FACULTATEA DE CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

SPECIALIZAREA CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

SISTEMUL INFORMAIONAL CONTABIL

PENTRU EVIDENA STOCURILOR
LA S.C. MEDICA S.A.BACU
 Cuprins

Introducere.............................................................................................................................3
Cap. 1. Abordare teoretic a domeniului lucrrii...................................................................5
1.1. Caracterizarea general a stocurilor ...........................................................................5
1.2. Evaluarea curent a stocurilor...................................................................................10
1.3. Metode de organizare a contabilitii sintetice i analitice a stocurilor.....................14
1.3.1 Managementul stocurilor........................................................................................16
1.3.2. Indicatorii economico-financiari............................................................................20
1.4. Cadrul juridic............................................................................................................25
Cap. 2. Sisteme informaionale financiar-contabile.............................................................28
2.1. Noiuni de baz.........................................................................................................28
2.1.1. Noiunile de informaie i dat...........................................................................30
2.1.2. Rolul informaiilor contabile n sistemele economice.......................................34
2.2. Sistem informaional. Sistem informatic...................................................................34
2.2.1. Procurarea produselor informatice financiar-contabile..........................................39
2.3 Tipuri de sisteme informaionale economice.............................................................40
2.4. Componentele sistemului informaional...................................................................46
Cap. 3 Sistemul informaional al S.C. Medica S.A. Bacu..................................................50
3.1.Descrierea organizaiei...............................................................................................50
3.2 Piaa i marketingul la S.C. Medica S.A....................................................................51
3.3. Dinamica principalilor indicatori i perspectivele societaii ....................................55
Cap.4 Analiza sistemului informaional pentru evidena stocurilor la S.C. MEDICA S.A.
Bacu....................................................................................................................................59
4.1. Componenta Hardware a sistemului prezentat..........................................................59
4.2. Componenta Software a sistemului prezentat...........................................................60
Concluzii i propuneri..........................................................................................................79
Anexa nr. 1 Structura organizatoric a S.C. Medica S.A. Bacu.................................83
Anexa nr. 2 Organigrama societii..............................................................................84
Anexa nr. 3 Principalii concureni...............................................................................85
Anexa nr. 4 Lista intrrilor n luna octombrie..............................................................86
Anexa nr. 5 Situaie consumuri....................................................................................88
Anexa nr. 6 Balan stocuri luna octombrie.................................................................92
Bibliografie..........................................................................................................................96
 Introducere

Tehnologia informaiei a cunoscut n ultimii ani un avnt considerabil. Fr nici o

ndoial, domeniile cu cele mai revoluionare mutaii din ultimele decenii sunt informatica
i comunicaiile, progresele radicale produse, determinnd ample i deosebit de eterogene
consecine n toate componentele societii, economiei i tehnicii.
O caracteristic important a epocii contemporane o reprezint dezvoltarea
disciplinelor tiinifice de interfa. Prin aceasta se ncearc s se rspund creterii
complexitii realitilor economico-sociale, care impun abordri interactive.
Att pe plan mondial ct i n ara noastr s-au dezvoltat, n ultima perioad,
concepte i metodologii noi n domeniul informaticii economice care ncearc s rspund
necesitii unei revoluii profunde i cu implicaii importante n informatizarea procesului
managerial, att prin folosirea mai eficace a instrumentarului informatic n firme, ct i
pentru soluionarea ct mai operativ i eficace a unor complexe probleme manageriale.
Sistemele informaionale au devenit principalul suport al managementului la toate
nivelele structurii ntreprinderii, iar la baza lor st conceptul de triunghi strategic, care
vizeaz trei aspecte: strategia, structura organizaional i tehnologia informaiei.
Importana acordat sistemului informaional n ntreprinderi este exprimat i prin
natura portofoliului aplicaiilor pe care le conine. Constatrile actuale arat c acesta este
constituit cel mai adesea din aplicaii axate pe operaiuni financiar-contabile, chiar dac
cerinele informaionale ale utilizatorilor se situeaz i la alte niveluri (marketing,
management, producie, etc.).
Aadar, la ora actual, sistemele informaionale au un rol important n ntreprinderi
cu precdere n planul performanei individuale i organizaionale n msura n care se
urmrete s se rspund exigenelor produciei, marketingului i strategiei globale a
ntrepriderii.
Punerea pe picioare a unui sistem informaional ntr-o firm se face, de obicei, n
funcie de nevoile curente de informaie ale managerului. Ins, proiectarea i elaborarea
unui sistem informaional ar trebui s se fac pe baze tiinifice.
Indiferent de necesitile, n schimbare, ale conducerii unei companii, exist o serie
de principii - extrase din practic ndelungat a unor firme recunoscute - care reprezint un
prim nucleu de baz pentru buna desfurare a unui sistem informaional:
subordonarea modului de elaborare i funcionare a sistemului informaional
conform cerinelor/solicitrilor/nevoilor conducerii firmei;
corelarea funcional a sistemului informaional cu sistemul decizional i structura
de organizare a companiei;
asigurarea metodologiei de culegere i interpretare (analiz a informaiilor);
concentrarea prioritar asupra abaterilor (erorilor eseniale);

3
 asigurarea unui volum maxim de informaii finale ("prelucrate") din fondul de
informaii iniiale ("primare" sau "neprelucrate");
asigurarea unui tip necesar de reacie decizional (strategic, tactic i operaional)
pentru toi beneficiarii de informaii (managerii);
flexibilizarea sistemului internaional n scopul unei rapide i facile adaptri;
eficientizarea sistemului informaional.
Acest lucrare evideniez rolul vital al sistemelor informaionale n activitatea
organizaiilor, precum i faptul c este la fel de important de a avea cunotine de baz
despre sistemele informaionale, ca i a nelege bazele contabilitii, marketingului sau a
altor domenii funcionale n afaceri.

4
Cap. 1. Abordare teoretic a domeniului lucrrii.
1.1. Caracterizarea general a stocurilor .

Activitatea desfurat de unitile patrimoniale presupune, pe lng mijloacele fixe

care asigur baza tehnic a produciei, i folosirea activelor circulante (curente) ntr-un
volum mare i diversificat. In cadrul activelor circulante, activele circulante materiale au
un rol n realizarea obiectului de activitate propriu fiecrei ntreprinderi.
"Din punct de vedere al rolului economic, modului de intrare n patrimoniu,
surselor de finanare, destinaiei, etc.," 1activele circulante materiale pot fi structurate n
dou mari categorii:
stocuri;
producie (comenzi) n curs de execuie.
Conform Standardelor Internaionale de Contabilitate 2 "Stocuri", stocurile sunt
active:
deinute n scopul vnzarii pe parcursul desfurrii normale a activitii;
n curs de producie, n vederea vnzrii;
sub form de materii prime, materiale i alte consumabile ce urmeaz a fi folosite
n procesul de producie sau pentru prestarea de servicii.
In conformitate cu Standardele Internaionale de Contabilitate, stocurile includ
bunurile cumprate i deinute cu scopul revnzrii, cum sunt mrfurile achiziionate de un
detailist n vederea revnzrii sau terenurile i alte proprieti imobiliare deinute cu scopul
de a fi revndute. Stocurile includ, de asemenea, produsele finite sau producia aflat n
curs de execuie, precum i materialele i alte consumabile destinate utilizrii n procesul
de producie. (IAS 2 p.2-5)
Altfel spus, stocurile se concretizeaz n "ansamblul bunurilor i serviciilor din
cadrul unitii patrimoniale destinate fie vnzarii n aceeai stare sau dup prelucrarea lor
n procesul de producie, fie consumrii de la prima lor utilizare" 2. Pentru a rspunde
eficient cerinelor gestiunii i pentru reflectarea lor n contabilitate, stocurile pot fi grupate
astfel:
materii prime- particip direct la fabricarea produselor i se regsesc
integral sau parial n produsul finit, n starea lor iniial sau transformat;
materiale consumabile- particip la procesul tehnologic far a se regsi n
produsul finit. Se grupeaz n materiale auxiliare, combustibili, materiale de
ambalat, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte
materiale consumabile;
produse (bunuri, lucrri, servicii obinute din procesul de exploatare,
destinate n pricipal livrrilor ctre teri), sunt reprezentate de:
semifabricate - sunt bunurile al cror proces tehnologic a fost
terminat ntr-o faz de fabricaie i care trec n procesul tehnologic al
altei faze de fabricaie sau se livreaz terilor;
produse finite sunt bunurile care au parcurs n ntregime fazele
procesului de fabricaie, corespund calitativ i se depoziteaz n
vederea livrrii sau expedierii catre clieni;

1
Paraschivescu M, Contabilitate financiar, Editura Moldavia, Bacu, 2003, p. 277
2
Budugan D, Berheci I, Modele de gestiune intern a stocurilor i calculaia costurilor, Editura Cantes,
Iai, 1998, p.22 dup Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii, pct. 61
5
 animale i psri animalele nscute i cele tinere de orice fel
(viei, miei, mnji i altele) crescute i folosite pentru reproducie
sau puse la ngrlat pentru a fi valorificate, animalele pentru
producia de ln, lapte i blan;
mrfuri bunurile pe care unitatea patimonial le cumpr n
vederea revnzrii lor n starea n care au fost achiziionate;
ambalaje bunurile utilizate pentru protecia materialelor i
mrfurilor pe timpul transportului i depozitrii;
materiale de natura obiectelor de inventar bunuri cu valoare mai
mic dect limita prevzut de lege pentru a putea fi considerate
mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu sau cu o durat de
serviciu mai mic de un an indiferent de valoarea lor;
baracamente i amenajri provizorii bunurile achiziionate sau
construite de unitile patrimoniale pentru executarea lucrrilor i
prestaiilor de construcii;
producia n curs de execuie producia care nu a trecut prin toate
fazele de prelucrare prevzute de procesul tehnologic, precum i
produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice sau necompletete n
ntregime. Se includ n aceast categorie studii i studiile n curs de
execuie sau neterminate.
Bunurile de natura stocurilor care, din punct de vedere fizic, nu se afl n
patrimoniul unitii dar sunt n proprietatea acesteia sunt incluse n categoria stocurilor, ele
aflndu-se temporar la teri (custodie, prelucrare, consignaie) reflectndu-se n
contabilitate cu ajutorul unor conturi specifice.
Din punct de vedere al apartenenei la patrimoniu, stocurile pot fi grupate n:
stocuri care aparin titularului de patrimoniu;
stocuri care aparin terilor.
Stocurile care aparin titularului de patrimoniu (titularul are drept de proprietate) se pot
gsi n diferite situaii, i anume:
aflate n depozitele , magazinele i locurile de producie proprii;
n curs de aprovizionare, sau sosite i nerecepionate;
sosite fr factur;
livrate dar nefacturate;
facturate dar nelivrate;
aflate la teri.
Stocurile care aparin terilor (ca drept de proprietate), se afl temporar n gestiunea
unitii, nu figureaz n bilan, fiind reflectate n conturi extrapatrimoniale din momentul
intrrii i pn la predarea lor proprietarului de drept.
Dup proveniena lor, stocurile pot fi:
stocuri provenite din cumprri din afara unitii patrimoniale (materii prime,
mrfuri, materiale de natura obiectelor de inventar);
stocuri provenite din producia proprie (produse, animale,etc.).
O alt modalitate de grupare a stocurilor are n vedere poziia lor n cadrul ciclului
de exploatare:
stocuri din aprovizionare, care cuprind bunurile cumprate pentru a fi vndute n
aceeai stare (mrfuri) i bunurile destinate produciei (materii prime,
materiale,consumabile,ambalaje,obiecte de inventar, furnituri, etc.) care la rndul
lor, din punct de vedere al refectrii n gestiunea patrimonial pot fi:
stocuri aflate n depozitele ntreprinderii;
6
 stocuri aflate n curs de aprovizionare;
stocuri sosite i nerecepionate sau n curs de recepie;
stocuri sosite fr factur.
Stocuri n procesul de producie n care sunt cuprinse bunurile date n consum,
aflate n curs de transformare i bunurile fabricate i nerecepionate;
Stocuri n procesul de realizare (vnzare) n care se includ produsele finite destinate
vnzrii, semifabricate pentru teri, materiale recuperate pentru a fi valorificate. La
rndul lor, din punct de vedere al reflectrii n gestiunea firmei, acestea pot fi:
stocuri de produse finite i mrfuri aflate n depozitele unitii;
stocuri de produse finite i mrfuri livrate, dar nefacturate;
stocuri de produse finite i mrfuri facturate, dar nelivrate;
stocuri de produse finite i mrfuri aflate la teri.
Att pentru asigurarea continuitii procesului de producie, ct i pentru realizarea
unor rezultate pe seama speculaiilor, o importan deosebit pentru firm o are
posibilitatea acoperirii permanente a stocurilor cu resurse financiare proprii. Deoarece
asigurarea stocurilor reprezint eforturi financiare care nu pot fi recuperate dect dup
vinderea produselor, lucrrilor sau serviciilor realizate cu contribuia acestor stocuri de
ctre unitatea patrimonial, sau dup vnzarea stocurilo aprovizionate n acest sens,
stocurile mai pot fi clasificate din punct de vedere al imobilizrii capitalului n urmtoarele
categorii:1
stoc util sau stoc necesar asigurrii desfurrii continue i ritmice a activitii de
exploatare. Alocrile financiare pentru aceast categorie de stoc sunt strict necesare,
deoarece n lipsa stocului util, activitatea ar suporta ntreruperi sau ar nceta.
stoc de siguran necesar pentru evitarea unor perturbaii n activitatea de
exploatare, atunci cnd n activitatea de aprovizionare curent apar unele dereglri.
Sub aspect financiar, acest stoc reprezint o imobilizare de capital, dar este absolut
necesar mai ales n societile comerciale la care ntreruperea procesului de
producie ar produce pagube foarte mari. Mrimea acestui stoc difer de la unitate
la unitate, n funcie de condiiile concrete i tehnologiile folosite;
stoc de speculaie, constituit de societile care au un surpuls temporar de resurse
financiare, n condiii profitabile de aprovizionare. Aceste stocuri sunt constituite
petru acele bunuri care sunt supuse fluctuaiilor de pre datorit unor conjuncturi
economice temporare;
stoc zero, adic stocuri foarte mici sau chiar fr stocuri, n condiiile unei
organizri moderne a procesului de producie i de circulaie a informaiilor care
privesc stocurile i costurile.
Aceste categorii de stocuri au n vedere n special stocurile de aprovizionare. Pentru
stocurile de produse finite destinate vnzrii, tendina de minimizare a lor, de renunare la
producia pe stoc (stocuri zero) reflect situaia ideal ntr-o economie concurenial.
Potrivit criteriilor de clasificare n contabilitatea operatorilor economici exist dou
structuri informaionale cu privire la stocuri:
o stuctur standardizat reprezentet de contabilitatea financiar n care stocurile
sunt nregistrate n grupe omogene dup destinaia i etapele ciclului de exploatare;
o structur intern de gestiune, nestandardizat, care opereaz cu criteriul fizic
i cu modul de creare i optimizare a gestiunilor de valori materiale.
Problema organizrii informaiei stocurilor, dei prin legislaia romneasc
aparine contabilitii financiare motivat n special de faptul c metodele de evaluare a
1
Cojocaru C., Contabilitate de gestiune, Editura Moldavia, Bacau,2002, p.156
7
stocurilor au inciden asupra rentabilitii i fiscalitii, ea poate forma, n funcie de
interesele informaionale, i o parte din coninutul contabilitii de gestiune, cu implicaii
majore n organizarea controlului intern de gestiune i creterea eficienei economice a
resurselor consumate.1
In concluzie din clasa 3 "Conturi de stocuri i producie n curs de execuie" fac
parte urmtoarele grupe de conturi: 30 "Stocuri de materii prime i materiale"; 33
"Producia n curs de execuie"; 35 "Stocuri aflate la teri"; 39 "Provizioane pentru
deprecierea stocurilor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie".

GRUPA 30 "STOCURI DE MATERIALE"

Din grupa 30 "Stocuri de materiale" fac parte:

Contul 302 "Materiale consumabile"

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i micrii stocurilor de

materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, i alte materiale
consumabile).
Contul 302 "Materiale consumabile" este un cont de activ.
n situaia aplicrii inventarului permanent:
n debitul contului 302 "Materiale consumabile" se nregistreaz:
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile achiziionate (401, 408, 542,
446);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile aduse de la teri (351, 401);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile reprezentnd aport n natur, al
acionarilor i asociailor (456);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile constatate plus de inventar i a
celor primite cu titlu gratuit (602, 758);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile primite de la societile din
grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subuniti (451, 452, 481, 482).
n creditul contului 302 "Materiale consumabile" se nregistreaz:
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile, incluse pe cheltuieli,
constatate lips la inventar i pierderile din deprecieri (602);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile livrate la societile din

grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subuniti (451, 452, 481, 482);

- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile donate i pierderile din

calamiti (658, 671);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor consumabile trimise spre prelucrare sau n
custodie la teri (351).
Soldul contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a materialelor
consumabile existente n stoc.

Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"

1
Cojocaru C., Contabilitate de gestiune, Editura Moldavia, Bacau,2002, p.158
8
 Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei, micrii i uzurii materialelor de
natura obiectelor de inventar.
Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ.
n debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se
nregistreaz:
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
achiziionate (401, 408, 446, 542);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de
la societile din grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subuniti (451, 452,
481, 482);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aduse de la
teri (351, 401);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar
reprezentnd aport n natur la capitalul social (456);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate
plus de inventar i a celor primite cu titlu gratuit (603, 758).
n creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se
nregistreaz:
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar date n
folosin (603, 471);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar lips la
inventar i pierderile din deprecieri (603);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise la
teri (351);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate
societilor din grup, alte societi legate prin participaii, unitate sau subuniti (451, 452,
481, 482);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar donate i
pierderile din calamiti (658, 671);
- valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar retrase din
aportul la capitalul social (456).
Soldul contului reprezint valoarea la pre de nregistrare a materialelor de natura
obiectelor de inventar existente n stoc.

Contul 308 "Diferene de pre la stocuri de materiale"

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena diferenelor (n plus sau n minus) ntre
preul de nregistrare standard (prestabilit) i costul de achiziie, aferente materialelor
consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar.
Contul 308 "Diferene de pre la stocuri de materiale" este un cont rectificativ al
valorii de nregistrare a materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de
inventar.
n debitul contului 308 "Diferene de pre la stocuri de materiale" se nregistreaz:
- diferenele de pre n plus (costul de achiziie este mai mare dect preul standard)
aferente materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar intrate n
gestiune (401, 408, 542);
- diferenele de pre n minus aferente materialelor consumabile i materialelor de natura
obiectelor de inventar ieite din gestiune (602, 603, 604).
n creditul contului 308 "Diferene de pre la stocuri de materiale" se nregistreaz:
9
- diferenele de pre n minus, aferente materialelor consumabile, materialelor de natura
obiectelor de inventar (302, 303);
- diferenele de pre n plus aferente materialelor consumabile, materialelor de natura
obiectelor de inventar ieite din gestiune (602, 603, 604).
Soldul contului reprezint diferenele de pre aferente materialelor consumabile i
materialelor de natura obiectelor de inventar existente n stoc.
n situaia aplicrii inventarului intermitent:
Stocurile existente la nceputul exerciiului financiar precum i intrrile n cursul
perioadei de materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar se
nregistreaz direct n debitul conturilor 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile", 603
"Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" i 604 "Cheltuieli privind
materialele nestocate".
Conturile 302 "Materiale consumabile" i 303 "Materiale de natura obiectelor de
inventar" se debiteaz numai la sfritul perioadei cu valoarea la pre de nregistrare a
materialelor consumabile i materialelor de natura obiectelor de inventar, existente n stoc,
stabilit pe baza inventarului, prin creditul conturilor 602 "Cheltuieli cu materialele
consumabile", 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar", 604
"Cheltuieli privind materialele nestocate".

1.2. Evaluarea curent a stocurilor.

In conformitate cu noile reglementri contabile, "pentru a da o imagine fidel

patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute trebuie respectate, cu bun
credin, regulile privind evaluarea patrimoniului i celelalte norme i principii contabile."1
Conform Standardelor Internaionale de Contabilitate, stocurile trebuie evaluate la valoarea
cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net. Astfel, la evaluarea stocurilor, se are
n vedere, pe de o parte, diferitele surse de provenie a acestora precum i variaile
preurilor de la o perioad de gestiune la alta. In general, la intrarea bunurilor n
patrimoniu, informaiile necesare referitoare la cantiti sau preuri se regsesc n
documentele justificative, astfel nct stocurile se evalueaz i se nregistreaz n
contabilitate n funcie de sursele lor de provenien astfel2:
materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar, mrfurile,
ambalajele i alte bunuri procurate cu titlu oneros, la costul de achiziie;
Costurile de achiziie a stocurilor cuprind preul de cumprare, taxe de import i
alte taxe (cu excepia acelora pe care intreprinderea le poate recupera de la autoriti
fiscale), costuri de transport, manipulare i alte costuri care pot fi atribuite direct achiziiei
de produse finite, materiale i servicii. Reducerile comerciale, rabaturile i alte elemente
similare sunt deduse pentru a determina costurile de achiziie.
producia n curs de execuie, semifabricatele i produsele finite, obiectele de
inventar, ambalajele i alte bunuri produse de unitatea patrimonial, la costul de
producie;
animalele i psrile, la costul de achiziie sau costul de producie.
In conformitate cu normele de aplicare a Legii contabilitii, evaluarea elementelor
patrimoniale se realizeaz la urmtoarele momente:

1
Budugan D, Berheci I, Modele de gestiune intern a stocurilor i calculaia costurilor, Editura Cantes,
Iai, 1998, p.24 dup Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii, pct. 72
2
Paraschivescu M, Contabilitate financiar, Editura Moldavia, Bacu, 2003, p. 279
10
 la data intrrii n patrimoniu i nregistrarea lor n contabilitate se face la valoarea
lor de intrare, denumit valoare contabil astfel:
bunurile aduse ca aport la capitalul social sau obinute cu titlul gratuit se
nregistreaz la valoarea de utilitate care se stabilete n funce de preul
pieei, utilitatea, starea i amplasarea acestora;
bunurile procurate cu titlul oneros se nregistreaz la valoarea de achiziie
care cuprinde preul de cumprare al bunului, taxele nerecuperabile,
cheltuielile de transport aprovizionare i alte cheltuieli accesorii necesare
pentru punerea n stare de utilitate sau intrarea n gestiune a bunului
respectiv;
bunurile produse n unitatea patrimonial se nregistreaz la costul de
producie care cuprinde costul de achiziie al materiilor prime i
materialelor consumate, celelalte cheltuieli directe de producie precum i
cota cheltuielilor indirecte de producie determinat raional ca fiind legat
de fabricaia acestuia. In costurile de producie nu se includ cheltuielile
generale de administraie i cele financiare cu excepia dobnzlor aferente
creditelor bancare contractate pentru producia cu ciclu lung de fabricaie,
aferente perioadei.
la data inventarierii, se face la valoarea actual sau de utilitate a fiecrui element,
denumit valoare de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului n unitate i
de preul pieei, astfel:
bunurile de natura imobilizrilor, stocurilor i celelate bunuri se evalueaz
la valoarea actual, denumit valoare de inventar;
diferenele ntre soldurile scriptice corespunztoare bunurilor respective i
valoarea stocurilor constatate cu ocazia inventarierii se nregistreaz n
contabilitate ca plusuri sau minusuri de inventar, dup efectuarea n
prealabil a compensrilor admise, de regul numai n cazurile n care exist
riscul de confuzie ntre acestea i numai pentru aceeai perioad de
gestiune;
bunurile depreciate, inutilizabile, deteriorate, fr desfacere sau greu
vandabile, comenzi n curs de abandonare sau sistate se evalueaz la
valoarea de utilitate a fiecrui element, stabilit n funcie de utilitatea
bunului n unitate i de preul pieei.
la ncheierea exerciiului, evaluarea se va face n vederea cunoaterii situaiei
patrimoniului prin bilanul contabil, la valoarea de intrare n patrimoniu, respectiv
valoarea contabil, pus de acord cu rezultatele inventarierii. Pentru aceasta,
valoarea de inventar sau contabil se compar cu valoarea de utilitate stabilit cu
ocazia inventarierii, iar diferenele constatate se regularizeaz astfel:
diferenele constatate n plus ntre valoare de inventar i valoarea de intrare
la elementele de stocuri nu se nregistreaz n contabilitate. Aceste elemente
vor figura n bilanul contabil la valoarea lor de intrare;
diferenele constatate n minus ntre valoarea de inventar stabilit la
inventariere i valoarea de intrare a stocurilor se nregistreaz pe seama
amortizrii cnd deprecierea este ireversibil. Atunci cnd deprecierea este
reversibil se constituie provizioane n sum egal cu diferenele constatate,
iar n bilan valoarea acestor elemente se menine, de asemenea, la valoarea
lor de intrare.

