Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. Descrierea proiectului
4. Finanarea Proiectului
5
5. Lista de anexe
NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE
9
Semntura..............................................
[Se completeaz cu nr. de nregistrare on-
line precum i de la registratura MCTI]
1.1 SOLICITANT
Numele firmei conform actului de nfiinare:
Telefon / Fax:
Numr de angajai 16 5
2n cazul n care sunt mai muli reprezentani legali pentru o firm, va fi ataat o nominalizare clar din partea societii /AGA/CA pentru o singur persoan .
De asemenea, dac sunt mai muli reprezentani legali, este obligatoriu ca toi acetia s fie trecui la punctul 1.3.
1.4 BANCA/TREZORERIE
Banca/ Sucursal:
Adresa:
Cod IBAN:
Trezorerie / Sucursal
Adresa:
1.5 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI
PUBLICE I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR
FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)
Valoarea proiectului
Sursa de finanare
9
Da Nu
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:
Da Nu
Titlul proiectului i nr. de referin................. NU ESTE CAZUL
Autoritatea contractant/organizaia finanatoare........................- ........................
Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanare) ................................................ - ...................
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:
Valoarea proiectului ............. -................. (n LEI)
Sursa de finanare ............. -.....................
9
1. DESCRIEREA PROIECTULUI
LOCALITATEA / LOCALITILE:
5
ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI:
DESCRIEREA PROIECTULUI
2.3.1 Obiectivul proiectului
Obiectivul general (scopul) al proiectului prezentat este cresterea productivitatii si, implicit,
a competitivitatii S.C. PRECISS Consulting S.R.L. prin implementarea unui sistem informatic de
organizare si gestiune a evaluarilor. Informatizarea proceselor din cadrul unei companii este un
obiectiv al (POS CCE) prin Axa prioritar 3 - Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC)
pentru sectoarele privat i public, Domeniul Major de Intervenie 3 - Susinerea e-economiei,
Operaiunea Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri.
Sistemul informatic va ajuta la imbunatatirea tuturor aspectelor legate de activitatea principala a
societatii.
Obiectivele enumerate mai sus se vor realiza prin implementarea urmatoarelor activitati:
Aceste activitati se vor concretiza printr-un singur sistem informatic ce le va cuprinde pe toate
cele trei mentionate mai sus:
- Imbunatatirea relatiei societate - client, societate - beneficiar, clientii avand acces la
sistemul informatic (clientii stiu ce persoana din cadrul companiei are dosarul lor in
lucru, stiu ce documente au fost aduse la dosar, monitorizeaza starea raportului, pot face
eventuale comentarii sau completari la dosar);
- Gestionarea eficienta a principalelor resurse ale societatii (angajatii);
- Statistici necesare administrarii societatii (urmarirea duratei de realizare a lucrarilor,
productivitatea pe angajat, rata de incasare a clientilor);
- Eliminarea problemelor legate de logistica si stocarea datelor cu caracter personal si
confidential, pierderea de informatii va fi egala cu zero;
- Micsorarea timpilor de cautare a unui reper in baza de date;
- Transparenta in lucru;
- Rapiditatea prelucrarii datelor;
- Monitorizarea starii fiecarui raport;
- Localizarea bunurilor evaluate cat mai corect si precis;
2.3.2 Context
S.C. PRECISS CONSULTING S.R.L. a crescut constant in cei 4 ani de la infiintare cu
aproximativ 100% pe an din punct de vedere al cifrei de afaceri. In acelasi timp, numarul de
angajati a crescut cu aproximativ 100% pe an de la 2 angajati in 2004 la 18 angajati in 2008.
Urmarind indicatorii financiari s-a observat scaderea productivitatii si profitabilitatii pe
angajat intre anii 2005 si 2007 si implicit scaderea profitului din exploatare in perioada 2006 -
2007.
Activitatea dezvoltandu-se foarte mult, avem nevoie de indicatori foarte dinamici care sa
ne arate evolutia productivitatii societatii astfel incat sa putem lua cat mai repede masuri pentru
indreptarea activitatii societatii. In prezent, nu mai putem astepta situatiile financiare semestriale
pentru a lua masuri de eficientizare a activitatii. Piata are o dinamica accentuata astfel ca orice
actiune trebuie luata in termen foarte scurt. Fara un sistem informatic performant, nu exista
posibilitatea obtinerii unor indicatori si statistici care sa ajute managementul in luarea unor
decizii rapide si corecte.
