CEITI

Organizarea unui eveniment…

Gheorghieş Ana-Maria, C-2221

 CUPRINS :
1. Planificarea evenimentului: stabilirea
bugetului si alocarea resurselor.
2. Alegerea temei petrecerii si personalizarea
acesteia.
3. Selectarea locației ideale si a meniului
potrivit.
4. Cum sa alegi divertismentul potrivit pentru
petrecerea de Crăciun?
5. Crearea si distribuirea invitațiilor într-un
mod atrăgător.
Petrecere de
Crăciun...
Pentru că totuși se apropie sărbătorile de iarnă - crearea
unei atmosfere festive este unul dintre motivele principale
pentru a organiza o petrecere de Crăciun de neuitat în
cercul prietenilor și familiei. Această atmosferă festivă
încurajează interacțiunea și consolidează legăturile dintre
cei apropiați, aducând veselie și camaraderie. O petrecere
de Crăciun cu decoruri, muzică și activități bine alese
poate fi o experiență memorabilă pentru toți participanții.
De asemenea, astfel de evenimente oferă oportunitatea de
a felicita cei dragi pentru eforturile lor și de a sărbători
împreună realizările din timpul anului.
 1.Planifi carea bugetului ...
Planificarea unei petreceri de Crăciun corporate
începe cu stabilirea unui buget detaliat pentru a
evita surprize financiare neplăcute. Este esențial
să luăm în considerare toate costurile posibile,
inclusiv cele legate de locație, mâncare, băuturi,
divertisment, decoruri și eventuale cadouri pentru
participanți.
Prin această abordare, se asigură
o gestionare eficientă a
bugetului, iar fiecare aspect al
petrecerii este acoperit în mod
corespunzător, contribuind la
succesul evenimentului festiv de
Crăciun.
Desigur, ajustăm planul pentru a reflecta că locația
este asigurată fără costuri în acest scenariu:
1. **Stabilirea bugetului:**
- Locația: 0 MDL (propria încăpere )
- Mâncare și băuturi: 3000 MDL
- Divertisment: 1500 MDL
- Decoruri: 800 MDL
- Cadouri pentru participanți: 700 MDL
- Cheltuieli neprevăzute: 1000 MDL
- **Buget total:** 6000 MDL
2. **Alocarea resurselor:**
- Mâncare și băuturi: 50%
- Divertisment: 25%
- Decoruri: 13%
- Cadouri pentru participanți: 12%
- Cheltuieli neprevăzute: ajustat în consecință
Numărul de invitați : 15
Suntem entuziasmați să împărtășim cu tine detalii despre tema specială a petrecerii noastre de Crăciun, care este “Alături de Noi!”
Această temă are menirea de a aduce o atmosferă de unitate și bucurie, iar personalizarea este cheia pentru a face această seară cu
adevărat memorabilă.
**Décor și Invitații:**
- Decorurile vor fi pline de căldură și culori vii, accentuând mesajul “Alături de Noi!”.
- Invitațiile vor include elemente care să reprezinte diversitatea și unitatea, inspirate de tema aleasă.
**Costume și Dress Code:**
- Personalul va purta costume festive, cu elemente care simbolizează solidaritatea și armonia.
- Dress code-ul pentru invitați poate include accesorii care exprimă ideea de a fi uniți.
**Muzică și Distracție:**
- Playlist-ul va cuprinde melodii care să sublinieze tema “Alături de Noi!”, cu ritmuri care să încurajeze dansul și interacțiunea.
- Distracția va include momente speciale care să aducă oamenii împreună, consolidând spiritul de comunitate.
**Meniu Personalizat:**
- Meniul va oferi delicii culinare din diferite bucătării, reprezentând diversitatea și bogăția culturilor.
- Băuturile vor fi alese pentru a completa paleta gusturilor internaționale.
**Invitații Speciale și Surprize:**
- Posibilitatea de a avea invitați speciali care să împărtășească povești inspiraționale legate de solidaritate și colaborare.
- Surprize inedite care să accentueze legătura dintre oameni și să aducă bucurie în inimile tuturor.
**Participare Activă:**
- Invităm fiecare participant să aducă un mic simbol care să reprezinte pentru el spiritul “Alături de Noi!” și să împărtășească povestea
din spatele alegerii.

Te așteptăm cu brațele deschise să sărbătorim împreună spiritul Crăciunului “Alături de Noi!” și să creăm amintiri de neuitat.

