STOCURILE

CAPITOLUL I : ROLUL I IMPORTANA STOCURILOR . 4

CAPITOLUL II: POLITICA STOCURILOR DE MRFURI .... 5
2.1. Principalele categorii de stocuri de mrfuri 5
2.2. Indicatorii stocurilor de mrfuri .. 8
2.3. Factorii care influeneaz stocurile n comer .
2.!. Influena ni"elului din canalul de mar#eting .. 1$
2.5. Politici de gestiune a stocurilor .......................................................................... 11
CAPITOLUL III: GESTIUNEA STOCURILOR .. 12
3.1. %lemente funcionale ale procesului de stocare .. 13
3.2. &ipuri de gestiune a stocurilor 1!
3.3. 'estiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ()* ...................................... 15
3.!. +etode de dimensionare a stocurilor .. 1,
3.5. (naliza stocurilor de materii prime- materiale .i a o/iectelor de in"entar ......... 2$
3.0. Particulariti ale gestiunii stocurilor n comer .. 22
3.,. 1estriciile unui sistem de gestiune a stocurilor .... 25
CAPITOLUL IV: UTILIZAREA BAZELOR DE DATE N GESTIONAREA
STOCURILOR DE MATERIALE
!.1. )aze de date n %2cel .. 3$
!.2. )aze de date n (ccess ....
3,
!.3. Implementarea /azelor n studiul stocurilor de materiale 3
)i/liografie ... !!
!
CAPITOLUL 1
ROLUL I IMPORTANA STOCURILOR
Pro/lematica stocurilor a aprut pe fondul unor intense frm3ntri de creare .i dez"oltare a
marii industrii care a generat multiplicarea punctelor de producie .i de consum- dispersarea pe
teritorii ntinse a acestora- cre.terea continu .i nemaint3lnite a circulaiei mrfurilor. 45a
manifestat mai nt3i ca practic- iar mai apoi ca teorie .tiinific- fc3ndu5se astfel trecerea de la
forma in"oluntar la forma con.tient- deli/erat- cuprinz3nd domenii .i acti"iti tot mai di"erse.
*a urmare- s5a dez"oltat o /ogat literatur pri"ind gestiunea .tiinific a stocurilor- au fost create
modele matematice proprii proceselor de stocare.
6 prim form de determinare .tiinific a stocurilor este identificat de profesorii '.7adle8
.i &.+. 9:itin- n anul 115. ;lterior modelul a fost preluat .i dez"oltat de 1.7. 9ilson- moti"
pentru care n literatura economic este cunoscut su/ denumirea de <formula lui 9ilson=.
Pe plan mondial- conceptul de stocare s5a conturat n >urul anilor?3$- prin ela/orarea unui
sistem distinct de gestiune a stocurilor. (cesta s5a constituit treptat ntr5un instrument principal de
conducere economic- fa"oriz3nd luarea deciziilor- nu numai n derularea procesului de
apro"izionare te:nico5material- ci a ntregii acti"iti.
Prima lucrare de amploare care a promo"at studiul pro/lemelor de stoc aparine
economistului american F.%. 1a8mond <@uantit8 and %conom8 in +anufacture=- aprut la AeB
Cor#- n anul 131.
(stzi- gestiunea stocurilor a de"enit un domeniu larg- incluz3nd at3t pro/leme de
dimensionare- de optimizare a amplasrii n teritoriu- de reducere a c:eltuielilor de stocare- c3t .i
pro/leme de depozitare- de structura sortimental- conser"are- redistri/uire- mod de utilizare tec.
(naliza procesului de stocare- a legitilor .i aciuni factorilor care gu"erneaz acest proces au
permis determinarea cilor- mi>loacelor .i formelor de constituire- utilizare- dimensionare .i
funcionare a stocurilor care au de"enit astfel- un instrument important n conducerea .tiinific a
acti"itii economice- n cre.terea eficienei acesteia.
(.adar- gestiunea stocurilor este un domeniu "ast- aflat la intersecia unor zone de inter5
influene .i de aciuni comune- determin3nd modelri .i optimizri pariale .i iterati"e- n "ederea
realizrii o/iecti"ului primordial al gestiunii financiare a unitii patrimoniale- acela de a5.i
ma2imiza "aloarea cu un minim efort.
Pro/lemele de gestiune a stocurilor implic utilizarea unui "olum deose/it de mare de
informaii- at3t n planificarea- c3t .i n urmrirea realizrii proceselor de stocareD aceasta pentru c-
n unitile economice- se utilizeaz un numr important de sorto5tipo5dimensiuni de materiale-
pentru o gama larg de produse cu destinaii de utilizare- iar sursele de apro"izionare sunt- de
regul- foarte diferite. En aceste condiii- practica a confirmat o serie de sisteme de gestiune
difereniat a stocurilor- n funcie de importana economic a fiecrui material- care s5au do"edit
deose/it de eficiente .i utile. *riteriile de departa>are a resurselor materiale necesare unei uniti
economice sunt multipleF frec"ena li"rrilor- "aloarea indi"idual .i total a resurselor materiale
aflate n stoc- importana materialului pentru acti"itatea de producie a unitii economice- sursa de
asigurare Gdin import sau din internH- forma de apro"izionare- ciclul de fa/ricaie s.a.
(nalizele efectuate n diferite uniti arat c ponderea cea mai mare din "aloarea totala a
stocurilor este deinut de un numr relati" mic de materiale- care influeneaz direct at3t realizarea
produciei c3t .i "olumul capitalului circulant. (ceste materiale sunt cele care intr n mod o/i.nuit
n prelucrare pentru a fi transformate n produse finite- .i care tre/uie introduse n prima grup de
importan 5 (. ;rmeaz a doua grup de importan5)- care cuprinde un numr ce"a mai mare de
materiale- dar cu o "aloare totala sensi/il mai redus- care particip ntr5o msura mai mic la
dimensionarea "olumului total al capitalului circulant. En sf3r.it- din nomenclatorul de materiale al
ntreprinderii- se deta.eaz a treia grup "aloric- cu un numr foarte mare de materiale utilizate n
cantiti foarte mici .i care influeneaz foarte puin "olumul total al capitalului circulant.
5
CAPITOLUL 2
POLITICA STOCURILOR DE MRFURI
Politica de stocuri reprezint un mi>loc important prin care comerul realizeaz rolul su de
intermediar ntre producie .i consum- pro/lematica stoca>ului de mrfuri n comer a"3nd o
deose/it importan.
Formularea politicii referitoare la stocuri presupune nelegerea rolului
stocurilor n cadrul firmei. *unoa.terea tipurilor de costuri asociate stocurilor este- de asemenea- o
condiie esenial pentru ec:ili/rul sistemului logistic.
2.1. Principalele categorii de stocuri de mrfuri
%2ist posi/ilitatea adoptrii unui sistem de clasificare a stocurilor de mrfuri n funcie de o
serie de criterii- precum locul stocrii- perioada n care sunt identificate stocurile- caracterul .i
destinaia acestora- de ni"elul atins de ele n procesul de rennoire- dar .i de alte asemenea criterii.
aH (stfel dup participarea stocurilor la procesul de circulaie a mrfurilor- acestea pot fi
grupate n stocuri acti"e .i stocuri pasi"e.
I 4tocul acti" reprezint cantitatea de mrfuri atras- consumat n procesul de "3nzare .i
care asigur continuitatea desfacerilor. En literatura de specialitate- aceast categorie de
stocuri este cunoscut .i su/ denumirea de stocuri curente.
I 4tocul pasi" este reprezentat de cantitatea rmas dup "3nzare- fiind de fapt ec:i"alentul
stocului de siguran. Jesigur- stocul se rennoie.te n permanen- natura pasi" fiind
formal- reprezent3nd doar o stare.
/H En funcie de locul stocrii- se distingF
I stocuri aflate n depozitele ntreprinderii Gproductoare- cu ridicata- cu amnuntulHD
I stocuri aflate <pe drum= Gn curs de apro"izionare sau sosite .i nerecepionateHD
I stocuri sosite fr facturD
I stocuri li"rate dar nefacturateD
I stocuri facturate dar neli"rateD
I stocuri aflate la teri.
6 asemenea clasificare scoate n e"iden drumul pe care l parcurg mrfurile n procesul
distri/uiei lor.
cH En acti"itatea de planificare a stocurilor se utilizeaz drept criteriu de clasificare perioada
n care acestea sunt identificate. En acest sens- stocurile pot fi iniiale .i finale- respecti" stocuri la
nceputul .i la sf3r.itul perioadei analizate. *ele dou categorii de stocuri au ns caracter relati"- n
condiiile
n care acela.i stocuri trec dintr5o categorie la alta. %2emplul cel mai concludent n reprezint
operaiunea de in"entariere a stocurilor- c3nd stocul in"entariat n ultima zi a lunii Gtrimestrului-
semestrului- anului sau oric3nd se face in"entariereaH- denumit stoc final- de"ine stoc iniial n
urmtoarea zi- c3nd ncepe de fapt o nou perioad.
dH En funcie de caracterul .i destinaia stocurilor- acestea pot m/rca urmtoarele formeF
I !"#$%&'( ()"*&(%(- se refer la mrfurile care se constituie n stoc n "ederea "3nzrii lor
ntr5o perioad "iitoare- a"3nd n "edere- pe de o parte- sezonalitatea produciei iar- pe de alta- a
0
consumului anumitor mrfuri. Je regul- stocurile sezoniere se constituie n cadrul depozitelor
comerului cu ridicata.
(ceste stocuri se creeaz n scopul alimentrii continue a consumului .i pe perioada de
ntrerupere a e2ploatrii .iKsau transportului unor mrfuri- ca urmare a condiiilor naturale .i de
clim. (cumularea n stocurile sezoniere a mrfurilor se realizeaz nc din perioada de presezon n
cantitile sta/ilite prin li"rri n a"ans- iar consumul se face treptat- conform ritmului normal al
producieiD la sf3r.itul perioadei c3nd factorii nu mai acioneaz- iar furnizrii .i pot relua producia
GimporturileH .i li"rrile n mod curent- ciclul de apro"izionare al /eneficiarilor reintr n cadena
normal pre"zut n graficele de li"rare ale contractelor economice- situaie care nu mai >ustific
meninerea unor asemenea stocuri.
I stocurile cu destinaie special- se constituie pentru scopuri deose/ite- ca de e2emplu
stocurile constituite pentru zonele n care- n anumite perioade- drumurile de acces de"in
impractica/ileD
I stocurile curente reprezint cea mai o/i.nuit form de stoc e2istent n reeaua
comercial. %le sunt destinate satisfacerii cererii zilnice- normale- caracteristica lor principal fiind
aceea c se rennoiesc continuu- pe msura epuizrilor. 4tocul curent reprezint o mrime dinamic
ce nregistreaz- pe parcursul e2istenei .i mi.crii lui- ni"eluri cantitati"e diferite n funcie de
e"oluia procesului de "3nzare .i de ritmul li"rrilor de la furnizori. Ai"elurile reprezentati"e care
se sta/ilesc Ga"3ndu5se n "edere derularea uniform- constant n timp a proceselor de stocare .i de
consumH sunt urmtoareleF
I un ni"el ma2im care se nregistreaz la data c3nd se prime.te un lot de li"rare de la
furnizori cu scopul rentregirii stocului curent p3n la limita ma2im sta/ilitD
I un ni"el mediu care se nregistreaz pe parcursul inter"alului dintre dou li"rri
consecuti"e ca urmare a "3nzrii unei cantiti din mrfurile apro"izionate .i se determin prin
calcularea mediei ntre stocul ma2im .i stocul minim Gstocul mediu L stocul ma2im M stocul
minimHD
I un ni"el minim care se nregistreaz la nc:eierea ciclului dintre dou apro"izionri
consecuti"e- moment la care practic are loc o nou intrare de mrfuriD
I stocul de siguran este format din cantitatea de mrfuri necesar pre"enirii unor
e"entualele rupturi de stoc- urmare ne5ritmicitii li"rrilor de la furnizori- cre.terii nea.teptate a
cererii de mrfuri- .i implicit a "3nzrilor. ;n asemenea stoc are drept destinaie <acoperirea ntr5o
anumit proporie a cererilor e2cepionale- ce dep.esc pe cele normale ntr5o perioad dat .i
pre"enirea rupturii de stoc=.
Jin cele de mai sus reiese c stocul de siguran este intangi/il- el nu tre/uie s fie consumat
n mod o/i.nuit Gfuncia aceasta re"enind stocului curentH- ci numai n situaia n care stocul curent
s5a epuizat .i nt3rzie sosirea de la furnizor a lotului de li"rare urmtor- pentru rentregire. Jin
aceast cauz stocul de siguran tre/uie refcut imediat din primele intrri de mrfuri- pentru a5.i
putea prelua funcia de asigurare a cererii de mrfuri n situaiile destinate lui.
I !"#$' +* #$% ,( !%-*."%!- se refer la mrfurile staionate n mi>loacele de transport
Gna"ale- rutiere- fero"iare- etc.H pe parcursul perioadei de deplasare a acestora de la sursa de
furnizare Gproductor- e2portatorH la destinatar GcomerciantH.
I !"#$' .(*!%$ !%-*."%! &*!(%* reprezint cantitatea de mrfuri pre"zut pentru
acumularea cu cadrul depozitelor ntreprinderilor comerciale Gcu ridicata .i cu amnuntulH cu scopul
asigurrii continuitii procesului de "3nzare- n cazul n care sunt necesare transporturi de la un
depozit central la punctele de "3nzare.
I !"#$' ,( #"*,&/&"*-%( reprezint cantitatea de mrfuri staionat la comerciant sau
nee2portat care- dup recepie- pentru stocare sau "3nzareKre5"3nzare necesit unele operaiuniF
sortare- di"izare- asam/lare- modificarea unor caracteristici fizice- pream/alare- ream/alare etc.
,
'radul de finalizare a procesului de producie- timpul n care sosesc mrfurile de la furnizori
.i forma de "3nzare practicat la magazine- influeneaz direct mrimea acestei categorii de stoc.
I !"#$' ,( %(#(./&( depinde de durata recepiei .i are o mrime determinat de cantitatea
mrfurilor ce urmeaz a fi recepionate .i a celor care sunt n proces de recepie.
I !"#$' !%-!(0&# Gde con>unctur speculati"H reprezint cantitatea de mrfuri stocat n
perioade fa"ora/ile de pre- n scopul comercializrii
acestora- n momente de cre.tere a preurilor. 4copul formrii acestor stocuri este de o/inere a unor
profituri con>uncturale fa"orizate de raportul dintre cerere .i ofert Gcererea N ofertaH.
I !"#$' -*!&#&.-! se constituie n scopul e"itrii penuriei unor mrfuri
la consumatori pe perioada c3nd este pre"zut ncetarea li"rrii de la furnizor.
I !"#$' ,( -'(%!1 GalarmH are rolul de a declan.a- atunci c3nd s5a a>uns la dimensiunile
sale- o nou apro"izionare Glansare de comenziH. +rimea sa depinde de inter"alul de timp care
tre/uie s treac de la lansarea comenzii .i p3n la sosirea mrfii. %ste deci- un anumit ni"el din
e"oluia stocurilor destinat asigurrii continuitii "3nzrilor. (cest ni"el ine seama de durata
ntocmirii .i e2pedierii comenzii ctre furnizor- de timpul necesar prelucrrii- e2pedierii comenzii
de ctre furnizor- de durata transportului de la furnizor la structura operati" a firmei Gmagazine-
depoziteH .i pe timpul necesar pentru recepionarea .i condiionarea mrfurilor. 4tocul de alarm
a"ertizeaz firma asupra declan.rii operaiunilor de reapro"izionare. Foarte util de urmrit la ni"el
de produs- pe ansam/lul afacerii- el atenioneaz asupra apariiei premiselor declan.rii unor
dezec:ili/re n desf.urarea acti"itii firmei.
eH En funcie de apartenena la patrimoniu- stocurile pot fiF
I !"#$%& #-%( 2-# .-%!( ,&* .-!%&3"*&$ .%".%&$. %le se gsesc fie n depozitele sau spaiile
proprii Gdepozite- magazii- magazine- etc.H fie se afl la teri.
I stocuri aflate n gestiune- dar care nu fac parte din patrimoniu propriu. (cestea se refer la
stocurile primite spre prelucrare- n custodie sau n configuraie .i se nregistreaz n conturile e2tra5
patrimoniale.
fH En funcie de pro"eniena lor- stocurile se pot grupa nF
I !"#$%& "4/&*$!( #- $%3-%( - .%"#($'$& ,( -.%"5&)&"*-%(- cum suntF materiile prime-
materialele consuma/ile- o/iectele de in"entar- mrfurile- am/ala>ele etc.
I !"#$%& "4/&*$!( ,&* .%",$#/&( .%".%&(- cum suntF produsele- semifa/ricatele- am/ala>ele
etc.
gH En funcie de natura fizic a /unurilor .i ser"iciilor se impune clasificarea stocurilor fie pe
categorii- pe grupe sau su/grupe- fie pe clase astfel nc3t n cadrul unei su/di"iziuni s figureze
stocuri a"3nd nsu.iri comune. *a urmare- fiecare unitate tre/uie s posede un nomenclator al
stocurilor armonizat structurii nomenclatorului oficial de /unuri .i ser"icii- n "ederea facilitii
anc:etelor statistice. 4tocurile sunt de naturi diferite.
;nele apar pe nea.teptate- adic n mod in"oluntar- pe c3nd altele- sunt "oite .i acceptate-
deoarece sunt inerente. 4u/ aspect financiar- stocurile reprezint alocri de capital- ele de"enind
depozitarul "alorii cedate de celelalte elemente ale structurii- cum ar fiF fora de munc- mi>loacele
fi2e- informaiile- mediu. Oaloarea acumulat nu poate fi recuperat dec3t dup parcurgerea tuturor
fazelor ciclului de e2ploatare- respecti" dup realizare.
2.2. Indicatorii stocurilor de mrfuri
4tocurile de mrfuri pot fi e2primate .i caracterizate cu a>utorul unui sistem de indicatori de
natur a/solut sau relati".
8
Indicatorii a/solui msoar stocurile de mrfuri- fie n uniti naturale- fie "alorice. *u
a>utorul unor asemenea indicatori pot fi e2primate at3t stocurile e2istente la un moment sat- c3t .i
cele medii ale unei anumite perioade- calculate deci ca medie a stocurilor e2istente la anumite
momente- dintr5o perioad anumit. 6ric3t de complet ar reda situaia stocurilor la un moment dat
sau n cursul unei anumite perioade- indicatorii a/solui <nu pot sugera aprecieri asupra caracterului
normal sau anormal al stocurilor- nu pot e2prima mrimea lor n raport cu "olumul mrfurilor=.
;nor asemenea cerine le rspund indicatorii relati"i ai stocurilor- ace.tia fiind rezultatul
unor raporturi dintre o serie de indicatori a/solui.
Indicatorii relati"i au n "edere stocul e2istent ntr5un anumit moment sau stocurile medii ale
unei perioade.
aH 4tocul la un moment oarecare poate fi e2primat n mod relati"- prin calcularea
indicatorului <stoc n zile5rula>=- care e2prim numrul de zile pentru care stocul ar putea asigura
"3nzarea sau- altfel spus- n care s5ar nnoi
n ntregime. 4tocul n zile rula> Gn zile desfacereH se calculeaz cu a>utorul urmtoarei relaiiF
D
Z S
SZR