Concurenta a crescut foarte mult ceea ce face ca preturile sa scada si deci profitabilitatea
sa depinda foarte mult de costuri si de oferirea de servicii de foarte buna calitate pentru clienti.
Costurile pot fi gestionate prin analiza productivitatii pe angajat deoarece piata fortei de
munca din Romania este foarte slaba existand foarte putine persoane pregatite iar concurenta
intre angajatori fiind acerba. O oferta de forta munca slaba duce la cresterea salariilor ceea ce
face ca si costurile legate de salarii sa nu poata fi controlate foarte bine.
Avand in vedere pericolele mentionate anterior, incepand cu anul 2007 am cautat solutii
pentru cresterea calitatii serviciilor prestate si cresterea productivitatii muncii.
In anul 2007 am implementat cu succes sistemul ISO 9001:2000 de management al
calitatii reusind sa obtinem certificarea ISO 9001 nr.5647/2007 de la organismul de certificare
SRAC-IQNET.
O data cu implementarea acestui sistem de management al calitatii s-a evidentiat
oportunitatea introducerii unui sistem informatic care sa gestioneze intreg fluxul informational si
decizional din cadrul societatii.
Am facut o analiza sumara a proiectului de gestiune informatica a intregii activitati in
cadrul PRECISS CONSULTING S.R.L. si au rezultat niste concluzii: este nevoie de un sistem
informatic care sa gestioneze:
resursele (angajati, colaboratori etc)
clientii
ofiterii bancari (tot un fel de clienti)
bancile (beneficiarii anumitor rapoarte de evaluare)
incasarile
inspectiile
baza de date in general
In acest sens, am contractat un specialist care a realizat un studiu de prefezabilitate si ne-a
comunicat cat ne costa un astfel de sistem: Total Cost of Operation (TCO) ajungand la valoarea
de aproximativ 80.000 Euro (fara TVA).
Din analiza cash-flow-lui prezent am ajuns la concluzia ca nu avem capacitatea financiara
de a implementa singuri acest sistem informatic. Trebuia gasita o solutie alternativa de finantare
iar firma specializata pe care am contactat-o pentru realizarea Planului de Afaceri ne-a sfatuit sa
apelam la Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013.
Acest proiect va acoperi toate necesitatile de organizare ale societatii noastre pe urmatorii
3-5 ani. In functie de: dezvoltarea societatii in teritoriu, de complexitatea sistemului de plati din
Romania sau aparitia unor alte oportunitati de noi servicii, sistemul poate fi imbunatatit cu noi
module. Totusi, aceste noi elemente sunt foarte greu de previzionat dar sistemul este capabil sa
primeasca noi module in functie de dezvoltarea societatii.
2.3.3. Activiti previzionate a se realiza
ACTIVITATEA 1 - Intocmire Plan de Afaceri
S.C. PRECISS Consulting S.R.L. a contractat o societate specializata in realizarea de
Planuri de Afaceri pentru intreprinderi pentru a putea analiza si din punct de vedere al situatiilor
financiare ale societatii capacitatea de implementare a acestui sistem. Romfin Consultanta
Manageriala (societatea contractata) este specializata in intocmirea de Planuri de Afaceri si Studii
de Fezabilitate pentru societati comerciale. Prin situatiile financiare previzionate se analizeaza:
posibilitatea societatii de a-si aduce propriul aport la proiect, urmarirea in timp a rezultatelor
proiectului prin indicatorii financiari, fezabilitatea proiectului implementat si riscurile societatii
in viitor.
Subactivitatea 4.2: Pentru a putea trece la etapa de instalare si testare a software- ului
trebuie, mai intai, instalate echipamentele hardware achizitionate (serverul, UPS- uri,
proiector, multifunctional etc) si reconfigurata reteaua conform cu noile cerinte hardware si
software - durata 2 luni. Aceasta activitate va fi realizata cu o societate selectat pe baza
experienei n domeniu.
