STOCURILE

CAPITOLUL I : ROLUL I IMPORTANA STOCURILOR . 4

CAPITOLUL II: POLITICA STOCURILOR DE MRFURI .... 5
2.1. Principalele categorii de stocuri de mrfuri 5
2.2. Indicatorii stocurilor de mrfuri .. 8
2.3. Factorii care influeneaz stocurile n comer . 9
2.4. Influena nivelului din canalul de marketing .. 10
2.5. Politici de gestiune a stocurilor .......................................................................... 11
CAPITOLUL III: GESTIUNEA STOCURILOR .. 12
3.1. Elemente funcionale ale procesului de stocare .. 13
3.2. Tipuri de gestiune a stocurilor 14
3.3. Gestiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ABC ...................................... 15
3.4. Metode de dimensionare a stocurilor .. 17
3.5. Analiza stocurilor de materii prime, materiale i a obiectelor de inventar ......... 20
3.6. Particulariti ale gestiunii stocurilor n comer .. 22
3.7. Restriciile unui sistem de gestiune a stocurilor .... 25
CAPITOLUL IV: UTILIZAREA BAZELOR DE DATE N GESTIONAREA
STOCURILOR DE MATERIALE
4.1. Baze de date n Excel .. 30
4.2. Baze de date n Access .... 37
4.3. Implementarea bazelor n studiul stocurilor de materiale 39
Bibliografie ... 44

CAPITOLUL 1
ROLUL I IMPORTANA STOCURILOR
Problematica stocurilor a aprut pe fondul unor intense frmntri de creare i dezvoltare a
marii industrii care a generat multiplicarea punctelor de producie i de consum, dispersarea pe
teritorii ntinse a acestora, creterea continu i nemaintlnite a circulaiei mrfurilor. S-a
manifestat mai nti ca practic, iar mai apoi ca teorie tiinific, fcndu-se astfel trecerea de la
forma involuntar la forma contient, deliberat, cuprinznd domenii i activiti tot mai diverse.
Ca urmare, s-a dezvoltat o bogat literatur privind gestiunea tiinific a stocurilor, au fost create
modele matematice proprii proceselor de stocare.
O prim form de determinare tiinific a stocurilor este identificat de profesorii G.Hadley
i T.M. Whitin, n anul 1915. Ulterior modelul a fost preluat i dezvoltat de R.H. Wilson, motiv
pentru care n literatura economic este cunoscut sub denumirea de formula lui Wilson.
Pe plan mondial, conceptul de stocare s-a conturat n jurul anilor30, prin elaborarea unui
sistem distinct de gestiune a stocurilor. Acesta s-a constituit treptat ntr-un instrument principal de
conducere economic, favoriznd luarea deciziilor, nu numai n derularea procesului de
aprovizionare tehnico-material, ci a ntregii activiti.
Prima lucrare de amploare care a promovat studiul problemelor de stoc aparine
economistului american F.E. Raymond Quantity and Economy in Manufacture, aprut la New
York, n anul 1931.
Astzi, gestiunea stocurilor a devenit un domeniu larg, incluznd att probleme de
dimensionare, de optimizare a amplasrii n teritoriu, de reducere a cheltuielilor de stocare, ct i
probleme de depozitare, de structura sortimental, conservare, redistribuire, mod de utilizare tec.
Analiza procesului de stocare, a legitilor i aciuni factorilor care guverneaz acest proces au
permis determinarea cilor, mijloacelor i formelor de constituire, utilizare, dimensionare i
funcionare a stocurilor care au devenit astfel, un instrument important n conducerea tiinific a
activitii economice, n creterea eficienei acesteia.
Aadar, gestiunea stocurilor este un domeniu vast, aflat la intersecia unor zone de interinfluene i de aciuni comune, determinnd modelri i optimizri pariale i iterative, n vederea
realizrii obiectivului primordial al gestiunii financiare a unitii patrimoniale, acela de a-i
maximiza valoarea cu un minim efort.
Problemele de gestiune a stocurilor implic utilizarea unui volum deosebit de mare de
informaii, att n planificarea, ct i n urmrirea realizrii proceselor de stocare; aceasta pentru c,
n unitile economice, se utilizeaz un numr important de sorto-tipo-dimensiuni de materiale,
pentru o gama larg de produse cu destinaii de utilizare, iar sursele de aprovizionare sunt, de
regul, foarte diferite. n aceste condiii, practica a confirmat o serie de sisteme de gestiune
difereniat a stocurilor, n funcie de importana economic a fiecrui material, care s-au dovedit
deosebit de eficiente i utile. Criteriile de departajare a resurselor materiale necesare unei uniti
economice sunt multiple: frecvena livrrilor, valoarea individual i total a resurselor materiale
aflate n stoc, importana materialului pentru activitatea de producie a unitii economice, sursa de
asigurare (din import sau din intern), forma de aprovizionare, ciclul de fabricaie s.a.
Analizele efectuate n diferite uniti arat c ponderea cea mai mare din valoarea totala a
stocurilor este deinut de un numr relativ mic de materiale, care influeneaz direct att realizarea
produciei ct i volumul capitalului circulant. Aceste materiale sunt cele care intr n mod obinuit
n prelucrare pentru a fi transformate n produse finite, i care trebuie introduse n prima grup de
importan - A. Urmeaz a doua grup de importan-B, care cuprinde un numr ceva mai mare de
materiale, dar cu o valoare totala sensibil mai redus, care particip ntr-o msura mai mic la
dimensionarea volumului total al capitalului circulant. n sfrit, din nomenclatorul de materiale al
ntreprinderii, se detaeaz a treia grup valoric, cu un numr foarte mare de materiale utilizate n
cantiti foarte mici i care influeneaz foarte puin volumul total al capitalului circulant.
5

CAPITOLUL 2
POLITICA STOCURILOR DE MRFURI
Politica de stocuri reprezint un mijloc important prin care comerul realizeaz rolul su de
intermediar ntre producie i consum, problematica stocajului de mrfuri n comer avnd o
deosebit importan.
Formularea politicii referitoare la stocuri presupune nelegerea rolului
stocurilor n cadrul firmei. Cunoaterea tipurilor de costuri asociate stocurilor este, de asemenea, o
condiie esenial pentru echilibrul sistemului logistic.
2.1. Principalele categorii de stocuri de mrfuri
Exist posibilitatea adoptrii unui sistem de clasificare a stocurilor de mrfuri n funcie de o
serie de criterii, precum locul stocrii, perioada n care sunt identificate stocurile, caracterul i
destinaia acestora, de nivelul atins de ele n procesul de rennoire, dar i de alte asemenea criterii.
a) Astfel dup participarea stocurilor la procesul de circulaie a mrfurilor, acestea pot fi
grupate n stocuri active i stocuri pasive.
Stocul activ reprezint cantitatea de mrfuri atras, consumat n procesul de vnzare i
care asigur continuitatea desfacerilor. n literatura de specialitate, aceast categorie de
stocuri este cunoscut i sub denumirea de stocuri curente.
Stocul pasiv este reprezentat de cantitatea rmas dup vnzare, fiind de fapt echivalentul
stocului de siguran. Desigur, stocul se rennoiete n permanen, natura pasiv fiind
formal, reprezentnd doar o stare.
b) n funcie de locul stocrii, se disting:
stocuri aflate n depozitele ntreprinderii (productoare, cu ridicata, cu amnuntul);
stocuri aflate pe drum (n curs de aprovizionare sau sosite i nerecepionate);
stocuri sosite fr factur;
stocuri livrate dar nefacturate;
stocuri facturate dar nelivrate;
stocuri aflate la teri.
O asemenea clasificare scoate n eviden drumul pe care l parcurg mrfurile n procesul
distribuiei lor.
c) n activitatea de planificare a stocurilor se utilizeaz drept criteriu de clasificare perioada
n care acestea sunt identificate. n acest sens, stocurile pot fi iniiale i finale, respectiv stocuri la
nceputul i la sfritul perioadei analizate. Cele dou categorii de stocuri au ns caracter relativ, n
condiiile
n care acelai stocuri trec dintr-o categorie la alta. Exemplul cel mai concludent n reprezint
operaiunea de inventariere a stocurilor, cnd stocul inventariat n ultima zi a lunii (trimestrului,
semestrului, anului sau oricnd se face inventarierea), denumit stoc final, devine stoc iniial n
urmtoarea zi, cnd ncepe de fapt o nou perioad.
d) n funcie de caracterul i destinaia stocurilor, acestea pot mbrca urmtoarele forme:
stocurile sezoniere, se refer la mrfurile care se constituie n stoc n vederea vnzrii lor
ntr-o perioad viitoare, avnd n vedere, pe de o parte, sezonalitatea produciei iar, pe de alta, a
consumului anumitor mrfuri. De regul, stocurile sezoniere se constituie n cadrul depozitelor
comerului cu ridicata.
6

Aceste stocuri se creeaz n scopul alimentrii continue a consumului i pe perioada de

ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor mrfuri, ca urmare a condiiilor naturale i de
clim. Acumularea n stocurile sezoniere a mrfurilor se realizeaz nc din perioada de presezon n
cantitile stabilite prin livrri n avans, iar consumul se face treptat, conform ritmului normal al
produciei; la sfritul perioadei cnd factorii nu mai acioneaz, iar furnizrii i pot relua producia
(importurile) i livrrile n mod curent, ciclul de aprovizionare al beneficiarilor reintr n cadena
normal prevzut n graficele de livrare ale contractelor economice, situaie care nu mai justific
meninerea unor asemenea stocuri.
stocurile cu destinaie special, se constituie pentru scopuri deosebite, ca de exemplu
stocurile constituite pentru zonele n care, n anumite perioade, drumurile de acces devin
impracticabile;
stocurile curente reprezint cea mai obinuit form de stoc existent n reeaua
comercial. Ele sunt destinate satisfacerii cererii zilnice, normale, caracteristica lor principal fiind
aceea c se rennoiesc continuu, pe msura epuizrilor. Stocul curent reprezint o mrime dinamic
ce nregistreaz, pe parcursul existenei i micrii lui, niveluri cantitative diferite n funcie de
evoluia procesului de vnzare i de ritmul livrrilor de la furnizori. Nivelurile reprezentative care
se stabilesc (avndu-se n vedere derularea uniform, constant n timp a proceselor de stocare i de
consum) sunt urmtoarele:
un nivel maxim care se nregistreaz la data cnd se primete un lot de livrare de la
furnizori cu scopul rentregirii stocului curent pn la limita maxim stabilit;
un nivel mediu care se nregistreaz pe parcursul intervalului dintre dou livrri
consecutive ca urmare a vnzrii unei cantiti din mrfurile aprovizionate i se determin prin
calcularea mediei ntre stocul maxim i stocul minim (stocul mediu = stocul maxim + stocul
minim);
un nivel minim care se nregistreaz la ncheierea ciclului dintre dou aprovizionri
consecutive, moment la care practic are loc o nou intrare de mrfuri;
stocul de siguran este format din cantitatea de mrfuri necesar prevenirii unor
eventualele rupturi de stoc, urmare ne-ritmicitii livrrilor de la furnizori, creterii neateptate a
cererii de mrfuri, i implicit a vnzrilor. Un asemenea stoc are drept destinaie acoperirea ntr-o
anumit proporie a cererilor excepionale, ce depesc pe cele normale ntr-o perioad dat i
prevenirea rupturii de stoc.
Din cele de mai sus reiese c stocul de siguran este intangibil, el nu trebuie s fie consumat
n mod obinuit (funcia aceasta revenind stocului curent), ci numai n situaia n care stocul curent
s-a epuizat i ntrzie sosirea de la furnizor a lotului de livrare urmtor, pentru rentregire. Din
aceast cauz stocul de siguran trebuie refcut imediat din primele intrri de mrfuri, pentru a-i
putea prelua funcia de asigurare a cererii de mrfuri n situaiile destinate lui.
stocul n curs de transport, se refer la mrfurile staionate n mijloacele de transport
(navale, rutiere, feroviare, etc.) pe parcursul perioadei de deplasare a acestora de la sursa de
furnizare (productor, exportator) la destinatar (comerciant).
stocul pentru transport intern reprezint cantitatea de mrfuri prevzut pentru
acumularea cu cadrul depozitelor ntreprinderilor comerciale (cu ridicata i cu amnuntul) cu scopul
asigurrii continuitii procesului de vnzare, n cazul n care sunt necesare transporturi de la un
depozit central la punctele de vnzare.
stocul de condiionare reprezint cantitatea de mrfuri staionat la comerciant sau
neexportat care, dup recepie, pentru stocare sau vnzare/re-vnzare necesit unele operaiuni:
sortare, divizare, asamblare, modificarea unor caracteristici fizice, preambalare, reambalare etc.
Gradul de finalizare a procesului de producie, timpul n care sosesc mrfurile de la furnizori
i forma de vnzare practicat la magazine, influeneaz direct mrimea acestei categorii de stoc.
7