=
4P1 Q reprezint stocul n zile rula>D
4 Q reprezint stocul la un anumit momentD
P Q reprezint numrul de zile pentru care se calculeaz acest indicatorD
J Q reprezint desfacerea n perioada respecti".
/H En ceea ce pri"e.te aceasta se poate calcula relati" u.or- cu a>utorul a mai multor
indicatori- respecti"F
I 5&!()- ,( #&%#$'-/&( Q e2prim numrul mediu de zile n care a stat o marf n stoc de la
sosirea sa n magazin .i p3n la "3nzarea sa- sau- altfel spus- mrimea perioadei de rennoire
complet a stocului de mrfuri- calcul3ndu5se cu a>utorul relaieiF
D
Z S
V
C

=
unde
Oc Q reprezint "iteza de circulaie- n zileD
4 Q reprezint stocul mediu al unei anumite perioadeD
J Q reprezint desfacerea din aceia.i perioadD
P Q reprezint numrul de zile ale perioadei luate n calcul.
Jinamica acestui indicator se manifest prin ncetinirea sau accelerarea circulaiei
mrfurilor- respecti" printr5o cre.tere a numrului de zile G"itez lentH sau o reducere a numrului
de zile G"itez acceleratH c3t mrfurile rm3n su/ forma de stoc. Oiteza real de circulaie a
mrfurilor difer de la un produs la altul- de la un stadiu de circulaie a mrfurilor la alt stadiu .i de
la un agent economic la altul.
;n asemenea indicator relati" reflect at3t aciunea factorilor de influenare a stocurilor- c3t
.i eficiena politicii manageriale n ceea ce pri"e.te apro"izionarea- stocarea .i "3nzarea mrfurilor.
I N$31%$' ,( %"!-/&& -'( !"#$'$& 3(,&$ arat de c3te ori se rennoiesc stocurile n cursul
unei perioade date- de regul de un an- de c3te ori se cuprind ele n "aloarea desfacerilor de mrfuri.
+odul de calcul al acestui indicator este urmtorulF
S
D
N
RS
=
unde
A
14
Q reprezint numrul de rotaii ale stocului mediuD
S Q reprezint stocul mediu din perioada analizatD

