POLITICA DE APROVIZIONARE O politica de aprovizionare este condiionat de un anumit numr de parametrii, care pentru responsabilii cu aprovizionarea reprezint tot

attea restricii ct i opiuni. Dintre acestea s-ar enumera: mrimea capitalului disponibil de a investi n stocuri consumul pe perioade (volumul i regularitatea sa costurile cu stocarea condiiile de cumprare natura articolelor coe!icientul de servire cerut 1. Mrimea capitalului disponibil de a investi n stocuri. O decizie de cumprare sau de stocare reprezint imobilizarea de capitaluri !inanciare, dar aceste capitaluri pot !i n concuren cu alte !olosine (spre e"emplu: investiii materiale . #olitica care va !i aleas va trebui deci s in cont de posibilitile !inanciare ale !irmei. 2. Consumul pe perioade. O bun politic de aprovizionare i, prin urmare, o bun gestiune a stocurilor nu pot !i concepute dect pe baza unei ct mai bune previziuni a ieirilor, adic: - previziunea vnzrilor de mr!uri, stabilite prin anc$ete sau e"ploatri, pornind de la analiza vnzrilor n perioadele precedente% - previziunea produciei, pornind de la programele de producie, dac este vorba de materiale, piese sau utila&e necesare !abricaiei. 3. Costurile cu stocarea se re!er la costul cu pstrarea stocurilor, costul cu derularea comenzilor i costul de penurie. Costul cu pstrarea stocurilor apare datorit !aptului c operaia de stocare nu este gratuit: ea antreneaz c$eltuieli care pot s se ridice pn la '() din valoarea produselor stocate, incluznd: c$eltuieli de depozitare (amortizarea cldirilor i ec$ipamentelor, asigurrile, salariile personalului, ntreinerea depozitelor etc. , deprecierea sau deteriorarea unor produse stocate, costul !inanciar, care rezult din imobilizarea capitalului. Costul cu derularea comenzilor cuprinde c$eltuielile administrative ocazionate de aprovizionare, costul livrrii etc. Costul de penurie * are n vedere o eventual ruptur de stoc, care este ntotdeauna o situaie pgubitoare pentru !irm. +st!el: - dac este vorba de mr!uri, !irma va trebui s ia n considerare costul vnzrilor totale, e"ceptnd situaia n care ea are certitudinea c va obine o amnare a livrrii din partea clientului% - dac este vorba de materiale, de accesorii sau piese de sc$imb, se va lua n considerare costul opririi !abricaiei. 4. Condiiile de cumprare se re!er la: durata de aprovizionare, adic timpul care separ comanda de livrare precum i politica de remiz a !urnizorilor (!orma de plat n !uncie de volumul contractrilor, vnzrilor

5. Natura articolelor. O politic de aprovizionare trebuie s in cont de natura articolelor stocate. ,n general, dac numrul de articole stocate este mare, nu este posibil s se urmreasc toate articolele cu aceeai vigilen, !apt pentru care este necesar s se repartizeze articole dup importana lor pentru !irm. ,n acest sens se !olosesc dou te$nici: te$nica analizei +-. te$nica celor /(-0( Tehnica analizei ABC presupune clasi!icarea articolelor dup criteriul valorii stocului lor. +naliza datelor statistice arat c n numeroase cazuri, articolele se mpart n tei grupe: 1rupa + - un numr mic de articole, reprezentnd un procent ridicat din valoarea global a stocurilor 1rupa - - un numr mediu de articole, reprezentnd un procent mediu din valoarea global a stocurilor 1rupa . * un numr mare de articole, reprezentnd un procent mic din valoarea global a stocurilor. +rticolele din grupa + imobilizeaz sume mari de bani, !apt pentru care ele trebuie urmrite n mod individual. +rticolele din grupa - pot !ace obiectul unui control global i la intervale mai mari de timp. ,n timp ce articolele din grupa . sunt urmrite anual, n sensul c o singur comand va acoperi necesarul pentru un an ntreg. Tehnica celor 2 !" presupune clasi!icarea articolelor dup criteriul valorii ieirilor anuale. 2n acest caz un numr mare de observaii a permis s se constate c pn n /() din articolele stocate asigur pn la 0() din valoarea consumului anual al tuturor articolelor (de unde i numele celor /(-0( . .el care gestioneaz stocurile se va concentra mai puin asupra articolelor rar utilizate, dac absena lor nu risc s mpiedice !uncionarea utilizatorilor (de e"emplu: cazul pieselor de sc$imb care cer un anumit termen de aprovizionare i a cror utilizare este imprevizibil . #. Coe$icientul de ser%ire cerut poate !i calculat ca i raport ntre cantitile cerute i cantitile !urnizate sau numrul de cereri satis!cute i numrul total de cereri. 3aloarea mare a coe!icientului va permite livrri rapide i o mai bun satis!acie a clientului, necesitnd un stoc mare de articole (pentru a preveni eventuale rupturi de stoc ceea ce presupune creterea costului cu stocarea.