ACTIVITATEA 5 - Audit final
Dupa finalizarea acestor etape, va urma auditul final al proiectului cu o durata
aproximativa de 1 luna, audit ce se va realiza printr-o societate specializata in acest tip de
servicii. In aceasta etapa se vor face si activitatile de publicitate finala a proiectului. Compania
care va realiza si implementa software-ul va trebui sa ne asigure pe o perioada nedeterminata si
mentenanta si service-ul programului informatic.
Subactivitatea 3.4: La sfarsitul acestei etape, toti angajatii S.C. PRECISS Consulting S.R.L. vor
trebui sa cunoasca foarte bine utilizarea sistemului informatic (ERP si CRM) iar factorii de
decizie din cadrul societatii sa poata sa obtina indicatorii financiari si de gestiune care vor sta la
baza deciziilor de administrare.
Subactivitatea 4.1: Intr-un termen de 1 luna de zile toate echipamentele vor trebui achizitionate
si aduse la sediul societatii pentru a pregati etapa urmatoare. Echipamentele vor primi cate un
autocolant care s conin elementele informative obligatorii specificate in Ghidul
solicitantului.
Auditul final al proiectului se va concretiza intr-un raport de audit care va certifica faptul c
proiectul este implementat n locaia menionat n contract, c este n stare de funcionare i c
din punct de vedere tehnic i economic respect obligaiile asumate prin contractul de finanare.
In aceasta etapa se va realiza si publicitatea finala a proiectului.
2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil)
Clientii societatii vor fi principalii beneficiari ai proiectului deoarece vor avea acces la
servicii transparente, profesioniste. Vor sti in permanenta cine sunt responsabilii pentru lucrarile
comandate, astfel vor putea contacta direct angajatul societatii care se ocupa de lucrare pentru a
aduce documente si informatii suplimentare (cand este cazul) si, in primul rand, vor fi informati
foarte promt despre rezultatul lucrarii comandate. Numarul de clienti este cuantificat la nivelul
anului 2008 la aproximativ 2.500 entitati fizice sau juridice.
Beneficiarii rapoartelor pot fi diferiti de clientii societatii in sensul ca destinatarii finali ai
rapoartelor de evaluare pot fi: administratiile publice (fie din Romania fie din alte tari), institutii
ale statului (Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului - A.V.A.S., Comisia Nationala a
Valorilor Mobiliare - C.N.V.M., primarii etc), Curtea Europeana a Drepturilor Omului - CEDO,
tribunale, institutii de credit, institutii financiare etc. Clientii nostri directi prezinta rapoartele de
evaluare beneficiarilor (destinatari finali) iar acestia pot verifica foarte operativ orice element din
lucrare sau pot cere clarificari sau modificari vis-a-vis de rapoartele primite. In anul 2008,
destinatarii finali au fost aproximativ 40 de entitati.
Angajatii PRECISS Consulting S.R.L. vor fi afectati prin organizarea mult mai buna a
muncii si implicit cresterea productivitatii muncii. Micsorarea timpilor de cautare a reperelor in
baza de date va permite o utilizare mai buna a timpului. Localizarea imobilelor evaluate va fi
facuta cu exactitate (prin utilizarea sistemului GPS) astfel ca nu vor mai exista erori la realizarea
rapoartelor de evaluare. Arhivarea electronica a bazei de date va duce la reducerea la 0 a riscului
pierderii dosarelor. Din arhiva anilor 2006 si 2007 s-a pierdut cate un biblioraft cu cate 20 de
lucrari.
Managementul PRECISS Consulting S.R.L. va beneficia de acest proiect datorita
posibilitatii obtinerii unor indicatori de performanta foarte rapid si la obiect care vor sta la baza
deciziilor de management. Se vor putea observa mult mai repede si usor punctele slabe ale
companiei pentru a se lua masuri de remediere a lor. Statisticile si indicatorii vor arata
managementului spre ce produse sa se orienteze
Din cadrul S.C. PRECISS Consulting S.R.L. vor fi alocate 3 persoane pentru
implementarea acestui proiect:
1. Drula Dorin Cornel - Directorul General va participa in toate activitatile si subactivitatile
proiectului deoarece trebuie sa supervizeze toate rezultatele acestora. Directorul General
se afla in aceasta pozitie de la infiintarea societatii astfel ca este cel mai in masura sa
cunoasca toate aspectele legate de activitatea societatii si stie cel mai bine ce instrumente
si indicatori are nevoie pentru cunoasterea performantei angajatilor si companiei in
general. El va coordona resursele umane alocate proiectului si va fi responsabil cu
implementarea acestuia. Activitatea 2 si Activitatea 5 vor fi responsabilitatea exclusiva a
Directorului General.
