Sunteți pe pagina 1din 40

Anexa nr.

1 - Formularul Cererii de Finanare


FORMULARUL CERERII DE FINANARE 5

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL


CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE
Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public
"
Domeniul Major de Intervenie 3 "Susinerea e-economiei"
Operaiunea 1 " Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru
afaceri"

CUPRINSUL CERERII DE FINANARE

1. Informaii privind solicitantul

2. Descrierea proiectului

3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional

4. Finanarea Proiectului
5

5. Lista de anexe
NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE
9

Se completeaz de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii


Informaionale
Instituia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
Data i ora nregistrrii on-line

Numr de nregistrare .......................... Numele ofierului de proiect:

Semntura..............................................
[Se completeaz cu nr. de nregistrare on-
line precum i de la registratura MCTI]

Numr/numere de nregistrare ...............

[Se completeaz ulterior, cu nr. de nregistrare obinut/e pentru completri de la registratura


MCTI- dac este cazul]

Numr apel de proiecte ............1 Cod SMIS:


[se completeaz de ctre OIPSI]

1 Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere


TITLUL PROIECTULUI
Sistem informatic de organizare si gestiune a evaluarilor

INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE


SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: Fondul European de Devoltare Regional.

INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT
Numele firmei conform actului de nfiinare:

Cod de nregistrare fiscal:


Cod unic de nregistrare:
Adresa potal:

Telefon / Fax:

1.2. TIPUL SOLICITANTULUI:


Microntreprindere,
s ntreprindere mic,
ntreprindere mijlocie,

definite n conformitate cu Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare


2
Anul nfiinrii IMM-ului : 2004
Date Anul n*-1 Anul n*-2

Numr de angajai 16 5

Cifra de afaceri 724.905 RON 385.467 RON

Profitul din exploatare 112.757 RON 192.460 RON

n - anul depunerii cererii de finanare

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL2

2n cazul n care sunt mai muli reprezentani legali pentru o firm, va fi ataat o nominalizare clar din partea societii /AGA/CA pentru o singur persoan .
De asemenea, dac sunt mai muli reprezentani legali, este obligatoriu ca toi acetia s fie trecui la punctul 1.3.
1.4 BANCA/TREZORERIE
Banca/ Sucursal:
Adresa:
Cod IBAN:
Trezorerie / Sucursal
Adresa:
1.5 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI
PUBLICE I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR
FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din


partea IFI n ultimii 3 ani?
Da Nu
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai
beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut:
Titlul proiectului i nr. de referin NU ESTE CAZUL
Stadiul implementrii proiectului NU ESTE CAZUL
Obiectul proiectului
Rezultate obinute
9

Valoarea proiectului
Sursa de finanare
9

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv


activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat
sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE?

Da Nu
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:

Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului NU ESTE CAZUL


Sursa de finanare NU ESTE CAZUL
9

Stadiul la data depunerii cererii de finanare NU ESTE CAZUL

V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare


a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani?

Da Nu
Titlul proiectului i nr. de referin................. NU ESTE CAZUL
Autoritatea contractant/organizaia finanatoare........................- ........................
Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanare) ................................................ - ...................
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:
Valoarea proiectului ............. -................. (n LEI)
Sursa de finanare ............. -.....................
9
1. DESCRIEREA PROIECTULUI

Sistem informatic de organizare si gestiune a evaluarilor

2.1 AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL


5
SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE I DOMENIUL
MAJOR DE INTERVENIE
5

AXA PRIORITARA III - TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAIILOR


PENTRU SECTOARELE PRIVAT I PUBLIC

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 3 -SUSINEREA E-ECONOMIEI

SCHEMA DE AJUTOR DE STAT ..............................................

- Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr ......... /2008 pentru aprobarea schemei


Ajutor pentru investiii realizate de IMM-uri n vederea dezvoltrii e-economiei;
- Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr ......... /2008 pentru aprobarea schemei
Ajutor pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii prin acordarea de servicii de
consultan i instruire specializat pentru implementarea proiectelor de investiii n domeniul
e-economiei.

2.2 LOCAIA PROIECTULUI


ROMNIA
JUDEUL / JUDEELE:
5 5

LOCALITATEA / LOCALITILE:
5
ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI:
DESCRIEREA PROIECTULUI
2.3.1 Obiectivul proiectului

Obiectivul general (scopul) al proiectului prezentat este cresterea productivitatii si, implicit,
a competitivitatii S.C. PRECISS Consulting S.R.L. prin implementarea unui sistem informatic de
organizare si gestiune a evaluarilor. Informatizarea proceselor din cadrul unei companii este un
obiectiv al (POS CCE) prin Axa prioritar 3 - Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC)
pentru sectoarele privat i public, Domeniul Major de Intervenie 3 - Susinerea e-economiei,
Operaiunea Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri.
Sistemul informatic va ajuta la imbunatatirea tuturor aspectelor legate de activitatea principala a
societatii.

Obiectivele specifice investiiei sunt:

o Dezvoltarea i creterea competitivitii S.C. Preciss Consulting S.R.L. o Creterea


productivitii prin achizionarea de echipamente tehnologice moderne i mbuntirea
alocrii resurselor umane, n vederea meninerii i mbuntirii competitivitii de pre a
societii; o Creterea eficienei societatii prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe
baza unui sistem informatic si sprijinul pentru mbuntirea deciziilor managementului (vom
putea obtine indicatori foarte utili privind productivitatea muncii, incasarea clientilor,
rentabilitatea produselor etc). o Promovarea dezvoltrii durabile, diminuarea impactului
negativ asupra mediului o Crearea de noi locuri de munc i mentinerea celor existente,
simultan cu creterea productivitii pe angajat.

Obiectivele enumerate mai sus se vor realiza prin implementarea urmatoarelor activitati:

- Implementarea unui sistem ERP (Planificarea Resurselor ntreprinderii - principala resursa


fiind angajatii), sistem informatic ce va duce la reorganizarea tuturor proceselor interne
(reorganizarea va tine cont si de implementarea Sistemului de Management al Calitatii ISO
9001:2000) ;

- Implementarea unui sistem pentru relaii cu clienii (CRM - Customer Relationship


Management - Managementul Relaiilor cu Clienii - clientii vor fi foarte promt informati cu
privire la evolutia lucrarilor, persoana din cadrul firmei responsabila de lucrare, vor putea
introduce documente in sistem etc);

- Implementarea unui sistem informatic de analiz economic i suport decizional (business


intelligence systems) - sistemul oferind date statistice necesare managementului (indicatori foarte
utili privind productivitatea muncii, incasarea clientilor, rentabilitatea produselor etc.