 stocul de recepie depinde de durata recepiei i are o mrime determinat de cantitatea

mrfurilor ce urmeaz a fi recepionate i a celor care sunt n proces de recepie.
stocul strategic (de conjunctur speculativ) reprezint cantitatea de mrfuri stocat n
perioade favorabile de pre, n scopul comercializrii
acestora, n momente de cretere a preurilor. Scopul formrii acestor stocuri este de obinere a unor
profituri conjuncturale favorizate de raportul dintre cerere i ofert (cererea > oferta).
stocul anticipat se constituie n scopul evitrii penuriei unor mrfuri
la consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii de la furnizor.
stocul de alert (alarm) are rolul de a declana, atunci cnd s-a ajuns la dimensiunile
sale, o nou aprovizionare (lansare de comenzi). Mrimea sa depinde de intervalul de timp care
trebuie s treac de la lansarea comenzii i pn la sosirea mrfii. Este deci, un anumit nivel din
evoluia stocurilor destinat asigurrii continuitii vnzrilor. Acest nivel ine seama de durata
ntocmirii i expedierii comenzii ctre furnizor, de timpul necesar prelucrrii, expedierii comenzii
de ctre furnizor, de durata transportului de la furnizor la structura operativ a firmei (magazine,
depozite) i pe timpul necesar pentru recepionarea i condiionarea mrfurilor. Stocul de alarm
avertizeaz firma asupra declanrii operaiunilor de reaprovizionare. Foarte util de urmrit la nivel
de produs, pe ansamblul afacerii, el atenioneaz asupra apariiei premiselor declanrii unor
dezechilibre n desfurarea activitii firmei.
e) n funcie de apartenena la patrimoniu, stocurile pot fi:
stocuri care fac parte din patrimoniu propriu. Ele se gsesc fie n depozitele sau spaiile
proprii (depozite, magazii, magazine, etc.) fie se afl la teri.
stocuri aflate n gestiune, dar care nu fac parte din patrimoniu propriu. Acestea se refer la
stocurile primite spre prelucrare, n custodie sau n configuraie i se nregistreaz n conturile extrapatrimoniale.
f) n funcie de proveniena lor, stocurile se pot grupa n:
stocuri obinute ca urmare a procesului de aprovizionare, cum sunt: materiile prime,
materialele consumabile, obiectele de inventar, mrfurile, ambalajele etc.
stocuri obinute din producie proprie, cum sunt: produsele, semifabricatele, ambalajele
etc.
g) n funcie de natura fizic a bunurilor i serviciilor se impune clasificarea stocurilor fie pe
categorii, pe grupe sau subgrupe, fie pe clase astfel nct n cadrul unei subdiviziuni s figureze
stocuri avnd nsuiri comune. Ca urmare, fiecare unitate trebuie s posede un nomenclator al
stocurilor armonizat structurii nomenclatorului oficial de bunuri i servicii, n vederea facilitii
anchetelor statistice. Stocurile sunt de naturi diferite.
Unele apar pe neateptate, adic n mod involuntar, pe cnd altele, sunt voite i acceptate,
deoarece sunt inerente. Sub aspect financiar, stocurile reprezint alocri de capital, ele devenind
depozitarul valorii cedate de celelalte elemente ale structurii, cum ar fi: fora de munc, mijloacele
fixe, informaiile, mediu. Valoarea acumulat nu poate fi recuperat dect dup parcurgerea tuturor
fazelor ciclului de exploatare, respectiv dup realizare.

2.2. Indicatorii stocurilor de mrfuri

Stocurile de mrfuri pot fi exprimate i caracterizate cu ajutorul unui sistem de indicatori de
natur absolut sau relativ.
Indicatorii absolui msoar stocurile de mrfuri, fie n uniti naturale, fie valorice. Cu
ajutorul unor asemenea indicatori pot fi exprimate att stocurile existente la un moment sat, ct i
8

cele medii ale unei anumite perioade, calculate deci ca medie a stocurilor existente la anumite
momente, dintr-o perioad anumit. Orict de complet ar reda situaia stocurilor la un moment dat
sau n cursul unei anumite perioade, indicatorii absolui nu pot sugera aprecieri asupra caracterului
normal sau anormal al stocurilor, nu pot exprima mrimea lor n raport cu volumul mrfurilor.
Unor asemenea cerine le rspund indicatorii relativi ai stocurilor, acetia fiind rezultatul
unor raporturi dintre o serie de indicatori absolui.
Indicatorii relativi au n vedere stocul existent ntr-un anumit moment sau stocurile medii ale
unei perioade.
a) Stocul la un moment oarecare poate fi exprimat n mod relativ, prin calcularea
indicatorului stoc n zile-rulaj, care exprim numrul de zile pentru care stocul ar putea asigura
vnzarea sau, altfel spus, n care s-ar nnoi
n ntregime. Stocul n zile rulaj (n zile desfacere) se calculeaz cu ajutorul urmtoarei relaii:
SZR

SZ
D

SZR reprezint stocul n zile rulaj;

S reprezint stocul la un anumit moment;
Z reprezint numrul de zile pentru care se calculeaz acest indicator;
D reprezint desfacerea n perioada respectiv.
b) n ceea ce privete aceasta se poate calcula relativ uor, cu ajutorul a mai multor
indicatori, respectiv:
viteza de circulaie exprim numrul mediu de zile n care a stat o marf n stoc de la
sosirea sa n magazin i pn la vnzarea sa, sau, altfel spus, mrimea perioadei de rennoire
complet a stocului de mrfuri, calculndu-se cu ajutorul relaiei:
VC

SZ
D

unde
Vc reprezint viteza de circulaie, n zile;
S reprezint stocul mediu al unei anumite perioade;
D reprezint desfacerea din aceiai perioad;
Z reprezint numrul de zile ale perioadei luate n calcul.
Dinamica acestui indicator se manifest prin ncetinirea sau accelerarea circulaiei
mrfurilor, respectiv printr-o cretere a numrului de zile (vitez lent) sau o reducere a numrului
de zile (vitez accelerat) ct mrfurile rmn sub forma de stoc. Viteza real de circulaie a
mrfurilor difer de la un produs la altul, de la un stadiu de circulaie a mrfurilor la alt stadiu i de
la un agent economic la altul.
Un asemenea indicator relativ reflect att aciunea factorilor de influenare a stocurilor, ct
i eficiena politicii manageriale n ceea ce privete aprovizionarea, stocarea i vnzarea mrfurilor.
Numrul de rotaii ale stocului mediu arat de cte ori se rennoiesc stocurile n cursul
unei perioade date, de regul de un an, de cte ori se cuprind ele n valoarea desfacerilor de mrfuri.
Modul de calcul al acestui indicator este urmtorul:
N RS

D
S

unde
NRS reprezint numrul de rotaii ale stocului mediu;
S reprezint stocul mediu din perioada analizat;
D reprezint desfacerile din perioada cercetat;

Cu ct numrul de rotaii este mai mare, cu att activitatea desfurat este mai bun, mai
eficient, fiind susinut de o aprovizionare ritmic, eficace, acest lucru favoriznd susinerea
afacerii cu un anumit capital.

2.3. Factorii care influeneaz stocurile n comer

Fcnd abstracie de volumul activitii comerciale desfurate (de care depinde, n

principal, volumul absolut al stocurilor), dimensiunile stocurilor sunt diferite de la o grup la alta de
mrfuri, ele variind de la o vitez de circulaie de o zi sau chiar mai puin, n cazul mrfurilor de
cerere zilnic i cu grad ridicat de perisabilitate, pn la peste 200 de zile la unele articole tehnice
sau la articolele cu o mare complexitate sortimental.
Nivelul, dinamica i structura stocurilor depind de mai muli factori, cei mai semnificativi
fiind: frecvena cererii populaiei, frecvena livrrii mrfurilor de ctre furnizori, complexitatea
sortimental sau gradul de organizare a activitii comerciale. Cteva lucruri despre fiecare dintre
aceti factori.
a) Frecventa cererii populaiei influeneaz semnificativ nivelul, dinamica i structura
stocurilor de mrfuri din comer. Astfel, la o mrime dat a volumului circulaiei mrfurilor,
mrimea stocurilor va fi invers proporional cu gradul de frecven a cererii. La mrfurile de cerere
periodic stocurile vor fi comparativ mai mari dect la cele de cerere curent, mai mici ns n
raport cu stocurile pentru mrfurile de cerere noua. n acelai timp, stocurile vor fi influenate de
ritmicitatea cererii. Chiar i n cazul mrfurilor de cerere curent, solicitarea lor pe pia reprezint
n unele cazuri o regularitate mare (pine, carne, pres etc.), n timp ce n alte cazuri ea prezint
oscilaii n funcie de unele influene, precum gradul de perisabilitate a produsului, obiceiurile de
aprovizionare, stocurile existente la consumatori etc. Se are n vedere aici produse precum zahrul,
orezul, buturile etc., n acest caz stocurile fiind mai mari dect n prima situaie, tocmai pentru a
rspunde unor oscilaii neprevzute ale cererii.
b) Un alt factor la fel important care influeneaz stocurile de mrfuri l reprezint frecvena
livrrii mrfurilor de ctre furnizori. Pentru a rspunde funciei lor de a echilibra oferta de mrfuri
cu cererea populaiei, stocurile trebuie s aib asemenea dimensiuni nct s asigure continuitatea
circulaiei mrfurilor n intervalul dintre dou aprovizionri succesive de mrfuri. Astfel, cu ct
intervalul dintre dou aprovizionri succesive cu mrfuri va fi mai mare, cu att stocurile trebuie s
fie mai mari i invers. La rndul su, intervalul dintre dou aprovizionri, altfel zis, frecvena de
aprovizionare, va fi influenat, mai nti de distan dintre furnizor i beneficiar, iar apoi de
condiiile de transport i de mrimea cererii de mrfuri din partea beneficiarilor.
c) Complexitatea sortimental este un alt factor care influeneaz stocurile, n principal
nivelul i dinamica acestora. Asigurarea unor largi posibiliti de alegere din partea cumprtorilor,
funcie pe care o ndeplinesc stocurile, implic existena unui larg sortiment, cu un numr mare i
foarte mare de exemplare i articole, acest lucru conducnd la un volum mai mare al stocurilor.
n afara celor trei factori prezentai mai nainte, factori de natur obiectiv, stocurile sunt
influenate i de o serie de factori subiectivi, ca de exemplu gradul de organizare a activitii
comerciale, inclusiv modul de gospodrire a stocurilor. Pe de alt parte, mrimea efectiv a
stocurilor depinde i de gradul de previziune a evoluiei cererii, ca i de eficiena activitii
promoionale desfurate, de formele de vnzare i de nivelul deservirii consumatorilor. n sfrit,
dar nu n ultimul rnd, nivelul stocului este influenat de exigena manifestat de ageni economici
din comer fa de modul n care furnizorii respect clauzele contractuale, n principal n ceea ce
privete calitatea i sortimentul mrfurilor i respectarea termenelor la livrare, toate acestea
10

