHAEL ORSTED
MANAGING DIRECTOR
Temă pentru acasă
 Redactaţi o adeverinţă de elev.
 Indicaţi elementele caracteristice ale unui certificat de naştere.
 Completaţi următorul formular de adeverinţă de studii : …………………………………………………

(Asociaţia/Fundaţia/Unitatea de învăţământ)
Nr. /
ADEVERINŢĂ DE ABSOLVIRE
A STUDIILOR

Prin prezenta, se adevereşte că ……………………………………………………

(numele, iniţiala prenumelui tatălui, prenumele) ………………………………….,născut….în

……………………………….. (localitatea, judeţul/sectorul, ţara) la data de…………………….……, având

C.N.P: ……………………………… (ziua, luna, anul) a absolvit învăţământul ……………………………………..

…….. în meseria / specializarea / calificarea profesională …………………… la ………………………… din

localitatea……..………………judeţul……………in anul cu / fără ) ……….……………………………..

Prezenta adeverinţă se eliberează la cererea……………………………..…… spre a-i servi la

…………………………………………………………………………..

(instituţia la care se foloseşte)

DIRECTOR,
L.S.
SECRETAR ŞEF,