Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
*Transportul cu avionul – consta in doua variante: fie plecarea cu grupul din aeroport - situatie in
care ghidul pleaca cu turistii nationali in strainatate, fie preia grupul de la aeroport – situatie in care se
realizeaza o excursie cu turisti straini in tara).
In prima situatie referitoare la calatoria peste hotare – ghidul va deține asupra sa biletele de
calatorie si pasapoartele turistilor (cu viza daca este cazul) si va informa grupul asupra orei si locului de
intalnire din aeroport, bagajele ce le pot transporta (20 kg-economic class), obiecte, cadouri ce pot fi
trecute prin vama.
In a doua situatie cea a preluarii grupului din aeroport, ghidul national de turism va trebui sa se
ocupe si de mijlocul de transport necesar transferului pana la hotel sau pana la destinatia dorita.
*Transportul cu trenul – presupune cele doua situatii distincte mentionate mai sus.
Totusi, in practica, se foloseste mai putin trenul ca mijloc de transport pentru excursii in strainatate.
In cazul transportului combinat, ghidul trebuie sa aiba in vedere coordonarea acestora pentru a
asigura continuitatea desfasurarii programului.
1.6 Cazarea la hotel – In aceasta situatie, ghidul trebuie sa fie informat cu privire la:
1. tipul hotelului;
2. situarea sa in oras (distanta de principalele obiective);
3. serviciile pe care le ofera (cu sau fara plata);
4. ora la care se cazeaza si ora la care turistul paraseste camera.
1.7 Meniul oferit – ghidul trebuie sa fie informat asupra tipului de meniu oferit (a la carte,
bufet suedez, meniu fix) pentru a putea oferi relatii si pentru a fi sigur ca aceasta corespunde
cu cerintele sau preferintele turistilor si nu incalca anumite reguli impuse de obiceiuri sau
religie. (cum ar fi consumul de carne de porc, perioade de post)
1.8 Imprimarea unui ritm sustinut excursiei – Acest lucru trebuie avut in vedere si planificat la
excursiile in circuit, atunci cand exista un program dinainte stabilit care trebuie sa se incadreze intre
anumite limite orare, pentru ca toate obiectivele incluse in program sa poata fi atinse.
1.9 Opriri pentru odihna si masa – acestea sunt necesare mai ales la parcurgerea unor distante mai
lungi (excursii cu autocarul).Se pot planifica opriri scurte, de maxim 15 minute, la fiecare 2-3 ore de
mers si o oprire de aproximativ 45 de minute pentru a putea servi masa.In situatia in care masa nu este
inclusa in pretul excursiei pentru a fi servita la un restaurant de pe traseu ghidul trebuie sa prevada o
parcare care sa cuprinda toate utilitatile.
1.10 Echilibrarea excursiei – pentru ca excursia sa nu devina monotona, ghidul va cauta pe langa
expunerea pe care o are de facut pe parcurs, sa fie pregatit sa intercaleze momente muzicale, sa initieze
diverse discutii pentru atragerea turistilor.
1.11 Timpul de oprire la obiectivele turistice – acest timp este dinainte stabilit in cadrul excursiilor organizate
totusi in functie de importanta acordata obiectivului respectiv, de locul sau de amplasare (in aer liber sau acoperit),
de perioada in care se viziteaza, ghidul national de turism il poate modifica, evident cu acordul turistilor.
1.12 Agrementul – trebuie sa fie informati dinainte de posibilitatile de agrement existente in zona, pentru a
putea sfatui turistii asupra modului de petrecere a timpului liber in cazul nerespectarii programului din cauza
vremii nefavorabile sau a unor situatii neprevazute care ar putea sa apara.In acelasi timp, ghidul are un rol
important in realizarea agrementului atat pe parcursul excursiei, dar mai ales in cazul in care cazarea se realizeaza
in afara localitatii (cabane montane) iar singura modalitate de a petrece timpul este de a organiza diverse jocuri,
discutii pe anumite teme.Acestea trebuie sa fie dinainte planificate pentru a putea fi derulate la momentul potrivit.
1.13 Locuri de interes special – acestea pot constitui obiective intalnite pe traseu sau la destinatie, neincluse in
programul turistic, dar asupra carora ghidul este bine sa fie informat dinainte, iar daca este cazul sa poata face o
prezentare a lor, evidentiind de ce prezinta interes ( ca obiectiv istoric, arheologic, economic) si in functie de
posibilitati,chiar poate organiza excursii optionale cu turistii interesati.
INTALNIREA CU GRUPUL DE TURISTI (PRELUAREA GRUPULUI)
Daca excursia este cu turisti straini in Romania, ghidul poate prelua grupul de la aeroport sau direct de la hotel
(in situatia in care grupul a avut ghid de transfer).
Daca excursia este cu turisti romani in strainatate, ghidul se poate intalni cu grupul direct la aeroport sau in
locul de plecare a autocarului.
