Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANCA VĂCAR
Managementul aprovizionării
Sibiu, 2015
Cuprins
Introducere
1. Aprovizionarea materială - componentă a funcţiunii comerciale a întreprinderi
1.1. Conceptul de aprovizionare materială
1.2. Aprovizionarea materială - factor intern activ în dezvoltarea întreprinderii moderne
1.3. Particularităţile activităţii de aprovizionare în condiţiile economiei de piaţă
1.3.1. Locul procesului de aprovizionare în activitatea generală a întreprinderii
1.3.2. Obiectivele managementului aprovizionării
1.4. Organizarea activităţii de aprovizionare
2. Normele de consum - elemente de calcul şi fundamentare a necesităţilor de consum de
resurse materiale şi energetice
3. Determinarea necesarului de materiale şi echipamente
3.1. Metoda calculului direct
3.2. Metoda calculului pe bază de analogie
3.3. Metoda calculului indicelui global la un milion lei producţie nominalizată
3.4. Metoda coeficienţilor dinamici
3.5. Metoda de calcul pe baza sortimentului tip
3.6. Calculul necesarului de combustibil şi energie electrică
3.7. Calculul necesarului de piese de schimb
3.8. Determinarea structurii necesarului de aprovizionat folosind metode de previziune pe
termen scurt
4. Previziunea cererii
5. Recepţia valorilor materiale aprovizionate
6. Stocurile de materiale în întreprinderea industrială
6.1. Noţiuni privind clasificarea stocurilor de materii şi materiale
6.1.1. Stocul curent (Sc)
6.1.2. Stocul în curs de transport (St)
6.1.3. Stocul de siguranţă (Ss)
6.1.4. Stocul de pregătire sau de condiţionare (Scd)
6.1.5. Stocul de transport intern (Scd)
6.1.6. Stocul de iarnă (Si)
6.1.7. Stocul strategic (Sst)
6.2. Modalităţi de exprimare a stocurilor
6.3. Factorii de influenţă a nivelului stocurilor de producţie
6.4. Obiective în managementul proceselor de stocare
6.5. Restricţiile sistemului de gestiune a stocurilor
6.6. Normarea stocurilor
Bibliografie
Introducere
Aşadar, înainte de a produce bunuri materiale sau servicii, o întreprindere apare în postura
de cumpărător. Activitate indispensabilă, prezentă de când există producţia, asigurarea celor
necesare desfăşurării unui proces de producţie a căpătat valenţe noi din momentul în care
întreprinderile au încetat să cumpere un număr mic sau foarte mic de materiale, să adauge o
cantitate mare sau foarte mare de manoperă, după care obţineau anumite venituri prin vânzarea
produselor sau serviciilor realizate.
Organizându-si activitatea în funcție de nivelul de dezvoltare și de obiectivele pe care și le
fixează, într-o întreprindere sunt materializate, în mod diferit, toate funcțiunile sale: cercetare-
dezvoltare, producție, comercială, financiar-contabilă și de personal.
În timp, aprovizionarea a evoluat de la o activitate apreciată ca având un rol pasiv,
subordonată subsistemului producţie, la una de adevărată responsabilitate pentru viaţa
ciclică a oricărei întreprinderi. Pe măsura creşterii importanţei acestei activităţi, precum şi a
profesionalismului specialiştilor din aprovizionare, au fost posibile valorificarea în mai mare
măsură a oportunităţilor, şi reacţia corectă la continua "creştere a presiunii competitive"1 la care
este supusă o întreprindere în confruntarea sa permanentă cu mediul ambiant.
Contribuind într-o măsură importantă la formarea profitului unei întreprinderi
productive - există aprecieri care estimează că la nivelul anilor '90 contribuţia aprovizionării în
total profit se aproprie de 60-65 %- aprovizionarea solicită tot mai mult implicarea
managementului de vârf. Din acest motiv, obiectivele activităţii de aprovizionare derivă din
obiectivele generale ale întreprinderii. În plus, în întreprinderile moderne aprovizionarea s-a
transformat dintr-un "cost alocat achiziţionării de materiale într-un centru de profit care îşi vinde
serviciile în mod competitiv fiecărui utilizator"2. Acest lucru a fost posibil deoarece aprovizionarea
a devenit un factor intern de mare importanţă În orice întreprindere, profesioniştii
aprovizionării concentrându-se spre ceea ce ştiu să facă cel mai bine. De altfel, în
întreprinderile mari unde sunt utilizate concepte, metode şi tehnici moderne de management,
activitatea de aprovizionare este componentă a managementului de la nivelul ierarhic cel mai înalt.
1
Eberhard E. Scheuing, Purchasing Management, Prentice Hall, Englewood Cliffs,New Jersey, 1989, p.365.
2
Eberhard E. Scheuing,op. cit. p.367.
În aceste întreprinderi, subordonarea activităţii de aprovizionare directorului adjunct de specialitate
sau unuia dintre vicepreşedinţi reprezintă un lucru normal şi obligatoriu.
3
Michel Darbalet, Laurent Izard, Michel Scaramuzza, Economie D’Entreprise, Les Editions Foucher, Paris, 1993, p.187.
4
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionării şi desfacerii (vânzării), Editura Economică, Bucureşti, 1996, p.17.
5
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, op. cit. p.310.
influenţare reciprocă, va depinde în măsură covârşitoare cum se realizează "output"-urile, adică
toate acele caracteristici care impun sau nu impun un produs sau un serviciu pe piaţă. De
precizat că eventuala intenţie de a transforma un "output" iniţial în mai multe produse sau
servicii destinate unui număr mai mare de clienţi, atrage o modificare substanţială a "input"-
ului, ceea ce înseamnă:
crearea unui alt flux al materialelor nu numai dinspre furnizori, dar şi în cadrul
întreprinderii. Noile fluxuri de materii, materiale sau informaţii, după caz, se pot
susţine de sistemele de distribuţie existente, trebuie găsite noi modalităţi de utilizare sau
este necesară construirea unor canale noi de distribuţie;
modificări de natură fizică şi chimică în prelucrarea materialelor, impunerea
altor tehnici de asamblare a reperelor, toate fiind exigenţe ale noilor tehnologii şi ale
noilor procese de producţie. Trebuie de asemenea precizat că aceste modificări
înseamnă timp, capital şi efort, adică noi costuri care trebuie recuperate ;
alte activităţi logistice şi în general modificări mai mult sau mai puţin importante în
managementul aprovizionării.
În funcţie de ceea ce atrage din mediul ambiant şi în funcţie de felul în care va şti să acţioneze
în diferitele perioade favorabile sau mai puţin favorabile, întreprinderea construieşte şi întreţine relaţii
variate cu o multitudine de factori care alcătuiesc micro şi macromediul întreprinderii. Cu siguranţă,
toate aceste relaţii cunosc mai ales în ultimul timp o dinamică deosebită din punct de vedere al
volumului, conţinutului, diversităţii şi calităţii lor. Este de asemenea evidentă şi nelipsită de
importanţă sublinierea unor simptomatice suscitări în numeroase situaţii, a unor deloc întâmplătoare
consideraţii politice, care condiţionează existenţa, dificultatea promovării, menţinerea sau dezvoltarea
unor relaţii între diverşi parteneri.
În economiile moderne şi puternice s-a instituit un sistem de relaţii între agenţii economici –
aflaţi în dubla calitate, de producători şi consumatori – ca rezultat firesc al funcţionării mecanismelor
economiei de piaţă. De aceea economia de piaţă a reuşit să producă “ce trebuie şi cum trebuie” şi ca
atare să aleagă "coşul de mărfuri ce urmează a se produce"6. Tot piaţa liberă este cea care are
posibilitatea să fixeze majoritatea rezultatelor economice sau astfel spus poate să decidă singură cine
trebuie să beneficieze de rezultatele activităţii economice.
Diferită de cumpărările efectuate de persoanele fizice, când fiecare individ este cumpărător,
decident şi plătitor, aprovizionarea unei întreprinderi este mult mai complexă şi complicată
presupunând participarea mai multor compartimente, specialişti şi decidenţi, fiecare cu atribuţii strict
conturate şi logic intercondiţionate.
Aprovizionarea unei întreprinderi reprezintă o succesiune de mai multe activităţi, un
proces laborios de analiză a necesităţilor de consum curente şi de previziune a celor viitoare;
toate acestea se concretizează în elaborarea unor procese decizionale astfel încât să se poată "căuta
materialele cele mai bune, la cel mai mic cost şi de la cei mai buni vânzători"7. Pentru atingerea
acestui deziderat este necesar să se:
identifice un anumit număr de furnizori potenţiali;
realizeze un proces de selectare al furnizorilor în conformitate cu acele criterii
decizionale care să sprijine realizarea obiectivelor fixate;
identifice centrele de decizie şi să se definească responsabilităţile;
prevadă mai multe posibilităţi de ameliorare a deciziilor;
organizeze şi să se formalizeze procesele decizionale astfel încât să se poată realiza,
atunci când este necesar, îndreptări de situaţii sau chiar modele privind aprovizionarea.
În funcţie de bunurile sau serviciile care urmează să se realizeze, procesele de
aprovizionare sunt de o anumită varietate. Există, cu toate acestea, în orice ansamblu de
aprovizionare din oricare întreprindere, elemente cu reprezentare cvasipermanentă. Aceasta înseamnă
că, cel puţin din punct de vedere teoretic, ar trebui să se simplifice procesul de aprovizionare, situaţie
6
Paul A. Samuelson & Mc William Nordhaus, Microeconomics, Fourteenth Edition, Graw-Hill, Inc.,New York, 1992, p.48.
7
Richard B. Chase, Nicholas J. Aquilano, Production & operations management: a life cycle approach, Sixth Edition, Richard D.
Irwing., Inc., Homewod, Boston, U.S.A., 1992, p.830.
care în realitate este însă destul de rară. Aprecierea anterioară este susţinută de faptul că, într-o
întreprindere sunt necesare echipamentele tehnice care întotdeauna sunt importante, scumpe sau foarte
scumpe, sunt necesare apoi materiile prime şi materialele care de multe ori pot fi uşor accesibile dar, de
foarte multe ori, sunt rare sau foarte rare şi din acest motiv nu numai costisitoare, dar şi supuse unor
posibile speculaţii. De asemenea, aprovizionarea din orice întreprindere mai vizează energia electrică şi
termică, diversele piese de schimb care la rândul lor pot fi standardizate sau particularizate, mijloacele
de transport ce trebuie închiriate, diversele accesorii şi altele. Toate acestea fac din aprovizionare nu
numai una dintre puţinele activităţi din întreprindere care se interferează cu toate celelalte activităţi ci
îi conferă statutul de activitate strategică, cu un loc bine determinat în structura organizatorică a
întreprinderii.
Este de asemenea la fel de evident faptul că, varietatea conţinutului proceselor de aprovizionare
determină anumite participări şi intervenţii mai mult sau mai puţin numeroase atât la nivelul centrelor
de decizii, cât şi al celor executorii, care de multe ori, cu toată noutatea şi particularităţile lor fac însă
posibilă identificarea şi ulterior formalizarea, în numeroase cazuri, a unor procese-tip de
aprovizionare. Studiile efectuate precum şi experienţa acumulată în timp au demonstrat că procesul de
aprovizionare este construit din faze bine delimitate, fiecare fază la rândul ei putând fi detaliată în mai
multe etape. Nerespectarea conţinutului şi succesiunii fazelor şi etapelor poate determina
imposibilitatea depăşirii unor obstacole, care în final compromit întregul proces de aprovizionare cu
toate influenţele în aval de întreprindere.
