Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL I
CADRUL GENERAL AL DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢII DE
APROVIZIONARE
1. 1. Piaţa furnizorilor
Dezvoltarea unei intreprinderi, a unui sistem de producţie este strict determinată de mediul
ambiant în care-şi desfăşoară activitatea.
Din punct de vedere economic, mediul unei intreprinderi se poate defini şi prin „relaţiile de
piaţă” pe care aceasta le are cu ceilalţi participanţi la realizarea activităţii economice generale. Astfel,
în funcţie de situarea în timp faţă de procesul de producţie, piaţa unei intreprinderi poate fi segmentată
în: piaţa în aval sau piaţa de desfacere; piaţa în amonte sau piaţa de asigurare cu resurse.
Piaţa în amonte, la rândul ei se poate fragmenta in:
- piaţa resurselor umane;
- piaţa resurselor financiare;
- piaţa resurselor informaţionale;
1
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
2
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
3
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
4
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
• poate apela la alţi furnizori fără costuri de transfer mari, intrucât produsele sunt standardizate sau
normalizate;
• are libertate de acţiune, concurenţa în furnizarea produsului pe piaţă este puternică (numărul de
furnizori este mare);
• manifestă o ameninţare credibilă pentru integrare în amonte, aspect care determină furnizorii la
acordarea de concesii.
2. Elaborarea strategiilor pe principiul ‘pas cu pas’, care presupune ca în fundamentarea
strategiei să se stabilească obiective şi căi de acţiune adaptabile din mers la noile condiţii reale care
apar pe piaţa de furnizare.
3. Segmentarea pieţei furnizorilor pe grupe strategice
Grupul strategic, concept folosit de M. Porter în modelul său, reprezintă un segment de
furnizori care se caracterizează prin atuuri şi căi de acţiune asemănătoare. Gruparea se poate face, de
exemplu, după poziţia pe piaţă şi avantajele concurenţiale. O asemenea grupare permite identificarea
mai uşoară a ameninţărilor (a elementelor de putere specifice segmentului de furnizori), ca şi a
oportunităţilor (a avantajelor consumatorului faţă de segmentul de furnizori respectiv). în raport cu
aceste elemente se pot stabili mai uşor căile raţionale de acţiune eficientă.
4. Identificarea lanţurilor creatoare de preţ, a canalelor de distribuţie. Astfel se pot analiza
posibilităţile reale de scurtcircuitare a unor intermediari (a căror existenţă pe canalul de distribuţie
sporeşte artificial preţul).
5. Folosirea activităţilor de contramarketing care nu presupun neutralizarea acţiunilor de
marketing ale furnizorilor şi sunt în favoarea consumatorului. Aceasta prin desfăşurarea unor acţiuni
similare de pe poziţia de cumpărător; astfel se manifestă rolul de factor activ pe piaţă al
consumatorului, ceea ce inseamnă că desfăşoară acţiuni de marketing în amonte, deci, de marketingul
aprovizionării.
6. Evaluarea influenţei echipelor manageriale asupra strategiilor furnizorilor; asemenea
strategii se incadrează, după caz, în diferite stiluri de conducere care pot fi: penetrante, bazate pe
cooperare sau competiţie, permisive. Faţă de astfel de comportamente se stabilesc acţiuni în
consecinţă. Punerea în valoare a unor asemenea elemente caracteristice asigură elaborarea unor
strategii viabile de pe poziţia de consumator.
Respectarea ‘principiilor de acţiune şi analiză’ conduce la elaborarea unor strategii eficiente în
aprovizionarea materială. în acelaşi scop insă se impune cunoaşterea anticipată a situaţiilor concrete
care influenţeză strategiile în cumpărarea de resurse materiale şi echipamente tehnice şi interpretarea
corectă a acestora; dintre acestea menţionez:
- disponibilităţile de pe piaţa de cumpărare; dacă cantitatea de resursă materială oferită pe piaţă este
mare, libertatea de acţiune a cumpărătorului este extinsă şi invers;
5
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
- numărul de furnizori; cu cât este mai mare cu atât cresc şi posibilităţile cumpărătorului de a alege
mai uşor pe cel care prezintă cele mai avantajoase condiţii de vânzare;
- inţelegerile intre furnizori; dacă există astfel de inţelegeri, ele reduc evantaiul posibilităţilor de
alegere ale firmei cumpărătoare; raportul de forţe devine favorabil furiozorilor (dar acţiunea poate
fi interpretată ca neloială, acţionându-se ca atare);
- costurile de intrare pe piaţa de cumpărare; dacă sunt mari posibilităţile de acţiune pentru reinnoirea
surselor de aprovizionare, se reduc;
- costurile de ieşire pentru furnizori; cu cât sunt mai ridicate pentru furnizor, cu atât cumpărătorul
are avantaje mai mari;
- costurile de menţinere pe piaţă dacă sunt mari, libertatea de acţiune este mică, situaţia conducând
la retragere;
- situaţia financiară a furnizorilor; cu cât capacitatea de autofinanţare este mai ridicată, deci
fondurile proprii sunt mai importante, cu atât furnizorul dispune de o mai mare libertate de
acţiune; totodată, el se va afla mai puţin sub presiunea intreprinderii cumpărătoare, iar aceasta din
urmă se bucură de un risc mai mic în pierderea furnizorului;
- costurile de transfer; dacă intreprinderea deplasează comenzile sale de la un furnizor la altul fără
cheltuieli suplimentare, ea nu este supusă costurilor de transfer. Ea este deci liberă să deplaseze
cererile sale acolo unde interesele sunt cel mai bine realizate;
- costurile de informare pentru intreprindere; acestea includ cheltuielile care sunt antrenate pentru
cercetarea, prelucrerea şi analiza informaţiilor asupra furnizorilor, a ofertelor acestora. Dacă costul
cercetărilor pentru descoperirea de noi furnizori mai accesibili sunt prea ridicate, deci greu de
suportat, libertatea de acţiune a firmei este limitată sau frânată;
- capacitatea financiară a cumpărătorului; cu cât fondurile proprii (şi deci, capacitatea de
autofinanţare) sunt mai ridicate, cu atât intreprinderea este mai liberă în a alege mai multe soluţii:
de independenţă, de transfer sau de integrare;
Prin interpretarea corectă a acestor situaţii, caracteristice pieţei de furnizare-aprovizionare, se
poate concepe o strategie de cumpărare adecvată, care ia în considerare reacţiile ipotetice ale
adversarilor (furnizori sau cumpărători concurenţi, după caz). Neluarea în seamă a unor asemenea
situaţii, ca şi nerespectarea principiilor de acţiune şi analiză în elaborarea strategiilor în aprovizionarea
materială, poate conduce ulterior la formarea sentimentului de insatisfacţie în cumpărarea de resurse.
Concret factorii care pot determina un asemenea fenomen şi care, implicit, influenţează decizia de
cumpărare sunt:
a) asocierea prea uşoară la condiţiile impuse de furnizor; se confundă cumpărarea cu aprovizionarea .