11
 la data ieiri din patrimoniu sau la darea lor n consum, evaluarea se realizeaz de
regul la valoarea lor de intrare, valoare cu care se descarc gestiunea respectiv. In
anumite cazuri, cnd bunurile ieite sunt destinate vnzrii acestea se evalueaz la
preul de pia. Bunurile destinate consumului productiv n unitatea patrimonial se
evalueaz prin metode specifice, n funcie de natura bunului i de posibilitile de
identificare a valorii lor de intrare.
In anumite situaii, inventarierea patrimoniului are loc ca urmare a unor
reglementri legale care vizeaz recalcularea valorii acestuia. In cazul reevalurilor,
valoarea de intrare a elementelor de stocuri se modific, acestea fiind nlocuit cu valoarea
lor actual.
"Metodele de evaluare adoptate de unitatea patrimonial trebuie s fie aceleai n
tot cursul exerciiului, precum i de la un exerciiu la altul. 1 In unele cazuri excepionale,
dar n condiiile prevzute de lege, metodele de evaluare pot fi schimbate, fcnd n acest
sens meniuni n anexa bilanului, prezentndu-se i influenele asupra situaiilor
patrimoniale i financiare, precum i asupra rezultatului exerciiului.
Particulariti apar la evaluarea ieirilor de stocuri deoarece pot exista stocuri care
provin din intrri diferite, cu preuri diferite, contabilitatea avnd rolul de a evalua ieirile
astfel nct stocul final s fie corect evaluat.
Deoarece nu toate elementele de stocuri pot fi urmrite individual, n practica unitilor
patrimoniale se distig dou categorii ale acestora:
elemente de stocuri identificabile- bunuri ce sunt individualizate pentru fiecare
articol sau categorie de bunuri;
elemente de stocuri interschimbabile sau interanjabile- bunuri care n interiorul
unei categorii nu pot identificate pe fiecare unitate de produs dup intrarea lor n
gestiune.
Pentru evaluarea ieirilor de stocuri s-au consacrat anumite metode care dei nu
asigur o evaluare exact a ieirilor, realizeaz o apropiere de valoarea stocurilor ieite din
patrimoniu. Principalele metode de evaluare a ieirilor de mijloace circulante, sunt
urmtoarele:
a) metoda "primei intrri primei ieiri" (FIFO);
b) metoda " ultimei intrri primei ieiri" (LIFO);
c) metoda "costului mediu ponderat" (CMP);
d) metoda "costului sau preului standard";
e) metoda "costului de nlocuire" sau "urmatorul intrat primul ieit"
(NIFO);
f) metoda "preului de vnzare".
Potrivit "Regulamentului privind aplicarea Legii Contabilitii" din ara noastr, la
ieirea din patrimoniu bunurile materiale se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate
prin aplicarea metodei "costului mediu ponderat", metodei "primei intrri primei ieiri"
sau a metodei "ultimei intrri primei ieiri" dar i la metoda "costului sau preului
standard". In literatura de specialitate aceste metode sunt grupate n trei mari categorii:
metode ale costului mediu unitar ponderat;
metode bazate pe epuizarea stocurilor (loturilor);
metode bazate pe costuri convenionale (estimate) sau metode ale
costurilor teoretice.
Potrivit metodei "primei intrri primei ieiri" (FIFO), stocurile ieite din gestiune
se evalueaz la costul de achiziie sau de producie a primei intrri (lot). Pe msura

1
Cojocaru C.N., Contabilitate de gestiune, Editura Moldavia, Bacu, 2002, p. 167
12
epuizrii lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de
producie a lotului urmtor, n ordine cronologic. Metoda FIFO este simpl i uor de
aplicat, stocurile finale fiind evaluate la valorile cele mai recente, fiind deci, mai apropiate
de realitatea economic. Dezavantajele acestei metode se refer la ieirile din stoc: dac
sunt subevaluate n perioada de inflaie rezult o minimizare a cheltuielilor i o
supraevaluare a rezultatului financiar iar dac sunt supraevaluate ntr-o perioad de scdere
a preurilor, costurile se coreleaz cu ntrziere cu variaiile de pre.
Metoda "ultimei intrri primei ieiri" (LIFO) evalueaz bunurile ieite din
gestiune la costul de producie sau costul de achiziie al ultimei intrri. Pe msura epuizrii
lotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de producie sau de achiziie a
lotului anterior, n ordine cronologic. Avantajele acestei metode sunt urmtoarele:
ieirile din stoc sunt evaluate la costurile cele mai recente;
n perioada de inflaie, consumurile sunt supraevaluate, ceea ce conduce la o
majorare a cheltuielilor i la diminuarea rezultatului financiar, deci o
micorare a impozitului pe profit;
n perioadele de scdere a preurilor, consumurile sunt subevaluate, ceea ce
conduce la minimizare cheltuielilor i la creterea rezultatului financiar.
Dezavantajele acestei metode sunt:
costurile se coreleaz cu variaiile de pre, dar stocul este subevaluat n caz de
depreciere monetar;
n perioada de cretere puternic a preurilor, unitatea patrimonial este interesat s
urmreasc ca preurile de vnzare s urmeze imediat preurilor sale de cumprare,
astfel nct preurile de vnzare s genereze o rezerv suficient pentru a face fa
cumprrilor.
Pentru evaluarea i nregistrarea n contabilitate a stocurilor la preuri standard, este
obligatorie evidenierea distinct a diferenelor de pre fa de costul de achiziie sau costul
de producie, diferenele repartizndu-se proporional asupra bunurilor ieite i asupra
stocurilor. Preurile standard se actualizeaz periodic, cel puin o dat pe an, n funcie de
evoluia preurilor i de ali factori. Diferenele de pre pot fi favorabile, cnd preul
standard este mai mare dect costul efectiv (se nscriu n rou) i nefavorabile, cnd preul
standard este mai mic dect costul efectiv (se nscriu n negru). Diferenele se repartizeaz
pe baza unui coeficicient numit coeficient de repartizare, calculat astfel:

K = Sidp + Dpic / Sispi + Ipic, n care:

K - coeficientul de repartizare;
Sidp soldul iniial al diferenelor de pre;
Dpic diferena de pre aferent intrrilor n cursul perioadei cumulat de la nceputul
anului;
Sispi soldul iniial al stocurilor la pre de nregistrare;
Ipic valoarea intrrilor n cursul perioadei la pre de nregistrarecumulat de la nceputul
anului.
Coeficientul de repartizare se nmulete cu valoarea bunurilor ieite din gestiune la
pre de nregistrare, iar suma rezultat se nregistreaz n conturile n care au fost
nregistrate bunurile ieite. Coeficienii de repartizare a diferenelor de pre se pot calcula
la nivelul conturilor sintetice de gradul I i II prevzute n planul general de conturi, pe
grupe sau pe categorii de stocuri.
Metoda preului standard are urmtoarele avantaje:
intrrile i ieirile se nregistreaz la costuri standard, simplificnd astfel calculaia;
13
 pe perioada unui exerciiu, costurile de nregistrare rmn fixe i pot sta la baza
contolului gestionar i al msurrii rezultatelor;
valoarea stocurilor poate fi stabilit cu mare uurin.
Dezavantajul metodei const n utilizarea unor costuri de evaluare nereale, fiind
necesar o corelare ntre rezultatele analitice i cele ale contabilitii financiare, la sfritul
exerciiului.
Costul mediu ponderat se calculeaz dup fiecare intrare ca raport ntre valoarea
total a stocului iniial plus valoarea intrrilor i cantitatea existent din stocul iniial plus
cantitile intrate. In cazul folosirii acestei metode, intrrile de materii prime, materiale
consumabile, etc., sunt evideniate la costul de achiziie sau de producie al fiecrei
aprovizionri, iar ieirile de bunuri materiale din stoc se nregistreaz la costul mediu
ponderat calculat fie la sfritul perioadei, fie dup fiecare intrare n stoc (CMP = Vsi +
Vi / Csi + Ci, unde Vsi reprezint valoarea stocului iniial, Csi cantitatea existent n stocul
iniial, Vi reprezint valoarea intrrilor, iar Ci cantitile intrate).
Utilizare metodei costului mediu ponderat calculat la sfritul fiecrei perioade de
gestiune, nu permite evaluarea exact a ieirilor n cursul perioadei, fiind specific mai ales
inventarului intermitent. Dac metoda costului mediu ponderat se realizeaz dup fiecare
intrare, ieirile de bunuri sunt evaluate mai exact, fiind necesare calcule mai complexe.
Aceast variant a metodei costului mediu ponderat este specific inventarului permanent.
Cele dou variante ale metodei costului mediu ponderat nu se pot folosi simultan ci doar
una dintre ele.
Pe lng metodele de evaluare a stocurilor prezentate mai sus, n rile vest-
europene, se utilizeaz metoda NIFO (urmtoarea intrare-prima ieire) i metoda preului
de vnzare. Aplicarea metodei NIFO poate conduce la obinerea unui sold creditor al
conturilor de stocuri, iar pentru a nu se ajunge la aceast situaie, stocul rmas trebuie
reevaluat n permanen.
Deoarece folosirea metodei FIFO i CMP nu permite o evaluare corect a bunurilor
materiale la ieirea din patrimoniu n perioadele de inflaie, metoda LIFO este cea mai
adecvat, asigurnd o apreciere mai real a ieirilor, a stocurilor finale i a rezultatului
financiar.

1.3. Metode de organizare a contabilitii sintetice i analitice a stocurilor.

n funcie de cerinele informaional-decizionale, contabilitatea stocurilor unitilor

patrimoniale poate fi organizat dup una din urmtoarele metode:
metoda (sistemul) inventarului permanent;
metoda (sistemul) inventarului intermitent.
Metoda (sistemul) inventarului permanent presupune nregistrarea n
contabilitate a tuturor operaiunilor de intrare-ieire a bunurilor, n mod cronologic,
cunoscndu-se n orice moment cantitile i valorile existente n stoc. Folosind metoda
inventarului permanent, valoarea stocului final la sfritul perioadei se calculeaz astfel:
Sf = Si + I E, unde:
Sf reprezint valoarea stocurilor finale;
Si reprezint valoarea stocurilr iniiale;
I reprezint valoarea intrrilor n cursul perioadei;
E - reprezint valoarea ieirilor n cursul perioadei.

14
 Conform regulamentului de aplicare a Legii contabilitii, n cazul folosirii
inventarului permanent, contabilitatea analitic a stocurilor se poate organiza dup
umtoarele metode:
1) metoda operativ-contabil (pe solduri);
2) metoda cantitativ-valoric;
3) metoda global-valoric.
Metoda operativ-contabil (pe solduri) const n evidenierea cantitativ pe feluri
de stocuri (pe fie de magazie) n cadrul locurilor de gestiune i evidenierea valoric n
contabilitate, n conturi de materiale pe gestiuni, iar n cadrul gestiuilor pe grupe sau pe
subgrupe de bunuri, dup caz. Controlul dintre nregistrrile din evidena gestiunilor i cele
din contabilitate se realizeaz lunar, prin evaluarea stocurilor cantitative din fiele de
magazie n registrul stocurilor.
Fiele de magazie sunt utilizate pentru evidena cantitativ pe feluri de stocuri la
locul de depozitare. Fiele de magazie se ntocmesc ntr-un singur exemplar i sunt inute
n ordinea n care sunt nscrise materialele n registrul stocurilor. Cantitile sunt
nregistrate zilnic, document cu document, de ctre gestionar sau persoana desemnat, pe
baza documentelor de intrare (factur, aviz de nsoire a mrfii, not de recepie i
constatare diferene, etc.) i a documentelor de ieire (bon de consum, aviz de nsoire a
mrfii, bon de transfer, etc.).
Deoarece, prin folosirea registrului stocurilor, nu se mai ntocmesc balanele
analitice de verificare i nici fiele de cont analitic pentru valori materiale care solicit mult
timp pentru evidenierea operaiunilor, metoda operativ contabil este mai eficient dect
celelalte metode de contabilitate analitic.
Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) const n evidenierea
cantitativ pe feluri de stocuri cu ajutorul fielor de magazie la fiecare gestiune, iar n
contabilitate, stocurile se evideniaz cantitativ-valoric. Contabilitatea stocurilor se
desfoar pe gestiuni, iar n cadrul acestora pe feluri de bunuri. Asigurarea controlului
ntre exactitatea i concordana nregistrrilor din evidena organizat la locul de depozitare
i contabilitate se asigur periodic, prin punctajele dintre cantitile nregistrate n fiele de
magazie i cele din fiele de cont analitic,inute la contabilitate.1
Aceast metod contribuie la urmrirea integritii valorilor materiale, furniznd n
orice moment informaii cu privire la existena i micarea bunurilor materiale.
Dezavantajul acestei metode l constituie necesitatea unui volum mai mare de lucru
deoarece micarea cantitativ a bunurilor se nregistreaz att n fiele de magazie ct i
fiele de cont analitic pentru valori materiale.
Metoda global-valoric asigur evidena valoric att la locurile de depozitare ct,
i n contabilitate. Folosirea acestei metode presupune folosirea Registrului de gestiune (la
gestiune) i a Fiei de cont pentru operaiuni diverse (la contabilitate) pentru nregistrarea
cantitativ a bunurilor renunnd la fiele de magazie.
Raportul de gestiune este completat pe baza documentelor de intrare-ieire a
mrfurilor i ambalajelor precum i a depunerilor n numerar din vnzri. La contabilitate,
fiele valorice se in pe gestiuni, separat pentru mrfuri i pentru ambalaje, iar nregistrrile
valorice n aceste fie se fac pe baza acelorai documente. Folosirea acestei metode
presupune reducerea timpului de munc, att la gestiuni ct i la contabilitate, acest lucru
fiind considerat avantajul acestei metode.
Potrivit Regulamentului de aplicare a Legii contabilitii unitile patrimoniale,
pe msura dotrii cu tehnic de calcul, i vor organiza contabilitatea analitic a stocurilor

1
Paraschivescu M, Contabilitate financiar, Editura Moldavia, Bacu, 2003, p. 287
15
n concordan cu metoda cantitativ-valoric. Datorit costurilor ridicate generate de
volumul relativ mare de nregistrri contabile i calcule, sistemul inventarului permanent a
fost considerat inadecvat o mare perioad de timp. Aceast metod devine ns un
instrument de baz al contabilitii stocurilor din ntreprinderi, n condiiile utilizrii
tehinice moderne de calcul.
Metoda (sistemul) inventarului intermitent, const n inventarierea la sfritul
perioadei de gestiune a diferitelor stocuri, iar existenele cantitative, constatate faptic, sunt
evaluate printr-un calcul extracontabil. In cazul folosirii acestei metode, ieirile se
determin astfel:
E = Si + I Sf, unde simbolurile au aceeai semnificaie ca i n cazul inventarului
permanent.
Concepia de baz a metodei inventarului intermitent este cea potrivit creia
bunurile materiale nu sunt aprovizionate n scopul stocrii, ci al consumului, astfel nct, n
momentul aprovizionrii lor, bunurile intrate n patrimoniu nu se reflect n conturile de
stocuri, ci direct n conturile specifice de cheltuieli (cu materiile prime, materialele
consumabile, etc.)1 Stocurile apar evideniate n contabilitate doar la sfritul fiecrei
perioade de gestiune, cnd sunt stabilite pe baza inventarieii i a datelor oferite de
contabilitatea intern de gestiune.
Dezavantajul acestui sistem l constituie faptul c exist tendine de subevaluare a
stocurilor din motive fiscale i poate genera informaii nereale pentru conturile de stocuri.
Sistemul inventarului intermitent este aplicat n general n unitile patrimoniale mici i
mijlocii.
In practic, agenii economici opteaz n general pentru sistemul inventarului
permanent att n contabilitatea de gestiune ct i n contabilitatea financiar.

1.3.1 Managementul stocurilor

Ca i alte active circulante stocurile reprezint o investire pentru ntreprindere.

Deinerea de stocuri trebuie explicat prin ctiguri sau economii pentru deintor, singura
justificare de a mobiliza fonduri n stocuri diverse.
Managementul stocurilor se concentreaz pe trei probleme de baz astfel:
care ar trebui s fie nivelul stocurilor,
care este cantitatea de stocuri ce trebuie comandat (sau produs) la un anumit
moment,
cnd este momentul de a comanda (sau produce) noile stocuri.
Principalii factori determinani ai necesarului de investiii n stocuri sunt:
nivelul previzionat al vnzrilor,
durata procesului de producie, determinat n urma analizrii caracteristicilor
tehnice ale acestuia,
durabilitatea, comparativ cu perisabilitatea produselor finite,
uurina aprovizionrii, sau uurina nlocuirii stocurilor,
consecinele ce apar atunci cnd nu se dispune la timp de un anumit tip de stoc.
Referitor la investitia n stocuri trebuie s se determine un stoc de lucru, care s
rspund necesarului de moment, iar volumul acestui stoc depinde de volumul productiei i
de vnzri. Ulterior, deoarece cererea poate fi mai mare dect cea previzionat, sunt
necesare stocurile de siguran. Costurile suplimentare, de deinere a stocurilor de
1
Paraschivescu M, Contabilitate financiar, Editura Moldavia, Bacu, 2003, p. 288
16
siguran, trebuie s fie comparate cu costurile generate de pierderea vnzrilor, datorit
lipsei de stoc a componentelor cerute sau necesare.
Nivelul total al stocurilor este suma dintre stocul de lucru i stocul de siguran;
acest nivel variaz n funcie de momentul n care se face nregistrarea, adic nainte sau
dup livrarea unei comenzi de stocuri.
Un management adecvat al stocurilor necesit o strns coordonare ntre
departamentele de vnzri, de achiziii, de producie i financiar. Primul departament care
are sarcina de a depista schimbrile la nivelul cererii, este cel de vnzri/marketing. Aceste
schimbri trebuie introduse n planificarea achiziiilor i produciei, iar managerul
departamentului financiar trebuie s gseasc modaliti de a finana creterea valorii
stocurilor.
Efortul financiar de investire n stocuri trebuie consemnat pe baza sumei
lichiditilor efectiv imobilizate inndu-se seama de durata imobilizrii, de fluxurile de
lichiditate intermediare (pn la vnzarea stocurilor), costuri de pstrare-depozitare, alte
cheltuieli administrative, pentru ca n final s se evalueze pierderea sau ctigul din
deinerea de stocuri.
Aadar, decizia de investire n stocuri se va lua innd seama de criteriul
rentabilitii, pornind de la suma investit n stocuri, fluxurile de lichiditi periodice
viitoare i fluxul final actualizate, precum i costul de oportunitate al capitalului investit,
drept rat de actualizare.

VAN - Investiii n +/- Fluxuri periodice + Valoarea rezidual a

(valoare actual net) stocuri viitoare actualizate stocului (actualizat)

Dac VAN este pozitiv, investiia n stocuri este oportun deoarece aduce mai mult
beneficiu dect dac acelai capital ar fi fost plasat la o banc cu dobnd compus, pe o
perioad de timp egal cu valoarea investirii n stocuri.
Suma capitalului investit n stocuri se stabilete pe baza lichiditii efective
imobilizate, minus suma capitalului investit n stocuri de producie neterminat i
semifabricate (care nu provoac ieiri de cas) i fr cheltuielile cu amortizarea
instalaiilor de depozitare, pstrare, etc a stocurilor.
Fluxurile de lichiditate periodice viitoare, pozitive i negative, reprezint ctiguri
nete directe, pierderi evitate, costuri de administrare, costuri de ntreinere etc.
Constituirea de stocuri trebuie s asigure ritmic procesul economic specific, de
producie sau desfacere, evitnd ruptura ntre aprovizionare i desfacere.
Constituirea unor stocuri nsemnate la nivelul agenilor economici poate avea
influene diverse:
pozitive n cazul unei evoluii nefavorabile a preului materiilor prime sau a
obinerii unor condiii mai favorabile din partea furnizorilor pentru avansarea unor
comenzi marii etc.
negative n conjuncturi economice n care preurile materiilor prime scad, are loc
modificarea tehnologiilor de prelucrare a materiilor prime, apar unii nlocuitori
calitativi, sau au loc pierderi din degradri fizice sau morale etc.
Dimensionarea activelor circulante este operaiunea prin intermediul creia se
stabilete necesarul optim de active circulante, pentru o anumit perioad de timp (un
exerciiu financiar) exprimat valoric, n vederea realizrii n bune condiii a obiectului i
volumului previzionat al activitii.
Dimensionarea stocurilor este punctul de plecare n determinarea fondurilor bneti
acoperitoare. Volumul stabilit reprezint baza unor relaii financiare ocazionate de
17
autofinanare, creteri de capital, prin noi emisiuni de aciuni sau de mprumut pe termen
scurt, bancar sau comercial.
Obiectivul managementului stocurilor este acela de a pune la dispoziie stocurile
necesare pentru atingerea cotelor de producie la costuri minime. Primul pas const n
identificarea tuturor costurilor implicate n achiziionarea i deinerea stocurilor. Costurile
legate de stocuri pot fi grupate n trei mari categorii:
1. Costuri legate de deinerea stocurilor:
costul capitalului blocat;
costuri de depozitare i manipulare;
costuri cu asigurrile;
taxe de proprietate;
amortizare i uzur moral
2. Costuri legate de comand i primirea stocurilor:
costul comenzilor, inclusiv al organizrii produciei;
costuri de expediie i manipulare.
3. Costuri legate de lipsa stocurilor:
pierdere de vnzri;
pierderea ncrederii clienilor;
dereglri ale procesului de producie.
Necesarul de stocuri trebuie astfel stabilit nct s stimuleze ntreprinderea n
folosirea ct mai eficient a acestor valori, n mobilizarea tuturor factorilor care s conduc
la accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor, pentru reducerea absolut sau relativ a
stocurilor. Necesarul de stocuri trebuie s exprime nevoile reale de fonduri; abaterile de la
criteriul realitii duc la greuti financiare: imobilizri n cazul supradimensionrii
necesitilor, nerealizarea volumului activitii n cazul subdimensionrii lor.
Se pot folosi urmtoarele metode de dimensionare a stocurior:
1. Metoda extrapolrii (metoda global). Dimensionarea stocurilor dup aceast
metod pornete de la existena unei legturi directe ntre fondul de rulment ca surs
permanent de finanare, i cifra de afaceri, legtur ce poate fi exprimat sub forma
raportului FR / CA.
Aceast metod leag evoluia FR numai de CA, neinnd seama de ali factori:
natura relaiilor cu clienii, respectiv creterea sau descreterea soldului contului clieni,
natura relaiilor cu furnizorii, respectiv creterea sau scderea soldului acestui cont i chiar
evoluia stocurilor, respectiv creterea sau scderea acestora n funcie de viteza de rotaie.
2. Metoda standard (metoda termenelor de plat) vizeaz determinarea nevoilor de
finanat ale ciclului de exploatare exprimate iniial n zile/CA. Se pornete de la faptul c
necesarul de finanat al ciclului de exploatare rezult din decalajul ntre ncasri i pli,
legat de diferite operaiuni ca: aprovizionare, stocaj, producie, desfacere. Cnd exist
decalaj permanent ntre ncasri i pli ntreprinderea trebuie s apeleze la resurse
permanente, adic pe termen lung, respectiv trebuie s-i constituie fond de rulment.
3. Metoda analitic vizeaz determinarea necesarului de active circulante pe fiecare
element n parte, urmnd ca n final s se nsumeze. Deci, se va stabili necesarul de
mrfuri, ambalaje i alte active (obiecte de inventar, echipament i materiale i piese de
schimb) i stocuri pentru producie (materii prime, materiale, combustibil, producie
neterminat etc.).
O problem deosebit de important pentru optimul investirii n stocuri o constituie
structura i calitatea acestora, posibilitatea vnzrii i transformrii lor rapide n bani, adic
gradul de lichiditate a stocurilor de mrfuri, ambalaje i alte active. Deoarece o mare
parte a activelor circulante este acoperit prin credite bancare pe termen scurt,
18
ntreprinderea este pus n situaia de a face fa n orice moment angajamentelor asumate
fa de bnci; ori, aceasta nu se poate realiza dect n msura n care poate s-i satisfac
operativ stocurile achiziionate. In momentul n care ntreprinderea nu realizeaz cifra de
afaceri prevzut i nu i poate onora la timp obligaiile asumate fa de teri (bnci,
furnizori, etc.) ea intr n incapacitate de plat i poate fi pus n stare de lichidare judiciar
chiar dac, n general, lucreaz rentabil i este solvabil.
Managementul stocurilor implic un sistem de control i de comand a stocurilor. O
procedur simpl de control este metoda liniei roii. Conform acestei metode, obiectele din
stoc sunt aezate ntr-un recipient care are o linie roie desenat pe interior, la nivelul la
care trebuie facut o nou comand, iar funcionarul care este nsrcinat cu controlul
stocurilor, face o nou comand ori de cte ori linia roie devine vizibil. Conform metodei
celor dou recipiente obiectele din stoc sunt plasate n dou recipiente; cnd primul
recipient, cel de lucru, se golete, se face o nou comand i se trece la folosirea stocurilor
din cellalt recipient. Acest procedeu funcioneaz perfect pentru obiecte de mici
dimensiuni, sau majoritatea stocurilor din comerul cu amnuntul. Ins, companiile
folosesc din ce n ce mai mult sisteme computerizate de control al stocurilor.
Un bun sistem de control al stocurilor trebuie s fie dinamic i trebuie s
reacioneze promt la schimbri. Unul dintre sistemele folosite pentru monitorizarea
ritmurilor de utilizare a stocurilor este sistemul ABC. Conform acestui sistem, firma
analizeaz fiecare tip de pies de inventar din punct de vedere al costului frecvenelor de
utilizare, gravitii n situaia unei rupturi de stoc, timpului de livrare i altor criteri.
Tipurile care sunt scumpe, utilizate frecvent i au un timp de livrare lung sunt introduse n
categoria A, cele mai puin importante sunt trecute n categoria B, iar cele care sunt cel mai
puin importante sunt introduse n categoria C. Echipa managerial controleaz frecvent
ratele de utilizare recente, situaia stocurilor i a timpilor de livrare pentru tipurile ce intr
n categoria A un astfe de control se poate face lun de lun i ajusteaz datele
referitoare la stocurile respective atunci cnd este necesar. Tipurile din categoria B sunt
supuse controlului i ajustrii mai puin frecvent trimestrial, iar cele din categoria C sunt
controlate i ajustate anual. Astfel sursele de care dispune grupul de control al stocurilor
sunt concentrate acolo unde este mai mult nevoie de ele.
Un management eficient al stocurilor va duce la o rat relativ ridicat de rotaie a
stocurilor, la deinerea unor cantiti neglijbile de stocuri uzate moral sau deteriorate i la
situaii foarte rare de oprire a produciei sau de pierdere a vnzrilor datorit lipsei de
stocuri. Toate acestea vor contribui, la rndul lor, la obinerea unei marje de profit, a unei
rate mari de rotaie a activelor, a unei rate ridicate de rentabilitate a investiiei.
Sistemul just-in-time (n timp real), presupune existena unui sistem computerizat
de gestiune a materialelor i un sistem de aprovizionare fiabil i eficient, oferind
posibilitatea unui productor s i coordoneze producia mpreun cu furnizorii si, astfel
nct materia prim sau componentele s fie livrate la productor ctre furnizori exact n
momentul n care este nevoie de ele. Principalul obiectiv al acestui sistem este reducerea
costurilor de comand i a preurilor de achiziie pentru bunurile cumprate. Dezavantajul
acestui sitem este c orice ntrziere a primirii materilalelor de la furnizori produce
ntrzieri n procesul de producie i deci creteri nejustificate ale costurilor. De aceea,
sistemul just-in-time trebuie combinat cu crearea unor stocuri tampon, mult mai reduse
dect clasicele stocuri de materiale.
O alt problem legat de nivelul stocurilor este legtura dintre aceasta i
organizarea produciei. O firm, ale crei vnzri au un caracter pronunat de sezonalitate,
poate alege un proces de producie stabil i fix pe toat durata anului sau poate s
organizeze producia n aa fel nct producia s fluctueze odat cu vnzrile. Dac
19
opteaz pentru o organizare cu producie stabil, stocurile vor crete mult n perioadele n
care nu se fac vnzri, i pot descrete apoi n perioadele cu vnzri maxime, dar stocul
mediu deinut va fi mult mai mare dect dac se opteaz pentru o producie care urmeaz
trendul vnzrilor.

