Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Studiu de caz
La diciplina: Achiziții
Tema: Studiul privind luarea deciziilor privind sursele de aprovizionare
Chișinău 2020
1
Cuprins
Introducere……………………………………………………………………….3
Concluzie................................................................................................................11
Bibliografie.............................................................................................................12
2
Introducere
Obiectivele:
• Prezentarea strategiilor de aprovizionare;
• Evaluarea și selectarea furnizorilor
• Analiza procesului de aprovizionare in cadrul unei entități
• Prezentarea structurii planului de aprovizionare
3
Capitolul I: Strategia de aprovizionare a unei firme
1.1 Organizarea internă a compartimentului de aprovizionare
Organizarea structurală trebuie să prezinte mare mobilitate pentru adaptarea din mers la
noile condiţii care apar atît în sistemul intern al întreprinderilor, cît şi în mediul
socio-economic în care aceasta acţionează. Sistemele concrete de organizare structurală a
compartimentelor de asigurare materială din întreprinderile de producţie sunt variate. În
acest sens, experienţa practică, generalizată la nivelul teoriei de specialitate, evidenţiază
următoarele modalităţi: "sistemul pe grupe de activităţi distincte" şi "sistemul pe grupe de
aprovizionare-depozitare- control utilizare resurse materiale".
Modalităţile concrete de organizare a compartimentului de aprovizionare
materială se diferenţiază prin modul cum se repartizează şi se prevede realizarea
sarcinilor stabilite. În toate cazurile, compartimentul, în ansamblul său, răspunde de
derularea procesului în modul cel mai economic, echilibrînd factorii contradictorii pentru
a obţine cel mai bun rezultat final. Prin organizarea internă se stabilesc, de fapt, domeniile de
acţiune, atribuţiile şi sarcinile compartimentului de aprovizionare, de la iniţierea
activităţilor de la realizat şi pînă la finalizarea lor.
Sistemul pe grupe de activităţi distincte constă în departajarea procesului de
aprovizionare pe principalele activităţi componente în funcţie de natura, gradul de
complexitate sau de omogenitate a acestora. Sistemul, cunoscut şi sub denumirea de
"funcţional", asigură o delimitare selectivă a activităţilor de prognozare-planificare-
programare a aprovizionării, de cele privind prospectarea, negocierea, contractarea,
realizarea aprovizionării, de urmărire, control, analiză şi evaluare a acestuia, de depozitare-
păstrare a resurselor materiale asigurate, de urmărire a modului de folosire a acestora pe
destinaţii de consum. Aşadar, sistemul presupune identificarea, delimitarea şi gruparea
activităţilor după criteriile amintite şi constituirea de subcolective (grupe) distincte care să le
realizeze calificat şi operativ.
Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare a resurselor
materiale are în vedere constituirea de grupe de materiale în cadrul compartimentului în a
căror atribuţie intră realizarea procesului de aprovizionare în întregul său după o concepţie
unitară. Ca urmare, fiecare grupă răspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se
formează de la fundamentarea necesităţilor, contractarea resurselor şi până la aducerea,
gestionarea şi controlul utilizării acestora, inclusiv analiza-evaluarea procesului de asigurare
materială în ansamblul său şi pe fazele component.
4
1.2 Conţinutul planului şi al programelor de aprovizionare a unităţilor economice
5
urmare, strategia în aprovizionare se va afla continuu sub influenţa modificărilor de ordin tehnic,
tehnologic şi organizatoric care au loc în unităţile economice, a celor legate de volumul şi
structura activităţilor specifice acestora, a rezultatelor cercetării ştiinţifice care contribuie la
îmbunătăţirea structurii materiale necesare, la extinderea folosirii de înlocuitori, a materialelor
refolosibile, la reducerea consumurilor specifice de resurse materiale şi energetice şi, nu în
ultimul rând, a mutaţiilor de pe piaţa de furnizare.
Toate aceste elemente prezentate mai sus evidenţiază faptul că, prin strategia în aprovizionare,
se urmăreşte ca permanent să se asigure o "strictă" corelare între necesităţile de consum ale
unităţilor economice cu potenţialul, pe structură, de resurse materiale care poate fi asigurat;
aceasta în scopul îndeplinirii "obiectivelor" de ansamblu ale activităţii unităţilor economice.
Prin conţinut, planul şi programele de aprovizionare răspund, într-o formă sintetică sau
analitică, la întrebările specifice subsistemului de asigurare materială:
− ce anume trebuie comandat şi asigurat pentru perioada de gestiune?
− în ce cantitate urmează a fi aprovizionată resursa materială pentru orizontul de timp avut
în vedere (an, semestru, trimestru)?
− din ce surse (interne-proprii sau de la terţi) şi în ce proporţie se prevede acoperirea
necesităţilor?