contribuind la asigurarea unei evoluii normale a stocurilor de mrfuri, prevenirea rupturilor de stoc
sau apariia unor stocuri anormale, supranormative.
Aprovizionarea condiioneaz n mod hotrtor politica de stocuri i metodele de gestionare
a acestora. n privina aprovizionrii, ntre cele dou verigi comerciale exist unele deosebiri cu
privire la contractele de aprovizionare, mrimea loturilor i rupturile de stoc.
Aprovizionarea ntreprinderilor cu ridicata se face pe baza contractelor ncheiate pn la
nivel de detaliu. n schimb, magazinele (uniti, puncte de vnzare) se aprovizioneaz de la
ntreprinderile comerciale cu ridicata sau direct de la productor, pe baza unui contract cadru
(general) care se concretizeaz n timpul perioadei la care se refer, prin intermediul comenzilor
lansate de fiecare unitate atunci cnd stocul existent scade sub nivelul de aprovizionare (de alarm).
Aprovizionarea depozitelor se face n loturi mari i n sortiment industrial, de la un numr
mare de furnizori. Magazinele cu amnuntul au de multe ori drept mici furnizori ntreprinderile cu
ridicata, care le livreaz mrfurile n sortiment comercial i loturi mici.
n fine, n cazul unei rupturi de stoc, magazinele cu amnuntul au actualmente, posibiliti
reale i multiple de a se redresa, adic de a-i completa cu articole lips stocul n mod operativ de la
depozit, cu condiia s dispun de marf.
Cnd se constat lipsa unor articole din stoc, situaia depozitelor cu ridicata este cu totul
diferit. Sistemul de relaii dintre comercianii cu ridicata i productori poate constitui n anumite
condiii o frn n aprovizionarea operativ a depozitelor atunci cnd evoluia desfacerilor nu mai
respect situaia avut n vedere la ncheierea contractelor (o evoluie mai lent sau mai rapid a
desfacerilor care nu a putut fi prognozat cu precizie la momentul ncheierii contractului).
n problema intervalului dintre dou livrri succesive, la baza optimizrii acesteia, n
ntreprinderile comerciale cu ridicata, st mrimea lotului economic de aprovizionare, n timp ce la
ntreprinderile cu amnuntul, criteriul care determin intervalul de aprovizionare este nivelul de
serviciu, lotul economic ocupnd un loc secundar.
2.4. Influena nivelului din canalul de marketing
Particularitile managementului stocurilor la nivelul firmei sunt determinate de nivelul la
care aceasta se situeaz n canalul de marketing. Problemele i soluiile adoptate n privina
stocurilor de productor sunt adesea diferite de cele ale angrositilor i respectiv detailitilor.
La nivelul productorului, politica n domeniul stocurilor se refer la o gam divers de
produse: materii prime, componente, produse n curs de prelucrare, precum i produse finite. n
consecin, gradul sau de implicare n privina stocurilor este mare, chiar daca are o gam mai
restrns de produse, n comparaie cu detailistul sau angrosistul. Investiiile n stocuri sunt realizate
pe termen lung, datorit faptului c la acest nivel are loc un proces de prelucrare, nu doar o
cumprare n vederea re-vnzrii. Obiectivul politicii productorului, referitoare la stocuri, este
reducerea la minimum a costurilor, n condiiile satisfacerii cererii.
n mod tradiional, cantitatea de produse cumprat de fabricant pentru desfurarea
procesului de prelucrare era determinat de capacitatea echipamentelor sale, nu neaprat de cererea
estimat pentru perioada imediat urmtoare.
Realizarea economiilor de scar n domeniul produciei presupunea fabricarea unor loturi
mari de produse finite, care fceau ulterior obiectul unui proces de stocare n depozitele firmei
respective sau ale angrositilor. n msura reorientrii spre pia i programrii produciei n funcie
de cererea estimat sau exprimat, o serie de firme au nceput s diminueze stocurile de materii
prime i componente, realiznd aprovizionri de tip JIT, la timpul potrivit, atunci cnd sunt
necesare.
11

Sub aspectul cantitii de produse deinute n stoc dintr-un anumit produs, angrosistul
depete, n general, volumul vehiculat de un detailist. Angrosistul cumpr mari cantiti de
mrfuri de la productori i le vinde n cantiti mai mici comercianilor cu amnuntul. Existena
angrosistului este justificat nu doar de livrarea n cantitatea potrivit pentru detailiti (mai mic
dect loturile productorilor), ci i de asigurarea unui sortiment adecvat de mrfuri provenite de la
mai muli productori. Din perspectiva structurii stocurilor, diversitatea produselor este, de regul,
mai mare dect a productorului i mai mic dect cea a detailistului.
Utilitatea stocurilor la nivelul angrositilor este determinat i de necesitatea de echilibrare a
cererii ca ofert, n cazul produselor sezoniere. Obiectivele angrosistului este pstrarea unui
sortiment adecvat de produse, la un cost minim.
Gama riscurilor legate de stocuri, care sunt suportate de angrositi, este mai ngust, mai
profunda i de mai lung durat, comparativ cu riscurile specifice nivelului comerciantului cu
amnuntul. n canalul de marketing, angrosistul este supus, n prezent, unei duble presiuni n
privina stocurilor. Pe de o parte, extinderea liniilor de produse oferite de productori i creterea
ritmului de nnoire a gamei de produse la nivelul din amonte lrgesc gama riscurilor pn la nivelul
caracteristic detailitilor. Angrositii generaliti sunt astfel nlocuii treptat de angrositi specializai.
Pe de alt parte, sarcina de meninere n stoc a unui sortiment diversificat de produse, pe o perioad
mai lung, migreaz de la detailist la angrosist.
Riscul meninerii n stoc, de ctre detailist, a unui anumit produs este mai mic dect n cazul
angrosistului, sub aspect cantitativ. Riscurile suportate de detailist sunt nsa mai ample, deoarece se
repartizeaz pe un sortiment de produse mult mai variat. n cazul detailitilor specializai, riscurile
legate de stocuri sunt mai profunde i de mai lung durat, fa de cele specifice detailitilor
generaliti, cu un sortiment de bunuri de consum foarte diversificat. Comerciantul cu amnuntul
pune accentul pe circulaia rapid a mrfurilor, profitabilitatea direct pe produs i disponibilitatea
unei cantiti suficiente pentru a satisface cererea.
Posibilitile de control al stocurilor la nivelul comerului cu amnuntul s-au modificat
radical n ultimele decenii. Apelarea la punctele de vnzare electronice i sistemul electronic de
eviden a stocurilor permit cunoaterea structurii stocurilor, nu doar a valorii produselor existente
n stoc. Sistemele informatice furnizeaz n orice moment date despre numrul articolelor din stoc.
Integrarea de ctre o firm a unui nivel din amonte sau aval presupune asumarea unor riscuri
suplimentare, legate de stocuri. Amploarea, profunzimea i durata acestora sunt determinate de
tipul i numrul nivelurilor integrate vertical.
2.5. Politici de gestiune a stocurilor
Resursele materiale, energetice, echipamentele tehnice i resursele financiare se afl cu
preponderen n mediul exterior firmei. Asigurarea lor necesit interaciunea, colaborarea i
conlucrarea tuturor participanilor la circuitul economic, motiv pentru care, pentru a se obine
continuitatea acestui proces, unitile patrimoniale constituie stocuri.
Data fiind important deosebit a stocurilor de bunuri materiale n activitatea unitii
patrimoniale se impune o gestiune tiinific a procesului de stocare, urmrindu-se cea mai
eficient alocare a capitalului n stocuri, n condiii de diminuare a riscului. Armonizarea relaiei
rentabilitate-risc necesit un proces de optimizare ntre soluia realizrii ciclului de exploatare cu un
nivel minim de active circulante i posibilitatea apariiei rupturii de stoc.
Decidentul este chemat n acest condiii s determine, pe de o parte, necesarul optim de
stocuri, iar pe de alt parte sa gseasc modaliti de finanare a acestui necesar. El poate opta, n
funcie de obiectivele i strategia de ansamblu a ntreprinderii, precum i a viziunii sale asupra
12

raportului ntre vnzri (cifra de afaceri) i nivelul stocurilor, pentru una din urmtoarele variante
ale politicii de gestiune a ciclului de exploataie (n strnsa legtura cu procesul stocrii).
Politica ofensiv (agresiv) se caracterizeaz prin indiferen rata de fisc; este promovat de
managerii care doresc realizarea unei cifre de afaceri cu stocuri minime. Aceti conductori sunt
dispui s accepte riscuri mari legate de lipsa de stoc, lipsa de lichiditi i de insolvabilitate a
ntreprinderii,miznd pe rentabilitatea mult mai ridicat a accelerrii vitezei de rotaie, a creterii
gradului de lichiditate.
Politica defensiv, specific managerilor prudeni, este o politic de aversiune fa de risc, i
i propune realizarea unei cifre de afaceri cu stocuri i lichiditi ridicate. Conductorii prudeni nu
accept riscul rupturii de stoc curent chiar n detrimentul unei rentabiliti mai moderate astfel
nct pentru orice cretere a cifrei de afaceri ei se preocup i de creterea corespunztoare
stocurilor care asigur continuitatea activitii de exploatare (stocuri curente i de siguran).
Politica echilibrat (intermediar) armonizeaz relaia contradictorie dintre rentabilitate i
fisc. Potrivit acestei politici creterea volumului activitii (cifrei de afaceri) se realizeaz cu un stoc
curent de mrime corespunztoare cifrei de afaceri, pe cnd stocul de siguran este determinat de
acel nivel care egalizeaz costurile lipsei de stoc (rupturile de stoc) i costurile ridicate ale
stocurilor (peste necesitile stricte ale exploatrii).

CAPITOLUL 3
GESTIUNEA STOCURILOR
Dei stocajul reprezint o etap indispensabil a mrfurilor, gestiunea stocului nu poate fi
uniformizat. Aa cum remarc literatura de specialitate prin gestionarea stocurilor se caut rspuns
la doua ntrebri fundamentale:
Cnd s se comande un nou lot de marf pentru a satisface cererea n perioada urmtoare?
Ct de mare trebuie s fie un asemenea lot?
Exist mai multe posibiliti de a da rspuns la aceste dou ntrebri, aceasta urmare a nevoii
de trata n mod difereniat problematica gestiunii stocurilor, de a avea n vedere obiective sau
criterii diferite, n funcie de particularitile agenilor economici, n general, ale stocurilor, n
particular.