Aceste activitati se vor concretiza printr-un singur sistem informatic ce le va cuprinde pe toate
cele trei mentionate mai sus:
- Imbunatatirea relatiei societate - client, societate - beneficiar, clientii avand acces la
sistemul informatic (clientii stiu ce persoana din cadrul companiei are dosarul lor in
lucru, stiu ce documente au fost aduse la dosar, monitorizeaza starea raportului, pot face
eventuale comentarii sau completari la dosar);
- Gestionarea eficienta a principalelor resurse ale societatii (angajatii);
- Statistici necesare administrarii societatii (urmarirea duratei de realizare a lucrarilor,
productivitatea pe angajat, rata de incasare a clientilor);
- Eliminarea problemelor legate de logistica si stocarea datelor cu caracter personal si
confidential, pierderea de informatii va fi egala cu zero;
- Micsorarea timpilor de cautare a unui reper in baza de date;
- Transparenta in lucru;
- Rapiditatea prelucrarii datelor;
- Monitorizarea starii fiecarui raport;
- Localizarea bunurilor evaluate cat mai corect si precis;
2.3.2 Context
S.C. PRECISS CONSULTING S.R.L. a crescut constant in cei 4 ani de la infiintare cu
aproximativ 100% pe an din punct de vedere al cifrei de afaceri. In acelasi timp, numarul de
angajati a crescut cu aproximativ 100% pe an de la 2 angajati in 2004 la 18 angajati in 2008.
Urmarind indicatorii financiari s-a observat scaderea productivitatii si profitabilitatii pe
angajat intre anii 2005 si 2007 si implicit scaderea profitului din exploatare in perioada 2006 -
2007.
Activitatea dezvoltandu-se foarte mult, avem nevoie de indicatori foarte dinamici care sa
ne arate evolutia productivitatii societatii astfel incat sa putem lua cat mai repede masuri pentru
indreptarea activitatii societatii. In prezent, nu mai putem astepta situatiile financiare semestriale
pentru a lua masuri de eficientizare a activitatii. Piata are o dinamica accentuata astfel ca orice
actiune trebuie luata in termen foarte scurt. Fara un sistem informatic performant, nu exista
posibilitatea obtinerii unor indicatori si statistici care sa ajute managementul in luarea unor
decizii rapide si corecte.
Concurenta a crescut foarte mult ceea ce face ca preturile sa scada si deci profitabilitatea
sa depinda foarte mult de costuri si de oferirea de servicii de foarte buna calitate pentru clienti.
Costurile pot fi gestionate prin analiza productivitatii pe angajat deoarece piata fortei de
munca din Romania este foarte slaba existand foarte putine persoane pregatite iar concurenta
intre angajatori fiind acerba. O oferta de forta munca slaba duce la cresterea salariilor ceea ce
face ca si costurile legate de salarii sa nu poata fi controlate foarte bine.
Avand in vedere pericolele mentionate anterior, incepand cu anul 2007 am cautat solutii
pentru cresterea calitatii serviciilor prestate si cresterea productivitatii muncii.
In anul 2007 am implementat cu succes sistemul ISO 9001:2000 de management al
calitatii reusind sa obtinem certificarea ISO 9001 nr.5647/2007 de la organismul de certificare
SRAC-IQNET.
O data cu implementarea acestui sistem de management al calitatii s-a evidentiat
oportunitatea introducerii unui sistem informatic care sa gestioneze intreg fluxul informational si
decizional din cadrul societatii.
Am facut o analiza sumara a proiectului de gestiune informatica a intregii activitati in
cadrul PRECISS CONSULTING S.R.L. si au rezultat niste concluzii: este nevoie de un sistem
informatic care sa gestioneze:
resursele (angajati, colaboratori etc)
clientii
ofiterii bancari (tot un fel de clienti)
bancile (beneficiarii anumitor rapoarte de evaluare)
incasarile
inspectiile
baza de date in general
In acest sens, am contractat un specialist care a realizat un studiu de prefezabilitate si ne-a
comunicat cat ne costa un astfel de sistem: Total Cost of Operation (TCO) ajungand la valoarea
de aproximativ 80.000 Euro (fara TVA).
Din analiza cash-flow-lui prezent am ajuns la concluzia ca nu avem capacitatea financiara
de a implementa singuri acest sistem informatic. Trebuia gasita o solutie alternativa de finantare
iar firma specializata pe care am contactat-o pentru realizarea Planului de Afaceri ne-a sfatuit sa
apelam la Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013.
Acest proiect va acoperi toate necesitatile de organizare ale societatii noastre pe urmatorii
3-5 ani. In functie de: dezvoltarea societatii in teritoriu, de complexitatea sistemului de plati din
Romania sau aparitia unor alte oportunitati de noi servicii, sistemul poate fi imbunatatit cu noi
module. Totusi, aceste noi elemente sunt foarte greu de previzionat dar sistemul este capabil sa
primeasca noi module in functie de dezvoltarea societatii.
2.3.3. Activiti previzionate a se realiza
ACTIVITATEA 1 - Intocmire Plan de Afaceri
S.C. PRECISS Consulting S.R.L. a contractat o societate specializata in realizarea de
Planuri de Afaceri pentru intreprinderi pentru a putea analiza si din punct de vedere al situatiilor
financiare ale societatii capacitatea de implementare a acestui sistem. Romfin Consultanta
Manageriala (societatea contractata) este specializata in intocmirea de Planuri de Afaceri si Studii
de Fezabilitate pentru societati comerciale. Prin situatiile financiare previzionate se analizeaza:
posibilitatea societatii de a-si aduce propriul aport la proiect, urmarirea in timp a rezultatelor
proiectului prin indicatorii financiari, fezabilitatea proiectului implementat si riscurile societatii
in viitor.

ACTIVITATEA 2 - Procedura de achizitie 1 luna


Desfasurarea procedurii de achizitie pentru software si hardware va incepe a doua zi
dupa semnarea contractului si va dura 1 luna. n cadrul acestei activiti se vor realiza
urmtoarele aciuni:
- Stabilirea de ctre responsabilul legal al proiectului mpreun cu responsabilul tehnic din
cadrul societii a caietelor de sarcini cu specificaiile ce vor fi solicitate n cadrul
procedurii de achiziie a echipamentelor hardware i a produselor software propuse a se
achiziiona prin prezentul proiect.
- Trimiterea invitaiilor la ofertare nsoite de caietele de sarcini ctre potenialii furnizori
- Realizarea procedurilor de selecie a bunurilor tangibile i intangibile
- Realizarea seleciei i transmiterea informrilor privind rezultatul seleciei de oferte.
- Contractarea bunurilor tangibile i intangibile.
Aceast activitate este prognozat a se desfura ntre 01.01.2009 - 31.01.2009.
ACTIVITATEA 3 - Realizare si implementare software
Subactivitatea 3.1: Analiza tehnica de detaliu - durata 2 luni. Aceasta etapa este
esentiala pentru desfasurarea intregului proces. Este o etapa ce presupune o colaborare foarte
stransa intre societatea noastra si compania care va realiza software-ul. In aceasta etapa, analistii
societatii de productie software vor cunoaste toate procedurile noastre de lucru si vor intelege
toate procesele ce au loc in interiorul S.C. PRECISS Consulting S.R.L. precum si interactiunea
acesteia cu exteriorul (clienti, furnizori, beneficiari ai lucrarilor, organisme de reglementare etc).
Analistii vor incepe proiectarea sistemului informatic: elemente componente, procese, interfata,
baza de date etc. Proiectarea sistemului va fi legata de Standardului de Management al Calitatii
ISO 90012000 deoarece implementarea acestui standard a presupus organizarea foarte buna a
activitatii societatii si organizarea tuturor proceselor (atat interne cat si externe) din cadrul
societatii. In esenta, analistii sunt interfata dintre client (S.C. PRECISS Consulting S.R.L.) si
programatori, analistii traducand intr-un limbaj tehnic activitatea ce trebuie informatizata.

Subactivitatea 3.2: Programare software - durata 5 luni. Dupa ce finalizeaza


Subactivitatea 3.1 a proiectului, analistii vor preda programatorilor materialele lucrate pentru a
incepe constructia propriu zisa a sistemului in limbajul informatic. Aceasta etapa este cea mai
indelungata si presupune in continuare o colaborare foarte stransa intre analisti si programatori
precum si intre analisti si S.C. PRECISS Consulting S.R.L. pentru situatii deosebite cand trebuie
facute anumite modificari in analiza de la Subactivitatea 3.1.