Este important de precizat că, fazele şi etapele specifice subsistemului de aprovizionare,
începând de la precizarea nevoilor şi terminând cu utilizarea şi urmărirea comportării în consum a
bunurilor aprovizionate se regăsesc atât în activităţile complexe de asigurare a întreprinderilor
producătoare de maşini, utilaje, etc., cât şi în procesele mai puţin pretenţioase, repetitive, specifice
industriilor producătoare de servicii sau unităţilor bugetare. Indiferent de complexitatea şi
specificităţile activităţii de aprovizionare este necesar ca, de fiecare dată, să se acţioneze corect şi să se
asigure o reală adaptare a tuturor mecanismelor acestui proces la condiţiile particulare existente.
Funcţionarea întreprinderii în condiţii de rentabilitate, depinde aşa cum s-a arătat mai
sus, de folosirea la un nivel cât mai economic al resurselor materiale şi energetice. Acest lucru este
posibil printr-o fundamentare tehnico-economică a necesităţilor de materiale prin care "se previne
consumul iraţional, risipa de materiale şi energie şi deci încărcarea nejustificată a costurilor"8.
Aceasta este de altfel modalitatea cea mai sigură de a se evita angajarea unui efort financiar de
aprovizionare discutabil din punct de vedere economic.
8
Gheorghe Băşanu, Dumitru Fundătură, Management-marketing, Editura Diacon Coresi, Bucureşti, 1993, p.10.
întreprinderii, în condiţiile unor costuri minime şi ale unui profit cât mai mare"9 - trebuie să aducă în
managementul de vârf al întreprinderii un aport concret. De cele mai multe ori acest aport devine
fundamental. Managementul aprovizionării are în vedere într-o primă fază poziţionarea corectă a
întreprinderii pe piaţă. Cu siguranţă, printr-un astfel de mod de acţiune se elimină şi nu se admite nici
una dintre posibilităţile prin care întreprinderea ar putea fi surprinsă de evoluţiile de multe ori
contradictorii ale pieţei.
Importanţa activităţii de aprovizionare realiste şi corecte este susţinută şi pentru că,
potenţial, ea poate fi mai rentabilă decât alte acţiuni de ameliorare a productivităţii, şi că "poate
contribui direct şi în cvasitotalitate la argumentarea rezultatelor exploratorii"10 .
9
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, op. cit. p.17.
10
Oliver Bruel, Politique D’Achat et gestion de Appovisionnement, Bordas, Paris, 1991, p.4.
11
Philip Kotler, Managementul marketingului, Editura Teora, Bucureşti, 1997, p.274.
Toate aceste argumente demonstrează faptul că, în întreprinderea industrială modernă,
aprovizionarea are un rol strategic, iar managementul aprovizionării este un management strategic,
întrucât prin deciziile pe care le elaborează şi le adoptă determină "direcţia pe termen lung şi
performanţele activităţii"12. În acest fel, aprovizionarea concepe, realizează şi implementează
planuri proprii prin care contribuie efectiv şi decisiv la realizarea obiectivelor întreprinderii. În plus
deciziile privind cumpărarea din întreprinderile industriale au un impact tot mai însemnat
asupra economiei în ansamblul ei. Aceasta pentru că, dacă în perioada de recesiune a ciclurilor
afacerilor activitatea de aprovizionarea a întreprinderilor va scădea, acest proces se va accentua, iar
în situaţia opusă, respectiv printr-o creştere a numărului de comenzi de aprovizionare s-ar sprijini
înviorarea activităţilor din economie. Din aceste motive se afirmă de altfel, că numărul şi nivelul
comenzilor de aprovizionare determină şi în acelaşi timp reflectă pesimismul sau optimismul
afacerilor dintr-o economie. Dacă se are drept obiect al analizei economia unei ţări, este important
să se arate că o anumită tendinţă a mai multor întreprinderi de a face aprovizionarea din
import, determină obligativitatea declanşării unor acţiuni pe piaţa internă care să
contracareze efectele concurenţei externe, care, prin intensitate şi amploare ar putea deveni
periculoase. Aceasta înseamnă, în primul rând, conceperea şi promovarea unor politici noi privind
calitatea şi preţurile produselor şi serviciilor care fac obiectul tranzacţiilor de pe piaţa afacerilor.
În general, pentru a stabili cu o cât mai mare exactitate rolul unei anumite activităţi, este
necesar ca, în primul rând, să se aprecieze corect natura, conţinutul şi perimetrul ei de acţiune. În
acest fel activitatea respectivă îşi va putea aduce aportul corespunzător la realizarea unui obiectiv
fără a se irosi resurse financiare şi umane.
Dacă prin aprovizionare se are în vedere în special atragerea de intrări din afara
întreprinderii, aceasta nu înseamnă că se exclud şi alte modalităţi de a obţine cele necesare
desfăşurării producţiei. Sunt destul de numeroase situaţiile când se apelează la leasing (mai ales în
cazul utilajelor sau a spaţiilor de producţie) sau situaţii în care o parte din ceea ce este necesar
funcţionării întreprinderii se produce în interiorul acesteia. De altfel, decizia “make or buy” - a
fabrica sau a cumpăra - reprezintă una dintre cele mai importante probleme ale unei
întreprinderi prin care se influenţează însăşi strategia acesteia pentru o anumită perioadă de
timp. Din aceste considerente, managementul aprovizionării trebuie să aprecieze cu suficientă claritate
şi precizie, printre altele, dacă un anumit material este cu adevărat necesar şi dacă este necesar, în ce
cantitate şi de ce calitate.
Importanţa aprovizionării în ansamblul activităţilor dintr-o întreprindere şi-a găsit cea mai
corectă exprimare în responsabilitatea tot mai mare care îi este atribuită în dificilul şi complexul proces
de urmărire a modului de utilizare a resurselor, una dintre principalele condiţionări ale creşterii
profitului.
Poziţionarea strategică a activităţii de aprovizionare se concretizează în capacitatea acesteia de
a stabili cu o mare exactitate costurile care sunt antrenate de alimentarea cu intrări a fiecărui
tip de consumator din interiorul întreprinderii. Situaţia se prezintă în acelaşi mod şi când
compartimentul (departamentul, serviciul sau biroul) de aprovizionare prestează servicii de
aprovizionare unor beneficiari aflaţi în exteriorul întreprinderii. În acest fel, aprovizionarea devine un
centru de profit, putându-se calcula, în funcţie de propriul buget "preţul serviciilor sale
individuale"13. Acest preţ, în condiţii de rentabilitate, va fi cerut de la fiecare utilizator, indiferent că
este vorba de unul intern sau unul extern.
Considerată ca una dintre funcţiunile-serviciu, sau cu caracter de pivot - aprecierea făcându-
se în special după rolul ei specific - aprovizionarea răspunde în general cererilor adresate de
diferitele compartimente din întreprindere.
Reprezentând, alături de marketing-desfacere, singura modalitate de comunicare cu mediul
extern, aprovizionarea a încetat de mult să reprezinte o simplă reacţie la o serie de solicitări din
interiorul întreprinderii. Aprovizionarea acţionează activ participând la proiectarea noilor produse sau
12
I. C. Dima, Mariana Man, Managementul activităţii industriale, Editura Academiei, Editura AGIR, Bucureşti, 1999, p.208.
13
Eberhard E. Scheuing, op. cit. p.368.
servicii, la studierea atât a pieţei de afaceri, cât şi a celei de consum, are componente precise în
programele de marketing şi ca atare participă la întregul proces decizional din întreprindere.
Dacă în ceea ce priveşte mediul exterior, subsistemului aprovizionării îi revin atribuţii privind
identificarea, evaluarea şi contactarea furnizorilor potenţiali şi rezolvarea tuturor problemelor ce apar
pe întregul proces al aprovizionării, în interiorul întreprinderii, aceasta intră în relaţii permanente
şi active cu toate celelalte componente din structura organizatorică a acesteia.
Subsistemul aprovizionării dintr-o întreprindere are raporturi permanente cu:
planificarea - dezvoltarea, aducându-şi o contribuţie esenţială în elaborarea
strategiilor, tacticilor şi politicilor din întreprindere;
proiectarea şi cercetarea în vederea stabilirii specificaţiilor şi a normelor de
consum pentru toate produsele ce urmează să se aprovizioneze;
producţia pentru a stabili cantităţile de aprovizionat şi termenele de livrare;
transporturile pentru soluţionarea problemelor privind deplasarea produselor
aprovizionate atât până la întreprindere cât şi în interior;
urmărirea şi controlul calităţii în vederea aprovizionării cu produse înscrise în
anumiţi parametri tehnici de calitate;
resursele umane pentru selectarea unui personal specializat destinat pentru
activitatea de aprovizionare;
consilierii juridici pentru asigurarea asistenţei juridice la stabilirea clauzelor
contractuale;
activitatea financiar - contabilă pentru asigurarea resurselor financiare necesare
pentru achiziţionarea de materiale şi pentru evidenţa intrărilor, mişcărilor şi ieşirilor
de materiale în/din depozitele de aprovizionare;
marketingul pentru a asigura achiziţionarea unor materiale care să creeze premisele
eficientizării tuturor activităţilor din întreprindere;
depozite - magazii pentru primire - recepţie, depozite - conservare, etc.
Pe măsura creşterii complexităţii activităţilor din toate întreprinderile moderne,
responsabilităţile subsistemului de aprovizionare au crescut progresiv. De altfel, noţiunea de
management al aprovizionării are un sens mult mai larg decât activitatea de achiziţionare propriu-zisă
de materii prime şi materiale. Managementul aprovizionării înseamnă şi alte numeroase activităţi cum
ar fi: planificarea, comandarea, stocarea, manipularea, controlul şi utilizarea materialelor.
28
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, op. cit. p.20.
preţul cel mai bun care nu înseamnă în mod obligatoriu şi preţul cel mai mic.
Pentru a fi cu adevărat potrivit, un preţ trebuie să genereze cele mai mici costuri în
condiţiile îndeplinirii funcţiilor produselor realizate;
momentul oportun de aprovizionare. Pentru atingerea acestei ţinte, managementul
aprovizionării trebuie să ia în considerare durata unei aprovizionări, apariţia unor
tehnologii noi de prelucrare, imposibilitatea unor furnizori de a-şi respecta
angajamentele, fluctuaţia preţurilor, etc.;
cea mai adecvată sursă de aprovizionare. Alegerea unei anumite surse de
aprovizionare înseamnă printre alte multe evaluări şi considerarea faptului că o sursă
poate fi la fel de potrivită şi dacă este de dimensiuni mari şi dacă este de dimensiuni
mici şi dacă este de importanţă locală sau naţională sau internaţională şi dacă este
întreprindere producătoare sau distribuitoare;
Pornind de la aceste cinci obiective ale acestei foarte cunoscute reguli “the right”, se pot
contura mai multe activităţi, care deşi diferite din punct de vedere al complexităţii lor, sunt la fel de
importante. Convergând spre realizarea obiectivului principal al aprovizionării al cărui conţinut a fost
enunţat anterior, aceste activităţi se referă la:
stabilirea cantităţilor de materiale ce urmează să se aprovizioneze. Determinarea
acestor cantităţi se face în funcţie de planurile de aprovizionare, care la rândul lor se
elaborează pe baza elementelor de fundamentare a planurilor şi programelor de
producţie, în funcţie de normele de consumuri specifice şi cu respectarea diferitelor
specificaţii tehnico-economice care însoţesc un proces de fabricaţie. Stabilirea
cantităţilor de aprovizionat trebuie astfel realizată încât să se asigure
continuitatea fluxurilor de producţie, să se evite pierderile care ar a putea să
apară din nerespectarea graficelor de livrare, a anulării unor comenzi de
aprovizionare în situaţia unui comportament incorect al furnizorilor;
stabilirea pe baza unei concepţii unitare şi fundamentate ştiinţific a necesarului de
consum material şi energetic, a dimensiunii loturilor de aprovizionat şi a nivelului
stocurilor. În ceea ce priveşte cheltuielile datorate stocării – “a căror pondere
oscilează între 20-35 % faţă de valoarea medie a stocurilor”14 – acestea trebuie reduse
cât mai mult posibil. Minimizarea cheltuielilor de stocare trebuie obţinută în condiţiile
constituirii unor stocuri care, pe de o parte să nu depăşească necesarul de consum, iar
pe de altă parte să nu genereze lipsa de materiale datorate deprecierilor, degradărilor
sau sustragerilor. O alternativă a stocării care ar elimina în întregime cheltuielile de
stocare este “aprovizionarea exact la timp” (JIT sau JAT), ceea ce înseamnă
introducerea produselor aprovizionate direct în producţie fără constituirea de stocuri.