Resursele materiale necesare unei unităţi economice se diferenţiază după mai multe "criterii",
astfel:
• după importanţa pentru activitatea economică a întreprinderii: vitale, de importanţă mare,
medie, mică;
• după aria (sfera) consumului: materiale de uz general (utilizabile pe o paletă extinsă de
destinaţii şi de un număr mare de consumatori) şi materiale specifice (consumabile pe o
singură destinaţie de unul sau un număr restrîns de utilizatori);
• după destinaţia de folosire-consum: materiale destinate producţiei de bază, care defineşte
profilul unităţii economice, şi materiale pentru activitatea auxiliară sau de servire
(respectiv pentru: efectuarea de lucrări de revizii tehnice şi de reparaţii; confecţionarea de
ambalaje; asigurarea condiţiilor normale de muncă; asigurarea funcţionalităţii normale a
maşinilor, utilajelor şi instalaţiilor; desfăşurarea producţiei de SDV-uri şi a activităţii de
întreţinere şi recondiţionare a acestora ş.a.). Din acelaşi punct de vedere, combustibilul şi
energia electrică se individualizează pe: consum în scopuri tehnologice, ca forţă motrice,
pentru încălzit, pentru iluminat, după caz şi tip de resursă;
6
• după natura resursei se desprind: materiale metalurgice feroase şi neferoase, materiale şi
produse plate din lemn, materiale şi produse chimice, combustibili şi lubrifianţi,
materiale textile ş.a.;
• după sursa de provenienţă: resurse materiale din ţară (indigene) şi din import (pe relaţii:
vest, est ş.a.);
• după forma de aprovizionare: resurse materiale care se asigură direct de la producători, şi
cele de la unităţi en gros specializate în comercializarea de produse;
• după forma şi stadiul tehnic de prezentare (prelucrare): resurse materiale aflate în fazele
primare de prelucrare şi respectiv cu un grad avansat sau definitiv de prelucrare (aşa cum
sunt piesele, reperele, subansamblele care se aprovizionează pentru a fi încorporate în
produsul ce se fabrică);
• după efortul financiar antrenat la cumpărare şi stocare: foarte mare, mare, mediu, redus;
• după gradul de certitudine (sau de risc) în asigurarea de pe piaţă: mare, mediu, mic sau
necritice, critice;
• după posibilităţile de substituire: nesubstituibile, parţial sau integral substituibile ş.a.
Cunoaşterea unor asemenea diferenţieri ale resurselor materiale este necesară pentru a se
realiza rolul şi importanţa diferită a lor pentru activitatea unităţii, atenţia şi gradul de exigenţă
care trebuie manifestate în procesul aprovizionării şi gestionării lor, strategia care trebuie
conturată în procesul asigurării materiilor prime şi materialelor, sistemele şi tipurile de gestiune
cele mai eficiente ş.a. Gama extrem de mare de resurse, ca şi condiţiile de asigurare şi de folosire
foarte diferite, sugerează că procesului de aprovizionare, pe fazele lui - planificare, programare,
organizare, derulare, evidenţă, urmărire, control, analiză, evaluare - îi este specific un volum
amplu de muncă. Ca urmare, desfăşurarea acestuia cu operativitate şi eficienţă, în concordanţă cu
cerinţele de consum din unitatea economică, necesită un "sistem informaţional" simplu,
cuprinzător, aşezat pe baze informatice.
- Prețul fix care rămâne nemodificat o anumită perioadă de timp si se recomandă a fi folosit
în condițiile unei economii stabile;
7
- Prețul renegociabil fiind avantajos pentru cumpărător în situația creșterii ofertei de materii
prime, dar poate avea influențe negative în situația inversă
- Prețul indexat este cel mai avantajos atît pentru furnizor, cît și pentru cumpărător
Furnizorii pot să ofere anumite reduceri de preţ (discounturit care se concretizează sub
următoarele forme:
− reducere de preţ pentru cantitate, care se poate aplica pentru întreaga cantitate de
materii prime care depăseste o limită minimă stabilită de furnizor;
− reducere de preţ progresivă, care se aplică succesiv pentru diferite niveluri ale
cantităţii de materii prime cumpărate suplimentar;
− reducere de preţ pentru plata rapidă sau anticipată a cantităţii de materii prime livrate.
Practica a dovedit faptul că, activitatea de aprovizionare este mult mai eficientă dacă firma
reuseste să găsească mai mulţi furnizori pentru aceeași materie primă, principalele argumente
fiind:
• crește siguranţa aprovizionării și calitatea materiilor prime, cu influenţe favorabile asupra
desfăsurării procesului de producţie sau de servire;
• oferirea de către furnizori a unor servicii importante asociate cu livrările efectuate;
• eliminarea dependenţei faţă de un singur furnizor, care ar putea genera o stare de
"automulţumire a furnizorului", cu consecinţe negative asupra calităţii oferite.
