APROVIZIONAREA I GESTIUNEA STOCURILOR N NTREPRINDERILE MICI I MIJLOCII 1.

Importana i sarcinile aprovizionrii Obiectivele activitii de aprovizionare se refer la procurarea tuturor materiilor prime i a materialelor necesare n cantitatea i calitatea cerut, la un pre corespunztor i la momentul necesar. Activitatea de aprovizionare identific nevoile ntreprinderii, gsete furnizori,negociaz cu acetia, emite (lanseaz) comenzi ctre furnizori i asigur sosirea lor n ntreprindere. n acest sens, managerul care rspunde de aprovizionare trebuie s in o eviden a furnizorilor posibili pentru fiecare materie prim i a rezultatelor obinute prin colaborarea cu acetia. ntreprinderea mic sau mijlocie beneficiar trebuie s coordoneze nevoile sale cu procesele de producie ale furnizorilor, inclusiv s controleze dac furnizorii respect clauzele contractelor ncheiate.n magazinele de desfacere cu amnuntul de exemplu, aprovizionarea trebuie s in seama de schimbrile posibile n nivelul cererii formulate de consumatori. n acest context fiecare tip de produs trebuie analizat separat n privina strategiei de aprovizionare care se adopt pentru el, ceea ce presupune ca persoana care se ocup cu aprovizionarea s conlucreze strns cu persoanele care se ocup de vnzarea produselor la consumatori.n ntreprinderile mici i mijlocii productive, activitatea de aprovizionare se ocup de identificarea celor mai adecvai furnizori, aprovizionarea efectiv i gestiunea stocurilor dematerii prime. n acest caz persoanele care se ocup cu aprovizionarea trebuie s colaboreze cu cele care lucreaz n producie, respectiv la desfacerea produselor finite.n majoritatea ntreprinderilor mici i mijlocii, preul materiilor prime aprovizionate deine o pondere mare n costurile de producie, astfel c variaii mici ale preurilor de aprovizionare pot genera schimbri mari n mrimea profitului obinut.Livrarea de ctre furnizori a materiilor prime n momentele n care ele sunt necesare pentru procesele de producie sau de prestri servicii ale ntreprinderilor mici beneficiare("just-in-time delivery") poate determina economii substaniale de costuri la aceste ntreprinderi datorit reducerii costurilor de stocare.Printr-o colaborare strns ntre furnizorii de materii prime i beneficiarii acestora se poate mbunti eficiena procesului de aprovizionare.n orice ntreprindere mic sau mijlocie trebuie s fie desemnat o persoan (sau mai multe, depinznd de complexitatea sarcinilor de aprovizionare) care s fie responsabil pentru aprovizionarea tuturor materiilor prime. Aceasta nu exclude posibilitatea colaborrii acestei persoane cu angajaii care lucreaz n subunitile consumatoare de materii prime. Desemnarea unor persoane cu responsabiliti n domeniul aprovizionrii are anumite avantaje i anume: se pot stabili i menine mai uor relaii de colaborare cu furnizorii de materii prime; se centralizeaz responsabilitile pentru efectuarea unor mbuntiri n procesul de aprovizionare; se pun n aplicare cunotinele i aptitudinile unei persoane pregtit special pentru acest domeniu; se evit pericolul emiterii unor comenzi identice (n duplicat) ctre acelai furnizor. Aceste persoane au posibilitatea s se informeze asupra unor tendine i situaii speciale care pot afecta funcionarea ntreprinderii mici sau mijlocii respective , cum ar fi: Schimbarea preului de aprovizionare care poate duce la adoptarea unor decizii privind aprovizionarea, n sensul de a amna cumprarea unor materii prime pn cnd preurile se reduc, fie de a face aprovizionri n devans pentru a evita creterea preurilor de aprovizionare. Prin aceasta se urmrete obinerea unor influene favorabile asupra profitului ntreprinderii. Dar aceste influene trebuie analizate comparativ cu efectele care pot aparea datorit lipsei din stoc a unor materii prime sau dimpotriv a constituirii unor stocuri prea mari care antreneaz cheltuieli de stocare mari. Schimbri n cererea manifestat de consumatori, mai ales pentru produsele sezoniere i cele supuse influenei modei, acestea fcnd necesar modificarea strategiei de aprovizionare.