J Q reprezint desfacerile din perioada cercetatD

*u c3t numrul de rotaii este mai mare- cu at3t acti"itatea desf.urat este mai /un- mai
eficient- fiind susinut de o apro"izionare ritmic- eficace- acest lucru fa"oriz3nd susinerea
afacerii cu un anumit capital.
2.3. Factorii care influeneaz stocurile n comer
Fc3nd a/stracie de "olumul acti"itii comerciale desf.urate Gde care depinde- n
principal- "olumul a/solut al stocurilorH- dimensiunile stocurilor sunt diferite de la o grup la alta de
mrfuri- ele "ariind de la o "itez de circulaie de o zi sau c:iar mai puin- n cazul mrfurilor de
cerere zilnic .i cu grad ridicat de perisa/ilitate- p3n la peste 2$$ de zile la unele articole te:nice
sau la articolele cu o mare comple2itate sortimental.
Ai"elul- dinamica .i structura stocurilor depind de mai muli factori- cei mai semnificati"i
fiindF frec"ena cererii populaiei- frec"ena li"rrii mrfurilor de c3tre furnizori- comple2itatea
sortimental sau gradul de organizare a acti"itii comerciale. *3te"a lucruri despre fiecare dintre
ace.ti factori.
aH Frec"enta cererii populaiei influeneaz semnificati" ni"elul- dinamica .i structura
stocurilor de mrfuri din comer. (stfel- la o mrime dat a "olumului circulaiei mrfurilor-
mrimea stocurilor "a fi in"ers proporional cu gradul de frec"en a cererii. Ra mrfurile de cerere
periodic stocurile "or fi comparati" mai mari dec3t la cele de cerere curent- mai mici ns n
raport cu stocurile pentru mrfurile de cerere noua. En acela.i timp- stocurile "or fi influenate de
ritmicitatea cererii. *:iar .i n cazul mrfurilor de cerere curent- solicitarea lor pe pia reprezint
n unele cazuri o regularitate mare Gp3ine- carne- pres etc.H- n timp ce n alte cazuri ea prezint
oscilaii n funcie de unele influene- precum gradul de perisa/ilitate a produsului- o/iceiurile de
apro"izionare- stocurile e2istente la consumatori etc. 4e are n "edere aici produse precum za:rul-
orezul- /uturile etc.- n acest caz stocurile fiind mai mari dec3t n prima situaie- tocmai pentru a
rspunde unor oscilaii nepre"zute ale cererii.
/H ;n alt factor la fel important care influeneaz stocurile de mrfuri l reprezint frec"ena
li"rrii mrfurilor de ctre furnizori. Pentru a rspunde funciei lor de a ec:ili/ra oferta de mrfuri
cu cererea populaiei- stocurile tre/uie s ai/ asemenea dimensiuni nc3t s asigure continuitatea
circulaiei mrfurilor n inter"alul dintre dou apro"izionri succesi"e de mrfuri. (stfel- cu c3t
inter"alul dintre dou apro"izionri succesi"e cu mrfuri "a fi mai mare- cu at3t stocurile tre/uie s
fie mai mari .i in"ers. Ra r3ndul su- inter"alul dintre dou apro"izionri- altfel zis- frec"ena de
apro"izionare- "a fi influenat- mai nt3i de distan dintre furnizor .i /eneficiar- iar apoi de
condiiile de transport .i de mrimea cererii de mrfuri din partea /eneficiarilor.
cH *omple2itatea sortimental este un alt factor care influeneaz stocurile- n principal
ni"elul .i dinamica acestora. (sigurarea unor largi posi/iliti de alegere din partea cumprtorilor-
funcie pe care o ndeplinesc stocurile- implic e2istena unui larg sortiment- cu un numr mare .i
foarte mare de e2emplare .i articole- acest lucru conduc3nd la un "olum mai mare al stocurilor.
En afara celor trei factori prezentai mai nainte- factori de natur o/iecti"- stocurile sunt
influenate .i de o serie de factori su/iecti"i- ca de e2emplu gradul de organizare a acti"itii
comerciale- inclusi" modul de gospodrire a stocurilor. Pe de alt parte- mrimea efecti" a
stocurilor depinde .i de gradul de pre"iziune a e"oluiei cererii- ca .i de eficiena acti"itii
promoionale desf.urate- de formele de "3nzare .i de ni"elul deser"irii consumatorilor. En sf3r.it-
dar nu n ultimul r3nd- ni"elul stocului este influenat de e2igena manifestat de ageni economici
din comer fa de modul n care furnizorii respect clauzele contractuale- n principal n ceea ce
1$
pri"e.te calitatea .i sortimentul mrfurilor .i respectarea termenelor la li"rare- toate acestea
contri/uind la asigurarea unei e"oluii normale a stocurilor de mrfuri- pre"enirea rupturilor de stoc
sau apariia unor stocuri anormale- supranormati"e.
(pro"izionarea condiioneaz n mod :otr3tor politica de stocuri .i metodele de gestionare
a acestora. En pri"ina apro"izionrii- ntre cele dou "erigi comerciale e2ist unele deose/iri cu
pri"ire la contractele de apro"izionare- mrimea loturilor .i rupturile de stoc.
(pro"izionarea ntreprinderilor cu ridicata se face pe /aza contractelor nc:eiate p3n la
ni"el de detaliu. En sc:im/- magazinele Guniti- puncte de "3nzareH se apro"izioneaz de la
Entreprinderile comerciale cu ridicata sau direct de la productor- pe /aza unui contract cadru
GgeneralH care se concretizeaz n timpul perioadei la care se refer- prin intermediul comenzilor
lansate de fiecare unitate atunci c3nd stocul e2istent scade su/ ni"elul de apro"izionare Gde alarmH.
(pro"izionarea depozitelor se face n loturi mari .i n sortiment industrial- de la un numr
mare de furnizori. +agazinele cu amnuntul au de multe ori drept mici furnizori ntreprinderile cu
ridicata- care le li"reaz mrfurile n sortiment comercial .i loturi mici.
En fine- n cazul unei rupturi de stoc- magazinele cu amnuntul au actualmente- posi/iliti
reale .i multiple de a se redresa- adic de a5.i completa cu articole lips stocul n mod operati" de la
depozit- cu condiia s dispun de marf.
*3nd se constat lipsa unor articole din stoc- situaia depozitelor cu ridicata este cu totul
diferit. 4istemul de relaii dintre comercianii cu ridicata .i productori poate constitui n anumite
condiii o fr3n n apro"izionarea operati" a depozitelor atunci c3nd e"oluia desfacerilor nu mai
respect situaia a"ut n "edere la nc:eierea contractelor Go e"oluie mai lent sau mai rapid a
desfacerilor care nu a putut fi prognozat cu precizie la momentul nc:eierii contractuluiH.
En pro/lema inter"alului dintre dou li"rri succesi"e- la /aza optimizrii acesteia- n
ntreprinderile comerciale cu ridicata- st mrimea lotului economic de apro"izionare- n timp ce la
ntreprinderile cu amnuntul- criteriul care determin inter"alul de apro"izionare este ni"elul de
ser"iciu- lotul economic ocup3nd un loc secundar.
2.!. Influena ni"elului din canalul de mar#eting
Particularitile managementului stocurilor la ni"elul firmei sunt determinate de ni"elul la
care aceasta se situeaz n canalul de mar#eting. Pro/lemele .i soluiile adoptate n pri"ina
stocurilor de productor sunt adesea diferite de cele ale angrosi.tilor .i respecti" detaili.tilor.
Ra ni"elul productorului- politica n domeniul stocurilor se refer la o gam di"ers de
produseF materii prime- componente- produse n curs de prelucrare- precum .i produse finite. En
consecin- gradul sau de implicare n pri"ina stocurilor este mare- c:iar daca are o gam mai
restr3ns de produse- n comparaie cu detailistul sau angrosistul. In"estiiile n stocuri sunt realizate
pe termen lung- datorit faptului c la acest ni"el are loc un proces de prelucrare- nu doar o
cumprare n "ederea re5"3nzrii. 6/iecti"ul politicii productorului- referitoare la stocuri- este
reducerea la minimum a costurilor- n condiiile satisfacerii cererii.
En mod tradiional- cantitatea de produse cumprat de fa/ricant pentru desf.urarea
procesului de prelucrare era determinat de capacitatea ec:ipamentelor sale- nu neaprat de cererea
estimat pentru perioada imediat urmtoare.
1ealizarea economiilor de scar n domeniul produciei presupunea fa/ricarea unor loturi
mari de produse finite- care fceau ulterior o/iectul unui proces de stocare n depozitele firmei
respecti"e sau ale angrosi.tilor. En msura reorientrii spre pia .i programrii produciei n funcie
de cererea estimat sau e2primat- o serie de firme au nceput s diminueze stocurile de materii
prime .i componente- realiz3nd apro"izionri de tip SI&- la timpul potri"it- atunci c3nd sunt
necesare.
11
4u/ aspectul cantitii de produse deinute n stoc dintr5un anumit produs- angrosistul
dep.e.te- n general- "olumul "e:iculat de un detailist. (ngrosistul cumpr mari cantiti de
mrfuri de la productori .i le "inde n cantiti mai mici comercianilor cu amnuntul. %2istena
angrosistului este >ustificat nu doar de li"rarea n cantitatea potri"it pentru detaili.ti Gmai mic
dec3t loturile productorilorH- ci .i de asigurarea unui sortiment adec"at de mrfuri pro"enite de la
mai muli productori. Jin perspecti"a structurii stocurilor- di"ersitatea produselor este- de regul-
mai mare dec3t a productorului .i mai mic dec3t cea a detailistului.
;tilitatea stocurilor la ni"elul angrosi.tilor este determinat .i de necesitatea de ec:ili/rare a
cererii ca ofert- n cazul produselor sezoniere. 6/iecti"ele angrosistului este pstrarea unui
sortiment adec"at de produse- la un cost minim.
'ama riscurilor legate de stocuri- care sunt suportate de angrosi.ti- este mai ngust- mai
profunda .i de mai lung durat- comparati" cu riscurile specifice ni"elului comerciantului cu
amnuntul. En canalul de mar#eting- angrosistul este supus- n prezent- unei du/le presiuni n
pri"ina stocurilor. Pe de o parte- e2tinderea liniilor de produse oferite de productori .i cre.terea
ritmului de nnoire a gamei de produse la ni"elul din amonte lrgesc gama riscurilor p3n la ni"elul
caracteristic detaili.tilor. (ngrosi.tii generali.ti sunt astfel nlocuii treptat de angrosi.ti specializai.
Pe de alt parte- sarcina de meninere n stoc a unui sortiment di"ersificat de produse- pe o perioad
mai lung- migreaz de la detailist la angrosist.
1iscul meninerii n stoc- de ctre detailist- a unui anumit produs este mai mic dec3t n cazul
angrosistului- su/ aspect cantitati". 1iscurile suportate de detailist sunt nsa mai ample- deoarece se
repartizeaz pe un sortiment de produse mult mai "ariat. En cazul detaili.tilor specializai- riscurile
legate de stocuri sunt mai profunde .i de mai lung durat- fa de cele specifice detaili.tilor
generali.ti- cu un sortiment de /unuri de consum foarte di"ersificat. *omerciantul cu amnuntul
pune accentul pe circulaia rapid a mrfurilor- profita/ilitatea direct pe produs .i disponi/ilitatea
unei cantiti suficiente pentru a satisface cererea.
Posi/ilitile de control al stocurilor la ni"elul comerului cu amnuntul s5au modificat
radical n ultimele decenii. (pelarea la punctele de "3nzare electronice .i sistemul electronic de
e"iden a stocurilor permit cunoa.terea structurii stocurilor- nu doar a "alorii produselor e2istente
n stoc. 4istemele informatice furnizeaz n orice moment date despre numrul articolelor din stoc.
Integrarea de ctre o firm a unui ni"el din amonte sau a"al presupune asumarea unor riscuri
suplimentare- legate de stocuri. (mploarea- profunzimea .i durata acestora sunt determinate de
tipul .i numrul ni"elurilor integrate "ertical.
2.5. Politici de gestiune a stocurilor
1esursele materiale- energetice- ec:ipamentele te:nice .i resursele financiare se afl cu
preponderen n mediul e2terior firmei. (sigurarea lor necesit interaciunea- cola/orarea .i
conlucrarea tuturor participanilor la circuitul economic- moti" pentru care- pentru a se o/ine
continuitatea acestui proces- unitile patrimoniale constituie stocuri.
Jata fiind important deose/it a stocurilor de /unuri materiale n acti"itatea unitii
patrimoniale se impune o gestiune .tiinific a procesului de stocare- urmrindu5se <cea mai
eficient alocare a capitalului n stocuri- n condiii de diminuare a riscului=. (rmonizarea relaiei
renta/ilitate5risc necesit un proces de optimizare ntre soluia realizrii ciclului de e2ploatare cu un
ni"el minim de acti"e circulante .i posi/ilitatea apariiei <rupturii de stoc=.
Jecidentul este c:emat n acest condiii s determine- pe de o parte- necesarul optim de
stocuri- iar pe de alt parte sa gseasc modaliti de finanare a acestui necesar. %l poate opta- n
funcie de o/iecti"ele .i strategia de ansam/lu a ntreprinderii- precum .i a "iziunii sale asupra
12
raportului ntre "3nzri Gcifra de afaceriH .i ni"elul stocurilor- pentru una din urmtoarele "ariante
ale politicii de gestiune a ciclului de e2ploataie Gn str3nsa legtura cu procesul stocriiH.
Politica ofensi" Gagresi"H se caracterizeaz prin indiferen rata de fiscD este promo"at de
managerii care doresc realizarea unei cifre de afaceri cu stocuri minime. (ce.ti conductori sunt
dispu.i s accepte riscuri mari legate de lipsa de stoc- lipsa de lic:iditi .i de insol"a/ilitate a
ntreprinderii-miz3nd pe renta/ilitatea mult mai ridicat a accelerrii "itezei de rotaie- a cre.terii
gradului de lic:iditate.
Politica defensi"- specific managerilor prudeni- este o politic de a"ersiune fa de risc- .i
.i propune realizarea unei cifre de afaceri cu stocuri .i lic:iditi ridicate. *onductorii prudeni nu
accept riscul <rupturii de stoc= curent c:iar n detrimentul unei renta/iliti mai moderate astfel
nc3t pentru orice cre.tere a cifrei de afaceri ei se preocup .i de cre.terea corespunztoare
stocurilor care asigur continuitatea acti"itii de e2ploatare Gstocuri curente .i de siguranH.
Politica ec:ili/rat GintermediarH armonizeaz relaia contradictorie dintre renta/ilitate .i
fisc. Potri"it acestei politici cre.terea "olumului acti"itii Gcifrei de afaceriH se realizeaz cu un stoc
curent de mrime corespunztoare cifrei de afaceri- pe c3nd stocul de siguran este determinat de
acel ni"el care egalizeaz costurile lipsei de stoc G<rupturile de stoc=H .i costurile ridicate ale
stocurilor Gpeste necesitile stricte ale e2ploatriiH.
CAPITOLUL 6
GESTIUNEA STOCURILOR
Je.i stoca>ul reprezint o etap indispensa/il a mrfurilor- gestiunea stocului nu poate fi
uniformizat. (.a cum remarc literatura de specialitate prin gestionarea stocurilor se caut rspuns
la doua ntre/ri fundamentaleF
I *3nd s se comande un nou lot de marf pentru a satisface cererea n perioada urmtoareT
I *3t de mare tre/uie s fie un asemenea lotT
%2ist mai multe posi/iliti de a da rspuns la aceste dou ntre/ri- aceasta urmare a ne"oii
de trata n mod difereniat pro/lematica gestiunii stocurilor- de a a"ea n "edere o/iecti"e sau
criterii diferite- n funcie de particularitile agenilor economici- n general- ale stocurilor- n
particular.
3.1. %lemente funcionale ale procesului de stocare
Procesul de stocare este caracterizat de o serie de elemente funcionale care dau msura
managementului adoptat de unitatea patrimonial. En principal- acestea suntF
aH Aecesarul GcerereaH pentru consum se refera la categoriile .i tipurile de resurse- cantitile-
ritmul de eli/erare n consum- "olumul .i ritmul apro"izionrilor. En general- pentru determinarea
acestui necesar se folosesc modele decizionale deterministe. En cazul n care cererea de resurse este
necunoscut dar pre"izi/il- se pot folosi modelele decizionale pro/a/iliste.
En acest din urma caz- caracteristicile cererii se sta/ilesc pe /aza de o/ser"aii .i studii de
prognoz- serii de date statistice etc.
13
Je o/icei- necesarul de resurse materiale necesare produciei se determin .i se e.aloneaz
cantitati" .i calendaristic n corelaie cu programele de fa/ricaie D
/H Aecesarul de apro"izionat pentru perioada de gestiune luat n calcul e2prim "olumul de
/unuri care tre/uie asigurat de la furnizor D
cH Rotul de li"rare reprezint cantitatea de /unuri materiale care se aduce la un moment dat
de la furnizori. 4e mai nume.te .i lot de reapro"izionareD
dH Parametrii de timp care inter"in n procesul de stocare .i gestiune a stocurilor sunt- n
sintez- urmtoriiF
I perioada de gestiune Gan- trimestru- semestruH D
I inter"alul de timp dintre doua apro"izionri succesi"eD
I durata de apro"izionareD
I data calendaristic a nceperii aciunii de apro"izionare.
eH *osturile implicate n procesul de stocare cuprindF
I costurile de lansare a comenzii- care includ toate c:eltuielile care se fac de la emiterea
comenzii .i p3n la onorarea ei Gtransport- delegaii- negocieri etc.HD
I costul de stocare- ce cuprinde suma c:eltuielilor care se efectueaz pe durata staionrii
resurselor cu recepia- manipularea- depozitarea- paza- e"idena etc. D
I costurile suplimentare aferente lipsei materialelor din stocD
I costurile care se acumuleaz cu ocazia plii unor penalizri c3nd cererea este mai mare
dec3t stocul disponi/il.
Pe /aza acestor indicatori se sta/ilesc metodele de gestiune a stocurilor cele mai adec"ate
cerinelor .i specificului fiecrei uniti patrimoniale.
3.2. &ipuri de gestiune a stocurilor
4tocul optim este- n general- un element de referin- un deziderat care- n funcie de
anumite condiii reflect priceperea managerilor unitii patrimoniale de a utiliza cele mai eficiente
metode de gestiune a stocurilor. En practic- ni"elul stocului optim care s ma2imizeze efectul- n
condiiile unui risc minim- se nregistreaz pentru perioade scurte de timp ntruc3t stocurile sunt
supuse unor "ariaii continue- determinate de caracterul aleatoriu al factorilor determinani.
Important este ca "ariaiile s nregistreze a/ateri controla/ile- iar stocul optim s se situeze la acest
ni"el o perioad c3t mai lung de timp. ;n rol esenial n realizarea acestui o/iecti" l are alegerea
celor mai potri"ite metode de gestiune a stocurilor astfel nc3t- la un moment dat- s nu lipseasc
articolele necesare procesului de e2ploatare.
3.2.1. 'estiunea stocurilor cu cerere constant la inter"ale egale
1!
4e caracterizeaz prin apro"izionri .i reapro"izionri cu materiale n cantiti egale .i la inter"ale
egale de timp. Jinamica acestui proces de gestiune se reprezint n figura 1.
4emnificaia mrimilor este urmtoareaF
U L ntreaga perioada de gestiune
& L perioada utilizrii stocului n L lotul de li"rare
r L necesarul pentru consum
(ceasta modalitate de gestiune a stocurilor este caracteristic unitilor cu producie de serie
mare sau cu producie uniform- de mas.
3.2.2. 'estiunea cu cerere "aria/il la inter"ale egale
Presupune apro"izionarea .i reapro"izionarea cu loturi .i cantiti care tre/uie estimate la
anumite momente calendaristice. (cest tip de gestiune este specific pentru estorii- fa/ricile de
confecii- de mo/il etc. ce au un nomenclator constant de producie dar care tre/uie s se adapteze
n funcie de cererea de estura- culoare- moda.
4e reprezint grafic n figura nr.2.
4e o/ser" c tre/uie s e2iste un stoc de alarm care s preia fluctuaiile cererii "aria/ile iar
ni"elul de alarm este superior celui de siguran.
15
Fig.1. Gestiunea stocurilor cu cerere constant la intervale egale
Fig.2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale
3.2.3. 'estiunea stocurilor cu cerere "aria/il la inter"ale neegale
4e realizeaz n situaiile n care nu se cunosc din timp datele calendaristice de lansare a
comenzilor .i acestea tre/uie determinate prin e2trapolare sau prin estimri succesi"e n
concordan cu modul n care se manifest cererea de resurse. Jinamica acestui proces de gestiune
se reprezint grafic n figura nr. 3.
*antitile de apro"izionat se sta/ilesc n loturi fi2e la nceputul perioadei de gestiune iar
ni"elul de alarm se considera a fi egal cu ni"elul stocului de siguran.
(cest tip de gestiune se practic n special de firmele care au un "olumul mare de producie
nenominalizat sau care efectueaz prestri de ser"icii.
3.2.!. 'estiunea stocurilor de tip G4
s
H cu dou depozite
*onstituie un tip de gestiune n care <4= e2prim cantitatea de apro"izionat iar <s= e2prim
ni"elul de reapro"izionare. 4e caracterizeaz prin cereri de resurse "aria/ile la inter"ale "aria/ile iar
n funcie de acestea se determina lotul de apro"izionare. (cest proces se poate e2prima grafic n
figura !.
'estiune de tip G 4s H se aseamn cel mai mult cu procesele de stocare reale din acti"itatea
unitilor patrimoniale iar optimizarea acesteia consta n determinarea celor doua mrimi <4= .i <s=
astfel nc3t gestiunea stocurilor s se realizeze cu c:eltuieli minime.
3.3. 'estiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ()*
'estiunea .tiinific a stocurilor necesit prelucrarea unui "olum deose/it de mare de
informaii- at3t n planificarea- c3t .i n urmrirea realizrii proceselor de stocare. Vi n condiiile
unui sistem informatic de gestiune a stocurilor se pune pro/lema oportunitii prelucrrii cu
acuratee ma2im a tuturor informaiilor relati"e la stocuri- numai a unei pri sau prelucrarea
difereniat- n funcie de importana nerelati" a stocurilor.
En condiiile gestiunii difereniate a stocurilor se poate utiliza cu /une rezultate sistemul
()*. (cesta grupeaz /unurile materiale care se apro"izioneaz .i se stoc:eaz de fiecare unitate
economic n trei grupe. *riteriile de grupare care stau la dispoziia unitii patrimoniale sunt
multipleF frec"ena li"rrilor- "aloarea indi"idual .i total a resurselor materiale aflate n stocD
10
Fig.3. Gestiunea cu cerere variabil la intervale neegale
importana materialului pentru acti"itatea de producieD sursa de asigurare Gdin import sau internHD
forma de apro"izionare ciclul de fa/ricaie ..a.
*riteriul cel mai folosit n gruparea /unurilor prin metoda ()* se refer la "aloarea stocului
mediu la diferitele /unuri. Folosind acest criteriu de grupare- metoda ()* permite formularea unor
stocuri c3t mai mici de resurse materiale- asigur3ndu5se prin aceasta o "itez de rotaie mai
accelerat .i un necesar de finanare moderat.
(nalizele efectuate au rele"at faptul ca un numr relati" restr3ns de materiale dein ponderea
n "aloarea total a stocurilor. (ceste materiale se cuprind n grupa (. 6 a doua grupa )- de
importan mai redus- "a cuprinde un numr mai mare de materiale- cu o "aloare total mai mic.
En grupa * se "or include ma>oritatea materialelor apro"izionate n cantiti foarte mici .i care
influeneaz foarte puin "olumul total al capitalului circulant.
*a urmare a importanei diferite a resurselor materiale n procesul de producie .i a
influenei asupra capitalului circulant- pentru fiecare grup se "a a/orda un sistem diferit de
gestiune a stocurilor at3t pe linia metodologiei de dimensionare a acestora- c3t .i pe linia strategiei
a/ordate n procesele de stocare.
En cazul grupei ( de importan- atenia se "a orienta n sensul folosirii de modele matematice
e2igente- care "or a"ea n "edere elemente GfactoriH concrete ce condiioneaz ni"elul stocurilor .i
care asigura constituirea lor la dimensiuni c3t mai mici- determin3nd accelerarea la ma2imum a
"itezei de rotaie a capitatului circulant.
Pentru grupa ) se pot aplica doua strategiiF
I sta/ilirea de modele distincte cu un grad de e2igen mediu pentru dimensionarea
stocurilor de materiale din aceast grup D
I folosirea metodelor alese pentru grupa ( la materialele care- din perspecti"a "alorii
prezint trsturile acestei grupe .i a modelelor pentru grupa *- materialelor ce5i pot fi asimilate.
Pentru materialele din grupa * se pot folosi modele mai puin e2igente .i care "or reine n
calcul numai factorii cu aciune :otr3toare n dimensionarea stocurilor.
+etoda asigur dozarea eforturilor n "ederea atingerii o/iecti"ului principal al gestiunii
stocurilor- acela de a deine stocuri de materiale c3t mai mici- dar care s permit alimentarea
ritmic a consumului- cu costuri minime- n condiiile unui risc controlat.
Au tre/uie uitat faptul c dac efectele sunt poziti"e se poate conduce o gestiune a stocurilor
supranormati"e. En practic- ns- aceste oportuniti sunt limitate numai la anumite sortimente din
/unurile apro"izionate. En acest caz- aceste /unuri "or fi izolate- asigur3ndu5li5se un tratament
special- cu a>utorul metodei ()*.
1,
Fig.4. Gestiunea stocurilor de ti S
s
cu dou deo!ite
3.!. +etode de dimensionare a stocurilor
Aecesitatea economisirii resurselor materiale .i /ne.ti- folosirea cu ma2im de eficienta a
acti"elor circulante necesit determinarea unui ni"el optim al stocurilor. Pentru aceasta este
necesar organizarea >udicioas a apro"izionrii n "ederea reducerii imo/ilizrilor de "alori
materiale- pentru asigurarea unor stocuri n concordan cu ne"oile reale de producie. En "ederea
sta/ilirii stocului optim- cantitii optime de apro"izionat .i a inter"alului optim de reapro"izionare
este necesar gsirea unor modaliti de ec:ili/rare a dou costuri antagoniceF costul stoca>ului
Gcare cre.te odat cu cantitatea comandatH .i costul de comand Gcare scade odat cu cantitatea
comandatH.
Je.i stocurile au o structur general comun- ca urmare a modalitilor diferite n care sunt
gestionate nu este posi/il generalizarea unui model de optimizare. 6piunea pentru o anumit
metod tre/uie s in seama de factorii concrei care influeneaz mrimea stocurilor pentru fiecare
resursa material.
En "ederea optimizrii stocurilor se pot utiliza- n principal- dou categorii de metodeF
sintetice .i analitice.
3.!.1. +odaliti analitice de dimensionare a stocurilor.
+etodele analitice presupun determinarea stocurilor anual .i trimestrial- pe fiecare
component al elementelor de acti"e- circulante materiale. Ra fiecare element de stoc- calculul
analitic se desf.oar pe fiecare material sau produs .i pe fiecare fel de stocF curent- de siguran- de
condiionare .i de transport interior.
3.!.1.1. Jimensionarea analitica a stocurilor de materii prime .i materiale
Pentru dimensionarea stocului la materii prime .i materiale este necesar cunoa.tereaF
I necesarului fizic .i "aloric de materii prime .i materiale- n "ederea realizrii programului
GAH. Aecesarul fizic se determin n funcie de cantitile de produse necesare a se fa/rica .i de
consumul specific- iar necesarul "aloric reprezint produsul dintre necesarul fizic- astfel o/inut .i
preul de apro"izionareD
I timpul de imo/ilizare total al materiilor prime .i materialelor G&itH- reprezent3nd numrul
total de zile n care acestea "or fi stocate- timpul de imo/ilizare total este alctuit- la r3ndul sau- dinF
timpul pentru stocul curent- timpul pentru condiionare- timpul de siguran- timpul pentru
transporturi interioare .i pentru stocul de iarn- n funcie de specificul agentului economic.
&impul pentru stocul curent G&scH reprezint numrul mediu de zile ntre apro"izionri care
poate asigura cantitatea de materii prime .i materiale necesare continurii produciei. 4e poate
o/ine din fi.ele de magazie aferente perioadei precedente sau din planul anual de producie-
calcul3ndu5se dup relaiaF

=
i
i
SC
C
i C
"
n care
&4* L timpul. pentru stocul curent Ginter"alul mediu ntre apro"izionriHD
*i L cantiti intrate de materii .i materialeD
i L inter"ale ntre apro"izionri.
18
&impul pentru stocul de condiionare G&4*dt H cuprinde numrul de zile necesar efecturii
unor operaiuni de pregtire a materialelor- de stocare- de uscare n "ederea intrrii n producie-
fiind rezultatul timpilor necesari acestor operaii.
&impul pentru stocul de siguran G&44igH reprezint numrul de zile necesar pre"enirii
ntreruperii procesului de producie ca urmare a unor "ariaii n apro"izionare .i se calculeaz
conform relaieiF

=
i
i i
SSig
C
! C
"
n care
*
i
L cantiti nt3rziate
P
i
L zile de nt3rziere n apro"izionri
Prin nsumarea acestor timpi- e"entual .i a altora- dac specificul produciei o cere se o/ine
timpul total de imo/ilizare G&itH.
Fiecrui timp i corespunde- n e2presie fizic .i "aloric- un stocF stoc curent- stoc de
condiionare- stoc de siguran ..a. (ceste stocuri pot fi determinate pe /aza relaiei generaleF
30$ $sau
" N
i

n careF
&i L timpul de imo/ilizare G&sc - &44ig- &4*dt etc.HD
A L necesarul de materii .i materiale.
4tocul total de materii prime .i materiale G4H se o/ine prin nsumarea tuturor stocurilor
componente- sau cu a>utorul relaieiF
30$ $sau
" N
it