1.3.2. Indicatorii economico-financiari

Contul de profit i pierdere, bilanul contabil i situaia fluxurilor de numerar

furnizeaz informaii importante asupra performanelor financiare. Luate separat, aceste
situaii furnizeaz informaii limitate asupra profitabilitii i eficienei. n consecin,
exist indicatori economico-financiari, care dac sunt calculai, ajut utilizatorii situaiilor
financiare anuale s evalueze eficiena i profitabilitatea, precum i modificrile intervenite
de-a lungul timpului.
Indicatorii financiari se mpart n patru categorii:
Indicatori de lichiditate
Indicatori de risc
Indicatori de activitate
Indicatori de profitabilitate

INDICATORII DE LICHIDITATE
Acetia furnizeaz informaii cu privire la capacitatea instituiei de a-i plti
obligaiile la termenul scadent.
Avem:
Active curente
- Indicatorul lichiditii curente =
Datorii curente
(sau indicatorul capitalului circulant)
- valoarea recomandat acceptabil este n jurul valorii de 2;
- ofer garania acoperirii datoriilor curente din activele curente care sunt de
obicei lichide i pot fi uor valorificate, aproape de valoarea lor contabil.

Active curente -stocuri

- Indicatorul lichiditii imediate =
Datorii curente
(sau indicatorul test acid)
- activele curente include stocurile, debitorii, casa i conturile la bnci
(societile de investiii financiare vor cuprinde i aciunile, titlurile de
plasament i alte valori);
- numerarul este cel mai lichid activ;
- acest indicator exclude stocurile din calcul (elementul cel mai puin lichid)
pentru a determina capacitatea de plat a datoriilor n viitorul apropiat al
unei instituii financiare;
- valoarea acceptabil trebuie s fie peste 1.

2. INDICATORI DE RISC
20
 Acetia furnizeaz date, informaii privind riscul instituiei i prezint un interes
deosebit pentru acionari i creditori.
Orice instituie este cu att mai riscant, cu ct are mai multe datorii pe termen lung
comparativ cu capitalul propriu.
Avem:

Indicatorul gradului de ndatorare

- valoare semnificativ a datoriilor n bilan presupune un grad ridicat de
ndatorare;
- exist mai muli indicatori, care sunt considerai indicatori ai gradului de
ndatorare ce dau informaii asupra riscului:

Capital mprumutat
-Indicatorul gradului de ndatorare = x100
Capital propriu
sau
Capital mprumutat
= x100
Capital angajat

Unde:
Capital mprumutat = Credite peste 1 an
Capital angajat = Capital mprumutat + Capital propriu

Cu ct este mai mare valoarea rezultat din calculul indicatorului gradului de

ndatorare, cu att este mai mare riscul asociat i mai sensibil schimbarea ratei dobnzilor.
Se tie c dobnda trebuie ntotdeauna pltit la termen, fapt ce va fi greu de realizat dac
unitatea realizeaz pierderi.
Un nivel ridicat al indicatorului grad de ndatorare limiteaz, reduce considerabil
opiunea apariiei unor investiii de capital.

Indicatorul privind acoperirea dobnzilor

- acest indicator determin de cte ori o instituie poate achita cheltuielile cu
dobnda.
- cu ct valoarea indicatorului este mai mic cu att poziia instituiei este
considerat mai riscant.

Profit naintea plii dobnzii i a impozitului pe profit

= Nr. de ori
Cheltuieli cu dobnda

INDICATORI DE ACTIVITATE
Indicatorii de gestiune furnizeaz informaii cu privire la:
- viteza de intrare sau de ieire a fluxurilor de numerar;

21
 - capacitatea instituiei de a-i controla capitalul circulant i activitile de
baz.

Principalii indicatori de activitate sunt:

- viteza de rotaie a debitelor clieni;
- viteza de rotaie a creditelor furnizori;
- viteza de rotaie a activelor imobilizate;
- viteza de rotaie a activelor totale.

a. Viteza de rotaie a debitelor clieni

- acest indicator calculeaz eficacitatea instituiei n colectarea creanelor
sale;
- exprim numrul de zile pn la data la care debitorii i achit datoriile
ctre instituie.

Sold mediu clieni

-Viteza de rotaie a debitelor clieni = x 365
Cifra de afaceri*

O valoare n cretere a acestui indicator poate indica probleme legate de controlul

creditului acordat clienilor i, n consecin, creane mai greu de ncasat (clieni ru
platnici).

b. Viteza de rotaie a creditelor - furnizori

- acest indicator aproximeaz numrul de zile de creditare pe care instituia l
obine de la furnizorii si.

Sold mediu furnizori

-Viteza de rotaie a creditelor furnizori = x 365
Achiziii

- pentru aproximarea achiziiilor se utilizeaz adesea costul vnzrilor sau

cifra de afaceri (veniturile activitii curente);
- dac o instituie amn plata creditorilor i poate risca credibilitatea din
punct de vedere al capacitii de plat.

c. Viteza de rotaie a activelor imobilizate

- acest indicator evalueaz eficacitatea activitii activelor imobilizate prin
examinarea valorii cifrei de afaceri (pentru societile de investiii
financiare valoarea veniturilor activitii curente) generate de o anumit
cantitate de active imobilizate.

-Viteza de rotaie a activelor imobilizate = Cifra de afaceri* x 365

22
 Active imobilizate

d. Viteza de rotaie a activelor totale

- acest indicator evalueaz eficacitatea gestionarii activelor imobilizate prin
examinarea valorii vitezei de rotaie care este generat de o anumit
cantitate de active imobilizate.

Cifra de afaceri*
-Viteza de rotaie a activelor totale =
Total active

*- pentru societile de investiii financiare se nelege total venituri din activitatea curent.

4. INDICATORI DE PROFITABILITATE
- aceti indicatori exprim eficiena instituiei n realizarea de profit din
resursele disponibile.

a.Indicatorul rentabilitatea capitalului angajat

- acest indicator reprezint profitul pe care-l obine instituia din banii
investii n afaceri;

Indicatorul rentabilitatea capitalului Profitul naintea plii dobnzii i a

angajat impozitului pe profit
= x 365
Capitalul angajat

- capitalul angajat se refer la banii investii n instituie att de ctre acionari

ct i de creditori pe termen lung i include capitalul propriu i datoriile
pe termen lung;
- aceste elemente sunt de obicei aceleai cu activele totale minus datoriile
curente ce se regsesc n bilanul unitii;
- dac indicatorul scade constant aceasta indic:
o fie obinerea unui profit sczut;
o fie utilizarea necorespunztoare i ineficient a noului capital
angajat.

Indicatorii vitezei de rotaie a stocurilor

Ponderea mare a stocurilor n totalul mijloacelor circulante implic necesitatea

folosirii raionale, eficiente a acestora, care s se reflecte pozitiv n rezultatele financiare.
Modul n care se desfoar rotaia stocurilor are o mare nsemntate pentru economia
fiecrei societi comerciale; cu ct se realizeaz o vitez de rotaie mai accelerat, cu att
ntreprinderea i va putea rezolva sarcinile economice propuse cu un volum mai redus de

23
active circulante, va apela la credite ntr-o msur mai mic i deci va plti un cuantum mai
redus de dobnzi.
Viteza de rotaie a activelor circulnte i, pin urmare, i a stocurilor reprezint un
indicator calitativ al calitii unitilor economice exprimnd eficiena folosirii acestora.
Exist mai muli indicatori ce se folosesc pentru a caracteriza viteza de rotaie a stocurilor.
Modalitatea de calcul este oarecum diferit n funcie de profilul societii, industrial sau
comercial. In cazul unei ntreprinderi cu profil comercial rotaia stocurilor de marf se
poate aprecia cu indicatorii :

Vr = Cifra de afaceri / Stocul mediu al mrfurilor

Stocul mediu la rdul lui se calculeaz astfel:

Sm = Sn-1 + Sn / 2

Stocul de mrfuri conform bilanului, N-1 i N semnific perioadele luate n studiu.

Acest indicator arat de cte ori ntreprinderea intr, n cursul unei perioade de gestiune, n
posesia sumelor investite n stocurile de mrfuri. Intruct cifra de afaceri conine n afara
costului mrfurilor achiziionate i alte elemente variabile sub aspectul coninutului cum ar
fi: cheltuieli generale, cheltuieli financiare, impozite, se apreciaz c este mai corect a se
aprecia rotaia stocurilor cu urmtorii indicatori:1
Numrul de rotaie (N);

N = Preul mrfurilor vndute / Stocul mediu al mrfurilor

Acest indicator reprezint numrul de rotaii fcute de activele circulante n spe

mrfurilor. Dac se calculeaz la nivelul unui an, acest indicator ne arat de cte ori s-au
rotit mrfurile.
Durata de rotaie a stocurilor (Dr)

Dr = Stocul mrfurilor vndute * timp / preil mrfurilor vndute

Durata se exprim n zile, cu ct durata unei rotaii este mai mic, cu att activitatea
este mai eficient. Pentru ntreprinderile cu profil industrial rotaia stocurilor de active
circulante se caracterizeaz cu urmtorii indicatori:
Numrul de rotaii (N) i
Durata unei rotaii (Dr)
Numrul de rotaii se calculeaz cu realia: N = Ca / Sm, iar durata unei rotaii se
determin cu formula: Dr = Sm*T / Ca, n care: Ca-cifra de afaceri, Sm-sold mediu de
active circulante materiale, T-timpul exprimat n zile.
Doarece la ntreprinderile cu pofil industrial n cifra de afaceri cea mai mare
pondere o deine producia vndut, calculul vitezei de rotaie se poate face i n funcie de
acest element.
Rotaia stocurilor depinde de o serie de factori interni i externi. Dintre factorii
externi fac parte: conjunctura economic, intrevalul de timp acceptat de furnizori pentru
plata facturilor. In cadrul factorilor interni includem: durata ciclului de exploatare
(producie), multiplicitatea operaiilor de producie care influeneaz mrimea stocului de

1
Pvloaia W., Pvloaia D., Analia economico-financiar, Ed. Moldavia, Bacu,2003, pag.375
24
producie n curs, politicile de vnzri practicate, durata de via a produsului, caracterul
sezonier al produciei, particularitile produselor stocate (produsele alimentare sunt de
regul perisabile, cele de tip industrial se pot pstra pe o perioad mai mare de timp).
Viteza de rotaie este un indicator mediu, care exprim micarea ntregului stoc de
mrfuri de care dipune ntreprinderea. In aceste condiii, de fapt, viteza calculat este
media vitezelor de rotaie ale diferitelor categorii de stocuri, i, ca orice indicator mediu,
poate ascunde abateri n plus sau n minus ale elementelor componente. De aceea, este
necesar a se analiza cu atenie att viteza volumului total al stocurilor pe ntreprindere, ct
i viteza pe diferite grupe de stocuri, pentru a se interveni pe linia impulsionrii cifrei de
afaceri i reducerea stocurilor cu micare lent sau fr micare.

1.4. Cadrul juridic

Organizarea i funcionarea S.C. Medica S.A. Bacu respect cadrul juridic din
Romnia. n ceea ce privete activitatea din interiorul ntreprinderii se respecta Codul
Muncii n relaiile dintre firm i salariai dar i reglementrile n vigoare n ceea ce
privete emiterea i circulaia documentelor interne, controlul, organizarea contabilitii,
inerea evidenelor, efectuarea inventarierilor, etc. In ceea ce privete relaiile ntreprinderii
cu furnizorii i clienii, cu societaile bancare se respect de asemeni prevederile legilor n
vigoare.
In primul rnd conform legilor n vigoare nregistrrile contabile sunt n moned
naional dup un plan de conturi general utilizndu-se modele ale registrelor si bilanurilor
contabile, formulare comune privind activitatea financiar i contabil, precum i normele
metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora emise de catre Ministerul Economiei
i Finanelor. Orice operaiune patrimonial, n cadrul S.C. Medica S.A., se consemneaz
n momentul efecturii ei ntr-un nscris care st la baza nregistrrilor n contabilitate,
dobndind astfel calitatea de document justificativ (factur, aviz , recepie, etc.).
Inregistrarea n contabilitate a bunurilor mobile i imobile se face la valoarea de achiziie,
de producie sau la preul pieei, dup caz.
Dupa cum precizeaz Legea numrul 31/1990 privind societaile comerciale, S.C.
Medica S.A. are un statut care cuprinde urmatoarele elemente: datele personale privind
asociaii, denumirea, sediul i naionalitatea asociailor; forma, denumirea, sediul i dup
caz emblema societaii; obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului i a
activitaii principale; capitalul social, subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului
fiecrui asociat dar i numrul i valoarea prilor sociale precum i numrul prilor
sociale atribuite fiecrui asociat; administratorii care reprezint societatea i puterile care
li s-au atribuit; partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi; sediile secundare
sucursale, agentii, reprezentane , etc.; durata societaii; modul de dizolvare i de lichidare
a societaii.
Societatea comercial Medica S.A este persoan juridic de la data nmatriculrii n
Registrul Comerului. Hotrrile importante care sunt luate de asociaii firmei sunt luate n
Adunarea Generala a Acionarilor, hotrri ca: aprobarea bilanului, fixarea remuneraiei
cenzorilor i a administratorilor, alegerea administratorilor i a cenzorilor, fixarea
dividentului.
Adunarea extraordinar, n cazul S.C. Medica S.A. se ntrunete numai dac este
necesar a se lua o hotrre pentru: schimbarea formei juridice, mutarea sediului societaii,
schimbarea obiectului de activitate, prelungirea duratei societaii, majorarea capitalului

25
social sau reducerea acestuia, emisiunea sau conversia de aciuni sau obligaiuni, fuziunea
societaii.
Mandatul administratorului nu este mai mare de 4 ani. n ceea ce privete celelalte
legturi n cadrul ntreprinderii mai trebuie avute n vedere i contractele de munc ale
angajailor care sunt contracte de munca individuale pe durat nedeterminat, dar i modul
cum se realizeaz controlul propriu al gestiunii de ctre persoanele avizate pentru acest
lucru, modul de salarizare al personalului, funcionarea i interdependena
compartimentelor de producie cu cele administrative, modul de adoptare a deciziilor n
ceea ce privete organizarea i funcionarea S.C. Medica S.A. Bacu .
Societatea Medica S.A. este un distribuitor de medicamente ce acioneaz zonal
doar n 2 judee: Neam i Bacu. Are n componena un depozit central din care se
aprovizioneaz farmaciile proprii ct i farmaciile particulare de pe arealul stabilit. Avnd
n vedere c SC Medica SA are n componena sa un depozit de medicamente, organizarea
i funcionarea acestuia depinde i de un cadru juridic impus de hotrri, ordonane i
ordine date de Ministerul Sntii. Este vorba, de exemplu, de Ordinul nr. 201 / 5 aprilie
1999 privind organizarea i funcionarea farmaciilor, a depozitelor farmaceutice, a
drogheriilor, dat de Ministerul Sntii i aprut n Monitorul Oficial nr.278 din 17 iunie
1999, de Ordinul nr. 2234 / 29 decembrie 1994 pentru aprobarea normelor privind
eliberarea autorizaiilor de funcionare a unitilor farmaceutice, precum i a
regulamentelor de organizare i funcionare a acestor uniti, aprut n Monitorul Oficial
nr. 44 din 03 august 1995, etc.
Ordinul nr. 201 din 201 / 5 aprilie 1999 prevede urmtoarele :
Depozitul farmaceutic este o unitate sanitar care are ca obiect de activitate
depozitarea i distribuia produselor farmaceutice i a altor produse de uz uman,
precum i a substanelor farmaceutice.
Obligaia depozitului farmaceutic este de a recepiona cantitativ i calitativ
produsele farmaceutice i celelalte produse de uz uman, substane farmaceutice, de
a le depozita adecvat n funcie de natura fizico-chimic i de forma farmaceutic a
acestora, potribit prevederilor Farmacopeei Romne n vigoare sau a altor standarde
internaionale, n scopul distribuiei ctre unitile farmaceutice autorizate s
desfoare activitate farmaceutic (farmacii, drogherii, uniti de producie).
Depozitul farmaceutic este condus de farmacistul-sef. Personalul admis s lucreze
n depozitul farmaceutic se compune din : farmaciti primari, farmaciti specialiti,
farmaciti, asisteni principali de farmacie, asisteni de farmacie, muncitori
necalificai, etc.
Depozitul farmaceutic are obligaia de a respecta legislaia sanitar n vigoare i
este subordonat tehnic Ministerului sntii Direcia Farmaceutic i Inspecia de
Farmacie.
Depozitul farmaceutic funcioneaz pe baza autorizaiei de funcionare emise de
Ministerul Sanati.
Depozitul faramceutic este organizat pe secii sau pe diviziuni. El trebuie s aib o
secie amenajat special pentru depozitarea toxicelor i a stupefiantelor, conform
reglementrilor n vigoare.
Alturi de diviziunea produselor farmaceutice i substanelor farmaceutice
depozitul farmaceutic poate s depoziteze alte produse de uz uman: cosmetice,
parafarmaceutice, dietetice, de uz stomatologic, tehnico-medicale, instrumente i
aparatur faramceutic, medical sau de laborator, articole de optic medical,
ambalaje pentru medicamente. De asemenea, n depozitul faramceutic se poate

26
 organiza o secie pentru depozitarea reactivilor solicitai de farmacii, laboratoare
sau de uniti sanitare.
In depozitul farmaceutic pot fi depozitate numai produsele farmaceutice, precum i
orice alt produs din cele din categoria menionat mai sus, nregistrate sau
autorizate de autoritatea competent Ministerul Sntii, pn la 31 decembrie
1998, i Agenia Naional a Medicamentului, dup 1 ianuarie 1999 -, i vor fi
nsoite de documente care s ateste proveniena i calitatea lor, de asemenea
ordinul de pre.
Depozitul faraceutic va fi amplasat n cldiri adecvate, la parter sau la parter plus
etaj, cu condiia ca funcionalitatea acestuia s fie asigurat, iar cldirea s se
preteze la astfel de activiti.
Cldirile i anexele depozitului farmaceutic vor fi proiectate, construite i adaptate
operaiunilor ce urmeaz a fi desfurate; se va avea n vedere un flux normal al
operaiunilor, minimalizarea riscului de eroare, permiterea asigurrii ordinii i
cureniei, evitarea oricrui efect nedorit asupra calitii produselor farmaceutice i
a altor produse de uz uman.
Depozitele farmaceutice vor fi amplasate n zone n a cror vecintate nu trebuie s
existe materiale sau poluani care s prezinte riscul contaminrii produselor
farmaceutic i a altor produse de uz uman.
Cldirile n care sunt amplasate depozitele farmaceutice vor fi asigurate pentru
evacuare rapid, n caz de necesitate, a produselor farmaceutice i a altor produse
de uz uman.
Cile de primire i de expediie ale depozitului farmaceutic tebuie s protejeze
produsele farmaceutice i alte produse de uz uman de influena factorilor
meteorologici.
Depozitarea produselor farmaceutice i a altor produse de uz uman se face pe
stelaje metalice pentru evitarea propagrii incendiilor.
Depozitul farmaceutic trebuie s fie dotat cu aparatur, ustensile i cu materialele
necesare pentru asigurarea unei activiti normale de: recepie, conservare,
expediie, etc.
Depozitul farmaceutic trebuie s fie nzestrat cu mijloacele necesare pentru
asigurarea condiiilor optime de climatizare, pentru a asigura stabilitatea produselor
farmaceutice i a altor produse de uz uman, indiferent de natura i de forma
farmaceutic, respectiv de tipul acestora. Intregul loc al depozitului farmaceutic
trebuie s fie prevzut cu sistem de aerisire, nclzire, iluminare, canalizare, de
nregistrare a temperaturii i umiditii optime, de protejare a produselor
farmaceutice i a altor produse de uz uman.
Este obligatoriu ca depozitul farmaceutic s fie aprovizionat cu toate produsele
farmaceutice solcitate de terapeutica actual i s respecte, de asemenea,
prevederile ordinului ministrului sntii privind aprobarea listei cuprinznd
medicamentele eseniale.
Din depozitul farmaceutic distibuia produselor farmaceutice i a celorlalte produse
de uz uman se va face angro i n nici un caz en detail.

