Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pag.
CAPITOLUL I . 3
STRATEGIA DE APROVIZIONARE MATERIALA
CAPITOLUL I I. 35
PREZENTAREA GENERALA A S.C. VEL PITAR S.A. BUCURESTI
1
CAPITOLUL I I I 64
ANALIZA STRATEGIEI DE APROVIZIONARE LA
S.C. VEL PITAR S.A. BUCURESTI
CAPITOLUL I V 92
MASURI NECESARE A FI ADOPTATE IN VEDEREA
IMBUNATATIRII APROVIZIONARII MATERIALE SI A DECIZIEI DE
IDENTIFICARE SI SELECTIE A FURNIZORILOR LA S.C. VEL
PITAR S.A. BUCURESTI IN ANUL 2002
BIBLIOGRAFIE 111
2
CAPITOLUL I
Inflaia care se manifest prin creteri ale costurilor i deci ale preurilor,
fenomen ce ingreuneaz decizia de optimizare a activitii de
aprovizionare;
Penuria este o ameninare care se manifest din ce in ce mai mult. Acest
fenomen poate s aib mai multe cauze obiective sau subiective. Obiectiv
poate fi o penurie fizic, in sensul c nu exist surse fizice de
aprovizionare, i o penurie economic, in sensul unui cost de obinere
prohibitiv, care inhib producerea i oferta pe pia a anumitor produse. De
foarte multe ori, penuria poate s aib la baz cauze subiective sau chiar s
fie provocat in vederea obinerii sau a meninerii unor avantaje
concureniale;
Creterea concurenei se regsete sub triplu aspect: al concurenei dintre
consumatori, dintre productori, precum i al concurenei dintre
consumatori i furnizori.
3
In ceea ce privete concurena dintre consumatori, aceasta are tendina de
cretere fiind strns dependent de fenomenul de penurie, dar i al
deversificrii consumatorilor (apariia de noi consumatori).
Din punct de vedere al concurenei consumator-furnizor se observ, de
asemenea, tendina de cretere ce se manifest prin creterea preurilor.
Aceast cretere este posibil prin creterea raportului de putere in
favoarea furnizorului (prin diversificarea consumatorilor i penurie), iar,
pe de alt parte, este determinat de procesele inflaioniste. Remarcm c
fenomenele asemntoare se manifest i pe plan mondial ins cu mai
puin virulen.
Extinderea numrului de ofertani prin apariia de noi furnizori pe pia cu
aceleai resurse; situaia conduce la creterea concurenei la vnzare i
scderea acesteia la cumprare.
Diversificarea ofertei prin apariia pe pia a unor resurse materiale noi,
inlocuitoare ale celor clasice, de produse noi cu sfer de utiliti
asemntoare sau mai extins fa de cele curente, cu grad de modernitate
sporit i caracteristici calitative superioare. Aciunea accentueaz uzura
moral a produselor, situaie care conduce la creterea procesului de
complexitate i de mobilitate in aprovizionarea material in special in
fazele de previziune i de derulare operativ a acestei activiti. Acest
aspect determin amplificarea activitii de identificare a resurselor noi
care apar pe pia, implicit a surselor de furnizare. Pentru aporvizionare, in
unele cazuri, aceast situaie poate avea efect nefavorabil; aceasta pentru
c diversificarea ofertei poate fi insoit de o cretere a dependenei
consumatorilor fa de anumite resurse specifice i, implicit, de sursele lor
de asigurare. Se apreciaz c o aprovizionare eficient se poate realiza
cnd se are in vedere asigurarea de resurse standardizate, nominalizate.
Restrngerea ofertei cantitative la anumite resurse materiale deficitare, cu
potenial limitat, pentru care perioada de epuizare este in continu scdere,
al cror cost pentru descoperire i exploatare de noi zcminte este foarte
mare (deci, pentru care preul de vnzare-cumprare are tendin de
cretere semnificativ).
Apariia frecvent de noi furnizori, ca i dispariia unei pri dintre acetia,
chiar i a unora deja existeni, fenomen care amplific gradul de
incertitudine, de nesiguran in asigurarea material; situaia impune
protecie prin analiza atent a fiecrui frunizor, testarea periodic a
credibilitii pentru prevenirea dereglrilor sau a apariiei unor
disfuncionaliti in conlucrarea cu partenerii, in aprovizionarea material
(asigurndu-se astfel luarea in timp util a msurilor care se impun, dup
caz).
Amplificarea costurilor de intrare, de transfer i de meninere pe unele
piee, in special occidentale, cu repercursiuni asupra rilor cu potenialul
4
economic mai redus, care traverseaz o perioad mai dificil in
dezvoltarea lor (intre acestea situndu-se i Romnia).
Obiective:
Cele pe termen scurt urmresc acoperirea integral a necesarului de
consum, cu alte cuvinte asigurarea complet i complex a cererilor de
consum ale unitilor economice cu resurse de cea ma bun calitate i nu in
ultimul rnd la preuri avantajoase.
Cele pe termen mediu urmresc desfurarea unor activiti de cretere
a profitabilitii, crearea unor avantaje in asigurarea material prin stimularea
concurenei intre furnizori, derularea unor negocieri previzionate.
Cele pe termen lung urmresc luarea unor decizii privind fabricarea de
noi produse, renunarea la unele produse existente, retehnologizare,
extinderea pieelor de desfacere etc.
Obiectivul de baz: acoperirea complet i la timp a cererilor de
consum ale unitilor economice cu resurse materiale ce vor fi achiziionate
de la furnizori care ofer faciliti in vnzarea acestora, care prezint un grad
crescut de siguran si, nu in ultimul rnd cu costuri minime de achiziie i
depozitare.
Din obiectivul de baz al strategiei de aprovizionare material deriv o
serie de obiective secundare:
formarea unor stocuri minime care s asigure acoperirea ritmic,
complet i complex a cererilor pentru consum in condiiile
antrenrii unor costuri minime de achiziionare, transport i
depozitare a resurselor materiale;
stabilirea pe structur a necesitilor reale de resurse materiale
pentru consum (a cererilor reale de consum);
aprovizionarea de la sursele cele mai avantajoase furnizorii cei
mai economici i credibili;
meninerea stocurilor efective in limitele maxime si minime
prevzute, a consumurilor in limitele normale;
5
derularea unor aciuni de conservare i pstrare in cele mai bune
condiii a materialelor depozitate pe un anumit interval de timp (pe
timpul depozitrii stocrii);
prevenirea penuriei de resurse materiale asupra stocrii, formarea de
stocuri cu micare lent sau fr micare.
6
dezvolt raporturile de putere, ca i tiina fructificrii avantajelor
concureniale pe care le deine fiecare factor. Din acest punct de vedere se
poate aprecia c raportul de putere este favorabil furnizorului sau
consumatorului (cumprtorului) dac:
Furnizorul:
Cumprtorul:
7
segmentul de furnizori respectiv). In raport cu aceste elemente se pot stabili
mai uor cile raionale de aciune eficient.
4. Identificarea lanurilor creatoare de pre, a canalelor de distribuie.
Astfel se pot analiza posibilitile reale de scurtcircuitare a unor intermediari
(a cror existen pe canalul de distribuie sporete artificial preul).
5. Folosirea activitilor de contramarketing care nu presupun
neutralizarea aciunilor de marketing ale furnizorilor i sunt in favoarea
consumatorului. Aceasta prin desfurarea unor aciuni similare de pe poziia
de cumprtor; astfel se manifest rolul de factor activ pe pia al
consumatorului, ceea ce inseamn c desfoar aciuni de marketing in
amonte, deci, de marketingul aprovizionrii.
6. Evaluarea influenei echipelor manageriale asupra strategiilor
furnizorilor; asemenea strategii se incadreaz, dup caz, in diferite stiluri de
conducere care pot fi: penetrante, bazate pe cooperare sau competiie,
permisive. Fa de astfel de comportamente se stabilesc aciuni in consecin.
Punerea in valoare a unor asemenea elemente caracteristice asigur elaborarea
unor strategii viabile de pe poziia de consumator.
8
sub presiunea intreprinderii cumprtoare, iar aceasta din urm se bucur
de un risc mai mic in pierderea furnizorului;
- costurile de transfer; dac intreprinderea deplaseaz comenzile sale de la
un furnizor la altul fr cheltuieli suplimentare, ea nu este supus
costurilor de transfer. Ea este deci liber s deplaseze cererile sale acolo
unde interesele sunt cel mai bine realizate;
- costurile de informare pentru intreprindere; acestea includ cheltuielile care
sunt antrenate pentru cercetarea, prelucrerea i analiza informaiilor asupra
furnizorilor, a ofertelor acestora. Dac costul cercetrilor pentru
descoperirea de noi furnizori mai accesibili sunt prea ridicate, deci greu de
suportat, libertatea de aciune a firmei este limitat sau frnat;
- capacitatea financiar a cumprtorului; cu ct fondurile proprii (i deci,
capacitatea de autofinanare) sunt mai ridicate, cu att intreprinderea este
mai liber in a alege mai multe soluii: de independen, de transfer sau de
integrare;
Prin interpretarea corect a acestor situaii, caracteristice pieei de
furnizare-aprovizionare, se poate concepe o strategie de cumprare adecvat,
care ia in considerare reaciile ipotetice ale adversarilor (furnizori sau
cumprtori concureni, dup caz). Neluarea in seam a unor asemenea
situaii, ca i nerespectarea principiilor de aciune i analiz in elaborarea
strategiilor in aprovizionarea material, poate conduce ulterior la formarea
sentimentului de insatisfacie in cumprarea de resurse. Concret factorii
care pot determina un asemenea fenomen i care, implicit, influeneaz
decizia de cumprare sunt:
9
c) nu este stabilit din timp, pentru a fi utilizat in negocieri, orientarea
comercial a intreprinderii, prioritile pe care consiliul de administraie le
prefigureaz, scopul activitii de cumprare a resurselor in prioada care
urmeaz; de exemplu, trebuie s se tie din timp dac achiziionarea
acestor resurse va mai continua i in viitor, sau dac, urmarea unor mutaii
in nomenclatorul de produse, nu se va trece, in parte, la achiziionarea de
noi tipuri de resurse, dac, in funcie de conjunctura de pe pia i de
raportul cerere-ofert, nu trebuie solicitate noi reduceri de pre sau alte
avantaje comerciale;
d) nu se iau intotdeauna in considerare efectele pe care concurena le pune in
eviden i care pot influena, uneori pe termen lung, eficiena in
cumprare, profitul inreprinztorului cumprtor;
e) subsistemul care indeplinete funcia de cumprare nu are stabilit,
totdeauna, un concept clar de aciune, metodele cele mai adecvate pentru a
le opune partenerilor de tratative, pentru a realiza relaii comerciale de
durat, cu un profit ct mai mare i constant.
10
resursele materiale se pot grupa in: vitale, de importan foarte mare, medie,
mic i neimportante.
Pentru efectuarea unor analize mai complexe, este necesar gruparea
resurselor materiale dup cte dou criterii luate impreun; astfel, gruparea
dup importana economic i cea cantitativ se prezint conform tabelului
nr.1.1.
Tabel nr.1.1.
IMPORTANTA ECONOMICA
Importana
A B C
cantitativ
A I II III
B II III IV
C III IV V
Clasificarea din tabelul nr.1 permite evidenierea a patru grupe de
importan a resurselor materiale: vitale I (A-A); importante II i III (A-B, B-
C, A-C); de importan mic IV (B-C); neimportante V(C-C).
Dac se are in vedere importana economic i importana pieei de pe
care se asigur (care exprim i riscul in aprovizionare), resursele materiale se
grupeaz in trei grupe de importan: mare, medie, mic (tabel nr.1.2.). Prin
aceste grupe se exprim i caracterul resurselor pentru consumator, ca fiind:
strategice (vitale) A, riscante B, necritice C.
Tabel nr.1.2.
IMPORTANTA PIETEI
Importana
mare medie mic
economic
mare A A B
medie A B C
mic B C C
11
pliante, oferte de vnzare primite pe diferite canale de la ofertani sau
existente la Bursele de mrfuri, se emit cereri de ofert etc.
Pe aceast baz se va face selecia resurselor in raport cu necesitile
consumatorului, avnd in vedere zonarea pe grupe de importan a acestora
(realizat in etapa anterioar). Prin alegerea resurselor oferite de pia se face
i o prim selecie a potenialilor furnizori care vor intra in analiz i
apreciere.
Analiza se realizeaz difereniat pe categorii de furnizori, in funcie de
elementele care ii departajeaz. Ca urmare, anticipat, se face o grupare a
acestora dup anumite criterii: importana furnizorilor pe pia; ponderea
acestora in furnizarea resurselor materiale necesare consumatorului;
concordana dintre interesele funizorului cu cele ale consumatorului pe o
anumit perioad.
Gruparea in raport cu primele dou criterii se poate face dup aceeai
lege a lui Pareto (20/80) tabelul nr. 1.3.
Tabel nr. 1.3.
Zona Pondere numeric (%) Pondere valoric (%)
A 20 80
B 30 15
C 50 5
12
selecta, intr-o prim faz, resursele care rspund in cea mai mare msur
intereselor consumatorilor.
0 Pre
Figura nr.1
Din analiza figurii, reiese c preul scade mai puternic i mai rapid in
raport cu diminuarea calitii materialului. Din cele trei materiale (A,B,C),
primul este de calitatea cea mai slab dar i la preul cel mai mic, in timp ce la
celelalte dou, preul crete, in raport relativ direct, cu creterea calitii
13
materialelor oferite spre vnzare. Fa de situaia prezzut in figura nr.1,
cumprtorul- consumator poate adopta una din urmtoarele situaii:
a) Consumatorul poate opta pentru A: calitate modest i la un pre mic.
In aceste condiii pe baza bugetului de care dispune va achiziiona o
cantitate mai mare din A cu ajutorul creia va rspunde cerinelor
consumatorilor.
Nivelul calitativ redus va influena calitatea produselor pe care le va
fabrica i, implicit, profitul.
b) Consumatorul poate opta pentru C: calitatea i preul sunt ridicate.
In limitele bugetului se vor achiziiona cantiti mai mici din C. Va
produce puin, dar la o calitate mai inalt.
c) Consumatorul poate opta pentru combinarea celor dou elemente, calitate-
pre, astfel inct cantitatea achiziionat s-i fie favorabil.