Aceastea determină confuzii relaţionale în lanţ ca, de pildă, elaborarea contractului în paralel cu
6
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
7
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
8
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
1
Gh. Basanu - Managmentul aprovizionarii şi desfacerii, Edit. Economica, 2007
9
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
cerere cerere
APROVIZIONARE ofertă
PRODUCŢIE ofertă
DESFACERE
cerere cerere
ofertă
ofertă PIAŢA
DE
BUNURI
ŞI
SERVICI
I
Figura 1.1. Activitate de desfacere şi producţie - reciprocitate
Managmentul aprovizionării este un concept unitar complex, cu o structură propie extinsă de
activităţi componente, ce au în vedere ca elemente de ansamblu, problemele de conducere-coordonare,
previziune-programare-contractare, de organizare, antrenare, derulare efectivă, de urmărire-control,
analiză şi evaluare.
În ceea ce priveşte managmentul aprovizionării acesta asigură echilibrul între necesităţile şi
disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economica. Principalul obiectiv al
activitătii de aprovizionare se concretizează în asigurarea completă şi complexă a unităţii economice
cu resurse materiale şi tehnice corespunzătoare calitativ, la locul şi termenele solicitate, cu cost
minim.
Amintim cateva activităţi specifice cu grad de complexitate:2
◦ Identificarea şi stabilirea volumului şi structurii materiale şi energetice necesare desfăşurării
activităţii de ansamblu a unităţii economice şi în primul rand ce productive,
◦ Fundamentarea tehnico-economică a planului şi programelor de aprovizionare materială şi
energetică a unităţii.
◦ Dimensionarea pe bază de documentaţie tehnico-economică a consumurilor materiale şi
energetice.
2
Gh. Basanu, M. Pricop - Managementul Aprovizionarii şi Desfacerii, Bucuresti, 2007
10
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
11
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
12
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
13
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
CAPITOLUL II
ÎNCADRAREA SOCIETĂŢII „TRIOPA COMIMPEX S. A.” ÎN DOMENIUL
INSTALAŢIILOR SI SERVICIILOR
2.1. Scurt istoric
„TRIOPA COMIMPEX S. A. ” are ca profil de activitate executarea instalaţiilor în clădiri
civile şi industriale.
În decursul anilor, întreprinderea a realizat lucrări pentru câteva mii de beneficiari interni,
precum şi pentru mulţi beneficiari externi, în următoarele domenii:
♦industria chimică şi petrochimică
♦industria energetică
♦industria cimentului
♦metalurgie, siderurgie
♦construcţii de maşini
♦construcţii administrative, culturale şi sociale
♦transport urban de suprafaţă şi subteran
♦telecomunicaţii , alte domenii
Astăzi, în cadrul societăţii îşi desfăşoară activitatea peste 2.300 de salariaţi, cu o bună pregătire
profesională, implicaţi direct în execuţia lucrărilor de instalaţii.
Realizările din cadrul întreprinderii, în ultimii 5 ani, nu ar fi fost posibile fără antrenarea
întregului potenţial tehnic şi uman al întreprinderii, printr-o deschidere largă spre problemele
economice actuale şi de perspectivă, pentru menţinerea firmei la un nivel înalt de performanţă în
relaţiile cu partenerii din ţară şi străinătate.
Succesele înregistrate de întreprindere depind în mare măsura de modul de planificare şi aplicare a
programelor de dezvoltare în domeniul tehnic şi tehnologic, dar şi de competenţa, pregătirea şi
calificarea salariaţilor săi.
■ Statutul juridic:
14
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Societatea comercială „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” este persoană juridică română, având forma
juridică pe acţiuni, care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române, statutul şi
contractul de societate.
Societatea s-a infiintat in anul 1992 şi are un capital social integral privat în valoare de
497.857,500 lei divizat în 199.143 acţiuni nominative cu o valoare nominală de 2,5 lei, deţinute de
cei 1.825 acţionari conform Registrului Acţionarilor.
Sediul societăţii este în România, municipiul Oradea, strada Pictor Verona, numărul 17.
Conducerea societăţii este asigurată de:
Adunarea Generală a Acţionarilor care este organul de conducere al societăţii care decide
asupra întregii activităţi, a politicii şi strategiei economico-financiare şi comerciale.
Comisia de Cenzori se întruneşte la sediul societăţii şi ia decizii în unanimitate, raportul
înaintându-se Adunării Generale a Acţionarilor, care poate fi ordinară sau extraordinară.
Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor are ca atribuţii principale să hotărască asupra
duratei societăţii, mărirea sau micşorarea capitalului social, schimbarea formei juridice şi obiectului de
activitate, fuziunea, divizarea şi dizolvarea societăţii, emiterea de obligaţiuni, etc.
2. 2. Obiectul de activitate
Experienţa de activitate permite societăţii să ofere servicii complexe şi de calitate pentru
clienţii firmei, din toate sectoarele economice, atât din domeniul produselor şi serviciilor, cât şi din cel
al montării şi punerii în funcţiune al utilajelor şi instalaţiilor fabricate, activităţi ce se clasifică astfel
în următoarele:
Proiectare : proiecte la cheie; proiecte tehnologice în AutoCAD; etc
Produse industriale : conectică de cabluri şi conductoare; poduri de bare şi căi de curent; etc
Reparaţii şi întreţinere utilaje şi auto : reparaţii mijloace de mică mecanizare;, reparaţii şi service
buldo-excavatoare; etc
Comerţ : aprovizionarea şi desfacerea en-gross a materialelor şi produselor de instalaţii;
Informatică : programarea de aplicaţii sau module informatice;asistenţă tehnică software şi hardware;
Instalaţii electrice : instalaţii de iluminat interiorul şi exteriorul clădirilor; instalaţii de iluminat
stradal, ornamental, reclame luminoase;
Instalaţii automatizare : camere de comandă, automate programabile şi calculatoare de proces;
Instalaţii încălzire : centrale şi puncte termice; instalaţii cu biogaz şi energie recuperată;
Instalaţii ventilaţie : centrale de ventilare şi climatizare în industrie şi construcţii civile;
Probe şi verificări : staţii electrice şi posturi de transformare; motoare, cabluri şi aparate electrice; etc
Se observă că principala activitate este în domeniul instalaţiilor electrice, după cum se observă din
graficul următor
15
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
instalaţii electrice
automatizări
instalaţii de ventilaţie
9%5% 3%
42% instalaţii de încălzire
11%
instalaţii sanitare şi industrale
14% instalaţii de telecomunicaţie
16%
alte instalaţii
16
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
17
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
ORGANIGRAMA
ADUNAREA
GENERALĂ A
COMISIA
DE
CENZORI
CONSILIUL DE
ADMINISTRAŢIE
COMITETUL
DIRECTOR
DIRECTOR DIRECTOR
APROVIZIONARE PRODUCŢIE
DEPOZITE
TERITO
RIALE
18
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
19
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
20
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
4. ELBA - Timişoara
5. LUXTEN LIGHTING - Oradea
Corpuri şi surse de iluminare
6. PHILIPS & ELBA STREET LIGHTING -
( interior şi exterior )
Timişoara
21
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
• un al doilea segment de piaţă care se adresează în special firmelor româneşti care doresc în
primul rând produse care au un raport calitate-preţ bun.