27
 Cap. 2. Sisteme informaionale financiar-contabile
2.1. Noiuni de baz
Sistemele informaionale au existat, ntr-o form sau alta, pe toate treptele
dezvoltrii societii, informarea constiituind o condiie fundamental a realizrii oricrui
proces managerial, n calitatea sa de proces de nsuire i de transmitere a informaiilor.
Apariia i evoluia sistemelor informaionale se reflect prin intermediul
urmtoarelor momente semnificative atinse de procesele de conducere, productive i
informaionale:
apariia nevoii de a conduce, care a constituit o premis esenial a existenei
sistemelor informaionale, pe msura dezvoltrii produciei materiale acestea au
cunoscut noi dimensiuni iar succesele numeroaselor personaliti conductoare din
istoria societii s-au datorat unor sisteme informaionalebine concepute i
organizate;
apariia primelor sisteme informaionale, special organizate, n primele decenii ale
secolului XX;
consolodarea sistemelor informaionale, n a II-a jumtate a secolului nostru, ca
urmare a dezvoltrii mijloacelor automatizate de prelucrare a datelor.
Un sistem informaional care s prelucreze datele cu maximum de operativitate i
s furnizeze informaiile n timp real pentru luarea deciziilor reprezint n esena unul din
factorii cheie care poate asigura ntreprinderii un avantaj concurenial cert. Proiecia unui
astfel de sistem la nivelul ntreprinderii aduce n prim plan probleme legate de identificarea
categoriilor de date i de informaii vehiculate la nivel de ntreprindere, precum i definirea
modalitilor de prelucrare i circulaie a acestora.
Apariia i evoluia sistemelor informaionale se reflect prin intermediul
urmtoarelor momente semnificative atinse de procesele de conducere, productive i
informaionale:
apariia nevoii de a conduce, care a constituit o premis esenial a existenei
sistemelor informaionale pe msura dezvoltrii produciei materiale, acestea au
cunoscut noi dimensiuni iar succesele numeroaselor personaliti conductoare
din istoria societilor s-au datorat unor sisteme informaionale bine concepute i
organizate;
apariia primelor sisteme informaionale, special organizate, n primele decenii
ale secolului XX;
consolidarea sistemelor informaionale, n a II-a jumtate a secolului nostru, ca
urmare a dezvoltrii mijloacelor automatizate de prelucrare a datelor.
Sistemele informaionale sunt percepute prin elementele componente materiale,
logice sau umane, n care elementele de interaciune cu mediul le reprezint datele
respectiv informaiile .
Noiunea de sistem face parte din vocabularul de baz al oricrei limbi moderne
(sisteme politice, sisteme mecanice, sisteme economice,etc.).
Teoria sistemelor reprezint studiul transdisciplinar al organizrii abstracte a
fenomenelor, independent de substana lor, de tipul sau scala lor de existen spaial i

28
temporal (dup Keylighen i Joslyn). 1 Teoria sistemelor investigheaz att principiile
comune ale tuturor entitilor complexe, ct i modelele (de obicei matematice) care pot fi
utilizate pentru descrierea entitilor.
Teoria sistemelor, ca metod de studiere a organizaiilor i al comportamentului
acestora, i are rdcinile n fizic i n biologie, printele su fiind biologul Ludwig von
Bertalanffy. Bertalanffy, creditat ca printe al micrii sistemice, a intuit c ideile despre
organisme pot fi extinse la orice entitate complex-sistem.
Teoria general a sistemelor i are baza n biologie, fiziologie i tiinele
economice. Domeniul su principal de studiu l reprezint fenomenele de cretere i
evoluie pornind de la ideea potrivit creia procesele de dezvoltare, stadiile sale
intermediare i cel final urmeaz acelai model, tipar, indiferent dac este vorba de
dezvoltarea unui singur organism, a unui grup de organisme sau a societii nsi.
Ali autori definesc sistemul informaional ca fiind ansamblul datelor,
informaiilor, fenomenelor i circuitelor internaionale, procedurilor i mijloacelor de
tratare a informaiilor menite s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor
societaii.2
Un sistem este o entitate, constnd din dou sau mai multe componente sau
subsisteme, care interacioneaz ntre ele pentru atingerea unui scop. Intr-un sens mai
restrns, noiunea de sistem este utilizat de specialitii din domeniul calculatoarelor, ei
referindu-se la echipamentele i programele care formeaz o configuraie complet de
calculator sau la un set de programe i procedurile apelate pentru executarea unei singure
sarcini, ori la un set de activiti executate pe un calculator. 3 Din perspectiva acestor
definiii, care n esen nu difer prea mult rezult c sistemul informaional nu este un
scop n sine, el este ataat unei alte entitai, creia i furnizeaz date i i obine informaii
n vederea atingerii unor obiective.
Deci, conceptul de sistem reprezint n general, un ansamblu de elemente
dependente ntre ele care formeaz un tot organizat i care funcioneaz n scopul realizrii
unui obiectiv comun final.
Orice sistem este delimitat de granie indicnd faptul c oricrui sistem i se pot
defini limitele putnd astfel determina dimensiunea lui. Sistemul funcioneaz ntr-un
anumit mediu cu care intr n legtur i de care poate fi influenat iar, la rndul su,
mediul poate avea influene negative i pozitive asupra sistemului. Intrrile sistemului sunt
considerate resursele disponibile sistemului, iar ieirile unui sistem pot fi produsele finite
ale proceselor de prelucrare cu scopul atingerii obiectivelor pentru care a fost creat
sistemul.
Factorul care permite reglarea funcionrii sistemului nu constituie informaie. In
zilele noastre informaia a devenit un factor de producie. In societatea informaional,
producia de baz este cea intelectual iar resursa cea mai important este informaia.
Informaia poate fi privit din trei puncte de vedere:
din punct de vedere al percepiei umane care presupune legarea informaiei de
efectele ce pot aprea n urma receptrii acestei informaii;
din punct de vedere analitic, informaia poate fi descris n termeni ce se refer la
sensul sau la structura ei;
din punct de vedere fizic, informaia poate fi descris n termenii manifestrii sale
fizice mediul de pstrare, acurateea cu care se emite sau se recepioneaz.
1
Oprea D., Airinei D., Fotache M., Sisteme informaionale pentru afaceri, Editura Polirom, Iai, 2002,
pag.21
2
Nicolescu O., Verboncu I., Management , Editura Economic , Bucureti , 1995 , pag. 170
3
Oprea D., Bazele i consecinele informatizrii contabilitii, Editura Graphix, Iai, 1995, pag. 29
29
Din punct de vedere al ciberneticii, informaia poate fi interpretat astfel:
n sens pragmatic, atunci cnd se raporteaz informaia la scopurile observatorului;
n sens semantic informaia este caracterizat ca semnificaie intim a datelor;
n sens sintactic se refer la sistemul de semne, de reguli de reunire a acestora
utilizate pentru reprezentarea informaiilor. Acestui nivel i corespunde conceptul
de dat.
Conform Dicionarului Explicativ al Limbii Romne termenul de dat poate fi
definit ca fiind fiecare dintre numerele, mrimile care servesc pentru rezolvarea unei
probleme sau care sunt obinute n urma unei cercetri i urmeaz s fie supus unei
prelucrri. In informatic, prin dat, se nelege un model de prezentare a informaiei
accesibil unui anumit procesor, modul cu care se poate opera pentru a obine noi informaii
despre fenomenele, procesele i obiectele lumii reale.
In sens larg, informaia este noiunea prin care se definete fiecare din elementele
noi coninute n semnificaia unui simbol, tire, imagine, cu care se exprim un eveniment,
o aciune, o situaie.

2.1.1. Noiunile de informaie i dat.

Informaia apare ca rezultat al unui proces complex, prin care anumitor date li se
atribuie semnificaia strii sau dinamicii unui obiect, fenomen sau eveniment, n cadrul
unor proceduri formale de prelucrare. Este elementul care leag i condiioneaz diferitele
faze ale procesului raional de coordonare i control, aduce un plus de cunoatere ce
mrete gradul de certitudine al individului n raport cu mediul nconjurtor.
Privit ntr-o accepiune filosofic, informaia reprezint reflectarea n contiina
noastr a legturilor cauz-efect din lumea real nconjurtoare. Definit mai concret,
apare ca o tire sau mesaj cu privire la fapte i evenimente de orice fel, care trebuie
nelese, folosite i transmise pentru a facilita realizarea obiectivului cuantificat.1
Informaia este o dat (realitate, fapt), (de exemplu, date primare sau observaii)
care urmeaz a fi introdus ntr-un context util i plin de neles. Acesta d valoare
informaiei pentru anumite persoane i satisface cerinele lor informaionale specifice.
Deci, informaia este o resurs de baz pe care indivizii i organizaiile trebuie s o aib
pentru a supravieui i reui n societatea de azi. Acesta este motivul pentru care sistemele
informaionale sunt att de importante.
Informaia care este expirat, inexact sau greu de neles nu va fi util sau nu va
avea mult valoare pentru manageri. Ei doresc informaie de mare calitate, aceasta fiind
informaia a crei caracteristici, atribute sau caliti o ajut s posede valoare pentru ei.
Este necesar a se percepe informaia ca avnd trei dimensiuni: timp, coninut i form.
n continuare se va realiza o detaliere a fiecrei dimensiuni a informaiei.

Dimensiunea timp
Planificare: Informaia va trebui s fie furnizat atunci cnd este necesar
Actualitate: Informaia va trebui s fie actual cnd este furnizat.
Frecvena: Informaia va fi furnizat de cte ori este necesar.
Perioada de timp: Informaia poate fi furnizat pentru o perioad de timp trecut,
1
Paraschivescu M.D.,Pvloaia W., Contabilitatea i dezvoltarea economico-social, Editra Tehnopress,
Iai, 1999, p. 99, preluat din Popescu, A., Ion., Teorie i practic n analiza sistemelor de conducere,
Editura Scrisul Romnesc, Craiova, 1977, vol.I,p.84
30
 prezent sau viitoare.
Dimensiunea coninut
Acuratee: Informaia trebuie s fie lipsit de erori.
Relevana: Informaia trebuie s fie legat de cerinele informaionale ale unui
recipient pentru o situaie specific.
Completitudine: Vor trebui furnizate toate informaiile de care este nevoie.
Conciziune: Se vor furniza numai informaiile de care este nevoie.
Scop: Informaia poate avea un scop mai general sau mai limitat, sau un interes
intern sau extern.
Performana: Informaia poate dezvlui performana prin msurarea activitii
ndeplinite, a programului realizat sau a resurselor acumulate.
Dimensiunea form
Claritate: Informaia va fi furnizat ntr-o form care este uor de neles;
Detalierea: Informaia va fi furnizat ntr-o form detaliat sau sumar;
Ordine: Informaia poate fi aranjat n secvene predeterminate;
Prezentare: Informaia poate fi prezentat ntr-o form narativ, numeric, grafic
sau n alte forme;
Media: Informaia furnizat ntr-o form de documente tiprite, expuneri video sau
alte suporturi.

Dimensiunea timp

Informaia este adeseori dependent temporal. Luarea unor decizii bune n viaa de
zi cu zi cnd lucrezi, cnd conduci, necesit informaii, atunci cnd avem nevoie de ele
(planificare), de cte ori avem nevoie (frecven) i acestea sunt actualizate atunci cnd le
recepionm (actualitate). Din acest motiv dimensiunea temporal a informaiei este
important. Astfel, sistemele informaionale pot fi proiectate pentru a furniza informaii de
cte ori le dorim (rapoarte de cerere), de cte ori apar condiii specifice (rapoarte de
excepie) sau la intervale regulate de timp (rapoarte periodice).
Un alt atribut important al dimensiunii temporale este perioada de timp pe care o
descrie informaia. Avem frecvent nevoie de informaii despre trecut, prezent i viitor. De
exemplu, managerilor trebuie s li se furnizeze informaiile care-i ajut s recunoasc i s
evalueze impactul viitoarelor tendine. Nu este suficient a furniza managerilor informaii i
analize istorice (backward-looking). Trebuie furnizate informaii i previziuni (forward-
looking) relative la tendinele de dezvoltare din interiorul organizaiei sau din mediul de
afaceri. De exemplu, o analiz a vnzrilor din trecut nu va furniza managementului
informaii adecvate. Rapoartele manageriale de vnzri pot furniza previziuni ale
tendinelor ce se prefigureaz n vnzri i factorii care ar putea afecta performanele de
vnzare. Astfel, informaiile despre tendinele viitoare sunt cunoscute i sub denumirea de
informaii de planificare, cu rezultate n previziuni, programe, bugete i planuri pentru o
organizaie.

Dimensiunea coninut
31
 Coninutul informaiei este considerat adesea cea mai important dimensiune.
Acurateea este un atribut vital. Totui, daca informaia este corect dar nu este n legtur
direct cu cerinele informaionale, atunci ea nu este relevant i nu este valoroas. De
asemenea, chiar dac informaia este clar i relevant, poate fi inadecvat dac este
incomplet. Astfel, completitudinea informaiei este important, ca i existena unei
informaii concise. Trebuie limitat tendina sistemelor informatice de a furniza
managerilor informaii nefolositoare.
Informaia trebuie s dezvluie frecvent performana atins de indivizi sau
organizaii. Prin urmare, informaiile pot s se refere la activiti realizate pe parcursul
unei perioade specifice, ca de exemplu rezultatele vnzrilor sptmnii trecute. Sau
informaia se poate referi la progresul realizat relativ la obiective specifice sau standarde.
De exemplu, informaia poate arta progresul nregistrat n previziunile de vnzri
sau n planificrile proiectelor. Acest lucru este legat de conceptul de stadiu informaional,
deoarece informaia poate dezvlui stadiul unui proiect sau a eforturilor unui departament
de a se menine n cadrul bugetului su operativ. Mai este legat i de conceptul de raport
excepional care raporteaz informaii numai dac performana depete anumite limite.
In sfrit, informaiile despre performan dezvluie frecvent resursele acumulate de
indivizi sau organizaii la un moment dat. De exemplu, oamenii de afaceri necesit
informaii despre calitatea i cantitatea bunurilor lor financiare, echipamente, mijloace fixe,
personal i alte resurse.

Dimensiunea form

Dimensiunea form a informaiei subliniaz faptul c informaia trebuie s fie

atractiv i uor de neles i utilizat. In trecut, aceast dimensiune a fost desconsiderat de
sistemele informaionale. Atunci se punea mare accent pe producerea de informaii precise
i complete (dimensiunea coninut) ntr-o manier temporal (dimensiunea timp). Oricum,
n prezent se apreciaz ca informaia care este neatractiv sau dificil de neles s-ar putea s
nu fie utilizat corespunztor. Deci, se pune un nou accent pe mbuntirea interfeei
utilizator i a ambalrii produselor de tip informaii pentru a le face mai atractive i utile
pentru utilizatori.
De exemplu, un sistem informaional poate produce:
liste detaliate ale tuturor tranzaciilor de vnzare;
rapoarte sumare ale produselor vndute, care arat totalul vnzrilor pentru fiecare
produs;
rapoarte sumare de execuie mult mai condensate, care arat totalul vnzrilor
fiecrui departament.

Nivelul de detaliere depinde de necesitile informaionale ale unui utilizator.

Astfel, agenii de vnzare pot dori o list detaliat a vnzrilor pe care le-au fcut, n timp
ce managerii de departament pot fi satisfcui cu rezumatele activitii de vnzare pentru
produsele departamentelor lor.
Este vital modul n care informaia este prezentat n vederea nelegerii i folosirii
ei. Informaia de nalt calitate trebuie s fie prezentat corespunztor, utiliznd
prezentarea narativ, numeric sau alte forme grafice de prezentare.

32
 De exemplu, un bun raport de vnzri pentru management ar trebui probabil s fie
un mixaj ntre informaia de fond narativ, totaluri numerice ale rezultatelor vnzrilor i
prezentri grafice ale tendinelor de vnzri.
Dezvoltrile recente n software grafic i n modul de prezentare fac ca informaia
s fie mult mai uor de prezentat utilizatorilor de ctre microcalculatoare. Informaia de
nalt calitate trebuie s utilizeze un mediu care uureaz accesul, nelegerea i folosirea
de ctre utilizatori. Din acest motiv, expunerile video au devenit att de populare i
folosirea informaiei audio se dezvolt n continuare.
Data reprezint materia prima a sistemelor informaionale. Conceptul de dat a
cptat un sens mai larg n accepiunea managerilor i profesionitilor n sistemele
informaionale. Ei i-au dat seama c datele i informaiile constituie o resurs
organizaional valoroas. Astfel, datele i informaiile stocate n baze de date, baze de
modele i baze de cunotine sunt considerate ca fcnd parte din resursele de date sau
resursele de informare ale unei organizaii.
Datele pot lua mai multe forme, incluznd date alfanumerice tradiionale, compuse
din numere i caractere alfabetice i speciale care descriu tranzaciile de afaceri i alte
evenimente i entiti. Datele text sunt constituite din propoziii i paragrafe utilizate n
comunicaiile scrise, iar datele imagine cum ar fi modele grafice i figurile sunt forme
importante de date. Totui, forma cea mai frecvent a unei date este data video, dat
prezentat pentru vizualizare pe o varietate de dispozitive de afiare video. Alte forme de
date: data audio - vocea uman i alte sunete, data tactil, generat de materiale senzitive
i data senzorial, rezultat din msurtori fizice provenite de la o varietate de senzori
utilizai n controlul proceselor fizice.
Datele sunt n general nregistrate i stocate pe o multitudine de tipuri de suporturi
de date, incluznd hrtie, suport magnetic, optic sau film. Astfel de exemple pot fi:
documentele scrise, discurile magnetice, discurile optice, microfilmele i cipurile
electronice.
Data este definit n general ca fiind fenomene i observaii primare, de obicei
despre fenomene fizice sau tranzacii de afaceri
Datele reprezint de fapt msurtori obiective ale atributelor (caracteristicile)
entitilor (cum ar fi: oameni, locuri, lucruri i evenimente). Aceste msurtori sunt de
obicei reprezentate prin simboluri cum ar fi numere i cuvinte, sau prin coduri compuse
dintr-un ansamblu de caractere numerice, alfanumerice i alte tipuri de caractere. n
general datele iau o varietate de forme, incluznd date numerice, text, voce i imagini.
Termenii dat i informaie se pot substitui unul cu altul. Totui, este util s ne
imaginam datele ca resursele materiale primare care sunt prelucrate n produse finite de tip
informaie. Informaia poate fi definit ca o dat care a fost convertit ntr-un context
inteligibil i util pentru utilizatori specifici. Desigur, data poate s nu necesite procesri
pentru a constitui informaie pentru un anumit utilizator. Totui datele nu devin utile pn
cnd ele nu sunt supuse unui proces calitativ, unde:
forma sa este agregat, manipulat i organizat,
coninutul su este analizat i evaluat,
este plasat ntr-un context corespunztor pentru un utilizator.
Deci, informaia ar putea fi imaginat ca o procesare de date plasat ntr-un context
care i d acesteia valoare pentru utilizatorii specifici.
Datele i informaiile sunt resursele organizaionale vitale care pot fi stocate n sistemele
informaionale ntr-una din urmtoarele forme:

33
 Baze de date, care stocheaz date prelucrate i organizate;
Baze de modele care stocheaz modele conceptuale, matematice i logice care exprim
relaiile de afaceri, procedurile computaionale sau tehnicile analitice;
Baze de cunotine care stocheaz cunotine n diferite forme cum ar fi fapte i reguli de
interfa (deducie) despre subiecte variate.

2.1.2. Rolul informaiilor contabile n sistemele economice

Principalele categorii de informaii dintr-o unitate economic sunt: informaii care

privesc fluxul resurselor financiare dintr-un organism economic; informaii care se refer la
fluxurile tehnice ale materialelor i resurselor necesare; informaii de personal care se
refer la personalul care lucreaz n unitate; informaii de marketing care se refer la
pieele pentru produsele organizaiei ct i la mijloacele de controlare a acestor piee.
Deoarece att informaiile tehnice ct i cele de personal i de marketing sunt
reflectate n contabilitate putem deduce rolul contabilitii i implicit al sistemelor
informaionale contabile n desfurarea activitii oricrei societi comerciale.
Informaiile contabile furnizate de contabilitatea financiar sunt cerute din exterior
de 6 mari categorii de utilizatori:
cumprtorii;
furnizorii;
acionarii;
salariaii;
creditorii;
organismele guvernamentale.
Proiectarea unui sistem informaional contabil trebuie realizat astfel nct s se
determine ce informaii sunt necesare conduceri i ct de rapid sunt ele oferite. Dac
factorii de conducere nu primesc informaii sau primesc informaii insuficiente sau viciate
deciziile vor avea de suferit.
Att sistemul informaional pentru conducere, ct i sistemul informaional contabil
utilizeaz aceleai resurse i au acelai ciclu de prelucrare a datelor pentru obinerea
datelor necesare conducerii i controlului, diferena dintre ele referindu-se la scopul
urmrit. In timp ce sistemul informaional pentru conducere cuprinde toate datele intrate
ntr-o unitate economic i toate informaiile folosite de personalul acesteia, sistemul
informaional contabil utilizeaz doar date i informaii certe, fiind considerat un subsistem
al sistemului informaional pentru conducere.

2.2. Sistem informaional. Sistem informatic.

Conceptul de sistem reprezint, n general, un ansamblu de elemente dependente

ntre ele, care formeaz un tot organizat i care funcioneaz n scopul realizrii unui
obiectiv comun final.
Prin sistem informaional se nelege ansamblul de fluxuri i circuite informaionale
care asigur conexiunea informaional ntre sistemul decizional (sistemul de conducere) i
sistemul operaional (sistemul condus).
Sistemul operaional reprezint sediul activitii productive a ntreprinderii.
Activitatea productiv a ntreprinderii const n transformarea resurselor sau fluxurilor
34
primare, fluxuri care pot fi financiare, de materiale, de personal, de active i, fluxuri
informaionale. Deci, sistemul operaional sau sistemul de baz, reprezint ansamblul de
resurse umane, materiale i financiare precum i ntregul ansamblu organizatoric, tehnic i
funcional care realizeaz efectiv obiectivele stabilite prin deciziile transmise de la
sistemulde conducere.
Sistemul de conducere este sediul activitii decizionale a ntreprinderii. Activitatea
decizional este asigurat de ctre toi specialitii din ntreprindere, la diferite nivele, de
la cei ce-i desfoar activitatea n sistemul operaional, pn la conducerea de vrf. Prin
activitatea decizional, ntreprinderea este reglat, condus i adaptat mediului
concurenial.
Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale
organizate ntr-o concepie unitar, utiliznd metode, proceduri, resurse umane i
materiale, pentru selectarea, nregistrarea, prelucrarea, stocarea i/sau transmiterea datelor
i a informaiilor, prin intermediul crora se asigur interconexiunile informaionale dintre
subsistemul de conducere i sistemul condus, dintre elementele componente ale acestora,
dintre organismul pe care l servete i mediul extern, cu scopul final de realizare a
obietivelor organizaiei respective.
Sistemul informaional al ntreprinderii ndeplinete o serie de funcii ce
sintetizeaz rolul i contribuia sa la desfurarea corespunztoare a activitii din cadrul
firmei:
funcia decizional a sistemului informaional se concretizeaz n furnizarea de
ctre acesta a informaiilor necesare proceselor de adoptare a deciziilor
manageriale din cadrul societii comerciale,
funcia operaional const n asigurarea informaiilor necesare angajailor firmei
n vederea realizrii sarcinilor ce le revin,
funcia documentar exprim dimensiunea gnoseologic a sistemului
informaional n baza creia se nregistreaz, prelucreaz i se transmit informaii
ce contribuie la creterea nivelului de pregtire prfesional a angajailor.
Reprezentnd latura dinamic a sistemului managerial, subsistemul informaional
face practic lgtura ntre sistemul conductor i cel condus n cadrul firmei, precum i ntre
acestea i mediul n care i desfoar activitatea. Sistemul informaional este cel care
asigur legtura permanent i necesar ntre sistemul de conducere i sistemul condus n
dublu sens:
prin preluarea i transmiterea deciziilor de la sistemul de conducere ctre sistemul
condus,
prin nregistrarea, prelucrarea i transmiterea informaiilor privind starea i
dinamica sistemului condus ctre sistemul de conducere aa cum rezult din figura
nr.2.1.

35
 Obiective,sarcini Rapoarte

SISTEM DE CONDUCERE

SISTEM INFORMAIONAL

SISTEM CONDUS

Informaii Resurse

Fig. 2.1. Structura organizatoric i funcional a unui sistem economic

Sistemul economic definete concepte i ansambluri economice, fiind caracterizat

prin: ansamblul intrrilor, ansamblul ieirilor, structura i starea sa intern. Orice sistem
informaional se poate descompune i pe funciile tradiionale ale organizaiei delimitnd
urmtoarele subsisteme:
subsistemul informaional financiar;
subsistemul informaional contabil;
subsistemul informaional marketing-desfacere;
subsistemul informaional producie proiectare;
subsistemul informaional resurse umane.
Sistemul informatic este partea component a sistemului informaional care asigur
prelucrarea raional i eficient a datelor ndeosebi cu ajutorul echipamentelor electronice
de calcul i, n primul rnd, al calculatoarelor electronice. Elementele sistemului informatic
sunt:
resursele de personal: informaticienii i utilizatorii nespecialiti,
resursele material: componenta hardware,
resursele logice: componenta software,
bazele de date (descrierea clienilor, produselor, angajailor, stocurilor,etc.)
Procesul de prelucrare automat a datelor reprezin tocmai procesul prin care datele
sunt supuse operaiilor de culegere, prelucrare, transmitere i stocare.
Culegerea datelor const n sesizarea acestora la locurile unde sunt generate i
transpunerea lor pe suporturi adecvate prelucrrii automate.
Prelucrarea datelor const n transformarea acestora din date primare n date finale
n urma prcurgerii unei succesiuni de operaii impuse de cerinele utilizatorului i
specificul echipamentelor de calcul.
36
 Transmiterea datelor asigur vehicularea datelor primare de la sursele generatoare
ctre sisteme de prelucrare automate i a rezultatelor prelucrrii ctre beneficiari.
Stocarea datelor const n memorarea i pstrarea lor pe suporturi de memorie
specifice n scopul unor consultri i prelucrri ulterioare.
Intr-un sistem economic, sistemele informatice sunt structurate innd seama de
modul de organizare i structurare a sistemelor informaionale, pe de o parte, iar pe de alt
parte de obiectivele generale urmrite n strategia domeniului supus informatizrii.
Proiectarea unui sistem informaional contabil se va face innd cont de necesitatea
determinrii informaiilor necesare conducerii i ct de des sunt ele oferite. Att sistemul
informaional pentru conducere ct i cel contabil utilizeaz aceleai tipuri de resurse i au
acelai ciclu de prelucrare a datelor. Diferena dintre cele dou const n scopul urmrit,
sistemul informaional contabil utiliznd doar datele i informaiile certe (spre deosebire de
sistemul informaional pentru conducere care cuprinde toate datele intrate ntr-o
organizaie i toate datele folosite de ctre personalul acesteia). Astfel sistemul
informaional contabil este un subsistem al sistemului informaional pentru conducere
dintr-o organizaie economic.1
Sistemele informaional contabile implic folosirea a dou tipuri de informaii
pentru conducere: informaii financiare, informaii generate de prelucrarea tranzaciilor
economice.
La nivelul firmelor s-au identificat cteva roluri ale sistemelor informaional contabile:
rol operaional i managerial se urmrete asigurarea unei eficiene sporite,
satisfacerea la un nivel superior a clienilor,
rol n sprijinirea lurii deciziilor ,
rol strategic.
Sistemele informaionale sunt cele care stau la baza globalizrii i a trecerii ctre
societatea informaional.
Un sistem informaional nu este niciodat finalizat, ci se afl ntr-o continu faz de
modificare i realizare fiind influenat de o serie de factori interni i factori externi. Factorii
interni care pot influena cerinele informaionale sunt:
creterea volumului de activitate,
modificarea obiectivului de activitate,
reorganizarea firmei,etc.
Factorii externi pot fi:
competiia acerb,
modificri survenite n optica i cerinele clienilor,
schimbri din domeniul tehnologiei informaiei,
noi reglementri juridice naionale i internaionale,etc.
Un sistem informaional eficient trebuie s dispun de resurse materiale i umane
ct mai performante n care prelucrarea automat a datelor s dein ponderea cea mai
mare pentru a se putea asigura eficiena obinerii i comunicrii informaiilor.
Pentru ca un sistem informaional s fie capabil s reflecte fidel realitatea, acesta
trebuie s poat rspunde n mod pozitiv factorilor dinamici din mediul de afaceri extern,
competiional care pot aciona asupra ntreprinderii att ca fore generatoare de progres ct
i ca fore restrictive, limitative acionnd n sensul reducerii dimensiunilor i complexitii
sistemelor n general .