La realizarea acestei aciuni, o influen semnificativ o are piaa,
concurena, disponibilitatea de resurse materiale, relaiile cu furnizorii,
evoluia consumului din punct de vedere tehnic i tehnologic, interesele
consumatorului insui (dac va mai continua structura produciei etc.), situaia
financiar, nivelul stocurilor .a.
In acelai timp, consumatorul poate manifesta anumite preferine fa
de design, fiabilitate, culoare, modernitate i alte caracteristici.
Presupun patru produse substituente care se deosebesc, din punct de
vedere al calitii, prin dou caracteristici: estetic i rezisten. Raportul
dintre cele dou caracteristici pentru cele patru produse se prezint in figura
nr.2.
Estetica
A
B
a C
b
c D
dd
0 d Rezistena
Figura nr.2
d
14
O anumit poziie a consumatorului in raport cu cele dou criterii
poart denumirea de echilibrul consumatorului. In teoria tradiional se
presupune c consumatorul poate s-i exprime preferinele sau indiferena cu
privire la combinarea caracteristicilor produselor, aceasta pentru c se poate
stabili un cost marginal de substituire intre caracteristici denumit i cost
schimb intre atribute sau caracteristici.
b) curba de experien:
Evideniaz intr-o form grafic relaia ce exist intre nivelul costului
de fabricaie i cantitatea de produse ce umeaz a fi obinut => pe msura
creterii cantitii de produse se acumuleaz o anumit experien in fabricaie
care determin o scdere a costului.
Preul (costul)
Volum producie
Figura nr.3
Datele pentru eprimarea grafic a curbei de experien se stabilesc cu
ajutorul relaiei:
PI = P0 QI,
15
In care:
PI = preul (costul) pentru producia QI;
P0 = preul (costul) primei pri de produs obinut;
= coeficient de scdere a preului pe msura creterii produciei
fabricate.
Evoluia curbei prezint interes pentru aprovizionarea consumatorului
care poate astfel sesiza corelaia dintre reducerea preului resursei i cea a
costului de obinere a acesteia la productor-furnizor. Practic, se pot identifica
trei situaii:
ecartul dintre cost i pre rmne constant (figura nr. 4)
escartul dintre pre i cost prezint tendin de cretere (la inceput, este
posibil vnzarea chiar in pierdere pre sub costul de producie cazul
practicrii preurilor de penetrare pe pi) figura nr.5.
P P
C C
0 0
Volum Volum
producie producie
Figura nr.4 Figura nr.5
Pre (cost)
0
Volum producie
Figura nr.6
16
Asemenea analize sunt mai greu de realizat de ctre consumatori din
lipsa unor date certe; acetia pot folosi date statistice privind preul practicat
de furnizor. In cazul unor relaii de parteneriat, datele pot fi puse la dispoziie
chiar de furnizor. Prin asemenea analiz, consumatorul poate estima preul
previzibil pe care furnizorul este dispus s-l ofere in funcie de experiena sa
de producie.
17
- caracterul strict al sectorului in care are loc consumul => pentru
a se aproviziona din alte surse cheltuielile sunt mai mari i gradul
de incertitudine mai mare in derularea procesului de
aprovizionare.
Cele standardizate sau de uz general sunt oferite de un numr mai mare
de furnizori ceea ce presupune o concuren in rndul furnizorilor, piaa fiind
mai larg =>numr mare de consumatori. Astfel, consumatorii au posibilitatea
de a selecta furnizorii, de a alege acele surse care prezint un avantaj mai
mare.
Pentru ambele categorii de resurse trebuie luate in considerare
posibilitile de substituire (inlocuire) = ofer un spaiu de aciune mai mare
pentru cumprtori => va obliga furnizorii s accepte unele condiii de livrare
sau s ofere avantaje consumatorilor.
b) Ciclul de via al resursei: este foarte important pentru furnizor
deoarece condiiile de livrare impuse de acesta trebuie s fie in
concordan cu faza ciclului de via in care se gsete resursa
(lansare, dezvoltare, maturitate, declin):
LANSARE = furnizorul urmrete satisfacerea preteniilor unui numr
ct mai mare de consumatori i accept sugestiile consumatorilor sau
observaiile preluate din studiile de marketing.
Furnizorul are nevoie de resurse financiare mari i este tentat s
pretind preuri mari pentru produsul sau resursa nou. In aceast faz nu se
acord faciliti dat fiind avantajul concurenial al noii resurse.
DEZVOLTARE = resursa sau produsul ii definitiveaz calitile care
unt recunoscute de ctre consumatori.
Se accept sugestiile consumatorilor i, datorit cheltuielilor mari,
preurile rmn la un nivel ridicat. In aceast faz se acord faciliti la
vnzarea resurselor.
18
c) Poziia pe pia a resursei: se analizeaz in funcie de dinamic
pieei i de segmentul de pia pe care-l ocup furnizorul.
In literatura de specialitate se definesc patru poziii ale unei resurse
(dilem, vedet, vac de lapte, piatra de moar), prezentate in figura nr.7.
Dinamica
pieei
Vedeta Dilema
- autofinanare - absoarbe lichiditi
- profit mediu - profit moderat
Figura nr.7
19
epuizarea stocurilor, se acord faciliti pentru meninerea volumului
vnzrilor la un nivel care s asigure profitul.
20
3) Faciliti in politica de preuri:
Politica de preuri este definit in contextul strategiei de vnzare
elaborat de furnizor. Dac furnizorul elaboreaz o strategie prin care
rumrete un profit pe termen lung, politica de preuri va urmri satisfacerea
preteniilor consumatorilor i stimularea acestora in achiziionarea unor
cantiti mai mari.
Pentru definitivarea politicii de preuri trebuie cunoscute cererea i
oferta de produse sau resurse i trebuie studiat nivelul de interese, nivelul
calitativ al resursei oferite, modul de desfurare al negocierilor i alte
elemente pe baza crora furnizorul poate orienta consumatorii.
Preurile apreciate la vnzarea produselor i care se inscriu in
contractele de livrare pot fi:
Preul fix:
Preul fix rmne neschimbat o perioad de timp convenit de ctre
prile contractante, iar la expirarea perioadei se poate recalcula sau se poate
realiza o inelegere.
Pentru consumator ofer posibilitatea elaborrii unor strategii de
cumprare bine fundamentate.
Pentru furnizor preul fix poate reprezenta o pierdere datorit scderii
profitului atunci cnd preul nu se modific.
Preul renegociabil:
Preul renegociabil inregistreaz schimbri datorit condiiilor in care
se realizeaz vnzarea sau cumprarea resursei. Aceste condiii pot fi definite
prin:
- condiii de desfurare a procesului de producie la furnizor;
- modificarea nivelului calitativ al resursei;
- schimbarea condiiilor de comercializare a produsului, a
condiiilor de pia.
Renegocierea preului poate avrea loc cu ocazia formulrii fiecrei
comenzi.
Preul indexat:
Preul indexat, in practic, se stabilete prin inelegerea intre furnizor i
consumator, in condiiile inregistrrii unui indicator de inflaie mare. Astfel,
consumatorul accept ca preul s fie in valut i achitat in moneda naional
la cursul zilei.
Pentru consumator apar probleme cu privire la planificarea cheltuielilor
de aprovizionare i la meninerea profitului pentru produsele la care se
utilizeaz resursa.
Pentru furnizor preul indexat reprezint un avantaj pentru c se elimin
pierderile determinate de inflaie.
In practic se utilizeaz noiunea de pre sntos sau pre logic.
21
Cel sntos este preul ateptat de consumator in raport cu utilitatea
resursei, este preul care asigur raportul cel mai favorabil valoare-calitate.
Cel logic este preul ateptat de consumator in raport cu condiiile
existente la un moment dat, condiii definite prin:
- raportul dinte cererea i oferta la resursele respective;
- nivelul inflaiei;
- sau innd cont de alte elemente: concurena produselor aduse
din exterior sau apariia unei nor resurse.
In politica de preuri aplicat de furnizor se poate utiliza RABATUL.
Acesta poate fi:
rabat pentru intreaga activitate, ce presupune acordarea unor reduceri de
pre atunci cnd se achiziioneaz sau cumpr o cantitate de resurse care
se situeaz peste limita minim de vnzare.
Rabat progresiv, ce presupune majorarea reducerilor de pre pe msura
creterii cantitii achiziionate. Furnizorul stabilete un plafon cantitativ
pentru care aplic preuri standard, iar pentru cantitile cumprate peste
acest plafon minim se acord reduceri din ce in ce mai mari.
In contractele de aprovizionare-desfacere pot fi stabilite
BONIFICATII, care reprezint reduceri de preuri stabilite de ctre
furnizori in funcie de modul de efectuare a plii:
- cnd plata se realizeaz conform contractului, poate fi 0.
- cnd plata se face rapid, poate reprezenta un procent substanial;
- cnd plata se face cu anticipaii, poate fi mare.
22
1.3.6. Caracterizarea furnizorului prin calitatea managementului
specific
23
materiale peste limitele normale. Pentru a nu intmpina dificulti
financiare se sisteaza livrrile. Dac furnizorul accept fr s fac
penalizri, atunci consumatorul va urmrii s se aprovizioneze de la
acesta.
c) Natura i calitatea relatiilor intreprinse in raport cu clienii: prin
urmtoarele aspecte:
asigurarea unor condiii favorabile, a unei ambiane plcute de desfurare
a negocierilor; implic creterea interesului i demonstrarea seriozitii.
preocuparea pentru asigurarea unor relaii amiabile furnizor-client;
implic contracte pe termen lung.
manifestarea dorinei de simplificare a procesului de negociere: enunarea
scopului i a facilitilor oferite.
manifestarea corectitudinii in indeplinirea obligaiilor asumate, adic
respectarea cantitii livrate, termenelor de livrare, calitii etc.
tratarea cu atenie a tuturor problemelor consumatorului; dovedete
seriozitate.
manifestarea dorinei de conlucrare permanent cu partenerii de afaceri:
propuneri de asociere, de cooperare la realizarea unor produse/servicii.
evitarea aplicrii unor restricii chiar dac livrarea se desfoar in condiii
de monopol. Restricii: cantitate mic de livrare, modificarea preului,
condiiile de plat.
L
Kln = L 100 ,
n
24
In care:
Ln = numrul de livrri normale (care s-au derulat la termenele
prevzute)
Lt = numrul total de livrri programate
modul de reprezentare a condiiilor referitoare la cantitatea comandat,
sortimentat prevzut, calitatea solicitat. In funcie de aceste elemente
se stabilete potenialul de livrare al furnizorlui. Acesta se calculeaz in
funcie de rezultatele operaiei de recepie in urma creia se verific
cantitatea, calitatea i sortimentaia lotului sosit, partea care nu
corespunde i se respinge, sau cea care lipsete. In acelai timp, se
determin i procentul de respingere a cantitilor materiale
necorespunztoare calitativ sau a celor lips, in funcie de care se
apreciaz nivelul de serviciul asigurat de un furnizor, in perioada de pn
la momentul analizei.
evoluia in timp a preurilor de vnzare, un furnizor ale cror preuri au o
evoluie neregulat, poate s aib realizri inconstante i din alte puncte
de vedere.
Alturi de aceste criterii se mai analizeaz i altele. Astfel, un furnizor
care ofer i asisten tehnic asigur cumprtorului un element stimulator
suplimentar valoros.
Evaluarea criteriilor subiective se asigur pe baza informaiilor
primite prin chestionare adresate periodic, de ctre agentii de cumprare,
factorilor de decizie sau altor persoane din intreprinderea furnizoare.
Informaia are in vedere nivelul i calitatea asistenei tehnice, ca i a
serviciilor pe care le asigur furnizorul. Furnizorii care se situeaz sub
standarde acceptabile trebuie intiinai pentru luarea de msuri in consecin;
dac in perioada urmtoare nu se constat nici o imbuntire, furnizorii
respectivi trebuie eliminai de pe lista partenerilor de afaceri.
In ceea ce privete furnizorii poteniali, evaluarea este mai puin
obiectiv, aciunea fiind orientat, de regul, pe urmtoarele laturi:
capacitatea tehnic de producie i de proiectare a viitorului furnizor poate
fi apreciat prin: discuii cu personalul tehnic i cel direct productiv;
evaluarea ofertelor; vizitarea intreprinderii; folosirea comenzilor de testare.
potenialul financiar are o semnificaie deosebit, pentru c insuficiena
resurselor financiare limiteaz posibilitile furnizorului in: asigurarea
bazei materiale necesare, desfurarea activitii proprii i , ca urmare, in
respectarea termenelor de livrare. Se iau in calcul: rapoartele financiare ale
furnizorilor poteniali, abilitatea de a plti debite pe termen lung i scurt,
gradul de profitabilitate a activitii lor, forma de proprietate.
experiena managerial ii gsete corespondentul in calitatea deciziilor pe
care le adopt in incheierea contractelor pe termen lung i de valoare mare.
Capacitatea tehnic poate exista, dar talentul, experiena managerial i
organizarea pot s nu fie suficiente in realizarea unui contract economic,
25
chiar i pe termen scurt. Abilitatea in conducere a furnizorului, in a-i
controla i coordona propria activitate, conduce la realizarea produselor la
timp, de calitate, la preuri stimulatoare.
26
b) metoda acordrii de puncte pe grade de importan a criteriilor, cu
detaliere pe subcriterii specifice. Marja de notare este in general aleas
intre 1 i 100. Metoda presupune:
stabilirea scrii de importan a criteriilor alese pentru evaluare;
stabilirea sistemului de evaluare (notare) a furnizorilor in funcie de
criteriile luate in calcul.
27
=> CREANTA reprezint dreptul creditorului de a executa sau de a cere
rambursarea unui credit la un anumit termen; datorii pe termen lung (in
general).
Dac nu se respect termenele de rambursare a valorii creanelor,
creanele pot fi vndute (cedate/cesionate).
Cesionaera creanelor se realizeaz la o valoare mai mic dect
valoarea lor nominal pentru a asigura un ctig cumprtorului de creane.
Poate fi realizat in dou moduri:
a) cesionare inchis, atunci cnd deintorul creanelor vinde creanele ctre
o alt unitate fr a anuna in prealabil pe debitor.
b) cesionare deschis, atunci cnd are loc dup ce debitorul a fost avertizat.
Cumprtorul de creane este o companie, o ar ce are posibilitatea de
a se impune in faa debitorului pentru a-l obliga s-i achite datoriile.
=> POLITA reprezint o obligaie scris intr-o anumita form ce-i d
dreptul deintorului s cear debitorului plata unei sume de bani sau
rambursarea unei valori; garanie legal: atunci cnd debitorul refuz s achite
obligaiile prevzute in poli, el poate fi obligat in mod legal la rambursarea
datoriei.
