n cadrul corespondenei oficiale un loc important l ocup scrisorile cu coninut
juridic, fie c este vorba de apariia, stingerea sau modificri de obligaii juridice. n desfurarea activitii lor, agenii economici intr, n mod inevitabil, n relaii cu organele de justiie (judectorii, tribunale etc) .
Principala coresponden ce are loc cu organele de justiie const n: scrisori
(cereri) de acionare n judecat, ntmpinri, cereri de recurs naintate de reclamani sau de pri i citaii emise de organele judectoreti.
Cererea de acionare n justiie se formuleaz de reclamant i se nainteaz
organului de justiie n vederea recuperrii unor drepturi ce i se cuvin din relaiile contractuale cu ali ageni economici, din imputaii sau din alte operaii.
Desigur c se acioneaz n judecat numai dup ce au fost epuizate toate
posibilitile de rezolvare a litigiului pe cale amiabil.
Cererea de acionare n judecat trebuie s cuprind, n principal
urmtoarele: date de identificare a reclamantului i a prtului, solicitarea de a rezolva litigiul n favoarea reclamantului, valoarea litigiului, motivele pentru acionarea n justiie, meniuni din care s rezulte c au fost epuizate toate posibilitile de rezolvare a diferendului prin nelegere ntre pri.
De regul, cererii i se anexeaz i diverse documente care pot s probeze n
justiie cele relatate.
n cazul n care aciunea a fost respins prin sentina instanei de fond,
reclamantul are dreptul ca n termen legal s formuleze cererea de recurs, n care pe lng datele generale sunt menionate i motivele pe care se sprijin cererea.
Cererea de recurs poate fi formulat, de asemenea, i de ctre prt n situaia
n care instana a admis aciunea reclamantului, iar prtul este nemulumit de hotrrea pronunat.
Fa de cererea de acionare n judecat i de recurs, prtul poate s
formuleze ,,ntmpinare, pe care o depune la organul judectoresc, n care menioneaz motivele pentru care nu este de acord cu cererea formulat de reclamant. Aceast scrisoare are o form tip i cuprinde: destinatarul (preedintele instanei investite); datele personale de identificare n baza actului de identitate i calitatea n cauza la care se depune prezenta scrisoare de ntmpinare; punctul de vedere al autorului i cererea ctre instan urmat de motivarea n fapt i n drept a cererii sale; se ncheie obligatoriu cu prezentarea probelor de care nelege s se foloseasc; numele i prenumele n clar i semntura olograf.
Partea prt este solicitat de ctre organele judectoreti s se prezinte n faa
instanei de judecat, n vederea dezbaterii problemelor n litigiu, prin citaia pe care o emite. Citaia reprezint invitaia oficial scris, prin care persoanele fizice sau juridice (prin reprezentantul legal) sunt chemate s se nfieze la o anumit dat n faa unei instane judectoreti sau a altei autoriti. Persoanele citate de organele judectoreti pot avea calitatea de prte sau de martori. Este corespondena cu form tipizat i cuprinde urmtoarele elemente: autoritatea emitent (instana, gradul, localitatea, secia sau completul); numele corespondene ,,CITAIE, destinatarul i datele de identificare unde urmeaz a se ndeplini procedura; se precizeaz obiectul citaiei (nr. dosar, cauz, pri), este datat, semnat i tampilat.
Notificarea are rol de ntiinare fcut formal i se utilizeaz att n relaiile
comerciale, ct i n cele juridice. Notificarea se face formal n mai multe exemplare, dup caz, i cuprinde: datele celui care notific, numele corespondenei, datele celor notificai, elementul de coninut al notificri, numrul de exemplare, efectele ce deriv din prezenta notificare pentru cei n cauz, semntura celui care notific, autoritatea care a autentificat sau legalizat notificarea.