GESTIUNEA STOCURILOR

Stocurile ntr-un sistem de producie

n activitatea curent a agenilor economici apar probleme operative de producie, de
planificare sau proiectare, care se cer rezolvate n aa fel nct ele s corespund unui
anumit scop, de exemplu: un program de producie realizat cu beneficii ct mai mari, cu
cheltuieli ct mai mici sau ntr-un timp ct mai scurt etc.
Pornind de la anumite date cunoscute, caracteristice procesului economic, respectiv:
beneficii unitare, coeficieni tehnologici, disponibil de resurse, cheltuieli unitare, consumuri
specifice etc., se pot formula probleme care s in seama de scopul agenilor economici
atunci cnd pornete procesul tehnologic.
Teoria stocurilor a aprut din necesitatea asigurrii unei aprovizionri ritmice i cu
cheltuieli minime a stocurilor de materii prime i materiale n procesul de producie, sau a
stocurilor de produse finite i bunuri de larg consum n activitatea de desfacere a
mrfurilor.
STOCURILE reprezint cantiti de resurse materiale sau produse (finite sau ntr-un stadiu
oarecare de fabricaie) acumulate n depozitele de aprovizionare ale unitilor economice
ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea
unei utilizri ulterioare.
Pe perioada respectiv resursele materiale sunt disponibile, dar nu sunt utilizate, deci sunt
neactive, scoase din circuitul economic, sau care prelungesc acest circuit (aspect
considerat negativ).
Stocul este o rezerv de material destinat s satisfac cererea beneficiarilor, acetia
identificndu-se, dup caz, fie unei clientele (stoc de produse finite), fie unui serviciu de
fabricaie (stocuri de materii prime sau de semifabricate), fie unui serviciu de ntreinere
(articole de consum curent sau piese de schimb), fie unui serviciu de dup vnzare (piese
detaate).
Tratarea procesului de stocare ca proces obiectiv necesar se impune, nu numai ca urmare
a naturii economice a acestuia, ci i pentru c realizarea lui atrage cheltuieli apreciabile,
concretizate n afectarea unor importante spaii de depozitare-pstrare, de utilaje pentru
transport-depozitare, de fonduri financiare etc.
Dei diferite, procesele de stocare au totui o serie de caracteristici comune, dintre care
esenial este acumularea unor bunuri n scopul satisfacerii cererii viitoare. O problem de
teoria stocurilor exist doar atunci cnd cantitatea resurselor poate fi controlat i exist
cel puin o component a costului total care scade pe msur ce cantitatea stocat crete.
Evoluia nivelului stocului este interesant din dou puncte de vedere:
a) din punctul de vedere al productorului, care este preocupat de valoarea medie a
nivelului stocului, deoarece aceast valoare permite cunoaterea imobilizrii totale a
stocului i scopul productorului va fi reducerea imobilizrii la valoarea sa minim;
b) din punctul de vedere al beneficiarului, care dorind s fie satisfcut imediat, apreciaz
c trebuie s evite, n msura posibilitilor, rupturile de stoc. Obiectivul beneficiarului va fi
reducerea la minim a riscului de ruptur de stocuri.
Aceste dou puncte de vedere sunt contradictorii: riscurile de ruptur de stocuri nu sunt
reduse dect dac imobilizrile sunt foarte mari. Este deci necesar s se stabileasc un
echilibru, obiectivul conducerii stocului constnd n cutarea acestui echilibru.
. Importana stocurilor n procesul de producie