Subactivitatea 3.3: Etapa de instalare si testare software este etapa critica a


proiectului deoarece acum se vad primele rezultate ale eforturilor facute si se fac corectiile
necesare aducerii sistemului la parametrii optimi. Aceasta etapa dureaza aproximativ 2 luni,
participand la ea toate persoanele implicate in proiect: client (persoanele desemnate din cadrul
PRECISS Consulting S.R.L.), analisti, programatori si specialistii hardware. Totodata, in aceasta
etapa, se va face migrarea bazei de date actuale in noua baza de date si verificarea ei in sistemul
ERP si CRM.

Subactivitatea 3.4: Dupa instalare si testare urmeaza etapa familiarizarii viitorilor


utilizatori (angajatii PRECISS Consulting si beneficiarii) cu noul sistem informatic. Aceasta
etapa poarta denumirea de instruire si va dura aproximativ 1 luna. Ea este inclusa ca timp in
etapa anterioara deoarece toti participantii pot aduce observatii si completari sistemului in functie
de situatiile practice aparute.

Subactivitatea 3.5: Implementarea software suplimentar va durata


aproximativ 2 luni si va presupune 3 miniproiecte foarte importante optimizarii activitatii
noastre: aranjatul pozelor la dimensiuni exacte in pagina, programari pe harta Bucurestiului pe
retroproiector si integrarea sistemului GPS in sistemul nostru informatic.

ACTIVITATEA 4 - Achizitionarea echipamentelor TIC necesare aplicatiei

Subactivitatea 4.1: Achizitie hardware va presupune o durata de aproximativ 1 luna


deoarece vor trebui selectate cele mai potrivite echipamente ca raport calitate-pret precum si
negocierea preturilor. O analiza primara a fost efectuata la data prezentei lucrari dar nu s-au
purtat discutii si negocieri suplimentare. Anumite echipamente s-ar putea sa nu fie pe stoc si, de
aceea, s-ar putea ajunge la 1 luna de zile pana la receptia echipamentelor.

Subactivitatea 4.2: Pentru a putea trece la etapa de instalare si testare a software- ului
trebuie, mai intai, instalate echipamentele hardware achizitionate (serverul, UPS- uri,
proiector, multifunctional etc) si reconfigurata reteaua conform cu noile cerinte hardware si
software - durata 2 luni. Aceasta activitate va fi realizata cu o societate selectat pe baza
experienei n domeniu.
ACTIVITATEA 5 - Audit final
Dupa finalizarea acestor etape, va urma auditul final al proiectului cu o durata
aproximativa de 1 luna, audit ce se va realiza printr-o societate specializata in acest tip de
servicii. In aceasta etapa se vor face si activitatile de publicitate finala a proiectului. Compania
care va realiza si implementa software-ul va trebui sa ne asigure pe o perioada nedeterminata si
mentenanta si service-ul programului informatic.

2.3.4 Justificarea necesitii implementrii proiectului


S.C. PRECISS CONSULTING S.R.L. isi desfasoara activitatea in sfera serviciilor
destinate intreprinderilor si persoanelor fizice. Mediul concurential este foarte puternic mai ales
datorita intrarii pe piata a nenumarate companii din celelalte tari ale Uniunii Europene. Aceste
companii intra pe piata romaneasca cu un know-how foarte bun, cu sisteme informatice de
gestiune implementate de multi ani si cu o productivitate foarte buna comparativ cu cea a
companiei noastre. Fara o dezvoltare durabila a companiei, nu vom fi in masura sa supravietuim
competitiei existente pe o piata libera.
S.C. PRECISS CONSULTING S.R.L. a crescut constant in cei 4 ani de la infiintare cu
aproximativ 100% din punct de vedere al cifrei de afaceri. In acelasi timp, numarul de angajati a
crescut cu aproximativ 100% pe an de la 2 angajati in 2004 la 18 angajati in 2008.
Urmarind indicatorii financiari s-a observat scaderea productivitatii si profitabilitatii pe
angajat intre anii 2005 si 2007 si implicit scaderea profitului din exploatare in perioada 2006 -
2007.
Activitatea dezvoltandu-se foarte mult, avem nevoie de indicatori foarte dinamici care sa
ne arate evolutia productivitatii societatii astfel incat sa putem lua cat mai repede masuri pentru
indreptarea activitatii societatii. In prezent, nu mai putem astepta situatiile financiare semestriale
pentru a lua masuri de eficientizare a activitatii. Piata are o dinamica accentuata astfel ca orice
actiune trebuie luata in termen foarte scurt. Fara un sistem informatic performant, nu exista
posibilitatea obtinerii unor indicatori si statistici care sa ajute managementul in luarea unor
decizii rapide si corecte.
Concurenta a crescut foarte mult ceea ce face ca preturile sa scada si deci profitabilitatea
sa depinda foarte mult de costuri si de oferirea de servicii de foarte buna calitate pentru clienti.
Costurile pot fi gestionate prin analiza productivitatii pe angajat deoarece piata fortei de
munca din Romania este foarte slaba existand foarte putine persoane pregatite iar concurenta
intre angajatori fiind acerba. O oferta de forta munca slaba duce la cresterea salariilor ceea ce
face ca si costurile legate de salarii sa nu poata fi controlate foarte bine.

Valoarea adaugata adusa de proiect se va regasi in urmatorii indicatori:


Cresterea productivitatii muncii prin gestionarea mai eficienta a resurselor;
Micsorarea timpilor de cautare a unui reper in baza de date;
Rapiditatea prelucrarii datelor;
Monitorizarea starii fiecarui raport;
Localizarea bunurilor evaluate cat mai corect si precis;
Urmarirea duratei de realizare a lucrarilor;
Statistici necesare administrarii societatii;
Satisfactia clientilor: oferita de transparenta activitatii societatii si de promtitudinea
serviciilor;
Capacitate rapida de reactie a societatii la dinamica pietei si la concurenta prin faptul
ca managementul are statistici si indicatori care-i pot fundamenta deciziile. Dupa
implementarea proiectului, managementul va avea lunar indicatorii necesari
fundamentarii deciziilor, spre deosebire de acum cand sunt obtinuti semestrial;
Eliminarea spatiului ocupat de arhiva de dosare, prineliminarea fizica a
acestora si trecerea lor in format electronic, siarhivarea pesuport magnetic -
fapt ce va duce inclusiv la economisirea de hartie (economie atat pentru bugetul
societatii cat si pentru mediul inconjurator) - din arhiva anilor 2006 si 2007 s-a
pierdut cate un biblioraft cu cate 20 de lucrari.;
Informatizarea proceselor ne va ajuta in cresterea productivitatii pe angajat pana la
nivelul atins de media Uniunii Europene. Implementarea acestui proiect va face din compania
noastra o societate capabila sa concureze cu orice firma din sectorul nostru de activitate in special
cu cele straine care vin cu know-how, cu sisteme informatice deja in utilizare in tarile mai
dezvoltate decat Romania.

