Tema:

Sistemul informaional pentru

gestionarea eficient a stocurilor

A efectuat: Beliu Dorin ,gr.Log 101m

A verificat: Tutunaru Sergiu, dr.st.econ.

Conceptul de stoc.
Termenul de stoc este utilizat pentru a defini, in
expresie valoric sau cantitativ,materiile prime,
componentele, subansamblurile, produsele in curs de
prelucrare sau cele finite care sunt meninute in vederea
utilizrii lor, pe msura apariiei nevoii.

Categorii de stocuri:
Stocul ciclic (de baz)
Stocul de siguran
Stocul de tranzit
Stocul mediu

Costurile generate de stocaj

Principalele categorii de costuri generate de stocuri se
refer la:

costul de achiziionare a mrfurilor (costul

alegerii(seleciei) vanztorului i negocierii; costul transportului comenzii;
costurile aferente recepiei i manipulrii materialelor la punctul de primire a
produselor.)

costul de meninere a stocurilor

(costurile financiare,
costurile de depozitare, costurile de asigurare, costul deteriorrii i uzurii
mrfurilor)

costul rupturilor de stoc (costul vanzrii pierdute, costul

pierderii loialitii clienilor, costul unei noi comenzi)

Planificarea i normarea
stocurilor
Sistemul informaional prezint o importan deosebit pentru
gestiunea eficient a stocurilor.
Exist mai multe modaliti de planificare a stocurilor, ele putandu-se
ins structura in dou mari categorii:
Planificarea stocurilor in condiii de certitudine
Planificarea stocurilor in condiii de incertitudine
Punctul de reaprovizionare (mrimea stocului la care se impune
lansarea unei noi comenzi in vederea asigurrii continuitii
satisfacerii cererii) va indica cand anume trebuie s fie lansat
comanda i nu mrimea acesteia.
P = Dz T, unde:

P - reprezint punctul de reaprovizionare, exprimat in uniti de

msur cantitative;
Dz - reprezint cererea medie zilnic, exprimat, de asemenea, in
uniti de msur cantitative;
T - reprezint durata ciclului de performan, respectiv mrimea
intervalului dereaprovizionare.

Planificarea stocurilor in condiii de

incertitudine
Abaterea vanzrii zilnice fa de medie se
calculeaz potrivit formulei:

Ai = Vzi VMz, unde:

Vzi - reprezint vanzarea zilnic realizat in ziua i;
VMz - reprezint vanzarea medie zilnic (7 uniti de
produs).

Controlul stocurilor
Politic eficient a stocurilor trebuie s aib in vedere un control periodic al
modului degestionare a acestora, un control caracterizat prin continuitate i
periodicitate.

In funcie de frecvena sa, controlul stocurilor poate fi:

continuu
periodic

Sistemul de reaprovizionare in funcie de nivelul int are la baz

un interval fix al comenzii i un control periodic la intervale scurte

NT = Dz (T + I) + SS
NT- reprezint nivelul int de completare a stocului;

Dz - reprezint cererea medie zilnic;

T- reprezint durata medie a ciclului de performan;
I - reprezint durata intervalului de control;
SS - reprezint stocul de siguran.

Sistemul de reaprovizionare opional are n vedere o

mrime variabil a comenzii, ca de altfel i sistemul de

reaprovizionare n funcie de un nivel int. Sistemul n cauz mai
este denumit sistemul min-max, deoarece stabilete att o limit
superioar, ct i una inferioar.

Comanda de reaprovizionare se face potrivit urmtoarei reguli:

dac

S+Q0<Smin , atunci vom comanda Q=Smax -S-Q0, unde:

S este stocul disponibil n momentul controlului;
Q0 este cantitatea deja comandat i care urmeaz s fie primit;
Smin este nivelul minim al stocului;
Smax este nivelul maxim al stocului.
Nivelul minim al stocului se va determina n mod similar punctului de
reaprovizionare,utiliznd formula:
Smin = DzT+SS, unde:
Smin este nivelul minim al stocului;
Dz este cererea medie zilnic;
T este durata medie a ciclului de performan;
SS este stocul de siguran.

Metode de control a stocurilor

Metoda just-in-time (JIT)- urmrete meninerea cantitii

necesare de material la locul potrivit, la momentul potrivit, pentru a realiza

cantitatea potrivit de produse. De asemenea, potrivit acestei metode, intregul
canal de aprovizionare/livrare este sincronizat pentru a rspunde cerinelor
produciei sau clienilor.