Sistemul JIT prezintă numeroase avantaje dar şi numeroase exigenţe de multe ori greu
de îndeplinit;
stabilirea unor modalităţi practice de evidenţiere şi urmărire a modului în care
resursele materiale şi energetice sunt folosite în producţie. Pe baza programelor de
fabricaţie, a normelor de consum specific şi a documentaţiilor tehnice de execuţie se
alcătuiesc “bilanţurile materiale şi energetice” cu ajutorul cărora se urmăresc nu numai
intrările de materii şi materiale în procesul de producţie ci şi formele în care ele se
regăsesc în produsele finite precum şi pierderile apărute;
identificarea celor mai avantajoase resurse materiale. Pentru a se selecta acele
resurse materiale care corespund cel mai bine cererii de consum a întreprinderii, este
necesară obţinerea celei mai bune asocieri între preţ, calitate şi servicii. Fiind de
altfel unul dintre cele mai importante criterii de selecţie a furnizorilor, ordinea cea mai
corectă a acestei combinaţii este calitate, servicii şi preţ. Importanţa unui raport cât
mai corect între calitate şi preţ, precum şi prioritatea calităţii în acest raport a fost
invocată anterior. Importanţa serviciilor care trebuie să însoţească o mare parte dintre
produsele aprovizionate depăşeşte semnificaţiile recunoscute până nu de mult,
14
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, op. cit. p.21.
crescând foarte mult pe măsura sporirii complexităţii proceselor tehnologice.
Aceasta face ca o parte dintre responsabilităţile tehnice să fie împărţite între beneficiari
şi furnizori;
alegerea acelor furnizori care dovedesc competenţă profesională şi integritate
morală. Cu furnizorii selectaţi se vor promova, se vor concretiza prin negociere şi se
vor întreţine relaţii care să poată rezolva toate problemele generate de întregul proces
de aprovizionare. Tipul şi intensitatea relaţiilor cu furnizorii vor depinde de
politicile şi strategiile de aprovizionare pe care le adoptă întreprinderea. De
exemplu, în cazul aprovizionării “exact la timp”, relaţiile întreprindere – furnizor sunt
deosebit de puternice, datorate în primul rând de unicitatea sursei de aprovizionare.
Există situaţii în care soliditatea acestor relaţii s-a concretizat în mod practic, prin
construirea de către un furnizor a unei întreprinderi în imediata apropiere a unui client
important. În cazul aprovizionărilor în care se impune constituirea de stocuri de
materiale, întreprinderea este interesată să găsească surse alternative care să
micşoreze dependenţa de furnizori şi odată cu aceasta reducerea riscului de a
întrerupe producţia din cauza nerespectării clauzelor contractuale de către un furnizor.
În practică se poate obţine o relaxare a dependenţei faţă de furnizori prin tehnica
“keeping them hungry”15 (a le întreţine setea/foamea) ceea ce înseamnă lansarea unor
comenzi de aprovizionare pentru acelaşi articol la cel puţin doi furnizori. Această
practică poate fi însă contracarată de către furnizori prin reducerea deliberată a
consistenţei unor servicii care însoţesc produsele livrate. Aceasta de fapt înseamnă
promovarea de către furnizori a politicii “sursei unice” prin care se conferă un alt
conţinut al relaţiilor cu clienţii;
organizarea recepţiei materialelor aprovizionate, pregătirea spaţiilor de
depozitare, stabilirea procedurilor de constituire, utilizare şi control al stocurilor.
Controlul stocurilor reprezintă principala premisă a “organizării raţionale a
sistemului de servire (alimentare) ritmică cu resurse materiale a subunităţilor de
consum ale întreprinderii în strictă concordanţă cu cerinţele acestora‖16.
utilizarea avantajelor oferite de simplificarea şi standardizarea nu numai a
operaţiilor ci şi a diferitelor componente care se includ în produsele finite. Fără a
afecta în nici un fel specificitatea produselor finite - care se menţin la aceeaşi parametri
tehnici, calitativi şi estetici – standardizarea şi simplificarea influenţează pozitiv
costurile de producţie, mărind de asemenea aria de identificare şi selectare a
furnizorilor;
manifestarea şi întreţinerea interesului pentru tot ceea ce înseamnă tehnologii
noi, oferte sau furnizori noi, principii, metode şi instrumente moderne de conducere;
promovarea unor relaţii profesionale de colaborare cu toate compartimentele
din întreprindere în vederea integrării activităţii de aprovizionare - în unele
întreprinderi aceste activităţi sunt constituite în subsisteme de aprovizionare - în
activitatea generală a întreprinderii;
selectarea, angajarea, pregătirea, antrenarea, motivarea şi promovarea
personalului din domeniul aprovizionării pe principii ştiinţifice, profesionale şi
morale. Toate acestea reprezintă o componentă importantă a principalelor condiţii ale
unui management al aprovizionării performant;
proiectarea, realizarea şi exploatarea unui sistem informaţional al
aprovizionării - parte integrantă a sistemului general al întreprinderii - care să sprijine
efectiv compartimentul de aprovizionare în toate structurile şi demersurile sale.
Informatizarea principalelor sau chiar a tuturor operaţiilor, procedurilor şi
fluxurilor informaţionale reprezintă modalitatea certă de ridicare a performanţei
de aprovizionare. Pentru atingerea obiectivului de informatizare a activităţii de
15
Eberhard E. Scheuing, op. cit. p.13.
16
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, op. cit. p.22.
aprovizionare este necesară realizarea în primul rând al unei baze de date complexe şi
complete care să cuprindă toate informaţiile referitoare la furnizori (oferte, preţuri,
tarife, bonificaţii, modalităţi de livrare, etc.), la cererea de materiale (denumirea,
descrierea articolelor necesare, termene şi loc de livrare, cantitate necesară şi
disponibilă, justificarea cererii, etc.), la specificaţii tehnice ale produselor (proprietăţi
fizice şi chimice, standarde de calitate, sistem de toleranţe, mărci şi denumiri
comerciale, metode de fabricaţie, obligativitatea, în cazul anumitor produse, a existenţei
mostrelor), la procese şi fluxuri tehnologice, la tehnologii, etc.
Prin atingerea obiectivelor managementului aprovizionării precum şi prin realizarea tuturor
activităţilor de susţinere a acestui obiectiv, întreprinderea poate promova şi operaţionaliza politicile şi
strategiile de aprovizionare, componente la rândul lor ale strategiei de dezvoltare a întreprinderii.
Realizarea obiectivelor strategiei de aprovizionare înseamnă de fapt definirea, realizarea şi
funcţionarea unui subsistem de aprovizionare, a cărei existenţă se justifică tot mai mult, pe măsură ce
întreprinderea este abordată ca un sistem. Sau altfel spus realizarea obiectivelor managementului
aprovizionării reprezintă gestionarea tuturor componentelor subsistemului de aprovizionare –
scop, intrări şi ieşiri din sistem, procese de producţie, control şi corecţie – prin care se poate asigura
―reglarea securităţii sistemului în ceea ce priveşte aprovizionarea cu materii prime şi materiale dar şi
în privinţa costurilor lor” 17.
17
Constantin Sălceanu, Ion Crăciun, Managementul strategic al întreprinderii, Universitatea Tehnică ―Gh. Asachi‖ Iaşi, 1994,
p.107.
Figura 1. Schema de organizare internă a compartimentului de aprovizionare
pe baza sistemului funcţional de funcţionare*
*
Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionării şi desfacerii (vânzării), Editura Economică, Bucureşti, 1997, p.16.
O astfel de organizare presupune existenţa unor departamente în cadrul cărora se desfăşoară
mai multe activităţi, şi este prezentată în figura de mai jos.
În cazul unei unităţi mari care are în structură patru departamente (a se vedea figura de mai
sus), principalele activităţi necesare desfăşurării unui proces de aprovizionare sunt următoarele:
în departamentul planificare-control are loc:
elaborarea de previziuni privind necesităţile de aprovizionare;
dimensionarea stocurilor de materiale;
determinarea cantităţilor ce urmează a fi comandate furnizorilor;
elaborarea programelor de aprovizionare pe diferite termene;
întocmirea de situaţii statistice privind modul de realizare a aprovizionării,
evidenţa stocurilor şi de elaborare de previziuni privind principalele tendinţe ale
consumului de materiale.
în departamentul procurare se:
identifică sursele de aprovizionare;
aleg cele mai avantajoase variante de aprovizionare;
realizează negocieri şi se încheie contracte de aprovizionare;
urmăreşte modul de derulare a contractelor cu furnizorii;
culeg şi se valorifică informaţii privind evoluţia cererii şi ofertei pe piaţă;
în departamentul recepţie are loc:
primirea şi recepţia mărfurilor primite de la furnizori;
depozitarea materiilor şi materialelor;
eliberarea materialelor din depozite conform necesităţilor de consum;
în departamentul transport se:
asigură mijloacele necesare transportului materialelor de aprovizionat;
execută operaţiile necesare privind descărcarea - încărcarea materialelor.
Între departamentele unui compartiment de aprovizionare se stabilesc relaţii de colaborare şi
cooperare care permit desfăşurarea tuturor activităţilor în condiţii de normalitate şi de evitare a unor
disfuncţionalităţi care ar putea să apară.
Mai trebuie menţionat faptul că, modul de organizare a activităţilor de aprovizionare poate
suferi modificări mai mari sau mai mici care să poată permită coordonarea permanentă şi eficientă
a acestui sector foarte important din orice unitate economică.
*
Sursa: Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionării şi desfacerii (vânzării), Editura Economică, Bucureşti, 1997,
p.36.
Indiferent de structura organizatorică a compartimentului de aprovizionare (departament,
servicii sau birouri), acesta este subordonat prin intermediul şefului său, conducătorului unităţii
(directorului general, preşedintelui) sau directorului responsabil cu activitatea comercială.
Structura organizatorică a managementului aprovizionării din cadrul unei corporaţii
este prezentată în figura următoare.
Din cele arătate până acum, se pot desprinde principalele atribuţii ale activităţii de
aprovizionare din oricare unitate economică. Acestea sunt următoarele:
culegerea de informaţii, utilizând metode şi tehnici specifice, care să permită
studierea cererii de mărfuri şi servicii, stabilirea principalelor tendinţe de evoluţie ale
acestora, condiţiile în care pot fi procurate materiile şi materialele necesare
desfăşurării propriei activităţi;
colaborarea cu celelalte compartimente ale unităţii economice, şi în special cu
cele de cercetare-dezvoltare şi producţie, în vederea stabilirii necesarului de
aprovizionat, a normelor şi normativelor de consum, a programelor de aprovizionare;
identificarea furnizorilor care corespund criteriilor de evaluare stabilite de către
unitatea economică;
determinarea modalităţilor de organizare în funcţie de tipurile de materiale de
aprovizionat, de preţurile practicate, de cantităţile de aprovizionat, de termene, etc.;
stabilirea procedurilor de lucru în domeniul aprovizionării;
calcularea loturilor optime de aprovizionat pe termene concrete;
încheierea contractelor de aprovizionare;
stabilirea necesarului de mijloace de transport necesare aprovizionării,
contactarea întreprinderilor specializate de transport şi încheierea contractelor de
colaborare;
procurarea propriu-zisă a materialelor conform programelor de aprovizionare;
asigurarea unor spaţii de depozitare;
recepţia cantitativă şi calitativă a mărfurilor aprovizionate;
dimensionarea consumurilor şi stocurilor;
urmărirea derulării operaţiei de aprovizionare;
ţinerea evidenţei materiilor şi materialelor.
