Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Catedra MANAGEMENT
Managementul Aprovizionarii si
vanzarilor
Curs de prelegeri
Continutul:
1.1. Conceptul de aprovizionare materială
1.2. Importanţa şi evoluţia Achiziţiei şi
Aprovizionării
1.3. Principalul obiectiv al activităţilor de aprovizionare
1.4. Activităţi specifice serviciului de aprovizionare
1.1. Conceptul de aprovizionare materiala
Achizitia
este procurarea unui bun sau serviciu contra unei monete.
Notiunea de alimentare
7P informaţiile potrivite
1.2. Importanţa şi evoluţia Achiziţiei şi Aprovizionării
Evul mediu Proprietarul efectuează toate funcţiile importante la întreprindere, inclusiv cea de achizitor
Începutul sec. 19 Se dezvoltă întreprinderile, are loc specializarea, divizarea servicii secundare (neproductive) la
întreprinderi: contabilitatea, vânzările, achiziţiile, …
Mijlocul anilor 50, sec.20 Problema principală: a asigura întreprinderile cu necesarul la timp
Începând cu anii 60 În legătură cu creşterea preţurilor pe pieţele furnizorilor, chestiunea principală devine negocierea
pentru obţinerea unor preţuri cât mai bune.
În caz contrar, dacă rata profitului ar rămâne de 10%, dar fără a se obţine
economiile de cheltuieli materiale, ar fi necesar sa se mărească cifra de
afaceri cu 250 000 euro (25%)
1.3. Principalul obiectiv al activităţilor de aprovizionare
A asigura continuitatea aprovizionării prin întreţinerea unor relaţii eficace cu sursele de aprovizionare
existente şi prin dezvoltarea de relaţii cu alte surse;
A cumpăra cu eficienţă şi economie, obţinând, prin mijloace etice, (la) cel mai bun raport calitate-preţ;
A gestiona stocurile astfel încât să se ofere cel mai înalt nivel de deservire posibil utilizatorilor, la cel
mai scăzut nivel al costurilor,
Funcţia achiziţiilor este un centru de costuri Funcţia achiziţiilor poate crea valoarea adăugată
Funcţia achiziţiilor primeşte parametrii tehnici deja Funcţia achiziţiilor (şi furnizorii) contribuie la definirea
definiţi (caietele de sarcini) parametrilor tehnici (a caietelor de sarcini)
Funcţia achiziţiilor respinge materialele defectuoase Funcţia achiziţiilor evită recepţia de materiale defectuoase
Funcţia achiziţiilor este subordonată finanţelor sau Funcţia achiziţiilor este una din principalele funcţii manageriale
producţiei
Preţul este variabila - cheie Costul total şi valoarea sunt variabila - cheie
Achiziții reactive Achiziții proactive
Sistemele sunt independente de furnizori Sistemele pot fi integrate cu cele ale furnizorilor
Utilizatorii sau proiectanţii specifică parametrii tehnici Achizitorii şi furnizorii contribuie la specificarea parametrilor tehnici
(caietele de sarcini) (caietele de sarcini)
Negocierile sunt de tipul „unii pierd – ceilalţi cîştigă” Negocierile sunt de tipul „ ambele părţi câştigă”
4. Formele de aprovizionare
1. Definirea și elementele managementului
aprovizionării
Managementul aprovizionării
reprezintă activitatea prin care se asigură elementele materiale şi
tehnice necesare producţiei, în volumul şi structura care să permită
realizarea obiectivelor generale ale întreprinderii, în condiţiile unor
costuri minime şi ale unui profit cât mai mare.
2. Etapele procesului de aprovizionare sunt următoarele:
1. Din punct de vedere al fluxului de informaţii primul pas este determinarea necesarului
de materiale și servicii ce trebuie achiziţionate pentru o anumita perioadă de timp.