Alegerea unui furnizor nou de la care firma consumatoare să se aprovizioneze este determinată
de următorii factori:
− Schimbările rapide ale tehnologiei creează continuu nevoia pentru furnizori noi de
materii prime;
− Lărgirea schimburilor internaţionale si globalizarea;
− Insuficienţa unor materii prime determină firmele consumatoare să caute în permanenţă
furnizori noi.
8
Capitolul II: Analiza subsistemului de aprovizionare la Nestle LLC Rusia
Nestle LLC este cea mai mare companie din lume - producător de produse alimentare și
băuturi, expert în domeniul alimentației corespunzătoare și al unui stil de viață sănătos.
Credo de la Nestle este de a îmbunătăți viața oferind consumatorilor doar produse de înaltă
calitate.
Relațiile Nestle cu Rusia au o istorie lungă. Compania și-a livrat produsele în Rusia la
sfârșitul secolului XIX, cînd comerciantul din Sankt Petersburg, Alexander Wenzel, a semnat un
contract exclusiv cu Henry Nestle pentru furnizarea de produse lactate pe teritoriul Imperiului
Rus. Peste 570 de milioane de ruble au fost investite în dezvoltarea fabricii. Astfel, în 2010,
emisiile atmosferice au scăzut cu 8%, consumul de gaz a fost redus cu 10%, iar producția de ape
uzate a fost redusă cu 23%. În 2011, a avut loc punerea în funcțiune a unei centrale noi, care a
permis reducerea consumului de gaze și energie electrică cu 30%, respectiv cu 20%. Investiția
totală în Nestle LLC din 1995 s-a ridicat la aproximativ 220 de milioane de dolari SUA.
Astăzi, Nestle este lider pe piața rusă a cafelei, cacao, a pieței de mîncare pentru copii și cereal,
deține, de asemenea, o poziție de lider pe piața de ciocolată ambalată, înghețată și alimente
pentru animale de companie. Succesul pe termen lung al Nestle pe piața rusă a fost obținut din
cauza mai multor factori. În primul rînd, Nestlé și-a consolidat poziția și și-a extins prezența în
țară prin investiții în producția locală și infrastructura industrială, promovarea activă a mărcilor,
precum și extinderea continuă și dezvoltarea unei rețele de vînzări naționale.
Compania Nestle asigură respectarea unor standarde etice ridicate în toate diviziile sale,
respectînd cu strictețe „Principiile activităților” care reglementează activitatea de afaceri și
relațiile companiei din întreaga lume în domeniul intereselor sale.
Organizația are un sistem de depozite extins, folosește doar depozite mari regionale sau
naționale, situate în special în imediata apropiere a producătorilor. Obiectivul principal al
depozitului este acumularea unei game echilibrate de produse pentru a satisface cererea
consumatorilor. Distribuția este o parte integrantă a sistemului logistic al companiei, oferind cea
mai eficientă organizare a distribuției produselor. Distribuția acoperă întregul lanț al sistemului
de distribuție: marketing, transport, depozitare etc. Furnizorii, ale căror servicii le folosește
compania, oferă diviziilor de producție componente, produse semifinite, piese de schimb, materii
prime, materiale, forță de muncă, combustibil și energie, diverse tipuri de servicii necesare
pentru organizarea producției și distribuției de produse.
Logistica organizației este îmbunătățită prin interconectarea strînsă, cooperarea cu partenerii în
relațiile economice, furnizorii, firmele angro etc. Pentru aceasta, compania folosește tehnologia
logistică și software SCM - „Supply Chain Management”. Dezvoltarea atentă a operațiunilor de
logistică, atragerea de personal calificat și formarea lor ulterioară asigură implementarea de
înaltă calitate a tuturor operațiunilor, contribuind la creșterea profitului și la creșterea
competitivității companiei.
Compania folosește mai multe sisteme informaționale: EME și Opal (sisteme de contabilitate
pentru depozite și producții), care sunt utilizate în fiecare depozit și producție. Aceste programe
sunt combinate cu sistemul contabil de operare NEZUM (dezvoltat de Nestlé), care servește la
coordonarea furnizării, producției și distribuției. De exemplu, sistemul de coordonare a lanțurilor
de aprovizionare constă în împărțirea fluxurilor fizice în perioade independente de transport și
9
depozitare, pregătirea informațiilor despre faza și starea fluxului în timp real. Datorită
modernizării periodice a acestor sisteme, Compania este capabilă să îmbunătățească constant
gestionarea proceselor logistice constant complicate și să crească eficiența afacerii.
Un flux de intrare intangibil este un flux de servicii generate de sistemul logistic în ansamblul
său sau de subsistemul său pentru a satisface consumatorii externi și interni.
Descrierea fluxului de intrare intangibil
număr Numele serviciului achiziționat Cost total (mii de ruble) Natura achiziționării de bunuri
p/p
TOTAL 5600000
10
Concluzie
11
Bibliografie
12