*
Sursa: Gheorghe Băşanu, Mihai Pricop, Managementul aprovizionării şi desfacerii (vânzării), Editura Economică, Bucureşti, 1997,
p.38.
Capitolul 2. Normele de consum - elemente de calcul şi fundamentare a necesităţilor de
consum de resurse materiale şi energetice
N pl Q pi Cspi
pentru mai multe tipuri de produse sau sortimente, i numărând sortimentele.
N pl Qn Csa (1 )
unde:
Npl - necesarul de materiale estimat;
Qn - volumul de producţie estimat
Csa - consumul specific de materiale pentru produsele asemănătoare
- coeficient de corecţie
Utilizarea acestei metode are drept rezultat obţinerea unui necesar de aprovizionat
mai mare sau mai mic, în funcţie de valoarea coeficientului de corecţie.
Acesta este de fapt principalul motiv pentru care metoda de calcul a necesarului de
aprovizionat pe bază de analogie se utilizează destul de rar, având mai mult un caracter informativ.
Metoda se mai foloseşte atunci când se doreşte stabilirea unei tendinţe de evoluţie a consumului de
materiale pentru o perioadă mai îndelungată.
N n Qni Cspi
unde:
Nn - necesarul de aprovizionat aferent producţiei fizice nominalizat;
Qni - volumul fizic al producţiei nominalizate;
Cspi - consumul specific pentru producţia nominalizată;
I gc N n / Pn 1000000
unde:
Igc - indicele mediu de consum pentru 1000000 lei producţie nominalizată;
Nn - necesarul de materiale pentru producţia nominalizată;
Pn - valoarea producţiei, exprimate în milioane lei;
Utilizarea metodei indicelui global la un milion lei producţie nominalizată are drept
consecinţă obţinerea unui necesar de materiale în valori destul de aproximative, deoarece
metoda se bazează pe extrapolarea consumului de materiale aferent producţiei nominalizate asupra
consumului de materiale aferent producţiei nenominalizate.
Această metodă este folosită când se menţine o structură de producţie constantă de la o
perioadă la alta, sau când se stabileşte necesarul de materiale pentru lucrările de construcţii, de
întreţinere sau de reparaţii.
Metoda coeficienţilor dinamici poate fi aplicată numai atunci când sunt îndeplinite
următoarele condiţii:
păstrarea şi pentru perioada de calcul a unei structuri de producţie asemănătoare;
creşterea volumului şi structurii producţiei în perioada de calcul se face cam în
aceleaşi proporţii faţă de cea din perioada de bază;
determinarea procentului de reducere a consumului de materiale estimat în perioada
de calcul se va face pe baza analizei dinamicii consumului pe un număr de ani anteriori.
De menţionat că, datorită faptului că procentul de reducere a consumului de materiale (P r)
nu poate surprinde suficient de concludent progresul tehnic, datele obţinute fiind aproximative,
această metodă se foloseşte îndeosebi pentru realizarea de prognoze.
3.5. Metoda de calcul pe baza sortimentului tip
N pl Q Cst
sau
N pl Qi Csti
unde:
Npl - necesarul de materiale;
Q - volumul total de producţie pentru o anumită grupă de produse luate în
calcul (bocanci, pantofi, rochii, costume);
Cst - consumul specific de materiale prestabilit care corespunde
sortimentului tip ales;
i - se utilizează dacă sunt luate în calcul mai multe grupe de produse.
Necesarul de materiale determinat prin această metodă este de regulă, mai mare decât cel
real, întrucât sortimentul are ponderea de răspândire cea mai mare în raport cu celelalte.
N plct Qi Cspi
unde:
Nplct - necesarul de combustibil în scop tehnologic;
Qi - volumul de producţie pentru produsul i preconizat a se obţine folosind
combustibilul tehnologic (unităţile de măsură pot fi: kwh, gcal, tone abur,
etc.)
Cspi - consumul specific de combustibil tehnologic
convenţional utilizat pentru obţinerea unei unităţi din produsul i .
Această metodă de calcul se foloseşte pentru calculul necesarului de combustibil
necesar producerii energiei electrice, a apei calde, a aburului.
N plc O N ch
unde:
Nplc - necesarul de combustibil;
O - numărul de ore de funcţionare preconizat;
Nch - consumul specific de combustibil pe ora de funcţionare
normală (kg / oră) stabilit în documentaţia tehnică a utilajului.
K cs 100 Cr /( Pe Crv K s A)
unde:
Kcs - coeficient de corecţie pentru condiţii speciale;
Cr - consumul total de combustibil realizat pentru parcurgerea
întregului traseu care prezintă condiţii speciale de exploatare a
autovehiculului (litri);
Pe - parcursul echivalent al autovehiculului (litri pentru km
echivalenţi);
Crv - consumul mediu realizat în urma verificării în mers (parcurs)
a autovehiculului;
Ks - coeficient de corecţie a consumului în raport cu sarcina
transportabilă;
A - coeficient de corecţie pentru condiţii climaterice
nefavorabile.
Q - spor de consum de combustibil pentru anumite condiţii de
exploatare. Se acordă numai pentru acele autovehicule aflate în
următoarele situaţii:
a) opriri şi demarări frecvente ce se întâlnesc în cazul
autovehiculelor care fac transporturi de colectare - distribuire,
transporturi în şantiere, autobuze care transportă călători în trafic
urban sau preorăşenesc, transporturi agricole de pe terenuri
cultivate (colectare grămadă la grămadă). Acest spor se calculează
cu ajutorul relaţiei:
Q1 0,25 C N cd
unde:
Q1 - sporul de combustibil;
C - consumul mediu realizat la 100 km echivalenţi;
Nc-d - numărul de opriri şi demarări;
b) însoţitoare a combinelor pe parcursul strângerii recoltei agricole,
caz în care trebuie să circule cu viteze inferioare. Acest spor se
calculează după relaţia:
Q2 0,1 C N c
unde:
Q2 - tipul de spor;
C - consumul mediu realizat la 100 km echivalenţi;
Nc - numărul de curse efectuate pentru preluarea
încărcăturii de la combină;
c) de acţionare a instalaţiilor speciale cu care sunt echipate. Relaţia
de calcul este următoarea:
Q3 N p Qi
unde:
Q3 - tipul de spor;
Np - numărul de prestaţii efectuate cu instalaţiile
speciale care echipează autovehiculul;
Qi - sporul specific de combustibil (litri / o prestaţie)
care se stabileşte de producătorul utilajului sau prin
experiment justificativ.
d) de încălzire a motoarelor pe timp de iarnă, dacă autovehiculul
nu este parcat în spaţii încălzite sau dacă nu este dotat cu
instalaţii speciale de preîncălzire. Sporul se acordă la plecare sau
în situaţiile de nefuncţionare mai mari de 2 ore din cadrul unei
zile de activitate. Formula de calcul este:
Q4 0,05 C N i
unde:
Q4 - sporul respectiv;
C - consumul mediu realizat la 100 km echivalenţi;
Ni - numărul operaţiilor de încălzire a motorului.
e) de funcţionare pentru formarea rezervei de aer, când sporul se
acordă în afara perioadei de iarnă, o singură dată pe zi activă la
autovehiculele cu sistem de frânare cu autoblocare sau cu
suspensie pe perne de aer. Relaţia de calcul este:
Q5 0,025 C
unde:
Q5 - sporul respectiv;
C - consumul mediu realizat la 100 km echivalenţi.
Aşadar, sporul acordat pentru anumite condiţii de exploatare este o sumă de
mai multe sporuri, şi anume:
Q Q1 Q2 Q3 Q4 Q5
unde:
Q - sporul total acordat;
Q1 - Q5 - tipurile de spor.
unde:
Nua - necesarul de ulei,
Pe - parcursul în km echivalenţi pentru un autovehicul dintr-o anumită
categorie, pentru o durată de timp (an, semestru, trimestru);
Csu - consumul mediu de ulei necesar arderii pentru 100 km echivalenţi (litri
la 100 km);
Ns - numărul de schimburi de ulei, care urmează a se efectua în timpul
parcursului;
Ksp - coeficientul de spălare a sistemului de ungere. Acest coeficient poate
avea valorile:
- 1,5 pentru autovehicule cu ardere internă;
- 1 pentru celelalte autovehicule;
Cb - capacitatea în litri a băii de ulei;
Nf - număr de înlocuiri ale elementului filtrant;
Cf - capacitatea filtrului de ulei (este indicat de cărţile tehnice ale
autovehiculelor).
N et N eth N ei N ef N es N ead
unde:
Net - necesarul total de energie electrică;
Neth - necesarul de energie electrică pentru scopuri tehnologice;
Nei - necesarul de energie electrică pentru iluminat;
Nef - necesarul de energie electrică pentru forţa motrice;
Nes - necesarul de energie electrică pentru sudură;
Nead - necesarul de energie electrică pentru alte destinaţii.
Deosebit de important în stabilirea necesarului de combustibil, lubrefianţi şi energie electrică
este de a se avea în vedere următoarele situaţii:
folosirea economică a acestor resurse, de regulă limitate şi foarte scumpe;
eliminarea oricăror cauze ce pot determina pierderi;
îmbunătăţirea randamentului de funcţionare a utilajelor consumatoare;
evitarea mersului în gol al utilajelor;
scoaterea din funcţiune a utilajelor cu consum exagerat de energie;
urmărirea permanentă de înscriere a consumului de combustibil şi energie electrică în
limitele stabilite de documentaţia tehnică a utilajului.
unde:
Nps - necesarul de piese de schimb;
Pmu - parcul mediu de utilaje, care, la rândul
său, ca element de calcul al necesarului de piese de schimb,se calculează după
formula:
N mui N lf N mus N ln f
Pmu Pexi
12 12
unde:
Pmu - parcul mediu de utilaje;
Pexi - parcul mediu de mijloace fixe (maşini şi utilaje) existent la
începutul anului de plan;
Nmui - număr de utilaje, maşini prevăzute pentru a intra în uncţiune în
perioada de gestiune următoare;
Nlf - numărul de luni de funcţionare a maşinilor ce vor fi puse în funcţiune
în perioada de gestiune;
Nmus - număr de maşini şi utilaje stabilite pentru scoaterea din funcţiune în
anul următor;
Nlnf - număr de luni de nefuncţionare a maşinilor şi utilajelor, propus
pentru scoaterea din funcţiune în anul următor;
Ks - coeficientul de schimburi preconizat pentru funcţionarea
utilajului;
Cs - consumul specific de piese de schimb stabilit pe durata de folosinţă
şi pe utilaj, maşină, etc.;
Nr - număr mediu de piese de schimb de acelaşi tip, încorporate într-un
utilaj;
Kr - coeficientul de reconsiderare estimat pentru tipul de schimb realizat.
De mare importanţă, în special pentru unităţile economice cu profil industrial, este
calcularea necesarului de SDV - uri şi a necesarului de instrumente de măsură şi control care nu fac
însă obiectul actualului curs.
