Universitatea Tehnica a Moldovei

Facultatea Cadastru Geodezie si Constructii

Referat

La Managementul Aprovizionrii
Tema: Strategii de aprovizionare






Elaborat: Ciobanu Radu gr. IMC-1109
Verificat: Lector univ. Bulat Irina





Chiinu, 2013

Cuprins

ntroducere
1. Obiective i modaliti de aciune ce stau la baza
elaborrii strategiilor de aprovizionare

2. Tipuri de strategii n aprovizionarea material.
Principii i situaii care le influeneaz

3. Elaborarea strategiei n aprovizionarea
material

4. Politici n aprovizionarea material


ntroducere
Pentru ca procesul de aprovizionare in cadrul unei unitati economice
sa fie eficient si fara intreruperi trebuie elaborarte strategii in acest
domeniu.
Prin aprovizionare se urmrete asigurarea unui echilibru ntre
necesarul de consum ale unitilor economice cu resursele materiale ce
pot fi achiziionate n scopul indeplinirii obiectivelor de ansamblu ale
unitatilor respective.
Elaborarea strategiilor de aprovizionare tehnico materiale permite
luarea deciziilor in aprovizionare care ar da posibilitate de a cunoaste
mai bine efectele care sar putea obine in urma interactiunii cu
elementele pietii care mai mult sau mai putin influienteaza sistemul de
productie al intreprinderii cat si activitatea ei de ansamblu.

Aprovizionarea materiala a ntreprinderii n economia de pia
necesit aciune n contextul unor strategii ce prevd:
Neutralizarea ameninrilor
Exploatarea oportunitilor
Eliminarea punctelor slabe
Extinderea punctelor forte


1. Obiective i modaliti de aciune ce stau la baza
elaborrii strategiilor de aprovizionare.

n contextul strategiei n aprovizionarea material se evideniaz
obiectivele pe termen scurt, mediu i lung.
Cele pe termen scurt - urmresc acoperirea integral a necesarului
de consum, cu alte cuvinte- asigurarea complet i complex a
cererilor de consum ale unitilor economice cu resurse de cea mai
bun calitate i nu n ultimul rnd la preuri avantajoase.
Cele pe termen mediu - urmresc desfurarea unor activiti de
cretere a profitabilitii, crearea unor avantaje n asigurarea
material prin stimularea concurenei intre furnizori, derularea
unor negocieri previzionate.
Cele pe termen lung - urmresc luarea unor decizii privind
fabricarea de noi produse, renunarea la unele produse existente,
retehnologizare, extinderea pieelor de desfacere etc.

Obiectivul de baz:
acoperirea complet i la timp a cererilor de consum ale unitilor
economice cu resurse materiale ce vor fi achiziionate de la furnizori
care ofer faciliti n vnzarea acestora, care prezint un grad crescut de
siguran si, nu n ultimul rnd cu costuri minime de achiziie i
depozitare.







Din obiectivul de baz al strategiei de aprovizionare material deriv o serie de
obiective secundare:
formarea unor stocuri minime care s asigure acoperirea ritmic, complet i
complex a cererilor pentru consum n condiiile antrenrii unor costuri
minime de achiziionare, transport i depozitare a resurselor materiale;
stabilirea pe structur a necesitilor reale de resurse materiale pentru
consum (a cererilor reale de consum);
aprovizionarea de la sursele cele mai avantajoase furnizorii cei mai
economici i credibili;
meninerea stocurilor efective n limitele maxime i minime prevzute, a
consumurilor n limitele normale;
derularea unor aciuni de conservare i pstrare n cele mai bune condiii a
materialelor depozitate pe un anumit interval de timp (pe timpul depozitrii
stocrii);
prevenirea penuriei de resurse materiale asupra stocrii, formarea de stocuri
cu micare lent sau fr micare.
Modaliti de aciune n realizarea obiectivelor:
intocmirea unor planuri i programe de aprovizionare prin accesul la
documentaiile tehnice i economice de fabricare a produselor, de execuie a
lucrrilor sau de prestare a serviciilor;
analizarea prieei din amonte n vederea identificrii i selectrii a acelor
furnizori care prezint un grad crescut de seriozitate i cele mai avantajoase
condiii de livrare;
urmrirea dinamicii stocurilor prin metodele cele mai eficiente;
derularea unor aciuni de dimensionare a stocurilor cu ajutorul unor metode
economico- matematice;
implementarea unui sistem informaional utilizat pentru eficientizarea
procesului de aprovizionare-desfacere ( sistem de urmrire, evideniere i
gestionare a procesului de aprovizionae, stocare i consum de resurse
materiale);
asigurarea unor condiii raionale de protecie- consevare a resurselor
materiale.
Realizarea obiectivelor menionate mai sus asigur realizarea obiectivului
general de aprovizionare material complet, la timp, cu costuri minime i cu un
grad mare de certitudine.


