REGISTRU de eviden privind avizele scrise datate i numerotate

A.F.D.J. R.A. GALATI

SERVICIUL JURIDIC
Nr. crt.

Data

Obiectul juridic

Documentul la
care se
raporteaz

Consilier juridic

Observaii

REGISTRU de eviden privind orice situaie litigioas cu care a fost sesizat

A.F.D.J. R.A. GALATI
SERVICIUL JURIDIC
Nr.
crt. /
Nr.
dosar
cons.
juridi
c

Data
primirii
lucrrii

Obiectul
cauzei

Denumirea i calitatea prilor

Calitatea
regiei

Denumirea
i calitatea
celorlalte
pri

Cauze proprii
sau prin
reprezentare

Organul
sau
instana
sesizat,
data
sesizrii,
nr. dosar

Msuri
asiguratori
i

Soluia
organului
sau
instanei
sesizate

Cile de atac

Instana
sau
organul
sesizat, nr.
dosar

Soluia
i data

Valoarea
prejudiciului sau
creanei
Sume
pretinse

Sume
acordate

Msurile
de
executare
i
rezultate
obinute

Observaii

REGISTRU de nregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea prilor, a
coninutului i a datei actelor

Consilier
juridic

A.F.D.J. R.A. GALATI

SERVICIUL JURIDIC
Nr.
crt.

Denumirea actului

Prile
semnatare
ale actului

Data

Coninutul

Observaii

Consilier
juridic

REGISTRU de intrri, ieiri de coresponden juridic, numerotate i datate

A.F.D.J. R.A. GALATI
SERVICIUL JURIDIC
Nr.
crt
.

Nr. de
nregistrar
e

Data
nregistr
rii

Nr. i data
documentulu
i

Expedito
r

Observa
ii cu
privire la
coninut

Departamentu
l cruia i s-a
repartizat
documentul i
semntura de
primire

Data
expedieri
i

REGULAMENT REGISTRELE DE ACTIVITATE ALE CONSILIERILOR JURIDICI

Destinata
r

Observai
i

Consilie
r juridic

Art. 1 - (1) n scopul asigurrii secretului profesional, toate actele i lucrrile cu caracter profesional aflate
asupra consilierului juridic, la domiciliul sau la locul n care i exercit profesia i care servesc la realizarea
activitii sunt inviolabile. n activitatea profesional consilierul juridic se bucur de protecia legii, n
condiiile prevzute de legea pentru organizarea i exercitarea profesiei de avocat.
(2) Percheziionarea consilierului juridic, a domiciliului ori a locului su de munc ori ridicarea de nscrisuri
sau bunuri de la acesta, nu poate fi fcut dect de prim - procuror n baza unui mandat emis de judector.
(3) Registrele de activitate, prin caracterul de confidenialitate pe care l mbrac, acord un plus de
protecie aprnd consilierul juridic de orice abuzuri n relaiile cu angajatorul i autoritile de control ale
statului.
Art. 2 - (1) n vederea desfurrii activitii n cele mai bune condiii consilierul juridic va avea la dispoziie
urmtoarele registre:
a) Registrul de eviden a ieirilor i intrrilor de coresponden juridic numerotate i datate;
b) Registrul de eviden privind orice situaie litigioas cu care a fost sesizat;
c) Registrul de eviden privind avizele scrise;
d) Registrul de nregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea prilor, a
coninutului i a datei actelor.
(2) La sfritul fiecrui registru se va trece numrul de file pe care le conine, tampila consilierului juridic,
a unitii n care i desfoar activitatea, precum i a Colegiului din care face parte.
(3) Pentru fiecare entitate sau form de organizare n cadrul creia i desfoar activitatea, consilierul
juridic este obligat s dein registre separate - cele patru pentru fiecare loc de munc nchizndu-le pe
cele vechi. n situaia n care consilierul juridic i ncheie activitatea sau necesit registre noi, el este
obligat s aduc la cunotina Colegiului acest aspect i s aduc registrele corespunztoare n vederea
sigilrii acestora de ctre CCJ. Dup nchiderea i sigilarea registrelor de CCJ, acestea vor fi returnate
consilierilor juridici respectivi pentru a fi arhivate de acetia fr limit de timp.
(4) Evidena registrelor este inut de ctre Colegiul de care aparine fiecare consilier juridic (nr. de
nregistrare, data nregistrrii i a sigilri, nume, prenume, nr. de Tablou al consilierului juridic, persoana
juridic beneficiar a serviciior juridice).

