Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova

I.P. Centrul de Excelență în Economie și Finanțe

Catedra Administrarea afacerilor

Studiu individual nr.3

Referat: Particularitățile redactării a scrisorilor privind
activitatea internă a entității economice

Elaborat: Ecaterina VERLAN

Cifru : 41120
Specialitatea : Impozite și percepere fiscală
Calificare : Contabil
Grupa: IPF2105G
Coordonator: Inga VARTICOVSCHI ,
Prof. de disc. economice, gr. did. I

Chișinău, 2022
 Cuprins
1)Darea de seamă................................1
1.1)Scopul...........................................1
1.2)Structura .......................................1
1.3)Exemplu......................................2-3
2)Petiția................................................4
2.1) Scopul...........................................4
2.2)Structura........................................4
2.3)Exemplu........................................5
3) Adeverinţa......................................6
3.1)Scopul...........................................6
3.2)Structura.......................................6
3.3)Exemplu.......................................7
4) Chitanță..........................................8
4.1)Scopul....................................... ..8
4.2)Structura...................................8-9
4.3)Exemplu.....................................11
5) Concluzie.......................................9
6) Bibliografia....................................10
1)Darea de seamă

Darea de seamă - document oficial în care este expusă analiza unui fapt sau a uni
acțiuni într-o perioadă de timp stabilită .

1.1)Scopul

Darea de seamă are drept scop expunerea analizată în baza unui fapt sau a unei
acțiuni într-o perioadă de timp stabilită , care ajută la expunerea succintă a
informațiilor și prezentîndu-le de la cele mai importante pină la cele mai
nesemnificative.

1.2)Structura

La completarea dării de seamă pe formularul tipizat, în mod obligatoriu, trebuie

să indice:

- numărul și data emiterii

-Codul fiscal al contribuabilului;

-Denumirea contribuabilului;

-Codul localităţii unde este înregistrat contribuabilul – cod unic de identificare

(4semne) conform Clasificatorului unităţilor administrativ-teritoriale al
Republicii Moldova (CUATM),

- Inspectoratul fiscal în baza căruia este înregistrat întreprindere de bază;

-Perioada fiscală - trimestrial;

-Suma de control – suma totală a taxei către plată ;

-Semnătura autentificată prin ştampilă a persoanelor responsabile – conducătorul

şi contabilul- şef ale contribuabilului.
1.3)Exemplu :
2)Petiția

Prin petiţie, în sensul prezentei legi, se înţelege orice cerere, reclamaţie,

propunere, sesizare, adresată organelor de resort, inclusiv cererea prealabilă prin
care se contestă un act administrativ sau nesoluţionarea în termenul stabilit de
lege a unei cereri.

2.1)Scopul

Petiția are drept scop prezentarea dezacordului a unui act administrativ sau
nesoluționarea unei cereri într-un termen stabilit de lege organelor de resort , care
trebuie luat în considerare și soluționat.

2.2)Structura

Petiția trebuie să conțină următoarele elemente:.

- antetul

-Numele și prenumele sau denumirea petiționarului;

-Domiciliul sau sediul petiționarului și adresa de poștă electronică dacă se solicită

răspuns pe această cale;

- autorității publice;

-Obiectul petiției și motivarea acesteia;

-Semnătura petiționarului ori a reprezentantului său legal sau împuternicit, iar în

cazul petiției transmise în formă electronică – semnătura electronică.

Petiţiile în formă electronică conţin informaţii privind numele, prenumele,

domiciliul şi adresa electronică a petiţionarului.

•Petiția este însoțită, după caz, de documentul confirmativ al reprezentantului

legal sau de procura reprezentantului împuternicit, de documente sau dovezi
prevăzute de reglementările legale în vigoare.
2.3)Exemplu
3)Adeverința

Adeverință este un document emis de o instituție la cererea unei persoane fizice

prin care se atestă un drept , un fapt sau o situație. Adeverinţa se eliberează pe
baza unor acte , documente sau registre .

3.1)Scopul

Adeverinţa are drept scop atestate unui drept , unui fapt unei persoane fizice , ce
îi dă libertatea la efectuarea unor anumite activități care sunt prevăzute în dreptul
acordat .

3.2)Structura

- antetul

- numărul și data

- titlul „Adeverintă”

-atestarea dreptului său faptului respectiv

-indicarea scopului

- semnătura

- stampila unității emitente

3.3)Exemplu
4) Chitanță

Chitanța est este un document financiar cu regim special de înseriere şi

numerotare, iar numerotarea se efectuează în baza unei decizii interne. Astfel,
fiecare chitanţă va avea un număr sau o serie unice, care trebuie să fie secvenţiale
şi să ţină cont de structura organizatorică a firmei, în funcţie de puncte de lucru,
filiale, etc.

4.1)Scopul

Chitanța are drept scop de a servi ca:

- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unităţii;

- document justificativ de înregistrare în registrul de casă şi în contabilitate (emis

în cazul vânzării de produse sau prestării de servicii pentru care plata se face în
numerar).

4.2) Structura

Elementele obligatorii ale unei chitanţe:

-antetul

- data și numărul

-titlul „Chitanță”

- denumire furnizor;

- codul de identificare fiscală al furnizorului (CUI);

- numărul de înregistrare la registrul comerţului al furnizorului;

- adresa furnizorului;
- denumire client;

- codul de identificare fiscală al clientului;

- numărul de înregistrare de la registrul comerţului al clientului;.

-adresa clientului;.

- suma încasată (în cifre şi litere) şi ce reprezintă aceasta.

- suma în valutã (în cifre şi în litere)

- cursul de schimb valutar

- contravaloarea în lei.

- semnătura

- stampila

Pentru operaţiuni în valută, chitanţele se întocmesc urmând aceleaşi reguli ca şi

în cazul chitanţelor pentru sume numerar în lei.

5) Concluzie

Scrisoarea este un instrument indispensabil de comunicare în afaceri. Scrisorile

de afaceri sunt folosite pentru a vinde produsele, pentru a face o anchetă despre
clienți sau prețurile mărfurilor, pentru a solicita informații , pentru a menține
relații publice bune, și pentru a îndeplini o varietate de alte funcții comerciale.
Odată cu creșterea comerțului și a industriei importanța scrisorilor de afaceri de
asemenea crește. sunt cel mai convenabil mijloc de schimb de informații. Cu
ajutorul scrisorilor, directorii pot schimba cu ușurință informații cu clienții,
furnizorii, investitorii, birourile guvernamentale; autoritățile de reglementare
etc.
De aceia eu consider important studierea corespondenței internă a entității
economice deoarece ne dezvoltă capabilitatea de a comunica precum și de a folosi
scrisorile cum ar fi cele menționate în studiu.

6) Bibliografie

https://blog.smartbill.ro/chitanta/ ;

https://www.caa.md/petitia-3-191

https://raportare.gov.md/file/ ;
4.3)Exemplu

1.
2.