2. Selectarea furnizorilor de materii prime O ntreprindere mic sau mijlocie poate s foloseasc pentru aprovizionare o singur surs de aprovizionare (un singur furnizor) sau mai multe surse (mai muli furnizori). Folosirea unei singure surse de aprovizionare pentru un anumit fel de materie prim are urmtoarele consecine: determin stabilirea unei relaii de colaborare mai strns cu furnizorul respectiv; dac apare o insuficien de materii prime, situaia unei aprovizionri urgente este mult mai probabil, fa de cazul folosirii mai multor furnizori; se pot obine reduceri de pre n cazul cumprrii unei cantiti mai mari de materii prime; dac de la acelai furnizor se pot obine mai multe materii prime, atunci costul lansrii comenzilor se reduce.Practica a dovedit faptul c, activitatea de aprovizionare este mult mai eficient dac ntreprinderea reuete s gseasc mai multe surse de aprovizionare pentru aceleai materii prime, principalele argumente fiind: sigurana aprovizionrii i calitatea corespunztoare a materiilor prime, cu influene favorabile asupra desfurrii procesului de producie sau de servire; oferirea unor servicii importante asociate cu livrrile efectuate; eliminarea dependenei fa de o surs de aprovizionare, care ar putea genera o stare de "automulumire a furnizorului", cu consecine negative asupra calitii oferite.De obicei ntreprinderile mici i mijlocii cumpr, comparativ cu ntreprinderile mari,cantiti mai reduse de materii prime, fapt pentru care ele trebuie s menin relaii corespunztoare cu furnizorii (numai astfel ei vor fi interesai s le onoreze la timp comenzile). De aceea atta timp ct este avantajos pentru ntreprindere s cumpere de la unanumit furnizor, ea trebuie s o fac.Furnizorii de materii prime pentru ntreprinderile mici i mijlocii pot fi: ntreprinderi comerciale cu ridicata sau ntreprinderi productoare, fiecare dintre ele oferind un tip particular de serviciu. Astfel, o ntreprindere de comer cu ridicata depoziteaz cantiti mari de materii prime, ceea ce permite o livrare prompt a unei mari diversiti de materii prime. La rndul ei, o ntreprindere productoare poate livra direct produsele sale care constituie materii prime pentru alte ntreprinderi, fr a folosi intermediari.Cutarea unor surse de aprovizionare pentru materiile prime necesare unei ntreprinderi,duce de obicei la identificarea mai multor furnizori poteniali. Acetia trebuie analizai comparativ, sub aspectul calitii materiilor prime, a preului, siguranei n livrare, condiiilor de plat etc. Toate aceste elemente influeneaz activitatea ntreprinderii beneficiare.Preurile cerute de diferii furnizori sunt deseori diferite. Preurile mai mari sunt justificate pentru livrri mai rapide i sigure, clauze contractuale mai convenabile, calitate mai bun etc.La alegerea sursei de aprovizionare trebuie avut n vedere i amplasarea acesteia. Astfel, aprovizionarea de la un furnizor mai ndeprtat poate genera cheltuieli totale (de aprovizionare i de transport) mai mici dect aprovizionarea de la un furnizor local, dar acesta din urm poate oferi avantajul livrrii mai rapide (ceea ce nseamn stocuri mai mici i costuri de stocare mai reduse). 3. Procesul de negociere Negocierea reprezint un proces de planificare, examinare i analiz folosit de un cumprtor (beneficiar) i de un vnztor (furnizor) pentru a ajunge la o nelegere acceptabil, care include toate aspectele tranzaciei. Negocierea conduce la avantaje pentru ambele pri implicate, chiar dac ele sunt mprite inegal. Obiectivele urmrite prin negociere sunt: obinerea unui pre echitabil i rezonabil pentru calitatea cerut; impulsionarea furnizorului pentru a onora contractul la timp; executarea unui control asupra modului n care se realizeaz (deruleaz)contractul; convingerea furnizorului asupra necesitii de a colabora ct mai bine cu beneficiarul;