2. Tipuri de strategii n aprovizionarea material.
Strategia global este constituit din mai multe strategii specifice, cum urmeaz:
strategii n domeniul preurilor;
strategii pe surse de aprovizionare;
strategii pentru obinerea de oportuniti de piaa:

n dependenta de domeniul de aplicare pot fi:
strategii defensive fa de furnizorii importani;
strategii de echilibru fa de furnizorii egali;
strategii de penetrare fa de furnizorii slabi;


Pentru elaborarea strategiilor de aprovizionare material nu exist un model unic;
aceasta difer datorit diversitii situaiilor particulare de la o economie la alta, de
la o intreprindere la alt intreprindere, de la resurs la resurs. Cu toate acestea,
n elaborarea strategiilor trebuie avute n vedere urmoarele principii:

1. Lupta ntre productor i consumator, transferat pe piaa produselor,
devine o lupt intre furnizor i cumprtor, n cadrul acesteia se creeaz i dezvolt
raporturile de putere, ca i tiina fructificrii avantajelor concureniale pe care le
deine fiecare factor.

Din acest punct de vedere se poate aprecia c raportul de putere este favorabil
furnizorului sau consumatorului (cumprtorului) dac:
- furnizorul:
vinde pe o pia concurenial, numrul de cumprtori fiind mare aspect
care ii permite libertate mare de aciune n a impune condiiile de pre,
calitate, de livrare etc. ;
nu este forat s lupte mpotriva produselor de substituie;
nu este stimulat s protejeze consumatorul pentru c ponderea acestuia de
reprezentare n vnzrile furnizorului este nesemnificativ;
ofer un produs care, prin calitate i imagine, este esenial pentru nevoile
consumatorului;
prin aciune i costuri de transfer ridicate pune n concuren consumatorii;
prezint o amentinare credibil de integrare n aval, situaie care i va
permite s impun condiiile de vnzare etc.
- cumprtorul:
achiziioneaz cantiti mari de produse ale furnizorului, deinnd o pondere
important n cifra de afaceri a acestuia aspect care poate conduce la
condiionarea comportamentului furnizorului n cauz;
poate apela la ali furnizori fr costuri de transfer mari, intruct produsele
sunt standardizate sau normalizate;
are libertate de aciune, concurena n furnizarea produsului pe pia este
puternic (numrul de furnizori este mare);
manifest o ameninare credibil pentru integrare n amonte, aspect care
determin furnizorii la acordarea de concesii.

2. Elaborarea strategiilor pe principiul pas cu pas, care presupune ca n
fundamentarea strategiei s se stabileasc obiective i ci de aciune adaptabile din
mers la noile condiii reale care apar pe piaa de furnizare.

3. Segmentarea pieei furnizorilor pe grupe strategice
Grupul strategic, concept folosit de M. Porter n modelul su, reprezint un
segment de furnizori care se caracterizeaz prin atuuri i ci de aciune
asemntoare. Gruparea se poate face, de exemplu, dup poziia pe pia i
avantajele concureniale. O asemenea grupare permite identificarea mai uoar a
ameninrilor (a elementelor de putere specifice segmentului de furnizori), ca i a
oportunitilor (a avantajelor consumatorului fa de segmentul de furnizori
respectiv). n raport cu aceste elemente se pot stabili mai uor cile raionale de
aciune eficient.