CAZUL A – excursii cu turisti straini in tara
a). Preluarea grupului de la aeroport
Ghidul are obligatia sa verifice ora de sosire a cursei (de preferat sa telefoneze la aeroport pentru a verifica
daca intarzie sau nu).Sosirea la aeroport se va face cu cel putin 1 ora inainte.Pentru a fi recunoscut de turisti, ghidul
va avea asupra sa o pancarda mare, vizibila, cu insemnele agentiei.Este important ca ghidul sa cunoasca aeroportul
pentru a nu incurca iesirile din acesta.Pe masura ce apar turistii, acestia se vor grupa intr-un loc care nu
incomodeaza,nu blocheaza trecerea pana se vor aduna toti membrii grupului.De asemenea, ghidul trebuie sa
sfatuiasca turistii sa fie atenti cu bagajele lor in aeroport deoarece exista riscul ca acestea sa se rataceasca sau sa
dispara.Cand turistii vor fi toti prezenti, bagajele vor fi numarate si notate in lista de bagaje, dupa aceea ghidul va
aduce autocarul intr-un loc convenabil pentru ca turistii sa urce, iar bagajele sa fie aranjate, apoi se pleaca spre
destinatie.
b). Preluarea grupului de la hotel – este o situatie specifica pentru turismul de sejur, cand grupul soseste la
hotel insotit de ghidul de transfer, iar formalitatile de cazare le indeplineste acesta, urmand ca grupul sa fie preluat
de catre ghidul de sejur. Pentru aceasta el va aranja un loc de intalnire cu grupul in holul hotelului sau intr-o
incapere special amenajata in acest scop, va plasa un buletin de informare intr-un loc vizibil in care va specifica ora
si locul intalnirii; de asemenea, mai poate scrie mesaje in acest scop pe care le va plasa in casuta de la cheie, astfel
incat turistii sa preia mesajul odata cu cheia.
CAZUL B – excursii cu turistii romani peste hotare
a). Preluarea grupului in cazul plecarii cu avionul – Ghidul national de turism se va intalni cu grupul la
aeroport, cu 2 ore inaintea plecarii (turistii vor fi informati asupra orei si locului de intalnire de la agentie). Totusi
ghidul national de turism va trebui sa ajunga la aeroport cu aproximativ ½ de ora inaintea grupului pentru a
verifica poarta de imbarcare, ora de deschidere pentru ghiseul de check-in, supravegherea formalitatilor vamale.El
va trebui sa aiba asupra sa biletele de calatorie si actele turistilor-pasapoartele cu viza (in cazul in care se
calatoreste intr-o tara care necesita viza) pe care le preia de la o agentie odata cu dosarul actiunii.
Formalitatile vamale (in aeroport) :
-Verificarea bagajelor si pasapoartelor
-Repartizarea locurilor in avion
-Trecerea frontierei.
b). Preluarea grupului in cazul plecarii cu autocarul – Ghidul National de turism trebuie sa ajunga la locul
de intalnire cu grupul mai devreme pentru a verifica starea autocarului (curatenia, daca acesta corespunde cu
rezervarea facuta, functionarea aparaturii de bord : microfon, difuzoare, radio, video) si pentru a lua legatura cu
soferul in vederea discutarii traseului ce va fi urmat, opririle pe parcurs.Ca si in situatia anterioara ghidul va prelua
de la agentie documentele necesare calatoriei ( cu dosarul actiunii).Trecerea frontierei presupune ca ghidul sa
supravegheze comportamentul turistilor in vama.Acestia vor fi sfatuiti sa nu paraseasca autocarul, sa stea pe locuri,
sa nu faca poze, sa prezinte bagajul la cererea vamesului, declararea bunurilor si valorilor supuse restrictiilor
vamale (conform codului vamal in vigoare).Ghidul va prezenta pasapoartele la vama si lista de pasageri pentru a
intocmi procedura de verificare.
b). Preluarea grupului in cazul plecarii cu autocarul – Ghidul National de turism trebuie sa ajunga la locul
de intalnire cu grupul mai devreme pentru a verifica starea autocarului (curatenia, daca acesta corespunde cu
rezervarea facuta, functionarea aparaturii de bord : microfon, difuzoare, radio, video) si pentru a lua legatura cu
soferul in vederea discutarii traseului ce va fi urmat, opririle pe parcurs.Ca si in situatia anterioara ghidul va prelua
de la agentie documentele necesare calatoriei ( cu dosarul actiunii).Trecerea frontierei presupune ca ghidul sa
supravegheze comportamentul turistilor in vama.Acestia vor fi sfatuiti sa nu paraseasca autocarul, sa stea pe locuri,
sa nu faca poze, sa prezinte bagajul la cererea vamesului, declararea bunurilor si valorilor supuse restrictiilor
vamale (conform codului vamal in vigoare).Ghidul va prezenta pasapoartele la vama si lista de pasageri pentru a
intocmi procedura de verificare.