2. Stoianovici Andreea - evaluator de intreprinderi - va fi responsabila din partea societatii
noastre cu Activitatea 3 respectiv va fi persoana de contact cu societatea care va
implementa aplicatia software. Stoianovici Andreea a terminat Universitatea Bucuresti -
Facultatea de Matematica unde a avut contact cu sistemele de operare. Avand vechime de
2 ani in cadrul PRECISS Consulting S.R.L. (la data angajarii erau 4 persoane in
companie) cunoaste toate procedurile din cadrul companiei (a participat si la
implementarea sistemului ISO 9001:2000) si este in masura sa dea explicatii analistilor
companiei IT si sa supravegheze desfasurarea Activitatii 3.
3. Voinea Ionut - inspector evaluari, responsabil IT - a participat la configurarea actualei
retele informatice din cadrul societatii, tine legatura permanent cu furnizorii de servicii
IT atunci cand exista probleme la sistem sau caderi ale retelei informatice (internet, mail
etc). In aceasta calitate, Dl. Voinea Ionut va fi reprezentantul societatii noastre in
Activitatile de achizitie si instalare a echipamentelor necesare proiectului (Activitatea 3).
Totodata el va supraveghea migrarea actualei baze de date (realizata in Microsoft Office-
Excel) in noul sistem informatic de gestiune (Subactivitatea 3.3) precum si instruirea
angajatilor PRECISS Consulting (Subactivitatea 3.4).
INDICATORI
Valoare la Valoare la sfritul perioadei
nceputul perioadei de implementare
de implementare
De realizare
0 3
Nr. de module funcionale ale sistemului informatic
2 300 RON
Echipamentele hardware vor avea Pe durata de viata a
aplicate autocolante care vor conine echipamentelor
urmtoarele elemente informative
obligatorii: sigla Guvernului si sigla
Uniunii Europene, valoarea
proiectului, titlul proiectului
3 - nu este cazul
Interfata grafica la care au acces Pe durata functionarii
utilizatorii sistemului informatic PRECISS Consulting
(angajatii PRECISS Consulting S.R.L., S.R.L.
managementul societatii,
clientii, beneficiarii lucrarilor) va
contine sigla Guvernului Romniei,
sigla Uniunii Europene, nsoite de
meniunea Proiect finanat de
Ministerul Comunicaiilor i
Tehnologiei Informaiei prin Fondul
European de Dezvoltare Regional
4 - nu este cazul
In pagina de internet a companiei Pe durata functionarii
www.preciss.ro vom insera denumirea PRECISS Consulting
beneficiarului, denumirea proiectului, S.R.L.
valoarea total a finanrii, datele de
ncepere i de finalizare ale
proiectului, locul de implementare al
acestuia, nsoite de meniunea
Proiect finanat de Ministerul
Comunicaiilor i Tehnologiei
Informaiei prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.
5 2 zile
La finalizarea proiectului vom publica 3.000 RON (2 aparitii
o informare asupra proiectului i a in Ziarul Financiar
rezultatelor sale n Ziarul Financiar. conform rate-card
Informarea va include urmtoarele 2007)
elemente obligatorii: sigla Guvernului
Romniei, sigla Uniunii Europene,
valoarea proiectului, titlul proiectului,
beneficiarul
Principiul egalitatii de sanse este deja o componenta majora a activitatii actuale a firmei SC Preciss
Consulting SRL, la multiple niveluri, iar implementarea proiectului propus spre finantare va contribui
efectiv la imbunatatirea egalitatii de sanse pe piata muncii a unor dintre cele mai defavorizate grupuri
sociale.
In cadrul companiei S.C. PRECISS Consulting S.R.L. sunt angajate 18 persoane dintre care 9 de
sex feminin si 9 de sex masculin. Managementul companiei este asigurat de Dl Drula Dorin Cornel -
Director General si de Dna Georgescu Carmen - Director Executiv iar managementul proiectului este
asigurat de Directorul General impreuna cu Dna Stoianovici Andreea si cu Dl Ionut Voinea.