Conform unui studiu de piaţă efectuat în această perioadă se apreciază că în anul 2007 "TRIOPA
COMIMPEX S. A. ” deţine o importantă cotă de piaţă în următoarele domenii de activitate:
Cotă de piaţă
Nr. Denumire firmă
Instalaţii electrice Automatizări
1. ENERGOMONTAJ 20 % 25 %
2. AUTOMATICA 14 % 36 %
3. ELECTRICA 28 % 12 %
4. TRIOPA 24 % 15 %
5. ALTELE 14 % 12 %
6. TOTAL 100 % 100 %
Tabelul nr. 2.3. Ponderea principalilor concurenţi
2. 5. 1. Cifra de afaceri
Cifra de afaceri reprezintă suma totală a veniturilor din operaţiuni comerciale efectuate de
către firma, respectiv vânzarea de mărfuri şi produse, într-o perioadă de timp determinată. În cifra de
afaceri nu se includ veniturile financiare şi veniturile excepţionale.
Cifra de afaceri reprezintă un indicator esenţial pentru precizarea locului societăţii comerciale
în sectorul de activitate, a poziţiei acesteia pe piaţă, a capacităţii de a lansa şi dezvolta activităţi
profitabile.
În analiza cifrei de afaceri vom urmări, în principal, următoarele două aspecte:
a) analiza dinamicii cifrei de afaceri: cifra de afaceri (ca valoare actualizată) a avut o evoluţie
neuniformă şi a avut ritmuri de creştere diferite de-a lungul celor 5 ani. Analiza cifrei de
afaceri nu se poate realiza fără a lua în considerare şi dinamica producţiei.
22
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Cifra de afaceri -
valoare curentă
25.000
20.105
18.713 17.854 18.185
20.000 16.377
15.000
10.000
5.000
Cifra de afaceri -
0
valoare actualizată
2004 2005 2006 2007 2008
64.540
65.000 62.650
60.52059.680 61.360
60.000
55.000
2004 2005 2006 2007 2008
23
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
• analiza factorială.
2) Evaluarea tendinţei lor în funcţie de factorii specifici care le generează, fapt ce presupune
construirea de modele corespunzătoare. O asemenea problemă prezintă importanţă practică în
elaborarea bugetelor de venituri şi cheltuieli, precum şi ţinerea sub control a evoluţiei costurilor.
Pornind de la aceste considerente primul pas în demararea analizei îl constituie precizarea
elementelor componente din structura cheltuielilor materiale.
Astfel, cheltuielile materiale reprezintă expresia valorică a consumurilor de resurse materiale şi a
prestărilor de servicii de către terţi, şi se compun din: materii prime; materiale consumabile;
combustibili; energie, apă; amortizare; obiecte de inventar; lucrări şi servicii prestate de terţi; alte
24
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
cheltuieli materiale.
Importanţa deosebită a analizei cheltuielilor materiale rezultă şi din ponderea mare pe care o
deţin în cadrul cheltuielilor totale ale firmei.
Ponderea importantă deţinută de cheltuielile materiale în cadrul cheltuielilor totale se explică prin
profilul de activitate al firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ”. Având în vedere că activitatea de bază
o reprezintă producerea de instalaţii (deci, un profit productiv), este normal ca nivelul cheltuielilor
materiale să fie semnificativ.
25
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Cheltuieli
materiale
25.000 20.105 18.185
20.000 15.808 14.737 Cheltuieli totale
15.000 10.844 10.666
10.000
5.000 Cifra de afaceri
0
2007 2008
26
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
consumabile, deţin, în general, ponderea cea mai importantă, reprezentând astfel principalul domeniu
în care se poate acţiona pentru sporirea eficienţei activităţii firmei.
Analiza acestor cheltuieli se poate face cu ajutorul indicatorului sintetic cheltuieli materiale la 1 lei
cifră de afaceri pe baza următorului model de analiză factorială:
M 1CA
∑q i × mi
×1
∑q i × pi
∆M CA
1
= M 11CA − M 01CA
M1 M0
∆M CA
1
= ×1 − ×1
CA 1 CA 0
6.490 ,79 7.200 ,48
∆M CA
1
= ×1 − ×1
10 .547 ,50 11 .776 ,08
∆M CA
1
= 0,61538 − 0,6114 = 0,0039 RON lei
După cum se observă cheltuielile materiale la 1 lei cifră de afaceri au crescut cu 0, 0039 lei (de la
0, 0611 lei în 2007 la 0, 0615 lei în 2008 ). Această creştere s-a datorat acţiunii celor trei factori:
cantitativ, structural, calitativ.
1) Influenţa modificării producţiei:
27
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
∆M CA
1
=
∑q 1 ×m 0
×1 −
∑q 0 ×m 0
×1
∑q 1 ×p0 ∑q 0 ×p0
2,4520 ×0,1889 +1,1630 ×0,1780 7.200 ,4852
= ×1 − ×1
2,4520 ×0,3182 +1,1630 ×0,2717 11 .776 ,0825
= 0,61137 − 0,6114 = −0,00007 RONlei
∆M CA
1
= −0,00007 RON lei
∆M CA
1
=
∑q 1 ×m 0
×1 −
∑q 1 ×m 0
×1 =
∑q 1 × p1 ∑q 1 × p0
6.701,9680 6.701 ,9680
= ×1 − ×1
10 .547 ,5088 10 .962 ,1350
= 0,635407 − 0,611374 = 0,024033 RONlei
∆M CA
1
= 0,024033 RON lei
∆M CA
1
=
∑q 1 × m1
×1 −
∑q 1 ×m 0
×1 =
∑q 1 × p1 ∑q 1 × p1
6.490 ,7926 6.701,9680
= ×1 − ×1
10 .547 ,5088 10 .547 ,5088
= 0,611538 − 0,63540 = −0,02 RONlei
∆M CA
1
= −0,02 RON lei
28
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Nr. Existent/
crt. Resurse materiale Planificat Realizat
Deficit
1. Cabluri electrice 1. 245, 86 1. 484, 26 +238, 39
2. Corpuri şi surse de iluminat 956, 12 894, 25 -61, 87
3. Componente tablouri electrice 859, 62 1. 059, 44 +199, 82
4. Aparataj de joasă tensiune 789, 41 728, 64 -60, 77
5. Tablă şi profile 745, 96 688, 52 -57, 44
6. Tuburi şi conducte 469, 15 451 -18, 15
7. Echipamente şi accesorii pentru
încălzire, ventilaţie şi aer 389, 14 354, 83 -34, 31
condiţionat
8. Armături şi accesorii cabluri
156, 23 145, 97 -10, 26
electrice
9. Ţevi şi fitinguri din PVC 89, 165 77 -12, 16
Tabelul nr. 3.4. Categorii de resurse materiale
29
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
În anul 2008 îndeplinirea planului de aprovizionare s-a realizat doar în cazul componentelor
tablourilor şi cablurilor electrice (chiar s-a depăşit), în timp ce, în cazul celorlalte categorii de resurse
materiale, din diferite cauze, nu s-a putut îndeplini ceea ce a fost planificat.