2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului

Sediul unde se va implementa sistemul informatic este situat in Municipiul Bucureti,


sector 2, Str. Vasile Lucaci nr. 10. In maxim 2 ani vom cauta un alt sediu deoarece necesarul de
personal va face imposibil lucrul in actualul spatiu. Schimbarea sediului nu are nici un impact
asupra sistemului informatic, una din caracteristicile unui sistem software fiind mobilitatea
acestuia.
Toate echipametele de lucru si anume 15 statii de lucru Intel Core 2 de ultima generatie si
3 laptopuri Toshiba sunt legate printr-o retea intranet gestionata de Router CISCO (cu
disponibilitate pentru 30 de posturi) cu o capacitate 10/100/1000, la un server IBM X3400.
Conexiunea la internet este asigurata de 2 provideri independenti simultan: GTS Telecom
(prin fibra optica cu 512 Kbps - international si 2431 Kbps - metropolitan) si Romtelecom, una
dintre conexiuni (Romtelecom) fiind folosita ca solutie de back-up. Ambele conexiuni la internet
asigura in acelasi timp si conexiuni voce si fax, una dintre conexiuni, de mare viteza, asigura 6
legaturi VoIP, iar cea de-a doua conexiune internet asigura, prin intermediul unui modem ADSL,
si un post telefon / fax.
Serverul IBM X3400 dispune de o unitate de Back-up de tip Tape disk de mare
capacitate 400GB iar functionarea continua este asigurata cu ajutorul unui UPS APC 1500 cu
sistem de avertizare la intreruperea cu alimentare si sistem de oprire si pornire in siguranta a
serverului.
Dupa elaborarea lucrarilor acestea sunt tiparite cu ajutorul a mai multor imprimante si
anume 2 imprimante laser Kyocera Duplex A4 FS1300D BW, o imprimanta laser Kyocera A4
FS3800D BW, o imprimanta EPSON AL-C1100 COLOR, si un sistem profesional digital:
imprimant, scanner, copiator A4/A3 cu tehnologie laser color (Toshiba E-Studio 451 cseries),
iar in final rapoartele sunt legate cu ajutorul unor sisteme de indosariere la cald sau la rece.
Pentru scanarea documentelor la rezolutie mare se foloseste un scanner color HP ScanJet
G3010.
Pentru efectuarea inspectiilor dispunem de 6 aparate foto digitale CANON si 5 telefoane
mobile NOKIA, iar transportul se asigura cu un autoturism VW POLO, un autoturism DACIA
Logan, un autoturism Peugeot 206 si un scuter Yamaha.

2.3.6 Rezultate anticipate

ACTIVITATEA 1 - Intocmire Plan de Afaceri


Aceasta activitate se va concretiza print-un raport-Plan de Afaceri. Planul de Afaceri ne
va ajuta sa ne urmarim mai clar obiectivele din punct de vedere financiar (indicatori de
performanta economica: profitabilitate, rentabilitate, productivitate etc) dar si sa avem in vedere
riscurile la care suntem supusi.

ACTIVITATEA 2 - Procedura de achizitie


Rezultatele acestei activitati constau in stabilirea furnizorilor pentru echipamente TIC si
pentru programul informatic. Se vor semna contracte de prestari servicii cu furnizorii (in cazul
furnizorilor de echipamente sunt obisnuite notele de comanda). Se va urmari un echilibru intre
pret-calitate-termen de finalizare. In aceasta etapa se va face si prima publicitate a proiectului.
ACTIVITATEA 3 - Realizare si implementare software

Subactivitatea 3.1: Analiza tehnica de detaliu - se va finaliza prin prezentarea arhitecturii


sistemului: schema logica aferenta sistemului informatic, scheme UML (Universal Modelling
Language), structura bazei de date. Pe acest schelet, programatorii vor contrui sistemul in
limbaj informatic.
Subactivitatea 3.2: Programarea software va avea ca rezultat prezentarea sistemului informatic
pe suportul firmei producatoare. In aceasta etapa se va realiza propriu zis sistemul informatic.
Subactivitatea 3.3: Etapa de instalare si testare software va face posibila instalarea si
utilizarea softului realizat direct in sistemul hardware al S.C. PRECISS Consulting S.R.L. In
aceasta etapa se va vedea compatibilitatea sistemului hardware instalat cu programul informatic
nou creat. Daca exista disfunctionalitati, in aceasta etapa vor fi remediate astfel ca la sfarsitul
acestei subactivitati, sistemul informatic sa fie complet utilizabil de catre utilizatori. Va fi facuta
si receptia migrarii actualei baze de date (realizata in Microsoft Office - Excel).

Subactivitatea 3.4: La sfarsitul acestei etape, toti angajatii S.C. PRECISS Consulting S.R.L. vor
trebui sa cunoasca foarte bine utilizarea sistemului informatic (ERP si CRM) iar factorii de
decizie din cadrul societatii sa poata sa obtina indicatorii financiari si de gestiune care vor sta la
baza deciziilor de administrare.

Subactivitatea 3.5: Implementarea software-ului suplimentar va aduce trei noi module la


software-ul de baza: aranjatul pozelor la dimensiuni exacte in pagina, programari pe harta
Bucurestiului pe retroproiector si integrarea sistemului GPS in sistemul nostru informatic.

ACTIVITATEA 4 - Achizitionarea echipamentelor TIC necesare aplicatiei

Subactivitatea 4.1: Intr-un termen de 1 luna de zile toate echipamentele vor trebui achizitionate
si aduse la sediul societatii pentru a pregati etapa urmatoare. Echipamentele vor primi cate un
autocolant care s conin elementele informative obligatorii specificate in Ghidul
solicitantului.

Subactivitatea 4.2: Aceasta activitate va avea ca rezultat instalarea si integrarea noilor


echipamente in actuala retea informatica precum si modificarea acesteia conform noilor cerinte.
Dupa doua luni de la inceperea instalarii, aceasta retea trebuie sa fie functionala si pregatita sa
primeasca noul software

ACTIVITATEA 5 - Audit final

Auditul final al proiectului se va concretiza intr-un raport de audit care va certifica faptul c
proiectul este implementat n locaia menionat n contract, c este n stare de funcionare i c
din punct de vedere tehnic i economic respect obligaiile asumate prin contractul de finanare.
In aceasta etapa se va realiza si publicitatea finala a proiectului.

2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil)

Clientii societatii vor fi principalii beneficiari ai proiectului deoarece vor avea acces la
servicii transparente, profesioniste. Vor sti in permanenta cine sunt responsabilii pentru lucrarile
comandate, astfel vor putea contacta direct angajatul societatii care se ocupa de lucrare pentru a
aduce documente si informatii suplimentare (cand este cazul) si, in primul rand, vor fi informati
foarte promt despre rezultatul lucrarii comandate. Numarul de clienti este cuantificat la nivelul
anului 2008 la aproximativ 2.500 entitati fizice sau juridice.
Beneficiarii rapoartelor pot fi diferiti de clientii societatii in sensul ca destinatarii finali ai
rapoartelor de evaluare pot fi: administratiile publice (fie din Romania fie din alte tari), institutii
ale statului (Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului - A.V.A.S., Comisia Nationala a
Valorilor Mobiliare - C.N.V.M., primarii etc), Curtea Europeana a Drepturilor Omului - CEDO,
tribunale, institutii de credit, institutii financiare etc. Clientii nostri directi prezinta rapoartele de
evaluare beneficiarilor (destinatari finali) iar acestia pot verifica foarte operativ orice element din
lucrare sau pot cere clarificari sau modificari vis-a-vis de rapoartele primite. In anul 2008,
destinatarii finali au fost aproximativ 40 de entitati.
Angajatii PRECISS Consulting S.R.L. vor fi afectati prin organizarea mult mai buna a
muncii si implicit cresterea productivitatii muncii. Micsorarea timpilor de cautare a reperelor in
baza de date va permite o utilizare mai buna a timpului. Localizarea imobilelor evaluate va fi
facuta cu exactitate (prin utilizarea sistemului GPS) astfel ca nu vor mai exista erori la realizarea
rapoartelor de evaluare. Arhivarea electronica a bazei de date va duce la reducerea la 0 a riscului
pierderii dosarelor. Din arhiva anilor 2006 si 2007 s-a pierdut cate un biblioraft cu cate 20 de
lucrari.
Managementul PRECISS Consulting S.R.L. va beneficia de acest proiect datorita
posibilitatii obtinerii unor indicatori de performanta foarte rapid si la obiect care vor sta la baza
deciziilor de management. Se vor putea observa mult mai repede si usor punctele slabe ale
companiei pentru a se lua masuri de remediere a lor. Statisticile si indicatorii vor arata
managementului spre ce produse sa se orienteze