In timp ce creanele se recupereaz fie direct, fie din vnzare, poliele
sunt documente prin care debitorul poate fi acionat in justiie. Incheierea
polielor e destul de simpl, relaie direct intre creditor i debitor, plus
prezena unui martor.
28
Ipoteca poate lua dou forme:
a) ipoteca accesorial, atunci cnd valoarea ipotecat scade pe msura
rambursrii creditului.
b) ipoteca propriu-zis, atunci cnd valoarea ipotecat se menine pe toat
perioada de acordare a creditului. Apare ca o garanie abstract cu ajutorul
creia se poate acoperi orice garanie a debitorului pentru creditele primite.
29
insolvabilitii utilizatorului de informaii, in limita recomandrii de credit
formulat.
7) trebuie s aib un caracter extensibil -> trebuie s fie furnizate intr-un
volum i o structur diferit, in funcie de preteniile utilizatorului. Astfel,
pe lng pachetul standard de informaii, ageniile furnizoare pot aduga i
alte informaii la cerere pe baza cerinelor speciale ale firmelor.
30
=> intrzierile in efectuarea plilor determin partenerul de afaceri la
incheierea de contracte in care modalitile de plat s fie clar stabilite.
11.Recomandri: contribuie la creterea increderii utilizatorului de informaii
fa de activitatea ageniei furnizoare i fa de structura pachetului de
informaii.
12.Indicele de bonitate: reprezint un indicator sintetic cu ajutorul cruia se
poate caracteriza credibilitatea unei firme i se poate crea o imagine
general asupra unui agent economic.
31
=> I se recomand pruden i aprecierea firmei i cu ajutorul altor indicatori
in afara indicelui de bonitate:
1. Potenialul de livrare (Z) = se calculeaz prin raportarea comenzilor
primite de firm (exprimate in uniti fizice sau naturale) la cantitatea
total de producie fabricat sau raportarea livrrilor efective (in uniti
fizice sau naturale) la totalul comenzilor primite.
l Q
Z = Q 100 ,
c
In care:
Ql = cantitatea efectiv livrat
Qc =cantitatea comandat
=> cu ct potenialul de livrare se apropie de 1 cu att aprecierile favorabile
ale firmei cresc.
2. Numrul zilelor de intrziere in livrarea loturilor de materiale sau
produse (Z) = utilizat pentru aprecierea seriozitii firmei in relaiile cu
consumatorii.
Z = Ief Ic ,
In care:
Ief = intervalul efectiv de livrare (mai mare)
Ic = intervalul stabilit prin contractul comercial incheiat
3. Ponderea numrului de loturi livrate cu intrziere (Kl) care se
stabilete cu ajutorul relaiei:
Li
Kl = 100 ,
Lp
In care:
L = numrul de loturi livrate cu intrziere;
Lp = numrul total de loturi programate pentru livrare.
=> prin analiza elementelor luate in calcul i a indicatorului in sine, se poate
stabili dac situaia este obinuit, se produce sistematic sau a fost
determinat de un factor de for major (caz in care nu trebuie interpretata
greit credibilitatea partenerului)
4. Nivelul de calitate atins i/sau meninut pe parcursul fabricaiei i vnzrii
produsului = definit prin:
fiabilitate (timpul de funcionare pn la prima reparaie),
mentenabilitate (posibilitatea de intreinere i reparare major,
service, piese de schimb etc.),
sfera de utiliti pe care o asigur produsul,
nivelul tehnic, clasa de noutate in care se incadreaz produsul i
gradul de tehnicitate.
32
5. Nivelul costului de producie: unii furnizori, pentru a cuceri piaa,
prezint oferte cu pre mai mic dect este normal; o asemenea situaie este
privit cu neincredere de cumprtori, deoarece produsul astfel oferit ori:
este de o calitate mai slab,
are o sfer de utiliti mai redus,
reprezint o lovitur de pia pentru a inltura concurena, dup care
ar urma s se impun un pre superior prin care s se recupereze
pierderile anterioare i/sau s se realizizi un profit mai mare.
33
d) politica relaiilor care se stabilesc cu furnizorii: prin care se urmrete
dezvoltarea unor relaii de colaborare cu furnizorii, crearea unui cadru
relaional de inelegere de ctre furnizor, respectiv cumprtor etc.;
e) politica de parteneriat: cooperarea intre consumator i furnizor.
34
CAPITOLUL II
PREZENTAREA GENERALA
A S.C. VEL PITAR S.A.
BUCURESTI
35
n acest sens, putem meniona linia de napolitane Franz Haas din Austria i
malaxoarele i divizoarele Tecnopast din Italia.
n urma procesului de privatizare din anul 1991, structura organizaiei a
fost adaptat noilor cerine ale mediului de afaceri din Romnia. S-au creat
departamente noi, cum ar fi cele de Vnzri, Marketing, Publicitate i
Dezvoltare, orientate ctre pia, ce au ca scop redefinirea relaiei companiei
cu clienii i partenerii de afaceri.
Ca urmare a fuziunii prin absorbie a societii MOPARIV S.A.
Rmnicu Vlcea (societatea absorbant) cu societile BERCENI S.A., cu
sediul in Bucureti,
i GRANPAN S.R.L., cu sediul in Tecuci, (societile absorbite), S.C.
BERCENI S.A. se va numi VEL PITAR S.A. Rmnicu-Vlcea Sucursala
Bucureti.
Capitalul social al societii S.C. VEL PITAR S.A. , subscris i vrsat
integral, este de 38.810.883.000 lei constituit dintr-un total de 38.810.883
aciuni nominative cu o valoare nominal de 1.000 lei fiecare, liber
transferabile pe piaa organizat a valorilor mobiliare.
36
Activitatea comercial a societii se desfoar prin urmtoarele
canale de distribuie:
a) prin reeaua proprie de comercializare
O mare parte din magazinele S.C. VEL PITAR S.A. Sucursala
Bucureti au fost nchiriate n cvasi-totalitatea cazurilor chiriaii
comercializnd, n continuare, produse ale societii. Magazinele pstrate n
administrare au fost, n cea mai mare parte, modernizate i aduse la standarde
acceptabile de orice practic de comer civilizat.
b) prin intermediul clienilor pe baza de contract/convenie
Numrul total de clieni activi a rmas relativ constant pe tot parcursul
anului 2001. Merit remarcat faptul c o bun parte dintre aceti clieni sunt
clieni noi att instituionale (uniti militare, cree, etc.) ct i ageni
economici care i-au nlocuit pe cei la care s-a renunat n urma aplicrii
programului de recuperare a creanelor. A fost lansat i un program de
fidelizare a clienilor oneti printr-o mai bun comunicare cu acetia, printr-
o serie de aciuni din sfera marketing-ului astfel nct societatea s
beneficieze de o baz solid de clieni stabili.
Activitatea de producie a fost concentrat n seciile de panificaie,
biscuii i napolitane din Emil Racovia nr.3-5, sectia Borcea fiind trecut in
conservare.
Compania a restrns gama sortimental, renunndu-se la o serie de
produse fr rentabilitate economic i fr perspective de a deveni rentabile.
Producia de pine i napolitane a beneficiat de eforturi investiionale
majore, menite s ofere produselor o calitate deosebit, urmnd ca secia de
biscuii s beneficieze de astfel de eforturi in prima jumtate a acestui an.
Planul de afaceri al societii a nregistrat schimbri semnificative n
special prin cresterea vnzrilor de mrfuri datorate unor aciuni publicitare
pentru promovarea produselor, prin participarea la diverse trguri, afiarea
unor panouri publicitare n locuri circulate, precum i prin modernizarea unor
centre din reeaua comercial proprie.
Principalele produse realizate de societate n anul 2001 sunt:
- pine;
- biscuii;
- napolitane;
- zaharoase;
- specialiti.
Societatea produce 11 sortimente de pine, 30 sortimente de specialiti
de panificaie, 23 sortimente de zaharoase, 26 sortimente de biscuii (de
diverse caliti, n vrac i ambalaje de diverse gramaje) i 13 sortimente de
napolitane cu diverse creme i arome ambalate.
Aceste produse sunt distribuite cu mijloace proprii de transport
populaiei capitalei (n special locuitorilor sectorului 4) i a judeelor vecine,
37
prin centre proprii de desfacere, precum i prin ali beneficiari (societi
comerciale cu rspundere limitat, asociaii familiale, etc.) din Bucureti i
zonele limitrofe. Biscuiii i napolitanele se livreaz i ctre alte judee din
ar. Ponderea principalelor categorii de produse in totalul cifrei de afaceri:
Cifra de Pondere
Grupa de Valoarea produciei
Anul afaceri V.P.M./cifra
produse marf (mii lei)
(mii lei) de afaceri (%)
Panificaie 74.528.265 77,70
Biscuii 4.682.820 4,89
1998
Zaharoase 5.456.144 5,70
Total 84.667.229 95.681.686 88,49
Panificaie 92.303.027 83,12
Biscuii 4.995.717 4,50
1999 Napolitane 1.517.534 1,36
Zaharoase 5.638.234 5,08
Total 104.454.512 111.041.425 94,06
Panificaie 174.901.411 84,17
Biscuii 10.556.000 5,08
2000 Napolitane 3.594.860 1,73
Zaharoase 8.374.156 4,03
Total 197.426.427 207.795.428 95,01
Panificaie 237.498.416 84,72
Biscuii 12.110.400 4,32
2001 Napolitane 5.186.167 1,85
Zaharoase 12.474.834 4,45
Total 267.269.817 280.333.352 95,34
4,89 5,7
Panificatie
Biscuiti
Zaharoase
77,7
38
Fig. nr. 1.2. Ponderea principalelor produse in
cifra de afaceri din anul 1999
1,36
5,08
4,5
Panificatie
Biscuiti
Napolitane
Zaharoase
83,12
1,73
4,03
5,08
Panificatie
Biscuiti
Napolitane
Zaharoase
84,17
1,85
4,45
4,32
Panificatie
Biscuiti
Napolitane
Zaharoase
84,72
39
Societatea a dezvoltat n exerciiul financiar 2000 produse noi, cum ar
fi: pine cu vitamine i alte produse vitaminizate, biscuii i napolitane
glazutai cu ciocolat. Volumul de cheltuieli (investiii) alocat pentru
producerea acestor sortimente va fi de 100.000$ n anul 2000. n funcie de
conjunctura pieei societatea va trece la constituirea unei mori, investiie care
va necesita aproximativ 600.000$.
Piaa furnizorilor de materii prime i materiale este n exclusivitate
piaa romneasc. Printre principalii furnizori de materii prime i materiale
enumerm:
furnizori de materii prime (fina):
- S.C. PLEVNEI S.A.
- S.C. FARINSAN S.A.
- S.C. SPIPCO S.A.
furnizori de materiale auxiliare:
- S.C. PURATOS PROD S.R.L. (grsimi)
- S.C. RM TRADING S.R.L. (amelioratori)
- S.C. SOLARIS S.A. (ulei)
- S.C. FULGERUL BRAGADIRU (drojdie)
- S.C. BETA TANDAREI (zahr)
- S.C. VINALCOOL ARGES (oet)
n domeniul de activitate al societii concurena este deosebit, n
special prin dezvoltarea micilor afaceri, cu anvergura limitat, dar
semnificative prin plasarea acestora in zonele cu potenial comercial suficient
de interesant pentru a opera profitabil.S.C. VEL PITAR S.A. deine pe grupe
mari de produse urmtoarele ponderi pe piaa bucuretean:
- pine i specialiti de panificaie: aprox. 9,74%;
- biscuii i napolitane: aprox. 5%.
Principalele evenimente cu influena pozitiv asupra veniturilor din
activitatea de baz au fost reprezentate de creterea ariei de distribuie a
produselor societii n condiii profitabile i stabilizarea unui portofoliu de
clieni cu potenial deosebit.
40
2.4. EVOLUTIA PRINCIPALILOR INDICATORI
41
Tabel nr. 2.1. -mii lei-
INDICATOR 1999/ 2000/ 2001/2
economico- 1998 1999 2000 2001 1998 1999 000
financiar (%) (%) (%)
Cifra de afaceri (CA) 95.681.686 111.041.425 207.795.428 280.333.352 116,05 187,13 134,9
CA in preuri comparabile 95.681686 81.230.010 104.258.135 110.750.325 84,89 94,14 106,23
Producia marf fabricat (Qf) 116.251.447 133.849.295 227.818.391 303.023.872 115,13 170,2 133,01
Qf in preuri comparabile 116.251.447 97.914.627 114.304.346 119.714.590 84,42 147,38 82,96
Numr salariai (Ns) 953 718 823 918 75,34 114,62 115,43
Productivitatea muncii (W) 100.400.510 154.653.795 252.485.332 305.374.022 154,03 163,25 120,94
W in preuri comparabile 100.400.510 113.133.720 126.680.600 120.643.056 112,68 111,97 95,23
Salariul mediu (Sm)(lei/sal) 1.700 2.200 3.300 3.700 129,41 150 112,12
Sm in preuri comparabile 1.700 1.609 1.656 1.462 94,65 102,92 88,29
Fond salarii (Fs) 1.620.100 1.579.600 2.715.900 3.396.600 97,50 171,93 125,06
Fs in preuri comparabile 1.620.100 1.155.523 1.362.661 1.341.883 71,32 117,93 98,48
Mijloace fixe (Mf) 16.700.000 27.035.904 57.157.832 91.484.313 161,89 211,41 160,05
Mf in preuri comparabile 16.700.000 19.777.545 28.678.056 36.142.390 118,42 145,00 126,03
Mijloace fixe active (Mfa) 6.365.014 14.645.801 31.293.705 32.518.915 230,09 213,67 103,91
Mfa in preuri comparabile 6.365.014 10.713.827 15.701.131 12.847.135 168,32 146,55 81,82
Active circulante (Ac) 8.771.426 11.599.661 22.945.499 36.684.760 132,24 197,81 159,87
Ac in preuri comparabile 8.771.426 8.485.487 11.512.549 14.492.921 96,74 135,67 125,89
42
Capital social (Cs) 14.186.693 14.186.693 14.186.693 14.186.693 100 100 100
Cs in preuri comparabile 14.186.693 10.377.976 7.117.953 5.604.687 73,15 68,59 78,74
Total stocuri (S) 3.640.781 4.385.533 7.774.944 13.861.967 120,45 177,28 178,29
S in preuri comparabile 3.640.781 3.208.144 3.900.958 5.476.399 88,11 121,60 140,39
Cheltuieli materiale (Cm),
61.525.451 63.074.175 121.165.421 158.886.020 102,51 192,09 131,13
din care:
- Ch. cu mat. Prim. i mat.