En cazul stocului curent- n "ederea finanrii acesta se corecteaz cu coeficientul 1K2-

deoarece ni"elul sau "ariaz ntre $ .i 1$$W. En acela.i timp- stocul de siguran nu tre/uie sa
dep.easc stocul curent deoarece acesta se poate reconstitui ntr5un inter"al de timp ma2im egal cu
perioada dintre doua apro"izionri.
En msura n care stocurile sunt nscrise n fi.ele de magazie- deci se cunoa.te situaia lor la
un moment dat- se poate compara stocul pre"zut G4pH cu cel e2istent G4eH- put3nd rezulta
urmtoarele situaiiF
4eN4p e2istena unor stocuri supranormati"e- ec:i"al3nd cu mo/ilizri de fonduri .i o
reducere a renta/ilitii D
4e X 4 p 5 insuficien de resurse materiale- implic3nd o serie de costuri .i o diminuare a
renta/ilitii.
En "ederea optimizrii stocurilor de materii prime .i materiale se poate face apel la modelele
matematice- n msura s gseasc o soluie matematic intermediara ntre rentregirea stocului la
inter"ale mai lungi sau mai scurte.
;nul dintre ce le mai cunoscute modele matematice de determinare a optimului de stoca>
este modelul 9IR46A 597I&IA - aplica/il n cazul cererii constante .i a unei perioade fi2e de
apro"izionare- fr posi/ilitatea apariiei <rupturii= de stoc. *um nsa- n practic- aceast situaie
este nt3lnit mai rar- s5au dez"oltat o multitudine de modele- aferente tuturor modalitilor de
gestiune a stocurilor.
+odelele de optimizare necesita un "olum mare de munca- mai ales n condiiile unei
multitudini de sortimente de materii prime .i materiale. Pentru eliminarea acestor incon"eniente
este necesar un sistem de gestionare a stocurilor- integrat sistemului informatic al unitii .
3.!.1.2. Jimensionarea analitic a stocurilor la o/iecte de in"entar
1
En cazul o/iectelor de in"entar de mic "aloare sau scurt durat- a ec:ipamentului .i
materialelor de protecie- precum .i a materialelor cu "alori mici .i foarte numeroase se poate
dimensiona stocul pentru toate la un loc- form3ndu5se o grupa speciala intitulat <di"erse
materiale=- pentru care necesarul de materiale se determin prin regula de trei simplF
n
S
N S
n
d# d#
=
n careF
4
dm
L stocul total "aloric pentru grupa <di"erse materiale=-
A
dm
L necesarul de "alori materiale aferent grupei-
4
dm
L stocul "aloric total la materiile .i materialele nominalizateD
n L necesarul "aloric total la materiile .i materialele nominalizate.
4tocurile G4H se sta/ilesc in3ndu5se seama de stocurile iniiale G4
i
H- stocul fr mi.care G4
fm
H
ac:iziiile ce se fac n perioad aferent G(H .i uzura G;H acestora- relaia de calcul fiind urmtoareaF
4 L 4
i
54
fm
M(5;.
En cazul o/iectelor de in"entar de "alori mari metoda nu este recomanda/il- optimizarea
acestora necesit3nd determinri analitice pe fiecare fel de o/iecte de in"entar- utiliz3ndu5se ultima
relaie de calcul.
3.!.2. Jimensionarea sintetic a stocurilor de materii prime- materiale .i o/iecte de in"entar
+etodele sintetice presupun determinarea ne"oii de capitaluri circulante materiale pentru
totalul acestora- n funcie de "olumul planificat al acti"itii de e2ploatare .i de "iteza de rotaie
nregistrat n e2erciiile anterioare. (ceste metode se folosesc cu :une rezultate n perioadele de
sta/ilitate economica. *el mai adesea se folosesc modelele liniare de proporionalitate direct a
mrimii financiare a stocurilor- n raport cu "olumul de acti"itate Gproducia marf n cost de
producie sau cifra de afaceriH.
Pentru a corecta aceast liniaritate se introduc n calcul anumii coeficieni de degersi"itate a
e"oluiei acti"elor circulante materiale- n raport cu producia- determinai la ni"elul realizrilor
anterioare- pri"ind accelerarea rotaiei capitalurilor circulante- sau la ni"elul unei mrimi dorite a
acestei accelerri. 6 alt alternati" o reprezint utilizarea metodelor neliniare Gpro/a/ilisticeH- pe
/aza legilor statistice ce s5au manifestat n e"oluia acti"elor circulante materiale- n corelaie cu
"olumul de acti"itate. Je.i sunt mai rafinate- rezultatele sunt dependente de o singur "aria/il- ca
.i n cazul metodelor sintetice.
+etoda mi2t este o "ariant intermediara metodelor sintetice .i analitice. Presupune
determinarea trimestrial a stocurilor de materii prime- materiale .i o/iecte de in"entar cu a>utorul
metodelor sintetice- n timp ce determinarea anuala a lor se face cu a>utorul metodelor analitice.
*oncluzion3nd- pentru asigurarea gestiunii ciclului de e2ploataie decidentul tre/uie s
asigure cre.terea renta/ilitii acti"itii- n condiiile diminurii riscului economic .i financiar. En
acest conte2t- armonizarea relaiei renta/ilitate5risc necesit asigurarea unui ec:ili/ru ntre
necesarul de acti"e circulante .i sursele de mo/ilizat pentru finanarea lui. Pentru aceasta- este "ital
cunoa.terea c3t mai e2act a necesarului de finanat al ciclului de e2ploataie aferent unui "olum de
acti"itate propus- pentru a putea fi acoperit cu costuri minime.
+etodele e2istente n literatura de specialitate "in s ofere soluii- decidentul put3nd opta- n
funcie de condiiile proprii ale ntreprinderii- pentru una dintre ele. Fiecare metoda ofer a"anta>e .i
deza"anta>e- opoza/ile acestor condiii.
("3nd n "edere condiiile din ara noastr- o metoda care corespunde principalelor cerine
ale gestiunii ciclului de e2ploataie este metoda analiticii- deoarece ofer premisele pentru o
2$
(A(RIP( amnunit .i un *6A&16R riguros pri"ind gospodrirea resurselor materiale .i
financiar ale ntreprinderii.
3.5. (naliza stocurilor de materii prime- materiale .i a o/iectelor de in"entar
(naliza economico5financiar mo/ilizeaz un ansam/lu de concepte- te:nici .i instrumente
n "ederea cercetrii fenomenelor .i proceselor economico5sociale. %a .i propune s descopere
structura proceselor- s "erifice .i s sta/ileasc relaiile de cauzalitate e2istente- factorii generatori-
s formuleze concluzii pri"ind procesele studiate .i- pe /aza acestora- s contureze cadrul decizional
.i acti"itii "iitoare.
(naliza economico5financiar este indispensa/il conducerii agentului economic- fiind n
msura s pun n e"iden esena fenomenelor .i proceselor economice- cauzele modificrii lor .i-
totodat- s ofere soluii de pre"enire .i nlturare a cauzelor generatoare de situaii negati"e.
(naliza economico5financiar se constituie ntr5un instrument de cunoa.tere su/ multiple
aspecte a rezultatelor utilizrii resurselor umane- materiale .i financiare n di"erse ntreprinderi- la
ni"el micro sau macroeconomic- n scopul descoperirii de noi posi/iliti de dez"oltare .i
perfecionare a acti"itii economice desf.urate de acestea .
(stfel- analiza pune la dispoziia managementului unitii o modalitate de o/inere .i
aprofundare a unor informaii cu un grad mare de comple2itate- necesare procesului decizional.
Pornind de la aceste consideraii generale asupra analizei economico 5 financiare- a/ordarea
stocurilor presupune- ntr5o optic funcional- definirea a dou categorii principaleF
I stocul curent GregulatorH
I stocuri de siguran
3.5.1. (naliza stocurilor curente GregulatoriiH
4tocurile curente au rolul de a sincroniza procese cu ritmuri diferite- n msur s dea
continuitate .i s asigure eficiena e2ploatrii12.(naliza acestor stocuri "izeaz mai multe aspecte.
1. ;n prim aspect n analiza stocurilor se refer la e"oluia lor comparati" cu cifra de
afaceri- e"oluia msurat cu a>utorul OI&%P%I J% 16&(YI%. Pentru a caracteriza "iteza de rotaie
a stocurilor materiale- n practica economic se folosesc doi indicatoriF
5 numrul de rotaii GnH- e2primat prin relaiaF
#
S
C$
n =
n careF
n careF *( L cifra de afaceriD
4
m
Q stoc de materiale
Jurata n zile de rotaie J
z

C$
" S
D
#
!