3.8. Calculul necesarului de mijloace de transport
Transportul intern din orice unitate economică este un însemnat consumator de resurse
materiale. Din acest motiv este necesar calculul necesarului de mijloace de transport intern, având
în vedere următoarele aspecte:
stabilirea tipului de mijloace care urmează a fi folosite (electrocare sau motoare);
regimul de funcţionare a acestora (unul, două sau trei schimburi);
sistemul de transport (radial sau circular);
gradul mediu de folosire a mijlocului de transport.
Astfel, necesarul de mijloace pentru transportul intern se calculează conform relaţiei:
Q kn
N mt
q k c nc
unde:
Nmt - necesarul de mijloace pentru transportul intern;
Q - cantitatea (în tone) de materiale ce urmează să fie transportată într-o
zi calendaristică;
q - capacitatea medie de încărcare a mijlocului de transport, inclusiv
a remorcilor (în tone);
Kc - coeficientul mediu de utilizare a capacităţii mijlocului de transport
într-un schimb;
nc - numărul de curse realizat zilnic de mijlocul de transport într-un schimb,
se calculează utilizând relaţia:
nc t f / tc
unde:
tf - fondul efectiv de timp de utilizare a mijlocului de transport în
condiţiile unui regim de un schimb, sau, după caz, de două sau trei
schimburi (minute);
tc - durata unei curse în minute, care se calculează cu ajutorul
relaţiei:
tc D / Vm ti t d t a
unde:
D - distanţa medie de transport de la depozit la secţii;
Vm - viteza medie de transport a mijlocului de transport (în
regim plin - plin);
ti - durata medie de încărcare a mijlocului de transport
(minute);
td - durata medie de descărcare a mijlocului de transport
(minute);
ta - timpii de întreruperi neprevăzute circulaţia mijlocului de
transport (15 - 20 minute pe o cursă);
Kn - coeficientul de neuniformitate în transportul zilnic al
materialelor, care se calculează după relaţia:
kn Qz max/ Qz med
unde:
Qz max - cantitatea zilnică maximă de transport;
Qz med - cantitatea medie zilnică de transport.
Utilizarea coeficientului de elasticitate în defalcarea necesarului total de aprovizionat
pe grupe de materiale
Rezolvare:
Pentru stabilirea structurii necesarului de aprovizionat de materiale pe cele 3 grupe de
materiale, respectiv defalcarea necesarului total de aprovizionat pe cele 3 grupe de materiale, se
calculează coeficienţii de elasticitate pentru fiecare grupă de materiale faţă de total grupe de
materiale .
O primă metodă de calcul al coeficienţilor de elasticitate pe grupe de mărfuri faţă de total
este, folosind sporul ritmului de creştere a necesarului de aprovizionat de la un an la altul.
O altă metodă de calcul a coeficienţilor de elasticitate este, este cea clasică, în care se au
vedere o variabilă independentă (necesarul total de materiale pentru fiecare an) şi o variabilă
dependentă (necesarul de materiale pe fiecare grupă de materiale pentru fiecare an).
Relaţia de calcul în cazul acestei a doua metode este:
Y X X Y
Ey / x :
Y X Y X
unde:
- E y / x - coeficientul de elasticitate a necesarului de aprovizionat al unei grupe
de materiale raportat la necesarul de aprovizionat pe total grupe materiale
- Y - nivelul variabilei dependente (necesarul de aprovizionat pe fiecare grupă
de materiale);
- Y - modificarea variabilei independente;
- X - nivelul variabilei independente ( necesarul de aprovizionat pe total grupe
materiale);
- X - modificarea variabilei independente.
În cazul primei metode, calculul coeficienţilor de elasticitate pe grupe de mărfuri faţă de
total folosind sporul ritmului de creştere, relaţiile de calcul sunt:
rNa (i )
Eg / t (1)
rNat
unde :
E g / t - coeficientul de elasticitate al necesarului de aprovizionat pentru o grupă de
materiale faţă de total (necesarul de aprovizionat pentru toate grupele de
materiale);
Na (i)n
Im Na (i)n / n 1% 100 (4)
Na (i)n 1
unde:
Im Na (i)n / n 1% - indicele cu baza mobilă a necesarului de
aprovizionat pe fiecare grupă de materiale (i) în anul
curent (n) faţă de anul anterior (n-1);
Natn
Im Natn / n 1% 100 (5)
Natn 1
unde:
Na (i)n
Im Na (i)n / n 1% 100
Na (i)n 1
Aplicând relaţia de mai sus pentru toate valorile din tabelul 1 se obţine:
250
Im Na( A)a2 / a1 % 100 113,63% - indicele cu baza mobilă al necesarului de
220
aprovizionat pentru grupa A de materiale în anul
269
Im Na( A)a3 / a2 % 100 107,60% curent faţă de anul de bază.
250
280
Im Na( A)a4 / a3 % 100 104,08%
269
290
Im Na( A)a5 / a4 % 100 103,57%
280
130
Im Na( B)a2 / a1 % 100 114,03% - indicele cu baza mobilă al necesarului de
114 aprovizionat pentru grupa B de materiale în anul
140 curent faţă de anul de bază.
Im Na( B)a3 / a2 % 100 107,69%
130
150
Im Na( B)a4 / a3 % 100 107,14%
140
157
Im Na( B)a5 / a4 % 100 104,60%
150
40
Im Na(C )a2 / a1 % 100 133,33%
30 - indicele cu baza mobilă al necesarului de
50 aprovizionat pentru grupa C de materiale în anul
Im Na(C )a3 / a2 % 100 125,0% curent faţă de anul de bază.
40
60
Im Na(C )a4 / a3 % 100 120,0%
50
68
Im Na(C )a5 / a4 % 100 113,33%
60
Na(t )n
Im Na(t )n / n 1% 100
Na(t )n 1
Aplicând relaţia de mai sus pentru toate valorile din tabelul 1 se obţine:
420
Im Na(t )a2 / a1 % 100 115,38% - indicele cu baza mobilă al necesarului de
364 aprovizionat pentru total grupe de materiale în
459 anul curent faţă de anul de bază.
Im Na(t )a3 / a2 % 100 109,28%
420
490
Im Na(t )a4 / a3 % 100 106,75%
459
515
Im Na(t )a5 / a4 % 100 105,10%
490
Tabel 2 %
Indicii cu baza mobila
a2/a1 a3/a2 a4/a3 a5/a4
Grupe de materiale
A 113,63 107,60 104,08 103,57
B 114,03 107,69 107,14 104,60
C 133,33 125,00 120,00 113,33
Total 115,38 109,28 106,75 105,10
3. Calculul ritmului de creştere al necesarului de aprovizionat al unei grupe de materiale (i) în anul
curent (n) faţă de anul anterior (n-1) şi
Calculul ritmului de creştere al necesarului de aprovizionat pe total grupe de materiale în anul
curent (n) faţă de anul anterior (n-1).
Aplicând relaţiile:
Tabel 3 %
Ritmul de crestere
r a2/a1 r a3/a2 r a4/a3 r a5/a4
Grupe de materiale
A 13,63 7,60 4,08 3,57
B 14,03 7,69 7,14 4,60
C 33,33 25,00 20,00 13,33
Total 15,38 9,28 6,75 5,10
Aplicând relaţia
rNa(i)
Ei / t la datele din tabelul 3 se obţine:
rNa(t )
13,63
Ea 2 / a1 ( A) 0,8862
15,38
14,03
Ea 2 / a1 ( B) 0,9122
15,38
33,33
Ea 2 / a1 (C ) 2,1671
15,38
7,60
Ea 3 / a 2 ( A) 0,8189
9,28
7,69
Ea 3 / a 2 ( B) 0,8286
9,28
25,0
Ea 3 / a 2 (C ) 2,6939
9,28
4,08
Ea 4 / a 3 ( A) 0,6044
6,75
7,14
Ea 4 / a 3 ( B) 1,0577
6,75
20,0
Ea 4 / a 3 (C ) 2,9629
6,75
3,57
Ea 5 / a 4 ( A) 0,7000
5,10
4,60
Ea 5 / a 4 ( B ) 0,9019
5,10
13,33
Ea 5 / a 4 (C ) 2,6137
5,10
Se ştie că în anul a6 se preconizează ca necesarul total de aprovizionat să fie de 541 mii lei.
Urmează ca acest necesar de aprovizionat să fie defalcat pe cele trei grupe de materiale.
Pentru aceasta, în prima etapă, se calculează creşterea nivelului necesarului de aprovizionat
pe fiecare grupă de materiale, în anul a6, utilizându-se în acest scop relaţia:
Nan 1 (t ) Nan (t )
dNan 1 (i) Nan (i) En / n 1 (i)
Nan (t )
sau
Naa 6t Naa 5t
dNaa 6 ( A, B, C ) Naa 5 ( A, B, C ) Ea 5 / a 4 ( A, B, C )
Naa 5t
unde:
- dNa a 6 ( A, B, C ) - sporul de creştere a necesarului de aprovizionat
previzionat pentru anul a6 pe fiecare grupă de materiale;
- Na a5 t - necesarul de aprovizionat în anul a5 pe total grupe de materiale;
- Ea 5 / a 4 ( A, B, C ) - coeficienţii de elasticitate în anul a5 fata de anul a6
pentru fiecare grupă de materiale;
- Na a 6 t - necesarul de aprovizionat previzionat pentru anul a6 pe total grupe
de materiale;
Na a 6 t Na a 5 t 541 515
dNa a 6 ( A) Na a 5 ( A) Ea 5 / a 4 ( A) 290 0,7000 10,25
Na a 5 t 515
Na a 6 t Na a 5 t 541 515
dNa a 6 ( B) Na a 5 ( B) E a 5 / a 4 ( B) 157 0,9019 7,15
Na a 5 t 515
Na a 6 t Na a 5 t 541 515
dNa a 6 (C ) Na a 5 (C ) E a 5 / a 4 (C ) 68 2,6137 8,98
Na a 5 t 515
unde:
- Na a 6 ( A, B, C ) - necesarul de aprovizionat previzionat pe anul a6 pentru
fiecare grupă de materiale;
- Na a 6 ( A, B, C ) - necesarul de aprovizionat în anul a5 pe fiecare grupă de
materiale;
- dNa a 6 ( A, B, C ) - sporul de creştere a necesarului de aprovizionat
previzionat pentru anul a6 pe fiecare grupă de materiale;
Aplicând relaţia de mai sus la datele calculate anterior (ritmurile previzionate de creştere a
necesarului de aprovizionat pe fiecare din cele 3 grupe de materiale), se obţine necesarul de
aprovizionat pe fiecare grupă de materiale,
Totalul necesarului de aprovizionat pe total grupe pentru anul a6 este de 541 mii u.v.
Tabel 5
Grupe de
materiale Na a5 E a6/a5 dNa a6(i) Na a6 Na a6
(rotunjit)
A 290 0,7000 10,25 300,25 300
B 157 0,9019 7,15 164,15 164
C 68 2,6137 8,98 76,98 77
Total 515 541
Este o metodă de clasament şi alegere în prezenţa unor puncte de vedere multiple. Permite
ordonarea variantelor după criterii complexe prin comparaţii succesive, două câte două.
Etape:
- pentru consecinţele decizionale determinate se stabilesc utilităţile, se trec apoi în matricea
utilităţilor.
- stabilirea indicilor de concordanţă, care indică modul în care varianta „g‖ surclasează varianta
„h‖
∑ kj │ u(Vg) ≥ u(Vh)
C(Vg,Vh) = —————————— ,
k1+k2+....+km
∑ kj = suma coeficienţilor de importanţă pentru care u(Vg) ≥ u(Vh)
k1+k2+....+km = suma coeficienţilor de importanţă ai criteriilor (=1)
- determinarea indicilor de discordanţă, care indică modul în care varianta „g‖ e depăşită de
varianta „h‖
0, dacă u(Vg) ≥ u(Vh)
D(Vg,Vh) = {
1/α max │ u(Vg) - u(Vh) │ pentru u(Vg) < u(Vh)
α = ecartul maxim între utilitatea minimă (0) şi cea maximă (1) => α = 1.