43.962.101 40.917.060 85.819.915 103.791.516 93,07 209,74 120,94
(Cmp)
Ch cu m.p. i mat.
43.962.101 29.932.011 43.058.812 41.004.554 68,08 143,86 95,23
In pre. Comp.
Cm in preuri comparabile 61.525.451 46.140.581 60.792.871 62.770.549 74,99 131,76 103,25
Cheltuieli totale (Ct) 115.451.579 132.202.750 222.348.912 335.480.224 114,5 168,18 150,88
Ct in preuri comparabile 115.451.579 96.710.132 111.560.119 132.537.008 83,76 115,36 118,80
Venituri totale (Vt) 117.135.450 134.752.461 230.861.067 348.969.673 115,03 171,32 151,16
Vt in preuri comparabile 117.135.450 98.575.319 115.830.961 137.866.238 84,15 117,51 119,02
Profit brut (Pb) 1.683.871 2.549.711 8.512.155 13.489.449 151,41 333,84 158,47
Pb in preuri comparabile 1.683.871 1.865.187 4.270.842 5.329.230 110,76 228,98 124,78
43
Productivitatea muncii, important indicator de eficien, necesit o
analiz mai nuanat, date fiind complexitatea sa, factorii ce o influeneaz i
implicaiile deosebite asupra strii i dinamicii economice a intreprinderii.
Lundu-se in calcul formula clasic de determinare a productivitii,
respectiv W = CA/Ns, pot fi identificai diveri factori care concur la
modificarea nivelului acesteia.
CA Mf M fa Qf CA
W= = ,
Ns Ns Mf M fa Qf
unde:
Mf/Ns = gradul de inzestrare tehnic
Mf = mijloace fixe, total, din care Mfa mijloace fixe active
Mfa/ Mf = raportul dintre mijloace fixe active i total mijloace fixe
Qf/Mf = randamentul mijloacelor fixe active (producia marf obinut
la 1 leu mijloace fixe active)
CA/ Qf = gradul de valorificare (de vnzare) a produciei fabricate
Tabelul nr. 2.2. ajut la o astfel de analiz:
Tabel nr. 2.2. - mii lei -
Nr. REALIZARI
Indicatori
crt. 1998 1999 2000 2001
CA
1. 95.681.686 111.041.425 207.795.428 280.333.352
(mii UM)
Ns
2. 953 718 823 918
(pers.)
Mf
3. 16.700.000 27.035.904 57.157.832 91.484.313
(mii UM)
Mfa
4. 6.365.014 14.645.801 31.293.705 32.518.915
(mii UM)
Qf
5. 116.251.447 133.849.295 227.818.391 303.023.872
(mii UM)
Mf/Ns
6. 17.523.609 37.654.462 69.450.585 99.656.114
(UM/sal.)
7. Mfa/Mf 0,381 0,541 0,547 0,355
8. Qf/Mfa 18,26 9,13 7,28 9,13
9. CA/Qf 0,82 0,83 0,91 0,93
CA/Ns
10. 100.400.510 154.653.795 252.485.332 305.374.022
(UM/sal.)
44
W1 = W99 W98 = 154.653.795 UM 100.400.510 UM = + 54.253.285 UM
W2 = W00 W99 = 252.485.332 UM 154.653.795 UM = + 97.831.537 UM
W3 = W01 W00 = 305.374.022 UM 252.485.332 UM = + 52.888.690 UM
Diferena s-a datorat:
a) modificrii gradului de inzestrare tehnic a muncii
Mf M f 99 M f 98 M fa 98 Q f 98 CA98
= - =
Ns N s 99 N s 98 M f 98 M fa 98 Q f 98
= 20.130.817 0,381 18,26 0,82 = 114.842.067 mii UM
Mf M f 00 M M fa 99 Q f 99 CA98
= -
f 99
=
Ns N s 00 N s 99 M f 99 M fa 99 Q f 99
= 31.79.123 0,541 9,13 0,83 = 130.352.782 mii UM
Mf M f 01 M f 00 M fa 00 Q f 00 CA00
= - =
Ns N s 01 N s 00 M f 00 M fa 00 Q f 00
= 30.205.529 0,547 7,28 0,91 = 109.457.757 mii UM
b) modificrii raportului dintre mijloacele fixe active i mijloacele fixe
M fa M f 99 M fa 99 M fa 98 Q f 98 CA98
M = M - M M Q =
f N s 99 f 99 f 98 fa 98 f 98
M M f 00 M M Q f 99 CA99
M
fa
= M fa 00 - =
fa 99
M
f N s 00 f 00 M f 99 fa 99 Q f 99
M M f 01 M M Q f 00 CA00
M
fa
= M fa 01 - =
fa 00
M
f N s 01 f 01 M f 00 fa 00 Q f 00
Qf M M Q f 00 Q f 99 CA99
M =
f 00
fa 00
- =
N s 00 M M M fa 99 Q f 99
fa f 00 fa 00
45
Qf M M Q f 01 Q f 00 CA00
M =
f 01
fa 01
- =
N s 01 M M M fa 00 Q f 00
fa f 01 fa 01
CA M f 00 M Q f 00 CA00 CA99
Qf = N s 00
M
fa 00
M
Q - Q f 99
=
f 00 fa 00 f 00
= 69.450.585 0,547 7,28 0,08 = 22.125.067 mii UM
CA M f 01 M Q f 01 CA01 CA00
Qf = N s 01
M
fa 01
M fa 01 Q f 01 - Q f 00
=
f 01
= 99.656.114 0,355 9,13 0,02 = 6.460.008 mii UM
Din analiza efectuat mai sus rezult:
Creterea cifrei de afaceri din activitatea de baz s-a realizat prin
sporirea cantitii de produse fabricate, ca urmare a extinderii activitii i
mrirea productivitii muncii.
Sporirea nivelului productivitii muncii este efectul gradului de
inzestrare tehnic, al imbuntirii structurii mijloacelor fixe productive prin
investiii noi .
Imbuntirea structurii mijloacelor fixe productive prin investiii s-a
produs in doar dou situaii, i anume 1999/1998, 2000/1999, iar in
2001/2000 datorit investiiilor reduse, mijloacelor fixe productive s-au
modificat foarte lent.
Cea mai important contribuie a inregistrat-o modificarea
randamentului mijloacelor fixe in 2001/2000, situaie explicat, pe de o parte,
prin modificrile lente din cadrul activelor fixe i, pe de alt parte, prin
creterea valorii produciei marf fabricate (implicit a cifrei de afaceri) i
datorit modificrii preurilor (inflaiei).
Consecina imbuntirii structurii mijloacelor fixe productive prin
investiii in 1999/1998, 2000/1999 a creat premise nu numai pentru creterea
produciei, ci i imbuntirea calitii acesteia, influennd asupra gradului de
valorificare a produciei fabricate i implicit a cifrei de afaceri. O asemenea
situaie se apreciaz favorabil, firma mrindu-i cota de pia i in acelai
timp crend premisele necesare recuperrii in totalitate a fondurilor necesare
investiiilor realizate in perioada respectiv i realizarea altora pentru
dezvoltarea in continuare a activitii.
Un alt element de evideniere a eficienei utilizrii resurselor umane in
general, a eficienei firmei il reprezint maniera de respectare a unor corelaii
intre principalele obiective rezultatele obinute din realizarea lor.
46
Dou din acestea sunt de ordin cantitativ i se refer la raporturile
dintre dinamica urmtorilor indicatori.
ICA IFs INs, unde:
47
Analiza potenialului material implic abordarea celor dou categorii
de active fixe i circulante prin prisma volumului, structurii, dinamicii i
eficienei lor.
Eficiena mijloacelor fixe poate fi determinat, in principal, prin
indicatorii:
- cifra de afaceri la 1000 UM mijloace fixe;
- profitul la 1000 UM mijlace fixe.
Nivelul acestora in intervalul de timp analizat este:
Tabelul nr. 2.3.
Nr. INDICATORI 1998 1999 2000 2001
crt.
1 cifra de afaceri la 5729,44 4107,18 3635,46 3064,27
1000 UM mijloace fixe
2.. profitul la 100,83 94,30 148,92 147,45
1000 UM mijlace fixe
48
produse finite,
produse reziduale
Stocuri aflate la
6. 173.939 135.211 51.196 3.349.483
Teri
Mrfuri i
7. 548.124 815.479 1.904.605 3.927.046
ambalaje
TOTAL stocuri 3.640.781 4.385.533 7.774.944 13.861.967
49
2.4.2. Analiza cheltuielilor
unde:
R ch = cheltuieli la 1000 UM cifr de afaceri;
Ch = cheltuieli totale;
50
CA = cifra de afaceri.
Nivelul acesteia a fost de:
1998 1206,6 UM
1999 1190,5 UM
2000 1070 UM
2001 1196,7 UM
Se observ o imbuntire a nivelului cheltuielilor la 1000 lei cifr de
afaceri in anul 1999 comparativ cu anul precedent, respectiv in anul 2000 fa
de anul 1999 ( reducere de 16,1 lei, respectiv 120,5 lei ), situaie generat, in
principal, de creterea mai rapid a cifrei de afaceri fa de costuri.
In anul 2001 comparativ cu 2000 s-a inregistrat o cretere a
cheltuielilor la 1000 lei cifr de afaceri, respectiv o majorare cu 126,7 lei
(1196,7-1070). Un asemenea rezultat afecteaz rentabilitatea general a firmei
cu toate consecinele care decurg.
Pe baza acestui indicator poate fi determinat rata cheltuielilor
materiale (respectiv cheltuieli materiale la 1000 lei venituri sau cifr de
afaceri):
Cm
R cm= 1000 ,
CA
Unde:
R cm = cheltuieli materiale la 1000 lei cifr de afaceri
Cm = cheltuieli materiale
CA = cifra de afaceri.
Nivelul acesteia a fost:
1998 643,02 UM
1999 568,02 UM
2000 583,09 UM
2001 566,77 UM
51
2.4.3. Analiza rentabilitii
52
anumit profit in raport de rezultatele concurenei sau diferite mrimi
normative specifice domeniului in care funcioneaz firma.
P
Re = 100 ,
A
In care:
P = profitul inainte de impozitare;
A = totalul activului, respectiv active imobilizate i active circulante.
Relaia poate fi scris i astfel:
V P
Re = A V 100 ,
in care:
V
Raportul A
= caracterizeaz viteza de rotaie a activului;
P
V
= rata rentabilitii veniturilor, care constituie de altfel i
care determin modificarea ratei rentabilitii economice a
activului fa de un anumit criteriu.
Ca parte component, poate fi i rata rentabilitii economice aferent
exploatrii, ceea ce presupune luarea in calcul a rezultatului exploatrii i
corespunztor activelor de exploatare.
Pentru exemplificare se folosesc urmtoarele date:
Tabelul nr. 2.8. - mii lei -
Nr. Realizri
Indicatori
crt. 1998 1999 2000 2001
Active
1. 26.857.643 29.305.570 59.280.521 55.699.186
imobilizate
2. Active circulante 8.771.426 11.599.661 22.945.499 36.684.760
Conturi de
3. regularizare i 416.041 942.282 628.714 4.680.349
asimilate
TOTAL ACTIVE 36.045.110 41.847.513 82.854.734 97.064.295
TOTAL
4. 117.135.450 134.752.461 230.861.067 348.969.673
VENITURI
5. Profit brut 1.683.871 2.549.711 8.512.155 13.489.449
Viteza de rotaie a
6. 3,24 3,22 2,79 3,59
activului
Rata rentabilitii
7. 1,43 1,89 3,68 3,86
veniturilor (%)
Rata rentabilitii
8. economice a 4,67 6,09 10,27 13,90
activului (%)
53
Din tabelul nr.2.8. rezult o cretere a rentabilitii economice a
activului cu 1,42% (6,09 4,67) ) in 1999 fa de 1998, , cu 4,18% (10,27
6,09) in 2000 fa de 1999, cu 3,63% (13,9 10,27) in 2001 fa de 2000 ,
ceea ce echivaleaz cu o reducere a imobilizrilor in elementele patrimoniale,
ca efect al sporirii vitezei de rotaie a intregului activ.
Dintre elementele ce-au contribuit la creterea vitezei de rotaie a
activului pot fi: investiii puse in funciune care funcioneaz la parametrii
proiectai, scderea investiiilor in curs de execuie, scderea stocurilor de
producie neterminat sau existena unor stocuri cu desfacere asigurat.
c) Rata rentabilitii resurselor consumate (Rc) sau rentabilitatea costurilor:
Dup cum rezult din denumire, caracterizeaz eficiena costurilor. In
activitatea practic, prezint importan in estimarea i negocierea preurilor
de vnzare a produselor sau tarifelor pentru prestri servicii. De asemenea,
permite poziionarea produselor sub aspectul rentabilitii fa de media pe
firm.
Elementele de calcul ale ratei rentabilitii resurselor consumate sunt
rezultatul exploatrii (RE) i cheltuielile de exploatare (Ce).
RE
Rc = 100
Ce
Pe baza datelor furnizate de tabelul nr. 2.9. se poate trece la calculul
ratei rentabilitii resurselor consumate, respective tabelul nr. 2.10.
54
Reducerea rentabilitii costurilor in anul 2001 se datoreaz sporirii
cheltuiellilor pentru exploatare, respectiv a costurilor de producie, de aceea
trebuie avute in vedere luarea unor msuri de scdere a acestora.
d) Rata rentabilitii financiare a capitalului:
Aceast rat vizeaz eficiena utilizrii capitalului investit, respectiv
utilizat i sunt utilizai doi indicatori:
Pn
Rf = 100 ,
Kpr
In care:
Pn = profitul net;
Kpr = capitalul propriu ( capital social + rezerve)
Pb
Rf = 100 ,
Kper
In care:
Pb = profitul brut;
Kper = capitalul permanent (Kpr + datorii pe termen mediu i lung)
55
De asemenea se constat i o sporire a rentabilitii capitalului
permanent cu 2,36% in anul 1999 fa de 1998, cu 28% in anul 2000 fa de
1999, cu 6,58% in anul 2001 fa de 2000.
