Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Instruciuni de completare a documentelor/ declaraiilor/ formularelor solicitate pentru demonstrarea
ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie de ctre ofertani/candidai i a conformitii ofertei cu
cerinele din documentaia de atribuire
Documentele / declaraiile / certificatele /emise de ter parte (instituii competente) vor fi prezentate n limba
romn i vor ndeplini una din urmtoarele condiii de form: original, copie legalizat sau copie conform cu
originalul. Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a solicita ofertantilor declarati ctigtori
prezentarea acestor documente n forma original, n cazul n care acestea au fost depunse n procedur n
forma copie conform cu originalul.
Persoanele fizice / juridice strine vor prezenta documentele / declaraiile / certificatele n copie conform cu
originalul, nsoite de traducerea autorizat i legalizat n limba roman.
Completarea formularelor se va face respectnd instruciunile din subsol, astfel nct informaiile s fie
complete i fr echivoc pentru a permite verificarea concordanei acestora cu documentele de confirmare
care vor fi depuse ulterior la solicitarea autoritii contractante.
2
FORMULAR 1
3. propunerea tehnica;
4. propunerea financiara.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.
Cu stima,
3
IMPUTERNICIRE
Subscrisa., cu sediul n
..., nmatriculat la Registrul
Comerului sub nr. , CUI , atribut fiscal , reprezentat legal prin
, n calitate de , mputernicim prin prezenta
pe , domiciliat n , identificat cu
B.I./C.I. seria , nr. , CNP , eliberat de , la data de ,
avnd funcia de , s ne reprezinte la procedura nr. , organizat de
Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii in calitate de
autoritate contractanta n scopul atribuirii contractului avnd ca obiect prestari de servicii de editare si tiprire materiale
de curs pentru desfasurarea proiectului Pregtirea sistemului naional de e-Administraie n Romnia cod SMIS 32612
1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu participarea la prezenta
procedur;
2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate pe parcursul i/sau n
urma desfurrii procedurii.
3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul desfurrii procedurii.
Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea subscrisei cu privire la toate
actele i faptele ce decurg din participarea la procedur.
Not: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite (buletin de identitate,
carte de identitate, paaport).
S.C ..
(Nume,prenume) (Funcie)
4
DECLARAIE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII
N CATEGORIA NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII
Important:
Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic,
mijlocie sau mare).
[] Nu
[] Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior)
Semntura .....................................
(numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea
5
FORMULAR 2
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si 181 din
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele si prenume)____________________,
(semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
6
FORMULAR 3
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti candidati sau alte parti implicate in
procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei.
5. Subsemnatul declar ca:
nu sunt membru al nici unui grup sau retele de operatori economici;
sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)
6. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta
declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in
care vom fi desemnati cstigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.
7. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care
insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze
informatii reprezentantilor autorizati ai UEFISCDI, adresa Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1, Bucuresti cu privire la orice
aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal
autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
7
FORMULARUL 4
CERTIFICAT
de participare la licitatie cu oferta independenta
Ofertant, Data
Reprezentant/Reprezentanti legali
8
FORMULARUL 5
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in prevederile art.69
(evitarea conflictului de interese)
a) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i sub sanciunile aplicate faptei de
fals n acte publice, c nu m aflu n situaiile prevzute la art. 69^1din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri ulterioare.
n sensul celor de mai sus, depun anexat prezentei declaraii Certificat constatator eliberat de eliberat de
Ministerul Justiiei - Oficiul Registrului Comerului (sau echivalent n cazul persoanelor juridice strine) [SAU] Extras
din Registrul acionarilor, certificate de administrator, n cazul societilor pe aciuni, din care s rezulte c nu
avem acionari persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv sau care se afl n relaii
comerciale cu persoanele nominalizate n fia de date a achiziiei Cap.III.2.1.a), subpunctul 4. Situatia personala a
candidatului sau ofertantului.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea
contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de
care dispun.
Totodat, declar c am luat la cunotin de prevederile art 292 Falsul n Declaraii din Codul Penal referitor la
Declararea necorespunztoare a adevrului, fcuta unui organ sau instituii de stat ori unei alte uniti n vederea
producerii unei consecine juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia
fcut servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend
9
Anexa a declaraiei privind evitarea conflictului de interes
TABEL
CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE CONDUCERE
IN CADRUL INSTITUTIEI
10
FORMULARUL nr.6
Operator Economic
.................................
(denumirea/numele)
* Not: Potrivit art. 11 din H.G. nr. 925/2006, pentru demonstrarea ndeplinirii criteriilor de calificare prevzute la art.
176 din ordonana de urgen, ofertantul are dreptul de a prezenta iniial doar o declaraie pe propria rspundere,
semnat de reprezentantul su legal, prin care confirm c ndeplinete cerinele de calificare astfel cum au fost
solicitate n documentaia de atribuire. Declaraia va fi nsoit de o anex n care ofertantul trebuie s menioneze
succint, dar precis, modul concret de ndeplinire a respectivelor cerine - inclusiv, dac au fost solicitate, diverse valori,
cantiti sau altele asemenea.
Situaia personal
Capacitatea de exercitare a activitii profesionale
Situaia economico-financiar
Capacitatea tehnic i/sau profesional
Standarde de asigurare a calitii i de protecie a mediului
(se bifeaz dup caz)
Subsemnatul declar c informaiile furnizate n prezenta declaraie precum i Anexa acesteia sunt complete
i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare potrivit prevederilor legale.