3.1. Elemente funcionale ale procesului de stocare

Procesul de stocare este caracterizat de o serie de elemente funcionale care dau msura
managementului adoptat de unitatea patrimonial. n principal, acestea sunt:
a) Necesarul (cererea) pentru consum se refera la categoriile i tipurile de resurse, cantitile,
ritmul de eliberare n consum, volumul i ritmul aprovizionrilor. n general, pentru determinarea
acestui necesar se folosesc modele decizionale deterministe. n cazul n care cererea de resurse este
necunoscut dar previzibil, se pot folosi modelele decizionale probabiliste.
n acest din urma caz, caracteristicile cererii se stabilesc pe baza de observaii i studii de
prognoz, serii de date statistice etc.
13

De obicei, necesarul de resurse materiale necesare produciei se determin i se ealoneaz

cantitativ i calendaristic n corelaie cu programele de fabricaie ;
b) Necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune luat n calcul exprim volumul de
bunuri care trebuie asigurat de la furnizor ;
c) Lotul de livrare reprezint cantitatea de bunuri materiale care se aduce la un moment dat
de la furnizori. Se mai numete i lot de reaprovizionare;
d) Parametrii de timp care intervin n procesul de stocare i gestiune a stocurilor sunt, n
sintez, urmtorii:
perioada de gestiune (an, trimestru, semestru) ;
intervalul de timp dintre doua aprovizionri succesive;
durata de aprovizionare;
data calendaristic a nceperii aciunii de aprovizionare.
e) Costurile implicate n procesul de stocare cuprind:
costurile de lansare a comenzii, care includ toate cheltuielile care se fac de la emiterea
comenzii i pn la onorarea ei (transport, delegaii, negocieri etc.);
costul de stocare, ce cuprinde suma cheltuielilor care se efectueaz pe durata staionrii
resurselor cu recepia, manipularea, depozitarea, paza, evidena etc. ;
costurile suplimentare aferente lipsei materialelor din stoc;
costurile care se acumuleaz cu ocazia plii unor penalizri cnd cererea este mai mare
dect stocul disponibil.
Pe baza acestor indicatori se stabilesc metodele de gestiune a stocurilor cele mai adecvate
cerinelor i specificului fiecrei uniti patrimoniale.
3.2. Tipuri de gestiune a stocurilor
Stocul optim este, n general, un element de referin, un deziderat care, n funcie de
anumite condiii reflect priceperea managerilor unitii patrimoniale de a utiliza cele mai eficiente
metode de gestiune a stocurilor. n practic, nivelul stocului optim care s maximizeze efectul, n
condiiile unui risc minim, se nregistreaz pentru perioade scurte de timp ntruct stocurile sunt
supuse unor variaii continue, determinate de caracterul aleatoriu al factorilor determinani.
Important este ca variaiile s nregistreze abateri controlabile, iar stocul optim s se situeze la acest
nivel o perioad ct mai lung de timp. Un rol esenial n realizarea acestui obiectiv l are alegerea
celor mai potrivite metode de gestiune a stocurilor astfel nct, la un moment dat, s nu lipseasc
articolele necesare procesului de exploatare.

3.2.1. Gestiunea stocurilor cu cerere constant la intervale egale

14

Se caracterizeaz prin aprovizionri i reaprovizionri cu materiale n cantiti egale i la intervale

egale de timp. Dinamica acestui proces de gestiune se reprezint n figura 1.

Fig.1. Gestiunea stocurilor cu cerere constant la intervale egale

Semnificaia mrimilor este urmtoarea:

= ntreaga perioada de gestiune
T = perioada utilizrii stocului n = lotul de livrare
r = necesarul pentru consum
Aceasta modalitate de gestiune a stocurilor este caracteristic unitilor cu producie de serie
mare sau cu producie uniform, de mas.
3.2.2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale
Presupune aprovizionarea i reaprovizionarea cu loturi i cantiti care trebuie estimate la
anumite momente calendaristice. Acest tip de gestiune este specific pentru estorii, fabricile de
confecii, de mobil etc. ce au un nomenclator constant de producie dar care trebuie s se adapteze
n funcie de cererea de estura, culoare, moda.
Se reprezint grafic n figura nr.2.

Fig.2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale

Se observ c trebuie s existe un stoc de alarm care s preia fluctuaiile cererii variabile iar
nivelul de alarm este superior celui de siguran.
15

3.2.3. Gestiunea stocurilor cu cerere variabil la intervale neegale

Se realizeaz n situaiile n care nu se cunosc din timp datele calendaristice de lansare a
comenzilor i acestea trebuie determinate prin extrapolare sau prin estimri succesive n
concordan cu modul n care se manifest cererea de resurse. Dinamica acestui proces de gestiune
se reprezint grafic n figura nr. 3.

Fig.3. Gestiunea cu cerere variabil la intervale neegale

Cantitile de aprovizionat se stabilesc n loturi fixe la nceputul perioadei de gestiune iar

nivelul de alarm se considera a fi egal cu nivelul stocului de siguran.
Acest tip de gestiune se practic n special de firmele care au un volumul mare de producie
nenominalizat sau care efectueaz prestri de servicii.

3.2.4. Gestiunea stocurilor de tip (Ss) cu dou depozite

Constituie un tip de gestiune n care S exprim cantitatea de aprovizionat iar s exprim
nivelul de reaprovizionare. Se caracterizeaz prin cereri de resurse variabile la intervale variabile iar
n funcie de acestea se determina lotul de aprovizionare. Acest proces se poate exprima grafic n
figura 4.
Gestiune de tip ( Ss ) se aseamn cel mai mult cu procesele de stocare reale din activitatea
unitilor patrimoniale iar optimizarea acesteia consta n determinarea celor doua mrimi S i s
astfel nct gestiunea stocurilor s se realizeze cu cheltuieli minime.
3.3. Gestiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ABC
Gestiunea tiinific a stocurilor necesit prelucrarea unui volum deosebit de mare de
informaii, att n planificarea, ct i n urmrirea realizrii proceselor de stocare. i n condiiile
unui sistem informatic de gestiune a stocurilor se pune problema oportunitii prelucrrii cu
acuratee maxim a tuturor informaiilor relative la stocuri, numai a unei pri sau prelucrarea
difereniat, n funcie de importana nerelativ a stocurilor.
n condiiile gestiunii difereniate a stocurilor se poate utiliza cu bune rezultate sistemul
ABC. Acesta grupeaz bunurile materiale care se aprovizioneaz i se stocheaz de fiecare unitate
economic n trei grupe. Criteriile de grupare care stau la dispoziia unitii patrimoniale sunt
multiple: frecvena livrrilor, valoarea individual i total a resurselor materiale aflate n stoc;
16

importana materialului pentru activitatea de producie; sursa de asigurare (din import sau intern);
forma de aprovizionare ciclul de fabricaie .a.
Criteriul cel mai folosit n gruparea bunurilor prin metoda ABC se refer la valoarea stocului
mediu la diferitele bunuri. Folosind acest criteriu de grupare, metoda ABC permite formularea unor

Fig.4. Gestiunea stocurilor de tip Ss cu dou depozite

stocuri ct mai mici de resurse materiale, asigurndu-se prin aceasta o vitez de rotaie mai
accelerat i un necesar de finanare moderat.
Analizele efectuate au relevat faptul ca un numr relativ restrns de materiale dein ponderea
n valoarea total a stocurilor. Aceste materiale se cuprind n grupa A. O a doua grupa B, de
importan mai redus, va cuprinde un numr mai mare de materiale, cu o valoare total mai mic.
n grupa C se vor include majoritatea materialelor aprovizionate n cantiti foarte mici i care
influeneaz foarte puin volumul total al capitalului circulant.
Ca urmare a importanei diferite a resurselor materiale n procesul de producie i a
influenei asupra capitalului circulant, pentru fiecare grup se va aborda un sistem diferit de
gestiune a stocurilor att pe linia metodologiei de dimensionare a acestora, ct i pe linia strategiei
abordate n procesele de stocare.
n cazul grupei A de importan, atenia se va orienta n sensul folosirii de modele matematice
exigente, care vor avea n vedere elemente (factori) concrete ce condiioneaz nivelul stocurilor i
care asigura constituirea lor la dimensiuni ct mai mici, determinnd accelerarea la maximum a
vitezei de rotaie a capitatului circulant.
Pentru grupa B se pot aplica doua strategii:
stabilirea de modele distincte cu un grad de exigen mediu pentru dimensionarea
stocurilor de materiale din aceast grup ;
folosirea metodelor alese pentru grupa A la materialele care, din perspectiva valorii
prezint trsturile acestei grupe i a modelelor pentru grupa C, materialelor ce-i pot fi asimilate.
Pentru materialele din grupa C se pot folosi modele mai puin exigente i care vor reine n
calcul numai factorii cu aciune hotrtoare n dimensionarea stocurilor.
Metoda asigur dozarea eforturilor n vederea atingerii obiectivului principal al gestiunii
stocurilor, acela de a deine stocuri de materiale ct mai mici, dar care s permit alimentarea
ritmic a consumului, cu costuri minime, n condiiile unui risc controlat.
Nu trebuie uitat faptul c dac efectele sunt pozitive se poate conduce o gestiune a stocurilor
supranormative. n practic, ns, aceste oportuniti sunt limitate numai la anumite sortimente din
bunurile aprovizionate. n acest caz, aceste bunuri vor fi izolate, asigurndu-li-se un tratament
special, cu ajutorul metodei ABC.
17

3.4. Metode de dimensionare a stocurilor

Necesitatea economisirii resurselor materiale i bneti, folosirea cu maxim de eficienta a
activelor circulante necesit determinarea unui nivel optim al stocurilor. Pentru aceasta este
necesar organizarea judicioas a aprovizionrii n vederea reducerii imobilizrilor de valori
materiale, pentru asigurarea unor stocuri n concordan cu nevoile reale de producie. n vederea
stabilirii stocului optim, cantitii optime de aprovizionat i a intervalului optim de reaprovizionare
este necesar gsirea unor modaliti de echilibrare a dou costuri antagonice: costul stocajului
(care crete odat cu cantitatea comandat) i costul de comand (care scade odat cu cantitatea
comandat).
Dei stocurile au o structur general comun, ca urmare a modalitilor diferite n care sunt
gestionate nu este posibil generalizarea unui model de optimizare. Opiunea pentru o anumit
metod trebuie s in seama de factorii concrei care influeneaz mrimea stocurilor pentru fiecare
resursa material.
n vederea optimizrii stocurilor se pot utiliza, n principal, dou categorii de metode:
sintetice i analitice.
3.4.1. Modaliti analitice de dimensionare a stocurilor.
Metodele analitice presupun determinarea stocurilor anual i trimestrial, pe fiecare
component al elementelor de active, circulante materiale. La fiecare element de stoc, calculul
analitic se desfoar pe fiecare material sau produs i pe fiecare fel de stoc: curent, de siguran, de
condiionare i de transport interior.
3.4.1.1. Dimensionarea analitica a stocurilor de materii prime i materiale
Pentru dimensionarea stocului la materii prime i materiale este necesar cunoaterea:
necesarului fizic i valoric de materii prime i materiale, n vederea realizrii programului
(N). Necesarul fizic se determin n funcie de cantitile de produse necesare a se fabrica i de
consumul specific, iar necesarul valoric reprezint produsul dintre necesarul fizic, astfel obinut i
preul de aprovizionare;
timpul de imobilizare total al materiilor prime i materialelor (Tit), reprezentnd numrul
total de zile n care acestea vor fi stocate, timpul de imobilizare total este alctuit, la rndul sau, din:
timpul pentru stocul curent, timpul pentru condiionare, timpul de siguran, timpul pentru
transporturi interioare i pentru stocul de iarn, n funcie de specificul agentului economic.
Timpul pentru stocul curent (Tsc) reprezint numrul mediu de zile ntre aprovizionri care
poate asigura cantitatea de materii prime i materiale necesare continurii produciei. Se poate
obine din fiele de magazie aferente perioadei precedente sau din planul anual de producie,
calculndu-se dup relaia:
Ci i
TSC
Ci
n care
TSC = timpul. pentru stocul curent (intervalul mediu ntre aprovizionri);
Ci = cantiti intrate de materii i materiale;
i = intervale ntre aprovizionri.