1
Oprea D., Bazele i consecinele informatizrii contabilitii, Editura Graphix, Iai, 1995, pag. 30

37
 Un sistem informaional eficace poate culege informaii att din mediul intern
pentru a cunoaste starea sistemului, dar i din mediul extern pentru interpretarea acestor
informaii care pot contribui n mod decisiv la obinerea unor avantaje concureniale. Prin
aceast culegere i interpretare de date se poate consolida puterea de adaptare a firmei la
tendinele de evoluie din ce n ce mai imprevizibile a mediului economic, dar de asemenea
contribuie i la modernizarea sistemului managerial al societii .
n particular prin crearea i aplicarea unui sistem informaional contabil util se
propune ca prin deciziile luate pe baza lui s se corecteze n timp util abaterile de la o
dinamica prestabilit. Informaiile obinute prin sistemul informaional contabil au un
caracter cert i sunt obinute din surse organizate cu o stabilitate relativ mare n timp. De
asemenea informaiile contabile au n vedere asigurarea comparabilitii n timp i spaiu a
fenomenelor economice; au o form normalizat n special cele ale contabilitii financiare,
dar pot fi organizate i comunicate n funcie de nevoile proprii ale utilizatorilor cum sunt
cele ale contabilitii de gestiune. Dezvoltarea unui sistem informaional este un proces
ciclic. Paii principali ai dezvoltrii sale sunt:
n primul rnd analiza i documentarea asupra sistemului existent;
apoi dezvoltarea, testarea i validarea sistemului;
implementarea sistemului;
iar n final evaluarea i ntreinerea sistemului.
Primele trei etape n dezvoltarea sistemului pun accent pe problemele manageriale.
Paii ulteriori ai dezvoltarii sistemului se concentreaz asupra verificrii. Toi paii ciclului
de dezvoltare a sistemului permit ntoarcerea la punctul de origine n orice moment.
Identificarea problemelor i a oportunitilor reprezint impulsul pentru iniierea
unui ciclu de dezvoltare a sistemului.
Analiza i documentarea sistemului existent. Sistemul existent inclusiv sistemele
informaionale manuale, bazate pe documente trebuie s fie bine analizate i documentate
nainte de proiectare, dezvoltare i implementarea schimbrilor. Analizarea sistemului
existent implic activiti precum urmtoarele:
- revizuirea sistemului de producie;
- luarea deciziilor innd seama de fluxul de producie;
- revizuirea informaiilor curente disponibile, pentru asistarea lurii deciziilor (specific
pentru tranzacii i rapoarte );
- identificarea deficienelor din sistemul informaional curent.
Determinarea cerinelor informaionale. Dup ce au fost depistate deficienele din
sistemul informaional i sistemul existent a fost bine analizat i documentat, pot fi
determinate cerinele informaionale. Deoarece sistemul informaional trebuie s conin
informaiile necesare lurii deciziilor, soluiile la problemele informaionale pot fi obinute
prin restructurarea informaiilor existente sau luarea n considerare a altora noi.
Proiectarea de tehnologie, cerinele de personal. Colectarea informaiilor i
analizarea cerinelor, stabilirea criteriilor pentru identificarea mijloacelor alternative de
soluionare a problemelor sunt paii care trebuie parcuri n desfaurarea acestei etape din
dezvoltarea unui sistem informaional. Personalul necesar i tehnologiile viabile
identificate sunt incluse n sistem, putnd fi structurate pentru a susine soluia definit n
pasul anterior.
Dezvoltarea , testarea i validarea sistemului. Acest pas conine instalarea
hardware-ului sau software-ului necesar precum i generarea i testarea programelor de
calcul. Software-ul poate fi achiziionat ca un sistem complet necesitnd unele modificri
sau poate fi dezvoltat de catre organizaie. Produsul final al acestui pas este un sistem
operabil care satisface obiectivele iniiale de proiectare pentru rezolvarea unei probleme.
38
 Implementarea sistemului. Dup ce noul sistem a fost dezvoltat i testat, se poate
realiza conversia de la vechiul la noul sistem. Un element cheie al procesului de
implementare l reprezint rezolvarea problemelor organizatorice i de comportament care
apar adesea. Implementarea de noi sisteme informatice schimb de obicei uneori
dramatic locurile de munc, responsabilitile, cerinele oamenilor i relaiile de
comunicare. Pentru a face fa factorului uman i pentru a minimiza rezistena la
schimbare, acestea trebuie previzionate.
Evaluarea i ntreinerea sistemului. Dup implementarea noului sistem este
important de apreciat ct de eficiente sunt soluiile oferite la diverse probleme. Evaluarea,
prin urmare, nseamn aprecierea gradului de variaie dintre performanele planificate i
cele actuale ale sistemului. Dac noul sistem a euat n atingerea obictivelor din faza de
proiectare sau prezint noi probleme sau oportuniti ar fi posibil iniierea unui nou ciclu
de viat al dezvoltarii sistemului.

2.2.1. Procurarea produselor informatice financiar-contabile

Necesitatea unei contabiliti informatizate este recunoscut unanim la ora actual,

dar o problem deosebit de important vizeaz modul n care viitorul utilizator i
fundamenteaz opiunea pentru o anumit soluie informatic.
Opiunea pentru un anumit produs informatic trebuie fcut plecnd de la
particularitile activitii desfurate de agentul economic i volumul acesteia, care
determin particularii specifice la nivelul reflectrii contabile.
Agenii economici mari vor opta pentru produse software la comand, proiectate i
realizate (intern sau de ctre firme specializate) n funcie de particularitile concrete ale
activitii.
Un alt aspect specific agenilor economici mari vizez o anumit strategie
informaional bazat pe informatizarea tuturor funciilor ntreprinderii (i nu doar a
contabilitii), n condiiile realizrii unei intregrri a sistemelor informatice exploatate.
Agenii economici mijlocii i mici vor opta pentru produs informatic la cheie.
Aceast opiune este justificat, deoarece produsele oferite de firmele specializate prezint
mai multe avantaje:
acoper integral segmentul contabilitii financiare i crinele contabilitii
de gestiune;
este un produs testat i verificat i poate fi implementat imediat de ctre
utilizator;
poate fi adaptat la particularitile specifice utilizatorului, deci poate fi
personalizat;
este mult mai ieftin dect un produs la comand.
Criteriile dup care se vor aprecia produsele informatice vor viza aspecte
suplimentare cu privire la posibilitatea dfinirii i gestionrii concomitente a mai multor
societi utiliznd acelai pachet de programe, posibilitatea opiunii pentru versiuni
monopost sau reea local de calculatoare etc.
Sistemul informaional financiar-contabil trebuie s asigure mijloace de protecie
deosebite care s vizeze att produsul n sine (proteciea hard dovedindu-se cea mai
sigur), ct i activitile de prelucrare relizate prin intermediul su. Acest aspect propune
definirea unor drepturi (privilegii) pentru utilizatori, cum ar fi dreptul de a prelua i de a
39
introduce datele din documentele primare n baza de date (poate fi atribuit unor operatori),
dreptul de a modifica date din entitatea conturi (nu poate fi acordat dect unui anumit
utilizator) etc.
Produsele informatice trebuie s fie deschise, adic s permit modificri viitoare
pentru acoperirea unor cerine informaionale. Aceast necesitate genereaz o problem
deosebit de important i anume cine va realiza aceste dezvoltri. In majoritatea
cazurilor, se apreciaz c realizarea dezvoltrilor trebuie fcut de ctre firma
productoare.
Modalitatea de lucru oferit de pachetul de programe trebuie s fie deosebit de
prietenoas, uor de neles i de utilizat chiar i de neinformaticieni. Acest lucru poate fi
realizat prin oferirea unor meniuri de lucru derulante (cuprinznd opiuni de prelucrare clar
definite) sau prin proiectarea unor ecrane uor de selectat i exploatat.
Produsele de contabilitate oferite pe pia asigur doar realizarea activitii
contabile n manier informatizat. Se scap astfel din vedere una din funciile de baz ale
contabilitii, cea de informare i control, care n condiiile actuale trebuie s se realizeze la
noi standarde. De aceea, se consider util dezvoltarea acestor produse n sensul realizrii
unor module de asistare a deciziei i de sisteme expert.
In mod normal, orice produs, inclusiv cel informatic, trebuie s se alinieze la
anumite standarde. La ora actual, n ara noastr nu sunt precizate standardele specifice
pentru auditul sistemelor informatice i n mod special al celor dedicate activitii
financiar-contabile. In acest sens, este necesr ca n viitorul apropiat organele competente s
defineasc aceste standarde, pasul urmtor fiind acela de verificare a produselor la cheie
oferite pe pia n raport cu standardele internaionale.

2.3 Tipuri de sisteme informaionale economice

Dei sunt formate dintr-o mulime de elemente aflate n interaciune, dei toate se
comport unitar i integral n realiile cu mediul, diferitele sisteme se deosebesc foarte mult
ntre ele. i teoria sistemelor recunoate c, n funcie de mulimea elementelor, de
relaiile cu mediul, de factorul timp, de coeficientul de complexitate i de natura relaiilor
dintre mrimile de intrare i cele de ieire, sistemele pot finite sau infinite,nchise sau
deschise, statice sau dinamice, simple sau complexe, determinate sau probabilistice, liniare
sau neliniare, conform figurii nr. 2.2 1

1
Oprea D., Analiza i proiectarea sistemelor infrmaionale economice, Ed.Polirom, Iai,1999, P.23
40
 Sisteme

Infinite Finite

Deschise Inchise

Complexee Simple

Deterministe Probabilistice

Liniare Neliniare

Fig.nr.2.2. Tipologia sistemelor

Un prim criteriu de clasificare i abordare a sistemelor informatice de la nivel unei

organizaii economice l constituie caracteristica de suport al explotrii sau de sprijin al
conducerii. Astfel delimitm sisteme informatice suport al exploatrii i sisteme
informatice pentru conducere. Activitile eseniale ale unei organizaii sunt structurate pe
cele trei niveluri ale conducerii:
nivelul operativ - conducerea operativ tranzacii zilnice;
nivelul tactic conducerea tactic planuri ale bugetelor tactice;
nivel de vrf (strategic) conducerea strategic planuri pe termen lung.
Fiecare nivel al conducerii pentru a-i ndeplini obiectivele solicit sisteme
informaionale specifice cu scopul furnizrii informaiilor necesare. Legtura dintre
sistemul informaional i cerinele informaionale se poate prezenta astfel:

Tabelul nr. 2.1. - Legtura dintre sistemul informaional i cerinele informaionale

Nivelul conducerii Tip cerine Tip sistem Obiective

Strategic Speciale Sistem de Sprijinirea
planificare strategic procesului
decizional
Tactic Nevoi de informare Sisteme de Obinerea
informare a rapoartelor i a
conducerii situaiilor la cerere
Operativ Tranzacii Sisteme de Obinerea
41
 prelucrare a rapoartelor i a
tranzaciilor situaiilor
programate

Cerinele informaionale precum i caracteristicile proprii fiecrui sistem pot fi

prezentate n tabelul nr.2.2.:

Tabelul nr.2.2. Cerinele informaionale i caracteristicile fiecrui tip de sistem

Sisteme de prelucrare a Sisteme de informare a Sisteme de sprijinire a

tranzaciilor
Repetitivitatea informaiilor
Predictibilitatea informaiilor
Se bazeaz pe informaii
despre activitile anterioare
Informaii puternic detaliate
Datele provin din mediul
intern
Date de intrare i rezultate
puternic structurate
Date i rezultate cu grad
foarte mare de exactitate
conducerii conducerii strategice
Informaii obinute periodic Informaii obinute ad-hoc
Informaii cu caracter sau cu titlu de excepie
permanent Informaii cu caracter
Informaiile au un caracter neprevzut
comparativ Informaii ce ofer
Informaii sintetice posibilitatea detalierii,
Datele provin att din modelrii i analizei
mediul intern ct i extern Informaii cu multiple forme
Date de intrare i rezultate de prezentare
bine structurate Datele provin din mediul
Date i rezultate cu un grad extern
mare de exactitate Date de intrare i rezultate
nestructurate
Date i rezultate cu grad
foarte mare de subiectivitate

Exist o strns legtur ntre nevoia de informaie i tipul deciziilor i nivelul de

conducere la care se iau dup cum urmeaz:
pentru conducerea strategic caracteristici sunt deciziile nestructurate ce privesc
adoptarea strategiei unitii i atingerea obiectivelor pe termen lung;
pentru conducerea tactic se urmrete n procesul decizional stabilirea planurilor
i bugetelor pe termen mediu i scurt;
obiectivele componentelor organizatorice, modul de urmrire i control al
activitii desfurate; deciziile luate la acest nivel au un caracter semistructurat;
conducerea operativ trebuie s ia decizii ce privesc activitatea curent a
organizaiei cu un caracter puternic structurat, direcionnd resursele i verificnd
modul n care s-au respectat planificrile din unitatea operativ.
Alturi de aceste sisteme informatice, pentru sprijinirea, n principal, a procesului
decizional n arhitectura sistemelor informaionale se includ i sistemele de sprijinire a
experilor (sistemele expert), birotica (sistemele de automatizare a muncii de birou) i
sistemele grupurilor de lucru.
Gruparea sistemelor informaonale se poate realiza dup mai multe criterii:

1. Dup evoluia n timp exist urmtoarea clasificare:

la mijlocul anilor 1950 Sistemele de prelucrare a tranzaciilor;
la nceputul anilor 1960 Sisteme de informare a conducerii;
la nceputul anilor 1970 Sisteme de sprijinire a procesului decizional;
42
 dup anii 1980 Sistemele de informare a Top Managerilor;
n jurul anilor 1990 Sisteme expert, Sisteme de automatizare a muncii de birou.

2. Dup scopul urmrit prin sistem informaional:

automatizarea activitilor de rutin;
informarea conducerii;
sprijinirea proceselor de comunicare;
sprijinirea procesului decizional;
sprijinirea grupurilor de lucru (inclusiv experi);
sprijinirea top-managerilor.

3. In funcie de elementul supus analizei:

sisteme informaionale orientate spre funcii;
sisteme informaionale orientate spre procese;
sisiteme informaionale orientate spre date;
sisteme informaionale orientate spre obiecte;
sisteme informaionale orientate spre mesaje / comunicri;
sisteme informaionale orientate spre informaii tiinifice;
sisteme informaionale orientate spre cunotine specializate.

4. Dup modul de prelucrare al datelor:

sisteme de prelucrare a manual;
sisteme de prelucrare mecanografic;
sisteme de prelucrare automat / electronic;
sisteme de prelucrare mixt.

5. Dup modul de organizare a datelor:

sisteme bazate pe fiiere clasice;
sisteme bazate pe tehnica bazelor de date: ierarhice, reea, relaionale, orientate-
obiect, neuronale;
sisteme mixte.

6. Dup metoda folosit n analiza i proiectarea sistemelor:

sisteme dezvoltate dup metoda sistemelor;
sisteme dezvoltate dup metoda clasic a ciclului de via al sistemelor;
sisteme dezvolate dup metoda structurat;
sisteme dezvoltate dup metoda orientat-obiect;
sisteme dezvoltate dup metoda rapid (RAD);
sisteme dezvoltate dup metoda echipelor mixte (JAD);
sisteme dezvoltate dup metoda participativ (PD);
sisteme dezvoltate dup metoda prototipurilor.

7. Dup gradul de centralizare:

sisteme centralizate;
sisteme descentralizate.

8. Dup gradul de dispersie a resurselor sistemului informaional:

43
 sisteme informaionale locale:
bazate pe sala calculatorului central;
bazate pe calculatoare de-sine-stttoare;
bazate pe reea local.
sisteme informaionale distribuite:
Sisteme de prelucrare a datelor distribuite;
Sisteme de prelucrare distribuit a datelor.

9. Dup forma de exercitare a responsabilitilor de coordonare a activitilor de

informatic:
sisteme informatice coordonate de componente informatice proprii (centre, staii,
oficii de calcul);
sisteme informatice coordonate prin centre informaionale;
sisteme informatice coordonate prin teri ( cunoscute sub numele de servicii
externalizate = outsourcing).

10. Dup beneficiarii activitii de informatizare:

sisteme informatice orientate spre utilizatorii finali;
sisteme informatice orientate spre factorii de decizie;
ssteme informatice orientate spre utilizatorii finali informatizai;
ssteme informatice orientate spre managerii informatizai.
11. Dup gradul de structurare a problemei de rezolvat, modul de formulare a
obiectivelor sistemului informaional i a cerinelor utilizatorilor sunt:
sisteme informaionale perfect structurate (PS, OC, CUC);
sisteme informaionale aproape structurate (PS, OC, CUN);
sisteme informaionale parial structurate (PS, ON, CUN);
sisteme informaionale total nestructurate (PS, ON, CUN);
sisteme informaionale complexe (incertitudine multipl);
Unde:
PS = problem structurat;
OC = obiective clare;
ON = obiective neclare;
CUC = cerinele utilizatorilor sunt clare;
CUN = cerinele utilizatorilor sunt neclare.

12. Dup gradul de integrare:

sisteme neintegrate (insule de informaii);
sisteme parial integrate:
o pe orizontal la acelai nivel decizional;
o pe vertical la nivel de component a sistemului informaional (de regul,
funcie a ntreprinderii);
sisteme total integrate i pe orizontal ( la nivelul tuturor etajelor decizionale) i pe
vertical (la nivelul tuturor componentelor sistemului informaional, de regul,
funcii ale ntrepriderilor):
o cu integrare pe principiul fiierelor clasice;
o cu integrare pe principiul bazelor de date.

13. Dup legtura cu tipul de structur organizatoric:

44
 sisteme informaionale grefate pe structura funcional a unitii;
sisteme informaionale structurate pe compartimente / departamente ( pe produse,
pe centre de profit, geografic, matricial, etc.);
sisteme informaionale mixte.

14. Dup tipul calculatoarelor care stau la baza sistemului informatic:

sisteme inforamatice bazate pe calculatoare foarte mari;
sisteme inforamatice bazate pe calculatoare mari;
sisteme inforamatice bazate pe minicalculatoare;
sisteme inforamatice bazate pe microcalculatoare.

15. Dup gradul de automatizare a activitilor de analiz i proiectare a sistemului

informaional:
sisteme informaionale dezvoltate pe baza analizei i proiectrii clasice (manuale);
sisteme informaionale analizate cu instrumente automate i proiectate clasic;
sisteme informaionale bazate pe instrumente diverse de automatizare a analizei i
proiectrii;
sisteme informaionale dezvoltate cu instrumente de tip CASE:
- CASE orizontal;
- CASE vertical;
- CASE integrat;
- OPEN CASE;
- EXPERT CASE.

16. Dup tipul reelei pe care se bazeaz sistemul informatic:

sisteme informatice bazate pe LAN (Local Area Network);
sisteme informatice bazate pe MAN (Metropolitan Area Network);
sisteme informatice bazate pe WAN/ IAN (Wide/International Area Network).

Clasificrile ar putea contiuna, dac s-ar lua drept criterii evoluiile tehnologice, n
special cele concepute i implementate ca tehnologii bazate pe web. Putem include aici
sistemele specifice comerului electronic, sistemele de tip ERP, sistemele wireless,
sistemele open source.

