Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DROBETA-TURNU SEVERIN
PROF. COORDONATOR:
Ianăși Elena Claudia
ELEV: Filip Robert Cristian
Clasa a XII-a C
-2022-
TIPURI DE CORESPONDENȚĂ:
CORESPONDENȚA OFICIALĂ ȘI PERSONALĂ
-2022-
CUPRINS
ARGUMENT
BIBLIOGRAFIE
Tipuri de corespondență:
Corespondența oficială și corespondența personală
1.1.Noțiunea de corespondență
Noțiunea de corespondenta include forma scrisa pe care o iau relațiile dintre doua sau mai
multe persoane (de obicei sub forma unor scrisori). După cum scrisorile se adresează unor
persoane juridice, sau fizice, acestea alcătuiesc subiectul corespondentei oficiale sau private.
1.2.Clasificarea corespondenței:
a) după scopul ei :
corespondența de solicitare (cererea economică, juridică.);
corespondența de informare (oferta, reclama, raportul, darea de seamă.);
corespondența de constatare (procesul verbal.);
corespondența de decizie, îndrumare, control (ordinul, decizia);
corespondența de reclamație (reclamația economică, juridică);
corespondența însoțitoare de acte
b) după modul de întocmire:
documente tipizate fără regim special (adeverința, comanda, avizul de însoțire a
mărfii);
documente netipizate (majoritatea scrisorilor)
c) după valoarea juridică:
originalul (primul exemplar care se trimite destinatarului);
copia simplă (de arhivă sau de dosar) se scrie odată cu originalul la indigo sau se
printează două exemplare la imprimantă;
duplicatul originalului pierdut se eliberează numai după publicarea anunțului pierderii
originalului în Monitorul Oficial. Duplicatul este eliberat tot de unitatea care a eliberat
și originalul. Pe actul nou eliberat se menționează „duplicat”; are puterea juridică a
originalului;
copia după original – se copiază exact textul de pe original; se scrie „copie”, „locul
sigiliului” și „s-a semnat” ; ea poate fi:
copia certificată – are confirmarea că este valabilă; se semnează și se eliberează de
secretariatul unității care păstrează originalul. După colaționare se scrie „conform cu
originalul”, „pentru conformitate”. Obligatoriu, copia poartă semnătură și ștampilă;
copia legalizată – este eliberată de notariat. Ea conține reproducerea exactă a
conținutului actului, dactilografiată în șir indian (textul este compact, fără paragrafe)
sau xerox, precum și încheierea de legalizare, sub semnătura notarului și ștampila
biroului notarial. Documentele legalizate se înscriu într-un registru special, la notariat;
fotocopia – are valoare numai în cazul legalizării de notariat;
extrasul – constituie copia unei părți, a unui pasaj dintr-un act de dimensiuni mai
mari. Valabilitatea lui este condiționată de certificare.
d) după etapa din procesul comunicării:
scrisoarea inițială este scrisoarea care deschide ciclul de scrisori, stabilind anumite
relații între expeditor și destinatar;
de răspuns urmează scrisorii inițiale, din necesitatea de a respecta angajamentele
contractuale, pentru a nu crea prejudicii, pentru a nu crea prejudicii, pentru a respecta
cerințele legale privind termenele de formulare a răspunsurilor;
de revenire este o repetare a unei scrisori inițiale pentru un anumit
motiv și într-o formă oarecum diferită, în funcție de motivul care a determinat-o.
e) după natura actului:
cererea este o scrisoare de inițiativă prin care se solicită un drept legal.
contestația este o formă a cererii oficiale prin care se solicită amânarea, anularea,
suspendarea unei hotărâri administrative.
plângerea se formulează împotriva procesului verbal de contravenție.
întâmpinarea exprimă dreptul pârâtului de a prezenta apărarea sa și probele pe care se
sprijină, după ce reclamantul și-a formulat obiectul acțiunii sale, pretențiile și probele
sale.
adeverința este un act emis de persoane fizice prin care se atestă un drept, un fapt , o
situație.
delegația este un act care atestă delegarea unei persoane pentru a rezolva o anumită
problemă, pe o perioadă limitată.
chitanța este un înscris prin care se atestă predarea-primirea unei sume de bani.
certificatul este actul doveditor eliberat de un organ de stat specializat, prin care se
atestă drepturi sau fapte deosebite׃.(certificat de naștere)
f) după organul emitent:
acte oficiale emise de organele puterii de stat (legi, decrete prezidențiale)
acte oficiale emise de organele administrației publice (hotărâri sau ordonanțe ale
guvernului, hotărâri ale Consiliilor Județene sau ale Consiliilor locale, decizii ale
primarilor și prefecților.)
acte oficiale emise de agenți economici (decizii și dispoziții ale managerilor, cereri,
reclamații administrative)
acte emise de persoane fizice (cereri personale, reclamații administrative).