1) Îndeplinirea planului de aprovizionare cu componente tablourilor şi cablurilor electrice şi
depăşirea lui s-au datorat mai multor cauze:
• în cursul anului 2008 s-au încheiat contracte cu firmele KLOCKNER MOELLER şi ABB-
STOTZ-KONTAKT, care prevăd achiziţionarea unei cantităţi suplimentare de componente tablouri
electrice, la un preţ mai mare, dar de un nivel calitativ superior. Aceasta a fost principala cauză care a
dus la depăşirea planului de aprovizionare;
• deşi s-a îndeplinit planul de aprovizionare cu componente tablouri electrice, volumul producţiei a
scăzut şi nu s-a putut realiza nivelul planificat, astfel că nivelul stocurilor a crescut, imobilizând
importante resurse financiare;
• în cazul cablurilor electrice necesarul pentru îndeplinirea planului a fost previzionat în funcţie de
necesarul de tablouri electrice, astfel că modificarea cererii acestora a afectat şi cererea de cabluri
electrice.
În concluzie, depăşirea planului de aprovizionare cu componente tablouri şi cabluri electrice
reprezintă un aspect negativ pentru firmă, întrucât cheltuielile suplimentare cu importul de tablouri
sunt destul de mari, ţinând cont de valoarea acestui import şi de faptul că plata se face în $. Aceste
importuri însă sunt absolut necesare, fiind destinate lucrărilor în străinătate, unde se cere o calitate
superioară. Totuşi veniturile ar fi putut creşte dacă s-ar fi apreciat corect necesarul de aprovizionare şi
dacă activitatea de desfacere ar fi fost mai eficientă.
2) Neîndeplinirea planului de aprovizionare cu echipamente şi accesorii pentru încălzire,
ventilaţie şi aer condiţionat s-a datorat creşterea costurilor de achiziţionare a acestora datorită creşterii
nivelului cursului leu / € şi lipsei de fonduri financiare care s-au folosit în mod ineficient pentru
achiziţionarea de componente şi tablouri electrice.
3) Neîndeplinirea planului de aprovizionare cu fitinguri s-a datorat faptului că furnizorul
(TERAPLAST) a crescut în mod nejustificat preţul datorită poziţiei deţinute pe piaţă (principalul
producător din ţară) şi din această cauză nu s-a achiziţionat necesarul de consum la nivelul planificat,
neexistând suficiente fonduri pentru acoperirea necesarului.
4) Neîndeplinirea planului de aprovizionare cu celelalte resurse materiale s-a datorat următoarelor
cauze:
în anul 2008, activitatea de aprovizionare nu a putut onora nevoile de consum datorită
problemelor financiare şi în special posibilităţilor reduse de transport (care au dus uneori la oprirea
producţiei rezultând o creştere a cheltuielilor);
30
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
de asemenea, au existat şi unele produse care au înregistrat creşteri ale cererii peste nivelul
planificat de producţie determinând un necesar de consum mai mare dar care nu a putut fi onorat;
un factor important a fost lipsa de ţeavă şi tablă, datorită slabei calităţi şi nivelului ridicat de
rebuturi datorită furnizorului, cât şi condiţiilor improprii de depozitare (umezeală excesivă) care au
dus la degradarea acestora.
Nerealizarea producţiei planificate în cazul tablourilor şi a cablurilor electrice a avut un
impact negativ asupra activităţii firmei, determinând o folosire neraţională a capacităţii de producţie,
creşterea cheltuielilor de producţie şi, implicit, reducerea veniturilor firmei.
În cazul fitingurilor se impun măsuri de găsire a unor furnizori interni mai ieftini sau producerea
acestora la un nivel calitativ şi la un preţ redus.
În cazul ţevilor şi tab se impune adoptarea unor măsuri rapide de modernizare a depozitelor care
să ducă la scăderea procentului de rebut. De asemenea, se poate realiza o scădere a cheltuielilor de
producţie printr-o activitate de selecţie a furnizorilor care asigură un nivel superior al calităţii
materiilor prime şi materialelor.
31
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
unde:
Na = necesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe piaţa internă şi externă cu materii prime şi
produse;
Npl = necesar pentru realizarea planului şi a programelor de producţie, desfăşurarea activităţii de
ansamblu a unităţii;
Sf = stocul de resurse materiale la sfârşitu1 perioadei de gestiune;
Si = stocul de resurse materiale la începutul perioadei de gestiune.
O atenţie deosebită trebuie acordată determinării necesarului de resurse materiale destinate
realizării activităţii de bază (fabricarea de instalaţii).
Pe baza acestui indicator – notat Npl – se dimensionează, pe structură, cantităţile de resurse
materiale şi energetice de care trebuie să dispună sau pe care urmează să şi le asigure firma „TRIOPA
COMIMPEX S. A. ”pentru realizarea, la parametrii stabiliţi, a producţiei fizice contractate sau
destinate să onoreze comenzile clienţilor tradiţionali.
Având în vedere că posibilităţile interne de producţie ale firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ”
depăşesc nivelul cererii de pe piaţă, în fundamentarea necesarului de resurse materiale destinate
realizării activităţii de bază se porneşte de la nivelul cererii de pe piaţă şi, pe baza acestuia, se
fundamentează nivelul producţiei ce poate fi fabricată.
Metoda de calcul a Npl utilizată de firma „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” este metoda de calcul
direct, care ia în calcul volumul fizic pe structură, al producţiei prevăzute pentru fabricaţie (Qp) şi
consumul specific standard, stabilit prin proiect, reţeta de fabricaţie, care este cunoscut sub denumirea
de norma de consum (Nc).
N pl = Q p × N c
Dar având în vedere faptul că firma „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” produce mai multe
produse (instalaţii sanitare, industriale, de împământare, etc. ) se utilizează relaţia:
n
N pl = ∑ Q p i × N c i
i =1
Cunoscând nivelul cererii, estimat pentru anul 2008 la 68. 500 bucăţi instalaţii, şi ţinând cont de
capacitatea de producţie a firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” (75. 000 bucăţi instalaţii pe an), A.
G. A. a propus pentru acest an un nivel al producţiei de 65. 000de bucăţi.
Acest nivel a fost stabilit ţinând cont de cererea pe piaţă, de încercarea de a utiliza cât mai bine
capacitatea de producţie, dar şi de speranţa că, prin creşterea competitivităţii produselor sale, firma să
cucerească şi alte segmente de piaţă.