crearea i meninerea unor relaii continue i trainice cu cei mai serioi furnizori.Negocierea este absolut necesar n urmtoarele situaii: cnd riscurile afacerii i costurile implicate nu pot fi clar prestabilite; cnd beneficiarul contracteaz numai o parte a produciei furnizorului, fapt pentru care beneficiarul este interesat att s obin materiile prime necesare, ct i s exercite un control asupra activitii furnizorului; cnd durata ciclului de producie a materiilor prime care fac obiectul aprovizionrii este mare, situaie n care trebuie negociate clauze pentru ajustarea preului; cnd cererea fa de produsele oferite de beneficiar se schimb frecvent, fapt pentru care contractele trebuie s cuprind clauze privind posibilitatea modificrii sau anulrii unor comenzi lansate furnizorului.Beneficiarul (denumit i negociator) poate s acioneze n procesul negocierii ca o persoan individual sau ca lider al unei echipe formate din mai muli specialiti, aceste dou ipostaze depinznd de complexitatea materiilor prime care urmeaz a fi aprovizionate.n procesul de negociere este foarte important cunoaterea poziiilor relative n afaceri ale furnizorului i beneficiarului. Poziia furnizorului depinde de urmtorii factori: ct de necesara este pentru furnizor ncheierea contractului respectiv cu beneficiarul; cantitatea timpului disponibil pe care il are beneficiarul pentru a ajunge la o nelegere cu furnizorul; ct de sigur i se pare furnizorului reuita ncheierii contractului.Cu ct un furnizor dorete mai puternic ncheierea unui contract, cu att el dovedete c puterea lui de afaceri s-a mbuntit. Dac furnizorul acioneaz ntr-o ramur aflat n progres, atunci el se afl ntr-o poziie puternic, iar dac ramura respectiv este n recesiune, atunci puterea de afaceri a furnizorului slbete.Dac furnizorul afl c preurile sale sunt mai mici dect ale concurenilor si sau c este preferat de ctre beneficiari, atunci el deduce c ncheierea contractului este aproape sigur. n asemenea situaii este dificil pentru beneficiar s negocieze, ntruct furnizorul nu este dispus s fac concesii, astfel c beneficiarul are o singur alternativ, i anume de aaccepta condiiile puse de furnizor. Pentru a face totui fa acestei situaii, beneficiarul poate"amenina" cu amnarea ncheierii contractului pentru a cuta alte surse de aprovizionare. Asemenea "ameninri" devin ineficiente, n afara cazului n care furnizorul tie c exist surse alternative pentru beneficiari.Timpul redus rmas pn la momentul n care beneficiarul are efectiv nevoie de materiile prime respective i diminueaz puterea de afaceri i n consecin mrete puterea de afaceri a furnizorului. Poziia beneficiarului depinde de urmtorii factori: amploarea concurenei ntre furnizorii poteniali; caracterul adecvat al analizei costului de producie sau a preului; contiinciozitatea cu care beneficiarul s-a pregtit pentru negociere.O concuren intens ntre furnizori duce ntotdeauna la ntrirea puterii de negociere a beneficiarului, datorit posibilitii sale de a alege ntre mai multe surse de aprovizionare. Deasemenea, beneficiarul poate determina intensificarea concurenei prin identificarea unor furnizori noi, prin fabricarea intern a unor repere n locul cumprrii lor, prin acordarea unui ajutor material i financiar unor furnizori cu o situaie financiar mai dificil etc.Cu ct beneficiarul acumuleaz mai multe cunotine despre teoria i practicanegocierii, cu att va fi mai puternic poziia lui n negociere.naintea ntlnirii pentru negociere, beneficiarul trebuie s evalueze toate elementele relevante i s identifice punctele forte i lipsurile propriei activiti, ct i ale furnizorilor.Dintr-o asemenea evaluare se pot desprinde elementele necesare formulrii strategiei i tacticii de negociere. 4. Gestiunea optim a stocurilor de materii prime Stocurile constituie o imobilizare de mijloace materiale i bneti, fiind necesare pentru desfurarea normal a procesului de producie sau de prestri servicii. La nivelul ntreprinderilor mici i mijlocii se pot constitui urmtoarele