Dup cum se observ rata rentabilitaii financiare a capitalului propriu
este mai mic dect cea aferent capitalului permanent. In aceast situaie,
firma nu trebuie s apeleze la imprumuturi pe termen lung i mediu.
56
Din analiza datelor furnizate de tabelul anterior se observ c in toi
anii analizai fondul de rulment este negativ, cu alte cuvinte capitalurile
permanente nu reprezint o sum suficient pentru a finana integral
imobilizarile. Acestea trebuie deci s fie parial finanate prin resurse pe
termen lung.
Solvabilitatea i capacitatea de plat a societii evideniaz
proprietatea prii materiale a capitalului de a se transforma in bani.
Indicatorii utilizai in acest sens sunt: lichiditatea patrimonial,
solvabilitatea patrimonial, trezoreria i gradul de asigurare a firmei cu
disponibiliti bneti, indicatori aflai in tabelul nr. 2.12.
D
- lichiditatea patrimonial = Dc
> 1,
unde: D = disponibiliti + mijloace care pot deveni lichide;
Dc = datorii curente.
b) Solvabilitatea patrimonial: valorile sunt situate peste 50%, deci
situaia este considerat normal, acest lucru arat c societatea se
poate bucura de increderea furnizorilor i a creditorilor si.
57
Anc
- solvabilitatea patrimonial = P
,
unde: Anc = activul net contabil (total activ datorii)
P = total pasiv
c) Trezoreria este negativ, ceea ce semnific faptul c firma este
dependent de resursele sale financiare pe termen scurt. Aceast
situaie de dependen, sau de tensiune asupra trezoreriei,
evideniaz faptul c lichiditile sun insuficiente pentru a permite
rambursarea datoriilor pe termen scurt. Meninerea resurselor de
trezorerie apare ca o constrngere impus societii i limiteaz
autonomia sa financiar pe termen scurt. Dar, aceast situaie nu
trebuie interpretat ca pe un simptom de insolvabilitate.
T = FR NFR,
unde : FR = fond de rulment
NFR = necesar de fond de rulment
d) Gradul de asigurare a firmei cu disponibiliti bneti se determin
ca raport intre disponibilitile bneti i activele circulante totale.
Se consider o situaie normal atunci cnd indicatorul are valori
cuprinse intre 3% - 5% asigurndu-se necesarul zilnic curent de pli normale,
imediate, ale societii. Dup cum se observ din tabelul nr. 17, nivelul se
ridic cu mult peste 5% ceea ce nu impune adoptarea unor msuri de
redresare.
58
Termen de
Puncte forte Cauze Implicaii
comparaie
Situaie economico- Realizrile - Orientarea managementului firmei pe Creterea economic i
financiar de ansamblu inregistrate in noi piee i asigurarea unei caliti care s comercial a firmei;
pozitiv, in sensul c firma anii rspund ct mai bine exigenelor Imbuntirea imaginii pe piaa
a inregistrat profit in precedeni. acestora; intern, in pofida intensificrii
perioada investigat, iar - Evoluia inflaiei; concurenei.
dinamica acestuia a fost - Promovarea unui management dinamic.
ascendent.
Respectarea corelaiilor Dinamica
- Dinamica ascendent a indicatorilor de Asigurarea premiselor economice
principale dintre obiective, inregistrat de
volum i de eficien, utilizai in necesare obinerii de profit i a unor
respectiv rezultate cifra de
construirea acestor corelaii; niveluri pozitive ale ratelor
obinute, in intervalul afaceri, fondul
- Meninerea in cote rezonabile a rentabilitii.
analizat. de salarii,
numrului de salariai (aprox. 823); Promovarea unor elemente
ICA>IFs>INs i IW>IS productivitatea
- Orientarea spre latura calitativ, motivaionale atractive pentru
muncii i
intensiv a proceselor de munc salariai (sporuri, prime).
salariul mediu.
(productivitatea muncii inregistreaz Consolidarea economic i
creteri ce acoper cea mai mare parte a comercial a intreprinderii.
sporului obinut de cifra de afaceri).
Inregistrarea unei Nivelele - Accentul pus pe latura calitativ a Asigurarea premiselor necesare
dinamici accelerate a analizate in proceselor de munc; pentru respectarea corelaiilor
productivitii muncii in anii - Evoluia inflaiei; dintre principalii indicatori
intervalul de timp analizat: precedeni. - Meninerea in cote rezonabile a economici i pentru creterea
1999/1998 154,03% numrului de salariai (aprox. 823 de profitului.
2000/1999 163,25% persoane);
2001/2000 120,94% - Creterea productivitii orare a muncii;
- Creterea volumului de producie.
59
Solvabilitatea Nivelul Evoluiile pozitive inregistrate de unii Asigurarea capacitii de plat a
patrimonial in limitele inregistrat in indicatori economici (profit, etc) firmei.
normale (peste 50%) perioada de
referin i cel
considerat
corespunztor
pentru o
intreprindere.
Rata rentabilitii Rata - Imbuntirea intregii activiti. Scderea imobilizrilor in
inregistreaz o evoluie rentabilitii - Creterea profitului brut intr-un ritm mai elemente patrimoniale.
cresctoare de-a lungul inregistrat in alert dect cel al veniturilor, respectiv al
perioadei analizate (rata anii activului;
rentabilitii veniturilor, precedeni. - Creterea vitezei de rotaie a activului.
rata rentabilitii
economice a activului).
Reducerea cheltuielilor Cheltuielile - reducerea pierderilor tehnologice; Creterea profitului i a cifrei de
materiale la 1000 lei cifr materiale la - dimensionarea raional, eficient a afaceri.
de afaceri. 1000 lei cifr consumurilor specifice; Eficientizarea intreprinderii in
de afaceri - gestionarea mai bun a resurselor; ansamblul su.
inregistrate in - evoluia inflaiei.
anul 1998
Creterea reprezentrii Poziia - Modificri structurale importante in Iniierea unor demersuri
intreprinderii pe piaa ocupat de cererea i oferta in domeniu. manageriale axate pe rentabilizarea
intern, coroborat cu o firm inainte - Derularea cu succes a unor activiti unor subdiviziuni organizatorice i
cretere a produciei de 1998. comerciale: aprovizionare, marketing, cercetarea pieei.
fabricate i comercializate publicitate.
(in preuri comparabile) - Elemente motivaionale atractive pentru
60
personalul cu pregtire superioar.
Termen de
Puncte slabe Cauze Implicaii
comparaie
61
Scderea eficienei Nivelele Creterea volumului mijloacelor fixe intr- Necesitatea unei mai bune
utilizrii activelor fixerealizate in anii un ritm mai mare dect cel al cifrei de utilizri a activelor fixe.
(dinamica descendent precedeni de afaceri i cel al profitului.
a cifrei de afaceri la cifra de afaceri
1000 lei active fixe) i profitul brut
la 1000 lei
active fixe.
Dinamica ridicat a Evoluia inflaiei; Greuti in obinerea de avantaj
cheltuielilor materiale. Aprovizionarea neritmic; concurenial pe anumite segmente
Personal neproductiv, supradimensionat. de pia.
Incrcarea neuniform a capacitilor de Diminuarea ratei de eficien a
producie. cheltuielilor (rata medie a
cheltuielilor)
Trezorerie negativ i Anii analizai Lichiditi insuficiente. Firma este dependent de
lichiditate subunitar. resursele sale financiare pe termen
scurt.
Autonomie financiar limitat.
Scderea rentabilitii Anul 2000 Sporirea cheltuielilor pentru exploatare, Diminuarea intr-o anumit
resurselor consumate in respectiv a costurilor de producie. msur a profitului brut al
anul 2001. Evoluia inflaiei. intreprinderii.
Creterea costurilor totale ale
intreprinderii.
Eficiena utilizrii Viteza de Creterea soldului mediu al activelor Creterea costurilor, mrirea
activelor circulante totaie a circulante intr-un ritm superior celui al cifrei cilcului de producie i a perioadei
inregistreaz scderi de activelor de afaceri. de desfacere i de incasare a
la an la an. circulante produciei.
inregistrat in
62
anul precedent
celui analizat.
63
CAPITOLUL III
64
Organizarea in cadrul departamentului:
Fiecare membru al departamentului are un sector de activitate ce
cuprinde anumite obiective:
pstrarea relaiilor cu furnizorii i negocierea dac este
nevoie;
stabilirea modalitilor de plat i a termenelor;
la inceputul fiecrei sptmni se face o planificare a
activitilor i un referat inaintat conducerii spre aprobare ce
conine materialele de aprovizionat, cantitile i preurile
acestora.
Fiecare membru urmrete s indeplineasc obiectivele trasate de ef.
La sfritul fiecrei luni ejul departamentului evalueaz activitatea
subordonailor din punct de vedere al indeplinirii obiectivelor, al modalitilor
de aciune, al termenelor la care au fost indeplinite obiectivele i a resurselor
materiale, financiare folosite.
Departamentul aprovizionare pstreaz o legtur permanent i
nemijlocit cu directorul general al societii prin diferite situaii: statistici,
referate intocmite zilnic, sptmnal sau lunar, in funcie de specificul firmei.
Prin aceste situaii directorul general urmrete att intrrile de
materiale in societate, ct i consumul i stocurile, face o corelaie intre
consumurile inaintate de ctre biroul de producie i cele ale biroului de
aprovizionare.
65
STRUCTURA DEPARTAMENTULUI DE APROVIZIONARE
DIN CADRUL S.C. VEL PITAR S.A.
Format din:
- biroul de aprovizionare: 5 membrii
- magazia tehnic: 1 membru
- magazia ambalaje + magazia imprimate: 1 gestionar
- magazia materiale: 2 membrii
- siloz fin: 12 membrii
Director logistic
Sef departament
aprovizionare
Siloz
fin
66
3.2. STRUCTURA MATERIALA DISPONIBILA SI UTILIZATA
67
MATERII PRIME SI MATERIALE
FAINA:
Modalitile de aprovizionare:
- fin ambalat la saci de 40 50 kg. pe care o transport cu cele 3
maini din dotare (una de 8t i dou de 20t);
- fin vrac (la cistern) transportat cu 2 maini (una de 8t si alta de
12t).
Din punct de vedere al preului de fin: este intotdeauna negociat cu
furnizorii.
Achiziionarea finii se realizeaz dup negocieri. Dac prile ajung la
o inelegere se va incheia un contract comercial in care sunt precizate prile,
obiectul contractului, modalitile de plat, rspunderea prilor, fora major,
dispoziiile finale.
DROJDIA:
68
Indicatorul de baz din punct de vedere al acceptrii sau refuzrii unui
transport de drojdie este puterea de cretere. Orice abatere, ct i orice miros
nespecific duce la respingerea mrfii.
- puterea de cretere: 42 52 min.
Na PRET
FURNIZORI
t/spt. lei/ kg.
MATERIALE AUXILIARE
AMELIORATORI:
PRET + TVA Na
TIPURI FURNIZORI
mii. lei/ kg. Kg/lun
1500
XXL 90 S.C. Esarom S.A. Romnia
VITAMINE:
Na PRET
FURNIZORI
kg/3luni mii lei/ kg.
300-400 S.C. RONOXAN SRL 300-400
SARE:
69
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ kg.
S.C. SALINA S.A. Tg. Ocna 1800
40
S.C. SALINA S.A. Slatina 1950
Miere industrial:
Na PRET
FURNIZORI
t/lun mii lei/ kg.
5-6 S.C. IOMCOOP SRL Sibiu 20
Zahr:
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ kg.
Glucoz:
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ kg.
S.C. ANYLOM S.A. Sibiu 10000
8 S.C. ANYLUM S.A. Tg.
10000
Secuiesc
Margarin:
70
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ kg.
1,2 S.C. PURATOS PROD S.R.L. 22500
Ulei:
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ l
S.C. SUN VALEDO S.R.L. 24500
2.5
S.C. CALIPSO S.R.L. 24000
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ l
S.C. RENDER S.R.L. 20300
18 - 20
S.C. ESAROM S.R.L. 21500
Oet:
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ l
3 S.C. VINALCOOL ARGES S.R.L. 8500
Lapte praf:
Na PRET
FURNIZORI
t/lun lei/ l
1 S.C. TENIPLUS COMIMPEX S.R.L. 54000
71
In cadrul multiplelor relaii care apar intre unitile economice un loc
aparte il ocup cele referitoare la activitatea de aprovizionare, tehnico-
material i de desfacere; prin relaiile de aprovizionare tehnico-material
de desfacere se asigur pe de o parte, baza material necesar relurii
procesului de producie, iar pe de alt parte, furnizarea beneficiarilor din
economie produse finite.
Unitile economice sunt obligate ca inainte de organizarea i
caracterizarea relaiilor dintre ele s se stabileasc cea mai eficient form de
aprovizionare tehnico-material, pe care urmeaz s o foloseasc in procesul
de asigurare a bazei materiale (pentru fiecare material sau produs). Alegerea
formei de aprovizionare trebuie s asigure: optimizarea transportului,
desfaurarea procesului de aprovizionare cu cheltuieli minime, prevenirea
imobilizrilor neraionale a resurselor materiale in stocuri supranormative,
fr sau cu micare lent, creterea operativitii i ritmicitii in asigurarea
proceselor de producie cu materiale necesare, conservarea i pstrarea
integritii resurselor materiale, folosirea judicioas a spaiilor de depozitare,
creterea gradului de mecanizare a lucrrilor de incrcare, descrcare,
manipulare, transport i depozitare.
S.C. VEL PITAR S.R.L. folosete ca forme de aprovizionare
aprovizionarea direct i aprovizionarea depozitelor bazelor de aprovizionare.
Aprovizionarea direct presupune ca modul de organizare i
concretizare pe baz de contracte a relaiilor economice dintre factorii
participani la acest proces, modul de livrare a materialelor i sistemul de
achitare a contravalorii produselor livrate s se realizeze prin relaia direct
intre unitile furnizoare (productoare) i VEL PITAR S.A.
Societatea a optat pentru aceast form de aprovizionare deoarece
aceasta prezint avantajul c ofer condiii partenerilor de contract s se
cunoasc bine, s stabileasc astfel relaii tradiionale, totodat aceast form
ofer S.C. VEL PITAR S.A. posibilitatea de a urmri procesul de fabricaie la
productor, s constate stadiul acestuia, calitatea execuiei produselor i s
intervin atunci cnd se manifest abateri.