2.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din cadrul S.C. PRECISS Consulting S.R.L. vor fi alocate 3 persoane pentru
implementarea acestui proiect:
1. Drula Dorin Cornel - Directorul General va participa in toate activitatile si subactivitatile
proiectului deoarece trebuie sa supervizeze toate rezultatele acestora. Directorul General
se afla in aceasta pozitie de la infiintarea societatii astfel ca este cel mai in masura sa
cunoasca toate aspectele legate de activitatea societatii si stie cel mai bine ce instrumente
si indicatori are nevoie pentru cunoasterea performantei angajatilor si companiei in
general. El va coordona resursele umane alocate proiectului si va fi responsabil cu
implementarea acestuia. Activitatea 2 si Activitatea 5 vor fi responsabilitatea exclusiva a
Directorului General.
2. Stoianovici Andreea - evaluator de intreprinderi - va fi responsabila din partea societatii
noastre cu Activitatea 3 respectiv va fi persoana de contact cu societatea care va
implementa aplicatia software. Stoianovici Andreea a terminat Universitatea Bucuresti -
Facultatea de Matematica unde a avut contact cu sistemele de operare. Avand vechime de
2 ani in cadrul PRECISS Consulting S.R.L. (la data angajarii erau 4 persoane in
companie) cunoaste toate procedurile din cadrul companiei (a participat si la
implementarea sistemului ISO 9001:2000) si este in masura sa dea explicatii analistilor
companiei IT si sa supravegheze desfasurarea Activitatii 3.
3. Voinea Ionut - inspector evaluari, responsabil IT - a participat la configurarea actualei
retele informatice din cadrul societatii, tine legatura permanent cu furnizorii de servicii
IT atunci cand exista probleme la sistem sau caderi ale retelei informatice (internet, mail
etc). In aceasta calitate, Dl. Voinea Ionut va fi reprezentantul societatii noastre in
Activitatile de achizitie si instalare a echipamentelor necesare proiectului (Activitatea 3).
Totodata el va supraveghea migrarea actualei baze de date (realizata in Microsoft Office-
Excel) in noul sistem informatic de gestiune (Subactivitatea 3.3) precum si instruirea
angajatilor PRECISS Consulting (Subactivitatea 3.4).

Monitorizarea implementarii proiectului va fi realizata prin sedinte saptamanale, vinerea,


prin care cei trei reprezentanti ai PRECISS Consulting S.R.L. vor discuta despre stadiul
desfasurarii lucrarilor. Se vor inregistra minute ale sedintelor cu descrierea evolutiei proiectului
si eventualele probleme intampinate. Directorul General al societatii este in masura sa ia decizii
daca programul sau calitatea proiectului nu sunt respectate. In functie de activitatea proiectului,
exista un responsabil din cadrul PRECISS Consulting S.R.L. astfel ca la sedintele saptamanale se
va stabili cine este vinovat de o nerespectare a proiectului: angajatul PRECISS Consulting S.R.L.
sau vreun furnizor. Pentru echipa
PRECISS Consulting S.R.L. se pot lua masuri administrative iar pentru furnizori se iau masuri
conform contractului de furnizare.
Directorul General este si Administratorul societatii astfel ca raspunde in totalitate de
desfasurarea proiectului in conditiile prezentate mai sus si va superviza toate Activitatile
proiectului.
CV-urile membrilor echipei Beneficiarului desemnate pentru acest proiect sunt anexate si
demonstreaza calificarea si experienta acestora pentru pozitiile alocate in cadrul proiectului.
Activitatea echipei de management de proiect va fi monitorizata pe baza unor criterii
cum ar fi:
Livrarea documentelor si rapoartelor necesare la timp;
Documentele si rapoartele livrate respecta cerintele impuse de Contractul de Finantare si
anexele sale, procedurile europene, legislatia romaneasca relevanta;
Activitatile de informare / publicitate implementate conform planului de informare /
publicitate si in conformitate cu Manualul de vizibilitate;
Activitatile de achizitii finalizate conform planificarii proiectului, implementate conform
Anexei V si legislatiei romanesti in vigoare;
Rapoartele de Progres si Cererile de Rambursare aprobate de OI POS CCE;
Transferul de cunostinte este corelat cu etapa specifica a implementarii proiectului;
Calitatea si transparenta sistemului de arhivare si inregistrare a informatiilor.

La finalizarea fiecrei activiti i subactiviti responsabilul legal va convoca membrii


echipei de proiect i reprezentanii furnizorilor de bunuri tangibile i intangibile cu scopul
identificrii eventualelor nereguri n implementarea proiectului i se vor stabili msurile
corective pentru remedierea lor.

2.4 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Durata implementrii proiectului, va fi de 12 luni.


Durata activitatilor pregatitoare demarate inainte de depunerea Cererii de Finantare: 1 lun
Durata activitatilor demarate dupa semnarea Contractului de Finantare: 12 luni de la semnarea
contractului de finantare pana la finalizarea ultimei activitati din cadrul proiectului.
2.5 CALENDARUL ACTIVITILOR

Activitate/subactivitate De la 01.10.2008 Pn la 31.12.2009


1. Intocmire Pland de Afaceri Zi 01 luna 10 an 2008 Zi 31 luna 10 an 2008
Zi 01 luna 01 an 2009 Zi 31 luna 01 an 2009
2. Procedura de achizitie pentru software si
hardware
3. Realizare si implementare software Zi 01 luna 02 an 2009 Zi 31 luna 12 an 2009

3.1 Analiza tehnica de detaliu Zi 01 luna 02 an 2009 Zi 01 Zi 31 luna 03 an 2009 Zi 31


3.2 Programare software luna 04 an 2009 Zi 01 luna luna 08 an 2009 Zi 31 luna
3.3 Instalare si testare software 09 an 2009 Zi 01 luna 10 an 10 an 2009 Zi 31 luna 10 an
3.4 Instruire 2009 Zi 01 luna 11 an 2009 2009 Zi 31 luna 12 an 2009
3.5 Implementarea software suplimentar
4. Achizitionarea echipamentelor TIC Zi 01 luna 03 an 2009 Zi 31 luna 05 an 2009

4.1 Achizitie hardware Zi 01 luna 03 an 2009 Zi 01 Zi 31 luna 03 an 2009 Zi 31


4.2 Instalate echipamentele hardware si luna 04 an 2009 luna 05 an 2009
reconfigurare retea
5. Audit final Zi 01 luna 12 an 2009 Zi 31 luna 12 an 2009
2.6 INDICATORI