32
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Sf = Sp
S p = S cr + S sig
Din această cauză are loc o includere în stocul la sfârşitul anului a stocului de producţie la
dimensiunea maximă, indiferent de eşalonarea calendaristică, ceea ce duce la suprastocare de resurse
materiale, deci la imobilizarea de fonduri nejustificată din punct de vedere economic şi, implicit, la
scăderea eficienţei folosirii lor.
În concluzie, în fundamentarea acestui indicator se impune să se ţină seama şi de eşalonarea
calendaristică prevăzută pentru reîntregirea lotului, astfel încât să se evite suprastocarea şi, deci,
imobilizarea nejustificată de fonduri financiare.
3
Gh. Banu - Gestiunea economica a stocurilor, Bucuresti, 1998
33
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
S i = S ex + I − C
Se pot formula următoarele concluzii:
1. În fundamentarea necesarului de aprovizionat se utilizează relaţia standard:
N a = N pl + S f − S i
2. Fundamentarea Npl se face prin metoda calcului direct, ceea ce corespunde situaţiei
firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ”.:
n
N pl = ∑ Q i × N c i
i =1
Propuneri:
• Includerea Ari (alte resurse interne) în calculul Na;
34
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
35
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
noi condiţii de furnizare oferite care influenţează cumpărarea sau determină atragerea
clienţilor.
2. Funcţia de subsistem cu participare activă. Compartimentul de aprovizionare îşi
manifestă această funcţie prin:
elaborarea şi fundamentarea de strategii eficiente în cumpărarea de resurse materiale şi
echipamente tehnice;
această funcţie este, în general, mult mai complexă, dar în cazul firmei „TRIOPA
COMIMPEX S. A. ” personalul necorespunzător din compartimentul de aprovizionare nu permite
îndeplinirea ei completă.
36
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
în cazul şefu1ui de compartiment, deşi are studii superioare nu are o pregătire specifică în
domeniul managementului aprovizionării. Această situaţie a dus la rezultate negative pentru firmă în
cazul unor negocieri cu anumiţi furnizori care au trimis la negocieri persoane pregătite în
managementul aprovizionării;
agenţii de aprovizionare au studii medii, nu înţeleg să realizeze această funcţie ca pe o
adevărată meserie. Totuşi, aceştia au avut şi au rezultate bune în încheierea contractelor cu furnizorii,
bazate pe relaţiile tradiţionale stabilite cu aceştia.
coordonatorul depozitelor, care este managerul productiv, are o pregătire tehnică, nicidecum
economică.
Pentru creşterea eficienţei activităţii de aprovizionare se impune fie pregătirea personalului
existent şi recalificarea lui, fie angajarea unei persoane cu studii superioare în domeniul
managementului, pentru ocuparea funcţiei de şef de compartiment.
37
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Nu are relaţii cu toate compartimentele firmei de a căror activitate este legat în mod direct;
cercetare-dezvoltare depozite.
Propuneri:
reducerea gradului de centralizare, prin delegarea autorităţii şi responsabilităţii unei persoane
pregătite din interiorul firmei;
pregătirea personalului din aprovizionare, prin recalificare sau reconversie;
îmbunătăţirea dotării compartimentului de aprovizionare prin:
achiziţionarea unui mijloc de transport;
38
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
asigurarea de resurse financiare pentru achiziţionarea de oferte, pliante, pentru realizarea unor
deplasări la târguri, expoziţii, în vederea identificării unor noi surse de furnizare;
îmbunătăţirea sistemului de relaţii cu celelalte compartimente din cadrul firmei.
3. 5. Analiza pieţei de furnizare, evaluarea şi selecţia furnizorilor
Analiza pieţei de furnizare reprezintă o etapă importantă în desfăşurarea unei activităţi eficiente de
aprovizionare. Aceasta este precedată de identificarea şi evaluarea necesităţilor materiale ale firmei şi
urmată de identificarea ofertelor de produse (materiale, echipament tehnic), a surselor potenţiale de
furnizare, a furnizorilor potenţiali.
Această acţiune este realizată de comportamentul de aprovizionare şi are o serie de obiective
principale:
• identificarea unor surse de fumizare care să acopere în totalitate nevoile de consum;
• nivelul calitativ al resurselor materiale aprovizionate să fie superior;
• să existe o concordanţă între interesele furnizorilor (de a vinde mult şi scump) şi ale firmei (de
a cumpăra tot ce are nevoie la un preţ cât mai bun şi la un nivel calitativ superior);
• acoperirea, pe cât posibil, a tuturor nevoilor de consum pe bază de contracte ferme încheiate cu
furnizorii;
• eliminarea gradului de dependenţă faţă de anumiţi furnizori.
Realizarea unei asemenea analize presupune mai întâi identificarea resurselor materiale şi
clasificarea lor după impactul pe care îl au asupra activităţii firmei. Astfel, această analiză se
realizează, în principal, pentru acele materii prime care sunt vitale pentru existenţa firmei:
tablouri şi cabluri electrice, aparataj de joasă tensiune, corpuri şi surse de iluminat, table şi
profile, tuburi şi conducte, ţevi şi fitinguri
Necesitatea ei rezultă în principal din problemele care au existat în trecut în ceea ce priveşte
furnizarea acestor resurse materiale, probleme legate şi de ineficienţa furnizorilor, de nerespectarea
termenelor de livrare, ceea ce a determinat managementul firmei să ia o poziţie fermă în legătură cu
evaluarea şi selecţia furnizorilor.
Un al doilea pas al analizei este prospectarea pieţei de furnizare în vederea depistării potenţialelor
surse de fumizare. Această acţiune este realizată de şeful compartimentului aprovizionare şi de agenţii
de aprovizionare care pot consulta cataloage comerciale, prospecte, pliante, oferte de vânzare.
Pe baza acestor informaţii se realizează o clasificare a furnizorilor în funcţie de mai multe criterii:
1) Aprecierea furnizorilor prin prisma capacităţilor de producţie (gradul de modernitate a
dotării tehnice, a tehnologiilor de fabricaţie utilizate) şi a poziţiei lor pe piaţă;
2) Caracterizarea furnizorilor prin resursele oferite;
3) Caracterizarea furnizorilor prin facilităţile oferite, care au rolul de a stimula vânzarea unui
39
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
40
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
41
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
2) Stocul de siguranţă – care reprezintă cantitatea de materiale acumulată în depozitul firmei, fiind
destinată asigurării continuităţii consumului când stocul curent a fost epuizat şi întârzie reîntregirea
lui, ca urmare a unor dereglări în livrările de la furnizori, în transport sau creşterii ritmului consumului
pe parcursul perioadei de gestiune peste limitele estimate.
Formarea stocului de siguranţă înseamnă o acumulare suplimentară de resurse materiale în stoc şi
implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate la cumpărarea acestora.
Ca urmare, un asemenea stoc se prevede la materiile prime de bază, componente tablouri şi cabluri
electrice, a căror lipsă probabilă condiţionează direct continuitatea activităţii productive a firmei, iar
furnizorul se află la o distanţă relativ mare, care nu permite rezolvarea unor probleme în timp scurt,
operativ.