2.4. Componentele sistemului informaional

Orice sistem informaional este o combinaie a patru elemente: echipamente,

programe, personal, date, care interacioneaz ntre ele. Se poate considere subsistemul
software constnd din sisteme de operare, translatoare de limbaje i programe utilitare c
relizeaz controlul accesului subsistemului hardware i de asemenea prin softul de aplicaii
se realizeaz interaciunea cu utilizatorii.
Componenta fizic (componenta hardware) cuprinde elementele fizice cu ajutorul
crora se realizeaz sarcinile sistemului.
echipamente de pregtire a datelor uniti de band magnetic, uniti de disc;
echipamente de intrare tastatur, mouse, scanner, etc.;
suporturi de intrare;
suporturi magnetice;
suporturi on line;

45
 suporturi speciale;
memorii secundare;
unitatea central de prelucrare;
echipamente de comunicaii date;
suporturi de ieire;
echipamente de reea.
Componenta logic (software) cuprinde programele care realizeaz legtura dintre
componente i permite utilizarea datelor. Se mparte n dou categorii: software de sisteme
i software de aplicaii.
Software de sistem are rolul de a interpreta instruciunile din programele de
aplicaii si de a transmite echipamentelor cum s le execute. In categoria software de
sistem se includ:
sisteme de operare cu programul de control al lucrrilor efectuate, programul de
planificare al lucrrilor, gestionarul bibliotecilor, gestionarul memoriei, programul
de gestionare a perifericelor;
sisteme de gestionare a bazelor de date programul pentru controlul bazelor de
date, limbajul de definire a datelor, limbajul de manipulare a datelor, limbajul de
interogare, generatorul de rapoarte;
programele utilitare rutine de depanare, editoare de texte, programe de sortare /
interclasare, programe de conversie a importurilor de pe o platform pe alta;
translatoarele de limbaje asambloare, compilatoare, interpretoare;
software de comunicaie controloare de comunicaii,soft pentru metodele de
accesare prin tele prelucrare, programe pentru controlul reelelor.
Software de aplicii sunt programele scrise pentru aplicaii specifice au scopul de a
realiza funciile specificate de utilizatorii finali.
Componenta uman este alctuit din dou categorii: specialiti i utilizatori finali.
Prima categorie include urmtorii specialiti:
analitii de sistem sau de aplicaii, care analizeaz cerinele informaionale ale
utilizatorilor, fiind cei care asigur legtura ntre utilizatori i ali specialiti n
sisteme informaionale;
proiectanii de sisteme transform specificaiile oferite de analiti n componente
efective ale sistemelor,
programatorii elaboreaz programele pe baza specificaiilor de proiectare n
vederea satisfacerii necesitilor formulate de analiti.
In cadrul celei de-a doua categorie pot fi delimitai n utilizatori finali informatizai
i utilizatori finali neinformatizai.
Utilizatorii finali informatizai, implicai diferit n sistemele informatice, n funcie
de gradul de complexitate al activitilor desfurate, pot fi amintii:
utilizatori neprogramatori acceseaz sistemul prin intermediul unor inferene
puternic structurate pentru executarea unor operaiuni selectate din meniurile de
lucru;
utilizatori la nivelul limbajului de comand pentru indeplinirea scopurilor
urmrite apeleaz la instrumente de interogare avnd un acess limitat la
generatoarele de rapoarte sau alte instrumente similare;
utilizatorii finali programatori folosesc facilitile oferite de limbajele generaiei a
IV-a pentru a-i creea propriile aplicaii;
personalul de sprijin funcional specialiti din afara compartimentului de
informatic, desemnai s realizeze aplicaii informatice din anumite domenii de
activitate pentru ali utilizatori;
46
 personalul de sprijin al utilizatorilor finali specialiti ai sistemelor informatice cu
rolul de a sprijini activitatea utilizatorilor finali;
personal specializat n prelucrarea datelor dezvolt aplicaii apelnd la facilitile
de generaia a patra de limbaje, personal constituit din echipe specializate de
informaticieni.
Pentru caracterizare utilizatorilor finali se poate apela la trei elemente distincte:
au posibilitatea utilizrii tehnologiilor moderne de prelucrare automat a datelor;
dispun de capacitatea de realizare a propriilor aplicaii informatice;
au la dispoziie modaliti noi de control a sistemelor concretizate n posibilitatea
utilizatorului de a lua singur decizia de achiziionare a unor componente a
sistemelor informatice inclusiv de procurare i elaborare a aplicaiilor informatrice.
Utilizatorii finali neinformatizai sunt beneficiarii serviciilor oferite de sistemele
informatice.
Data reprezint materia prima a sistemelor informaionale. Conceptul de dat a
cptat un sens mai larg n accepiunea managerilor i profesionitilor n sistemele
informaionale. Ei i-au dat seama c datele i informaiile constituie o resurs
organizaional valoroas. Astfel, datele i informaiile stocate n baze de date, baze de
modele i baze de cunotine sunt considerate ca fcnd parte din resursele de date sau
resursele de informare ale unei organizaii.
Datele pot lua mai multe forme, incluznd date alfanumerice tradiionale, compuse
din numere i caractere alfabetice i speciale care descriu tranzaciile de afaceri i alte
evenimente i entiti. Datele text sunt constituite din propoziii i paragrafe utilizate n
comunicaiile scrise, iar datele imagine cum ar fi modele grafice i figurile sunt forme
importante de date. Totui, forma cea mai frecvent a unei date este data video, dat
prezentat pentru vizualizare pe o varietate de dispozitive de afiare video. Alte forme de
date: data audio - vocea uman i alte sunete, data tactil, generat de materiale senzitive i
data senzorial, rezultat din msurtori fizice provenite de la o varietate de senzori
utilizai n controlul proceselor fizice.
Datele sunt n general nregistrate i stocate pe o multitudine de tipuri de suporturi
de date, incluznd hrtie, suport magnetic, optic sau film. Astfel de exemple pot fi:
documentele scrise, discurile magnetice, discurile optice, microfilmele i cipurile
electronice.
Fazele pe care le parcurge o dat pentru a deveni o informaie constituie ciclul
prelucrrii datelor. Ciclul cuprinde cinci faze pe care datele trebuie s le parcurg pentru a
putea obine informaia semnificativ i relevant.
Faza de culegere a datelor cuprinde dou activiti de baz:
observarea mediului care genereaz datele;
nregistrarea datelor (scrierea lor n documentele surs, capterea lor cu ajutorul
diferitelor echipamente).
Faza de pregtire a datelor presupune parcurgerea mai multor activiti n vederea
facilitrii prelucrrii ulterioare a datelor. Aceast etap cuprinde:
clasificarea datelor implic atribuirea de coduri de identificare astfel nct datele s
fie incluse n submulimile corespunztoare;
gruparea datelor presupune acumularea intrrilor similare pentru a fi prelucrate n
grup;
verificarea datelor const ntr-o serie de proceduri pentru controlul corectitudinii
datelor nainte ca ele s fie prelucrate;
sortarea datelor prin care grupurile de date sunt aranjate n loturi de nregistrri,
dup criterii de ordonare numeric, alfabetic, alfanumeric sau cronologic;
47
 asamblarea datelor presupune cuplarea a dou sau mai multor loturi de nregistrri
ntr-unul singur;
transmiterea datelor de la locul n care au fost culese ctre locul unde vor fi
prelucrate;
transcrierea datelor prin care se urmrete trecerea de la scrierea manual la cea
tipizat sau de la documentele scrise la mediile specifice calculatoarelor.
Pregtirea datelor capt o semnificaie deosebit n condiiile fazei de pregtire a
datelor, datorit eficienei i corectitudinii cu care datele pot fi prelucrate ulterior. In acelai
timp, trebuie s se aib n vedere i faptul c erorile care pot s se strecoare din faza de
pregtire a datelor, pot fi depistate mai greu n faza de prelucrare.
Faza de prelucrare a datelor include urmtoarele activiti:
calculaiile, cuprind unele forme de tratare matematic a datelor;
compararea datelor, prin care sun supuse unei examinri simultane dou sau mai
multe tipuri de date ntre care exist o anumit legtur logic;
sintetizarea datelor, este o activitate important prin care se comaseaz datele n
vederea obinerii informaiilor de sintez privind o anumit activitate;
filtrarea presupune extragerea acelor date care vor fi supuse unor prelucrri
ulterioare;
restaurarea are ca obiectiv aducerea datelor din memoria calculatorului ntr-un
format accesibil omului sau ntr-un format prelucrabil tot pe calculator, n funcie
de tipul prelucrilor urmtoare la care sunt supuse (manual sau automat).
Faza de ntreinere a fiierelor se deruleaz prin intermediul mai multor activiti,
i anume:
memorarea datelor n vederea utilizrii lor ulterioare;
actualizare datelor memorate astfel nct s surprind cele mai recente
evenimente;
indexarea datelor pentru a nlesni o uoar pregtire a lor;
protejarea datelor memorate n vederea prevenirii distrugerii, pierderii sau a
accesului neautorizat.
Faza de obinerea a informaiilor reprezint stadiul final al ciclului de prelucrare a
datelor, prin care sunt atinse i o parte din obiectivele sistemului informaional.
Informaiile de ieire pot fi regsite n una din urmtoarele forme:
documente, care pot fi transmise partenerilor sau pot fi folosite n interiorul
organizaiei, n cadrul sistemului informaional, ca surs de date de intrare pentru
alte activiti;
rapoarte acele liste sau situaii, cu format, de obicei, tiprit, destinate asigurrii
informaiilor necesare planificrii i controlului activitilor. Rapoartele, n funcie
de momentul obinerii lor, pot fi:
rapoarte programate care au un coninut predeterminat i formatul predefinit, dar
sunt elaborate numai cnd apar unele condiii de excepie (depirea costurilor,
stocuri siupradimensionate, etc.);
rapoarte la cerere au, ca i n cazul anterior, format i coninut predefinit, dar sunt
realizate numai la solicitrile formulate de manageri sau ali angajai.
Rspunsuri la ntrebri permit obinerea unor informaii ce nu solicit pstrarea lor
n format tiprit, ele fiind adesea afiate temporar pe un mediu vizual.
S-a constatat c cele mai multe date nu parcurg toate cele cinci faze ale ciclului de
prelucrare sau toate activitile prezentate anterior. Totui, trebuie acordat atenie tuturor
activitilor, pentru c prin ele se asigur prelucrarea mult mai uoar a datelor i obinerea
n timp real a informaiilor.
48
 Cap. 3 Sistemul informaional al S.C. Medica S.A. Bacu
3.1.Descrierea organizaiei

S.C. Medica S.A. cu sediul n Bacu, str. George Bacovia, nr. 52, activeaz n
domeniul comerului cu produse farmaceutice i parafarmaceutice cu amanuntul i cu
ridicata. Activitatea de vnzare cu ridicata se realizeaz prin depozitul central aflat la
aceeai adres cu sediul social al firmei, iar comerul cu amnuntul se realizeaz prin
reeaua proprie de farmacii 16 la numr, situate pe raza judeelor Bacu i Neam i de
puncte farmaceutice din mediul rural 14 la numr, situate tot pe raza celor 2 judee.
Societatea s-a nfiinat n 1991 prin reorganizarea fostului Oficiu Farmaceutic Bacu,
prelund patrimoniul acestuia.
S.C. Medica S.A. are n componen un depozit central din care se aprovizioneaz
farmaciile proprii ct i farmaciile particulare de pe arealul stabilit. De asemenea mai are n
componen i o fabric de medicamente ce asigur producia ce este distribuit n aceste
dou tipuri de farmacii. Societatea are suprafee de depozitare de 750 m ptrai, curte
interioar i birouri pentru management. (vezi anexa nr.1).
In acest moment n depozit sunt 40 de persoane care efectueaz activitatea de
aprovizionare a farmaciilor proprii ct i cele particulare. Vnzrile n totalitate ctre aceste
segmente de clieni sunt de aproximativ 2,5 miliarde pe farmaciile particulare i 12
miliarde pe farmaciile proprii. Acionarii i-au propus ca vnzrile pe cap de angajat s fie
de n jur de 500 milioane lei pe lun.
In ceea ce privete structura organizatoric n cadrul S.C. Medica S.A. Bacu, ea
reprezint modul de alocare a personalului angajat, n ansablul compartimentelor de
munc. Organigrama S.C. Medica S.A. este cea care reliefeaz cel mai bine structura
organizatoric a societii , i se constituie intr-o reprezentare formalizat , ce vizualizeaz

49
numrul de niveluri ierarhice, numarul i tipul compartimentelor i relaiile existente ntre
acestea.
Managementul este asigurat de doi directori: un director de distribuie care are n
subordine distribuia i depozitul de medicamente i un director pentru farmaciile proprii
numit director de farmacii.
Deci, avnd n vedere cele 2 domenii de activitate, complementare, pe care le
desfoar S.C. Medica S.A., organigrama societii este prezentat n anexa nr.2.
Aceasta structur ierarhic din cadrul S.C. Medica S.A. Bacu prezinta mai multe
avantaje, cum ar fi :
- uureaz comunicarea direct;
- adoptarea deciziilor ct mai aproape de locul de implementare;
- informaii corecte obinute direct de la surs;
- operativitate n luarea deciziilor prin reducerea timpului de transmitere a
informaiilor i deciziilor.
n subordinea direct a directorului general se afl: directorul de distribuie i
directorul de farmacii. In subordinea directorului de distribuie se afl departamentul
juridic, administrativ, financiar-contabil i IT, precum i depozitul, departamentul vnzri
i departamentul transport. Directorul de farmacii are n subordine departamentul
aprovizionare i sectorul farmacii.
Nivelul ierarhic denot pozitia ocupat n cadrul structurii organizatorice de
ctre o persoan, evideniind i raportul n care se gasete respectiva persoan fa de
ceilali angajai.
Compartimentul este o component de baz a structurii organizatorice,
nglobnd totalitatea persoanelor care desfoar activiti ce converg ctre aceleai
obiective organizaionale. Echivalentul denumirii generice de compartiment se regsete n
practic sub forma: serviciilor, birourilor, oficiilor de calcul, atelierelor, etc.
Legturile dintre compartimente constituie o alt componenta de baz a
structurii organizatorice, reprezentnd calea prin intermediul creia se asigur corelarea
tuturor compartimentelor .
Structura organizatoric a S.C. Medica S.A. Bacu este o structur
organizatoric n cadrul creia funciile ntreprinderii se realizeaz pe dou direcii
(distribuie i farmacii) dar i pe un numr de compartimente direct subordonate
directorului general.

3.2 Piaa i marketingul la S.C. Medica S.A.

Pentru societate dar i pentru mediul de afaceri n general piaa reprezint locul n
care se realizeaz schimburile de mrfuri sau tranzactiile, loc de care se leag nemijlocit i
conceptul de marketing. ntr-un sens foarte larg prin piaa se nelege locul de ntlnire a
cererii cu oferta. Deci, putem spune c piaa reprezint spaiul economico-geografic n care
se ntlnesc i se confrunt, ntr-un interval de timp dat, purttorii cererii i ofertei ( deci i
cererea i oferta ) dintr-o marf ( sau clas de mrfuri ) oarecare, precum i factorii care
determin comportamentul acelor subieci ( populaii ).
Termenul de pia se utilizeaz n mai multe sensuri. De aceea, de regul att n
limbajul curent ct i n cel de specialitate, el este insoit de un altul, care-i precizeaz
sensul, ntalnindu-se expresii de genul: piaa produsului, piaa serviciilor, piaa
demografic, cea geografic, piaa muncii, piaa electoral, etc. Principalii ageni ai pieei
sunt clienii i furnizorii sau cumprtorii i vnztorii.
50
 Desigur c i n cazul S.C. Medica S.A. Bacu avem de a face cu o multitudine de
clieni i furnizori cu care firma colaboreaz, n cadrul clienilor firmei numrndu-se:
CJAS Bacu;
CJAS Neam;
Salofarm Bacu;
Farmafil Bacu;
Bofarm Bacu;
Celas Farm Piatra Neamt,
iar printre furnizori se numr:
SC Europharm SA Bacu;
SC Farmexpert SRL Iai;
SC Relad Pharma SRL Bucureti;
SC Terapia SA Cluj Napoca;
SC Sicomed SA Bucuresti;
SC Fildas SA Bucuresti;
SC Labormed Pharma Trading Bacu, etc.
Prin diversificarea gamei de produse i servicii S.C. Medica S.A. i-a asigurat o
mai bun cunoatere a nevoilor clienilor si dar i a concurenilor din domeniu, o mai
eficient folosire a resurselor, dar de asemeni i o fidelizare a clienilor.
Concurenii ct i poziia pe pia a societii poate fi observat din studiul cu
privire la diferenele existente ntre dou firme concurente i evidenierea eforturilor fcute
de Medica pentru a crete valoarea pachetului de produse-servicii. In acest moment Medica
Bacu deine supremaia n distribuie pe cele dou judee, cu o cifr de afaceri prognozat
pe 2003 de 1 milion Euro pe distribuie (vezi anexa nr.3); atributele scrise cu rou sunt cele
relevante pentru pachetul de produse-servicii ).
Concluzia este c societatea Medica din punct de vedere al managementului
resurselor umane, al operaiunilor i al logisticii ieirilor este net superioar Europharm-
ului i din toate punctele de vedere Pharmafarm-ului, oferind clienilor posibilitatea de a
apela la servicii profesionale, acestea datorndu-se deschiderii i orientrii totale ctre
client i dorinei de a aduga valoare serviciilor pe care societatea le ofer.
In momentul de fa exist concureni care au putere mai mare financiar dar
dinamica dezvoltrii lor este mic tocmai datorit faptului c sunt uriai i nu au
posibilitatea de a lua decizii rapide care s poat fi puse n practic destul de repede. Din
punct de vedere organizaional, firme mai mici ca Medica au aparatul att decizional ct i
cel executiv mult mai performant, deciziile putndu-se lua cu mult mai repede i ajunge de
asemenea la ndeplinire mai repede ca n cazul societii Medica. Concurena intern
pentru furnizori nu exist, aprovizionarea fcndu-se ntr-un mediu nchis, iar atitudinea
cumprtorilor fa de concureni este alarmant tocmai datorit punctelor nevralgice pe
care le-am enumerat la nceput.
Ca obiective pentru meninerea relaiilor cu clienii se refer la promovarea unor
ageni comerciali, n ideea mbuntirii imaginii i promtitudinii n luarea comenzilor ca i
n livrrile de medicamente, iar strategia aleas este cea de tipul push and pull de
acionare asupra distribuitorilor de medicamente, n cazul scocietii Medica, farmaciile,
oferindu-le o perioad posibilitatea de a acorda unele discounturi pe produsele cumprate
dar i de stimulare a cumprrii de medicamente fabricate de aceast firm prin promovare
medical ca i prin reclame n mediile de informare n mas.
Din punct de vedere al resurselor umane n depozitul Medica Bacu structura este
urmtoarea:
51
 Tabelul nr.3.1. Structura resurselor umane din depozitul Medica Bacu

Sectoare Numar pers. Competene

Transport 5 oferi Transport marf
Administrativ 1 femeie de serviciu Ingrijire spaii de lucru
Recepie depozit 2 asisteni de Recepia i introducerea n calculator a
farmacie medicamentelor
Raioane depozit 13 asisteni de Colectarea medicamentelor, pregatirea
farmacie coletelor
Reprezentani vnzri 2 ageni Promovarea ofertei n farmacii
Aprovizionare 2 farmaciti Aprovizionarea cu medicamente
Expediie 7 muncitori Transportul coletelor i ncarcarea n
necalificai maini
Telesales 3 operatoare Colectarea comenzilor telefonic i
facturare
Contabilitate 1 economist Contabilitatea clienilor
IT 1 inginer Intreinerea reelei de calculatoare
Management 1 ef depozit Asigurarea conducerii, administraie
1 director de
distribuie

Managementul societii este asigurat de doi directori dup cum am artat i mai
sus. Directorul de distribuie are experien de 5 ani n acest domeniu, a terminat facultatea
de Inginerie Chimic ct i pe cea de Farmacie. Este farmacist Specialist i a urmat
cursurile CODECS. Directorul de farmacii are experien de doi ani n Medica Bacu i
este farmacist Primar.

Compartimentul contabilitate

Sistemul contabil difer de la o ntreprindere la alta, n funcie de natura activitii

i operaiilor acesteia, de mrimea ei, de volumul datelor prelucrate i de necesitile
informaionale ale conducerii i utilizatorii externi.
Intr-un sens larg, un sistem contabil prelucreaz date relative la toate activitile,
pentru care conducerea dispune de informaii numerice, atestate de documente justificative
i exprimate n etalon bnesc, care trebuie s serveasc planificrii, controlului i
prezentrii situaiei financiare i rezultatelor exploatrii ntreprinderii.
Contabilitatea este un subsistem de informare care permite s se identifice (s se
sesizeze), s se msoare, s se clasifice, s se nregistreze operaiile i alte fapte ale
ntreprinderii, dup care s se furnizeze n urma unor prelucrri specifice informaii
susceptibile s satisfac necesitile diferitelor categorii de utilizatori. Spre deosebire de
alte subsisteme de informare, contabilitatea se situeaz n aval de toate funciile
ntreprinderii (producie, distribuie, finanare, investiii,etc.), sub incidena ei neintrnd
dect faptele care pot fi exprimate n termeni monetari.1
Locul pe care subsistemul contabil l ocup n cadrul sistemului de informare a
conducerii ntreprinderii este dat tocmai de posibilitile de agregare pe care le ofer
etelonul monetar. In felul acesta, contabilitatea reuete s omogenizeze o multitudine de
1
Feleag, N., Ionacu, I., Tratat de contabilitate financiar, Editura Economic, Bucureti, 1998, p.64
52
fapte dispersate cu care se confrunt ntreprinderea i s furnizeze reprezentri unificate ale
fenomenelor observate.
Prin nregistrarea cronologic i sistemic a operaiilor (tranzaciilor externe),
contabilitatea financiar constituie o banc de date pe baza creia sunt elaborate periodic,
documentele de sintez.
Compartimentul financiar-contabil al SC Medica SA este compus n prezent din 5
persoane avnd urmtoarea mprire a responsabilitilor:

Contabil Sef

Salarii-Personal Banci Gestiuni Casier

Mijl. Fixe Furnizori farmacii
Obiecte inv. Clienti proprii

Fig.nr.3.1. Structura compartimentului financiar-contabil

Organizarea compartimentului financiar-contabil pleac de la ideea c acest

compartiment efectueaz operaii auxiliare, neaductoare de venituri. Pornind din acest
punct, prin modul su de organizare, acest compartiment trebuie s respecte cteva criterii:
s consume ct mai puin din resursele societii, s fie ct mai flexibil astfel ncat s se
poata adapta rapid schimbrilor care apar n organizarea firmei n ceea ce nseamn
obiectul de activitate al firmei i, poate chiar n primul rnd s constituie un furnizor
corect de date pentru toate celelalte compartimente ale societatii. inerea unor evidene
financiar-contabile ct mai corecte ajut la cunoaterea situaiei reale a societii n fiecare
moment permind managementului luarea deciziilor corecte.
O caracteristic important a modului de funcionare a contabilitii n aceast
societate este utilizarea unui soft integrat de contabilitate care se numete WinMentor.
Aceast aplicaie informatic funcioneaz n reeaua de calculatoare existent la sediul
societii, fiind utilizat pentru activitatea de contabilitate i gestiune cantitativ valoric a
tuturor stocurilor existente la sediul social al societii, incluznd aici i mrfurile existente
n depozitul central. Pentru gestiunea stocurilor din fiecare farmacie este folosit o alt
aplicaie informatic denumit Infocont, care permite evidenierea i contabilizarea
tuturor operaiunilor efectuate n aceste puncte de desfacere.
Patrimoniul SC Medica SA cuprinde 2 importante categorii de stocuri care trebuie
gestionate : stocul de marf pe de o parte i stocul de materiale consumabile, auxiliare, pe
de alt parte. La rndul su, stocul de marf se mparte n 2 categorii : marf n depozit
stoc care exist ntr-o singur gestiune (locaie) i anume la Depozitul Central, i marf n
magazin (farmacie) stoc mprit n 30 de gestiuni (locaii) reprezentnd cele 30
farmacii i puncte farmaceutice ale societii, cele 2 categorii de stocuri fiind tratate
difereniat din punct de vedere contabil.
Ca observaii generale trebuie menionate urmtoarele :
gestiunea stocurilor se face pe baz de eviden cantitativ valoric, fiind cunoscute
n orice moment att valoarea stocurilor ct i componena acestora, pe fiecare
categorie i gestiune;
53
 gestiunea stocurilor nu se face manual pe baz de fi de magazie completat
manual cu fiecare operaiune, ci cu ajutorul aplicaiilor informatice, care permit
contabilizarea fiecrei operaiuni n momentul efecturii ei, opernd n acelai timp
modificrile i n stocuri.

3.3. Dinamica principalilor indicatori i perspectivele societaii .

S.C Medica SA Bacu este o societate care a cunoscut momente bune dar si altele
mai grele n desfaurarea activitaii sale economice n decursul anilor. n acest sens vom
exemplifica prin evoluia principalilor indicatori economico-financiari de-a lungul unei
perioade de 3 ani .

Tabelul nr.3.2. Situaia veniturilor i a cheltuielilor ntre anii 2001-2003

Situaia veniturilor i a cheltuielilor ntre anii 2001-2003

2001 2002 2003
Venit.din vnz.mrfurilor 151,168,298 205,310,271 237,659,965
Prod.vndut 2,907,109 3,348,079 2,024,277
Cifra de afaceri 154,075,407 208,753,320 239,821,815
Venit.din exploatare 154,274,802 218,477,936 254,689,221
Chelt.privind mrfurile 130,958,065 177,872,736 203,456,351
Chelt.cu mat.consumabile 1,520,227 1,980,219 2,091,294
Chelt. cu energia i apa 749,769 1,027,001 1,127,902
Alte cheltuieli 710,470 1,970,243 2,790,756
Chelt.cu lucrri i servici
Chelt.cu impozite i taxe 1,141,675 856,269 763,193
Chelt. cu remuneraiile 12,653,376 14,524,834 13,797,810
Chelt.privind asig.sociale 4,445,118 5,112,322 5,264,868
Total chelt.cu personalul 17,098,494 19,637,156 19,062,678
Chelt.cu amortizarea 1,147,170 1,343,636 1,926,307
Chelt.ptr.exploatare 159,135,839 213,478,741 241,739,721
Rezultatul din exploatare -
Profit - 8,813,396 12,949,500
Pierdere 4,861,037 - -
Venit.din dobnzi 112,767 131,730 226,767
Venit.financiare 8,107,351 3,047,399 3,835,976
Chelt .privind dobnzile 2,706,406 1,799,882 1,531,852
54
 Chelt .financiare 6,341,256 6,602,528 7,327,580
Rezultatul financiar-profit 1,766,095 - -
Pierdere - 3,555,129 3,491,604
Rezultatul curent-profit - 5,258,267 9,457,896
Pierdere 3,094,942 - -
Venituri excepionale 4,977 3,814,201 -
Chelt.excepionale 774,463 1,747,919 -
Rezultatul excepional-
Profit - 2,066,282 -
Pierdere 769,486 - -
Venituri totale 162,387,130 225,339,536 258,525,197
Chelt.totale 166,251,558 220,081,269 249,067,301
REZULTATUL BRUT-
Profit - 5,258,267 9,457,896
Pierdere 3,864,428 - -
Impozitul pe profit - 346,315 2,611,130
Rezultatul net-profit - 4,911,952 6,846,766
Pierdere 3,864,428 - -

La S.C. Medica S.A. situatia principalilor indicatori se prezint astfel, acetia fiind
calculai pe 2 ani, respectiv 2002, 2003:

Tabelul nr.3.3 Situaia principalilor indicatori

Nr.crt. Indicator Anul Anul

2002 2003

1. Rata rapid 0,58 0,63

55
 2. Rata curent 0,83 1,08

3. Grad de ndatorare (1) 6,27 0,37

4. Grad de ndatorare (2) 0,86 0,27

5. Durata de ncasare a creanelor 72 59

6. Durata medie de plat a datoriilor 139 114

7. Rotaia stocurilor 35 39

8. Rotaia activelor 2,55 1,82

9. Rotaia capitalului social 0,02 0,01

10. Rata de utilizare a activelor fixe 13,19 4,41

11. Rata profitului 2,4% 2,9%

12. Rentabilitatea investiiei 6,1% 5,2%

13. Rentabilitatea financiar 188,9% 15,4%

14. Rentabilitatea capitalului angajat 37,4% 18,0%

Analiza indicatorilor economico-financiari la SC Medica SA Bacu Evoluie 2002

vs 2004

Tabelul nr.3.4. Analiza indicatorilor economico-financiari-evoluie 2002 / 2003

Indicator Anul Anul Variaia Observaii

2002 2003

Rata rapid 0,6 0,6 0,05 Val. recomandat 1

Rata curent 0,8 1,1 0,25 Val. recomandat 2

Grad de ndatorare (1) 6,3 0,4 -5,90 Capit. proriu influenat de

rezerva din reeval. (35
mld.lei)

Grad de ndatorare (2) 0,9 0,3 -0,59 Capit.angajat=capit.propriu

+capit.mprumutat

Durata medie de ncasare a 72,0 58,8 -13,15

56
creanelor

Durata medie de plat a 138,6 113,6 -25,01

datoriilor

Rotaia stocurilor 35,0 39,5 4,49

Rotaia activelor 2,6 1,8 -0,74

Rotaia capitalului social 0,016 0,014 -0,002

Rata de utilizare a activelor 13,2 4,4 -8,78 Val.net a activelor

fixe influenate de reevaluare

Rata profitului 2,4% 2,9% 0,5%

Rentabilitatea investiiei 6,1% 5,2% -0,9% Val.net a activelor fixe

influenat de reevaluare

Rentabilitatea financiar 189% 15% -174% Val.net a activelor fixe

influenate de reevaluare

Rentabilitatea capitalului 37,4% 13% -5% Dobnzi mai mari n

angajat 2002.Impozit pe profit n
2002 influenat de pierderea
fiscal raportat din 2001.