=
unde & este perioada pentru care se face calculul G30$ sau $H.
%ste deose/it de important s se calculeze numrul de rotaii .i "iteza de rotaie pe categorii
.i feluri de stocuri- furniz3ndu5se informaii pri"ind gestiunea stocurilor materiale- reflect3nd .i
localiz3nd aspectele poziti"e sau negati"e a acti"itii diferitelor compartimente ale ntreprinderii.
2. ;n al doilea aspect n analiza stocurilor materiale se refer la e"oluia lor fa de ni"elul
normat- capa/il s asigure o gestiune ec:ili/rat a stocurilor.
4e recomanda n e"idena stocurilor care reprezint a/ateri s se opereze cu principiul e2cepiei.
21
3. ;n al treilea aspect recomandat n analiza stocurilor de refer la <gradul de imo/ilizare=-
funcie de care stocurile se mpart n stocuri normale- stocuri cu mi.care lent- stocuri fr mi.care.
Encadrarea n una din aceste grupe se face n funcie de frec"ena consumului- calcul3ndu5se
durata de imo/ilizare a stocului GJiH- n zile- pe /aza relaieiF
%
S
D
i
30$
=
n careF
4 5 stocul mediu anualD
% 5 ie.irile din magazie.
En raport cu aceasta mrime calculat pentru perioadele anteriore- se sta/ile.te n mod
con"enional- inter"alul n zile aferent fiecrei grupe.
!. Jeoarece rolul stocurilor este de a asigura continuitatea procesului de producie- un alt
aspect se refer la rezer"a n zile pentru care este asigurat aceast continuitateF
CZ
S&
R
!
=
n care
4I 5 stocul efecti" la un moment datD
*P Q consumul mediu zilnic.
Pentru situaia general n care se constituie .i stoc de siguran- rezer"a n zile se calculeaz
astfel
CZ
CZ t S&
R
!
H G
=
n care t Q ec:i"alentul n zile al stocului de siguran.
3.5.2. (naliza stocurilor de siguran
4tocul de siguran este suplimentul de stoc care permite dep.irea <ni"elului de ser"iciu=
GZH atins de stocul acti". <Ai"elul de ser"iciu= msoar gradul de satisfacere a solicitrilor sau
pro/a/ilitatea de non5ruptur a stocului put3ndu5se calculaF
Z L numrul de solicitri satisfcute pe parcursul perioadei &
numrul total de solicitri n perioada &
4tocul de siguran "a a/soar/e fluctuaiile peste medie a produciei- acoperite pe seama
stocurilor acti"e- p3n la un anumit ni"el de ser"iciu. Peste acest ni"el se "a produce fenomenul de
<ruptura= de stoc- dac nu "a a"ea loc rennoirea lor.
3.5.3. Implicaiile economico5financiare ale politicii de stocare
6 politic de stocare tre/uie s realizeze accelerarea rotaiei stocurilor- cuefecte poziti"e
asupra performanelorntreprinderii- conduc3nd la diminuarea c:eltuielilor .i sporirea "enitului.
*ile de accelerare a rotaiei stocurilor de materii prime- materiale .i o/iecte de in"entar n
faza apro"izionrii 10 presupun alimentarea la timp- comple2 .i a procesului de apro"izionare.
Perfecionarea apro"izionrii necesit o cre.tere a operati"itii- adaptarea prompt la
condiiile pieei- selectarea furnizorilor- nc:eierea la timp .i respectarea contractelor.
22
&otodat n "ederea cre.terii "itezei de rotaie este necesar optimizarea stocurilor de
materiale- reducerea consumurilor specifice .i a pierderilor n timpul transportului- manipulrii .i
depozitrii- a c:eltuielilor de transport 5 apro"izionare.
En ceea ce pri"e.te modalitile de accelerare a "itezei de rotaie n faza de producie- sunt
necesareF reducerea costurilor .i duratei ciclului de fa/ricaie- prin organizarea corespunztoare a
produciei .i muncii- prin utilizarea tuturor capacitilor de producie e2istente- sta/ilirea unor
flu2uri raionale de fa/ricaie- organizarea raional a mi.crii .i manipulrii resurselor materiale-
folosirea integral a timpului de lucru- mecanizarea- automatizarea- ro/otizarea proceselor de
producie ..a. ;n alt mod de accelerare a "itezei de rotaie l reprezint cre.terea ni"elului calitati"
al produciei .i al "olumului fizic al acesteia- dimensionarea corecta a stocurilor la producia
neterminata.
3.0. Particulariti ale gestiunii stocurilor n comer
Jecizia de alegere a uneia sau alteia din posi/ilitile de rspuns la pro/lemele pe care le
implic gestiunea stocurilor tre/uie s fie cola/orat cu politica general a firmei- implic3nd din
partea acesteia luarea unei decizii. Je fapt- alegerea criteriului de optimizare a stocurilor este un
proces de decizie- cu importan strategic. %2ist mai multe reguli de decizie a cror aplicare
conduce la o/iecti"ul cutat- in3nd seama de restriciile impuse de politica general a firmei. En
analiza condiiilor specifice care influeneaz politica stocurilor tre/uie a"ute n "edere o serie de
particulariti ale gestiunii stocurilor- prezent3nd o mare importan n acest sens- pe de o parte-
natura .i o/iectul acti"itii desf.urate- iar pe de alta- caracteristicile fiecrei "erigi comerciale Gcu
ridicata sau cu am3nuntulH- n care se localizeaz stocul.
3.0.1. Aatura .i o/iectul acti"itii desf.urate
Aatura .i o/iectul acti"itii desf.urate sunt primele particulariti ale gestiunii stocurilor ce
tre/uie a"ute n "edere la analiza condiiilor concrete n care5.i desf.oar acti"itatea firma.
aH *riteriile de optimizare "or depinde- n primul r3nd- de natura acti"itii desf.urate-
respecti" de producie sau de comer Gde intermediereH.
En ceea ce pri"e.te firmele cu acti"itate de intermediere- acestora le sunt specifice stocuri cu
o structur unitar- respecti" mrfuri aflate n curs de realizare ctre consumatorii crora le5au fost
destinate. 4pre deose/ire de ntreprinderile comerciale- ce desf.oar acti"iti de intermediere-
cele productoare tre/uie s dein mai multe categorii de stocuri precum materii prime-
semifa/ricate- produse finite etc.- ntre asemenea categorii tre/uind s e2iste o corelaie permanent.
Pornind de la acest lucru- gestiunea stocurilor n cadrul ntreprinderilor productoare ridic
pro/leme comple2e pri"ind planificarea .i controlul produciei- dar .i politica comercial .i
financiar a acestora.
En comer ns- gestiunea stocurilor- de.i ridic o serie de pro/leme- acestea nu sunt la fel de
comple2e- ele presupun3nd meninerea unui stoc a crui structura sortimental s fie constituit din
cantiti determinate >udicios pentru fiecare produs- astfel nc3t s e2iste toate premisele pentru
satisfacerea cantitati" .i calitati" a cererii populaiei. Entr5un asemenea conte2t- tre/uie menionat
faptul ca gestiunea stocurilor n comer presupune rezol"area altor pro/leme care de"in prioritareF
mo/ilizrile de fonduri- cunoa.terea perfect .i n tot timpul a preferinelor consumatorilor-
pre"iziunea mrimii .i structurii cererii etc.
/H Ra r3ndul su- o/iectul acti"itii firmei .i pune amprenta asupra criteriilor de optimizare
a stocurilor- urmare- pe de o parte- caracteristicilor fizice ale produselor comercializate- iar- pe de
alt- particularitilor lor economice.
23
En ceea ce pri"e.te particularitile fizice ale produselor- e2ista doua grupe de pro/leme ce
tre/uie a"ute n "edere n optimizarea stocurilor- respecti" "olumul .i gradul de perisa/ilitate a
mrfurilor.
Oolumul mrfurilor aflate n stoc "a tre/ui s fie /ine corelat cu capacitatea de manipulare .i
stoca> a depozitului. (stfel- n cazul unor mrfuri "oluminoase- capacitatea de depozitare de"ine un
criteriu pro:i/iti"- ce influeneaz dimensiunile totale ale stocului- determin3nd cantitatea ce
urmeaz a fi comandat .i inter"alul optim de reapro"izionare.
Jaca a"em n "edere perisa/ilitatea mrfurilor- fie de natur fizic- fie c:imic- tre/uie
remarcat faptul ca ea influeneaz :otr3tor politica de stocare a ntreprinderii- n multe cazuri
de"enind singurul criteriu a"ut n "edere la optimizarea stocurilor. Pe l3ng produsele cunoscute .i
calificate unanim ca perisa/ile Ga"em n "edere- n principal- alimenteleH- tre/uie a"ute n "edere .i
produsele care pot de"eni <perisa/ile= urmare unor procese c:imice de degradare- ca de e2emplu
/ateriile electrice- filmele fotografice- cimentul etc. Ra toate asemenea produse- nepun3ndu5se
pro/lema unui timp mai lung de stocare- inter"alul ma2im admis de depozitare se "a constitui n
criteriul primordial de optimizare a dimensiunilor stocurilor.
Entr5un asemenea conte2t- tre/uie menionat c politica de stoca> depinde de categoria de
mrfuri ce face o/iectul acesteia- e2ist3nd trei categorii distincte de mrfuri- respecti" mrfuri
solicitate permanent- sezoniere- .i cele de mod.
Pentru fiecare din aceste categorii de mrfuri e2ista criterii diferite n optimizarea stocurilor.
(stfelF
I +rfurile permanente sunt solicitate apro2imati" regulat de consumatori- de5a lungul
ntregului an- desfacerile lor fiind pre"izi/ile pentru o perioad relati" lung de timp. %2ist deci
posi/ilitatea de a pre"iziona desfacerile- acest lucru oferind ntreprinderilor comerciale --.ansa[
aplicrii unor metode de gestiune a stocurilor cu apro"izionare la inter"ale fi2e- folosind drept
criterii de optimizare grupele distincte de c:eltuieli- respecti" cele de lansare a comenzii- de
meninere n stoc- etc.
I +rfurile sezoniere au o "3nzare influenat de factori cronologici sau climaterici. Entr5o
asemenea situaie- apro"izionarea .i implicit dimensiunile stocurilor tre/uie astfel e.alonate- nc3t
s se adapteze e"oluiei n timp a desfacerilor. Je data aceasta- optimizarea stocurilor de mrfuri nu
"a mai a"ea n "edere criteriul <ni"elul de ser"iciu=- acest ni"el nemaigsindu5.i >ustificarea
economic. (stfel- un e2emplu n acest sens sunt produsele pentru pomul de crciun- al cror sezon
de "3nzare ncepe la sf3r.itul lunii noiem/rie .i se nc:eie efecti" la nceputul lunii ianuarie a anului
urmtor. Entr5o asemenea situaie- stocurile ncep s se constituie n depozitele angrosi.tilor din
septem/rie- octom/rie- iar apro"izionarea detaili.tilor ncepe n prima parte a lunii noiem/rie.
4f3r.itul sezonului reduce "3nzarea la zero- ntregul stoc rmas tre/uind pstrat un an ntreg- cu
toate consecinele negati"e ce decurg de aici .i care se "or rsfr3nge- n final- asupra c:eltuielilor
ntreprinderii .i- implicit- asupra rezultateloreconomico5financiare ale acesteia.
I Ra articolele de mod- care au o cerere iregulat- ce se confrunt cu incertitudinea realizri
acestora ca mrfuri- rolul principal n alegerea .i cumprarea lor l >oac gusturile .i criteriile de
>udecat ale consumatorilor la un moment dat. (stfel- n domeniul confeciilor- poate e2emplul cel
mai concludent n acest sens- criteriul fundamental n gestiunea stocurilor l reprezint permanena
n magazin a unui sortiment de modele ce tre/uie s rspund gustului la zi al consumatorilor-
optimizarea stocurilor pentru aceast categorie de mrfuri este cel mai greu de realizat- fiind
imposi/il de calculat cum "or e"olua desfacerile n perioadele urmtoare. Jin acest moti"-
produsele de mod sunt efecti" e2cluse din toate sistemele de gestiune a stocurilor- c:eltuielile de
instalare .i funcionare a unui sistem de gestiune a stocurilor de mrfuri de mod ne>ustific3ndu5se
din punct de "edere economic.
2!
3.0.2. *aracteristicile "erigilor comerciale
Pentru a scoate n e"ident influena "erigii comerciale Gcu amnuntul sau cu ridicataH
asupra criteriilor de optimizare a stocurilor- este necesar- ca mai nt3i- s fie prezentate trsturile
celor doua "erigi- respecti" acele trsturi care influeneaz .i difereniaz politica de stocuri a
acestora.
%ste "or/a- n principal- de trei asemenea trsturi- respecti" mrimea .i structura
sortimentului comercializat- modul de organizare a apro"izionrii .i desfacerii- precum .i condiiile
de depozitare .i e"iden. En cele ce urmeaz "om prezenta succint cele trei caracteristici1.
aH +rimea .i structura sortimentului comercializat influeneaz n mod :otr3tor politica de
stocuri- n general .i o/iecti"ele de optimizare a mrimii .i structurii acestora- n special.
(stfel- n ceea ce pri"e.te mrimea sortimentului- se constat faptul ca n reeaua cu amnuntul
e2ist un sortiment mai numeros fa de cel din depozitele comerului cu ridicata. %ste e2plica/il
acest lucru- at3t prin faptul c e2ist o clara tendin de specializare a angrosi.tilor- n comparaie cu
despecializarea tot mai accentuat a detaili.tilor- dar .i datorit faptului ca n magazinele cu
amnuntul e2ist multe produse primite direct de la productor- care au ocolit depozitele cu ridicata.
*el de5al doilea aspect se refer la structura sortimentului comercializat din punct de "edere al
participrii fiecrui articol la "olumul desfacerilor.
Potri"it unor studii atent ela/orate- n ntreprinderile comerciale cu ridicata- 2$W din totalul
articolelor asigur p3n la $W din "olumul desfacerilor- n timp ce n magazinele cu amnuntul-
circa !5W din numrul articolelor asigur cel mult 8$W din desfacerea total. Iat doar un argument
care conduce la ideea ca e2istena n depozitele cu ridicata a unui numr relati" mare de produse cu
mi.care lent .i c:iar fr mi.care influeneaz criteriile de optimizare.
/H (pro"izionarea- la fel ca .i desfacerea- respecti" modul de organizare a acesteia
condiioneaz la fel de semnificati" politica de stocuri .i metodele de gestionare a acestora.
(stfel- n ceea ce pri"e.te apro"izionarea- ntre cele doua "erigi comerciale e2ist mai multe
deose/iri- referitoare- n principal la contractele de apro"izionare- mrimea loturilor .i importurile
de stoc. 6prindu5ne doar la primul aspect- respecti" contractele de apro"izionare- este de remarcat
faptul ca dac apro"izionarea angrosi.tilor se face pe /aza contractelor economice nc:eiate-
contracte concretizate p3n la ni"el de detaliu- apro"izionarea detaili.tilor se face de la
ntreprinderile cu ridicata sau direct de la productor- pe /aza unui contract cadru- concretizat-
actualizat- n timpul perioadei la care se refer- prin intermediul comenzilor lansate de fiecare
magazin atunci c3nd stocul e2istent scade su/ un ni"el- numit <de apro"izionare= sau <de alarma=.
En ceea ce pri"e.te e"oluia desfacerilor- e2ist- ca .i n primul caz- deose/iri importante ntre cele
doua tipuri de ntreprinderi. (stfel- "3nzrile ntreprinderilor cu ridicata sunt relati" sta/ile .i n
cantiti mari- iar influena factorilor con>uncturali este atenuat sau am3nat. En aceste condiii-
pre"iziunea desfacerilor este u.or de realizat .i cu un nalt grad de incertitudine. En ceea ce pri"e.te
"3nzrile firmelor cu amnuntul- acestea sunt mai puin pre"izi/ile- urmare- pe de o parte- marilor
"ariaii sezoniere .i aleatoare- iar- pe de alta- influenei imediate a factorilor con>uncturali.
En aceste condiii- politica de stocuri este diferit- n principal n ceea ce pri"e.te o/iecti"ele
.i- implicit- criteriile ce stau la /aza realizrii unei gestiuni eficiente a stocurilor. (stfel- n cazul
ntreprinderilor cu ridicata- optimizarea inter"alului ntre dou li"rri succesi"e are la /az mrimea
lotului economic de apro"izionare- n timp ce la ntreprinderile comerciale cu amnuntul se are n
"edere un alt criteriu- respecti" ni"elul de ser"icii.
cH *ondiiile de depozitare .i e"iden influeneaz criteriile de optimizare a stocurilor.
(stfel- spaiul disponi/il- posi/ilitatea de a stoca timp ndelungat mrfuri- unele dintre acestea
presupun3nd c:iar condiii speciale- "or influena n magazinele cu amnuntul mai mult dec3t n
depozitele cu ridicata- mrimea .i structura stocurilor. Jrept consecin a condiiilor de depozitare-
25
se manifesta o diferen relati" mare ntre "olumul c:eltuielilor de meninere n stoc- acestea
fiind net superioare n cazul comerului cu ridicata.
Ra r3ndul su- te:nica de calcul .i sistemul informaional sunt difereniate ca "olum .i
structura ntre cele dou sisteme de comer. Jac- urmare dimensiunilor mult mai mari pe care le au
depozitele cu ridicata este economic .i posi/il ca aici s se introduc te:nica de calcul modern- n
reeaua cu amnuntul este relati" greu introducerea unui calculator Gpoate cu e2cepia marilor
magazine uni"ersaleH- indiferent de capacitatea acestuia. Entre cele doua "erigi comerciale e2ist
deose/iri mari n ceea ce pri"e.te sistemul informaional adoptat .i- implicit- posi/ilitile de
urmrire .i de gestiune a stocurilor. En prezent sistemul de e"iden n depozitele cu ridicata permite
urmrirea e"oluiei tuturor elementelor necesare5e"idenierea tipurilor de c:eltuieli- urmrirea
e"oluiei "3nzrilor- etc.5 n timp ce n magazinele cu amnuntul-un asemenea sistem este proiectat
n e2clusi"itate pentru urmrirea rspunderii gestionare a anga>ailor- acest lucru influen3nd negati"
calitatea gestiunii stocurilor.
3.,. 1estriciile unui sistem de gestiune a stocurilor
3.,.1. Principalele categorii de restricii
En cadrul cercetrilor operaionale- teoria stocurilor este considerata de a fi cel mai ela/orat
capitol al lor. 'estiunea stocurilor nu se reduce la alegerea unui model matematic- care s fi2eze
dimensiunile optime ale stocurilor- ci alctuie.te un sistem comple2- n cadrul cruia normarea "a
reprezenta doar punctul de plecare. Funcionarea unui asemenea sistem depinde de elementele- de
parametrii ce5l alctuiesc- respecti" de <restriciile= sistemului.
En funcie de natura .i coninutul lor concret- asemenea restricii "or afecta n mod cu totul
diferit rezultatele gestiunii stocului- condiion3nd n mod semnificati" succesul ntregului sistem de
gestiune.
1aportate la politica dus de agentul economic- restriciile sistemului de gestiune se mpart
n doua categoriiF
aH restricii e2ogene- ce nu depind de politica firmei Ge2F e"oluia cereriiHD
/H restricii endogene- ce depind de politica firmei- aceasta a"3nd posi/ilitatea de a le
modifica n funcie de o/iecti"ele sale Ge2F ni"elul de ser"icii .i c:eltuielile aferente stocului-
sistemul informaional etc.H.
6 asemenea grupare are o deose/it importan practic- atunci c3nd se are n "edere
aportul restriciilor dintr5un "iitor sistem de gestiune a stocurilor- respecti" modul diferit n care
tre/uie tratate de ctre managerii firmei la ela/orarea sistemului. (stfel- dac la o restricie
e2ogen- inter"enia firmei "izeaz fineea te:nicii adoptate n "ederea o/ineri unei pre"iziuni c3t
mai corecte- cu totul altfel tre/uie tratate restriciile endogene.
(stfel- ni"elul de ser"iciu- pentru a prezenta doar un e2emplu- "a depinde integral de
conducerea firmei- reflect3nd- pe de o parte- o serie de considerente o/iecti"e- iar- pe de alta- aportul
su/iecti" al conducerii- modul sau de g3ndire.
Pe de alt parte- o asemenea grupare a restriciilor ofer posi/ilitatea scoaterii n e"iden n
mod clar a sarcinilor pe care firma le are de ndeplinit n ceea ce pri"e.te gestiunea stocurilor- mai
/ine zis- m/untirea acesteia. (stfel- n cazul restriciilor din prima categorie- atenia se "a
concentra mai ales asupra perfecionrii metodologiei de calcul al acestora- astfel nc3t s se a>ung
la o cunoa.tere aprofundat a cererii populaiei .i a legitilor acesteia- fr a putea nsa inter"eni
asupra e"oluiei .i dimensiunilor ei. En sc:im/ ns- restriciile cuprinse n cea de5a doua categorie-
"or constitui instrumente cu a>utorul crora se "or m/untii rezultatele gestiunii stocurilor .i- de
aici- ale ntregii acti"iti economice.
20
Entr5un asemenea conte2t- este e"ident faptul ca sistemul de gestiune a stocurilor- parte
integrant a ntregului sistem- pleac de la restriciile amintite- le folose.te n sistem .i le
determina e"oluia .i caracteristicile "iitoare pentru a fi reintroduse n sistem. Je fapt- <gestiunea
stocurilor are rolul de a ordona ntr5un sistem coerent acti"iti a cror msur o dau restriciile- n
a.a fel nc3t funciile social economice ale comerului s fie realizate integral=. En funcie de
condiiile specifice ale economiei- n general- .i ale fiecrei firme- n particular- ntr5un asemenea
sistem de restricii a stocurilor se include fie totalitatea restriciilor amintite- fie numai o parte a
acestora. Jin acest punct de "edere- se poate "or/i de o alt grupare a acestor restricii- respecti"F
I restricii a cror prezen este o/ligatorie- indiferent de sistemul de gestiune a stocurilor
adoptat .i de condiiile concrete ale economiei Ge2emplu e"oluia cererii- ni"elul de ser"iciu .i
sistemul informaionalHD
I restricii care pot fi omise din sistem- datorit- fie imposi/ilitii calculrii lor- fie c:iar
inoportunitii acestora.
6 asemenea grupare are o deose/it importan practic- ea oferind posi/ilitatea e"idenierii
elementelor indispensa/ile unui sistem coerent de gestiune a stocurilor.
En condiiile "ieii economico5sociale actuale- a mediului n care .i desf.oar n prezent
acti"itatea agenii economici- deciziile- ca principalele elemente direcionare a acti"itii- 5 implic-
n mod necesar- realizarea unor studii de perspecti"- neput3ndu5se imagina o acti"itate eficient
fr a dispune de un sistem adec"at pentru realizarea unor pre"iziuni care s ai/ un solid
fundament .tiinific. +ultitudinea pro/lemelor cu care se confrunt firmele n acti"itatea de comer
ca .i a deciziilor pri"itoare la politica acestora- care din partea managerilor realizarea unor studii de
pre"iziune asupra aspectelor comple2e .i "ariate ale pieei .i c:iar cu pri"ire la diferitele segmente
de /eneficiari- ce apar ca purttori ai cererii din diferite zone emitoare. En acti"itatea comercial-
pre"iziunile sunt comple2e .i dinamice- ele nerezum3ndu5se ns doar la determinarea aprioric a
cererii n "ederea planificrii din timp a aciunilor necesare satisfacerii acesteia- ci- n aceia.i
msur- pre"iziunea constituie un instrument de /az n reglarea ntregii acti"iti economice
desf.urate- n cazurile n care cererea e"olueaz altfel dec3t s5a anticipat aprioric. Iat de ce
pre"iziunile au cunoscut .i cunosc o deose/ita e"oluie- at3t n ceea ce pri"e.te sfera lor de
cuprindere- c3t .i a te:nicilor utilizate.
En ceea ce pri"e.te gestiunea stocurilor- tre/uie menionat faptul ca eficacitatea acesteia
depinde n mod direct de posi/ilitile firmei de a determina cererea "iitoare- dar .i de a sta/ili
legitile care gu"erneaz a/aterile aleatoare ale acesteia de la e"oluia sa normal .i de a le
cuantifica.
En mod concret- determinarea cererii "iitoare se realizeaz n mod diferit de c3tre firmele de
producie fa de cele comerciale. (stfel- firmele cu acti"itate industrial .i "or asuma doar n
unele situaii- cu totul e2cepionale- sarcina onorrii imediate a unor comenzi primite pe loc- n mod
spontan de la /eneficiarii si- ele onor3nd doar comenzile fcute cu mult timp nainte- astfel nc3t
acestea au posi/ilitatea de a cunoa.te clin "reme .i cu o anumit precizie dimensiunile "iitoare ale
cererii formulate de /eneficiarii lor. En sc:im/- ntreprinderile ce5.i desf.oar acti"itatea n comer-
fiind o/ligate s satisfac prompt cererile /eneficiarilor lor Gace.tia fiind consumatoriiH- care
nu comand n preala/il mrfurile pe care doresc s le ac:iziioneze- tre/uie s apeleze la
pre"iziune- aceasta fiind singura alternati" pentru cunoa.terea cererii "iitoare.
*a e2presie a cererii "iitoare- comenzile din partea /eneficiarilor sunt generatoarele ciclului
de operai ce permite realizarea n /une condiii a o/iecti"ului de /az al oricrei ntreprinderi
economice- respecti" satisfacerea clientelei.
Entr5un asemenea conte2t- este de remarcat faptul c fiecare dintre cele dou e2presii ale