Metoda planificrii cerinelor materiale (MRP)-

Metoda planificrii cerinelor materiale const intr-un set de proceduri corelate,

de decizii,reguli i inregistrri care traduc un program de producie principal in
cerine nete, precum i satisfacerea planificat a acestor cerine. Scopul metodei
este acela de a minimiza stocurile i a menine, in acelai timp programele de
livrri.

Metoda planificrii cerinelor de distribuie

(DRP)-(DRP) reprezint o extensie a perspectivei MRP. In esen,

DRP este o metod de planificare i control a stocurilor, care aplic

principiile MRP in domeniul distribuiei, ea avand in vedere cerinele
unor niveluri multiple de distribuie.Metoda este aplicabil atat firmelor
productoare, cat i celor de distribuie.

Controlul agregat al stocurilor

Practica in domeniu a demonstrat necesitatea realizrii unui control
agregat al stocurilor, un control care s urmreasc nu neaprat fiecare
produs in parte, ci grupe de produse, eventual ansamblul produselor
oferite de ctre firm clienilor si.

Controlul agregat al stocurilor se poate realiza, cu rezultate

bune, cu ajutorul unor metode relativ simple, precum:

Viteza de circulaie i numrul de rotaii

Analiza ABC
Regula rdcinii ptrate
Metoda relaiei dintre stoc i cerere
Limita investiiei totale

Viteza de circulaie i numrul de rotaii sunt utilizate

destul de mult pentru controlul agregat al stocurilor. In
acest sens se folosesc urmtoarele dou formule de
calcul:

Analiza ABC
Analiza ABC este cea de-a doua metod aplicat pentru
controlul agregat al stocurilor. Metoda (la care ne-am mai
referit) mai este cunoscut i sub denumirea de metoda
Pareto, care adaptat la managementul stocurilor
presupune c 20% dintre produsele din stoc asigur 80%
din vanzri i profituri, acest lucru impunand tratarea
preferenial a acestor 20% pentru a imbunti astfel
rezultatele firmei.

Categoriile de produse:
Categoria A - produsele cu circulaie rapid
Categoria B produse cu circulaie medie
Categoria C - produsele cu circulaie lent.

Aplicarea analizei ABC presupune parcurgerea urmtoarelor

cinci etape:
stabilirea listei produselor
ierarhizarea produselor in funcie de vanzri
calcularea ponderilor cumulate in vanzri
calcularea ponderii cumulate la numrul de produse
clasificarea produselor

categoria A - 19,98% din numrul total al produselor, care genereaz 45,00% din
totalul vanzrilor.
categoria B, vor fi incluse 26,66% din numrul total al produselor, care genereaz
ins 29,40% din totalul vanzrilor.
categoria C, vor fi incluse 53,33% din numrul total al produselor, care genereaz
25,60% din totalul vanzrilor.

Reprezentarea grafica a curbei lui Pareto

Regula rdcinii ptrate

Metoda relaiei dintre stoc i cerere

Metoda relaiei dintre stoc i cerere inltur inconvenientele
specifice regulii rdcinii ptrate. Pentru a folosi aceast
metod, sunt necesare date referitoare la stocul mediu i la
livrrile anuale din fiecare depozit al firmei.

SM

- reprezint stocul mediu, exprimat cantitativ sau

valoric, din cadrul noului depozit;
L - reprezint livrrile anuale ale depozitului, exprimate
in aceiai unitate de msur ca i SM;
a i b sunt constante.

Limita investiiei totale

Limita investiiei totale este cea de-a cincea metod ce se
poate utiliza pentru controlul agregat al stocurilor. In acest
caz, firma va stabili un nivel maxim al investiiilor in stocuri,
nivel care nu trebuie s fie depit.
In cazul in care politica de stocuri se bazeaz pe punctul de
reaprovizionare, in situaii de certitudine privind cererea i durata
ciclului de performan, limitarea investiiei totale in stocuri presupune
respectarea urmtoarei inegaliti:

Cui- reprezint costul produsului i meninut in stoc;

Qi - reprezint mrimea comenzii, exprimat cantitativ pentru produsul i;

Imax - reprezint limita maxim a investiiei totale, pentru toate produsele.

Controlul agregat al stocurilor va urmri indeplinirea

politicii de stocuri stabilit de ctre firm. Mrimea
stocurilor trebuie s asigure indeplinirea nivelului
stabilit (dorit) de servire a clienilor, cu cele mai mici
costuri.

Mulumesc pentru atenie !