Cap.4 Analiza sistemului informaional pentru evidena

stocurilor la S.C. MEDICA S.A. Bacu
4.1. Componenta Hardware a sistemului prezentat
Avnd n vedere c informaia final privind stocurile este rezultatul prelucrrii
datelor din documente, sistemul informaional contabil cuprinde urmtoarele subsisteme1:
subsitemul de documente,

1
Bojian, O., Contabilitatea Intreprinderilor, Editura Economic,Bucureti, 1999, P.117
57
 subsistemul evidenei tehnic-operative,
subsistemul conturilor sintetice i analitice.
Subsistemul de documente cuprinde documentele ntocmite la locul i la momentul
produciei operaiilor economice pe feluri de operaii intrri i ieiri care constituie
purttorii de informaii ai sistemului informaional contabil.
Subsistemul evidenei tehnic-operative cuprinde o serie de fie, situaii, registre,
care se ntocmesc la nivelul subunitilor, locurilor de gestionare periodic, n care datele
din documentele primare sunt prelucrate, determinndu-se o serie de indicatori specifici,
necesari conducerii operative a subunitilor respective.
Subsistemul conturilor de stocuri organizarea contabilitii stocurilor se realizeaz
cu ajutorul conturilor din clasa 3 Conturi de stocuri i producie n producie n curs de
execuie din Planul contabil general, care cuprind mai multe grupe de conturi sintetice de
gradul I i II.
La SC Medica SA reeua de calculatoare este format din:
Reea Depozit 1 server P IV 2,8 GH, 512 MB RAM, HDD 40 GB SCSI
- 30 staii de lucru P II, 450 MHz P IV 2 Gb
- 12 minireele situate n fiecare farmacie
Reeaua Depozit este alctuit din:
I. Departamentul Financiar Contabilitate are n componen:
- 1 staie director financiar (contabil ef);
- 1 staie salarizare + mijloace fixe;
- 2 staii contabilitate 1 staie clieni externi, furnizori marf, servicii
- 1 staie clieni interni (farmacii proprii);
II. Departamentul Farmacii Aprovizionare
- 2 staii validare comenzi farmacii proprii;
- 1 staie aprovizionare (statistici privind rulajul de marf n baza
cruia se fac comenzile);
III. Recepie
- 1 staie facturri de marf;
IV. Desfacere
- 2 staii farmacii proprii;
- 2 staii clieni externi.
1 calculator Director General;
1 calculator Director Distribuie;
1 calculator Director Farmacii;
3 calculatoare IT 2 staii de lucru;
- 1 router (asigur conexiunea reelei locale la Internet)
In farmacii 1 server + 2, 3, 4, staii de lucru.
Ambele reele folosesc TCP/IP 100 MB/s Full Duplex Ethernet.

4.2. Componenta Software a sistemului prezentat

Noul pachetul de programe WinMentor, realizat n mediul de programare vizual
Delphi, a fost creat special pentru lucrul n reea i poate fi instalat pe calculatoare cu
sistem de operare Windows 95, Windows 98 sau Windows NT, pachetul de programe fiind
protejat impotriva utilizrii neautorizate prin chei de protecie HASP.
Clienii WinMentor beneficiz de certificate de licen care atest dreptul de
utilizare a programelor achiziionate;

58
 Utilizatorului i se asigur instalarea, consultan n vederea configurrii
conform domeniului specific de activitate al firmei i instruirea unui operator la
cumprarea programului. Toate acestea sunt incluse n preul de livrare
Asisten tehnic permanent post-instalare, cu personal specializat, ofer
certitudinea utilizrii pachetului de programe la ntreaga sa capacitate;
Protejarea programului prin cheie de protecie hard asigur independena
total, deoarece programele nu mai sunt legate prin protecie software de sistemul
de calcul;
Compact-discul sau dischetele de instalare pot fi folosite fr restricie;
Versiunea demonstrativ se instaleaz gratuit i este nsoit de ghidul de
utilizare n format electronic. Aceast variant poate fi utilizat nelimitat i
folosete ca date de intrare notele contabile.
WinMentor este destinat utilizrii de catre firme cu profil de comer en-gros i en-
detail, producie industrial i agricol, construcii, audit financiar-contabil, alimentaie
public, servicii, etc.
Pachetul de programe este astfel conceput nct poate fi folosit i de ctre persoane
neiniiate n contabilitate, odat ce configurarea iniiala a fost definitivat sub indrumarea
coordonatorului compartimentului economic. In momentul introducerii datelor din
documentele primare n machete, programul genereaza automat nregistrarile contabile
aferente, acestea putand fi vizualizate imediat.
WinMentor poate ine evidena pentru un numar nelimitat de firme. Pentru fiecare
firma n parte se poate configura modul de realizare a nregistrarilor contabile, astfel ncat
acestea s fie conforme cu activitatea sa specifica.
Nu este necesar o conexiune fizic ntre calculatoarele utilizatorului. In cazul n
care activitatea sa se desfsoar n mai multe puncte de lucru, pachetul de programe
permite introducerea datelor n fiecare dintre ele si apoi transferul pe un calculator central
(aflat, de obicei, la sediul firmei, la serviciul de contabilitate). Datele transferate sunt
cuplate logic, dupa cuplare avnd aceleai proprieti ca i cele introduse pe calculatorul
central.
Baza de date n format Paradox este interogata prin fraze SQL, iar arhivarea datelor
de lucru prin algoritmi Unix este deosebit de compact.
WinMentor asigur posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei. Cu
aceste adaptri se pot folosi analitice pe un numar nelimitat de nivele. Programul
calculeaza automat coeficientul diferenelor de pret la marfuri, nchide automat conturile
de venituri si cele de cheltuieli, conturile de TVA. Pentru firmele asociate n participaiune,
programul asigur distribuirea procentual a veniturilor i cheltuielilor. Intruct
nregistrrile contabile sunt efectuate automat, programul compune si explicaiile acestora,
detaliate conform opiunii utilizatorului. Inregistrarile contabile efectuate automat de
program pot fi completate, eventual, cu note contabile diverse (ex.: pentru cheltuieli de
constituire, repartizarea profitului, impozit pe dividende). Este posibil i obinerea unei
balane cumulate pentru firmele din cadrul unui grup.

Mijloace fixe
Modulul permite calculul automat al amortizarii mijloacelor fixe i obiectelor de
inventar, aflate n gestiunile societii utilizatorului n regim liniar, accelerat sau degresiv.
Faciliti de calcul: posibilitatea modificrii duratei de utilizare a mijlocului fix n timpul
ciclului de amortizare, posibilitatea reevalurii amortizrii mijloacelor fixe i a valorii de
inventar, etc.
59
Stocuri
WinMentor rezolva integral problema stocurilor, n strans legatur cu aspectul
contabil. Iat cteva caracteristici:
Eviden multi-gestiune cantitativ-valoric sau global-valoric;
Descrcarea automat din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO,
LIFO,CMP, identificarea specific;
Nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrri cu preuri diferite la
acelai articol nu se creeaz poziii noi n nomenclator);
Posibilitatea nregistrrii automate a patru taxe asociate pentru fiecare articol de
stoc n parte;
Identificarea rapid a articolelor din stoc prin folosirea claselor de ncadrare i a
atributelor de caracterizare;
Folosirea de uniti de msur multiple, cu transformarea automat a cantitii i
preului pe baza paritilor specificate;
Evidenierea pe serii, termene de garanie i date de expirare;
Calculul coeficientului de diferene de pre n cazul evidenei global-valorice.
Rezolvarea documentelor legate de nregistrarea stocurilor i a serviciilor se face pe
machete specializate, cu aspect asemntor cu cel al formularelor tipizate. Posibiliti:
Intrri de stocuri sau servicii pe facturi, avize de expediie, chitane fiscale, bonuri
de achiziie, cu evidenierea diferenelor constatate la recepie i tiprirea de note de
recepie corespunztoare;
Intrri din import (DVI) i calculul automat al preului de import, cu toate
componentele acestuia (transport, asigurare, taxe i comisioane vamale, accize,
etc.);
Ieiri spre consum, cu preluarea automat a consumurilor specifice aferente
comenzilor interne lansate n producie i tiprirea de bonuri de consum;
Vnzri de mrfuri sau produse din stoc sau de vnzri servicii evideniate pe
ageni de vnzare, cu tiprirea facturilor, avizelor de expediie sau chitanelor
fiscale corespunztoare;
Ieiri din producia proprie;
Vnzri la export, cu tiprirea de invoice;
Transfer de articole din stoc intre gestiuni, modificri de stoc (modificarea preului
de nregistrare, mriri sau diminuri de stoc), cu tiprire de note de transfer sau
avize de expediie;
Evidena comenzilor emise ctre furnzori i a comenzilor de la clieni, cu tiprire de
facturi proform;
Evidena facturilor nesosite, aferente intrrilor pe avize de la furnizori i a facturilor
de ntocmit, posibilitatea tiprii facturilor corespunztoare avizelor emise.
WinMentor nregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe
preuri a discounturilor de la furnizori si generarea automata de discounturi pentru vnzri
n funcie de valoarea facturii, volumul tranzaciilor ncheiate cu clientul, cantitatea
facturat ctre un client sau termenul de plat a facturii. Pentru toate tipurile de documente
de vnzare se pot urmri termene de plata i majorri de intrziere la plat.
60
Furnizori si clienti
WinMentor d posibilitatea mpririi n clase de ncadrare, n funcie de
necesitile curente de operare, pentru identificarea rapid a partenerilor.
Pachetul de programe pstreaz n nomenclatorul de parteneri o singur
nregistrare, indiferent de moneda tranzaciei sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori,
furnizori de imobilizari, furnizori platii n avans, furnizori - facturi nesosite, clieni,
ncasri n avans de la clieni, clieni - facturi de ntocmit); n funcie de macheta n care
este utilizat un partener, fie el furnizor sau client, programul identific tipul contabil
potrivit pentru a trata corect cazul propus spre rezolvare.
Pe baza creditelor acordate clienilor, WinMentor semnaleaz situaiile n care pe
un document de ieire este depit plafonul de creditare acordat unui client;
Programul permite acordarea de discounturi automate pentru fiecare articol din stoc
sau serviciu vndut n funcie de volumul tranzaciilor nregistrate n decursul
timpului cu un client;
Se pot consulta n orice moment fie lunare sau anuale de clieni i furnizori n lei
sau valut, balane de furnizori sau clieni, situaia furnizorilor neachitai sau a
clienilor datornici.
WinMentor permite lucrul cu parteneri externi (cu care se efectueaz tranzacii n
valut), precum i efectuarea operaiunilor de compensare cu terii, pe baz de
proces verbal de compensare;
Stingerea obligaiilor de plat sau de ncasare pentru parteneri poate fi fcut i ntr-
o moned diferit de cea care a generat obligaia respectiv;
Lista ncasrilor lunare de la clieni, permite evidena stingerii obligaiilor de
ncasare pe clase de parteneri sau pe ageni de vnzare care au intermediat
vnzrile.

ncasri i pli
WinMentor permite legarea plilor i ncasrilor de documentele primare care au
generat obligaia de plat sau ncasare. Problema plilor i ncasrilor n valut este
rezolvat complet, cu nregistrarea automat a diferenelor de curs valutar.
Evideniaz operaiunile bancare aflate n curs (cambie, cec, bilet la ordin, etc.).
Gestioneaz complet avansurile de trezorerie prin pli, restituiri i justificarea
sumelor cheltuite.
Tiparete registre de casa i de banc n lei sau valut; sumele n curs de decontare
pot fi tiparite separat pentru ncasari sau plti n curs, cu evidenierea datei reale sau
probabile de decontare.

Producie
Creat pentru a veni n ntmpinarea utilizatorilor ce i-au dezvoltat activitatea de
producie, modulul ofer posibilitatea asistrii utilizatorului n realizarea urmatoarelor
etape:
Pregtirea fabricaiei - ncrcarea consumurilor de materiale i de manoper pe
produs;

61
 Lansarea n producie elaborarea comenzilor interne de producie i generarea
programului lunar de fabricaie;
Urmrirea consumurilor de materiale i manoper, a produciei realizate;
Transmiterea realizrilor lunare ale angajailor n modulul SALARII n vederea
furnizrii indicatorilor implicii de realizare a salariilor n acord;
Postcalculul produciei lunare realizate conform programului de fabricaie (cu
preluarea datelor din modulul SALARII n ceea ce privete consumurile de
manoper);
Evidena realizrii produciei abateri realizate la nivel de comand intern n ceea
ce privete consumurile de materiale i manoper, stadiul realizrii programului de
fabricaie lunar, situaia realizrii comenzilor de la clieni, etc.

Salarii
Ofer posibilitatea calculului salariilor angajailor, lsnd utilizatorului s opteze
ntre nregistrarea lor contabil direct n modulul de baza WinMentor i includerea lor
manual prin note contabile.
In afar de aceasta posibilitate, care permite funcionarea modulului independent de
produsul de baz WinMentor, acest modul are faciliti de configurare a contribuiilor,
indemnizaiilor, sporurilor i reinerilor, ce ii confer un grad ridicat de adaptabilitate la
cerintele utilizatorului i la modificrile de legislaie. Adaugnd gradul ridicat de
configurare a listelor specifice, rezult un instrument ideal pentru optimizarea activitii de
evident a personalului i calcul al salariilor.
Integrat n produsul de baza WinMentor, modulul permite preluarea realizrilor din
producie pentru angajaii salarizai n acord, calculnd automat indicele de realizare a
salariului i oferind date pentru calculul costurilor pe produs realizat.
Exist, de asemenea, posibilitatea de a opera regularizarea automata a impozitului
pe venitul global la sfrit de an i de a exporta fiele fiscale pe suport electromagnetic n
fiiere de tip .TXT.

Casa de marcat
Modulul se adreseaz utilizatorilor de case de marcat "OPTIMA" (off-line, emulare
tastatura), "HIT" (off-line), OPTIMUS (off-line) i "SAPEL" (off-line pe memoria extinsa,
emulare tastatura). Funcii principale:
Preluarea stocurilor gestiunilor pe care le deservete (direct din stoc la nceput sau
ulterior de pe tranzaciile de recepie sau transfer intern);
Editarea raportului Z, mpreun cu generarea monetarului i modificarea efectiv
a stocului din WinMentor;
Furnizarea raportului privind vnzrile din cas n orice moment al zilei fr s
ntrerup funcionarea casei de marcat sau s influeneze n vreun fel funcionarea
ei;
nregistrarea automat n contabilitate a monetarelor operate.

Liste si rapoarte
Pentru a rezolva problemele legate de marea varietate de imprimante aflate pe piata
de produse hardware, programul permite listare n mod grafic (imprimante laser sau cu jet)
62
sau mod text (imprimante cu ace). Astfel, pentru cei ce dein imprimante care nu pot tipri
n mod text liste n format landscape, modul grafic permite imprimarea pe formate A4
pentru orice lista, indiferent de laime.
Ordonarea dup valorile cresctoare din oricare coloan, gruparea liniilor dup
valori comune din coloane, impunerea de condiii de filtrare a liniilor din lista,
centralizarea automata i alte operaii asemanatoare pot fi configurate de utilizator n
funcie de necesitile aprute n exploatarea pachetului de programe.
Foarte important este faptul c, n situaia n care aceeai list necesit grupri,
filtrri i configurri diferite pentru a rspunde unor cerine diverse, utilizatorul poate salva
variante ale listei originale, astfel nct denumirea specificat apare n meniul modulului de
liste la acelai nivel cu lista original livrat odat cu WinMentor.

Cteva dintre listele ce pot fi obinute:

liste contabile: balana de verificare n lei sau valut, registrul jurnal de inregistrri
contabile, fie analitice de cont, fie sah de cont, cartea mare, realizri pe activiti
n lei sau valut, deconturi de asociere n participaiune, declaraii privind obligaii
de plat la bugetul de stat, s.a;
liste de TVA: jurnal de cumprri, jurnal de vnzri, registrul de ncasari din
magazin;
liste pentru casa si banca: registre de cas i banc (lei sau valut), liste de pli i
ncasri n curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc;
stocuri: liste de intrari de la furnizori (inclusiv importuri, cu detalierea modului de
calcul al preului de import) sau din producie proprie, liste de consumuri, liste de
vnzri, fie de magazie, balana stocurilor, raport de gestiune s.a;
liste de furnizori/clieni/avansuri de trezorerie: fia de furnizor/client, balana de
furnizori/clieni, fia de avans spre decontare, balana avansurilor spre decontare,
lista furnizori neachitai, clieni datornici, lista ncasarilor de la clieni, s.a.

Variante WinMentor
Varianta Standard a pachetului WinMentor ofer posibilitatea evidenierii
stocurilor att valoric ct i cantitativ. Pentru a avea accesul la toate facilitile pe care
WinMentor le poate oferi, se recomand varianta Extins. In paragraful urmator sunt
prezentate diferenele dintre pachetele Extinssi Standard.
In afar de evidena contabil (prezent n ambele variante WinMentor), evidena
global-valoric i de cea cantitativ-valoric (din varianta Standard), varianta Extins
d accesul la: generarea de rapoarte noi (cu integrare automata n meniul de liste), rapoarte
manageriale n valut, termene de plat i majorri de intrziere, evidena vnzarilor pe
ageni, evidena profitului pe activiti, comenzi ctre furnizori, comenzi de la clieni,
comenzi interne de fabricaie, consumuri specifice, discounturi automate la facturare,
limitarea vnzarilor pe baza de credite acordate clienilor, evidena stocurilor cu serii,
termene de expirare, certificate de calitate, mparirea articolelor din stoc, parteneri,
gestiuni pe clase de caracterizare, diferenierea articolelor din stoc dup atribute specifice,
facturarea abonamentelor, raportarea datoriilor la bugetul de stat, accesul la modulul de
bugete i obiective, grafice, etc.

Tabelul nr. 4.1. Variante WinMentor

63
 Baza Statia Statia Statia Statia Statia Statia Statia
WinMentor Varianta Monopst retea 2 3 4 5 6 7 8
Statia 9
(Euro farStandard 416 749 +337 +329 +322 +314 +307 +300 +300 +300
TVA)
Extins 595 1071 +482 +471 +461 +450 +439 +428 +417 +406
Pentru varianta Standard, preul pentru staiile de lucru 7 i urmtoarele este de 300 EURO.
Pentru varianta Extins, preul pentru staiile de lucru 10 i urmatoarele este de 400 EURO.
Pentru utilizatorii autorizai (pana la data de 31.12.2000) ai pachetului MENTOR-DOS sunt
valabile preturi de upgrade (prefereniale).
Module suplimentare: Monopost Retea
MIFIX Mijloace fixe: +99 +149

CASA DE MARCAT (tip OPTIMA, HIT, SAPEL, OPTIMUS): +49 +99

SALARII: +149 +249

PRODUCTIE: +249 +449
EXPERT (modul de analiza economica si bugetare
+249 +449
previzionala):
COMERCIAL: +249 +449

Instalarea pentru funcionarea n reea trebuie fcut separat pe fiecare calculator

din reea pe care se dorete utilizarea pachetului de programe WinMentor. In aceast
situaie este important ca prima instalare s se fac pe calculatorul gazd pentru baza de
date a firmei (SERVER pentru baza de date). Pentru instalarea pe celelalte calculatoare din
reea (fiecare fiind CLIENT pentru baza de date de pe SERVER), este absolut necesar ca
discul calculatorului pe care se afl baza de date comun s fie deja accesibil de pe
calculatorul curent. Aceast problem poate fi uor rezolvat folosind opiunea MAP
NETWORK DRIVE, activ n programul utilitar WINDOWS EXPLORER. Discul dur
aflat la distan va fi botezat astfel cu o liter din alfabet (sistemul de operere al
calculatorului folosete literea A pentru unitatea de dischet i litera C pentru discul
dur). In fereastra de dialog MAP NETWORK DRIVE trebuie bifat opiunea
RECONNECT AT LOGON care ne asigur c la repornirea calculatorului discul cu baza
de date va fi botezat cu aceeai liter . In rezumat, acest disc va fi folosit la instalare
pentru a specifica adresa spre baza de date.
Pentru a lansa n execuie unul dintre programele WinMentor, exist mai multe
posibiliti. Iat dou din cele mai simple:
Prima:

64
 Figura nr.4.1.

deplasai cursorul de mouse pe butonul START din stnga-jos

apsai butonul mouse din stnga; se va deschide astfel meniul START (n loc de
deplasare cursor mouse pe... + apas cursorul mouse din stnga vom folosi n
cele ce urmeaz, pe scurt, formularea clic mouse pe ...)
deplasai cursorul de mouse pe opiunea PROGRAMS; se va deschide astfel
meniul PROGRAMS; printre opiunile acestui meniu se gsete i opiunea
WinMentor
deplasai cursorul de mouse pe opiunea WinMentor; se va deschide astfel
meniul WinMentor; opiunile acestui meniu reprezint lista de programe
WinMentor instalate pe calculator
clic mouse, de exemplu, pe opiunea Mentor
A doua:

Figura nr.4.2.

- dac pe fundalul Windows exist o iconi care desemneaz programul dorit, acionai de
dou ori clic mouse fr pauz pe acel icon (n loc de acionai de dou ori clic mouse fr
pauz pe ... vom folosi, pe scurt, formularea clic clic mouse pe ...)
Se alege una dintre soluile prezentate i se ia cunotin cu prima machet
WinMentor. O machet este o fereastr care conine butoane i cmpuri de date:
cmpurile de date apar ca zone de machet colorat distinct sau inscripionate
cu text, n care se pot introduce date-litere sau cifre
butoanele au forme diverese n cadrul machetelor i fie permit alegerea unei
oiuni dintr-o list, fie declaneaz ceva (o anume procedur)
Macheta de intrare va cere numele utilizatorului i parola de acces. Pentru nceput
utilizator este deja specificat (MASTER) i nu trebuie s tastai dect 1 n cmpul
PAROLA. Dup introducerea parolei tastai ENTER pentru confirmare. In cazul n

65
care parola este greit sau nu se potrivete cu numele utilizatorului (fiecare utilizator cu
parola lui!) macheta dispare i este necesar s se relanseze programul.

Figura nr. 4.3.

Dac parola a fost corect, programul este pregtit pentru lucru. Dup pornire,
macheta de nceput rmne vizibil pe fundalul aplicaiei pn la micarea cursorului de
mouse sau pn la apsarea unei taste. Dup dispariia machetei de intrare, programul este
gata pentru utilizare. In partea din dreapta-jos se poate citi numele variantei instalate.

Figura nr. 4.4

In partea de sus a ecranului se poate citi, pe bara de titlu, numele programului

lansat, numele utilizatorului curent, denumirea firmei curente i luna curent pentru aceast
firm. In rest, la modul general, nu au rmas prea multe de explicat.

Figura nr. 4.5

Singura zon de ecran n care se poate aciona rmne zona superioar aflat
imediat sub bara de titlu: bara de meniu principal i bara cu butoane rapide. Meniul
principal permite alegerea opiunilor de lucru i poate fi acionat fie prin clic mouse pe o
opiune, fie prin apsarea tastei funcionale F10. Fiecare opiune din meniu, la clic
mouse sau la apsarea tastei ENTER, va produce apariia unui meniu secundar
(submeniu) sau, dac ne exist un submeniu pentru opiunea aleas, lansarea unei aciuni
concrete.
66
 Figura nr. 4.6.