INDICATORI
Valoare la Valoare la sfritul perioadei
nceputul perioadei de implementare
de implementare
De realizare
0 3
Nr. de module funcionale ale sistemului informatic

Nr. de produse/servicii proiectate pe calculator 0 3.500


Rezultat
0 18 angajati
Nr. de persoane instruite pentru folosirea aplicaiei
informatice
Nr. de utilizatori3 ai aplicaiilor informatice 0
2.500 de clienti individuali 100
de firme 10 institutii

7.333,00 RON 8.000,00 RON


Productivitatea muncii lunara (cifra de
afaceri/angajat/luna)
Rata de incasare a clientilor 75% 90%
Pierderi din arhiva 20 lucrari/an 0

3 Individuali, firme, instituii


2.7 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

Tip Denumire Mod de relationare


Programul pentru national multianual de sustinere a investitiilor realizate de
sustinerea investitiilor catre intreprinderi nou-infiintate si microintreprinderi, precum
realizate de catre si a investitiilor de modernizare / retehnologizare a
intreprinderi nou - intreprinderilor mici si mijlocii, il constituie sustinerea
infiintate si investitiilor realizate de intreprinderile nou-infiintate, precum
microintreprinderi, precum si de intreprinderile mici si mijlocii (IMM) in sectoarele
si a investitiilor de economice prioritare stabilite prin prezenta procedura,
modernizare/retehnologizar cresterea volumului de activitate si a competitivitatii IMM din
e a IMM (program aceste sectoare. Proiectul propus spre realizare vine in
finantare nerambursabila) completarea gamei domeniilor de activitate finantate prin
Program
Obiectivul Programului acest program.

Prin rezultatele vizate (cresterea productivitatii muncii si


incadrarea in munca a reprezentantilor unor grupuri
Programul Operaional vulnerabile: femei, persoane cu un nivel educational limitat),
Sectorial Dezvoltarea proiectul contribuie la realizarea a doua dintre obiectivele
Resurselor Umane (POS POS DRU:
DRU), 2007-2013 Promovarea culturii antreprenoriale si cresterea
calitatii si productivitatii muncii
Facilitarea accesului grupurilor vulnerabile la educatie
si pe piata muncii
Strategia naionala pentru piata muncii, si prin actiunile de instruire profesionala
ocuparea forei de munc, specializata a angajatilor din grupurile sociale mentionate,
2004-2010 proiectul contribuie la realizarea obiectivului general al
Prin angajarea de personal strategiei nationale: creterea nivelului ocuprii populaiei n
Strategie selectat dintre grupurile vrst de munc i implicit de combaterea efectelor omajului
sociale vulnerabile pe structural, de promovarea adaptabilitii forei de munc i de
promovare a incluziunii sociale.

Strategia Europeana de Prin rezultatele vizate, proiectul contribuie la toate cele 3


Ocupare obiective majore ale strategiei: ocupare deplin, calitatea i
productivitatea muncii, coeziune i incluziune social
Proiect

Alt Planul National de 2007-2013


document Dezvoltare 2007-2013 respectiv reducerea cat mai rapida a disparitatilor de
relevant la Prin proiectul propus
se contribuie la
atingerea obiectivului
general al Planului
National de Dezvoltare
Tip Denumire Mod de relaionare
9

nivel dezvoltare socio-economica intre Romania si statele membre


naional/ ale Uniunii Europene.
regional Proiectul propus va viza obiectivul specific de crestere a
competitivitatii pe termen lung a economiei romanesti.
Cadrul Strategic Naional de Prin contributia sa la reducerea decalajului de productivitate
Referin (CSNR) 20072013 dintre firma Preciss Consulting SRL si firmele de profil din
UE-15, precum si prin impactul sau asupra cifrei de afaceri si
competitivitatii firmei, proiectul contribuie indirect la cresterea
economica a Romaniei si la reducerea decalajelor de
dezvoltare fata de UE-15

2.8 TAXA PE VALOAREA ADUGAT

Organizaia este pltitoare de TVA?


Da Nu
Dac DA, exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare
conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ?
Da Nu
Daca DA, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile
desfurate.
COD DE PLTITOR DE TVA: 16667800

2.9 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Dupa finalizarea proiectului cheltuielile cu operarea si intretinerea echipamentelor si


utilajelor ce vor fi achizitionate prin proiect vor fi suportate de catre solicitant, din surse
provenite din activitatea desfasurata de catre acesta. Analiza economico-financiara inclusa in
Planul de Afaceri anexat evidentiaza sustenabilitatea financiara a proiectului, fluxul net de
numerar fiind pozitiv pentru fiecare dintre cei trei ani dupa incheierea finantarii
nerambursabile.
Sustenabilitatea financiara a investitiei este completata de sustenabilitatea resurselor
umane ale firmei, prin investitia in capitalul uman, realizata prin instruirea de specialitate a
personalului nou angajat.
Dupa incetarea finantarii solicitate, singurele costuri legate de mentenanta proiectului sunt de
aproximativ 500 EUR/luna. Aceste costuri pot fi sustinute din rezultatele financiare ale companiei fara a
apela la terte parti.
Mentenanta se va face pe toata durata de viata a proiectului adica pe toata durata de viata a firmei
deoarece acest proiect este implementat sa asigure gestiunea completa a activitatii in cadrul firmei.
Persoana responsabila din cadrul firmei este Dl. Ionut Voinea. Acesta va asigura in continuare
instruirea angajatilor, clientilor si beneficiarilor PRECISS Consulting
S.R.L. precum si transmiterea problemelor si elementelor noi (servicii noi, indicatori noi, module noi etc)
ce apar in desfasurarea normala a activitatii unei intreprinderi.

2.10 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA


IMPLEMENTRII PROIECTULUI
Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s:

a) accelereze implementarea proiectului


Da Nu
Dupa implementarea Standardului de Management al Calitatii 9001:2000 s-a aratat imperios
necesara achizitionarea unui sistem care sa asigure transparenta serviciilor fata de clienti, gestiunea
lucrarilor, angajatilor precum si sa ofere informatii utile managementului societatii.
Din acel moment am inceput sa facem demersuri pentru implementarea unui astfel de sistem. In
primul rand am realizat un studiu de prefezabilitate de unde a rezultat o analiza primara privind
oportunitatea introducerii unui astfel de sistem precum si costurile ocazionate de acesta. Analiza a
evidentiat si faptul ca societatea nu are capacitatea financiara sa implementeze un astfel de sistem costul
fiind aproximat la minim 80.000 Euro (TCO) fara TVA, cost ce depaseste inclusiv profitul anual al
societatii PRECISS Consulting. In acest sens, conducerea societatii a asteptat oportunitatea introducerii
unui program de finantare pentru a putea demara proiectul.
Suntem pregatiti sa incepem selectia furnizorilor imediat (in ziua urmatoare) dupa semnarea
contractului de finantare.
b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu

Investitiile propuse in proiect au fost dimensionate astfel incat sa poata raspunde cerintelor si
oportunitatilor actuale de dezvoltare, o subdimensionare a acestor investitii putand conduce la ratarea
obiectivelor stabilite si pe termen mediu chiar la pierderea clientilor strategici existenti, cu un impact
potential major asupra sustenabilitatii pe piata a firmei.
Asistena financiar nerambursabil solicitata este esentiala pentru implementarea proiectului
deoarece rezervele societatii (in suma de aproximativ 33.000 Euro la 30.06.2008) nu ne permit sa ne
angajam singuri in acest proiect.
Putem acoperi pe termen scurt cheltuielile ocazionate de proiect pana la incasarea transelor din
proiectul de finantare fara a apela la credite bancare deoarece am acumulat rezerve din profiturile anilor
anteriori. In orice caz, datorita actualei crize financiare ne-ar fi fost foarte greu sa obtinem finantari
bancare.
Implementarea proiectului din surse proprii ar diminua performanta financiara a societatii, avand
efecte negative asupra ratei interne de rentabilitate, gradului de indatorare al societatii, fluxului de numerar
al societatii, autonomiei financiare in raport cu tertii si limitarea posibilitatii de a accesa imprumuturi
bancare necesare desfasurarii activitatii curente.