!!! Indicii de concordanţă se determină în raport cu coeficienţii criteriilor de importanţă iar
indicii de discordanţă se determină în raport cu utilităţile variantelor care se compară.
Rezolvare:
pentru consecinţele decizionale determinate se stabilesc utilităţile, care se trec apoi în matricea
utilităţilor:
- se alege un interval de variaţie [0,1], considerat utilitate, notat cu u(vi)
- se va atribui celei mai favorabile consecinţe decizionale utilitatea 1, notată u(vi) = 1, iar
celei mai nefavorabile consecinţe decizionale utilitatea 0, adică u(vi) = 0.
- restul utilităţilor se vor calcula, prin interpolare liniară după ecuaţia dreptei folosind
formula:
aij - ajº
uij = ————
aj¹ - ajº
Cj Preț de achiziție Distanța furnizor Cantitate disponibilă
Vi (u.m.) (km) (buc)
V1 110 0,5 140 1 2000 0,5
V2 120 0 200 0 3000 1
V3 100 1 160 0,7 1000 0
Kj 0,3 0,5 0,2
Matricea utilităților:
Cj
C1 C2 C3
Vi
V1 0,5 1 0,5
V2 0 0 1
V3 1 0,7 0
Kj 0,3 0,5 0,2
stabilirea indicilor de concordanţă, care indică modul în care varianta „g‖ surclasează varianta
„h‖, care se trec apoi în matricea indicilor de concordanță
∑ kj │ u(Vg) ≥ u(Vh)
C(Vg,Vh) = —————————— ,
k1+k2+....+km
∑ kj = suma coeficienţilor de importanţă pentru care u(Vg) ≥ u(Vh)
k1+k2+....+km = suma coeficienţilor de importanţă ai criteriilor (=1)
!!! Indicii de concordanţă se determină în raport cu coeficienţii criteriilor de importanţă.
.....................
V1
V2
18
Simionescu, A., Schvab, M., Bud, N., 2004, Managementul aprovizionării, Editura Economică, Bucureşti, p.123
19
Simionescu, A., Schvab, M., Bud, N., 2004, Managementul aprovizionării, Editura Economică, Bucureşti, pp.124-127
d. metodele cauzale, numite și metode exogene: presupun existența unor relații de tip
cauză-efect între variabilele ale căror valori urmează a fi previzionate și una sau mai
multe variabile independente.
2. Metodele calitative de previziune: se folosesc în combinație unele cu altele sau pentru a
suplimenta previziunile realizate cu ajutorul metodelor cantitative.
În literatura de specialitate există o serie întreagă de clasificări furnizate de diverși autori.
Criteriile care apar cu frecvență mai ridicată în strcturile acestor clasificări sunt:
a. după perioada la care se referă, previziunile pot fi: pe termen scurt, pe termen
mediu și pe termen lung;
b. în funcție de modul în care se formulează, se deosebesc: previziuni de tip punct, de
tip termen și de tip interval;
c. după modul de reflectare a valorilor și evoluției acestora, există: previziuni
cantitative, indicând valori absolute, și previziuni calitative, care redau tendințe sau
orientări ale pieței;
d. după felul în care sunt abordate fenomenele, se disting următoarele tipuri de
previziuni: exploratoare, care conturează în termeni probabiliști evoluția viitoare a
proceselor și fenomenelor, și normative, menite să definească limitele viitoare de
manifestare a fenomenelor;
e. după instrumentul și tehnicile de lucru utilizate, se deosebesc: previziuni grafice,
matematice (deterministe sau stohastice) și mecanice;
f. după nivelul la care sunt efectuate, previziunile pot fi: la nivel de întreprindere, la
nivel de ramură, la nivel de economie națională, mondială etc.;
g. în funcție de aria geografică la care se referă, previziunile se împart în: locale,
naționale și internaționale;
h. în funcție de frecvența elaborării lor, se disting previziuni: periodice, permanente
etc.
Varietatea cererii de produse şi servicii cu influenţe asupra procesului de aprovizionare, şi
prin propagare asupra proceselor de producţie şi de desfacere, determină o varietate de modalităţi de
studiere şi de stabilire a unor previziuni pentru orizonturi de timp diferite.
Pt 1 ( y1 y 2 ... yt ) / t
unde,
yi – valoarea parametrului previzionat, în intervalul de timp i, i=1,2,3,...,t;
t – numărul de perioade luate în considerare în cadrul analizei;
20
Simionescu, A., Schvab, M., Bud, N., 2004, Managementul aprovizionării, Editura Economică, Bucureşti, p.145-146
P t+1 - Valoarea previzionată în intervalul de timp t pentru intervalul t+1
Această metodă este simplă, dar utilizarea ei se recomandă numai pentru cazurile în care
valorile observate au tendința generală de variație în jurul unei valori centrale, neexistand conturat
un trend de evoluție generală a procesului sau fenomenului observat.
Rezolvare:
Valoarea prognozată a consumurilor pentru luna ianuarie a anului următor este dată de
relația:
V13 = (V1+V2+V3+V4+v5+V6+V7+V8+V9+V10+V11+V12) : 12
Înlocuind valorile din tabelul anterior, se obține:
V13 = (450+440+460+410+380+400+370+360+410+450+470+490) : 12 = 424 tone.
xt xt 1 ... xt n1 1 t
Pt 1 xi
n n i t n1
Astfel:
3015 2750 2960 8725
Prima medie pe 3 luni: 2908,3
3 3
2750 2960 3500 9210
A doua medie pe 3 luni: 3070
3 3
etc.
3015 2750 2960 3500 3890
Prima medie pe 5 luni: 3223
5
21
Cârstea, G., 2000, „Asigurarea şi gestiunea resurselor materiale. Marketingul aprovizionării‖ , Editura Economică, Bucureşti, p. 290
22
Fundătură, D., 1999, ―Managementul resurselor materiale‖, Editura Economică, Bucureşti, p. 436
23
Fundătură, D., 1999, „Managementul resurselor materiale‖, Editura Economică, Bucureşti, p. 436
Schema logică a recepţiei calitative prin sondaj
Control eşantion N1
Da
Se acceptă lotul Nr.
Nu
Da
Se controlează Nr.
tot lotul
Nu
Control eşantion N2
Nu
Nr. Se controlează
tot lotul
Da
Se acceptă lotul
24
Cârstea, G., 2000, „Asigurarea şi gestiunea resurselor materiale. Marketingul aprovizionării‖ , Editura Economică, Bucureşti, p. 290
Capitolul 6. Stocurile de materiale în întreprinderea industrială
Stocul curent reprezintă acea cantitate de materii prime, materiale, combustibili, piese de
schimb etc. înmagazinată în depozitele întreprinderii în vederea acoperirii nevoilor curente de
consum în volumul, structura şi ritmicitatea impuse de necesitatea asigurării „continuităţii
procesului de producţie în intervalul dintre două reaprovizionări”.
Principalele caracteristici ale stocului curent sunt:
se formează în mod obişnuit în vederea întreţinerii activităţii de producţie;
este o mărime dinamică înregistrând pe parcursul formării lui diferite nivele sau
chiar structuri;
nivelul şi structura sunt dependente, atât de ritmul de aprovizionare, cât şi de
necesităţile de consum;
25
Simionescu, A., Schvab, M., Bud, N., 2004, Managementul aprovizionării, Editura Economică, Bucureşti, p.179
formarea stocului curent poate fi continuă sau periodică, în cantităţi fixe sau
variabile;
consumarea stocului curent poate fi de asemenea ritmică sau neritmică, continuă
sau periodică, constantă sau variabilă;
momentul în care este solicitată o nouă reaprovizionare în scopul reîntregirii sau
formării stocului, dacă el este epuizat, depinde de mai mulţi factori a căror cunoaştere
revine în sarcina compartimentului aprovizionare-desfacere sau marketing din
întreprinderile beneficiare;
formarea stocului curent depinde de mai mulţi factori care condiţionează stabilirea
momentului unei noi aprovizionări (lansarea comenzii de aprovizionare). Aceşti factori
sunt:
durata de aprovizionare;
condiţiile de furnizare;
distribuţia statistică a cererii.
Din cele arătate mai sus, rezultă că evoluţia stocului este dependentă, atât de ritmul
aprovizionării, cât şi de cel al consumului. În această situaţie stocul curent înregistrează mai
multe mărimi:
stocul curent maxim (Scr) constituit la data când are loc recepţia unui nou lot de
materiale de la furnizori. Stocul curent maxim reprezintă limita normată maximă până
la care se reîntregeşte stocul;
stocul curent mediu (S-cr) se situează între nivelul maxim şi cel minim şi este
determinat de eliberarea unor cantităţi de materiale necesare consumului;
stocul curent minim (scr) este stocul rămas la încheierea intervalului dintre două
aprovizionări succesive. Acest stoc este determinat de eliberarea şi trecerea în consum
a ultimelor cantităţi de materii prime şi materiale. O atare situaţie impune „primirea
unui nou lot de livrare de la furnizori pentru reîntregirea stocului curent”.
Din punct de vedere temporal, celor trei mărimi ale stocului curent li se ataşează
următoarele două variabile:
perioada de consum al materialelor din stoc (I) care reprezintă intervalul mediu
între două reîntregiri succesive ale stocului curent;
perioada (durata) de reaprovizionare ().
Mai trebuie precizat faptul că, pe parcursul celor două perioade menţionate anterior se
realizează un consum din stocul curent (r).
Consumul de materiale din stocul curent este de regulă:
constant continuu, ceea ce înseamnă că la intervale de timp egale se consumă
cantităţi egale de materiale,
variabil, ceea ce înseamnă că la intervale de timp diferite ca durată se consumă
cantităţi neegale de materiale.
Evoluţia unui stoc curent de materiale între nivelul minim şi maxim depinde de ritmul în care
are loc consumul şi de „cadenţa în care are loc eliberarea materialelor din stoc pentru acoperirea
cererilor de consum”.
Notaţiile utilizate în figura de mai sus sunt:
r - consumul din stocul curent;
I - perioada de consum a materialelor;
- durata de aprovizionare;
q - cantitatea intrată în stoc.
Stocul în curs de transport este format din acele cantităţi de materiale care se află în
mijloacele de transport care se deplasează de la furnizori la beneficiar, respectiv de la sursele
de aprovizionare la locurile de depozitare.
Stocul în curs de transport sau de tranzit, numit de unii specialişti şi „stocuri pe roţi”,
reprezintă sursa de reîntregire a stocului curent şi de regulă corespunde ca mărime cu cantitatea
comandată de beneficiar la furnizor.
Mărimea stocului de transport depinde şi de mijlocul de transport folosit şi chiar de distanţa
la care se află furnizorul.
Stocul de siguranţă este format din acea cantitate de materiale prin care se asigură
perpetuarea procesului de producţie în anumite situaţii cu caracter excepţional. În aceste situaţii
excepţionale pot să aibă loc dereglări grave în desfăşurarea procesului de aprovizionare. Dereglările
se datorează, cu precădere furnizorului, dar pot apărea situaţii în care beneficiarul consumă
cantităţi mai mari decât cele realizate în mod obişnuit. De asemenea, pot să apără consumuri de
materiale peste cele previzionate.
Întrucât existenţa stocului de siguranţă înseamnă imobilizări de fonduri financiare
care determină o agravare a unuia dintre efectele negative ale stocării, el se constituie doar pentru
acele materii prime şi materiale de bază indispensabile continuării procesului de producţie.
