se eliberează la cererea persoanelor fizice sau juridice, în scopul atestării unor calităţi sau al recunoaşterii unor drepturi.
Adeverinţa – este documentul emis de o
unitate la cererea unei persoane fizice prin care se atestă un drept, un fapt, o situaţie. Adeverinţa se eliberează pe baza unor acte, documente, registre etc., în care sunt consemnate elementele care fac obiectul adeverinţei. Exemple de adeverinţe : adeverinţa eliberată de administraţia financiară adeverinţa eliberată elevilor/ studenţilor Fig. 7.3. Certificat pentru sistem de adeverinţa eliberată de unităţi salariaţilor proprii calitate REŢINEŢI
Elementele adeverinţei sunt:
antetul, numărul şi data, titlul ,,adeverinţă”, atestarea dreptului sau faptului respectiv, indicarea scopului (,,prezenta a fost eliberată pentru a-i servi la…”), semnătura , ştampila unităţii emitente. În ultimul timp, adeverinţele sunt formulare tipizate.
Certificatul – este un document eliberat de un organ de stat specializat, prin
care se atestă drepturi sau fapte deosebite: certificat de naştere, căsătorie, de studii, de deces etc. Certificatele sunt documente tipizate, cu rubricaţie specifică, pentru faptele care se atestă şi care sunt extrase, în general, din registre (de stare civilă sau şcolare).
Delegaţia – este actul care atestă delegarea de autoritate, în mod expres, a
unei anumite persoane, pentru a rezolva o anumită problemă sau mai multe, pe o perioadă de timp lmitată. REŢINEŢI
În afara elementelor obişnuite ale oricărui document oficial (antet,
nr., dată, semnătura, ştampilă), ca elemente obligatorii specifice delegaţiei apar: titlul „delegaţie”, obiectul delegaţiei, actul de identitate al delegatului (C.I. cu nr., seria şi emitentul), perioada de valabilitate a delegaţiei. Chitanţa – este un înscris prin care se certifică predarea-primirea unei sume de bani. Ea cuprinde ca elemente obligatorii: titlul ,,chitanţă”, data, numele şi adresa celui care a predat suma de bani, suma de bani (în cifre şi litere), semnătura celui care a predat şi a celui care a primit.
Modele de acte doveditoare
ANTET SOCIETATE Nr. înregistrare ADEVERINŢĂ
Prin prezenta, S.C. …………..., cu sediul în………………………, reprezentată de
către ……………, în calitate de ……………cunoscând consecinţele penale ale falsului intelectual prevăzut de art. 289 Cod penal, adevereşte faptul că dl/dna............................este (a fost) angajat(ă) la societatea noastră începând cu data de ……, pe funcţia de..........................., în cadrul serviciului (departamentului) ………unde, în intervalul...............................desfăşoară (a desfăşurat) activităţi cu caracter economic , după cum urmează:………….............................. ……………………………………………………………………………………. (se vor prezenta principalele activităţi cu caracter economic desfăşurate de angajat) Prezenta a fost eliberată dlui/dnei………………………….în vederea …………...
Data
Director, Numele şi prenumele Semnătura şi ştampila