Lansarea în Recepţia şi
producţie Testarea stocarea Organizarea Achiziţionare
mărfii mărfii transportului (procurare)
3. Sarcinile managementului aprovizionării
a. În domeniul planificării aprovizionării:
Contractare
Furnizor Unitatea
(producător) Livrare economică
(consumator)
Plată
Avantajele pe care le oferă această formă de
aprovizionare:
• cunoaşterea de către furnizor a nevoilor întreprinderii consumatoare, şi
respectiv a posibilităţilor de producere a furnizorului de catre achizitor;
Producător
Producat Intermediar Consumator
or
Principalele avantaje pe care le oferă forma de
aprovizionare indirectă:
• creşterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de
amplasare a intermediarului în apropierea consumatorului;
• preluarea efectuării unor operaţii de pregătire a resurselor în vederea
utilizării de către intermediar şi care în general necesită tehnologii mai
puţin performante, mai ales, în condiţiile unor serii de fabricaţie
reduse, şi pe această bază obţinerea unor costuri la nivelul produsului
finit – la consumator – mai reduse;
• minimizarea stocurilor de producţie prin creşterea gradului de
siguranţă a aprovizionărilor, prin reducerea timpurilor economici de
stocare sau prin preluarea unor funcţii ale stocului de către
intermediar;
• prin nivelul cantităţilor cumpărate de la producător de către
intermediar se asigură pentru aceasta anumite oportunităţi: creşterea
loturilor de fabricaţie şi, deci, reducerea costurilor, reducerea riscului
desfacerii producţiei, posibilitatea folosirii tehnologiilor avansate prin
care să se asigure o calitate ridicată şi randamente superioare etc., şi,
deci, producătorul va fi dispus să ofere, la rândul lui, anumite avantaje
cum ar fi reducerile de preţ, priorităţi în aprovizionare, etc. – avantaje
care pot fi transferate şi consumatorului chiar în condiţiile perceperii
comisionului de către intermediar.
- prin nivelul cantităţilor cumpărate de la producător de către
intermediar se asigură pentru aceasta anumite oportunităţi:
• reducerea costurilor,
• reducerea riscului desfacerii producţiei,
• posibilitatea folosirii tehnologiilor avansate prin care să se
asigure o calitate ridicată şi randamente superioare etc.,
şi, deci, producătorul va fi dispus să ofere, la rândul lui, anumite
avantaje cum ar fi reducerile de preţ, priorităţi în aprovizionare,
etc. – avantaje care pot fi transferate şi consumatorului chiar în
condiţiile perceperii comisionului de către intermediar.
Tema 3. Principalele variabile ale achizițiilor:
1. Calitatea
2. Cantitatea
3. Timpul
4. Prețul
1. Calitatea
„Calitatea o defineşte clientul”.
Atunci când este vorba de inspecţie, atenţia se poate îndrepta spre atribute sau
variabile.
Atributele sunt relativ uşor de verificat: ele sunt fie prezente , fie absente.
O variabilă este ceva ce trebuie evaluat sau măsurat: dimensiunile unei piese,
masa unui pachet de materiale, sau nuanţa culorii.
Cumpărătorul ar putea:
6. Evaluarea furnizorilor.
Cercetarea pieţei de aprovizionare
identifică toate sursele curente şi potenţiale care
formează o piaţă de aprovizionare, investighează
capacităţile acestora, examinează tendinţele de pe
piaţă şi perspectivele de aprovizionare pe termen lung.
Furnizorii
reprezintă acei agenţi economici sau persoane fizice
care livrează nemijlocit marfa procurată (intermediar,
firmă de comerţ) sau produsă (producător)
utilizatorului.
Furnizorii pot fi clasificaţi după mai multe criterii:
1. După principiul geografic:
• furnizori interni;
• furnizori externi.
3. În funcţie de faptul dacă produsele sunt sau nu supuse unor taxe speciale:
• furnizori de mărfuri supuse taxelor speciale (taxe vamale, accize, etc.);
• furnizori de mărfuri nesupuse taxelor speciale.
4. Aplicând analiza ABC se deosebesc:
A 10 85
B 30 10
C 60 5
1. Localizarea furnizorului
4. Garanţiile furnizorului.
Furnizorul trebuie să garanteze calitatea produselor oferite,
livrarea în termenele stabilite în contractele de
aprovizionare, cantităţile specificate şi locul solicitat.
5. Situaţia financiară a furnizorului.
Este necesar pentru a stabili relaţii durabile cu furnizorul, în
cazul problemelor financiare ar putea chiar avea probleme cu
livrarea în curs de executare.
7. Încrederea.
Întreprinderea ce achiziţionează materiale trebuie să evalueze
capacitatea furnizorului de a livra cantităţile cerute, calitatea
corespunzătoare la momentul potrivit şi în locul potrivit.
8. Numărul de furnizori
Se previn efectele unor instabilităţi interne sau internaţionale ale unor conflicte
de muncă (grevele),
Etapele:
• Determinarea criteriilor de selectare a furnizorilor.
• Atribuirea de ponderi fiecărui criteriu, pentru a reflecta importanta
lui relativă.
• Elaborarea unei scale gradate pentru compararea furnizorilor în
funcţie de criteriile alese.
• Se calculă scorul total pentru fiecare furnizor şi se alege furnizorul
care are scorul cel mai mare.