În funcţie de specificul activităţii din diferite întreprinderi, formarea stocului de siguranţă prezintă o
serie de particularităţi determinate de următoarele elemente de condiţionare:
distanţele mari la care se află majoritatea sau principalii furnizori;
timpul consumat de lansarea comenzilor de materiale;
timpul consumat de onorarea comenzilor lansate.
Stocul de siguranţă este „considerat intangibil”, deci nu poate fi folosit ca stoc curent. Pot
apărea situaţii excepţionale când stocul curent nu mai există şi când în urma analizelor efectuate de
către factorii decizionali se pot face consumuri şi din stocul de siguranţă. Dacă se întâmplă acest
lucru, stocul de siguranţă trebuie reîntregit din primele cantităţi de materiale sosite de la furnizori.
Gafic, situarea stocului de siguranţă în raport cu cel curent este prezentată în figura de mai
jos.
Stocul pentru transport intern reprezintă acea cantitate de materii prime care se constituie
în depozitele sau magaziile subunităţilor aprovizionate de la un depozit central. Aşadar, stocul
pentru transport se constituie pe durata eliberării şi transportului materiilor prime şi materialelor
spre punctele de consum.
De obicei, acest tip de stoc se constituie în întreprinderi care au în structura organizatorică
subunităţi care consumă aceleaşi resurse, indiferent dacă alimentarea se face concomitent (cu
schimbul) sau alternativ. Simultaneitatea nu exclude formarea stocurilor pentru transport intern
chiar şi numai pentru „câteva ore, pentru unul sau mai multe schimburi etc.”.
Întrucât este indicată constituirea stocurilor de transport la un nivel minim, trebuie cunoscuţi
factorii favorizanţi ai unei astfel de situaţii. Dintre aceşti factori trebuie amintiţi:
servirea simultană a depozitelor sau magaziilor subunităţilor;
accelerarea vitezei mijloacelor care transportă materialele între depozitul central şi
celelalte depozite;
mecanizarea operaţiilor de încărcare-descărcare, manipulare, recepţie în procesul
de transferare a materialelor dintr-o gestiune în alta.
Printr-o bună organizare a activităţii de aprovizionare, în cazul acestui tip de stoc se poate
evita formarea diferită a stocului de transport intern de cel curent. Această situaţie contribuie la
diminuarea pe ansamblu a volumului stocurilor şi la o mai eficientă utilizare a fondurilor băneşti.
În practică, se impune tot mai mult modalitatea de a se constitui stocuri direct în cadrul
unităţilor de consum, evitând depozitul central.
De altfel, tot din practică s-a evidenţiat faptul că, pentru eficientizare, aprovizionarea
punctelor de consum apropiate trebuie făcută din depozitul central. În această situaţie, nu se justifică
amenajarea unor spaţii speciale de depozitare.
Reprezentarea grafică a modului de formare şi consum al stocului pentru transportul intern
este cea din figura următoare.
Notaţiile utilizate sunt:
SA, SB, SC - nivelul maxim al stocului pentru transportul intern pentru secţiile A,B,C;
S'A, S'B, S'c, - nivelul maxim al stocului pentru transportul intern pentru
secţiile A,B,C în ciclul al doilea de aprovizionare;
t1-t2, t3-t4, t5-t6 - perioadele de eliberare şi transport ale materialelor din depozitul
central în depozitele subunităţilor A,B,C;
t'1-t'2, t'3-t'4, t'5-t'6 - perioadele de eliberare şi transport ale materialelor din depozitul
central în depozitele subunităţilor A,B,C pentru al doilea ciclu de producţie;
t2-t'2, t4-t'4, t6-t'6 - perioadele de consum al stocurilor pentru transportul intern,
constituite în secţiile A,B,C;
rA, rB, rC - consumul de materiale constituite în stocurile de transport intern al
secţiilor A,B,C.
Ca indicator important al activităţii din orice unitate economică, stocul de producţie, prin
nivelul şi structura sa, influenţează într-o măsură însemnată eficienţa celor mai multe activităţi
de producţie.
Întrucât volumul şi structura stocului sunt rezultatul unor eforturi financiare, de cele mai
multe ori foarte însemnate, este necesară o cunoaştere şi analiză foarte riguroasă a întregului
ansamblu de relaţii care-l determină şi caracterizează, şi desigur precizarea şi explicarea sistemului
de relaţii de cauzalitate generat.
Principalele relaţii de condiţionare şi cauzalitate între stocul de producţie şi alţi indicatori
ai activităţii unei unităţi economice sunt cu:
capitalul circulant ca parte componentă a acestuia;
veniturile firmei;
indicatorii din planul strategic de aprovizionare;
stocul de producţie şi volumul producţiei;
consumurile specifice;
costurile de producţie.
şi
N r 360 Vrz (număr rotaţii/an) sau N r N v S pv (număr rotaţii/an)
unde:
Nr - numărul de rotaţii în perioada de gestiune;
Vrz - viteza de rotaţie în zile (durata unei rotaţii);
Nv - necesarul valoric (lei, mii lei, etc.);
Spv - stocul mediu de producţie în expresie valorică (lei, mii lei, etc.).
O diminuare a Spv (stocului mediu de producţie) conduce la reducerea numărului de zile ale
unei rotaţii şi, deci va creşte numărul de rotaţii pe parcursul aceleiaşi perioade de gestiune.
Una dintre cele mai importante activităţi ale gestiunii economice a unei firme este stocarea,
indiferent de forma concretă de manifestare.
Cu toate că problema conducerii procesului de stocare este diferită în condiţiile unor cereri
de consum diferite (cerere de consum constantă sau cerere de consum variabilă), şi a unor sisteme
de aprovizionare diferite (loturi fixe la intervale egale şi loturi diferite la intervale neegale), pot fi
identificate o serie de trăsături comune a căror recunoaştere şi importanţă sunt necesare, şi de
care trebuie să se ţină cont dacă se doreşte o eficientizare a managementului aprovizionării.
Atunci când se preconizează proiectarea, realizarea şi operaţionalizarea unei strategii
în domeniul aprovizionării, este necesară realizarea unui cumul de deziderate care, la rândul
lor trebuie să se concretizeze într-o serie de obiective.
Se stabilesc în mod just:
ce şi în ce cantităţi trebuie aprovizionat şi stocat;
care este momentul cel mai favorabil de lansare a comenzilor de aprovizionare;
care sunt resursele necesare pentru a fi alocate în vederea realizării politicii de
aprovizionare;
care sunt consecinţele imediate şi de perspectivă apărute în urma adoptării unei
anumite politici în domeniul aprovizionării.
Clarificându-se toate aceste aspecte, se poate trece la definirea principalelor obiective ce
trebuie atinse pe parcursul desfăşurării activităţilor de aprovizionare şi stocare.
Principalele obiective sunt:
constituirea unor stocuri materiale la nivele minime, care să asigure condiţiile
normale de desfăşurare a producţiei;
exercitarea funcţiilor stocării (pregătirea materialelor în vederea consumului,
alimentarea continuă a procesului de producţie) în condiţiile unor eforturi financiare
minime;
instituirea unui sistem de urmărire şi control al activităţii de stocare pe
principalele componente şi faze, care să permită sesizarea unor abateri de la programele
şi normativele de aprovizionare, precum şi adoptarea în timp util a unor decizii
corective;
asigurarea unor condiţii corespunzătoare pentru păstrarea în stoc a materiilor şi
materialelor;
valorificarea operativă în condiţii avantajoase a stocurilor disponibile;
utilizarea unui sistem informaţional - decizional simplu, raţional şi eficient, care
să asigure un timp minim de reacţie decizională, condiţie esenţială a unei gestionări
corecte a proceselor şi fenomenelor economice.
Stabilirea unei politici de gestiune ştiinţifică a stocurilor nu este posibilă dacă nu sunt luate
în considerare elementele de influenţare a proceselor de stocare. Intre cele mai importante
elemente de această natură trebuie amintite:
cererea pentru consum (r), care condiţionează pe de o parte nivelul şi ritmul
eliberării materialelor din stocuri, iar pe de altă parte volumul şi ritmul
reaprovizionărilor care asigură reîntregirea lor. Cererea pentru consum poate fi:
cunoscută pe toată perioada de gestiune, procesul de formare a stocurilor având
în această situaţie un caracter determinist;
necunoscută, situaţie în care este o variabilă aleatoare, iar modelele economico -
matematice prin care se realizează calcularea lor sunt de natură probabilistică. Cererea
de consum este necunoscută atunci când:
apare un consum de materiale în vederea onorării unor comenzi întâmplătoare,
neaşteptate, imprevizibile;
se solicită consumuri de materiale pentru activităţi auxiliare;
se realizează reparaţii accidentale.
Pentru aprecierea unei cereri de consum necunoscute este necesară culegerea unui
volum însemnat de informaţii pe bază de observaţii sau studii de prognoză, care
ulterior sunt prelucrate cu ajutorul statisticii matematice.
Cererea de materii prime pe componente este dependentă de eşalonarea şi
dimensionarea programelor de fabricaţie.
cantitatea sau necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune luată în
calcul (Na) reprezintă volumul de resurse care urmează a fi asigurat de la furnizori.
Modelele de optimizare a cantităţilor de aprovizionat trebuie să aibă în vedere necesarul
pentru îndeplinirea planului de producţie;
lotul de livrare (n) numit şi lot de reaprovizionare sau cantitatea comandată,
reprezintă acea cantitate de materiale care se aduce la un moment dat de la furnizori.
Lotul de livrare se calculează în funcţie de necesarul de aprovizionat;
parametrii de timp care caracterizează procesele de stocare, şi anume:
perioada de gestiune ( ), care de regulă este un an, respectiv 360 zile (există o
acceptare convenţională a acestui număr de zile). In funcţie de particularităţile
producţiei, de condiţiile de furnizare sau de transport, natura cererii de consum,
perioada de gestiune mai poate fi exprimată semestrial sau trimestrial;
intervalul de timp dintre două aprovizionări distincte (I) reprezintă perioada
între două reîntregiri succesive ale stocului sau numărul de zile trecut de la
aprovizionarea imediat anterioară;
durata de reaprovizionare () reprezintă intervalul de timp dintre momentul în
care s-a lansat comanda, şi momentul în care sosesc primii partizi din lotul de
aprovizionat;
momentul declanşării acţiunii de aprovizionare (ti) numită şi data de
aprovizionare, reprezintă data la care se emit comenzile de aprovizionare sau este
contactat furnizorul în vederea furnizării cantităţilor comandate;
costurile reprezintă un alt element de influenţare a proceselor de stocare, acestea
cuprinzând cheltuielile suscitate atât de comandarea, cumpărarea, cât şi de derularea
procesului de stocare.
Costurile iau în considerare mai multe elemente:
costul de lansare a comenzii (Cl) care include toate cheltuielile referitoare la:
întocmirea comenzilor;
trimiterea acestora la furnizori;
cheltuielile de transport al lotului de livrare;
cheltuielile de deplasare a delegaţilor beneficiarilor la furnizori.
De regulă, aceste cheltuieli sunt fixe pentru o comandă de livrare;
costul de stocare (Cs) care reprezintă volumul cheltuielilor ce trebuie efectuat pe
durata existenţei stocului de materiale. Costul de stocare se referă la:
primirea - recepţia materialelor;
transportul materialelor în interiorul depozitului;
manipularea, depozitarea propriu - zisă, conservarea, paza, evidenţa,
perisabilităţile legale;
dobânzi, taxe, impozite;
amortizarea spaţiilor şi dotările interne ale depozitelor;
imobilizările financiare;
plata salariilor lucrătorilor ce îşi desfăşoară activitatea în depozite.