cererii 5 comanda ferm .i pre"iziunea 5 "or declan.a- dup caz- doua cicluri opuse de operaiuni- \
au drept parametru iniial cererea ce tre/uie satisfcut- iar ca punct final satisfacerea acesteia.
2,
Enregistrarea unor comenzi "a declan.a succesi" procesul de determinare a ne"oilor ntreprinderii
pentru satisfacerea cererii e2primate ferm- de apro"izionare .i li"rare la /eneficiar. En aceste
condiii- este e"ident faptul c pre"iziunea nu este numai generatoarea apro"izionrii .i satisfacerii
cererii- ci .i restricia fundamental a ntregului sistem. (stfel- pentru a prezenta doar un e2emplu-
este clar ca determinarea cantitilor .i a periodicitii apro"izionrii nu se "a putea face fr
cunoa.terea cererii din perioada urmtoare. En aceste condiii- decizia pri"ind gestiunea stocurilor 5
a"em n "edere aici ageni economici ce desf.oar acti"iti comerciale 5 se poate lua doar pe /aza
pre"iziunilor.
Jesigur- o pre"iziune util n acest domeniu este aceea n care orizontul ma2im este de un
an- impun3ndu5se utilizarea unor metode adec"ate. (cest lucru nseamn ca pre"iziunile s fie
realizate rapid .i cu costuri relati" mici- dar s fie suficient de e2acte pentru a fi ntr5ade"r
eficiente.
En acest sens- metodele de pre"iziune pe termen scurt adec"ate gestionarii stocurilor
sunt endogene- metode precum ritmul .i sporul mediu- ni"elarea e2poneniala etc. (semenea
metode admit ipoteza ca n toate fenomenele economice pe termen scurt se manifest o anumit
inerie- altfel spus- fluctuaiile mediului economic am/ient nu "or a"ea o influen important
.i- mai ales- imediat asupra fenomenului studiat.
Pornind de la o asemenea ipotez- singurele "aria/ile e2plicati"e ale e"oluiei sunt "alorile
reale nregistrate n trecut. En aceste condiii- pre"iziunea fenomenului economic se poate
realiza cu a>utorul seriei cronologice a desfacerilor- respecti" a ie.irilor din stoc- ca o msur a
cererii- n cazul nostru.
En acela.i timp ns- a"3nd n "edere faptul ca pre"iziunea se /azeaz n e2clusi"itate pe
"alorile reale ale desfacerilor- este necesar s se menioneze contradicia specific utilizrii n
pre"iziune a seriilor cronologice- respecti"- pe de o parte- necesitatea analizei n pre"iziune a unei
serii c3t mai lungi de date Gaceasta pentru a putea dega>a mrimile caracteristice unei serii 5 de
e2emplu media 5H- iar- pe de alt parte- riscul n asemenea condiii a influenei unor factori care nu
mai prezint actualitate.
En acti"itatea practic de pre"izionare- se urmre.te respectarea unor criterii de alegere a
metodelor de pre"iziune care <s fie capa/ile s e2trapoleze fenomenul cu a>utorul unei serii
cronologice a crei lungime- n timp- s poat rspunde concomitent celor dou imperati"e
contradictorii1. (stfel- se "or a"ea n "edere n principal patru criterii de apreciereF erorile-
sta/ilitatea- sensi/ilitatea .i costul calculelor.
I %rorile influeneaz :otr3tor /una gestionare a stocurilor- ele pun3ndu5.i amprenta
asupra eficientei economice a acti"itii comerciale- indiferent de sensul n care se nregistreaz
Gsu/ sau supra dimensionarea cereriiH. En cazul unei pre"iziuni su/dimensionate- de e2emplu- se "a
a>unge la rupturi de stoc- cu toate consecinele ce decurg de aici.
I ;rmtoarele dou criterii 5 sta/ilitatea .i sensi/ilitatea 5 indic modul cum reacioneaz
metoda de pre"iziune la principalele modificri pe care le pot suferi desfacerile ntr5o anumit
perioad. (semenea modificri pot fi consecin a "ariaiilor tendinei- urmarea unor sc:im/ri
profunde n e"oluia cererii- .iKsau ale "ariaiilor nt3mpltoare n >urul "alorii centrale a
desfacerilor.
(stfel- sta/ilitatea reprezint msura n care metoda atenueaz "ariaiile aleatoare ale
desfacerilor- rele"3nd- n principal- efectul modificrilor tendinei- singura modificare care tre/uie
s duc la sc:im/ri n politica de stocuri. Je regul- n pre"iziunea desfacerilor- realizat nsa cu
a>utorul unor metode sta/ile- se "or negli>a c:iar .i "ariaiile de tendin.
En aceste condiii- se impune utilizarea unei metode a crei sta/ilitate s permit doar
e2trapolarea tendinei .i nu a "ariailor aleatoare ale desfacerilor.
28
Ra r3ndul sau- sensi/ilitatea sau- altfel spus- rspunsul "a reflecta "iteza de reacie a
modelului de pre"iziune la sc:im/rile reale petrecute n e"oluia cererii. Jesigur- o /una metoda
de pre"iziune tre/uie s ai/ un ni"el accepta/il con"ena/il al sensi/ilitii- deoarece un rspuns
prea rapid a metodei "a conduce la insta/ilitate- n timp ce un rspuns nt3rziat nu "a e"idenia n
timp util modificrile de tendin a e"oluiei.
I *ostul calculelor- respecti" totalitatea c:eltuielilor aferente pre"iziunii- nu tre/uie s
dep.easc economiile preconizate a se realiza prin utilizarea respecti"ei metode de pre"iziune.
3.,.2. Ai"elul de ser"iciu
En condiiile n care furnizorii de mrfuri- fie ei productori direci- fie angrosi.ti- ncearc .i
de cele mai multe ori .i reu.esc s asigure prompt apro"izionarea /eneficiarilor for- respecti"
magazinele cu amnuntul- apare tendina acestora din urma- n general a detaili.tilor- de a reduce la
minimum necesar stocurile- urmrindu5se diminuarea costurilor stocrii .i- de aici- cre.terea
eficienei acti"itii desf.urate. En acti"itatea practic- e2ist ns situaii c3nd nu toate comenzile
detaili.tilor sunt onorate- principalele moti"e fiind "ariaia cererii- reflectat n "ariaia comenzilor-
neonorarea de ctre productori a contractelor nc:eiate cu angrosi.tii sau c:iar apariia unor
gre.eli- a unor erori ale furnizorului- erori referitoare la constituirea loturilor de e2pediat- la
emiterea documentelor de e2pediie etc. Jesigur- cea mai mare parte a unor asemenea cauze- fiind
de natur su/iecti"a- pot fi prent3mpinate sau remediate- atenia agenilor economici n acti"itatea
de comer cu ridicata tre/uind s se concentreze asupra acelor cauze generate de politica de
apro"izionare a depozitelor proprii de la furnizor.
Jesigur- n /aza contractului de li"rare de mrfuri nc:eiat cu furnizorii- angrosi.tii
ntocmesc programul GplanulH de apro"izionare- plec3nd de la pre"iziunile pri"ind cererea pentru-
fiecare poziie e2istent n nomenclatorul depozitului. ("3nd ns n "edere faptul c- de fapt-
cererea pre"izionat nu reprezint altce"a dec3t o "aloare medie- calculat pe /aza unor serii
cronologice a desfacerilor reale- fiind de a.teptat ca n cele mai multe cazuri aceasta s nu coincid
cu cererea efecti"- ntreprinderea comercial cu ridicata "a ela/ora programul de apro"izionare
lu3nd n calcul un stoc suplimentar- care are rolul de a prelua sarcina li"rrii din depozit a
mrfurilor comandate atunci c3nd stocul curent- constituit n condiii <normale= este epuizat.
%"ident- .i mrimea acestui stoc tre/uie sta/ilit ca urmare a unor analize serioase- care s ai/ n
"edere- mai nt3i- e"itarea unor e"entuale rupturi de stoc- iar apoi c:eltuielile suplimentare aferente
unui asemenea stoc. En acti"itatea practic- este destul de greu de sta/ilit mrimea stocului
suplimentar- respecti" costul unei rupturi de stoc- n cele mai multe cazuri sta/ilindu5se limite
ma2ime admise. (stfel- pentru a prezenta doar un e2emplu- limitarea rupturilor de stoc la 3W din
comenzile primite- nseamn un ni"el de ser"iciu al ntreprinderii de ,W. %ste de menionat deci ca
nainte de a sta/ili dimensiunile stocului de siguran- firma tre/uie s5.i fi2eze ni"elul de ser"iciu
pe care dore.te s5l ating n acti"itatea sa. En practica e2ist doua principale modaliti de a defini
ni"elul de ser"iciu pus la dispoziia detailistului- modaliti a2ate- n am/ele cazuri- pe satisfacerea
comenzilor magazinelor.
6 prim modalitate are n "edere e2primarea stocului de ser"iciu prin intermediul rupturilor
de stoc- o asemenea modalitate nein3nd ns seama de importana sau cantitatea comenzilor
neonorate. +ai mult- aceasta modalitate de definire a ni"elului de ser"iciu nu permite s se
determine c3t de mare "a fi ruptura de stoc- n condiiile n care se refer at3t la cantitatea de
mrfuri "3ndute- c3t .i la numrul de articole epuizate. (ceasta deoarece procentul de ruptura
rm3ne acela.i- indiferent de numrul de zile n care stocul este epuizat .i de cantitatea de mrfuri
ne"3ndute. (stfel- plec3nd de la e2emplul prezentat- un ni"el de ser"iciu de ,W nseamn ca se
2
admire ca n 3W din cazuri li"rrile de la furnizori s soseasc la /eneficiar dup ce stocul- inclusi"
cel de siguran- a fost epuizat.
*ea de5a doua modalitate de e2primare a ni"elului de ser"iciu "a lua n consideraie
importana rupturilor de stoc .i nu frec"ena acestora. En aceast situaie- ni"elul de ser"iciu "a
e2prima proporia comenzilor satisfcute fa de numrul total de comenzi. (stfel- dac a"em n
"edere e2emplul prezentat mai sus- un ni"el de ,W nseamn ca se "or li"ra detaili.tilor ,W din
cantitile de mrfuri comandate- fie a"3nd n "edere "aloarea acestora- fie numrul total de
comenzi.
Indiferent nsa de modul n care este definit ni"elul de ser"iciu- decizia ce urmeaz s fie
luat este afectat de numero.i factori- precum "aloarea unitar a articolului sau renta/ilitatea
acestuia. (stfel- de "aloarea unitar a articolului depind fondurile financiare imo/ilizate n stoc- iar
n condiiile n care aceasta "aloare este ridicat- resursele financiare imo/ilizate "or fi mari- logic
fiind ca n acest caz s se fi2eze un ni"el mai sczut. Pe de alta parte- cu c3t renta/ilitatea articolului
este mai mare- cu at3t ni"elul de ser"iciu tre/uie s fie mai ridicat- compens3nd "aloarea mare a
articolului. Jup ce s5a sta/ilit ni"elul de ser"iciu- se "or determina dimensiunile stocului
suplimentar pentru realizarea acestuia- respecti" a stocului de siguran. (cest stoc "a depinde nu
numai de mrimea ni"elului de ser"iciu- ci .i de erorile de pre"iziune nregistrate- stocul de
siguran depinz3nd direct de aceste doua "aria/ile.
En aceast situaie- se impune msurarea erorilor de pre"iziune- prin studierea modului cum
au e"oluat acestea n trecut .i- pe aceast /az- determinarea distri/uiei lor statistice- cu a>utorul
creia se pot trage concluzii asupra pro/a/iliti de a se produce o eroare data. En cele ce urmeaz-
"om prezenta patru situaii distincte- respecti" calculul stocului de siguran n cazul distri/uiei
normale a erorilor de pre"iziuneD calculul direct al stocului de siguran n situaiile n care
distri/uia erorilor de pre"iziune nu este una normalaD calculul stocului de siguran pentru
articolele cu "itez lent de circulaie .i- n sf3r.it- determinarea factorului de siguran cu a>utorul
<funciei de ser"iciu=.
aH *alcului stocului de siguran n cazul distri/uiei normale a erorilor de pre"iziune tre/uie
analizat n condiiile n care marea ma>oritate a erorilor de pre"iziune se distri/uie potri"it legii
normale. En acest caz- determinarea mrimii stocului de siguran "entru diferite ni"eluri de ser"iciu
se face relati" u.or- fiind suficiente media .i a/aterea standard. 4tocul de siguran "a fi egal cu
de"iaia standard multiplicat cu factorul de siguran- acesta din urma indic3nd numrul de
de"iaii standard necesare "entru o/inerea ni"elului de ser"iciu sta/ilit. En practic- utilizarea
de"iaiei standard prezint o serie de a"anta>e- ni"elul de ser"iciu rm3n3nd "ala/il- indiferent de
"aloarea pe care o ia desfacerea medie .i de"iaia standard a erorilor de pre"iziune. En condiiile n
care metoda matematica utilizat "a permite o/inerea unor pre"iziuni /une- atunci erorile "or fi
mici- la fel ca .i stocul de siguran- c:iar .i n cazul unui ni"el de ser"iciu ridicat.
CAPITOLUL 4
UTILIZAREA BAZELOR DE DATE N GESTIONAREA
STOCURILOR DE MATERIALE
3$
4.1. B-)( ,( ,-!( +* E7#('
D(8& .%"0%-3$' E7#(' (!( -,(#5-!9 #$ .%(#1,(%(9 #-'#$'('"% !-4('-%(9 +* (0-'1 31$%1 (
,"5(,(8!( $* &*!%$3(*! .$!(%*&# .(*!%$ 0(!&"*-%(- '&!('"% ,( ,&3(*&$*& 3(,&&. A!2('9 (' .(%3&!(
#%(-%(- $*(& 4-)( ,( ,-!( .( " 2"-&( ,( #-'#$' 8& 3-*&.$'-%(- $*"% 0%$.$%& ,&* 4-)( ,( ,-!( (7&!(*!(.
O 4-)1 ,( ,-!( (!( " '&!1 #$ " !%$#!$%1 .(#&2&#19 " #"'(#/&( ,( ,-!( "%0-*&)-!( +*!%:" "%,&*(
'"0&#19 .(%3&/;*, $* -##( &3.'$ 8& 2'(7&4&' .(*!%$ -#!$-'&)-%(- ,-!('"%9 -*-'&)-9 "%!-%(- -$
(7!%-0(%(- $*"% $43$'/&3& ,( ,-!( +* 2$*#/&( ,( #%&!(%&& .(#&2&#-!(.
O '&!1 -%( !%(& #-!(0"%&& ,( ('(3(*!( #"*!&!$!&5(:
Q nregistrrile9 #-%( %(-'&)(-)1 ,(#%&(%(- #"3.'(!1 - -%!&#"'('"% '&!(&<
Q cmpurile9 #-%( %(.%()&*!1 #-!(0"%&& ,( &*2"%3-/&&9 2&&*, ('(3(*!('( ,&!&*#!( -'( $*(&
+*%(0&!%1%&<
Q capul de tabel9 #-%( (!( 2"%3-! ,&* !&!'$%&'( =(!&#>(!('(? ,( #"'"-*19 &!$-!( '- +*#(.$!$'
'&!(&.
*!%:" '&!1 E7#('9 2&(#-%( %;*, %(.%()&*!1 " +*%(0&!%-%(9 &-% 2&(#-%( #"'"-*19 $* #;3.. C$ #;! "
'&!1 -%( 3-& 3$'!( #;3.$%&9 #$ -!;! (- (!( 3-& 2'(7&4&'1.
* #%(-%(- $*(& 4-)( ,( ,-!(9 !%(4$&( -5$!( +* 5(,(%(9 .( ';*01 %(0$'&'( 0(*(%-'( .(#&2&#(
"%&#1%(& 2"& ,( #-'#$'9 8& #;!(5- %(0$'& $.'&3(*!-%(:
Q %;*,$%&'( 5&,( ,('&3&!(-)1 4-)- ,( ,-!( ,( #('('-'!( &*2"%3-/&& #"*/&*$!( .( 2"-&- ,(
#-'#$'< ,(#&9 *$ ( 5- (.-%- .%&*!%:$* %;*, -'4 #-.$' ,( !-4(' ,( +*%(0&!%1%&<
Q *$ ( &*(%(-)1 .-/&& '- +*#(.$!$' *&#& $*$& #;3.9 ,("-%(#( ."! #%(- ,&2&#$'!1/& '-
"%!-%(- 8& #1$!-%(- ,-!('"%<
Q (!&#>(!('( #;3.$%&'"% !%(4$&( 1 2&( $*&#( .(*!%$ !"-!1 2"-&- ,( #-'#$' 8& .'--!( +*!%:"
&*0$%1 #('$'1<
Q ( %(#"3-*,1 #- .(*!%$ (!&#>(!( 1 ( !-4&'(-#1 $* !&' ,( #%&(%( ,&2(%&! 2-/1 ,( #(' -'
,-!('"% ,&* %(!$' '&!(&9 &*#'$&5 .%&* -.'&#-%(- $*$& #>(*-% 8& - $*$& 2"*, ,&2(%&! .(*!%$ #-.$'
,( !-4('<
Q (!( %(#"3-*,-4&'1 '1-%(- $*$& %;*, '&4(% ,$.1 +*%(0&!%1%&9 +*-&*!(- !"!-'$%&'"%9
3(,&&'"% -$ - -'!"% ,-!( &*!(!&#(.
D("-%(#( 3-@"%&!-!(- '&!('"% #"*/&* $* 5"'$3 2"-%!( 3-%( ,( +*%(0&!%1%& =%;*,$%&?9 (!(
*(#(-%1 3(*/&*(%(- .(%3-*(*!1 .( (#%-* - #-.$'$& ,( !-4('. A#(! '$#%$ (!( ."&4&' #$ #"3-*,-
F%(()( P-*(9 ,&* 3(*&$' A&*,"B. A#!&5-%(- -#(!(& #"3(*)& -%( '"# ,$.1 ('(#!-%(- .%&3$'$& %;*, ,(
$4 #-.$' ,( !-4('. * -#(! 3",9 +* !&3.$' ,(%$'1%&& '&!(&9 (!&#>(!('( #;3.$%&'"% 5"% .$!(- 2&
5&)$-'&)-!( 3(%($.
A$.%- '&!('"% E7#(' ( ."! (2(#!$- ".(%-/&&'( .(#&2&#( $*"% 4-)( ,( ,-!(9 #$ -@$!"%$'
#"3(*)&'"% ,&* 3(*&$' D-!-. P(*!%$ - 2& ."&4&'1 "%&#-%( ,&*!%( -#(!( ".(%-/&& (!( -4"'$! *(#(-% 1
2&( ('(#!-!1 #(' .$/&* " #('$'1 - '&!(& %(.(#!&5(.
D$.1 &*!%",$#(%(- (!&#>(!('"% #;3.$%&'"% 8& - #(' .$/&* $*(& +*%(0&!%1%&9 (,&!-%(- 8& #1$!-%(-
-%!&#"'('"% $*(& 4-)( ,( ,-!( ."! 2& %(-'&)-!( #$ $8$%&*/1 $!&'&);*, formularul de date. A#(!- ( "4/&*(
.%&* -.('-%(- #"3(*)&& F"%3 ,&* 3(*&$' D-!-.
* .-%!(- ,%(-.!1 - 2"%3$'-%$'$& ,( ,-!( ( 01(# 4$!"-*('( ,( #"3-*,1 -'( 2(%(!%(& ,(
,&-'"0 =figura 5?. P(*!%$ -,1$0-%(- +* '&!1 - $*(& *"& +*%(0&!%1%&9 ( -'(0( 4$!"*$' N(B9 #((- #( 5-
-5(- #- $%3-%( -.-%&/&- $*$& 2"%3$'-% *(#"3.'(!-!. * .-%!(- !;*01 - -#(!$&-9 -.-% (!&#>(!('(
#;3.$%&'"% 4-)(& ,( ,-!(9 #1%"%- '( #"%(.$*,( #;!( " #-(!1 !(7! .(*!%$ &*!%",$#(%(- -%!&#"'('"%. F-#
(7#(./&( #;3.$%&'( #"%(.$*)1!"-%( 2"%3$'('"%9 #-%( *$ ."! 2& (,&!-!(9 #& -.-% $4 2"%31 ,( (!&#>(!(9
,$.1 #"3.'(!-%(- #-(!('"% #$ ,-!('( $!&'&)-!( '- #-'#$'$' '"%.
!(%0(%(- $*(& +*%(0&!%1%& (!( ."&4&'1 .%&* $!&'&)-%(- 4$!"*$'$& D('(!( 8& #"*2&%3-%(- -#/&$*&&
+*!%:" 2(%(-!%1 ,( ,&-'"0. B$!"*$' R(!"%( .(%3&!( -*$'-%(- 3",&2&#1%&'"% (2(#!$-!( +* #-(!('( !(7! -'(
+*%(0&!%1%&& #$%(*!( 8& %(5(*&%(- '- 5-'"%&'( &*&/&-'(.
31
Figura '. &ntroducerea criteriilor entru cutare
P(*!%$ #1$!-%(- +*%(0&!%1%&'"% #-%( -!&2-# -*$3&!( #%&!(%&& .(#&2&#-!( ( $!&'&)(-)1 4$!"*$'
C%&!(%&-9 #((- #( -%( #- (2(#! -.-%&/&- 2(%(!%(& ,( ,&-'"0 ,&* figura 4. * #-)$' -#(!(& ".(%-/&&9 #-(!('(
!(7! #"%(.$*)1!"-%( #;3.$%&'"% ( #"3.'(!(-)1 #$ #%&!(%&&'( ,"%&!( ,( $!&'&)-!"%. * #"3.'(!-%(-
#;3.$%&'"% *$3(%&#( ( $!&'&)(-)1 $* ".(%-!"% %('-/&"*-'9 $%3-! ,( " -*$3&!1 5-'"-%(. D-#1 (
&*!%",$# 3-& 3$'!( #%&!(%&&9 +* ,&2(%&!( #-(!( !(7!9 ( #-$!1 +*%(0&!%1%&'( #-%( +*,(.'&*(# &3$'!-*
-#(!( #%&!(%&&. A#(!(- ( -2&8(-)1 +* "%,&*(9 $!&'&);*, 4$!"-*('( F&*, P%(59 .(*!%$ #('( .%(#(,(*!(9
%(.(#!&5 F&*, N(7!9 .(*!%$ #('( $%31!"-%(.
S"%!-%(- '&!('"%
E2(#!$-%(- $*(& ".(%-/&& ,( "%0-*&)-%( - $*(& '&!(9 +* 2$*#/&( ,( #;3.$%&'( .( #-%( '( #"*/&*(9
( %(-'&)(-)1 #$ #"3-*,- S"%!9 ,&* 3(*&$' D-!-. C"3-*,- .(%3&!( -%-*@-%(- '&!(& .( 4-)- -
3-7&3$3 !%(& #%&!(%&&.
* 2(%(-!%- ,( ,&-'"0 #-%( -.-%( .( (#%-* =figura 6?9 ,&* '&!- ,(%$'-*!1 S"%! BC9 ( ('(#!(-)1
(!&#>(!- #;3.$'$& #-%( #"*!&!$&( #%&!(%&$' .%&*#&.-' ,( "%!-%( 8& (*$' ,( "%,"*-%(. D-#1 (!( #-)$'9
,&* '&!('( ,(%$'-*!( T>(* BC9 ( ('(#!(-)1 +* #"*!&*$-%( (!&#>(!('( #;3.$%&'"% #-%( #"*!&!$&( #%&!(%&&'(
(#$*,-%( 8& !(%/&-%( ,( "%,"*-%( - &*2"%3-/&&'"%. V-'&,-%(- "./&$*&'"% ( 2-#( .%&* -'(0(%(- 4$!"*$'$&
OD.
O.(%-/&&'( ,( "%!-%( +* "%,&*( #%(#1!"-%( -$ ,(#%(#1!"-%( ."! 2& (7(#$!-!( 8& #$
.&#!"0%-3('( 9 %(.(#!&5 ,&* '&*&- !-*,-%,.
32
Figura (. Fereastra de dialog entru sortarea listelor
A#/&"*-%(- 4$!"*$'$& ,( #"3-*,1 O.!&"* ,&* 2(%(-!%- S"%! -%( #- (2(#! -.-%&/&- 2(%(!%(& ,(
,&-'"0 ,&* figura 7. U!&'&);*, '&!- ,(%$'-*!1 F&%! E(C "%! "%,(%9 ( ."-!( -.'&#-9 .(*!%$ #%&!(%&$
.%&*#&.-'9 " "%!-%( ,&2(%&!1 ,( #(- !-*,-%, !-4&'&!1 .%&* "./&$*(- &3.'&#&!1 N"%3-'. A!2('9 ,&* '&!-
,(%$'-*!19 ( ."-!( ('(#!- "%&#-%( ,&*!%( (%&&'( ,(2&*&!( #$ -@$!"%$' #"3(*)&& O.!&"* ,&* 3(*&$'
T""'9 (!&#>(!- C$!"3 L&!.
B$!"-*('( %-,&" ,( '- (!&#>(!- O%&(*!-!&"* .(%3&! !-4&'&%(- "%&(*!1%&& "%!1%&&9 ,( $ +* @"
=S"%! !". !" 4"!!"3?9 2"'"&!1 +* 3-@"%&!-!(- &!$-/&&'"%9 %(.(#!&5 ,( '- !;*0- '- ,%(-.!- =S"%! '(2! !"
%&0>!?9 $!&'&)-!1 +* #-)$' 4-)('"% ,( ,-!( #( -$ +*%(0&!%1%&'( &!$-!( +* #"'"-*( #"*(#$!&5(9 8& *$ +*
%;*,$%& #"*(#$!&5(.
Figura ). Fereastra o*iunilor de sortare
F&'!%-%(- '&!('"%
* .%-#!&#1 ( +*!;'*(# ,(("%& &!$-/&& +* #-%( (!( *(#(-% 1 ( $!&'&)()( ,"-% " $43$'/&3( -
+*%(0&!%1%&'"% $*(& 4-)( ,( ,-!(. R(/&*(%(- -#(!"% +*%(0&!%1%& ."-!( 2& 21#$!1 .%&*!%:" ".(%-/&( ,(
2&'!%-%(9 %(-'&)-!1 +* 2$*#/&( ,( -*$3&!( #%&!(%&& &*!%",$( .(*!%$ $*$' -$ 3-& 3$'!( #;3.$%&. *
2$*#/&( ,( ,()&,(%-!('( $!&'&)-!"%$'$&9 ( ."-!( 2"'"& 2&( 2&'!%-%(- -$!"3-!19 2&( 2&'!%-%(- -5-*-!1 -
'&!('"%.
Filtrarea automat
* .%(-'-4&'9 ( #"*2&0$%(-)1 $* 2&'!%$ -$!"3-! .%&* -'(0(%(- ,&* 3(*&$' D-!-9 - #"3(*)&&
F&'!(%9 "./&$*(- A$!"F&'!(%. U* 2&'!%$ .(%3&!( ('(#!-%(- +*%(0&!%1%&'"% #-%( +*,(.'&*(# -*$3&!(
#"*,&/&& 8& -#$*,(%(- !(3."%-%1 - #('"%'-'!( +*%(0&!%1%&.
A#!&5-%(- "./&$*&& A$!"F&'!(% -%( #- %()$'!-! #%(-%(- $*"% '&!( ,(%$'-*!( ,( #%&!(%&& ,( 2&'!%-%(
.(*!%$ 2&(#-%( #;3.9 #-%( ."! -##(-!( (7(#$!;*, click .( 10(/&'( #-%( -.-% +* #-.$' ,( !-4(' =figura
8?9 ';*01 (!&#>(!('( 2&(#1%$& #;3.. P(*!%$ 2&'!%-%( ( (2(#!$(-)1 click .( 10(-!- '&!(& ,(%$'-*!( -"#&-!(
#;3.$'$& ,$.1 #-%( ( (7(#$!1 ".(%-/&-.
* 2&*-'9 ,&* '&!1 ( -'(0( $* 2&'!%$ +* #"*#"%,-*/1 #$ #%&!(%&$' ,"%&!. * '&!- #%&!(%&&'"% $*!
#$.%&*( ('(3(*!('( !$!$%"% +*%(0&!%1%&'"% ,&* #;3.$' %(.(#!&59 .%(#$3 8& #%&!(%&& .%(!-4&'&!( =figura
9?:
Q A''9 .(*!%$ - 5&)$-'&)- !"-!( +*%(0&!%1%&'(9 ,(#& .(*!%$ - ,(#'-%- $* #;3. .-&5 +*
%-."%! #$ ".(%-/&- ,( 2&'!%-%(<
Q T". 1F9 2"'"&! +* #;3.$%&'( *$3(%&#( .(*!%$ -2&8-%(- $*"% 5-'"%& (7!%(3(<
Q C$!"39 $!&'&)-! .(*!%$ #"*!%$&%(- $*"% 2&'!%( .(%"*-'&)-!(.
33
Figura +. Selectarea criteriului de ,iltrare auto#at
D-#1 ( ".!(-)1 .(*!%$ T". 1F9 ,&* 2(%(-!%- ,( ,&-'"0 #"%(.$*)1!"-%( =figura 8?9 2"'"&*,
'&!- ,(%$'-*!1 ,&* !;*0- ( ."-!( ('(#!- T".9 .(*!%$ -2&8-%(- #('"% 3-& 3-%& 5-'"%& -$ B"!!"39
.(*!%$ -2&8-%(- #('"% 3-& 3&#& 5-'"%&. C-(!- ,&* 3&@'"# .(%3&!( !-4&'&%(- *$31%$'$& ,( +*%(0&!%1%&
-2&8-!(9 ,-#1 +* '&!- ,&* ,%(-.!- :- -'( I!(3 -$ - .%"#(*!$'$& -#(!"%-9 ,-#1 :- -'( P%"#(*!.
Figura -. Fereastra de dialog a o*iunii Top 1
A'(0(%(- "./&$*&& C$!"3 ,&* '&!- ,(%$'-*!1 -%( #- %()$'!-! ,(#>&,(%(- 2(%(!%(& ,( ,&-'"0 ,&*
figura 9. * '&!('( ,(%$'-*!( -'( #-(!('"% ,( ,&-'"0 ,&* !;*0- ( -'(0 ".(%-!"%&& ,( #"3.-%-%( .(*!%$
.%&3$' #%&!(%&$ 8&9 (5(*!$-'9 .(*!%$ -' ,"&'(-9 &-% +* #('( ,&* ,%(-.!- ( ('(#!(-)1 5-'"%&'( #(
#"3.'(!(-)1 .%&3$' #%&!(%&$ ,( 2&'!%-%( 8&9 (5(*!$-'9 -' ,"&'(-.
* #-)$' $!&'&)1%&& - ,"$1 #%&!(%&&9 $43$'/&3&'( "4/&*$!( .%&* -.'&#-%(- &*,&5&,$-'1 - 2&(#1%$&
#%&!(%&$9 ."! 2& &*!(%(#!-!( -$ %($*&!(9 "./&$*& -'(( .%&* &*!(%3(,&$' 4$'"-*('"% %-,&" A*,9 %(.(#!&5
O%. E5&,(*!9 ,-#1 ( 2"'"(8!( A*, .(*!%$ - 01& ,"$1 ('(3(*!( ,&2(%&!( ,&* -#((-8& #"'"-*19 5- %()$'!-
" $43$'/&3( 5&,19 ,("-%(#( *&#& " +*%(0&!%-%( *$ #"*/&*( -34('( ('(3(*!(. F&'!%-%(- -$!"3-!1 - $*(&
4-)( ,( ,-!( ."-!( $!&'&)- 3-7&3$3 ,"$1 #%&!(%&& .%(#&)-!(.
Figura 1.. Fereastra de de,inire a ,iltrelor ersonali!ate
* ,(2&*&%(- #%&!(%&&'"% +* #-(!- ,( ,&-'"0 C$!"3 A$!"F&'!(%9 (7!&*,(%(- ."&4&'&!1/&'"% ,(
2&'!%-%( ( ."-!( "4/&*( .%&* $!&'&)-%(- #-%-#!(%('"% #$ %"' ,( !oker9 GHI -$ GJI9 #-%( /&* '"#$' $*$&
0%$. ,( #-%-#!(%(9 %(.(#!&5 $*$& &*0$% #-%-#!(%.
Filtrarea a"ansat
L-*-%(- #"3(*)&& F&'!(% ,&* 3(*&$' D-!-9 "./&$*(- A,5-*#(, F&'!(%9 -%( #- (2(#! -2&8-%(-
2(%(!%(& ,( ,&-'"0 .%()(*!-!( +* figura 11. F&'!%-%(- -5-*-!1 .(%3&!( $!&'&)-%(- 3-& 3$'!"% #%&!(%&&9
3!
.%(#$3 8& .'--%(- %()$'!-!$'$& ".(%-/&(& +*!%:" )"*1 .%(#&)-!1 - 2"&& ,( #-'#$'9 #$ .1!%-%(-
*(3",&2&#-!1 - 4-)(& ,( ,-!( &*&/&-'(.
S('(#!-%(- -#(!(& $'!&3( "./&$*& (!( ."&4&'1 .%&* -'(0(%(- '- (!&#>(!- A#!&"* - 4$!"*$'$& %-,&"
C".C !" -*"!>(% '"#-!&"*. P1!%-%(- "./&$*&& &3.'&#&!( =F&'!(% !>( '&!9 &*:.'-#(? -%( #- %()$'!-!
-#$*,(%(- +*%(0&!%1%&'"% '&!(& &*&/&-'( #-%( *$ +*,(.'&*(# #"*,&/&&'( !-4&'&!(. A#(!( #"*,&/&& $*!
,(2&*&!( .%&*!%:$* tabel de criterii9 .'--! +*!%:" )"*1 ,&!&*#!1 - 2"&& ,( #-'#$'9 (.-%-! ,( 4-)- ,( ,-!(9
,( "4&#(& ,(-$.%- -#(!(&-.
T-4('$' ,( #%&!(%&& #"*!1 ,&*!%:$* %;*, -' (!&#>(!('"% ,( #%&!(%&&9 ('(#!-!( ,&*!%( (!&#>(!('(
#;3.$%&'"% '&!(&9 8& #(' .$/&* $* %;*, #-%( ,(2&*(8!( #"*,&/&&'( ,( 2&'!%-%(. C"*,&/&&'( .%(#&)-!( +*!%:"
#"'"-*1 ( %(2(%1 '- #;3.$' ,(*$3&! ,( (!&#>(!1 8& $*! #"3.$( #$ ".(%-!"%$' '"0&# SAU. D&* #"*!%19
#"*,&/&&'( .%(#&)-!( +* #('$'('( $*$& %;*, $*! #"3.$( $!&'&);*, ".(%-!"%$' '"0&# I. A!2('9 +* figura
119 !-4('$' ,(2&*&! 5- ,(!(%3&*- %(/&*(%(- +*%(0&!%1%&'"% $*(& 4-)(& ,( ,-!( %(2(%&!"-%( '- .(%"-*(
,"3&#&'&-!( +*!%:$*- ,&*!%( #('( !%(& '"#-'&!1/& 8&9 +* -#('-8& !&3.9 *1#$!( +*!%( -*&& .%(#&)-/& .(*!%$
2&(#-%( '"#-'&!-!( +* .-%!(.
Figura 11. Fereastra de dialog entru ,iltrarea avansat
Figura 12. "abelul de criterii
U!&'&)-%(- "./&$*&& ,( 2&'!%-%( -5-*-!1 .%($.$*( &*,&#-%(- +* 2(%(-!%- ,( ,&-'"0 ,&* figura
119 - ,"3(*&$'$& #( #"*/&*( 4-)- ,( ,-!(9 +* #-(!- L&! %-*0(9 - ,"3(*&$'$& +* #-%( (!( ,(2&*&! !-4('$'
,( #%&!(%&&9 +* #-(!- C%&!(%&- %-*0(9 .%(#$3 8& - .%&3(& #('$'(9 &!$-!( +* !;*0-:$9 ,&* ,"3(*&$' $*,(
$%3(-)1 1 2&( #".&-!( +*%(0&!%1%&'( (7!%-(9 +* #-(!- C".C !". A#(-!- ,(5&*( -#!&51 ,"-% #;*, (
-'(0( 4$!"*$' C".C !" -*"!>(% '"#-!&"*. * #-(!('( 3(*/&"*-!( ( .%(#&)(-)1 %(2(%&*/('( -4"'$!( -'(
,"3(*&&'"% %(.(#!&5(9 ,( '- !-!-!$%1 -$9 ,( .%(2(%-!9 $!&'&);*, mouse:$'.
* #-)$' .'-1%&& +*!%:" )"*1 (.-%-!1 - %()$'!-!$'$& 2&'!%1%&&9 +* .'$9 (!( ."&4&'1 %(/&*(%(-
,"-% - $*"%- ,&*!%( #;3.$%&'( +*%(0&!%1%&'"% (7!%-(9 &*,&#-!( .%&* #".&(%(- (!&#>(!('"% #;3.$%&'"%
%(.(#!&5( +* )"*- -'(-1. V-'&,-%(- #-(!(& U*&K$( %(#"%, "*'C .(%3&!( ('&3&*-%(- +*%(0&!%1%&'"%
,$.'&#-! ,&* '&!- 2&'!%-!1.
35
I*#'$,(%(- $4!"!-'$%&'"% +*!%:" '&!1