18

Timpul pentru stocul de condiionare (TSCdt ) cuprinde numrul de zile necesar efecturii
unor operaiuni de pregtire a materialelor, de stocare, de uscare n vederea intrrii n producie,
fiind rezultatul timpilor necesari acestor operaii.
Timpul pentru stocul de siguran (TSSig) reprezint numrul de zile necesar prevenirii
ntreruperii procesului de producie ca urmare a unor variaii n aprovizionare i se calculeaz
conform relaiei:
Ci zi
TSSig
Ci
n care
Ci = cantiti ntrziate
Zi = zile de ntrziere n aprovizionri
Prin nsumarea acestor timpi, eventual i a altora, dac specificul produciei o cere se obine
timpul total de imobilizare (Tit).
Fiecrui timp i corespunde, n expresie fizic i valoric, un stoc: stoc curent, stoc de
condiionare, stoc de siguran .a. Aceste stocuri pot fi determinate pe baza relaiei generale:
N Ti
90sau 360

n care:
Ti = timpul de imobilizare (Tsc , TSSig, TSCdt etc.);
N = necesarul de materii i materiale.
Stocul total de materii prime i materiale (S) se obine prin nsumarea tuturor stocurilor
componente, sau cu ajutorul relaiei:
N Tit
90sau 360

n cazul stocului curent, n vederea finanrii acesta se corecteaz cu coeficientul 1/2,

deoarece nivelul sau variaz ntre 0 i 100%. n acelai timp, stocul de siguran nu trebuie sa
depeasc stocul curent deoarece acesta se poate reconstitui ntr-un interval de timp maxim egal cu
perioada dintre doua aprovizionri.
n msura n care stocurile sunt nscrise n fiele de magazie, deci se cunoate situaia lor la
un moment dat, se poate compara stocul prevzut (Sp) cu cel existent (Se), putnd rezulta
urmtoarele situaii:
Se>Sp existena unor stocuri supranormative, echivalnd cu mobilizri de fonduri i o
reducere a rentabilitii ;
Se < S p - insuficien de resurse materiale, implicnd o serie de costuri i o diminuare a
rentabilitii.
n vederea optimizrii stocurilor de materii prime i materiale se poate face apel la modelele
matematice, n msura s gseasc o soluie matematic intermediara ntre rentregirea stocului la
intervale mai lungi sau mai scurte.
Unul dintre ce le mai cunoscute modele matematice de determinare a optimului de stocaj
este modelul WILSON -WHITIN , aplicabil n cazul cererii constante i a unei perioade fixe de
aprovizionare, fr posibilitatea apariiei rupturii de stoc. Cum nsa, n practic, aceast situaie
este ntlnit mai rar, s-au dezvoltat o multitudine de modele, aferente tuturor modalitilor de
gestiune a stocurilor.
Modelele de optimizare necesita un volum mare de munca, mai ales n condiiile unei
multitudini de sortimente de materii prime i materiale. Pentru eliminarea acestor inconveniente
este necesar un sistem de gestionare a stocurilor, integrat sistemului informatic al unitii .
3.4.1.2. Dimensionarea analitic a stocurilor la obiecte de inventar
19

n cazul obiectelor de inventar de mic valoare sau scurt durat, a echipamentului i

materialelor de protecie, precum i a materialelor cu valori mici i foarte numeroase se poate
dimensiona stocul pentru toate la un loc, formndu-se o grupa speciala intitulat diverse
materiale, pentru care necesarul de materiale se determin prin regula de trei simpl:
S dm N dm

Sn
n

n care:
Sdm = stocul total valoric pentru grupa diverse materiale,
Ndm = necesarul de valori materiale aferent grupei,
Sdm = stocul valoric total la materiile i materialele nominalizate;
n = necesarul valoric total la materiile i materialele nominalizate.
Stocurile (S) se stabilesc inndu-se seama de stocurile iniiale (S i), stocul fr micare (Sfm)
achiziiile ce se fac n perioad aferent (A) i uzura (U) acestora, relaia de calcul fiind urmtoarea:
S = Si -Sfm +A-U.
n cazul obiectelor de inventar de valori mari metoda nu este recomandabil, optimizarea
acestora necesitnd determinri analitice pe fiecare fel de obiecte de inventar, utilizndu-se ultima
relaie de calcul.
3.4.2. Dimensionarea sintetic a stocurilor de materii prime, materiale i obiecte de inventar
Metodele sintetice presupun determinarea nevoii de capitaluri circulante materiale pentru
totalul acestora, n funcie de volumul planificat al activitii de exploatare i de viteza de rotaie
nregistrat n exerciiile anterioare. Aceste metode se folosesc cu hune rezultate n perioadele de
stabilitate economica. Cel mai adesea se folosesc modelele liniare de proporionalitate direct a
mrimii financiare a stocurilor, n raport cu volumul de activitate (producia marf n cost de
producie sau cifra de afaceri).
Pentru a corecta aceast liniaritate se introduc n calcul anumii coeficieni de degersivitate a
evoluiei activelor circulante materiale, n raport cu producia, determinai la nivelul realizrilor
anterioare, privind accelerarea rotaiei capitalurilor circulante, sau la nivelul unei mrimi dorite a
acestei accelerri. O alt alternativ o reprezint utilizarea metodelor neliniare (probabilistice), pe
baza legilor statistice ce s-au manifestat n evoluia activelor circulante materiale, n corelaie cu
volumul de activitate. Dei sunt mai rafinate, rezultatele sunt dependente de o singur variabil, ca
i n cazul metodelor sintetice.
Metoda mixt este o variant intermediara metodelor sintetice i analitice. Presupune
determinarea trimestrial a stocurilor de materii prime, materiale i obiecte de inventar cu ajutorul
metodelor sintetice, n timp ce determinarea anuala a lor se face cu ajutorul metodelor analitice.
Concluzionnd, pentru asigurarea gestiunii ciclului de exploataie decidentul trebuie s
asigure creterea rentabilitii activitii, n condiiile diminurii riscului economic i financiar. n
acest context, armonizarea relaiei rentabilitate-risc necesit asigurarea unui echilibru ntre
necesarul de active circulante i sursele de mobilizat pentru finanarea lui. Pentru aceasta, este vital
cunoaterea ct mai exact a necesarului de finanat al ciclului de exploataie aferent unui volum de
activitate propus, pentru a putea fi acoperit cu costuri minime.
Metodele existente n literatura de specialitate vin s ofere soluii, decidentul putnd opta, n
funcie de condiiile proprii ale ntreprinderii, pentru una dintre ele. Fiecare metoda ofer avantaje i
dezavantaje, opozabile acestor condiii.
Avnd n vedere condiiile din ara noastr, o metoda care corespunde principalelor cerine
ale gestiunii ciclului de exploataie este metoda analiticii, deoarece ofer premisele pentru o
20

ANALIZA amnunit i un CONTROL riguros privind gospodrirea resurselor materiale i

financiar ale ntreprinderii.
3.5. Analiza stocurilor de materii prime, materiale i a obiectelor de inventar
Analiza economico-financiar mobilizeaz un ansamblu de concepte, tehnici i instrumente
n vederea cercetrii fenomenelor i proceselor economico-sociale. Ea i propune s descopere
structura proceselor, s verifice i s stabileasc relaiile de cauzalitate existente, factorii generatori,
s formuleze concluzii privind procesele studiate i, pe baza acestora, s contureze cadrul decizional
i activitii viitoare.
Analiza economico-financiar este indispensabil conducerii agentului economic, fiind n
msura s pun n eviden esena fenomenelor i proceselor economice, cauzele modificrii lor i,
totodat, s ofere soluii de prevenire i nlturare a cauzelor generatoare de situaii negative.
Analiza economico-financiar se constituie ntr-un instrument de cunoatere sub multiple
aspecte a rezultatelor utilizrii resurselor umane, materiale i financiare n diverse ntreprinderi, la
nivel micro sau macroeconomic, n scopul descoperirii de noi posibiliti de dezvoltare i
perfecionare a activitii economice desfurate de acestea .
Astfel, analiza pune la dispoziia managementului unitii o modalitate de obinere i
aprofundare a unor informaii cu un grad mare de complexitate, necesare procesului decizional.
Pornind de la aceste consideraii generale asupra analizei economico - financiare, abordarea
stocurilor presupune, ntr-o optic funcional, definirea a dou categorii principale:
stocul curent (regulator)
stocuri de siguran
3.5.1. Analiza stocurilor curente (regulatorii)
Stocurile curente au rolul de a sincroniza procese cu ritmuri diferite, n msur s dea
continuitate i s asigure eficiena exploatrii12.Analiza acestor stocuri vizeaz mai multe aspecte.
1. Un prim aspect n analiza stocurilor se refer la evoluia lor comparativ cu cifra de
afaceri, evoluia msurat cu ajutorul VITEZEI DE ROTAIE. Pentru a caracteriza viteza de rotaie
a stocurilor materiale, n practica economic se folosesc doi indicatori:
- numrul de rotaii (n), exprimat prin relaia:
n

CA
Sm

n care:
n care: CA = cifra de afaceri;
Sm stoc de materiale
Durata n zile de rotaie Dz
Dz

Sm T
CA

unde T este perioada pentru care se face calculul (360 sau 90).
Este deosebit de important s se calculeze numrul de rotaii i viteza de rotaie pe categorii
i feluri de stocuri, furnizndu-se informaii privind gestiunea stocurilor materiale, reflectnd i
localiznd aspectele pozitive sau negative a activitii diferitelor compartimente ale ntreprinderii.
2. Un al doilea aspect n analiza stocurilor materiale se refer la evoluia lor fa de nivelul
normat, capabil s asigure o gestiune echilibrat a stocurilor.
Se recomanda n evidena stocurilor care reprezint abateri s se opereze cu principiul excepiei.
21

3. Un al treilea aspect recomandat n analiza stocurilor de refer la gradul de imobilizare,

funcie de care stocurile se mpart n stocuri normale, stocuri cu micare lent, stocuri fr micare.
ncadrarea n una din aceste grupe se face n funcie de frecvena consumului, calculndu-se
durata de imobilizare a stocului (Di), n zile, pe baza relaiei:
Di

S 360
E

n care:
S - stocul mediu anual;
E - ieirile din magazie.
n raport cu aceasta mrime calculat pentru perioadele anteriore, se stabilete n mod
convenional, intervalul n zile aferent fiecrei grupe.
4. Deoarece rolul stocurilor este de a asigura continuitatea procesului de producie, un alt
aspect se refer la rezerva n zile pentru care este asigurat aceast continuitate:
Rz

SI
CZ

n care
SI - stocul efectiv la un moment dat;
CZ consumul mediu zilnic.
Pentru situaia general n care se constituie i stoc de siguran, rezerva n zile se calculeaz
astfel
Rz

SI (t CZ )
CZ

n care t echivalentul n zile al stocului de siguran.