În mod normal, în condiţiile de stabilitate economică, stocurile de materiale trebuie să evolueze în
paralel cu cifra de afaceri. În cadrul firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” în anul 2006 stocurile au
crescut mai încet decât cifra de afaceri, în timp ce în anul 2008 s-a înregistrat o creştere a ritmului
stocurilor în comparaţie cu ritmul de creştere a cifrei de afaceri.
Stocurile trebuie să asigure continuitatea procesului de producţie, ca urmare, un alt aspect în
analiza lor se referă la rezerva în zile Rz ce se stabileşte astfel:
S
Rz = unde: S = stocul efectiv la un moment dat; Cz = consumul mediu zilnic.
Cz
Gestiunea stocurilor
Firma „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” utilizează un sistem de gestiune diferenţiată a stocurilor
şi anume sistemul ABC, care grupează materialele ce se aprovizionează în trei categorii. Alegerea
acestui sistem se explică prin faptul că el răspunde cel mai bine scopului urmărit de firma şi anume:
formarea unor stocuri cât mai mici de resurse materiale şi implicit a unui capital circulant mai redus,
precum şi asigurarea unei viteze de rotaţie mai accelerate.
Ponderea cea mai mare din valoarea totală a stocurilor este deţinută de un număr relativ mic de
materiale, care influenţează direct atât realizarea producţiei cât şi volumul capitalului circulant. Aceste
materiale sunt cele care intră în mod obişnuit în prelucrare pentru a fi transformate în produse finite şi
sunt cuprinse în prima grupă de importanţă – A.
A doua grupă de importanţă – B – cuprinde un număr ceva mai mare de materiale, dar cu o valoare
totală sensibil mai redusă, care participă în mai mică măsură la dimensionarea volumului total al
42
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
capitalului circulant.
A treia grupă de importanţă – C – cuprinde un număr foarte mare de materiale, utilizate în cantităţi
foarte mici şi care influenţează foarte puţin volumul capitalului circulant.
Gestiunea economică a stocurilor nu se limitează doar la dimensionarea acestora, ci cuprinde şi
tehnicile şi instrumentele de conducere a proceselor de stocare, de urmărire a dinamicii stocurilor
efective în raport cu limitele stabilite, astfel încât să se cunoască permanent situaţia reală şi să se
intervină pentru menţinerea lor la nivelul stabilit.
Metoda folosită de firma „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” pentru urmărirea dinamicii stocurilor
este sistemul ABC care utilizează acelaşi principiu al tratării diferenţiate:
stocurile din grupa A vor fi urmărite săptămânal, pentru a stabili cu precizie stadiul în care se
află procesul de stocare, nivelul stocului, tendinţele care se întrevăd pentru consum în raport cu ritmul
şi volumul intrărilor de materiale;
pentru stocurile din grupa B procesul de urmărire şi control se desfăşoară la intervale mai mari
de timp (o dată pe lună);
stocurile din grupa C se controlează cu prilejul operaţiilor de intrare sau ieşire.
43
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
CAPITOLUL IV
MĂSURI PROPUSE PENTRU EFICIENTIZAREA ACTIVITĂŢII DE
APROVIZIONARE LA S. C. „TRIOPA COMIMPEX S. A.”
Din analiza activităţii de aprovizionare efectuată în capitolul III au rezultat o serie de aspecte
negative la nivelul firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ”, cu influenţe nefavorabile atât asupra
activităţii de aprovizionare, cât şi, mai ales, asupra activităţii de ansamblu a firmei. Aceste aspecte
negative pot fi grupate în două mari categorii:
1. Nivelul ridicat al cheltuielilor materiale, care au crescut continuu de-a lungul anilor, într-un
ritm mai rapid decât alţi indicatori;
2. Ineficienţa activităţii de aprovizionare care a condus la creşterea costurilor de producţie,
scăderea nivelului vânzărilor şi a profitului obţinut în raport cu nivelul cheltuielilor.
Din această cauză se impun câteva măsuri cu caracter corectiv, care la rândul lor vor fi grupate tot
pe cele două categorii:
1) măsuri pentru reducerea cheltuielilor materiale;
2) măsuri pentru creşterea eficienţei activităţii de aprovizionare.
În prima categorie se includ următoarele măsuri:
Măsura: 1. Achiziţionarea unui microcuptor de turnat fontă
Din analiza îndeplinirii planului de aprovizionare cu principalele resurse materiale de la
capitolul III au rezultat anumite elemente negative în ceea ce priveşte aprovizionarea cu fitinguri.
Aceste probleme au fost:
44
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
45
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
1. hală cu o înălţime de cel puţin 6 m (care există deja, dar trebuie reamenajată), reamenajare care
va costa 1. 400 lei ;
2. racordarea firmei la reţeaua de curent electric, întrucât vechea reţea nu acoperă consumul
ridicat de energie al cuptorului, ceea ce se ridică la aproximativ 2. 500 lei ;
3. construirea unui turn de răcire în valoare de 3. 600 lei .
suplimentarea personalului cu 3 lucrători cu experienţă în turnat fontă, care vor necesita
cheltuieli salariale de 500 lei, precum şi încă 300 lei pentru pregătirea fiecărui salariat.
Cheltuielile determinate de o asemenea măsură sunt următoarele:
C totale anuale = C credit + C amenajari + C materiale + C salarii + C pregatire
Aceste cheltuieli vor scădea după primul an de funcţionare, deoarece în al doilea an de funcţionare
se vor reduce cheltuielile cu amenajările.
Deoarece această investiţie nu poate fi acoperită din resursele financiare ale întreprinderii, se
recurge la un împrumut acordat de BRD, pe o perioadă de 5 ani, cu o rată a dobânzii (i) de 45% pe an.
Aceste cheltuieli vor determina, în primul rând, o reducere a cheltuielilor cu aprovizionarea de
fitinguri. Astfel, în timp ce preţu1 pentru achiziţionarea unui fiting de la firma TERAPLAST este de
5, 47 lei, iar în cazul unui import preţul ar fi de 5, 68 RON, din calculele efectuate in baza unor
programe specifice , firma „TRIOPA COMIMPEX”ar putea obţine acelaşi fiting cu doar 4, 80 lei .
Deci, un prim efect al acestei măsuri ar fi reducerea costului fitingurilor produse în ţară.
Preţul ridicat al firmei TERAPLAST se explică prin faptul că firma deşi are o productivitate a
muncii scăzută, poziţia pe piaţa românească îi permite să vină cu acest preţ supradimensionat, întrucât
ştie că nu există un alt furnizor de puterea lui.
Măsura: 2. Aprovizionarea cu materii prime recuperate din deşeuri
O cale importantă pentru reducerea cheltuielilor materiale este recuperarea materialelor
refolosibile şi reintroducerea lor în procesul tehnologic. O asemenea măsură se potriveşte perfect şi
firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” în ceea ce priveşte obţinerea de tubulaturi din aluminiu.