categorii de stocuri : stocuri de materii prime, materiale i scule-dispozitive-verificatoare necesare procesului de producie sau de prestri servicii; stocuri de produse finite care urmeaz a fi livrate (dac ntreprinderea este productoare) sau de a fi vndute (dac ntreprinderea desfoar comer cu ridicata sau cu amnuntul). Constituirea stocurilor la nivelul unei ntreprinderi mici sau mijlocii este necesar datorit urmtoarelor cauze: procesul de producie, de vnzare sau de prestri servicii are un caracter continuu i uneori ritmic, n timp ce procesul de aprovizionare cu materii prime, materiale, produse finite se realizeaz la anumite intervale de timp, pe baza contractelor ncheiate cu furnizorii; unele materii prime naintea lansrii lor n procesul de producie trebuie supuse unor operaii de pregtire i condiionare, iar unele produse finite se ambaleaz sau se sorteaz, operaii care consum timp. Gestiunea optim a stocurilor presupune o strategie de aprovizionare prin care s se asigure un nivel optim al mrimii lotului de aprovizionare, respectiv al stocului din depozit,rezultat al minimizrii tuturor costurilor implicate. Principalele categorii de costuri care intervin n procesul de gestiune a stocurilor sunt: Costul de aprovizionare care cuprinde preul la care se cumpr materiile prime, precum i cheltuielile de transport a acestora de la furnizori la ntreprinderea beneficiar. Costul de lansare a unei comenzi, exprimat n lei/comand, este independent de mrimea acesteia i cuprinde: salariile personalului din compartimentul de aprovizionare care se ocup cu lansarea, urmrirea i evidena comenzilor; costurile ocazionate de negocierile precontractuale i de ncheierea contractelor cu furnizorii; cheltuielile cu deplasrile personalului din compartimentul de aprovizionare n scopul aprovizionrii cu materii prime; cheltuielile cu recepia cantitativ i calitativ a materiilor prime; costul formularelor folosite pentru emiterea comenzilor; cheltuielile pentru telefon, telex, fax, coresponden efectuate n scopul urgentrii sosirii comenzilor. Costul stocrii care cuprinde totalitatea cheltuielilor generate de prezena propriu-zis a materiilor prime n depozitele ntreprinderii beneficiare, adic: costuri efective de depozitare care difer de la o materie prim la alta n funciede mrimea stocului i de durata depozitrii (de exemplu: salariile personalului din depozit, amortizarea depozitului i a mijloacelor de transport din cadrul lui,cheltuielile cu ntreinerea i repararea depozitului, cheltuieli generale ale depozitului etc.); pierderi datorate imobilizrii mijloacelor circulante, care variaz n funcie de mrimea stocului, durata depozitrii, preul materiilor prime, procentul de pierderi la 1 leu mijloace circulante imobilizate. Costul datorat lipsei materiile prime din stoc care cuprinde totalitatea pierderilor generate de oprirea procesului de producie datorit lipsei materiilor prime din depozitul ntreprinderii. Cererea de materii prime a unei ntreprinderi poate fi: - cunoscut pe toat perioada de gestiune (an calendaristic); - aleatoare, adic nu este cunoscut cu certitudine pe toat perioada de gestiune,fapt pentru care se poate stabili o distribuie de probabilitate a cererii de materii prime bazat pe observrile statistice din perioada precedent.Corespunztor naturii cererii de materii prime, o ntreprindere mic sau mijlocie poatefolosi diferite modele de gestiune a stocurilor oferite de literatura de specialitate care s-i permit calcularea pentru fiecare materie prim a urmtoarelor elemente:

- mrimea optim a lotului care se aprovizioneaz; - mrimea optim a stocului din depozit; - numrul optim de reaprovizionri cu aceeai materie prim n cadrul unui an; - intervalul optim ntre dou aprovizionri consecutive.Dac o ntreprindere i propune s aplice optimizarea gestiunii stocurilor sale dematerii prime , comparativ cu aprovizionarea curent (dictat de interesele de moment ale furnizorilor i a ntreprinderii beneficiare), apar avantaje concretizate n urmtoarele: reducerea costurilor totale care intervin n procesul gestiunii stocurilor; reducerea suprafeelor de depozitare ntruct stocurile optime de materii prime sunt mai mici dect stocurile aflate n mod curent n depozit; creterea eficienei utilizrii mijloacelor circulante, datorit economiilor care apar la necesarul de mijloace circulante, ca urmare a optimizrii mrimii stocului de materii prime.

CUPRINS
1.1 Importanta si sarcinile aprovizionarii 2.2 SELECTAREA FURNIZORILOR DE MATERII PRIME 3.3 Procesul de negociere 4.4 Gestiunea optima a stocurilor de materii prime

Catedra de marketing si logistica

Referat
Selectarea furnizorilor de materii prime.

Curechi Anatol,EM 0902