3.5.2. Analiza stocurilor de siguran
Stocul de siguran este suplimentul de stoc care permite depirea nivelului de serviciu
(K) atins de stocul activ. Nivelul de serviciu msoar gradul de satisfacere a solicitrilor sau
probabilitatea de non-ruptur a stocului putndu-se calcula:
K = numrul de solicitri satisfcute pe parcursul perioadei T
numrul total de solicitri n perioada T
Stocul de siguran va absoarbe fluctuaiile peste medie a produciei, acoperite pe seama
stocurilor active, pn la un anumit nivel de serviciu. Peste acest nivel se va produce fenomenul de
ruptura de stoc, dac nu va avea loc rennoirea lor.

3.5.3. Implicaiile economico-financiare ale politicii de stocare

O politic de stocare trebuie s realizeze accelerarea rotaiei stocurilor, cuefecte pozitive

asupra performanelorntreprinderii, conducnd la diminuarea cheltuielilor i sporirea venitului.
Cile de accelerare a rotaiei stocurilor de materii prime, materiale i obiecte de inventar n
faza aprovizionrii 16 presupun alimentarea la timp, complex i a procesului de aprovizionare.
Perfecionarea aprovizionrii necesit o cretere a operativitii, adaptarea prompt la
condiiile pieei, selectarea furnizorilor, ncheierea la timp i respectarea contractelor.
22

Totodat n vederea creterii vitezei de rotaie este necesar optimizarea stocurilor de

materiale, reducerea consumurilor specifice i a pierderilor n timpul transportului, manipulrii i
depozitrii, a cheltuielilor de transport - aprovizionare.
n ceea ce privete modalitile de accelerare a vitezei de rotaie n faza de producie, sunt
necesare: reducerea costurilor i duratei ciclului de fabricaie, prin organizarea corespunztoare a
produciei i muncii, prin utilizarea tuturor capacitilor de producie existente, stabilirea unor
fluxuri raionale de fabricaie, organizarea raional a micrii i manipulrii resurselor materiale,
folosirea integral a timpului de lucru, mecanizarea, automatizarea, robotizarea proceselor de
producie .a. Un alt mod de accelerare a vitezei de rotaie l reprezint creterea nivelului calitativ
al produciei i al volumului fizic al acesteia, dimensionarea corecta a stocurilor la producia
neterminata.
3.6. Particulariti ale gestiunii stocurilor n comer
Decizia de alegere a uneia sau alteia din posibilitile de rspuns la problemele pe care le
implic gestiunea stocurilor trebuie s fie colaborat cu politica general a firmei, implicnd din
partea acesteia luarea unei decizii. De fapt, alegerea criteriului de optimizare a stocurilor este un
proces de decizie, cu importan strategic. Exist mai multe reguli de decizie a cror aplicare
conduce la obiectivul cutat, innd seama de restriciile impuse de politica general a firmei. n
analiza condiiilor specifice care influeneaz politica stocurilor trebuie avute n vedere o serie de
particulariti ale gestiunii stocurilor, prezentnd o mare importan n acest sens, pe de o parte,
natura i obiectul activitii desfurate, iar pe de alta, caracteristicile fiecrei verigi comerciale (cu
ridicata sau cu amnuntul), n care se localizeaz stocul.
3.6.1. Natura i obiectul activitii desfurate
Natura i obiectul activitii desfurate sunt primele particulariti ale gestiunii stocurilor ce
trebuie avute n vedere la analiza condiiilor concrete n care-i desfoar activitatea firma.
a) Criteriile de optimizare vor depinde, n primul rnd, de natura activitii desfurate,
respectiv de producie sau de comer (de intermediere).
n ceea ce privete firmele cu activitate de intermediere, acestora le sunt specifice stocuri cu
o structur unitar, respectiv mrfuri aflate n curs de realizare ctre consumatorii crora le-au fost
destinate. Spre deosebire de ntreprinderile comerciale, ce desfoar activiti de intermediere,
cele productoare trebuie s dein mai multe categorii de stocuri precum materii prime,
semifabricate, produse finite etc., ntre asemenea categorii trebuind s existe o corelaie permanent.
Pornind de la acest lucru, gestiunea stocurilor n cadrul ntreprinderilor productoare ridic
probleme complexe privind planificarea i controlul produciei, dar i politica comercial i
financiar a acestora.
n comer ns, gestiunea stocurilor, dei ridic o serie de probleme, acestea nu sunt la fel de
complexe, ele presupunnd meninerea unui stoc a crui structura sortimental s fie constituit din
cantiti determinate judicios pentru fiecare produs, astfel nct s existe toate premisele pentru
satisfacerea cantitativ i calitativ a cererii populaiei. ntr-un asemenea context, trebuie menionat
faptul ca gestiunea stocurilor n comer presupune rezolvarea altor probleme care devin prioritare:
mobilizrile de fonduri, cunoaterea perfect i n tot timpul a preferinelor consumatorilor,
previziunea mrimii i structurii cererii etc.
b) La rndul su, obiectul activitii firmei i pune amprenta asupra criteriilor de optimizare
a stocurilor, urmare, pe de o parte, caracteristicilor fizice ale produselor comercializate, iar, pe de
alt, particularitilor lor economice.
23

n ceea ce privete particularitile fizice ale produselor, exista doua grupe de probleme ce
trebuie avute n vedere n optimizarea stocurilor, respectiv volumul i gradul de perisabilitate a
mrfurilor.
Volumul mrfurilor aflate n stoc va trebui s fie bine corelat cu capacitatea de manipulare i
stocaj a depozitului. Astfel, n cazul unor mrfuri voluminoase, capacitatea de depozitare devine un
criteriu prohibitiv, ce influeneaz dimensiunile totale ale stocului, determinnd cantitatea ce
urmeaz a fi comandat i intervalul optim de reaprovizionare.
Daca avem n vedere perisabilitatea mrfurilor, fie de natur fizic, fie chimic, trebuie
remarcat faptul ca ea influeneaz hotrtor politica de stocare a ntreprinderii, n multe cazuri
devenind singurul criteriu avut n vedere la optimizarea stocurilor. Pe lng produsele cunoscute i
calificate unanim ca perisabile (avem n vedere, n principal, alimentele), trebuie avute n vedere i
produsele care pot deveni perisabile urmare unor procese chimice de degradare, ca de exemplu
bateriile electrice, filmele fotografice, cimentul etc. La toate asemenea produse, nepunndu-se
problema unui timp mai lung de stocare, intervalul maxim admis de depozitare se va constitui n
criteriul primordial de optimizare a dimensiunilor stocurilor.
ntr-un asemenea context, trebuie menionat c politica de stocaj depinde de categoria de
mrfuri ce face obiectul acesteia, existnd trei categorii distincte de mrfuri, respectiv mrfuri
solicitate permanent, sezoniere, i cele de mod.
Pentru fiecare din aceste categorii de mrfuri exista criterii diferite n optimizarea stocurilor.
Astfel:
Mrfurile permanente sunt solicitate aproximativ regulat de consumatori, de-a lungul
ntregului an, desfacerile lor fiind previzibile pentru o perioad relativ lung de timp. Exist deci
posibilitatea de a previziona desfacerile, acest lucru oferind ntreprinderilor comerciale ,,ansa"
aplicrii unor metode de gestiune a stocurilor cu aprovizionare la intervale fixe, folosind drept
criterii de optimizare grupele distincte de cheltuieli, respectiv cele de lansare a comenzii, de
meninere n stoc, etc.
Mrfurile sezoniere au o vnzare influenat de factori cronologici sau climaterici. ntr-o
asemenea situaie, aprovizionarea i implicit dimensiunile stocurilor trebuie astfel ealonate, nct
s se adapteze evoluiei n timp a desfacerilor. De data aceasta, optimizarea stocurilor de mrfuri nu
va mai avea n vedere criteriul nivelul de serviciu, acest nivel nemaigsindu-i justificarea
economic. Astfel, un exemplu n acest sens sunt produsele pentru pomul de crciun, al cror sezon
de vnzare ncepe la sfritul lunii noiembrie i se ncheie efectiv la nceputul lunii ianuarie a anului
urmtor. ntr-o asemenea situaie, stocurile ncep s se constituie n depozitele angrositilor din
septembrie, octombrie, iar aprovizionarea detailitilor ncepe n prima parte a lunii noiembrie.
Sfritul sezonului reduce vnzarea la zero, ntregul stoc rmas trebuind pstrat un an ntreg, cu
toate consecinele negative ce decurg de aici i care se vor rsfrnge, n final, asupra cheltuielilor
ntreprinderii i, implicit, asupra rezultateloreconomico-financiare ale acesteia.
La articolele de mod, care au o cerere iregulat, ce se confrunt cu incertitudinea realizri
acestora ca mrfuri, rolul principal n alegerea i cumprarea lor l joac gusturile i criteriile de
judecat ale consumatorilor la un moment dat. Astfel, n domeniul confeciilor, poate exemplul cel
mai concludent n acest sens, criteriul fundamental n gestiunea stocurilor l reprezint permanena
n magazin a unui sortiment de modele ce trebuie s rspund gustului la zi al consumatorilor,
optimizarea stocurilor pentru aceast categorie de mrfuri este cel mai greu de realizat, fiind
imposibil de calculat cum vor evolua desfacerile n perioadele urmtoare. Din acest motiv,
produsele de mod sunt efectiv excluse din toate sistemele de gestiune a stocurilor, cheltuielile de
instalare i funcionare a unui sistem de gestiune a stocurilor de mrfuri de mod nejustificndu-se
din punct de vedere economic.
24