Angajatii companiei au o varsta ce variaza intre 22 de ani si 55 de ani astfel ca egalitatea de sanse
nu poate fi pusa la indoiala.
Grupul tinta al proiectului este legat direct de angajatii companiei, toti cei 18 angajati urmand sa
utilizeze sistemul informatic, astfel ca, dupa cum am aratat mai sus, nu se pune problema discriminarii de
orice natura intre acestia.
Sistemul va fi accesat, totodata, de orice client sau beneficiar indiferent de ras, sex, religie,
dizabiliti, vrst singura tinta a activitatii noastre fiind prestarea unor servicii profesioniste, profitabile,
oricaror persoane si entitati interesate de acestea.
Avand in vedere ca principiul egalitatii de sanse a fost aplicat in permanenta in decursul activitatii
noastre, va fi deosebit de usor sa-l aplicam in continuare n toate etapele implementrii proiectului.
3.4 ACHIZIII
V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor necesare pentru implementarea
proiectului:
FINANARE
aplicat
Obiectul pentru Valoarea Data finalizrii
Data
Nr. contractului realizarea real procedurii/Stadiul
nceperii
Crt. necesar proiectului (Lei) procedurii*
Procedura procedurii*
1 10.800 -3 -2 (01 Nov.2008)
Intocmire Plan Cerere de
(01 Oct.2008)
de Afaceri oferte
DE FINANARE
Data estimat Data estimat
Obiectul contractului Valoarea
Nr. estimat Procedura pentru pentru
necesar pentru
Crt. aplicat nceperea finalizarea
realizarea proiectului (Lei)
procedurii* procedurii*
1 Publicitate 3.600 1 1
Cerere de
oferta
2 Aplicatie informatica 188.380 2 12
Cerere de
oferta
3 50.952 3 5
Achizitie si instalare Cerere de
echipamente TIC oferta
4 Servicii de audit 14.400 12 12
Cerere de
oferta
5 Publicitate 3.600 12 12
Cerere de
oferta
4. FINANAREA PROIECTULUI
5
nerambur buie 5
-sabil proprie
Valoarea fr % Valoarea Valoare a
TVA (Lei) fr TVA fr TVA
(Lei) (Lei)
1 2 3=4/2*100 4 5=2-4
I. Cheltuieli cu investiii 239.332 60% 143.599 95.733
5
echipamentelor i dotrilor
47.359 60% 28.415 18.944
Cheltuieli privind achiziia de
echipamente TIC (servere,
calculatoare de tip
desktop/portabile, monitoare,
echipamente de reea,
echipamente periferice etc.)
3.593 60% 2.156 1.437
Cheltuieli pentru dotri care pot
intra n categoria mijloacelor
fixe, care nu intr n categoria de
mai sus
I.2 188.380 60% 113.028 75.352
Cheltuieli pentru
achizitionarea de aplicatii
informatice, licente, brevete,
know-how
4.096 60% 2.458 1.638
Cheltuieli pentru achiziionarea
licenelor software necesare
implementrii proiectului,
inclusiv baze de date i soluii de
securitate
B. 51.629 lei
TOTAL CHELTUIELI
NEELIGIBILE
C. 323.361 lei
TOTAL BUGET C=A+B
2.
Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
conform conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 2).
3.
Declaraia privind calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate completat conform
modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 3).
4.
Declaraia de eligibilitate completat conform modelului standard, semnat i tampilat
(Anexa 4).
5.
Declaraia de angajament completat conform modelul standard, semnat i tampilat
(Anexa 5).
6.
Bilanul contabil pentru ultimul an fiscal ncheiat, inclusiv Contul de Profit si Pierdere,
nregistrat la Administraia Financiar n copie, stampilate, certificate Conform cu
originalul i semnate de reprezentantul legal al Solicitantului.
7. Situaia financiar semestrial a anului n curs - dac e cazul.
8.
Certificat de atestare fiscal privind debitele restante ale solicitantului la bugetul de stat.
12. Matricea logic a proiectului, completat conform modelului standard (Anexa 10).
13. Actul de mputernicire al reprezentantului legal, ataat n original sau copie