O alt form de aprovizionare folosit de S.C. VEL PITAR S.A. este
aprovizionarea prin baze. Aceast form presupune ca la organizarea i
derularea procesului de producie s participe , alturi de unitile
productoare i consumatoare i bazele de aprovizionare i desfacere. Astfel
cele trei activiti (organizarea relatiilor pe baz de contracte, livrarea
produselor i activitatea contravalorii lor) se realizeaz integral prin unitile
de specialitate. Aceast form de aprovizionare este folosit de S.C. VEL
PITAR S.A. cu deosebire pentru livrrile in loturi mici, asigurndu-se astfel
condiii pentru prevenirea de stocuri disponibile i pentru valorificarea
operativ a celor existente. Faptul c preul de achiziie prin intermediul
acestor baze este mai ridicat dect cel al productorului, baza de
72
aprovizionare practicnd un comision al preului de fabric este compensat de
celelalte avantaje, printre care: crearea condiiilor pentru reducerea
substanial a stocurilor, pentru livrrile de la baz, existnd posibilitatea
efecturii zilnice (sau la cinci zile, la zece zile) satisfacerea operativ a unor
centre intmpltor neprevzute ale S.C. VEL PITAR S.A. care apar pe
parcursul realizrii produciei.
De asemenea, societatea prefer ca form de aprovizionare,
achiziionarea de produse pe baz de comenzi anticipate, acestea deinnd o
pondere de 60%, prin contracte economice incheiate cu furnizorii in proporie
de 30%, direct de pe pia se asigur resursele mai puin importante i care
pot fi procurate fr problem, i anume: o mic parte din materialele
electrice i scule, carburanii i lubrefianii.
Contractele incheiate cu furnizorii asigur certitudinea obinerii
resurselor materiale la momentul oportun. Formele de furnizare a resurselor
materiale sunt de dou tipuri i anume:
- cu eliberare din depozitul furnizorului;
- cu expediere.
Pe baza elaborrii unor calcule de eficien, S.C. VEL PITAR S.A. a
ales forma de furnizare cu eliberare din depozitul furnizorului, respectiv
aducerea materialelor cu mijloace proprii de transport.
Acest lucru il putem exemplifica astfel:
Furnizorul este S.C. ANYLOM S.A. Sibiu de la care se aprovizioneaz
cu glucoz folosit la realizarea produselor S.C. VEL PITAR S.A.;
Analiznd cele dou forme de furnizare se constat urmtoarele
diferene:
1. Dac transportul resurselor materiale de la furnizori se realizeaz cu
mijloace de transport ale S.C. VEL PITAR S.A. pentru o cantitate de 4.000kg
glucoz i la un pre de achiziie de 10.000lei/kg avem urmtoarele cheltuieli:
4.000 10.000 = 40.000.000 lei cheltuieli de achiziie. La acestea se adaug
cheltuielile de transport; intre localiti exist o distan de 546 km dus-intors,
iar preul unui litru de motorin este de 15.000 lei.
546 35/100 = 191l motorin
191 15.000 = 2.865.000 lei
Diurna oferului este de 50.000 mii lei/zi.
Astfel totalul cheltuielilor de aprovizionare este de 42.915.000 lei, adic suma
cheltuielilor de transport, achiziie, diurna.
2. Dac transportul este fcut de ctre furnizori cu mijloacele sale
avem:
- cheltuieli de achiziie = 40.000.000 lei
- cheltuieli de transport = 2.865.000 lei
- diurna oferului = 50.000 lei
73
In plus apare un comision de aducere a resurselor de 5% din valoarea
materialelor: 40.000.000 5% = 2.000.000 lei. Astfel totalul cheltuielilor de
aprovizionare va fi de 44.915.000 lei.
In concluzie, folosirea mijloacelor proprii este mai rentabil pentru S.C.
VEL PITAR S.A., deoarece asigur cheltuieli de aprovizionare mai mici.
Exist un aspect demn de remarcat in conduita de alegere a furnizorilor
i anume: alegerea acelor furnizori dispui s incheie contracte, tendina
general a unitilor economice fiind de evitare a acestei modaliti de
concretizare a relaiilor economice datorit fluctuaiilor dese de pre a
materiilor prime, majorrilor de pre la energia electric. Majoritatea
furnizorilor prefer livrarea pe baz de comenzi anticipate momentului
livrrii, situaie nefavorabil deoarece asigurarea prin cumprri de contracte
este cea mai eficient prezentnd cel mai inalt grad de certitudine.
Concluzionnd se poate spune c S.C. VEL PITAR S.A. ii alege
furnizorii tinnd cont de cteva criterii i anume: preul de livrare, distana de
transport, pe baza relaiilor tradiionale stabilite de mult vreme cu unii
parteneri. In acelai timp, pentru selecia furnizorilor nu se ine seama de
unele elemente importante de apreciere a furnizorilor cum ar fi potenialul
financiar sau experiena managerial.
74
Consumul mediu zilnic se calculeaz prin raportarea necesarului de
materiale pentru indeplinirea programului de producie (Npl) la perioada de
gestiune pentru care aceasta se ia in calcul ().
qefi Iefi
I=
qefi
75
FISA DE MAGAZIE A FAINII TIP 650 Tabel nr. 3.2.
COD: 3399221 UM: TONE Pre: 6850 lei/kg
76
qefi = 150 + 100 + 95 + 100 + 80 + 220 + 90 + 150 + 200 +
165 + 100 + 300 + 200 + 50 = 2000t
Cunoscnd necesarul planificat (Npl) pentru fina tip 650 care este de
62.800.000 kg/an i intervalul intre cele dou aprovizionri succesive ( I ),
care este de 1.03 zile, se determin stocul curent, in cadrul lunii analizate,
dup relaia:
Np 62800
Scr = Cmz I = 360 1.03 = 360 1.03 = 180t
Aa cum reiese din fia de magazie se constat o situaie nu tocmai
satisfactoare a intrrilor de fin. La inceputul lunii a existat o intrare de
150t fin tip 650, cantitate ce s-a situat sub stocul curent ( care a fost de
180t). Dar din ziua a 3- a , ca urmare a intrrilor mult mai mari dect
consumurile stocul efectiv se situeaz peste cel curent : cu 5t in 03.05, cu 15t
in 05.05 i, respectiv 47t in 09.05. Suprastocarea a continuat pn in ziua de
12- a inclusiv, dup care datorit unor intrri mai mici dect ieirile s-a
obinut un stoc efectiv sub cel curent. Situaia s-a modificat incepnd cu ziua
a 19- a cnd apare din nou fenomenul de suprastocare pn in ziua a 24-a din
lun cnd se ajunge la un stoc efectiv sub cel curent. Si in ultima zi a lunii
stocul efectiv de 37t se situeaz sub cel curent.
In ceea ce privete fenomenul de suprastocare el atrage o serie de
aspecte negative cum ar fi: cheltuieli mari de depozitare, necesitatea asigurrii
unor condiii specifice de depozitare, iar meninerea pe o perioad indelungat
a stocului duce la degradarea materialelor depozitate cu influene negative
asupra calitii produsului finit.
Cantitatea suprastocat fiind de 208t pe 9 zile, la un pre unitar de 6850
lei/kg/zi, a existat o imobilizare de 1.424.800 lei/t.
77
Asemntor se prezint in tabelul nr. 3.3. fia de magazie a drojdiei:
78
qefi = 2 + 5 + 10 + 15 + 20 + 30 + 10 + 25 + 2 = 119t
Cunoscnd necesarul planificat (Npl) pentru drojdie care este de
2.000.000 kg/an i intervalul intre cele dou aprovizionri succesive ( I ), care
este de 2.3 zile, se determin stocul curent, in cadrul lunii analizate, dup
relaia:
Np 2000
Scr = Cmz I = 360
2.3 = 360
2.3 = 13t
79
Pentru a se asigura desfurarea activitii la parametrii proiectai este
necesar elaborarea unei strategii, a unui plan i a unor programe judicioase
de aprovizionare. Aceast strategie trebuie ins corelat cu strategia general
a societii pentru c numai astfel are loc o derulare a activitii bazat pe
eficien.
In cadrul departamentului de aprovizionare se nominalizeaz cererile
de resurse materiale ale S.C. VEL PITAR S.A. pe o anumit perioad (de
obicei un an), pe categorii de resurse (materii prime, materiale auxiliare, piese
de schimb, ambalaje), nivelul acestora i sursele de acoperire. Astfel , planul
strategic rspunde la o serie de intrebri specifice asigurrii de materiale:
ce trebuie comandat i asigurat pentru perioada de gestiune;
in ce cantitate trebuie aprovizionat fiecare resurs material pentru
perioada de timp avut in vedere
din ce resurse trebuie acoperite necesitile?
Din cele prezentate se observ c desfurarea cu operativitate i
eficien a procesului de aprovizionare in concordan cu cerinele de consum
din intreprindere necesit un sistem informaional amplu, cuprinztor aezat
pe baze informatice.
Se prezint in tabelul nr. 3.1. situaia aprovizionrii pe baz de
contracte, pe anul 2001 la S.C. VEL PITAR S.A.. Se consider c necesarul
de aprovizionat este egal cu necesarul pentru indeplinirea planului (Npl):
80
(%)
1. Fin t 24864 24289 -575 97.7 2.3
Fin tip 430
1.1. t 480 -50 89.6 10.4
000(480)
Fin tip
1.2. t 24000 23500 -500 97.9 2.1
650
Fin tip
1.3. t 384 359 -25 93.5 6.5
1350
2. Drojdie t 720 600 -120 83.3 16.7
3. Amelioratori Kg 33600 30800 -2800 91.7 8.3
3.1. XXL t 18 16.5 -1.5 91.6 8.4
3.2. TALENTO Kg 6000 4700 -1300 78.3 21.7
3.3. REKOR Kg 9600 9600 0 100 0
4. Vitamine Kg 1600 1575 25 98.4 1.6
5. Sare t 480 400 -80 83.3 16.7
Miere
6. t 72 50 -22 69.4 30.6
Industrial
7. Zahr t 360 270 -90 75 25
8. Glucoz t 96 87 -9 90.6 9.4
9. Margarin t 18 12 -6 66.6 33.4
10. Ulei t 30 15 -15 50 50
Grsimi
11. t 240 180 -60 75 25
vegetale
12. Oet t 36 36 0 100 0
13. Lapte praf t 12 12 0 100 0
81
II. Materiale auxiliare:
Amelioratori: necesarul de aprovizionat este de 33600kg , pe cnd
cantitatea contractat a fost de numai 30800kg, existnd un grad de
acoperire a necesarului prin contracte de 91.7%;
Vitamine: necesarul de aprovizionat este de 1600t , pe cnd cantitatea
contractat a fost de numai 1000t, existnd un grad de acoperire a
necesarului prin contracte de 62.5%;
In ceea ce privete resursele al cror grad de asigurare a fost satisfcut,
putem exemplifica: rekor, lapte praf i oet. Privind celelalte materiale
auxiliare se constat c necesarul de aprovizionat il depete pe cel
contractat, deficitele determinnd un anumit grad de neacoperire.
In concluzie, analiznd tablul nr. 3.1. se observ c pentru toate tipurile
de materii prime i materiale auxiliare s-au incheiat contracte, avnd in vedere
necesarul de aprovizionat. In majoritatea cazurilor cantitatea contractat a fost
mai mic dect necesarul, deoarece nu au existat suficiente resurse financiare
de achitare a contravalorii resurselor. De asemenea, la unele materii cantitatea
existent pe pia este sub cerere, unitatea consumatoare determinnd o
neacoperire a necesarului de resurse pentru producie. Efectul nefavorabil
determinat de contractarea unor cantiti mai mici dect cele necesare de
aprovizionat este mrit i de faptul c nu are loc o intrare efectiv a intregii
cantiti contractate.
In continuare se prezint gradul de realizare a asigurrii materiale a
necesarului de aprovizionat pe trimestrul I al anului 2002:
82
directe de pe
(%)
pia
1. Fin t 6216 6180 -36 99.4 36
Fin tip 000 100
1.1. t 120 -20 83.3 15
000(480)
Fin tip
1.2. t 6000 5990 -10 99.9 10
650
Fin tip
1.3. t 96 90 -6 93.7 6
1350
2. Drojdie t 180 150 -30 83.3 25
3. Amelioratori kg 8400 8250 -150 98.2 140
3.1. XXL t 4.5 4.5 0 100 0
3.2. TALENTO kg 1500 1450 -50 96.7 45
3.3. REKOR kg 2400 2300 0 100 0
4. Vitamine kg 400 200 -200 50 100
5. Sare t 120 120 0 100 0
Miere
6. t 18 18 0 100 0
Industrial
7. Zahr t 90 90 0 100 0
8. Glucoz t 24 20 -4 83.3 3
9. Margarin t 4.5 4.3 -0.2 95.5 0.2
10. Ulei t 7.5 7.2 -0.3 96 0.3
Grsimi
11. t 60 55 -5 91.6 4
vegetale
12. Oet t 9 7 -2 77.7 1
13. Lapte praf t 3 2.5 -0.5 83.3 0.5
Analiznd datele din tabelul nr. 3.5. se constat c o bun parte din
diferena dintre necesarul de aprovizionat i intrrile pe baz de comenzi a
fost asigurat prin cumprrile de pe pia. Cu toate acestea la majoritatea
materiilor prime i materialelor auxiliare folosite in procesul de producie au
mai rmas restane la aprovizionat. Aceste neacoperiri ale necesarului in
totalitate au drept consecin nerealizarea produciei la diferite sortimente.
Pe ansamblu, necesarul de aprovizionat este acoperit (100%) la
amelioratorul rekor, respectiv sare, miere industrial i zahr.
83
Strategia de aprovizionare a unitilor economice se definete prin mai
muli indicatori specifici, care, in funcie de natura economic, pot fi grupai
in dou categorii:
84
Necesiti de resurse materiale pentru Surse pentru acoperirea necesitilor de
consum consum (pe surse de provenien)
1. Necesarul pentru realizarea planului i a) Surse interne (proprii) ale unitii
a programelor de producie, desfurarea 1. stocul preliminat de resurse materiale
activitii de ansamblu a intreprinderii pentru inceputul perioadei de gestiune
(Npl) (Spi)
2. Necesar pentru formarea stocului de 2. alte resurse interne (Ari)
resurse materiale la sfritul perioadei de
gestiune (Ssf)
3. Necesar total de resurse materiale b) Surse din afara unitii economice
pentru realizarea planului de producie 3. Necesar de aprovizionat cu resurse
specific unitii economice, a activitii materiale de pe piaa intern de materii
generale a acesteia (Ntpl = Npl + Ssf) prime i materiale (Na)
Total necesiti resurse materiale i Total resurse materiale i energetice de
energetice pentru desfurarea activitii acoperire a necesitilor de consum ale
de ansamblu a unitii economice (Ntpl) unitii economice (Spi + Ari + Na)
85
Recurgndu-se la determinarea in mod corect a necesarului de
aprovizionat se pot obine economii materiale i financire (conf. Cap. IV din
proiect).