P(*!%$ "%&#( '&!1 #-%( #"*/&*( ,-!( *$3(%&#( (7&!1 ."&4&'&!-!(- -.'&#1%&& -$!"3-!( - $*"%
$4!"!-'$%& .(*!%$ " (#/&$*( - (&9 #"*!;*, +* &*(%-%(- $*"% %;*,$%& $.'&3(*!-%(9 #( #"*/&* %()$'!-!(
.-%/&-'( 8& 2&*-'(. S$4!"!-'$%&'( *$ .%($.$* +* 3", "4'&0-!"%&$ " 2$*#/&( ,( +*$3-%(9 #& ."-!( 2& 5"%4-
,( #-'#$'$' $*(& 3(,&& -$ - -'!(& 5-'"%& !-!&!&#( .( 4-)- $*"% 0%$.$%& ,( +*%(0&!%1%&9 ,( ('(#!-%(-
$*(& 5-'"%& 3&*&3( -$ 3-7&3(9 ,( *$31%-%(- $*"% ,-!(.
* -#(! (*9 ,&* 3(*&$' D-!-9 ( 2"'"(8!( #"3-*,- S$4!"!-'. *-&*!( ,( -.'&#-%(- -#(!(&-
(!( "4'&0-!"%&( "%!-%(- '&!(& +* 2$*#/&( ,( #;3.$' #-%( 5- ,(#'-*8- #-'#$'$' $4!"!-'$'$&. L- -#!&5-%(-
#"3(*)&&9 .( (#%-* -.-%( " 2(%(-!%1 ,( ,&-'"09 +* #-%( ( 5"% ('(#!- $##(&5 =figura 1#?:
Q ,&* '&!- ,(%$'-*!1 - #-(!(& A! (-#> #>-*0( &*9 (!&#>(!- #;3.$'$& ,$.1 #-%( - 2"!
"%!-!1 '&!-<
Q ,&* '&!- ,(%$'-*!1 - #-(!(& U( 2$*#!&"*9 2$*#/&- ,( $!&'&)-! =S$39 C"$*!9 M-79 M&*
(!#.?<
Q +* #-(!- !(7! #"%(.$*)1!"-%( (!&#>(!(& A,, $4!"!-' !"9 2&(#-%( #;3. .(*!%$ #-%( (
#-'#$'(-)1 $4!"!-'$'.
Figura 13. Fereastra de dialog Subtotal
D-#1 ( $!&'&)(-)1 -#((-8& 2$*#/&(9 (!( ."&4&'1 #-'#$'-%(- $4!"!-'$%&'"% .(*!%$ 3-& 3$'!(
#;3.$%& &3$'!-*. * 3"3(*!$' -.-%&/&(& .( (#%-* - '&!(& #$ $4!"!-'$%&9 +* .-%!(- !;*01 $ -
2(%(!%(& -.-% !%(& 4$!"-*( 9 #( #"*!%"'(-)1 *&5('$' ,( ,(!-'&(%( ,"%&! .(*!%$ 5&)$-'&)-%(9
!&.1%&%( -$ $!&'&)-%( +* ,&-0%-3( =figura 14?. N&5('$' 6 .(%3&!( -2&8-%(- +*!%(0&& '&!(9 *&5('$' 2 ,"-% -
$4!"!-'$%&'"% 8& - !"!-'$'$& 0(*(%-'9 &-% *&5('$' 1 *$3-& - !"!-'$'$& 0(*(%-'.
O 2$*#/&( &3&'-%1 " -$ 4$!"-*('( &!$-!( +* !;*0-9 +* -2-%- 2"&& ,( #-'#$'9 - #1%"% -#!&5-%(
,(!(%3&*1 -#$*,(%(- +*%(0&!%1%&'"% &*&/&-'(9 .( (#/&$*& -'( '&!(&.
30
Figura 14. &ncluderea subtotalurilor /ntr0o ba! de date