Procesul de producie propriu-zis este supus n mod aleator unei sume de perturbaii cum
ar fi: instabilitatea personalului, prezena rebuturilor, existena timpilor mori datorai
defectrii utilajelor etc.
n felul acesta, producia devine un rezultat aleator al unei combinaii de fenomene care au
loc n conformitate cu legile probabilitii. Nici un proces de producie nu e fiabil dac este
supus direct aciunii perturbatoare a parametrilor ce apar n mod aleator. Este deci absolut
necesar de a elimina aceste influene directe, adic s se deconecteze sistemul de la
fluctuaiile externe. Elementul care asigur deconectarea i care joac rolul de tampon, de
amortizor al variaiilor l reprezint stocurile.
Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere,
aceasta incluznd att probleme de conducere, dimensionare, de optimizare a amplasrii
stocurilor n teritoriu, de repartizare a lor pe deintori, de formare i eviden a acestora,
ct i probleme de recepie, de depozitare i pstrare, de urmrire i control, de
redistribuire i mod de utilizare.
Cu toate c stocurile sunt considerate resurse neactive, este necesar, n mod obiectiv, s
se recurg la constituirea de stocuri (de resurse materiale) bine dimensionate, pentru a se
asigura ritmicitatea produciei materiale i a consumului.
Obiectivitatea formrii de stocuri este justificat de aciunea mai multor factori care le
condiioneaz existena i nivelul de formare, le stabilizeaz funcia i scopul constituirii.
ntre acetia amintim:
contradicia dintre specializarea produciei i caracterul nespecializat al cererii;
diferena spaial dintre producie i consum;
caracterul sezonier al produciei sau al consumului; pentru majoritatea produselor
producia este continu, n timp ce consumul este sezonier; la produsele agricole situaia
este invers;
periodicitatea produciei i consumului, a transportului;
necesitatea condiionrii materialelor naintea intrrii lor n consum;
punerea la adpost fa de dereglrile n procesul de aprovizionare-transport sau fa
de factorii de for major (stare de necesitate, calamiti naturale, seisme, caracterul
deficitar al resurselor);
necesitatea executrii unor operaii specifice pentru a nlesni procesul de livrare sau
consum al materialelor (recepie, sortare, marcare, ambalare dezambalare, formarea
loturilor de livrare, pregtirea materialelor pentru consum .a.m.d.);
necesitatea eficientizrii procesului de transport etc.
innd seama de aceast dubl influen a procesului de stocare, este necesar gsirea
de modele i metode n vederea formrii unor stocuri, care prin volum i structur, s
asigure desfurarea normal a activitii din economie, dar n condiiile unor stocri
minim necesare i a unor cheltuieli ct mai mici.
Rolul determinant al stocurilor este evideniat de faptul c acestea asigur certitudine,
siguran i garanie n alimentarea continu a produciei i ritmicitatea desfacerii
rezultatelor acesteia. Altfel spus, procesul de stocare apare ca un regulator al ritmului
aprovizionrilor cu cel al produciei, iar stocul reprezint acel tampon inevitabil care
asigur sincronizarea cererilor pentru consum cu momentele de furnizare a resurselor
materiale.
Alte motive pentru crearea stocurilor ar putea fi:

investirea unei pri din capital n stocuri pentru a reduce cheltuielile de organizare;

capitalul investit n stocuri e uor de evideniat;

asigurarea desfurrii nentrerupte a procesului de producie;

asigurarea unor comenzi de aprovizionare la nivelul consumului imediat nu este

ntotdeauna posibil i eficient din punct de vedere economic;


comenzile onorate de ctre furnizorii din alte localiti nu pot fi introduse imediat n
procesul de fabricaie;

anticiparea unei creteri a preurilor (exceptnd speculaiile) etc.

. Tipuri de stocuri
n cadrul gamei foarte largi de stocuri, se disting cu deosebire:
A. din punct de vedere al produciei stocurile pot fi de trei feluri:
a) cel de materii prime i materiale destinat consumului unitilor de producie; este vorba
de stocul de producie, stoc n amonte;
b) cel de produse finite, destinate livrrii ctre beneficiari; este vorba de stocul de
desfacere, stoc n aval;
c) cel destinat asigurrii funcionrii continue a unor maini sau a unor linii de fabricaie;
este vorba de stocul interoperaional.
Ponderea cea mai mare o deine stocul de producie.
B. din punct de vedere al rolului jucat pe plan economic stocurile pot fi:
a)
stocuri cu rol de regulator; au ca rol reglarea fluxurilor de intrare i de ieire ale
produselor ntre dou stadii succesive ale procesului tehnologic;
b)
stocuri cu rol strategic; sunt formate din piese sau din subansamble folosite de
serviciul de ntreinere , necesare nlocuirii rapide a lor n caz de avarie la instalaiile vitale
ale ntreprinderii;
c)
stocuri speculative; sunt mai puin legate de activitatea agenilor economici i se
refer n general la produse i materiale rare, a cror valoare nu este fluctuant.
C. Din punct de vedere al modului de depozitare, care ine seama i de unele proprieti
fizico-chimice ale elementelor. Aa avem: produse periculoase, voluminoase, fragile etc.
D. Din punct de vedere al modului de gestionare avem:
a)
stocuri cu gestiune normal;
b)
stocuri cu afectare direct (comandate special pentru o anume comand);
c) stocuri fr gestiune (din magaziile intermediare, cu o supraveghe-re global);
d)
stocuri de produse consumabile;
E. Din punct de vedere al caracteristicilor formrii i destinaiei lor stocurile pot fi:
a)
stoc curent;
b)
stoc de siguran;
c)
stoc de pregtire sau de condiionare;
d)
stoc pentru transport intern;
e)
stoc de iarn;