3.6.2. Caracteristicile verigilor comerciale

Pentru a scoate n evident influena verigii comerciale (cu amnuntul sau cu ridicata)
asupra criteriilor de optimizare a stocurilor, este necesar, ca mai nti, s fie prezentate trsturile
celor doua verigi, respectiv acele trsturi care influeneaz i difereniaz politica de stocuri a
acestora.
Este vorba, n principal, de trei asemenea trsturi, respectiv mrimea i structura
sortimentului comercializat, modul de organizare a aprovizionrii i desfacerii, precum i condiiile
de depozitare i eviden. n cele ce urmeaz vom prezenta succint cele trei caracteristici1.
a) Mrimea i structura sortimentului comercializat influeneaz n mod hotrtor politica de
stocuri, n general i obiectivele de optimizare a mrimii i structurii acestora, n special.
Astfel, n ceea ce privete mrimea sortimentului, se constat faptul ca n reeaua cu amnuntul
exist un sortiment mai numeros fa de cel din depozitele comerului cu ridicata. Este explicabil
acest lucru, att prin faptul c exist o clara tendin de specializare a angrositilor, n comparaie cu
despecializarea tot mai accentuat a detailitilor, dar i datorit faptului ca n magazinele cu
amnuntul exist multe produse primite direct de la productor, care au ocolit depozitele cu ridicata.
Cel de-al doilea aspect se refer la structura sortimentului comercializat din punct de vedere al
participrii fiecrui articol la volumul desfacerilor.
Potrivit unor studii atent elaborate, n ntreprinderile comerciale cu ridicata, 20% din totalul
articolelor asigur pn la 90% din volumul desfacerilor, n timp ce n magazinele cu amnuntul,
circa 45% din numrul articolelor asigur cel mult 80% din desfacerea total. Iat doar un argument
care conduce la ideea ca existena n depozitele cu ridicata a unui numr relativ mare de produse cu
micare lent i chiar fr micare influeneaz criteriile de optimizare.
b) Aprovizionarea, la fel ca i desfacerea, respectiv modul de
organizare
a
acesteia
condiioneaz la fel de semnificativ politica de stocuri i metodele de gestionare a acestora.
Astfel, n ceea ce privete aprovizionarea, ntre cele doua verigi comerciale exist mai multe
deosebiri, referitoare, n principal la contractele de aprovizionare, mrimea loturilor i importurile
de stoc. Oprindu-ne doar la primul aspect, respectiv contractele de aprovizionare, este de remarcat
faptul ca dac aprovizionarea angrositilor se face pe baza contractelor economice ncheiate,
contracte concretizate pn la nivel de detaliu, aprovizionarea detailitilor se face de la
ntreprinderile cu ridicata sau direct de la productor, pe baza unui contract cadru, concretizat,
actualizat, n timpul perioadei la care se refer, prin intermediul comenzilor lansate de fiecare
magazin atunci cnd stocul existent scade sub un nivel, numit de aprovizionare sau de alarma.
n ceea ce privete evoluia desfacerilor, exist, ca i n primul caz, deosebiri importante ntre cele
doua tipuri de ntreprinderi. Astfel, vnzrile ntreprinderilor cu ridicata sunt relativ stabile i n
cantiti mari, iar influena factorilor conjuncturali este atenuat sau amnat. n aceste condiii,
previziunea desfacerilor este uor de realizat i cu un nalt grad de incertitudine. n ceea ce privete
vnzrile firmelor cu amnuntul, acestea sunt mai puin previzibile, urmare, pe de o parte, marilor
variaii sezoniere i aleatoare, iar, pe de alta, influenei imediate a factorilor conjuncturali.
n aceste condiii, politica de stocuri este diferit, n principal n ceea ce privete obiectivele
i, implicit, criteriile ce stau la baza realizrii unei gestiuni eficiente a stocurilor. Astfel, n cazul
ntreprinderilor cu ridicata, optimizarea intervalului ntre dou livrri succesive are la baz mrimea
lotului economic de aprovizionare, n timp ce la ntreprinderile comerciale cu amnuntul se are n
vedere un alt criteriu, respectiv nivelul de servicii.
c) Condiiile de depozitare i eviden influeneaz criteriile de optimizare a stocurilor.
Astfel, spaiul disponibil, posibilitatea de a stoca timp ndelungat mrfuri, unele dintre acestea
presupunnd chiar condiii speciale, vor influena n magazinele cu amnuntul mai mult dect n
depozitele cu ridicata, mrimea i structura stocurilor. Drept consecin a condiiilor de depozitare,
25

se manifesta o diferen relativ mare ntre volumul cheltuielilor de meninere n stoc, acestea
fiind net superioare n cazul comerului cu ridicata.
La rndul su, tehnica de calcul i sistemul informaional sunt difereniate ca volum i
structura ntre cele dou sisteme de comer. Dac, urmare dimensiunilor mult mai mari pe care le au
depozitele cu ridicata este economic i posibil ca aici s se introduc tehnica de calcul modern, n
reeaua cu amnuntul este relativ greu introducerea unui calculator (poate cu excepia marilor
magazine universale), indiferent de capacitatea acestuia. ntre cele doua verigi comerciale exist
deosebiri mari n ceea ce privete sistemul informaional adoptat i, implicit, posibilitile de
urmrire i de gestiune a stocurilor. n prezent sistemul de eviden n depozitele cu ridicata permite
urmrirea evoluiei tuturor elementelor necesare-evidenierea tipurilor de cheltuieli, urmrirea
evoluiei vnzrilor, etc.- n timp ce n magazinele cu amnuntul,un asemenea sistem este proiectat
n exclusivitate pentru urmrirea rspunderii gestionare a angajailor, acest lucru influennd negativ
calitatea gestiunii stocurilor.
3.7. Restriciile unui sistem de gestiune a stocurilor
3.7.1. Principalele categorii de restricii
n cadrul cercetrilor operaionale, teoria stocurilor este considerata de a fi cel mai elaborat
capitol al lor. Gestiunea stocurilor nu se reduce la alegerea unui model matematic, care s fixeze
dimensiunile optime ale stocurilor, ci alctuiete un sistem complex, n cadrul cruia normarea va
reprezenta doar punctul de plecare. Funcionarea unui asemenea sistem depinde de elementele, de
parametrii ce-l alctuiesc, respectiv de restriciile sistemului.
n funcie de natura i coninutul lor concret, asemenea restricii vor afecta n mod cu totul
diferit rezultatele gestiunii stocului, condiionnd n mod semnificativ succesul ntregului sistem de
gestiune.
Raportate la politica dus de agentul economic, restriciile sistemului de gestiune se mpart
n doua categorii:
a) restricii exogene, ce nu depind de politica firmei (ex: evoluia cererii);
b) restricii endogene, ce depind de politica firmei, aceasta avnd posibilitatea de a le
modifica n funcie de obiectivele sale (ex: nivelul de servicii i cheltuielile aferente stocului,
sistemul informaional etc.).
O asemenea grupare are o deosebit importan practic, atunci cnd se are n vedere
aportul restriciilor dintr-un viitor sistem de gestiune a stocurilor, respectiv modul diferit n care
trebuie tratate de ctre managerii firmei la elaborarea sistemului. Astfel, dac la o restricie exogen,
intervenia firmei vizeaz fineea tehnicii adoptate n vederea obineri unei previziuni ct mai
corecte, cu totul altfel trebuie tratate restriciile endogene.
Astfel, nivelul de serviciu, pentru a prezenta doar un exemplu, va depinde integral de
conducerea firmei, reflectnd, pe de o parte, o serie de considerente obiective, iar, pe de alta, aportul
subiectiv al conducerii, modul sau de gndire.
Pe de alt parte, o asemenea grupare a restriciilor ofer posibilitatea scoaterii n eviden n
mod clar a sarcinilor pe care firma le are de ndeplinit n ceea ce privete gestiunea stocurilor, mai
bine zis, mbuntirea acesteia. Astfel, n cazul restriciilor din prima categorie, atenia se va
concentra mai ales asupra perfecionrii metodologiei de calcul al acestora, astfel nct s se ajung
la o cunoatere aprofundat a cererii populaiei i a legitilor acesteia, fr a putea nsa interveni
asupra evoluiei i dimensiunilor ei. n schimb ns, restriciile cuprinse n cea de-a doua categorie,
vor constitui instrumente cu ajutorul crora se vor mbuntii rezultatele gestiunii stocurilor i, de
aici, ale ntregii activiti economice.
26

ntr-un asemenea context, este evident faptul ca sistemul de gestiune a stocurilor, parte
integrant a ntregului sistem, pleac de la restriciile amintite, le folosete n sistem i le
determina evoluia i caracteristicile viitoare pentru a fi reintroduse n sistem. De fapt, gestiunea
stocurilor are rolul de a ordona ntr-un sistem coerent activiti a cror msur o dau restriciile, n
aa fel nct funciile social economice ale comerului s fie realizate integral. n funcie de
condiiile specifice ale economiei, n general, i ale fiecrei firme, n particular, ntr-un asemenea
sistem de restricii a stocurilor se include fie totalitatea restriciilor amintite, fie numai o parte a
acestora. Din acest punct de vedere, se poate vorbi de o alt grupare a acestor restricii, respectiv:
restricii a cror prezen este obligatorie, indiferent de sistemul de gestiune a stocurilor
adoptat i de condiiile concrete ale economiei (exemplu evoluia cererii, nivelul de serviciu i
sistemul informaional);
restricii care pot fi omise din sistem, datorit, fie imposibilitii calculrii lor, fie chiar
inoportunitii acestora.
O asemenea grupare are o deosebit importan practic, ea oferind posibilitatea evidenierii
elementelor indispensabile unui sistem coerent de gestiune a stocurilor.
n condiiile vieii economico-sociale actuale, a mediului n care i desfoar n prezent
activitatea agenii economici, deciziile, ca principalele elemente direcionare a activitii, - implic,
n mod necesar, realizarea unor studii de perspectiv, neputndu-se imagina o activitate eficient
fr a dispune de un sistem adecvat pentru realizarea unor previziuni care s aib un solid
fundament tiinific. Multitudinea problemelor cu care se confrunt firmele n activitatea de comer
ca i a deciziilor privitoare la politica acestora, care din partea managerilor realizarea unor studii de
previziune asupra aspectelor complexe i variate ale pieei i chiar cu privire la diferitele segmente
de beneficiari, ce apar ca purttori ai cererii din diferite zone emitoare. n activitatea comercial,
previziunile sunt complexe i dinamice, ele nerezumndu-se ns doar la determinarea aprioric a
cererii n vederea planificrii din timp a aciunilor necesare satisfacerii acesteia, ci, n aceiai
msur, previziunea constituie un instrument de baz n reglarea ntregii activiti economice
desfurate, n cazurile n care cererea evolueaz altfel dect s-a anticipat aprioric. Iat de ce
previziunile au cunoscut i cunosc o deosebita evoluie, att n ceea ce privete sfera lor de
cuprindere, ct i a tehnicilor utilizate.
n ceea ce privete gestiunea stocurilor, trebuie menionat faptul ca eficacitatea acesteia
depinde n mod direct de posibilitile firmei de a determina cererea viitoare, dar i de a stabili
legitile care guverneaz abaterile aleatoare ale acesteia de la evoluia sa normal i de a le
cuantifica.
n mod concret, determinarea cererii viitoare se realizeaz n mod diferit de ctre firmele de
producie fa de cele comerciale. Astfel, firmele cu activitate industrial i vor asuma doar n unele
situaii, cu totul excepionale, sarcina onorrii imediate a unor comenzi primite pe loc, n mod
spontan de la beneficiarii si, ele onornd doar comenzile fcute cu mult timp nainte, astfel nct
acestea au posibilitatea de a cunoate clin vreme i cu o anumit precizie dimensiunile viitoare ale
cererii formulate de beneficiarii lor. n schimb, ntreprinderile ce-i desfoar activitatea n comer,
fiind obligate s satisfac prompt cererile beneficiarilor lor (acetia fiind consumatorii), care
nu comand n prealabil mrfurile pe care doresc s le achiziioneze, trebuie s apeleze la
previziune, aceasta fiind singura alternativ pentru cunoaterea cererii viitoare.
Ca expresie a cererii viitoare, comenzile din partea beneficiarilor sunt generatoarele ciclului
de operai ce permite realizarea n bune condiii a obiectivului de baz al oricrei ntreprinderi
economice, respectiv satisfacerea clientelei.
ntr-un asemenea context, este de remarcat faptul c fiecare dintre cele dou expresii ale
cererii - comanda ferm i previziunea - vor declana, dup caz, doua cicluri opuse de operaiuni,
au drept parametru iniial cererea ce trebuie satisfcut, iar ca punct final satisfacerea acesteia.
27