2.11 INFORMARE I PUBLICITATE


Nr. Costuri estimate
Activitatea de informare i Durata estimat/
publicitate (v rugm descriei, pe Perioada
(lei)
scurt)
1 2 zile
Vom publica in 2 zile, imediat dupa 3.000 RON (2 aparitii
semnarea contractului de finantare, in in Ziarul Financiar
Ziarul Financiar, un anunt n format conform rate-card
10x15 cm: denumirea beneficiarului, 2007)
denumirea proiectului, valoarea total
a finanrii, datele de ncepere i de
finalizare ale proiectului, locul de
implementare al acestuia, nsoite de
meniunea Proiect finanat de
Ministerul Comunicaiilor i
Tehnologiei Informaiei prin Fondul
European de Dezvoltare Regional

2 300 RON
Echipamentele hardware vor avea Pe durata de viata a
aplicate autocolante care vor conine echipamentelor
urmtoarele elemente informative
obligatorii: sigla Guvernului si sigla
Uniunii Europene, valoarea
proiectului, titlul proiectului

3 - nu este cazul
Interfata grafica la care au acces Pe durata functionarii
utilizatorii sistemului informatic PRECISS Consulting
(angajatii PRECISS Consulting S.R.L., S.R.L.
managementul societatii,
clientii, beneficiarii lucrarilor) va
contine sigla Guvernului Romniei,
sigla Uniunii Europene, nsoite de
meniunea Proiect finanat de
Ministerul Comunicaiilor i
Tehnologiei Informaiei prin Fondul
European de Dezvoltare Regional

4 - nu este cazul
In pagina de internet a companiei Pe durata functionarii
www.preciss.ro vom insera denumirea PRECISS Consulting
beneficiarului, denumirea proiectului, S.R.L.
valoarea total a finanrii, datele de
ncepere i de finalizare ale
proiectului, locul de implementare al
acestuia, nsoite de meniunea
Proiect finanat de Ministerul
Comunicaiilor i Tehnologiei
Informaiei prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.

5 2 zile
La finalizarea proiectului vom publica 3.000 RON (2 aparitii
o informare asupra proiectului i a in Ziarul Financiar
rezultatelor sale n Ziarul Financiar. conform rate-card
Informarea va include urmtoarele 2007)
elemente obligatorii: sigla Guvernului
Romniei, sigla Uniunii Europene,
valoarea proiectului, titlul proiectului,
beneficiarul

3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL


3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac
este cazul).
Nu este cazul in cadrul acestui proiect deoarece nu implica elemente ce polueaza mediul
inconjurator. Sistemele de arhivare informatica nu fac decat sa protejeze mediul inconjurator prin
reducerea folosirii hartiei.

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL


Implementarea unui sistem informatic ce va contine ca parte integranta si arhivarea electronica in
baza de date a documentelor ce compun un dosar de evaluare se incadreaza in principiul dezvoltarii
durabile. Arhivarea electronica presupune ocuparea unui spatiu mult mai mic cu arhiva - zona de arhivare
de la sediul societatii din Bucuresti, Str.Vasile Lucaci nr. 10 este deja ocupat in proportie de 90% si, in
conditiile in care nu vom folosi arhivarea electronica, in cursul anului 2009 vom acoperi capacitatea
actuala de stocare de la acest sediu. Principiul dezvoltarii durabile este respectat si prin economisirea
hartiei deoarece in prezent toate documentele sunt arhivate pe suport de hartie.

3.3 EGALITATEA DE ANSE

Principiul egalitatii de sanse este deja o componenta majora a activitatii actuale a firmei SC Preciss
Consulting SRL, la multiple niveluri, iar implementarea proiectului propus spre finantare va contribui
efectiv la imbunatatirea egalitatii de sanse pe piata muncii a unor dintre cele mai defavorizate grupuri
sociale.
In cadrul companiei S.C. PRECISS Consulting S.R.L. sunt angajate 18 persoane dintre care 9 de
sex feminin si 9 de sex masculin. Managementul companiei este asigurat de Dl Drula Dorin Cornel -
Director General si de Dna Georgescu Carmen - Director Executiv iar managementul proiectului este
asigurat de Directorul General impreuna cu Dna Stoianovici Andreea si cu Dl Ionut Voinea.
Angajatii companiei au o varsta ce variaza intre 22 de ani si 55 de ani astfel ca egalitatea de sanse
nu poate fi pusa la indoiala.
Grupul tinta al proiectului este legat direct de angajatii companiei, toti cei 18 angajati urmand sa
utilizeze sistemul informatic, astfel ca, dupa cum am aratat mai sus, nu se pune problema discriminarii de
orice natura intre acestia.
Sistemul va fi accesat, totodata, de orice client sau beneficiar indiferent de ras, sex, religie,
dizabiliti, vrst singura tinta a activitatii noastre fiind prestarea unor servicii profesioniste, profitabile,
oricaror persoane si entitati interesate de acestea.
Avand in vedere ca principiul egalitatii de sanse a fost aplicat in permanenta in decursul activitatii
noastre, va fi deosebit de usor sa-l aplicam in continuare n toate etapele implementrii proiectului.

3.4 ACHIZIII
V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor necesare pentru implementarea
proiectului:

ACHIZIII DEMARATE / EFECTUATE PAN LA DEPUNEREA CERERII DE


9

FINANARE
aplicat
Obiectul pentru Valoarea Data finalizrii
Data
Nr. contractului realizarea real procedurii/Stadiul
nceperii
Crt. necesar proiectului (Lei) procedurii*
Procedura procedurii*
1 10.800 -3 -2 (01 Nov.2008)
Intocmire Plan Cerere de
(01 Oct.2008)
de Afaceri oferte

ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII


9

DE FINANARE
Data estimat Data estimat
Obiectul contractului Valoarea
Nr. estimat Procedura pentru pentru
necesar pentru
Crt. aplicat nceperea finalizarea
realizarea proiectului (Lei)
procedurii* procedurii*
1 Publicitate 3.600 1 1
Cerere de
oferta
2 Aplicatie informatica 188.380 2 12
Cerere de
oferta
3 50.952 3 5
Achizitie si instalare Cerere de
echipamente TIC oferta
4 Servicii de audit 14.400 12 12
Cerere de
oferta
5 Publicitate 3.600 12 12
Cerere de
oferta

4. FINANAREA PROIECTULUI
5

4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE


CHELTUIAL
Cheltuiala Sursa de finanare a
CATEGORII DE CHELTUIELI Rata de co- 5

eligibil cheltuielilor eligibile


ELIGIBILE finanare Asisten Contri
5

nerambur buie 5

-sabil proprie
Valoarea fr % Valoarea Valoare a
TVA (Lei) fr TVA fr TVA
(Lei) (Lei)