Costurile de stocare pot avea o reprezentare variabilă în raport cu volumul
materialelor stocate, sau constantă în raport cu acelaşi volum. In prima categorie intră:
dobânzile plătite pentru creditele împrumutate;
efectul imobilizării fondurilor financiare;
cheltuielile de conservare;
cheltuielile datorate uzurii morale.
In categoria cheltuielilor constante intră cheltuielile cu amortizarea, paza, evidenţa,
iluminatul, etc.
costul aferent lipsei materialelor în stoc, (Cp). Acest cost numit şi cost de
penalizare sau penurie apare atunci când cererea de materiale este mai mare decât
stocul, şi deci nu poate fi acoperită.
Costul unitar al lipsei de stoc ( Cp ) reprezintă pierderea înregistrată într-o unitate de
timp, când lipseşte o unitate din resursa al cărui stoc se analizează.
Cunoscând cererea (r) şi nivelul stocului (z), costul lipsei de stoc pe unitatea de timp
(C(z)) este egală cu:
c( z ) C p ( r z )
Acesta este de altfel motivul pentru care se fac cheltuieli suplimentare pentru
acoperirea cererii. Aceste cheltuieli suplimentare înseamnă:
reaprovizionări suplimentare de la alţi furnizori;
folosirea materialelor de altă calitate sau alte dimensiuni;
urgentarea sosirii unor loturi de aprovizionat.
De regulă, mărimea cheltuielilor datorate lipsei de resurse este proporţională cu
durata lipsei de resurse şi cu partea de cerere nesatisfăcută.
Deoarece cheltuielile datorate lipsei de resurse sunt mai mari decât cheltuielile datorate
suprastocării, este necesară prevenirea epuizării stocului în totalitate.
N n p
Ct Cl Cs Cl Cs
n 2
unde:
Ct - costul total de aprovizionare;
Cl - costul de lansare a aprovizionării;
N - necesarul de aprovizionat pe o
anumită perioadă de timp, de regulă un an;
n - cantitatea de aprovizionat (lotul
de reaprovizionare);
p - preţul de cumpărare a resursei
materiale;
Cs - costul de stocare (depozitarea,
antrepozitare).
"Minimul costului total" se obţine în punctul în care derivata întâi a costului total în raport
cu mărimea stocului este egală cu zero.
Conform relaţiei:
2 NC l
dCt
0
rezultă că: n
dn p Cs
N nT
y şi I
n N
Notaţiile utilizate în relaţiile de mai sus sunt:
y - numărul de comenzi de aprovizionare;
N - necesarul de aprovizionat;
n - cantitatea de aprovizionat;
I - intervalul dintre aprovizionări;
T - numărul de zile calendaristice din perioada considerată; pentru un an T
este considerat 360 de zile.
Dacă se iau în considerare toate aceste elemente se obţine:
n
Ct (Cl I Cs ) y N p
2
unde:
Ct - costul total de aprovizionare;
Cl - costul de lansare a aprovizionării;
n - cantitatea de aprovizionat,
I - intervalul dintre aprovizionări;
Cs - costul de stocare;
y - numărul de comenzi de aprovizionare;
N - necesarul de aprovizionat;
p - preţul unitar de aprovizionare.
Rezolvare:
Se porneşte de la relaţia prin care se calculează cotul total de aprovizionare:
N n
ct cl c s cl cs N p
n 2
Unde:
ct - costul total de aprovizionare-stocare;
cl - costurile de lansare a comenzilor de aprovizionare;
cs - costurile de depozitare, numite şi cheltuieli de antreprozitare;
N - necesarul anual din materialul reaprovizionat;
n - cantitatea optimă de aprovizionat sau lotul de reaprovizionat;
θ - perioada de gestiune (anul de plan);
p – preţul unitar.
30000
c sua 30uv / an
1000
Cheltuielile de lansare, exprimate în uv pe comandă se determină astfel:
- pentru economist:
4000
23,80uv / ora
168
- pentru agentul de aprovizionare:
2797
16,65uv / ora
168
2 N c l 21000 234,38
n 468760 43,40 6,59tone
c s 36030 10800
N 1000
y 151,74 152aprovizionari / an
n 6,59
7. Sunt situaţii în care furnizorii pot acorda reduceri de preţ (rabat de preţ, discount) în
cazul în care beneficiarii se aprovizionează cu cantităţi mai mari, şi, care sunt impuse de furnizori.
Pentru beneficiari, discountul poate atrage cheltuieli pe total mai mici.
Aceasta însă nu înseamnă că, pentru orice cantitate mai mare cu care se aprovizionează un
beneficiar şi pentru care se acordă discount, în mod obligatoriu, cheltuielile totale de aprovizionare
suportate de client vor fi mai mici.
7.1. Pentru o aprovizionare cu 10 tone (deci nu 6,59 tone, cât este cantitatea optimă)
furnizorul acordă un discount de 5% la preţul iniţial de 100 uv/tonă.
N n 1000 10 360
ct105 cl c s
cl cs N p 234,38 30 1000 100 0,95
n 2 10 2
100 234,38 1800 30 100000 0,95 23438 54000 95000 172.438 uv.
7.2. Pentru o aprovizionare cu 10 tone (deci nu 6,59 tone, cât este cantitatea optimă)
furnizorul acordă un discount de 8% la preţul iniţial de 100 uv/tonă.
N n 1000 10 360
ct108 cl c s
cl cs N p 234,38 30 1000 100 0,92
n 2 10 2
100 234,38 1800 30 100000 0,92 23438 54000 92000 169.438 u.v.
Prin urmare şi prin folosirea acestei relaţii de calcul a cheltuielilor privind aprovizionarea şi
stocarea celor 1000 tone din materialul M se obţin aceeaşi valori apropiate (171.438,17 şi 172.153
uv.)
Bibliografie
• Baleanu, V., 1999, Managementul aprovizionarii și desfacerii, Litografia universității, Petroșani
• Baily, P., Farmer, D., Jessop, D., Jones, D., 2004, Principiile şi managementul achiziţiilor,
Editura Arc, București
• Bălan, C., 2006, Logistica: parte integrantă a lanțului de aprovizionare-livrare, Editura Uranus,
București
• Bărbulescu, C., 2003, Managementul resurselor materiale, Editura Sylvi, Bucureşti
• Băşanu, G., Pricop, M., 2004, Managementul aprovizionării şi desfacerii , Ediţia a III-a , Editura
Economică, Bucureşti
• Blythe, J., 2005, Managementul vânzărilor şi al clienţilor cheie, Editura Codecs, Bucureşti
• Borza, A., 2005, Managementul resurselor materiale, Editura Risoprint, Cluj-Napoca
• Bruhn, M., 2001, Orientarea către clienţi. Temelia afacerii de succes, Editura Economică,
Bucureşti
• Brutu, M., 2010, Tehnici de vânzări, Editura Universităţii din Piteşti, Piteşti
• Brutu, M., 2009, Managementul vânzărilor, Editura Sitech, Craiova
• Burduş, E., 2005, Tratat de management, Editura Economică, Bucureşti
• Burduș, E., Căprarescu, G., Androniceanu, A., 2008, Managementul schimbării organizaționale,
Editura Economică, București
• Burduş, E., Căprărescu, Gh., 1999, Fundamentele managementului organizaţiei, Ed. Economică,
Bucureşti
• Butunoiu, G., 2003, Tehnici de vânzare, Curs pentru agenţii de vânzări, Editura ALL, Bucureşti
• Buzan, T., Israel, R., 1998, Vânzare inteligentă, Editura CODECS, Bucureşti
• Căprărescu, G., 2005, Managementul strategic al firmei de comerţ şi turism, Editura Roseti,
Bucureşti
• Cârstea, G.(coord.), 2002, Analiza strategică a mediului concurenţial, Editura Economică,
Bucureşti
• Cârstea, G., 2000, Asigurarea şi gestiunea resurselor materiale. Marketingul aprovizionării,
Editura Economică, Bucureşti
• Cornescu, V., Marinescu, P., Curtean, D., Toma, S., 2004, Management, de la teorie la practică,
Editura Universităţii din București, București
• Constăngioară, A., 2008, Management logistic, Editura Universităţii din Oradea
• Creț, V., 2008, Managementul aprovizionării și vânzării, Editura Universității Agora, Oradea
• Crisan, S., 2001, Management – Elemente fundamentale, Editura Alma Mater, Sibiu
• Crişan, S., 2001, Strategii în aprovizionarea materială a întreprinderii industriale, Editura
Continent, Sibiu
• Crișan, S., 2013, Managementul aprovizionării – suport de curs
• Crișan, S., 2013, Managementul desfacerii – suport de curs
• Drăghici C., 2003, Managementul vânzării, Editura Universitaria, Craiova
• Donaldson, B., 2001, Managementul vânzărilor, Editura Codecs, Bucureşti
• Dumitru, M., 2005, Managementul logisticii - elemente teoretice şi practice, Editura Sitech,
Bucureşti
• Emilian, R., 2004, Fundamentele managementului firmei, Editura ASE, Bucureşti
• Epuran, G., 1998, Tehnici promoţionale. Fundamente teoretice, strategii, modele de decizii,
Editura Tipar Riso, Bacău
• Epure, D.T.(coord.), 2013, Managementul achiziţiilor: o abordare strategică, Ovidius University
Press, Constanţa
• Fundătură, D., 1999, Managementul resurselor materiale, Editura Economică, Bucureşti
• Gavrilă, T., Lefter, V., 2002, Managementul general al firmei, Editura Economică, București
• Heiman, S. E., Sanchez, D., 2004, The new strategic selling, Kogan Page, London
• Hinescu, A., Bele, I., Todoran, R. M., Dragolea, L., 2008, Managementul aprovizionării,
Editura Risoprint, Cluj-Napoca
• Ilieş, L., Crişan, E., 2008, Managementul logisticii, Editura Risoprint, Cluj-Napoca
• Mihalcea, R., Androniceanu, A., 2000, Management: fundamente, interferenţe, studii de caz,
soluţii, Editura Economică, Bucureşti
• Monczka, R., Handfield, R., Giunipero, L., 2008, Purchasing and Supply Chain Management,
South Western College, USA
• Nicolescu, O.(coord.), 2000, Sisteme, metode și tehnici manageriale ale organizaţiei, Editura
Economică, București
• Nicolescu, O.(coord.), Plumb, I., Pricop, M., Vasilescu, I., Verboncu, I., 2003, Abordări
moderne în managementul și economia organizației, Volumul I-II-III-IV, Editura Economică,
București
• Nicolescu, O., Verboncu, I., 2008, Fundamentele managementului organizaţiei, Editura
Economică, București
• Peppers, D., Rogers, M., 2004, Managing customer relationships: a strategic framework, Editura
Wiley, Hoboken
• Popa, I., 2005, Management general, Editura ASE, București
• Preville, Y.D., 2010, Gestionarea fortelor de vânzare – ghid practic, Editura C.H.Beck,
București
• Pricop, M., 1999, Sisteme moderne în managementul aprovizionării, Editura Tribuna
Economică, București
• Roman, T.C., 2004, Marketingul achiziţiilor, Editura Junimea, Iaşi
• Scrioșteanu, A., 2006, Managementul aprovizionării: metodologie, studii de caz, teste grilă,
Editura Universitaria, Craiova
• Simionescu, A., Schvab, M., Bud, N., 2004, Managementul aprovizionării, Editura Economică,
Bucureşti
• Tracy, B., 2008, Cum să ajungi supervedetă în vânzări, Editura Meteor Press, Bucureşti
• Van Weele, A. J., 2010, Purchasing & Supply Chain Management, 5th edition, Cengage
Learning EMEA
• Ursachi, I., 2007, Management, Ediţia a III-a, Editura ASE Bucureşti
• Zaharia, R., 2001, Gestiunea forţelor de vânzare, Editura ASE, Bucureşti