Art. 3. - (1) Fiecare registru conine rubrici distincte, n funcie de actele nregistrate:
a) Registrul de eviden a ieirilor i intrrilor de coresponden juridic cuprinde urmtoarele rubrici:
- nr. de nregistrare;
- data nregistrrii;
- nr. i data documentului;
- expeditor;
- observaii cu privire la coninut;
- departamentul cruia i s-a repartizat documentul;
- data expedierii;
- destinatar;
- nr. de nregistrare n alte acte conexe.
b) Registrul de eviden privind orice situaie litigioas cu care a fost sesizat:
- nr. crt. / nr. dosar consilier juridic;
- data primirii lucrrii;
- obiectul cauzei;
- denumirea i calitatea prilor: - calitatea formei de organizare proprii;
- denumirea i calitatea celorlalte pri;
- cauze proprii sau prin reprezentare.
- organul sau instana sesizat, data sesizrii, nr. dosar;
- msuri asiguratorii;
- soluia organului sau instanei sesizate;
- cile de atac: - instana sau organul sesizat, nr. dosar;
- soluia i data.
- valoarea prejudiciului sau creana: - sume pretinse;
- sume acordate.
- msurile de executare imobiliar i rezultatele obinute;
- observaii.
c) Registrul de eviden privind avizele scrise:
- nr. crt.;
- data;
- obiectul juridic;

- documentul la care se raporteaz;

- observaii.
d) Registrul de nregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea prilor, a
coninutului i a datei actelor:
-

nr. crt.;
denumirea actului;
prile semnatare ale actului;
data;
coninutul;
observaii.

Art.4. (1)Registrele prezint doar o parte din activitatea profesional a consilierului juridic, astfel:
a) Registrul de eviden a ieirilor i intrrilor de coresponden juridic numerotate i datate - tot ceea ce
reprezint coresponden realizat prin intermediul postei, e-mail, fax, etc.
b) Registrul de eviden privind orice situaie litigioas cu care a fost sesizat - toate cauzele n care forma
de organizare pe care o reprezint are calitate procesual.
c) Registrul de eviden privind avizele scrise - actele cu caracter juridic ce necesit avizarea i
contrasemnarea consilierului juridic; verificarea legalitii actelor cu caracter juridic i administrativ primite
spre avizare, precum i semnarea la solicitarea conducerii, n cadrul reprezentrii, a documentelor cu
caracter juridic emanate de la persoana juridic sau instituia public reprezentat.
d) Registrul de nregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea prilor, a
coninutului i a datei actelor redactarea i atestarea actelor juridice care privesc persoana juridic
angajatoare se realizeaz de consilierul juridic ori de cte ori este necesar.
(2) Din activitatea profesional a consilierului juridic mai fac parte urmtoarele activiti:
- consultaii i cereri cu caracter juridic, n toate domeniile dreptului;
- redactarea de opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea acesteia;

- redactarea proiectelor de contracte, precum i negocierea clauzelor legale contractuale;

- asistena, consultana i reprezentarea juridic a persoanelor juridice i a altor entiti interesate.
Art. 5. (1) Situaia registrelor n cazuri de transfer, suspendare sau ncetare a exercitrii profesiei de
consilier juridic este urmtoarea:
a) transfer - consilierul juridic aduce la cunotina Colegiului de la care se transfer registrele pe care le
deine, n vederea nchiderii i sigilrii acestora arhivndu- le, ulterior, personal.
b) ncetare - consilierul juridic anun Colegiul despre ncetarea exercitrii profesiei i depune registrele n
vederea nchiderii i sigilrii acestora, arhivndu-le, ulterior, personal.
c) suspendarea voluntar - consilierul juridic anun Colegiul despre motivele suspendrii voluntare si
aduce registrele pentru a fi sigilate. La ncetarea suspendarii voluntare daca acesta isi reia activitatea,
registrele vor fi desigilate n vederea continurii activitii consilierului juridic respectiv. Dac n timpul
suspendrii voluntare consilierul juridic renun la exercitarea profesiei de consilier juridic atunci registrele
sigilate vor fi arhivate de acesta.
d) suspendarea n condiiile art. 31, alin. 1, lit. c din Statutul profesiei sigilarea temporar a registrelor de
ctre Colegiu pn la soluionarea cauzelor care au determinat suspendarea.
Art. 6. (1) Nerespectarea dispoziiilor privind Regulamentul registrelor de eviden atrage dup sine
sancionarea consilierilor juridici conform legislaiei n vigoare i a regulamentului Codului profesional din
care fac parte.
Art. 7. (1) - Prezentul Regulament se aplic tuturor consilierilor juridici (definitivi sau stagiari) nscrii n
Tabloul consilierilor juridici.
(2) Prevederile Regulamentului vor fi coroborate cu reglementrile Legii 514/2003 privind organizarea i
exercitarea profesiei de consilier juridic, Statutul profesiei de consilier juridic, Codul deontologic al profesiei
de consilier juridic.