4. Identificarea lanurilor creatoare de pre, a canalelor de distribuie. Astfel se
pot analiza posibilitile reale de scurtcircuitare a unor intermediari (a cror
existen pe canalul de distribuie sporete artificial preul).

5. Folosirea activitilor de contramarketing care nu presupun neutralizarea
aciunilor de marketing ale furnizorilor i sunt n favoarea consumatorului. Aceasta
prin desfurarea unor aciuni similare de pe poziia de cumprtor; astfel se
manifest rolul de factor activ pe pia al consumatorului, ceea ce inseamn c
desfoar aciuni de marketing n amonte, deci, de marketingul aprovizionrii.

6. Evaluarea influenei echipelor manageriale asupra strategiilor furnizorilor;
asemenea strategii se incadreaz, dup caz, n diferite stiluri de conducere care pot
fi: penetrante, bazate pe cooperare sau competiie, permisive. Fa de astfel de
comportamente se stabilesc aciuni n consecin. Punerea n valoare a unor
asemenea elemente caracteristice asigur elaborarea unor strategii viabile de pe
poziia de consumator.
Respectarea principiilor de aciune i analiz conduce la elaborarea unor
strategii eficiente n aprovizionarea material. n acelai scop ins se impune
cunoaterea anticipat a situaiilor concrete care influenez strategiile n
cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice i interpretarea
corect a acestora; dintre acestea menionez:
disponibilitile de pe piaa de cumprare; dac cantitatea de resurs
material oferit pe pia este mare, libertatea de aciune a cumprtorului este
extins i invers;
numrul de furnizori; cu ct este mai mare cu att cresc i posibilitile
cumprtorului de a alege mai uor pe cel care prezint cele mai avantajoase
condiii de vnzare;
inelegerile intre furnizori; dac exist astfel de inelegeri, ele reduc
evantaiul posibilitilor de alegere ale firmei cumprtoare; raportul de fore devine
favorabil furiozorilor (dar aciunea poate fi interpretat ca neloial, acionndu-se
ca atare);
costurile de intrare pe piaa de cumprare; dac sunt mari posibilitile de
aciune pentru reinnoirea surselor de aprovizionare, se reduc;
costurile de ieire pentru furnizori; cu ct sunt mai ridicate pentru furnizor,
cu att cumprtorul are avantaje mai mari;
costurile de meninere pe pia dac sunt mari, libertatea de aciune este
mic, situaia conducnd la retragere;
situaia financiar a furnizorilor; cu ct capacitatea de autofinanare este mai
ridicat, deci fondurile proprii sunt mai importante, cu att furnizorul dispune de o
mai mare libertate de aciune; totodat, el se va afla mai puin sub presiunea
intreprinderii cumprtoare, iar aceasta din urm se bucur de un risc mai mic n
pierderea furnizorului;
costurile de transfer; dac intreprinderea deplaseaz comenzile sale de la un
furnizor la altul fr cheltuieli suplimentare, ea nu este supus costurilor de
transfer. Ea este deci liber s deplaseze cererile sale acolo unde interesele sunt cel
mai bine realizate;
costurile de informare pentru intreprindere; acestea includ cheltuielile care
sunt antrenate pentru cercetarea, prelucrerea i analiza informaiilor asupra
furnizorilor, a ofertelor acestora
capacitatea financiara a cumparatorului;
pozitia firmeicumparatoare pe piata sa finala;
specificitatea si sensibilitatea clientelei finale asupra produsuluiintermediar;
nevoia de inovare a firmei


3. Elaborarea strategiei n aprovizionarea material
Aprovizionarea material necesit elaborarea unor politici strategice
prin care se concretizeaz obiectivele de urmrit i cile de aciune.
Totalitatea acestor politici vor constitui strategia n aprovizionarea
material.
Elaborarea strategiei presupune:
analiza necesitilor de consum prin indentificarea grupelor de resurse pe categorii
de importan i posibiliti de obinere;
analiza sistematic a pieei pentru cunoaterea condiiilor de livrare, de calitate,
puterea de negociere a furnizorilor etc.
identificarea oportunitilor de aciune strategic pe grupe de furnizori;
identificarea cilor de aciune.
Prima analiz se realizeaz prin segmentarea nomenclatorului de resurse
materiale pentru a se asigura gruparea acestora n funcie de importana economic
i poziia pe care o ocup pe pia.