86
decizii care s conduc spre situaii avantajoase din punct de vedere
economic, tehnic, organizatoric.
Exist dou situaii distincte in alegerea i selecia furnizorilor. Prima,
atunci cnd alegerea furnizorului este independent de decideni cnd
funizorul X deine monopolul in domeniul anumitor resurse materiale. A doua
situaie, cnd alegerea furnizorului este dependent de decideni. In acest
ultim caz se impune cutarea furnizorilor cei mai eficieni pentru firm.
In ceea ce privete clasificarea deciziilor se folosesc mai multe criterii:
- dup numrul de participani la procesul decizional, exist decizii
individuale i decizii colective. Majoritatea deciziilor importante care se iau
in practica social-economic sunt decizii colective.
Decidenii procesului decizional sunt toi indivizii care particip la
acest proces. In funcie de contribuia pe care o au la decizie, decidenii pot
avea roluri diferite:
- iniiatorii procesului decizional;
- promotorii, persoane care, graie poziiei ierarhice pe care o
dein, intervin in mod decisiv in activitatea decizional i in
aplicarea deciziei;
- consilierii, specialitii de inalt calificare in procesul decizional;
- realizatorii, cei care vor beneficia de aplicarea deciziei;
- opozanii, cei care se opun in diferite forme.
Deci, participanii la procesul decizional au o specializare ridicat, ca
urmare a creterii permanente a complexitii i dificultii proceselor
analizate.
Alte tipuri de decizii mai sunt:
- decizie voluntar, cnd eful ierarhic superior analizeaz
propunerile i alege una din variante;
- decizia bazat pe consultare i componen; cnd eful ierarhic
are o atitudine deschis fa de dezvoltarea de tip tiinific
evitnd prerile preconcepute;
- decizia de tip democratic, care se face prin vot, aparent simpl,
aceasta poate eua printr-o procedur formal birocratic, sau
chiar incorect.
Eficiena procesului decizional depinde de calitatea informrii
decidenilor, precum i de calitile participanilor la ele.
Referitor la alegerea i selecia furnizorilor trebuie s se in cont, in
primul rnd, de interesele societii, pentru a nu cdea in extrema cealalt i
anume fidelitatea fa de furnizor, mai mult dect fat de firma pe care o
reprezint. De asemenea, alegerea furnizorilor trebuie s fie bine
fundamentat, pentru a elimina tendina de a trece rspunderea asupra
furnizorilor pentru eecurile firmei.
Derularea relaiilor cu furnizorii poate imbrca trei forme:
87
- prima situaie, cnd furnizorii tind s devin un obstacol in
derularea normal a activitii productorului;
- a doua situaie, cnd relaiile furnozor-beneficiar se deruleaz
normal;
- a treia situaie, cnd furnizorul particip la dezvoltarea activitii
productorului, prin informri permanente cu privire la noile
situaii, imbuntiri aduse materialelor ce face obiectul
contractului de vnzare-cumprare.
In cadrul societii comerciale Vel Pitar S.A. Bucureti, decizia de
selecie a furnizorilor nu este fundamentat corect. De exemplu, resursa
material fin tip 1350 utilizat la pine integral i neagr, unde dintre doi
furnizori, S.C. GORJPAN S.A. Tg. Jiu i S.C. SPICUL S.A. Arge, se alege
furnizorul S.C. GORJPAN S.A. Tg. Jiu deoarece practic un pre de vnzare
de 4600 lei/kg, comparativ cu 4750 lei/kg practicat de S.C. SPICUL S.A.
Arge. Criteriul de selecionare a fost preul mai mic care s-a oferit,
neinndu-se cont de distana mare care mrete valoarea cheltuielilor de
transport-aprovizionare. Un alt exemplu se refer la combustibil aprovizionat
de la Rafinria VEGA Ploieti care practic un pre mai ridicat fa de
PRETOTEL Ploieti cu 9 lei/kg bitum. Acest lucru se intmpl deoarece S.C.
VEL PITAR S.A. intreine relaii vechi, tradiionale cu Rafinria.
Aceast situaie se poate remedia prin selectarea furnizorilor pe baza
unor criterii fundamentate tiinific, exemplificate in Cap. IV proiect.
Testarea credibilitii furnizorilor este efectuat prin consultarea unor
ageni economici care au avut sau au legtur cu partenerul sau prin apelarea
la uniti specializate care livreaz informaii de natur economic.
Cu toate c testarea este efectuat pot aprea unele deficiene in
procesul de aprovizionare. Au existat situaii in care nu au fost respectate
clauzele contractuale evideniate in contractele economice incheiate cu unii
furnizori, cum ar fi:
- Termenul de livrare. Expedierea materialelor fcndu-se cu intrziere,
lucru ce a atras discontinuitate in procesul de producie. De asemenea, s-a
observat i situaia unor livrri inainte de termen, aceasta avnd consecine
nefavorabile cum ar fi: suprastocarea de materiale i materii prime.
- Cantitatea ce trebuie livrat. De exemplu, la cartonul pentru ambalaj,
societatea din Buteni a expediat o cantitate mult mai mare dect cea inscris
ceea ce a determinat suprastoc. In aceast situaie unitatea furnizoare a sczut
preul la cantitatea suplimentar.
- Calitatea materiilor i materialelor. Se intlnesc situaii cnd
materialele primite au ali parametrii dect pe cei prevzui in contract.
- Modalitatea de transport; cnd in contract se precizeaz clar c
materialele trebuie transportate cu mijloacele proprii societtii, unitatea
furnizoare le transport pentru obinerea unui adaos comercial.
88
In ceea ce privete beneficiarii, nici acetia nu au respectat in totalitate
clauzele contractuale, rmnnd datori S.C. VEL PITAR S.A. o mare perioad
de timp dup livrarea produselor finite. Acest lucru s-a intmplat datorit
lipsei de disponibiliti financiare a acestora.
89
Nr Aspect negativ Cauza Consecinte economice
crt generatoare nefavorabile
1. Neacoperirea cu -lipsa Diminuarea valorii
contracte a necesarului de disponibilitatilor productiei fabricate si a
aprovizionat financiare ale beneficiarului aferent.
S.C.VEL PITAR
S.A.
-potentialul redus
de livrare al unor
furnizori
2. Folosirea unei formule Folosirea acestei Aprovizionarea unei
incorecte de calcul a metode de mai cantitati peste cea
necesarului de multi ani din necesara, lucru care
aprovizionat considerentul ca presupune: cheltuieli
ar fi mai simpla suplimentare de
depozitare-stocare,
stocuri peste normativ;
degradarea resurselor
stocate in timp
indelungat; ocuparea
unor spatii suplimentare
de depozitare; folosirea
unui numar mai mare
de magazioneri.
3. Alegerea funizorilor nu Se doreste Existena unor
se face tinand cont de mentinerea unor materiale in depozite
criteriile de selectionare a relatii traditionale care ar putea fi de o
surselor de furnizare sau amicale cu calitate mult mai bun
diferiti furnizori sau la preuri mai mici.
ce practica un
pret de vanzare
mai mare. Nu se
studiaza piata de
materii prime,
materiale in
vederea alegerii
acelor furnizori
ce practica un
pret mai mic de
vanzare si care
sunt situati in
acelasi oras.
90
4. Testarea superficiala a Lipsa de Aparitia riscului in
credibilitatii furnizorilor preocupare pentru activitatea S.C. VEL
obtinerea de PITAR S.A. poate
informatii determina reducerea
multiple si reale profitului.
despre partenerul Livrarea unor materiale
de afaceri. care nu corespund
Nefolosirea parametrilor de calitate
institutiilor de prevazuti in contracte.
specialitate in
obtinerea unor
informatii
referitoare la:-
indicatori
econimici ai
firmei studiate;-
modalitati de
actiuni ai
acestuia. Tratarea
cu superficialitate
a acestui aspect
nefiind constienti
de implicatiile
ulterioare.
5. Deficiente in activitatea -planificare -intarzieri in procesul
de transporturi nerationala a de aprovizionare care
acestei activitati pot determina
-ineficienta intreruperi in procesul
mijloacelor de de productie; -livrari cu
transport intarziere a produselor
la beneficiari fata de
termenul stabilit in
contract; -plata unor
penalitati de 0,01% din
valoarea produselor
livrate cu intarziere.
91
CAPITOLUL IV
CONCLUZII
92
La alegerea furnizorilor se folosesc mai multe criterii importante de
selectionare:
a) imbunatatirea activitatii de transport
b) testarea credibilitatii furnizorilor
c) imbunatatirea activitatii depozitelor
d) computerizarea activitatii de aprovizionare
Na = necesarul de aprovizionat
Npl = necesarul pentru indeplinirea planului
Ssf = stoc la sfritul anului 2002
Spi = stoc preliminat la inceputul anului 2002
Ari = alte resurse interne
In calculul necesarului de aprovizionat se pornete de la determinarea
necesarului planificat pe 2002 la materiile prime necesare fabricrii a 612 t
produs finit (produse de panificaie).
Qef Ief
I=
Qef
Def Qef
= Qef
93
Interval
Res. Data Qef
Ief Qef*Ief mediu Def Def*Qef
mat. (t) (zile)
(zile)
25.01 150 27 4050
18.02 140 24 3360
20.03 135 30 4050 1 135
15.04 107 26 2782
17.05 120 32 3840 3 360
Fin
20.06 131 34 4454 47023/ 5 655 3420/756
tip 650
21.07 145 31 4495 1606 = 29 2 290 = 4.5
(t)
09.08 165 19 3135
20.09 120 42 5040 13 1560
19.10 136 29 3944
17.11 152 29 4408
20.12 105 33 3465 4 420
Total 1606 47023 3420
25.01 5000 27 135000
20.02 4300 26 111800
10.03 3000 18 54000
24.04 2000 45 90000 32000
15.05 2050 21 43050 16
87750/
Drojdie 20.06 3500 36 126000 1298370/ 24500
17000 =
(kg) 24.07 5450 34 185300 44580 = 29 7 27250
5.2
26.08 3700 33 122100 5 14800
19.09 4230 24 101520 4
25.10 2350 36 84600 16450
23.11 5000 29 145000 7
18.12 4000 25 100000
Total 44580 1298370 87750
94
Ssig = Cmz (tone); Ssig = (zile);
95
Folosind formula Spi02 = Sex01 + I01 - C01 se determin stocul preliminat
la inceputul anului 2002 la fin i drojdie:
Spi02 fin = 200 + 450 400 = 250t
Spi02 drojdie = 4000 + 5500 4600 = 14100kg
In tabelul nr. 4.6. se cumuleaz toate datele aflate i se determin
necesarul de aprovizionat la cele dou tipuri de resurse .
Tabel nr. 4.6.
Necesar de
Denumire
UM Npl Ssf02 Ntpl S02 Ari Aprovizionat
material
(Na)
0 1 2 3 4 5 6 7 = 4-5-6
Fin 650 t 1606 150 1756 250 - 1506
Drojdie kg 44580 4216 48796 14100 - 34696
96
Tabel nr. 4.7.
Na calculat de S.C. VEL PITAR
Na calculat conform metodologiei
S.A.
corecte , pentru acelai an, 2002
pentru anul 2002
Na = Ntpl- Spi-Ari = Npl-Ssf-Spi-Ari
Na = Npl
1. La fin tip 650 1. La fin tip 650
Na = 1606 t (din tabelul nr. 4.6.) Na = 1506 t (din tabelul nr. 4.6.)
Pre unitar = 6850 lei/kg Pre unitar = 6850 lei/kg
Valoare Na = 1606*6850 = 11.001.100 Valoare Na = 1506*6850 =
mii lei = 10.316.100 mii lei
Economie valoric:
100 t*6850 lei/kg = 685.000.000 lei
2. La drojdie 2. La drojdie
Na = 44580 kg (din tabelul nr. 4.6.) Na = 34696 kg (din tabelul nr. 4.6.)
Pre unitar = 19500 lei/kg Pre unitar = 19500 lei/kg
Valoare Na = 44580*19500 Valoare Na = 34696*19500
= 869.310.000 lei = 676.572.000 lei
Economie valoric:
9884 kg*19500 lei/kg = 192.738.000
lei
Faina 100t
FIZICA
Drojdie 9884 kg
TOTAL ECONOMIE
Fina 685.000.000 lei
VALORICA
Drojdie 192.738.000 lei
97
cheltuielile materiale i anume: la fin de 685.000.000 lei, la drojdie de
192.738.000 lei, sume ce pot fi folosite in alte direcii determinnd creterea
rentabilitii activitii desfurate de S.C. VEL PITAR S.A..
2 Na Cl
n= ,unde Na = necesar de aprovizionat
Cs
Cl = cheltuieli de lansare
Cs = cheltuieli de stocare
= perioada de gestiune (360 zile)
Iar a elementelor asociate, urmtoarele:
Na
Y= n
, unde Y = frecvena optim a reaprovizionare
I = Y
, unde I = intervalul optim intre reaprovizionri
Ca = 2 Na Cl Cs + Na p, unede Ca = costul de aprovizionare
minim.
Efectuarea calculelor pe cele dou resurse, folosind in primul caz
formula veche de calcul a necesarului de aprovizionat (Na = Npl), iar in al
doilea caz formula corect (Na = Npl Ssf Spi) (Ari nu exist).
98
2 Na Cl
Caz I. n = = 4496800 / 684 = 81 t
360 Cs
Na 1606
Y= n
= 81
= 20 ori/an
360
I = Y
= 20
= 18 zile
Cost minim Ca = 2 Na Cl Cs + Na p
= 2 1606 1400 1.9 360 + 1606 6850
= 11.056.560.000 lei
2 Na Cl
Caz II. n = = 4216800 / 684 = 78 t
360 Cs
Na 1506
Y= n
= 78
= 19 ori/an
360
I = Y
= 19
= 19 zile
Cost minim Ca = 2 Na Cl Cs + Na p
= 2 1506 1400 1.9 360 + 1506 6850
= 10.369.806.000 lei
In calcule s-au folosit: Cs = 1.9 lei/t/zi
Cl = 1400 lei/lot
P = 6850 lei /kg
Prin compararea rezultatelor din cele dou cazuri se observ c:
Modificarea mrimii loturilor de reaprovizionare in sensul micorrii
acestora cu 7 t la fin.