ANEXA 1 la Formularul 6
A Situaia personal:....................................
B Capacitatea de exercitare a activitii profesionale:..................................
C Situaia economico-financiar:....................................
D Capacitatea tehnic i/sau profesional:...................................
E Standarde de asigurare a calitii:...................................
11
neleg c n cazul n care primesc din partea autoritii contractante o solicitare de a prezenta/completa
certificatele/documentele edificatoare care probeaz/confirm ndeplinirea cerinelor de calificare prezentate mai sus,
m oblig s le prezint n termenul stabilit.
Totodat, declar c am luat la cunotin de prevederile art 292 Falsul n Declaraii din Codul Penal referitor la
Declararea necorespunztoare a adevrului, fcut unui organ sau instituii de stat ori unei alte uniti n vederea
producerii unei consecine juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia
fcut servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend
Not: Toate cmpurile trebuie completate de ofertant sau dup caz, de ctre reprezentantul ofertantului. Aceasta
declaraie, n cazul asocierii, se va prezenta de ctre fiecare membru n parte, semnata de reprezentantul sau legal.
12
FORMULAR 7
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare:
6. Activiti CAEN pentru care exist autorizare . (se va preciza codul CAEN corespondent obiectului
acordului-cadru)
Anul
2012
Totodat, declar c am luat la cunotin de prevederile art 292 Falsul n Declaraii din Codul Penal referitor la
Declararea necorespunztoare a adevrului, fcut unui organ sau instituii de stat ori unei alte uniti n vederea
producerii unei consecine juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cnd, potrivit legii ori mprejurrilor, declaraia
fcut servete pentru producerea acelei consecine, se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend
Not: Toate cmpurile trebuie completate de ofertant sau dup caz, de ctre reprezentantul ofertantului. Aceasta
declaraie, n cazul asocierii, se va prezenta de ctre fiecare membru n parte, semnata de reprezentantul sau legal.
13
FORMULAR 8
Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avand sediul inregistrat la [adresa
sediului social al bancii], ne obligam in mod conditionat / neconditionat si irevocabil fata de Unitatea
Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii,
Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1, Bucuresti, in calitate de Autoritate Contractanta, sa platim suma de
[X.XXX,XX] Lei, (cifra si in litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa
ofertantului) cu oferta la procedura cerere de oferta pentru atribuirea contractului de achizitie publica
avand ca obiect servicii de editare si tiprire materiale de curs pentru desfasurarea proiectului
Pregtirea sistemului naional de e-Administraie n Romnia cod SMIS 32612.
Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de orice
fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu
conditia ca in cererea sa Autoritatea Contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este
din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a constituit
garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat sa semneze
contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Totodata, daca ofertantul ______________ va contesta rezultatul procedurii comunicat de
Autoritatea Contractanta, iar contestatia va fi respinsa de CNSC, ne obligam sa viram din garantia de
participare in contul Autoritatii Contractante suma calculata in temeiul art.2781 din OUG 34/2006, cu
modificarile si completarile ulterioare.
Prezenta garantie este valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].
14
Operator economic,
FORMULAR 9
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii,
Adresa: Str.Mendeleev nr.21-25, Sect.1, Bucuresti
Telefon: +04021.307.19.18
Fax: +04021.307.19.19
Doamnelor/Domnilor,
1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnatul/ subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
_________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n
conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm servicii de
editare si tiprire materiale de curs pentru desfasurarea proiectului Pregtirea sistemului naional de e-
Administraie n Romnia cod SMIS 32612 pentru pretul de ______________Lei / pagina (suma n litere i n
cifre), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ______________ LEI
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita cstigatoare, sa prestam serviciile de
editare si tiprire materiale de curs pentru desfasurarea proiectului Pregtirea sistemului naional de e-
Administraie n Romnia cod SMIS 32612 in conformitate cu specificatiile tehnice din Caietul de Sarcini.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de____________ zile(durata in litere
si cifre) , respectiv pna la data de ______________ (ziua/luna/anul) si ea va ramne obligatorie pentru noi si
poate fi acceptata oricnd inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea acordului - cadru aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis
de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit catigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in
mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care
o puteti primi.
Data _____/_____/_____
15
ANEXA LA PROPUNEREA FINANCIARA
Total lei /
Cantitate
Pret Unitar/pagina cantitate
Descriere servicii UM maxima
LEI, fara TVA maxima
Acord-Cadru
fara TVA
Servicii editare si tiparire
materiale de curs Pagina 302.400
Total LEI fara TVA
TVA
Total LEI cu TVA
Propunerea financiara va cuprinde pretul unitar / pagina. Pretul unitar/pagina va include costurile privind
machetarea (DTP), cartonul/hartia, serviciile tipografice, finisajele (brosarea, lipirea etc) si livrarea materialelor la
sediul Autoritatii Contractante.
16
FORMULAR 10
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
Propunere tehnica
17
FORMULAR 11
Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
.........................................
(nume prenume)
(semnatura autorizata)
18
FORMULAR 12
OPERATOR ECONOMIC
________________
(denumirea/numele)
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg
ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,
situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor
din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai .....................................................................
(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu
activitatea noastra.
Operator economic,
..................................
(nume prenume)
19