A doua analiz are n vedere evidenierea concluziilor din analiza pieei
furnizorilor (prioriti, avantaje).


n stabilirea obiectivelor trebuie avute n vedere:
- natura i caracteristicile resursei materiale;
- abordarea resursei n funcie de ofertele existente pe pia;
- analiza fiecrei resurse prin corelaie cu cerinele la care trebuie s rspund
produsul care o incorporeaz.

4. Politici in aprovizionarea materiala
n aciunea de elaborare a strategiei o importan deosebit se acord definirii
politicilor de aprovizionare: ct se comand, cnd se comand, ce mijloace de
transport urmeaz a fi folosite etc.
Apoi se trece la evidenierea politicilor, a oportunitilor pe principalele
domenii ale strategiei:
politica de pre: unde se are n vedere preul pieei i preul limit accesibil.
Informaii din cataloage comerciale, oferte, pliante etc.
politica de credit: se au n vedere unele faciliti de plat, cum ar fi: durata
creditului acordat, bonificaia care se poate obine ;
politica de acordare-obinere de servicii: cum ar fi servicii inaintea actului
de cumprare, n timpul sau dup actul de cumprare i complementare
actului.
politica relaiilor care se stabilesc cu furnizorii: prin care se urmrete
dezvoltarea unor relaii de colaborare cu furnizorii, crearea unui cadru
relaional de inelegere de ctre furnizor, respectiv cumprtor etc. ;
politica de parteneriat: cooperarea intre consumator i furnizor

n literatura i practica de specialitate se apreciaz c activitatea de
aprovizionare material reprezint un centru de profit i nu un centru de cheltuieli.
Subsistemul de aprovizionare material se manifest ca un centru de profit prin
controlul pe care l poate avea asupra costurilor specifice (costurile de achizitie, de
gestiune, suplimentare de prelucrare).

Faze ale subsistemului de aprovizionare material:
a. faza de pasivitate unde activitatea de aprovizionare material este
apreciat ca fiind subordonat subsistemului producie.
b. faza de autonomie n care aprovizionare material i elaboreaz strategii
de optimizare la nivelul subsistemului propiu.
c. faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip
prin punere la dizpoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la
elaborarea strategiilor generale de dezvoltare a ntreprinderii.
d. faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la
fundamentarea strategiei de dezvoltare a ntreprinderii.

Cnd alegem forma de aprovizionare trebuie s inem cont ca
opiunea s asigure urmtoarele:
acces uor la servire
satisfacerea prompt n condiii economice avantajoase, a ntregii
structuri de produse necesare
cumprarea i aducerea resurselor materiale la destinaie la
preuri de aprovizionare cat mai mici
prevenirea suprastocrii, a formrii de stocuri cu micare lent
sau fr micare
evitarea stocrii de resurse materiale pe perioade prea lungi de
timp, prin nlesnirea asigurrii la intervale mici i accelerarea a
vitezei de rotaie a fondurilor de care dispune sau i le asigur
intreprinderea consumatoare
afectarea unor spaii de depozitare mai reduse pentru stocarea
resurselor aprovizionate n cantiti mai mici, la intervale mai scurte
de timp, etc.



Concluzie:
Activitatea de aprovizionare rmne un proces complex, deschis
oricror posibiliti concrete de reconsiderare n sensul mbuntirii
coninutului i funcionalitii, astfel nct rolul i scopul acestuia s fie
dirijat cu efort minim spre randament maxim.