S-au redus cheltuielile realizndu-se economii de 686.754.000 lei fin;
Modificarea frecvenei optime a reaprovizionrii in sensul reducerii cu o
aprovizionare pe an;
Intervalul optim intre reaprovizionri crete cu 1 zi pentru fin.
Varianta cea mai eficient este cea care folosete formula corect de
determinare a necesarului de aprovizionat, deoarece presupune cheltuieli mai
mici dect cealalt cu 686.754.000 lei fin.
2. Pentru drojdie:
Cs = 0.2 lei/t/zi
Cl = 1200 lei/lot
P = 19500 lei/kg
2 Na Cl
Caz I. n = = 106992000 / 72 = 1219 kg
360 Cs
99
Na 44580
Y= n
= 1219
= 37 ori/an
360
I = Y
= 37
= 10 zile
Cost minim Ca = 2 Na Cl Cs + Na p
= 2 44580 1200 0.2 360 + 44580 19500
= 869.397.769 lei
2 Na Cl
Caz II. n = = 83270400 / 72 = 1075 kg
360 Cs
Na 34696
Y= n
= 1075
= 32 ori/an
360
I = Y
= 32
= 11 zile
Cost minim Ca = 2 Na Cl Cs + Na p
= 2 34696 1200 0.2 360 + 34696 19500
= 676.649.430 lei
Compararea rezultatelor din cele dou cazuri la drojdie, se observ c:
Are loc o modificare a mrimii lotului de aprovizionat, in sensul micorrii
acestuia cu 144 kg drojdie;
Aceasta determin reducerea cheltuielilor, obinndu-se economii de
192.748.339 lei la drojdie;
Intervalul intre reaprovizionri crete cu o zi pentru drojdie;
Frecvena se reduce cu 5 zile/an.
COST C* = 10.369.806
Cs
COST C* = 676.649.430
100
Cs
101
Reducere
- fizic: 39.5 t
- valoric: 39.5 t 6850 lei/kg = 270.575.000 lei
Economii la chelt. cu stocarea:
39.5 t 1.9 lei/kg/zi = 75050 lei/zi/kg
4216 t 1115 kg
Reducere
2. Drojdie - fizic: 3101 kg
- valoric: 3101 kg 19500 lei/kg = 60.469.500 lei
Economii la chelt. cu stocarea:
3101 kg 0.2 lei/kg/zi = 620 lei/zi/kg
TOTAL ECONOMII LA
CFELTUIELI CU 75670 lei/zi
STOCAREA
102
Vrz (I) = Sef 360/Nv = 82.212.000 360/869.310.000 =
= 34 zile
Sef = stoc in expresie valoric = 1115 kg 19.500 lei/kg = 21.742.500 lei
Vrz (I*) = Sef 360/Nv = 21.742.500 360/676.572.000 =
= 11.6 zile
Vrz (I*) - Vrz (I) = 11.6 - 34 = - 22.4 zile
103
Denumire
Sursa de finanare UM Pre de livrare
material
S.C. Gorjpan S.A Tg. Jiu Lei/kg 4600
Fin tip 1350
S.A. Granpan S.A. Tecuci Lei/kg 4800
S.C. Spicul S.A. Bucureti Lei/kg 5500
Fin tip 650
S.C. Gorjpan S.A. Tg. Jiu Lei/kg 5300
S.C. Salina S.A. Tg. Ocna Lei/kg 1800
Sare
S.C. Salina S.A. Slatina Lei/kg 1950
104
In cazul in care cantitatea necesar de aprovizionat este mult mai mic
i anume de 50 t fin tip 650, alta va fi situaia.
- pentru Gorjpan Tg. Jiu:
preul materialului va fi de: 50 t 5300 lei/kg = 265.000.000 lei
chetluielile de transport vor fi de 12.770.000 lei.
Total cheltuieli de aprovizionare: 265.000.000 + 12.770.000 = 277.770.000 lei
- pentru Spicul Bucureti:
preul materialului va fi de: 50 t 5500 lei/kg = 275.000.000 lei
chetluielile de transport vor fi de 360.000 lei.
Total cheltuieli de aprovizionare: 275.000.000 + 360.000 = 275.360.000 lei
Rezult c la o cantitate mai mic de material se prefer aprovizionarea
de la S.C. Spicul S.A. Bucureti, costul aprovizionrii fiind de 275.360.000
lei fa de S.C. Gorjpan S.A. Tg. Jiu de 277.770.000 lei. Acest lucru
determin o economie de 2.410.000 lei.
c) Exist situaii cnd este necesar evitarea furnizorului direct. Se
presupune situaia cnd un agent economic privat, dispune de 5 t fin tip 000
la un pre de 6000 lei/kg, datorit existenei materialului in stoc de mai mult
timp. Pe parcursul acestei perioade de stocare preul la fabrica productoare a
fost majorat ajungnd la 6500 lei/kg. Deci, S.C. Vel Pitar S.A. va prefera
achiziionarea a 5 t de la agentul economic privat unde preul este cu 500
lei/kg mai mic dect la productor.
Costul total pentru achiziionarea a 5 t fin tip 000 de la agentul
economic privat este de:
50000 kg 6000 lei/kg = 300.000.000 lei
Costul pentru achiziionarea aceleiai cantiti de la productor este de:
50000 kg 6500 lei/kg = 325.000.000 lei
Deci S.C. Vel Pitar S.A. ar realiza o economie de 25.000.000 lei.
In aceast situaie, s-a considerat c productorul i agentul economic
privat se afl in aceeai localitate, deci cheltuielile de transport sunt egale,
neinfluennd decizia de alegere a furnizorului.
Prin efectuarea in permanen a unor studii de pia exist
posibilitatea gsirii unor furnizori ce ofer cele mai avantajoase condiii la
creterea competitivitii firmei pe pia. De o mare importan este
desfurarea negocierilor cu partenerii, de rezultatele acestei aciuni
depinznd eficiena viitoare a S.C. Vel Pitar S.A.. Scopul principal ce trebuie
urmrit este incheierea de contracte economice cu furnizorii, care s prevad
plata unor penaliti ridicate, in cazul nerespectrii de ctre acetia a
obligaiilor asumate (livrarea resurselor in cantitatea, calitatea i la termenul
stabilit).
Aceast msur ar avea ca efect pozitiv i diminuarea intrzierilor in
aprovizionarea ca urmare a incapacitii furnizorilor de a onora comenzile.
Eliminarea acestor intrzieri s-ar mai putea realiza i prin imbuntirea
activitii de transport, a planificrii acesteia astfel inct s se duc la timp in
105
depozit toate resursele materiale necesare desfurrii procesului de
producie. Se urmrete trasarea unui grafic pentru fiecare mijloc de transport
in vederea indeplinirii programului stabilit.
Pentru imbuntirea activitii depozitelor se pot lua msuri de:
a. reaezarea materialelorin depozite pentru o folosire ct mai eficient a
spaiilor existente;
b. dotarea depozitelor cu mijloace mecanizate pentru eliminarea muncii
fizice i grele i pentru creterea operativitii activitilor de incrcare-
descrcare.
c. asigurarea unei evidene corecte in documentele specifice pentru a asigura
o informare rapid i real asupra situaiei existente.
Pentru creterea eficienei activitii de aprovizionare este necesar
folosirea unor sisteme electronice de calcul, deci informatizarea acesteia.
Aceast msur ar conduce la obinerea unor informaii rapide i corecte in
ceea ce privete:
necesarul de materii prime i materiale pentru fiecare secie;
situaia din depozite;
la fundamentarea mai bun a necesarului de aprovizionat (Na).
Testarea credibilitii furnizorilor
Este un criteriu foarte important in selecia furnizorilor, evideniind
sigurana oferit de acetia in conlucrarea ulterioar. Testarea d posibilitatea
diminurii riscului in afaceri. Elementul principal care asigur credibilitatea
este solvabilitatea financiar, adic capacitatea firmei de a face fa tuturor
angajamentelor pe baza ansamblului resurselor ce formeaz patrimoniul.
Pentru a avea o imagine global asupra unui agent economic, se
calculeaz indicele de bonitate (de solvabilitate). In calculul acestui indice se
folosete un sistem de notare de la 1 la 6 (nota maxim fiind nota 1, care
semnific o incredere maxim in partenerul de afaceri, iar nota 6, nota
minim, care semnific situaia opus).
In continuare se prezint doi furnizori la fin tip 650: S.C. Gorjpan
S.A. Tg. Jiu i S.C. Spicul S.A. Bucureti i calculul indicelui de bonitate
pentru fiecare.
Nota acordat
Nr.
Factori de risc Furnizor Ponderea 1 2 3 4 5 6
crt.
106
Gorjpan 20 0.4
1. Modul de plat
Recomandarea
Gorjpan 25 0.5
2. privind
creditul
Evoluia Gorjpan 8 0.24
3.
afacerilor
Situaia Gorjpan 7
4. 0.14
comenzilor
Forma de Gorjpan 4 0.16
5.
organizare
Ramura de Gorjpan 4
6. 0.08
activitate
Gorjpan 4 0.08
7. Vechimea firmei
Volumul Gorjpan 3
8. 0.09
vnzrilor
Volumul
Gorjpan 4
9. vnzrilor/ 0.12
salariat
Gorjpan 2
10. Nr. salariai 0.4
Gorjpan 5 0.2
11. Capital social
Comportarea in
Gorjpan 5 0.05
12. pli
a firmei
Comportarea in
Gorjpan 5 0.1
13. pli
a clientului
Conducerea Gorjpan 4
14. 0.12
firmei
100 0.05 1.7 0.57 0.36
Total
Nota acordat
Nr.
Factori de risc Furnizor Ponderea 1 2 3 4 5 6
crt.
107
20 0.4
1. Modul de plat Spicul
20
Recomandarea
25 0.5
2. privind Spicul
25
creditul
Evoluia 8 0.24
3. Spicul
afacerilor 8
Situaia 7
4. Spicul 0.21
comenzilor 7
Forma de 4 0.16
5. Spicul
organizare 4
Ramura de 4
6. Spicul 0.12
activitate 4
4 0.08
7. Vechimea firmei Spicul
4
Volumul 3
8. Spicul 0.06
vnzrilor 3
Volumul
4
9. vnzrilor/ Spicul 0.08
4
salariat
2
10. Nr. salariai Spicul 0.6
2
5 0.2
11. Capital social Spicul
5
Comportarea in
5 0.05
12. pli Spicul
5
a firmei
Comportarea in
5 0.1
13. pli Spicul
5
a clientului
Conducerea 4
14. Spicul 0.16
firmei 4
Total
100 0.05 1.22 1.17 0.52
108
SINTEZA MASURILOR DE IMBUNATATIRE PROPUSE
Tabelul nr. 4.12.
Masura de
imbuntire Efectul economic Model de calcul
propus
Imbuntirea Achiziionarea unor In condiii normale. In condiii de imbuntire
Metodologiei de cantiti mai mici de Fin tip 650
Calcul a materiale i, implicit, Na = 1606t Na = 1506t
necesarului de reducerea Valoare Na = Valoare Na =
aprovizionat prin cheltuielilor cu 11.001.100 mii lei 10.316.000 mii lei
utilizarea aprovizionarea Drojdie
metodei corecte acestora. Na = 44580 kg Na = 34696 kg
de calcul a Valoare Na = Valoare Na =
acestuia 869.310.000 lei 676.572.000 lei
109
- Fin = 75050 lei/zi
- Drojdie = 620 lei/zi
TOTAL REDUCERE CHEL. STOCARE = 75670
lei/zi
Alegerea
furnizorilor Se alege furnizorul Furnizori:
folosind mai ANYLUM Tg. Anylum Bucureti Anylom Tg. Secuiesc
multe criterii de Secuiesc i se reduc Cost total de aprovizionare
selecie: cheltuielile cu 13.276.000 lei 13.000.000 lei
a. Cheltuielile de 276.000 lei pentru
transport pentru achiziionarea a
resursa glucoz. 1000 kg glucoz.
b. Preul de
livrare pentru Furnizori:
resursa fin tip Se alege furnizorul Gorjpan Tg. Jiu Spicul Bucureti
650; Gorjpan Tg. Jiu Cost aproviz. cu 75 t fin tip 650
pentru 410.500.000 lei 412.860.000 lei
aprovizionarea unei alegerea Gorjpan Tg. Jiu datorit diferenei de
cantiti mari i se 2.590.000 lei pentru achiziionarea a 75t fin
alege Spicul Cost aproviz. cu 50 t fin tip 650
Bucureti pentru o 277.770.000 lei 275.360.000 lei
cantitate mai mic. alegerea Spicul Bucureti datorit diferenei de
Astfel reducerea 2.410.000 lei pentru achiziionarea a 50t fin
cheltuielilor pentru
achiziionarea a 75 t
fin tip 650 de la
Gorjpan Tg. Jiu este
de 2.590.000 lei, iar
in cazul
achiziionrii a 50 t
de la Spicul
Bucureti reducerea
este de 2.410.000 lei.
c. Luarea in Furnizori:
considerare nu Se alege agentul Firma productoare Agentul economic privat
110
numai a relaiilor economic privat Costul total de aprov. a 5 t fin tip 000
tradiionale cu deoarece are fina (6500 5 t) (6000 5 t)
firma tip 000 la un pre 325.000.000 lei 300.000.000 lei
productoare din mai mic dect firma
Bucureti ci i productoare (acest
incheierea unor lucru datorit
contracte cu existenei in stoc de
agenii economici fin de-a lungul
privai mai nou unei perioade de
aprui pe pia. timp in care tona de
fin s-a scumpit la
productor)
Imbuntirea Aducerea in
activitii de depozitul S.C. Vel
transport Pitar S.A. a tuturor
resurselor necesare
procesului de
producie la timpul
stabilit.
Imbuntirea Folosirea ct mai
activitii eficient a spaiilor
depozitelor existente, eliminarea
muncii fizice grele i
creterea
operativitii
activitilor de
incrcare-
descrcare
,realizarea unei
evidene riguroase a
materialelor
existente in depozite.
Testarea Eliminarea sau Au fost supui testrii doi furnizori:
credibilitii reducerea riscului in - Gorjpan Tg. Jiu
furnizorilor prin afaceri. - Spicul Bucureti
calculul indicelui
de bonitate.
111
BIBLIOGRAFIE
112