Necesitatea unei asemenea măsuri rezultă din situaţia economico – financiară a firmei care o
obligă să ia măsuri care să reducă cheltuielile de producţie. Având în vedere ponderea importantă pe
care cheltuielile o deţin în totalul cheltuielilor materiale, rezultă că această măsură este o cale viabilă
şi eficientă de realizare a acestui obiectiv.
Oportunitatea măsurii este evidenţiată de următoarele aspecte:
situaţia economiei româneşti, caracterizată printr-o inflaţie galopantă care determină
creşterea continuă a preţurilor la toate materiile prime şi, deci, şi la aluminiu;
existenţa unui număr foarte mare de unităţi economice (REMAT – uri, SERVICE – uri) care
dispun de cantităţi însemnate de deşeuri din aluminiu;
46
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
▪ tendinţa concurenţilor de a folosi tubulaturi mai ieftine, mai proaste calitativ şi care nu respectă
tehnologia de fabricaţie în comparaţie cu firma „TRIOPA COMIMPEX S. A. ”, ceea ce determină un
cost de producţie mai scăzut la nivelul acestor concurenţi.
Toate aceste aspecte relevă necesitatea şi oportunitatea efectuării unor cheltuieli pentru aplicarea
unei asemenea măsuri, cheltuieli care nu se ridică la o sumă foarte mare în comparaţie cu efectele care
s-ar putea obţine.
Astfel, e necesară angajarea sau promovarea unei persoane, cu un salariu corespunzător, care să se
ocupe cu depistarea surselor de furnizare de pe întreg teritoriul ţării, precum şi de negocierea preţului.
Evident, la aceste cheltuieli se adaugă cheltuielile de deplasare, diurne, toate acestea în vederea
realizării unei activităţi eficiente.
Totalul acestor cheltuieli este:
salariul lunar = 450 lei x 12 luni = 5. 400 lei / an
cheltuieli de deplasare, diurnă, protocol = 3000 lei / an
cheltuieli totale = 5. 400 + 3. 000 = 8. 400 lei / an
Efectul care se poate obţine prin aplicarea unei asemenea măsuri este reducerea cheltuielilor
necesare pentru obţinerea de tubulaturi pentru ventilaţie. Astfel, în condiţiile în care o tonă de deşeuri
din aluminiu costă doar 13. 000 lei, o tonă de tablă din aluminiu costă 18. 200 lei, la care se adaugă
cheltuielile de transport în valoare de 300 lei / tonă. Este adevărat că pentru obţinerea unei tone de
tablă din aluminiu este nevoie de 1, 2 tone aluminiu din deşeuri, întrucât în procesul de topire se
pierde foarte mult material. Totodată se vor înregistra şi cheltuielile cu prelucrarea deşeurilor din
aluminiu în valoare de 1. 400 lei / tonă deşeu din aluminiu.
Ţinând seama de nivelul cheltuielilor totale cu tablă din aluminiu şi de nivelul economiilor ce
se pot realiza, această măsură este una dintre cele mai importante. În plus această măsură nu necesită
investiţii suplimentare, iar cheltuielile ocazionate cu aplicarea acestei măsuri se vor suporta din
bugetul alocat pentru aprovizionarea cu tablă din aluminiu.
Măsura: 3. Achiziţionarea unui mijloc de transport
Necesitatea unei asemenea măsuri rezultă din următorii factori:
- firma„TRIOPA COMIMPEX S. A. ”nu dispune la ora actuală de un mijloc de transport cu o
capacitate de peste 3 tone, ceea ce determină cheltuieli însemnate, aproximativ 4. 000 lei pe lună, prin
închirierea unui asemenea mijloc de transport de la firme specializate;
- în condiţiile punerii în funcţiune a cuptorului de turnat fontă şi de refolosire a deşeurilor din
aluminiu, aprovizionarea cu materia primă necesară ar mări considerabil cheltuielile cu transportul;
- pentru aprovizionarea cu materii prime, materiale, combustibil, piese de schimb, mijloacele de
care dispune firma sunt insuficiente;
47
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
48
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
Oportunitatea măsurii rezultă din faptul că, prin prisma necesităţii reducerii cheltuielilor materiale,
efortul depus de firmă pentru obţinerea unor resurse materiale la preţuri mai avantajoase, bazată pe o
activitate eficientă de negociere cu furnizorii, este sensibil mai mic decât orice acţiune de acest gen
orientată în acelaşi scop.
Singura problemă care apare este formarea unor buni negociatori, care se poate realiza prin
acumulări de cunoştinţe, pe parcursul unui proces de pregătire prealabilă şi prin participarea activă la
acţiuni de acest gen.
Experienţa în materie de negociere se bazează pe studii teoretice asupra comportamentului
partenerilor în faza de negociere, prin seminarii practice în cadrul cărora se simulează modul de
desfăşurare a unor asemenea acţiuni.
Desfăşurarea unei activităţi eficiente de negociere cu furnizorii implică anumite cheltuieli, regăsite
în pregătirea negocierilor, dar şi în asigurarea condiţiilor pentru realizarea acestei acţiuni, resurse
financiare pentru deplasări, salarii, cheltuieli de protocol, indispensabile în orice acţiune de negociere.
Efectul realizării unei activităţi eficiente de negociere în domeniul aprovizionării cu resurse
materiale se poate traduce prin obţinerea unor preţuri de aprovizionare mai avantajoase care ar
contribui la reducerea semnificativă a cheltuielilor materiale.
Astfel, printr-o negociere eficientă cu furnizorul danez GRUNDFOS de echipamente de încălzire
şi ventilaţie s-au achiziţionat 1. 200 de aparate de încălzit, obţinându-se o reducere a preţului cu 1 €,
de la 21 € la 20 € pe un aparat de încălzire.
Această reducere s-a datorat angajării unui specialist cu experienţă în domeniul activităţii de
negociere a contractelor cu partenerii străini.
Această economie, obţinută în decursul unei săptămâni de negociere, reflectă posibilităţile reale de
reducere a cheltuielilor de aprovizionare cu materiale.
Măsura: 5. Eliminarea dependenţei faţă de anumiţi furnizori
Dependenţa unei firme faţă de un furnizor sau mai mulţi reprezintă un aspect negativ, ce poate
avea influenţe foarte grave asupra eficienţei activităţii desfăşurate.
În cazul firmei „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” principalele probleme apărute în 2007 în legătură
cu acest aspect au fost:
probleme apărute la unicul furnizor de fitinguri – TERAPLAST, care au dus la creşterea
cheltuielilor cu aprovizionarea;
nerespectarea termenelor de livrare a aparatelor de joasă tensiune;
49
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
aceşti furnizori:
producţia proprie de fitinguri; achiziţionarea unui mijloc de transport; impunerea la încheierea
contractelor a respectării unui anumit nivel al calităţii.
Efectul unor asemenea măsuri îl constituie eliminarea pierderilor înregistrate în anul 2008,
pierderi care s-au ridicat la aproximativ 126. 453, 10 lei, precum şi diversificarea produselor oferite
spre vânzare.