Cu căldură și anticipație
Selectarea locației ideale si a meniului…
2. **Meniu: “Delicii Acasă”**
- Aperitive: Bruschete cu roșii și
mozzarella, mini-chifteluțe festive.
- Fel principal: Friptură de curcan cu
sos de merișoare, cartofi gratinați,
legume de sezon, pizza 🍕.
- Desert: Trifle cu fructe și înghețată
artizanală.
- Băuturi: Cidru cald cu scorțișoară,
selecție de vinuri și băuturi non-
alcoolice festive.
Alegerea locației potrivite și a unui meniu adecvat
pentru petrecerea noastră de Crăciun “Alături de tine!”
este crucială pentru a oferi o experiență memorabilă și
plăcută pentru toți participanții.
1. **Locația: Casa Noastră**
- O alegere intimă și personală pentru a evidenția
atmosfera călduroasă a sărbătorilor acasă.
- Décor minimal, dar cu accente festive pentru a crea o
atmosferă primitoare.
2**Ambianță Muzicală: Playlist “Crăciun Acasă”**
- Melodii clasice de Crăciun și colinde pentru a completa
atmosfera sărbătorilor.
Această abordare aduce petrecerea mai aproape de
fiecare participant, oferind o experiență intimă și
personală. Meniul “Delicii Acasă” pune accent pe
bucatele tradiționale și atmosfera primitoare a
sărbătorilor, iar locația la domiciliu adaugă un
sentiment de căldură și familiaritate.
 Cum să alegi divertismentul potrivit pentru petrecerea de Craciun corporate?
Pentru a alege divertismentul potrivit pentru petrecerea noastră corporate de Crăciun, ne vom concentra pe două grupuri de vârstă:
participanții între 17 și 25 de ani și cei între 40 și 55 de ani.

**Grupul 17-25 de ani:**

1. **DJ cu Muzică Actuală:**
- Oferă un DJ care să mixeze muzică actuală și hituri populare pentru a captiva acest segment mai tânăr.
- Posibilitatea de a accepta solicitări de melodii din partea participanților pentru o experiență personalizată.

2. **Cabina Foto Interactivă:**

- Adaugă o cabină foto cu accesorii tematice pentru a crea amintiri distractive și instantanee.
- Posibilitatea de a distribui fotografii participanților prin intermediul platformelor sociale.

**Grupul 40-55 de ani:**

1. **Trupă Live cu Muzică Retro:**
- O alternativă poate fi o trupă live care interpretează melodii clasice și retro, amintind de atmosfera sărbătorilor din trecut.
- Posibilitatea de a alege un repertoriu variat pentru a satisface gusturile diverse.

2. **Quiz Tematic de Crăciun:**

- Organizează un quiz interactiv de Crăciun, cu întrebări legate de tradiții, colinde și povești festive.
- Participanții pot forma echipe și pot concura într-un mod distractiv și educativ.

Alegerea acestor forme de divertisment asigură că petrecerea noastră va avea momente potrivite pentru toate vârstele, îmbinând
atmosfera de sărbătoare cu preferințele diverse ale participanților.
**Dragă [Nume],**

Suntem încântați să te invităm la petrecerea noastră de Crăciun “Alături de

Crearea si distribuirea
Noi”! Împreună, vom crea momente magice și vom sărbători spiritul
sărbătorilor într-o atmosferă plină de căldură și prietenie. invitațiilor într-un mod
**Detalii Eveniment:**
- **Data:** [Data Evenimentului] atragător !
- **Ora:** [Ora Evenimentului]
- **Locație:** [Locația Evenimentului]
- **Cod Vestimentar:** Sugestie: Culorile Sărbătorilor

**Ce te așteaptă:**
- **Bucate Delicioase:** Gustă din deliciile pregătite special pentru această
ocazie.
- **Muzică și Dans:** Simte ritmul sărbătorilor cu o selecție de melodii festive.
- **Surprize și Amintiri:** Descoperă momente speciale și creează amintiri de
neuitat.

**Confirmare Participare:**
Te rugăm să confirmi prezența până la [Data Limită] pentru a ne asigura că
pregătim totul pentru o seară minunată. Pentru întrebări sau informații
suplimentare, suntem la dispoziție la [Număr de Telefon/E-mail].

Alătură-te nouă pentru a sărbători împreună magia Crăciunului!

Cu căldură festivă,
[Echipa Organizatoare] Prin abordarea acestor aspecte cu
atenție, ne asigurăm că invitațiile vor
contribui la anticiparea și entuziasmul
pentru petrecerea noastră de Crăciun
corporate.
Vă mulțumesc pentru atenție !!!