Pentru nlocuirea su/totalurilor efectuate anterior n list- n aceea.i fereastr de dialog se /ifeaz
opiunea R(.'-#( #$%%(*! $4!"!-'. %liminarea su/totalurilor presupune refolosirea comenzii S$4!"!-' .i
alegerea /utonului R(3"5( A''.
4.2. B-)( ,( ,-!( +* A##(
N"/&$*& 0(*(%-'( ,(.%( M&#%""2! A##(
+I*1646F& (**%44 este component al pac:etului +icrosoft 6ffice Professional .i
reprezint un program performant de /aze de date care poate fi dez"oltat odat cu cre.terea
necesitilor de date ale utilizatorului. G/irouri- companie- populaieH.
Produs de "3rf ntre programele de acest gen- (**%44 este un sistem de gestiune a /azelor
de date- care poate ine e"idenaF
clienilor anga>ailor
in"entarului a produselor- .i a informaiilor.
Jeoarece (**%44 este un program de /aze de date relaionale- el poate fi folosit pentru a proiecta
aplicaii de /aze de date complet personalizate- care s satisfac necesitile celor mai pretenioase
medii
6 /az de date este compara/il cel mai /ine cu un tabel- a"3nd mai multe coloane n care se
adun datele.
Jatele care aparin unui r3nd se afl ntotdeauna mpreun- .i sunt numite nregistrri.
Fiecare nregistrare prime.te un numr de identificare uni"oc- care se nume.te c$eie
primar.
*:eia primar ser"e.te drept semn de identificare uni"oc pentru fiecare nregistrare- toate
elementele nregistrrii fiind insepara/ile .i legate prin acest semn.
;n cmp de date reprezint o locaie separat n care sunt introduse datele.
%lementul principal pentru fiecare /az de date este ta/elul.
3,
Programul (**%44 nu ser"e.te numai pentru a reuni datele- ci ofer o multitudine de
funcii pentru administrarea acestor ta/ele de date.
Ra pornirea sau lansarea programului (**%44 nu apare ca la celelalte programe o/i.nuite o
interfa de lucru ci apare fereastr de dialog n care tre/uie s decidem care /aze de date e2istente
pot fi desc:ise sau care program de e2isten "a fi pornit pentru a crea o /az de date. En fereastra
de dialog apar trei opiuniF
1. Q B'-*E A##( D-!-4-( Q aceast opiune desc:ide o /az de date complet goal
n care utilizatorul- fr nici un a>utor este lsat numai cu un program (44I4&%A&.
&re/uie create ta/ele interogri .i rapoarte despre acestea. (ceast opiune se
recomand s fie aleas numai n situaia n care utilizatorul este foarte "ersat n
(**%44 .i stp3ne.te foarte /ine te:nica desc:iderii /azelor de date.
2. L A##( ,-!-4-( B&)-%, .-0( "* .%"@(#! Q aceast opiune porne.te un program
de asisten- Gun mic program a>uttorH care poate e2ecuta toate ser"iciile necesare la
crearea unei /aze de date. (ceast opiune se recomand nceptorilor sau celor ce se
instruiesc pentru a atinge performane n (**%44.
3. Q O.(* -*, (7&!&* 2&'( Q opiune cu care se desc:id /azele de date e2istente n
calculator- create cu (**%44.
4tructura ferestrei unei /aze de date se aseamn parial cu cele ale celorlalte aplicaii din familia
6ffice.
Fiecare fereastr a /azei de date- indiferent c este nou .i goal sau este de>a conceput-
deine un fel de <central de na"iga%ie]- n care o/iectele separate ale /azei de date cum sunt
interogrile- formularele .i rapoartele pot fi amplasate.
%lementele centralei de na"igaie suntF
Q &a/les
Q @ueris
Q Forms
Q 1iports
Q Pages
Q +acros
Q +odules
Jac acti"m oricare dintre aceste elemente ale <centralei de na"igaie] n partea dreapt a
ferestrei- denumit .i partea cu coninut- "or fi prezentate toate o/iectele aparintoare grupei
respecti"e.
%2. Jac din centrala acti"m o/iectul Tables- e2ist 0 coninuturi diferite pentru aceast
grup.
Pe l3ng aceste 8 elemente- n mod suplimentar mai e2ist 3 pictograme- pentru a crea noi
ta/ele- cu a>utorul di"er.ilor asisteni pentru fiecare fereastr a unei /aze de date e2ist3nd mai multe
moduri de utilizare G&ie'H. 6rice mod de "izualizare l alegem- el nu modific /aza de date- dar ne5
o prezint su/ alte aspecte.
(**%44 Q spre deose/ire de alte aplicaii 9IAJ694- pune la dispoziie o singur /ar de
stare (atabase- care este satisfctoare pentru ma>oritatea lucrtorilor de rutin din /aza de date.
*el mai utilizat mod re realizare a te/elelor este a doua opiune din fereastra de dialog )*e'
Table+, respecti" opiunea )(esign &ie"+ .i presupune realizarea GparcurgereaH urmtorilor pa.iF
1.Q En fereastra (atabase se selecteaz /utonul Tables .i apoi se e2ecut clic pe /utonul
*e'.
2.Q Jin fereastra *e' Table se alege a doua opiune (esign -ie' .i apoi se apas /utonul
./ Gfigura 0.!H. En acest moment apare fereastra pentru descrierea structurii ta/elei n care se
introduc c3mpurile- tipul /azelor de date .i opional o descriere Go legendH.
3.Q Enainte de sal"area ta/elului se sta/ile.te c:eia primar. Pentru aceasta se e2ecut clic
oriunde n c3mpul pe care l5am ales ca .i c:eie primar .i apoi se apas /utonul 0rimar1 /e1 din
/ara cu instrumente Gaceea.i opiune din meniul 2ditH.
38
!.Q 4al"area ta/elului se realizeaz prin alegerea opiunii 3a"e din meniul File-
introduc3ndu5se numele ta/elului.
5.Q Introducerea datelor n ta/el se realizeaz prin trecerea n modul (atas$eet -ie'. En
momentul lucrului cu ta/elele n partea de >os a ferestrei acesteia se gse.te o /ar de na"igare prin
nregistrri- care permite urmtoarele opiuniF
5 ^_ 5 salt la prima nregistrareD
5 _ 5 salt la nregistrarea precedentD
5 6M : nregistrarea curentD
5 ` 5 salt la nregistrarea urmtoareD
5 `^ 5 salt la ultima nregistrareD
5 ` 5 introducerea unei noi nregistrri.
6 nou nregistrare se nregistreaz la sf3r.itul ta/elului cu a>utorul /utonului corespunztor.
Au este posi/il inserarea unei noi nregistrri e2istente .
Je menionat faptul c orice modificare a unei nregistrri- nu presupune sal"area
documentului- acestea fiind preluate n mod automat.
Vtergerea unei nregistrri se realizeaz dup ce acesta a fost selectat GnnegritH- dup care
se acioneaz fie tasta (elete- fie prin desc:iderea meniului 2dit din care se selecteaz opiunea
(elete.
Je reinut c prin .tergerea unei nregistrri- este .tears .i c:eia primar corespunztoare-
aceasta nemaiput3nd fi distri/uit unei alte nregistrri.
Ra editarea ta/elelor tre/uie sta/ilite proprietile pentru fiecare c3mp. (ceste proprieti
difer n funcie de natura datelor pe care le trecem n ta/el.
*ele mai importante proprietile sunt urmtoareleF
Q Fild 3i4e Gdimensiunea c3mpuluiHF
Q &ipul de dat te5t care are o lungime presta/ilit de 5$
de caractereD
Q &ipul de dat number- care are opiunileF /8te- integer-
longinteger-single- dou/leD
Q &ipul de dat 6emo are o lungime de 0! Z/iD
Q &ipul (ata7Time Q are o lungime de 8 octeiD
Q &ipul 8utonumber poate lua "alori aleatoare.
Q Format sta/ile.te modul de afi.are al datelor pe ecran Gcu numr fi2 sau zecimaleH
(ecimal 0laces precizeaz numrul de cifre zecimale ale "alorilor nregistrate.
4.6. I3.'(3(*!-%(- 4-)('"% +* !$,&$' !"#$%&'"% ,( 3-!(%&-'(
Facilitile oferite de +icrosoft (ccess "or fi e2emplificate n studiul de caz ce are ca
o/iecti" studiul stocurilor de materiale.
4e realizeaz /aza de date <4tocuri= iar n cadrul acesteia se construiesc trei ta/eleF
<Facturi=- <'estiune= .i <+ateriale=.
En figurile urmtoare se prezint aspectul celor trei ta/ele create n /aza de date.
3
Jup realizarea acestor ta/ele- n fereastra /azei de date- aleg3nd din centrala de na"igaie
opiunea <&a/ele= "or fi e"ideniate cele dou ta/ele create conform figurii 1.
Entre cele trei ta/ele create se sta/ilesc legturile prin c3mpurile comune.
Jin meniul Tools se declan.eaz opiunea 9elations$ips aduc3ndu5se pe grila de legtur
cele trei. (ceste "or fi e"ideniate prin numele lor .i denumirea c3mpurilor componente.
Jup redimensionare .i poziionarea dorit se sta/ilesc legturile ntre c3mpurile comune-
prin operaiunea de impunere n integritate referenial Gte:nica tragerii sau te:nica drag and drop:.
!$
Fig.1(. "abelul ce curinde situa*ia ,acturilor
Fig.1). "abelul ce eviden*ia! gestiunea
Entre cele trei ta/ele se "or crea relaiile de legtur prin c3mpurile comune <Ar.comand= .i
<*od materiale= dup care se sal"eaz legtura ntre aceste ta/ele.
!1
Fig.1+. "abelul cu #ateriale
Fig.1-. Fereastra ba!ei de date 1Stocuri2
Fig.'. Stabilirea rela*iilor de legtur dintre tabelele create
("anta>ul oferit de program (ccess este c prin legturile sta/ilite ntre ta/ele- acestea "or fi
gestionate .i e2plorate ca un tot unitar- aparin3nd aceleia.i /aze de date.
6ri de c3te ori "a fi fcut o referire sau aciune la un singur ta/el- de fapt "or fi e2plorate
toate cele trei mpreun.
(spectul relaiei de legtur se prezint n figura 2$.
%lementul de finalitate al acestei /aze de date l constituie realizarea interogrilor.
Interogrile constituie cea de5a doua categorie de elemente ele centralei de na"igaie G@uriesH.
;nterogarea const n e2tragerea datelor dintr5o ta/el Gsau mai multe ta/eleH .i prelucrarea
acestora ntr5o form mai mult sau mai puin comple2.
(ceste interogri furnizeaz cel mai /ine elementele de interes pentru utilizator.
Principalele operaii care se pot realiza cu a>utorul interogrilor suntF
1. %2tragerea din ta/ele numai a c3mpurilor rele"ante pentru utilizatorD
2. %2tragerea nregistrrilor din ta/ele prin specificarea unor criterii de selecieD
3. *rearea de c3mpuri calculate.
(ccess ofer urmtoarele trei posi/iliti pentru definirea interogrii .i afi.area rezultatelor
acesteiaF
5 (esign -ie'- fereastr su/ forma unei grile de interogare- n care se define.te
interogareaD
5 (atas$eet -ie'- fereastr n care se afi.eaz rezultatele interogriiD
5 3<= -ie'- fereastr n care (**%44 genereaz automat codul 3<= al interogrii <>2-
fereastr ce poate fi folosit pentru scrierea direct a unei interogri ci a>utorul
instruciunilor 3<=
*omutarea ntre modurile (sign -ie' .i 3<= -ie' constituie o modalitate eficient de
realizare a interogrilor.
Pentru a afi.a rezultatele interogrii se declan.eaz e2ecuia acesteia G9unH din
meniul <uer1 dac este afi.at modul (esign -ie' sau se comut direct n fereastra (atas$eet
-ie'. Pentru /aza de date n cauz se realizeaz interogarea care "a furniza situaia personalului
anga>at- care e"ideniaz personalul care .i continu studiile- respecti" cei care au studii n
derulare.
4e creeaz cu a>utorul opiunii *e' <uer1 interogarea- aduc3nd pe grila de interogare
ta/elele <Facturi=- <'estiune= .i <+ateriale=. 4e e2trag pe grila de interogare c3mpurile dorite.
En figura 21 se prezint construcia interogrii iar n figura 22 rezultatul interogrii realizate.
!2
Fig.2.. Stabilirea rela*iilor de legtur dintre tabelele create
Prin scrierea con"ena/il a criteriilor de selecie se "or realiza interogri de selecie ce "or
e"idenia pentru fiecare tip de fereastr- utila> .i an- "aloarea "olumului de munc necesar.
En aceasta const finalitatea .i utilitatea /azelor de date- care printr5o proiectare corect .i
e2plorare con"ena/il- furnizeaz cele mai importante .i rele"ante informaii.
!3
Fig.21. Construc*ia interogrii entru eviden*ierea stocurilor
Fig22. Re!ultatul interogrii entru eviden*ierea stocurilor de #ateriale
)I)RI6'1(FI%
1. )lan *armen- Rogistica- %ditura ;ranus- )ucure.ti- 2$$!
2. ).anu- ':.- Pricop- +. +anagementul apro"izionrii .i desfacerii. %ditura
%conomic. )ucure.ti. 10
3. Foltean- FlorinD *ercetri de +ar#eting- &imi.oara- editura +irton- 2$$$
!. ':erasim- &.- +a2im- %.- +ar#eting mi2- %ditura 4edcom5Ri/ris- Ia.i
5. Aiculscu- +.- Jiagnostic strategic- %ditura %conomic- )ucure.ti- 1,
0. Patric:e- J GcoordonatorH- %conomie comercial- %ditura %conomic- )ucure.ti- 18
,. Pistol- '- Pistol- I.- *omer Interior Q &eorie .i practic- %ditura %conomic- )ucure.ti-
2$$!
8. &omescu- F.- +anagementul 4ocietilor *omerciale- %ditura Jidactic .i
Pedagogic- )ucure.ti- 18
. 4la"ici- &itus- ..a. Q Fundamentele utilizrii calculatoarelor- %ditura %urostampa- &imi.oara-
2$$,
!!