Măsura: 6. Fundamentarea corectă a necesarului de aprovizionat
Necesitatea unei asemenea măsuri rezultă din analiza modului de fundamentare a necesarului
de aprovizionat care a relevat existenţa unor incorectitudini în modul de determinare a acestui
indicator. Astfel, în relaţia generală : N a = N pl + Sf − Si nu se ţine seama în fundamentarea stocului
final de eşalonarea calendaristică a următoarei aprovizionări, determinând un nivel al acestui stoc care
este întotdeauna egal cu nivelul maxim al stocului de producţie, iar în cazul stocului iniţial nu se au în
vedere intrările şi consumurile de resurse materiale care se prevăd a avea loc în perioada analizată.
S i = S ex + I + C unde: I = intrări de resurse materiale; si C = consumuri de resurse materiale.
Având în vedere preocuparea managementului firmei de a reduce cu orice preţ cheltuielile de
producţie, o asemenea este oportună dar mai ales eficientă.
Efortul implementării măsurii este mic, întrucât nu este necesară decât o evidenţă mai atentă şi
mai corectă a stocurilor finale şi iniţiale, ceea ce nu presupune un efort financiar extraordinar, întrucât
aceste lucruri intră oricum în atribuţiile compartimentului de aprovizionare.
CONCLUZII
În urma parcurgeri etapelor proiectului au reiesit urmatoarele concluzii:
◄ În ceea ce priveşte managmentul aprovizionării acesta asigură echilibrul între necesităţile şi
disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economica. Principalul obiectiv al
activitătii de aprovizionare se concretizează în asigurarea completă şi complexă a unităţii economice
cu resurse materiale şi tehnice corespunzătoare calitativ, la locul şi termenele solicitate, cu cost
minim.
◄ În literatura şi practica de specialitate se apreciază tot mai mult că activitatea de aprovizionare
materială reprezintă un centru de profit şi nu un centru de cheltuieli, prin prisma obiectivului oricărui
agent economic - de a obţine profit maxim din activitatea pe care o realizează.
◄ Având în vedere aceste aspecte, este evidentă necesitatea şi oportunitatea realizării unei analize
atente a activităţii de aprovizionare la nivelul oricărei firme, în vederea depistării unor soluţii concrete
care să permită creşterea eficienţei desfăşurării acestei activităţi şi, pe această bază, a activităţii de
ansamblu a firmei.
50
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
51
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
acumularea şi transmiterea experienţei specialiştilor către tânăra generaţie. Se poate spune că, datorită
profesioniştilor săi, "TRIOPA COMIMPEX S. A” şi-a pus amprenta asupra evoluţiei tehnologiilor
specifice din România.
Gradul înalt de pregătire a forţei de muncă este confirmată şi de faptul că, în prezent, în cadrul
societăţii nu mai există muncitori necalificaţi. Acest lucru a fost posibil datorită eforturilor susţinute,
depuse în vederea organizării a numeroase cursuri de (poli)calificare, de specializare, programe de
pregătire, perfecţionare şi training, ca şi participarea la seminarii şi simpozioane de specialitate.
◄ În ultimii ani, "TRIOPA COMIMPEX S. A” şi-a orientat activitatea de aprovizionare către
furnizorii care şi-au dovedit disponibilitatea de a respecta clauzele contractuale privind calitatea,
termenele de livrare şi preţul.
◄ Cifra de afaceri (ca valoare actualizată) a avut o evoluţie neuniformă şi a avut ritmuri de
creştere diferite de-a lungul celor 5 ani. Analiza cifrei de afaceri nu se poate realiza fără a lua în
considerare şi dinamica producţiei.
◄ Nivelul profitului depinde atât de nivelul cifrei de afaceri, cât şi de nivelul cheltuielilor de
exploatare, şi ca urmare evoluţia acestora influenţează în mod semnificativ nivelul profitului.
◄ În concluzie, în fundamentarea stocului final se impune să se ţină seama şi de eşalonarea
calendaristică prevăzută pentru reîntregirea lotului, astfel încât să se evite suprastocarea şi, deci,
imobilizarea nejustificată de fonduri financiare.
◄ Se pot formula următoarele concluzii:
▪ Firma „TRIOPA COMIMPEX S. A. ” utilizează un sistem relativ eficient de organizare
structurală a compartimentului de aprovizionare, care însă poate fi îmbunătăţit;
Compartimentul de aprovizionare prezintă un grad ridicat de centralizare;
Asigură realizarea principalelor atribuţii ce îi revin;
Nu îndeplineşte complet funcţia de informare strategică;
Nu are relaţii cu toate compartimentele firmei de a căror activitate este legat în mod direct;
cercetare-dezvoltare depozite.
Propuneri:
reducerea gradului de centralizare, prin delegarea autorităţii şi responsabilităţii unei persoane
pregătite din interiorul firmei;
pregătirea personalului din aprovizionare, prin recalificare sau reconversie;
îmbunătăţirea dotării compartimentului de aprovizionare prin:
52
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
asigurarea de resurse financiare pentru achiziţionarea de oferte, pliante, pentru realizarea unor
deplasări la târguri, expoziţii, în vederea identificării unor noi surse de furnizare;
îmbunătăţirea sistemului de relaţii cu celelalte compartimente din cadrul firmei.
◄ Principalele concluzii ce se pot desprinde sunt:
firma „TRIOPA COMIMPEX SA. ” prezintă un grad ridicat de dependenţă faţă de unii
furnizori: TERAPLAST, KLOCKNER MOELLER, ISPAT. Acest aspect are influenţe negative
asupra activităţii de ansamblu a firmei;
compartimentul de aprovizionare nu realizează o activitate eficientă de analiză a pieţei
furnizorilor, de evaluare şi testare a credibilităţii acestora ceea ce a condus la apariţia unor probleme
prin nerespectarea termenelor de livrare.
53
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
BIBLIOGRAFIE
1. Anghelache C-tin 2007 Elemente privind modelarea proceselor
economice
Ed. Artifex, Bucuresti
11. www.mfinante.ro
12. http://referate.educativ.ro/cautare-
referat-strategii-de-aprovizionare.html
13. www.referate.ro
14. www.regielive.ro
54
Strategii de aprovizionare Lucrare de licenţă
CUPRINS
CAPITOLUL I.................................................................................................................1
CADRUL GENERAL AL DESFĂŞURĂRII ACTIVITĂŢII DE APROVIZIONARE..1
DIRECTOR SERVICIU ASIGURAREA CALITĂŢII...............................................18
DIRECTOR TEHNIC....................................................................................................18
DIRECTOR MARKETING..........................................................................................18
DIRECTOR PERSONAL..............................................................................................18
DIRECTOR ECONOMIC.............................................................................................18
DIRECTOR APROVIZIONARE...................................................................................18
DIRECTOR PRODUCŢIE............................................................................................18
SECŢII DE PRODUCŢIE..............................................................................................18
DEPOZITE TERITORIALE..........................................................................................18
BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................54
BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................53
55