Butoanele de pe bara de butoane rapide pot fi acionate prin clic mouse. Dac la
apsarea acestor butoane se deschide un submeniu, se poate alege opiunea dorit folosind
sgeile de pe tastatur sau clic mouse. Trebuie spcificat de la nceput c toate opiunile din
bara de butoane se gsesc i n meniul principal, astfel nct nu este absolut necesar s se
foloseasc aceste butoane. Se poate folosi foarte bine doar meniul principal.
Majoritatea programelor Windows impun utilizarea intens a mouse-ului. Avnd n
vedere specificul programului, cele mai multe date implic utilizarea exclusiv a tastaturii
(denumiri, numere, calcule,etc.). Noutatea introdus de WinMentor const n faptul c
majoritatea cazurilor se poate folosi exclusiv tastatura pentru introducerea datelor i
interogarea bazei de date. In acest scop au fost create controale noi, mai sensibile la lucrul
din tastatur, accesibile prin shortcut, cu litera de shortcut marcat prin culoare roie sau
subliniat-n meniu (shortcut nseamn scurttur i desemneaz posibilitatea de acces la
un control prin apsarea tastei ALT simultan cu un caracter; de exemplu, accesul la
opiunea Diverse se poate face rapid prin tasterea ALT-D, deoarece litera D din
denumirea opiunii este marcat distinct).
Pentru a putea porni la drum cu introducerea datelor va trebui s se foloseasc
opiunea: ieirea din program! Dac se folosete meniul principal, atunci se procedeaz
astfel:
se tasteaz F10; zona primei opiuni din meniu (DIVERSE) este acum
colorat distinct
se tasteaz ENTER; (verificai dac s-a deschis submeniul opiunii
DIVERSE!)
folosind sgeile de pe tastarur, se deplaseaz bara de alegere pe ultima opiune a
submeniului, denumit IEIRE
apsai tasta ENTER
Pentru a nelege folosul barei de butoane rapide, este de explicat c ieirea din
program se poate face i pe un drum mai scurt, prin clic mouse pe butonul cel mai din
dreapta, care are desenat pe el, n mod sugestiv, o u.

Figura nr. 4.7.

Operaiunile economice la care particip stocurile de marf n cadrul desfurrii

activitii societii noastre sunt, separat pe cele 2 categorii :

67
 A. Mrfurile din depozit
1. Intrare n gestiune prin :
achiziii de la furnizori;
In acest caz operaiunea contabil se efectueaz n baza facturii furnizorului
dup verificarea corectitudinii acesteia la departamentul Recepie. Facturile
furnizorilor se arhiveaz n contabilitate.
retur de marf de la farmacii proprii sau clieni externi;
n acest caz operaiunea se efectueaz pe baz de factur de retur (cantitatea
este trecut cu minus) pentru retururi de la clienii externi, respectiv aviz de
nsoire a mrfii de retur pentru retururi din farmaciile proprii.
plus de inventar;
n cazul n care n urma operaiunilor de inventariere apar plusuri de
inventar pe anumite produse, stocurile vor fi ncrcate pe baz de not
contabil, aplicaia informatic avnd machet special pentru aceast
operaie.
Dup cum am artat mai sus, una din metodele de intrare a mrfurilor n depozit
este achiziia de la furnizori. Inregistrarea n contabilitate se face pe baza facturii de la
furnizor, WinMentor avnd posibilitatea nregistrrii documentului, precizndu-se numrul
facturii, data, numrul avizului (dac este cazul), furnizorul, scadena facturii, dup cum se
poate vedea i n figura 4.8.

68
 Figura nr. 4.8. Intrare n gestiune prin achiziii de la furnizori

Dup nregistrarea facturii n contabilitate, se poate face recepia acesteia, pe baza

notei de intrare-recepie, dup cum reiese i din figura 4.8.1.

Figura nr. 4.8.1. Verificarea facturii la departamentul Recepie

Programul WinMentor ofer posibilitatea calculrii penalizrilor la facturile

neachitate la scaden, innd o eviden a momentului n care se face plata pentru fiecare
factur n parte.

69
 Figura nr. 4.8.2. Informaii referitoare la scadena facturii

Dup cum am mai precizat, nregistrarea n contabilitate se face pe baza facturii de

la furnizor, moment n care WinMentor genereaz nota contabil aferent operaiunii
respective, acest fapt este evideniat n figura 4.8.3.

70
 Figura nr.4.8.3. Inregistrri contabile pentru documentul curent (registrul Jurnal)

2. Ieire din gestiune prin :

vnzare ctre clieni ;
In acest caz operaiunea contabil se efectueaz n baza facturii ntocmite n
compartimentul Facturare din Depozit. Factura se introduce direct n programul informatic
fiind apoi listat pe suportul de hrtie, cele trei exemplare circulnd astfel: exemplarul
albastru rmne la client, exemplarul rou (semnat i tampilat de primire de ctre client)
se arhiveaz n contabilitate, exemplarul verde rmne la facturare imediat dup ntocmire.
transfer ctre farmaciile proprii;
n acest caz operaiunea contabil se efectueaz n baza avizului de nsoire
ntocmit n compartimentul Facturare din Depozit. Avizul se introduce direct n programul
informatic fiind apoi listat pe suportul de hrtie, cele trei exemplare circulnd astfel:
exemplarul albastru rmne la farmacia destinatar a produselor, exemplarul rou (semnat
i tampilat de primire de ctre farmacia/gestiunea care primete marfa) se arhiveaz n
contabilitate, exemplarul verde rmne la facturare imediat dup ntocmire.
retur de marf ctre furnizor ;
n acest caz operaiunea contabil se efectueaz n baza facturii de retur a
furnizorului, dup verificarea corectitudinii acesteia la departamentul Recepie. Facturile
furnizorilor se arhiveaz n contabilitate.
minus de inventar;
71
 In cazul n care n urma operaiunilor de inventariere apar minusuri de inventar pe
anumite produse, stocurile vor fi sczute pe baz de not contabil, aplicaia informatic
avnd machet special pentru aceast operaie.

Figura nr. 4.9. Transfer ntre gestiuni

In momentul ieirii din gestiune a unor produse, WinMentor scade din gestiune
mrfurile ieite, situaia stocurilor fiind actualizat.

72
 Figura nr. 4.9.1. Transfer ntre gestiuni livrare

Ca i n cazul achiziiei mrfurilor de la furnizori, cnd nregistrarea mrfurilor se

fcea pe baza facturii primate de acesta, WinMentor genernd autmat nota contabil, i n

73
cazul ieirilor din gestiune, WinMentor genereaz nota contabil, n cazul transferului ntre
gestiuni aceasta fcndu-se pe baza notei de transfer. (vezi fig. 4.9.2.)

Figura nr. 4.9.2. Inregistrri contabile pentru documentul curent (registrul Jurnal)

74
 Programul WinMentor permite listarea n mod grafic (imprimante laser sau cu jet)
sau n mod text, cteva dintre listele ce pot fi obinute n cazul stocurilor sunt:
liste de intrri de la furnizori (vezi fig. 4.10 i anexa nr.4),
liste de consumuri (vezi fig.4.11 i anexa nr.5),
balana stocurilor (vezi fig. 4.12 i anexa nr.6),
liste de vnzri,
raport de gestiune, etc.

Lista intrrilor cuprinde mrfurile intrate n gestiune la un moment dat, cuprinznd

totodat informaii referitoare la furnizor, productor, articol, clasa de articole, valoarea,
etc.

Figura nr. 4.10. Liste intrri de la furnizori

 Lista consumurilor prezint situaia consumabilelor nregistrate n contabilitate pe
baza bonurilor de consum,cuprinznd, pe lng denumirea articolului, cantitate, valoare i
simbolul conturilor n care se face nregistrarea n contabilitate.

Figura nr. 4.11. Liste consumuri

Balana stocurilor prezint situaia stocurilor la un anumit moment, indicnd pentru

fiecare articol din gestiune preul, stocul iniial, micrile (intrri sau ieiri), stocul final (ca
i cantiti), precum i stocul iniial, valoarea micrilor, soldul final (ca valoare),
productorul, etc.

Figura nr. 4.12 Balana stocurilor

 Concluzii i propuneri

Relizrile din ultimii ani n tehnologiile informaionale, precum i apariia

tehnologiilor complexe (birotic, telematic, robotic) permit fiecrei ntreprinderi, orict
de mic ar fi ea, s aib capacitatea de a implementa i utiliza sisteme informaionale.
Sistemele informaionale au devenit principalul suport al managementului la toate
nivelurile structurii ntreprinderii, iar la baza lor st conceptul de triunghi strategic, care
vizeaz trei aspecte: strategia, structura orgnizaional i tehnologia informaiei.
Procesul de organizare i exploatare a acestor sisteme trebuie s aib n vedere
gestiunea tehnologiilor informaionale i de comunicare (TI & C), precum i resursele
corespunztoare acestora. Tehnologiile informaionale pot contribui mai mult la
performanele micilor ntreprideri, dect o fac la ora actual.
Tehnologiile informaionale i de comunicaie reprezint garaniile cele mai
importante pentru ntreprinderi n vederea obinerii unui nivel de performan ridicat.
Avnd n vedere aceste considerente, n ntreprinderi, TI & C trebuie susinute prin:
investirea n resurse informaionale a unui procent mare din cifra de afaceri;
alocarea din bugetul sistemului informaional a unei cote semnificative pentru
formarea specialitilor informaticieni pentru achiziionarea de componente
software adecvate;
exploatarea unui numr mai mare de aplicaii de natur strategic (de exemplu
EDI) i managerial, n comparaie cu cele de natur administrativ (de exemplu
facturarea);
extinderea sistemelor informaionale i asupra altor funcii ale ntreprinderii n
afara celei financiar-contabile (de exemplu producia);
adaptare din mers a aplicaiilor, mai cu seam a celor din domeniul managerial;
asigurarea interaciunilor directe dintre utilizator i sistemul informaional.
Resursele limitate al ntreprinderilor mici i mijlocii, precum i modul propriu de
gestiune axat, n general, pe non-structur, pe termen scurt i mai mult pe reacie dect pe
previziune, impun restricii pe specifice pe care trebuie s le respecte o plitic realist de
gestiune a reurselor informaionale. O asemenea politic va avea urmtoarele obiective:
minimizarea riscurilor informatizrii prin determinarea funciilor i activitilor la
care se raportez sistemul informaional i prin structurarea procesului de
implementare asigurndu-se totodat controlul i evaluarea lui;
maximizarea eficacitii utilizatorilor prin definirea orientrilor (de exemplu
pregtirea i formarea specialitilor) i procedurilor (de exmplu securitatea datelor);
punerea la punct a unei strategii care s sigure definirea cerinelor viitoare n
corelaie cu strategia global a ntreprinderii.
Aceast politic de gestiune devine operaional cu ajutorul unor instrumente de tip
diagnostic, simple i accesibile personalului din ntreprinderi. Aceste instrumente pot servi
n acelai timp pentru diagnosticarea situaiei economico-financiare (analiza din bilan,
analiza punctului critic, analiza fluxului de numerar, analiza deviaiei,etc.), dar i pentru
elaborarea previziunilor strategice.
Importana acordat sistemului informaional n ntreprinderi este exprimat i prin
natura portofoliului aplicaiilor pe care le conine. Constatrile actuale arat c acesta este
constituit cel mai adesea din aplicaii axate pe operaiuni financiar-contabile, chiar dac
cerinele informaionale ale utilizatorilor se situeaz i la alte niveluri (marketing,
management, producie, etc.).
 Aadar, la ora actual, sistemele informaionale au un rol important n ntreprinderi
cu precdere n planul performanei individuale i organizaionale n msura n care se
urmrete s se rspund exigenelor produciei, marketingului i strategiei globale a
ntrepriderii.
Extinderea TI & C n ntreprinderi presupune, pe de o parte, respectarea unor
restricii, iar pe de alt parte asumarea unor riscuri, deoarece acestea impun o nou logic
n structurarea i funcionarea ntrepriderii.
Restriciile se refer la:
implementarea aplicaiilor se va realiza ntr-o optic de integrare i nu dup
model;
sprijinirea procesului de proiectre i implementare de ctre ntregul personal din
ntreprindere;
structurarea procesului n vederea asigurrii fondului necesar de informaii
(contabile, financiare, de producie, etc.);
structurarea cerinelor informaionale n vederea sprijinirii procesului decizional,
conservnd totodat avantajele referitoare la flexibilitatea ntr-un mediu
concurenial.
Ct privete riscurile, acestea se refer la dependena funciilor vitale ale firmai fa
de sistemul informaional i investiiile substaniale n resurse umane, materiale, etc.
O analiz a programului WinMentor, folosit la SC Medica SA Bacu poate fi fcut
din dou puncte de vedere diferite: o analiz din punct de vedere al utilizatorului
programului (de exemplu contabilul ef) i o analiz din punct de vedere al
administratorului.
Din punct de vedere al utilizatorului, punctele tari ale programului sunt:
permite lucrul n reea;
permite lucrul cu mai multe firme;
n cazul n care este folosit corect, permite cunoaterea situaiilor la zi (stocuri,
clieni) pentru ca mnagerul s poat lua decizii corecte i rapide;
permite instalare la puncte de lucru din alte locaii ca satelii, datele putnd fi
importante;
interfa prietenoas;
dup introducerea datelor din documentele de intrare/ieire, programul face
automat notele contabile, balana de verificare la sfritul fiecrei luni;
permite listarea n mod grafic (imprimante laser sau cu jet) sau mod text
(imprimante cu ace).
Punctele slabe al programului sunt foarte puine deorece Winmentor este un
program foarte bine realizat, totui un prim dezavantaj ar fi faptul c lucreaz pe luni (la
nchiderea unei luni calendaristice soldurile finale vor fi solduri initiale pentru luna
urmtoare), deoarece nu toate datele sunt prelucrate la nchiderea lunii, existnd informaii
care apar dup sfritul lunii calendaristice.
Din punct de vedere al administratorului dintre punctele tari ale acestui program
sunt:
ntreinere facil
documente nlnuite;
existena unui modul de service;
posibilitatea configurrii listelor (filtre, grupri, formate) i salvrii lor ca versiuni
noi ce pot fi folosite ulterior.
Printre punctele slabe se numr urmtoarele:
necesit o infrastructur foarte bine conceput i executat;
 necesit calculatoare relativ bune (scumpe);
necesit server dedicat (cel puin n varianta reea ) cu mai mult de trei staii;
folosete Borland Database Engine ale crui capabiliti sunt folosite la maxim,
eventuala regndire a aplicaiei (pentru lucrul cu un volum mai mare de date)
necesit schimbarea motorului de baze de date.
Viabilitatea unui anumit sistem de gestiune a stocurilor este determinat, n general,
de felul n care acesta rspunde unor cerine de baz, cum ar fi: gradul ridicat de utilitate
practic; adaptabilitatea la utilizarea mijloacelor electronice de calcul; suplee i
operativitate n derularea i adaptarea proceselor de stocare, arie de cuprindere mare,
deplin concordan cu fenomenele reale ale procesului de formare a stocurilor; reducerea
la minimum a imobilizrilor de resurse materiale n stocuri i accelerarea astfel a vitezei de
rotaie a capitalului circulant al unitilor economice; cheltuieli de conducere, organizare i
desfurare a proceselor de stocare mai mici.
Analizat din acest punct de vedere, sistemul ABC de gestiune a stocurilor rspunde
n mare msur acestor cerine. Efectele economice generate de aplicarea sistemului de
gestiune ABC sunt multiple; ele transmit asupra principalilor indicatori folosii n
aprecierea activitii economico-productive i financiare ale ntreprinderilor. De regul,
obiectivul principal al conducerii proceselor de stocare const n formarea unor stocuri
ct mai mici, dar care s asigure alimentarea ritmic a consumului i s antreneze un cost
minim cu achiziionarea, aducerea i stocarea acestora. Indeplinirea unui asemenea
obiectiv este condiionat de mai muli factori, ntre care o importan deosebit prezint
politica frecvenional adoptat.
Obiectivul de baz al strategiei n aprovizionare este: acoperirea (asigurarea)
complet i complex a cererilor de consum ale firmei, cu resurse materiale de calitate,
ritmic i la timp, n condiiile unei stricte corelaii a momentelor calendaristice de aducere
a acestora cu cele la care se manifest consumul lor, asigurate de furnizori care practic
preuri de vnzare avantajoase, prezint un grad ridicat de certitudini n livrri, care
antreneaz pentru achiziie, transport i stocare un cost minim.1
Acestui obectiv de baz i se asociaz o serie de obiective derivte ntre care :
Formarea unor stocuri minim necesare, care asigur o vitez accelerat a
mijloacelor circulante aferente;
Meninerea stocurilor efective n limitele maxime i minime estimate;
Protecia i conservarea raional a resurselor materiale pe timpul depozitrii-
stocrii;
Asigurarea unui grad de certitudine ridicat n aprovizionarea material pe un
orizont lung de timp.
Indeplinirea unor asemenea obiective necesit punerea n valoare a urmtoarelor
modaliti de aciune:
Elaborarea unor planuri i programe de aprovizionare fundmentate pe baz de
documentaie tehnic i economic;
Prospectarea pieei din amonte, n vederea depistrii furnizorilor cu cele mai
avantajoase condiii de livrare i testarea credibilitii acestora;
Pregtire judicioas, n amnunt, a aciunilor de negociere n scopul unor preuri
avantajoase la achiziia resurselor materiale, a rabaturilor comerciale, a
bonificaiilor;
Preocuparea continu pentru organizarea i concretizarea cu preponderen pe baz
de contracte comerciale, a relaiilor de colaborare cu partenerii furnizori, ncheiate

1
Nicolescu O.,Plumb I., Pricop M., Vasilescu I., Verboncu I., (coordonatori lucrare), Abordri moderne n
managementul i economia organizaiei, vol. II, Editura Economic, Bucureti, 2003
 pe un orizont ct mai lung de timp aspect care asigur stabilitate n timp n
aprovizionarea material;
Aplicarea unor modele economico matematice exigente n dimensionarea
stocurilor, a unor metode i tehnici eficiente i de utilitate practic pentru urmrirea
i controlul dinamicii stocurilor;
Aplicarea n procesele de aprovizionare stocare a unui sistem informaional
simplu, operativ, cu sfer extins de cuprindere, informatizat.
Abordarea problematicii legate de fundamentarea planurilor i progamelor de
aprovizionare material se poate realiza n contextul mai multor sisteme folosite n practica
unitilor economice. Aceste sisteme trateaz problematica acoperirii cererilor de consum
n strict corelaie cu nivelul stocurilor care se constituie sau exist la un moment dat in
firm, cu dimensiunea, pe structur, a consumurilor, ealonate n timp, i respectiv, cu
loturile economice de comandat la anumite momente calendaristice. Intre sistemele care
prezint mai mare interes practic reinem pe cel al Planificrii Cererilor de Materiale
(MRP).
Semnificativ n folosirea sistemului MRP este faptul c n planificarea cererilor de
materiale este necesar un volum mare de informaii referitoare la activitatea producie, de
stabilire a consumurilor specifice (a normelor de consum) pe baz de documentaie
tehnico-economic, de dimensionare a stocurilor pe criterii economice, de elaborare a
programelor de recuperare a resurselor interne reutilizabile, etc.
Sistemul presupune formarea stocului de siguran numai la articolele critice (cele
al cror furnizor prezint un grad mare de incertitudine saude risc) sau la cele la care
cererea este necunoscut. Acest stoc va ndeplini funcia care i este specific.
In ceea ce privete modul de stabilire a cantitilor economice de comandat, n
sistemul MRP, n special cnd cererea este intermitent, obiectul general are n vedere
echilibrarea comenzii sau a costurilor de lansare a acesteia cu cele de meninere a stocului.
Un mod de aciune este de a determina, prin ncercri, cantitatea optim de comandat care
s satisfac programul cererilor i necesit cheltuieli ct mai mici. O alt cale este folosirea
algoritmului Wagner-Whitin care presupune determinarea sistematic a lotului prin
evaluarea tuturor cilor posibile de comand care s satisfac programul ealonat al
cererilor pentru consum. Al treilea mod de abordare are n vedere compararea costurilor de
lansare- achiziie al comenzilor cu cele de stocare pentru mrimile de lot rezultate din
cumularea cerinelor pe faze de timp de acoperire a acestora.
Pentru ca sistemul MRP s fie eficient este necesar aplicarea acestuia ntr-un
sistem integrat care s aib n vedere intercondiionarea dintre activitile unitilor
economice. Deci, orice sistem nou utilizat intr-o firm trebuie legat cu sistemele de
interfa prin intrrile i ieirile sale.
Anexa nr. 1 Structura organizatoric a S.C. Medica S.A. Bacu

Depozit de
medicamente

Farmacii
proprii

Farmacii
particulare

Subsistem farmacii

LEGENDA

Componente
Farmacii
proprii

Frontierele sistemului
 Anexa nr. 2 Organigrama societii

Director general
C.F.I.

Director Distributie Director Farmacii

Juridic-R.U. Administrativ Financiar-Ctb I.T.

Depozit Vnzri Transport Aprovizionare

Farmacii

Anexa nr. 3 Principalii concureni

MEDICA S.A. EUROPHARM PHARMAFARM
BACAU

Aprovizionare : -dein o parte -relaii restranse cu productorii de medicamente indigene i de

-relaii directe cu important din import
fabricile produca- pia, deoarece -inexistena relaiilor cu furnizorii de carburant i reparaii auto
toare de produc o mare
medicamente parte din
indigene i de medicamentele ce
import le distribuie.
-relaii tehnologic -sunt leaderi de
superioare cu fur- pia mondiali n
nizorii de producia de
carburant (Shell) medicamente
i furnizorii
de reparaii
(Renault)
Operaiuni : -exist un proiect -inexistent aceast opiune
-tiprirea i de acest fel
montarea de
etichete pentru
coduri de bare
Logistica -colectarea, -se folosesc maini uzate moral i fizic n transport, ceea ce duce la
ieirilor : stocarea i ntrzieri de livrare
-colectarea, transportul fizic al
stocarea i medicamentelor
transportul fizic este n faza
al incipienta
medicamentelor -primirea i
ctre farmacii procesarea
-primirea i comenzilor este la
procesarea un nivel redus
comenzilor

Marketing si -prezint oferte dar -nu au oferte speciale de prezentat

vnzri: nu au -nu ofer preuri promoionale
-prezentarea preuri
ofertelor promoionale la
-preuri produsele nou
promoionale ale lansate
produselor nou
lansate
Anexa nr. 4 Lista intrrilor n luna octombrie
Anexa nr. 5 Situaie consumuri
Anexa nr. 6 Balan stocuri luna octombrie
Bibliografie

1. Bob,C.,A., Draguin M., Grigorescu A., Sisteme informaionale n afaceri ,

Editura Dacia Nova, Lugoj, 2000
2. Budugan D, Berheci I, Modele de gestiune intern a stocurilor i calculaia
costurilor, Editura Cantes, Iai, 1998
3. Bojian, O., Contabilitatea Intreprinderilor, Editura Economic,Bucureti, 1999
4. Cic V., Contabilitate, Editura Moldavia, Bacu, 2003
5. Cojocaru C., Contabilitate de gestiune, Editura Moldavia, Bacau,2002
6. Feleag, N., Ionacu, I., Tratat de contabilitate financiar, vol.I, Editura
Economic, Bucureti, 1998
7. Feleag, N., Malciu, L., Bunea, S., Bazele contabilitii - o abordare european
naional, Editura Economic, Bucureti, 2002
8. Ifnescu A., Stnescu C., Bicui A., Analiz economico-financiar, Editura
Economic, Bucureti, 1999
9. Laudon, K.C., Laudon J.P., Essentials of management information systems, third
edition, Prentice Hall International, Upper Saddle River, New Jersey, 07458 2000
10. Melnic A., Buc R., Bazele informaticii economice, Editura Moldavia, Bacu,
2003
11. Nicolescu O., Verboncu I., Management , Editura Economic , Bucureti , 1995
12. Oprea D., Airinei D., Fotache M., Sisteme informaionale pentru afaceri,
Editura Polirom, Iai, 2002
13. Oprea D., Bazele i consecinele informatizrii contabilitii, Editura Graphix,
Iai, 1995
14. Oprea D., Analiza i proiectarea sistemelor infrmaionale economice,
Ed.Polirom, Iai,1999
15. Paraschivescu M.,(coordonator), Contabilitate, Editura Moldavia, Bacu, 2000
16. Paraschivescu M, Contabilitate financiar, Editura Moldavia, Bacu, 2003
17. Paraschivescu M.D.,Pvloaia W., Contabilitatea i dezvoltarea economico-
social, Editra Tehnopress, Iai, 1999
18. Pvloaia W., Pvloaia D., Analia economico-financiar, Ed. Moldavia,
Bacu,2003
19. Nicolescu O.,Plumb I., Pricop M., Vasilescu I., Verboncu I., (coordonatori
lucrare), Abordri moderne n managementul i economia organizaiei, vol. II,
Editura Economic, Bucureti, 2003
20. Nicolescu O., (coordonator), Sistemul informaional managerial al
organizaiei, Editura Economic, Bucureti, 2001
21. Nicolescu O., Verboncu I., Management , Editura Economic , Bucureti , 1995
22. Ristea,M., (coordonator), Contabilitatea societatilor comerciale, vol.II, Editura
Bucureti, 1996
23. *** Standardele Internaionale de Contabilitate