1 2 3=4/2*100 4 5=2-4
I. Cheltuieli cu investiii 239.332 60% 143.599 95.733
5

I.1 50.952 60% 30.571 20.381


Cheltuieli privind
achiziionarea
5

echipamentelor i dotrilor
47.359 60% 28.415 18.944
Cheltuieli privind achiziia de
echipamente TIC (servere,
calculatoare de tip
desktop/portabile, monitoare,
echipamente de reea,
echipamente periferice etc.)
3.593 60% 2.156 1.437
Cheltuieli pentru dotri care pot
intra n categoria mijloacelor
fixe, care nu intr n categoria de
mai sus
I.2 188.380 60% 113.028 75.352
Cheltuieli pentru
achizitionarea de aplicatii
informatice, licente, brevete,
know-how
4.096 60% 2.458 1.638
Cheltuieli pentru achiziionarea
licenelor software necesare
implementrii proiectului,
inclusiv baze de date i soluii de
securitate

184.284 60% 110.570 73.714


Cheltuieli totale pentru
achiziionarea de aplicaii
informatice
II. 32.400 70% 22.680 9.720
Cheltuieli pentru servicii de
consultant, audit, informare i
publicitate

10.800 70% 7.560 3.240


Servicii de consultan pentru
elaborarea planului de afaceri,
proiectului tehnic, studiilor de
pia
Cheltuieli pentru pregtirea
documentaiei necesar n
procesul de achiziii
Servicii de consultan n
domeniul managementului de
proiect
14.400 70% 10.080 4.320
Cheltuieli cu servicii de auditare
final a proiectului
7.200 70% 5.040 2.160
Cheltuieli pentru informarea i
publicitatea proiectului
III.
Cheltuieli pentru organizarea maxim 70% din
de cursuri de formare cheltuielile
profesional eligibile de
formare
profesional5
Cheltuieli legate de formarea
profesional a personalului care
va utiliza produsele software
implementate
Cheltuieli legate de formarea
profesional a personalului care
va asigura mentenana soluiei
dac acesta este angajat al
beneficiarului.
A. 271.732 61,19% 166.279 105.453
TOTAL CHELTUIELI
ELIGIBILE

CATEGORII CHELTUIELI Cheltuiala neeligibil


5 Rata de co-finanare se aplic unitar pentru toate liniile de cheltuieli din categoria de cheltuieli aferent
NEELIGIBILE Valoare (Lei)
1. Taxa pe valoare adugat* 51.629 lei
2. Cheltuiala 1 (cu TVA)**
3. Cheltuiala 2 (cu TVA) **

B. 51.629 lei
TOTAL CHELTUIELI
NEELIGIBILE

C. 323.361 lei
TOTAL BUGET C=A+B

*TVA aferent cheltulielilor eligibile

** Se vor prezenta doar cheltuielile neeligibile cu TVA-ul aferent inclus

SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI


5

Detalierea surselor de finanare ale proiectului este prezentat n cadrul tabelului de


mai jos:

NR. SURSE DE FINANARE 5 COST COST


CRT.
TOTAL ELIGIBIL
(LEI) (LEI)
I VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI 323.361 271.732
II CONTRIBUIA SOLICITANTULUI
5
157.082 105.453

II.1 Contribuia n numerar 157.082 105.453


11.2 mprumut 0 0

III ASISTENT FINANCIAR


5
271.732 271.732
NERAMBURSABIL SOLICITAT
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
n tabelul demai jos sunt detaliate cererile de rambursare, sumele preconizate fiind exprimate n lei.
Cerere de Activitate/ Suma estimativ Data depunerii
rambursare nr. subactivitate
1 Activitatile: 1, 2, 4 40.651 Pn la 31.04.2009
2 Subactivitatile: 3.1, 3.2, 3.3 62.640 Pn la 30.09.2009

3 Subactivitatile: 3.4, 3.5, 62.988 Pn la 31.12.2009


Activitatea 5
Total buget 166.279
5. ANEXE I CERTIFICAREA APLICAIEI
5.1 LISTA ANEXELOR
ANEXE
1.
Certificat constator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng
Tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 de zile naintea depunerii cererii de
finanare, n care s se menioneze: datele de identificare, codul unic de nregistrare,
reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate
secundare, situaia juridic a societii, precum i sediile secundare i punctele de lucru.

2.
Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
conform conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 2).
3.
Declaraia privind calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate completat conform
modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 3).
4.
Declaraia de eligibilitate completat conform modelului standard, semnat i tampilat
(Anexa 4).
5.
Declaraia de angajament completat conform modelul standard, semnat i tampilat
(Anexa 5).
6.
Bilanul contabil pentru ultimul an fiscal ncheiat, inclusiv Contul de Profit si Pierdere,
nregistrat la Administraia Financiar n copie, stampilate, certificate Conform cu
originalul i semnate de reprezentantul legal al Solicitantului.
7. Situaia financiar semestrial a anului n curs - dac e cazul.
8.
Certificat de atestare fiscal privind debitele restante ale solicitantului la bugetul de stat.

9. Certificat (adeverin) privind debitele restante ale solicitantului la bugetul local.


10. Cazierul fiscal al reprezentantului legal al solicitantului, este ataat n original.
11.
Documente ce dovedesc capacitatea financiar a solicitantului de a implementa proiectul
(scrisoare de confort neangajant din partea unei instituii financiare, extras de cont, etc).

12. Matricea logic a proiectului, completat conform modelului standard (Anexa 10).
13. Actul de mputernicire al reprezentantului legal, ataat n original sau copie

legalizat (unde este cazul).


14. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, ataat n original
15. Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, att a
valorii totale a proiectului, ct i a cofinanrii proprii.n cazul n care este acionar unic,
este necesar acordul acestuia.
16. Dovada sediului social sau a punctului de lucru unde se implementeaz proiectul (contract
de nchiriere, contract de comodat, act de proprietate).
17. Plan de afaceri (ce conine proiect tehnic, buget detaliat, etc.) - (Anexa 6).
18. CV-urile i fiele de post ale persoanelor implicate n managementul implementrii
proiectului (Model Anexa 11).
19. CV-ul i fiele de post ale persoanelor ce fac parte din echipa tehnic a proiectului (Model
Anexa11).
20. Dac serviciile de management ale proiectului sunt sub-contractate:
Cerinele minime (experien similar, etc) solicitate prin caietul de sarcini de
achiziionare a serviciilor de management al proiectului (dac activitile nu au fost
subcontractate anterior depunerii proiectului) .
Activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de
management.
Prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor
verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al
proiectului;
21. Caiet de sarcini i/sau copia anunului de lansare a procedurilor de achiziie, dac este
cazul.
22. Calendarul de activiti previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului.
23. Decizia/ordinul privind recuperarea ajutorului de stat, ordinul de recuperare al instanei
judectoreti i dovada efecturii plii (dac este cazul).
24. Declaraie privind eligibilitatea societii n vederea acordrii ajutorului de minimis
(Anexa 12).
5.2 DECLARAIE
9

Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele


anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului
pentru a se derula conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu am cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar
putea sa nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat.
neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i
aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune, ar putea fi respins.
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu
privire la fals in declaraii.

Nume i prenume n clar Functia ocupat n organizatie