nregistrarea unor comenzi va declana succesiv procesul de determinare a nevoilor ntreprinderii

pentru satisfacerea cererii exprimate ferm, de aprovizionare i livrare la beneficiar. n aceste
condiii, este evident faptul c previziunea nu este numai generatoarea aprovizionrii i satisfacerii
cererii, ci i restricia fundamental a ntregului sistem. Astfel, pentru a prezenta doar un exemplu,
este clar ca determinarea cantitilor i a periodicitii aprovizionrii nu se va putea face fr
cunoaterea cererii din perioada urmtoare. n aceste condiii, decizia privind gestiunea stocurilor avem n vedere aici ageni economici ce desfoar activiti comerciale - se poate lua doar pe baza
previziunilor.
Desigur, o previziune util n acest domeniu este aceea n care orizontul maxim este de un
an, impunndu-se utilizarea unor metode adecvate. Acest lucru nseamn ca previziunile s fie
realizate rapid i cu costuri relativ mici, dar s fie suficient de exacte pentru a fi ntr-adevr
eficiente.
n acest sens, metodele de previziune pe termen scurt adecvate gestionarii stocurilor
sunt endogene, metode precum ritmul i sporul mediu, nivelarea exponeniala etc. Asemenea
metode admit ipoteza ca n toate fenomenele economice pe termen scurt se manifest o anumit
inerie, altfel spus, fluctuaiile mediului economic ambient nu vor avea o influen important
i, mai ales, imediat asupra fenomenului studiat.
Pornind de la o asemenea ipotez, singurele variabile explicative ale evoluiei sunt valorile
reale nregistrate n trecut. n aceste condiii, previziunea fenomenului economic se poate
realiza cu ajutorul seriei cronologice a desfacerilor, respectiv a ieirilor din stoc, ca o msur a
cererii, n cazul nostru.
n acelai timp ns, avnd n vedere faptul ca previziunea se bazeaz n exclusivitate pe
valorile reale ale desfacerilor, este necesar s se menioneze contradicia specific utilizrii n
previziune a seriilor cronologice, respectiv, pe de o parte, necesitatea analizei n previziune a unei
serii ct mai lungi de date (aceasta pentru a putea degaja mrimile caracteristice unei serii - de
exemplu media -), iar, pe de alt parte, riscul n asemenea condiii a influenei unor factori care nu
mai prezint actualitate.
n activitatea practic de previzionare, se urmrete respectarea unor criterii de alegere a
metodelor de previziune care s fie capabile s extrapoleze fenomenul cu ajutorul unei serii
cronologice a crei lungime, n timp, s poat rspunde concomitent celor dou imperative
contradictorii19. Astfel, se vor avea n vedere n principal patru criterii de apreciere: erorile,
stabilitatea, sensibilitatea i costul calculelor.
Erorile influeneaz hotrtor buna gestionare a stocurilor, ele punndu-i amprenta
asupra eficientei economice a activitii comerciale, indiferent de sensul n care se nregistreaz
(sub sau supra dimensionarea cererii). n cazul unei previziuni subdimensionate, de exemplu, se va
ajunge la rupturi de stoc, cu toate consecinele ce decurg de aici.
Urmtoarele dou criterii - stabilitatea i sensibilitatea - indic modul cum reacioneaz
metoda de previziune la principalele modificri pe care le pot suferi desfacerile ntr-o anumit
perioad. Asemenea modificri pot fi consecin a variaiilor tendinei, urmarea unor schimbri
profunde n evoluia cererii, i/sau ale variaiilor ntmpltoare n jurul valorii centrale a
desfacerilor.
Astfel, stabilitatea reprezint msura n care metoda atenueaz variaiile aleatoare ale
desfacerilor, relevnd, n principal, efectul modificrilor tendinei, singura modificare care trebuie
s duc la schimbri n politica de stocuri. De regul, n previziunea desfacerilor, realizat nsa cu
ajutorul unor metode stabile, se vor neglija chiar i variaiile de tendin.
n aceste condiii, se impune utilizarea unei metode a crei stabilitate s permit doar
extrapolarea tendinei i nu a variailor aleatoare ale desfacerilor.
28

La rndul sau, sensibilitatea sau, altfel spus, rspunsul va reflecta viteza de reacie a
modelului de previziune la schimbrile reale petrecute n evoluia cererii. Desigur, o buna metoda
de previziune trebuie s aib un nivel acceptabil convenabil al sensibilitii, deoarece un rspuns
prea rapid a metodei va conduce la instabilitate, n timp ce un rspuns ntrziat nu va evidenia n
timp util modificrile de tendin a evoluiei.
Costul calculelor, respectiv totalitatea cheltuielilor aferente previziunii, nu trebuie s
depeasc economiile preconizate a se realiza prin utilizarea respectivei metode de previziune.

3.7.2. Nivelul de serviciu

n condiiile n care furnizorii de mrfuri, fie ei productori direci, fie angrositi, ncearc i
de cele mai multe ori i reuesc s asigure prompt aprovizionarea beneficiarilor for, respectiv
magazinele cu amnuntul, apare tendina acestora din urma, n general a detailitilor, de a reduce la
minimum necesar stocurile, urmrindu-se diminuarea costurilor stocrii i, de aici, creterea
eficienei activitii desfurate. n activitatea practic, exist ns situaii cnd nu toate comenzile
detailitilor sunt onorate, principalele motive fiind variaia cererii, reflectat n variaia comenzilor,
neonorarea de ctre productori a contractelor ncheiate cu angrositii sau chiar apariia unor
greeli, a unor erori ale furnizorului, erori referitoare la constituirea loturilor de expediat, la
emiterea documentelor de expediie etc. Desigur, cea mai mare parte a unor asemenea cauze, fiind
de natur subiectiva, pot fi prentmpinate sau remediate, atenia agenilor economici n activitatea
de comer cu ridicata trebuind s se concentreze asupra acelor cauze generate de politica de
aprovizionare a depozitelor proprii de la furnizor.
Desigur, n baza contractului de livrare de mrfuri ncheiat cu furnizorii, angrositii
ntocmesc programul (planul) de aprovizionare, plecnd de la previziunile privind cererea pentru,
fiecare poziie existent n nomenclatorul depozitului. Avnd ns n vedere faptul c, de fapt,
cererea previzionat nu reprezint altceva dect o valoare medie, calculat pe baza unor serii
cronologice a desfacerilor reale, fiind de ateptat ca n cele mai multe cazuri aceasta s nu coincid
cu cererea efectiv, ntreprinderea comercial cu ridicata va elabora programul de aprovizionare
lund n calcul un stoc suplimentar, care are rolul de a prelua sarcina livrrii din depozit a
mrfurilor comandate atunci cnd stocul curent, constituit n condiii normale este epuizat.
Evident, i mrimea acestui stoc trebuie stabilit ca urmare a unor analize serioase, care s aib n
vedere, mai nti, evitarea unor eventuale rupturi de stoc, iar apoi cheltuielile suplimentare aferente
unui asemenea stoc. n activitatea practic, este destul de greu de stabilit mrimea stocului
suplimentar, respectiv costul unei rupturi de stoc, n cele mai multe cazuri stabilindu-se limite
maxime admise. Astfel, pentru a prezenta doar un exemplu, limitarea rupturilor de stoc la 3% din
comenzile primite, nseamn un nivel de serviciu al ntreprinderii de 97%. Este de menionat deci ca
nainte de a stabili dimensiunile stocului de siguran, firma trebuie s-i fixeze nivelul de serviciu
pe care dorete s-l ating n activitatea sa. n practica exist doua principale modaliti de a defini
nivelul de serviciu pus la dispoziia detailistului, modaliti axate, n ambele cazuri, pe satisfacerea
comenzilor magazinelor.
O prim modalitate are n vedere exprimarea stocului de serviciu prin intermediul rupturilor
de stoc, o asemenea modalitate neinnd ns seama de importana sau cantitatea comenzilor
neonorate. Mai mult, aceasta modalitate de definire a nivelului de serviciu nu permite s se
determine ct de mare va fi ruptura de stoc, n condiiile n care se refer att la cantitatea de
mrfuri vndute, ct i la numrul de articole epuizate. Aceasta deoarece procentul de ruptura
rmne acelai, indiferent de numrul de zile n care stocul este epuizat i de cantitatea de mrfuri
nevndute. Astfel, plecnd de la exemplul prezentat, un nivel de serviciu de 97% nseamn ca se
29

admire ca n 3% din cazuri livrrile de la furnizori s soseasc la beneficiar dup ce stocul, inclusiv
cel de siguran, a fost epuizat.
Cea de-a doua modalitate de exprimare a nivelului de serviciu va lua n consideraie
importana rupturilor de stoc i nu frecvena acestora. n aceast situaie, nivelul de serviciu va
exprima proporia comenzilor satisfcute fa de numrul total de comenzi. Astfel, dac avem n
vedere exemplul prezentat mai sus, un nivel de 97% nseamn ca se vor livra detailitilor 97% din
cantitile de mrfuri comandate, fie avnd n vedere valoarea acestora, fie numrul total de
comenzi.
Indiferent nsa de modul n care este definit nivelul de serviciu, decizia ce urmeaz s fie
luat este afectat de numeroi factori, precum valoarea unitar a articolului sau rentabilitatea
acestuia. Astfel, de valoarea unitar a articolului depind fondurile financiare imobilizate n stoc, iar
n condiiile n care aceasta valoare este ridicat, resursele financiare imobilizate vor fi mari, logic
fiind ca n acest caz s se fixeze un nivel mai sczut. Pe de alta parte, cu ct rentabilitatea articolului
este mai mare, cu att nivelul de serviciu trebuie s fie mai ridicat, compensnd valoarea mare a
articolului. Dup ce s-a stabilit nivelul de serviciu, se vor determina dimensiunile stocului
suplimentar pentru realizarea acestuia, respectiv a stocului de siguran. Acest stoc va depinde nu
numai de mrimea nivelului de serviciu, ci i de erorile de previziune nregistrate, stocul de
siguran depinznd direct de aceste doua variabile.
n aceast situaie, se impune msurarea erorilor de previziune, prin studierea modului cum
au evoluat acestea n trecut i, pe aceast baz, determinarea distribuiei lor statistice, cu ajutorul
creia se pot trage concluzii asupra probabiliti de a se produce o eroare data. n cele ce urmeaz,
vom prezenta patru situaii distincte, respectiv calculul stocului de siguran n cazul distribuiei
normale a erorilor de previziune; calculul direct al stocului de siguran n situaiile n care
distribuia erorilor de previziune nu este una normala; calculul stocului de siguran pentru
articolele cu vitez lent de circulaie i, n sfrit, determinarea factorului de siguran cu ajutorul
funciei de serviciu.
a) Calcului stocului de siguran n cazul distribuiei normale a erorilor de previziune trebuie
analizat n condiiile n care marea majoritate a erorilor de previziune se distribuie potrivit legii
normale. n acest caz, determinarea mrimii stocului de siguran ventru diferite niveluri de serviciu
se face relativ uor, fiind suficiente media i abaterea standard. Stocul de siguran va fi egal cu
deviaia standard multiplicat cu factorul de siguran, acesta din urma indicnd numrul de
deviaii standard necesare ventru obinerea nivelului de serviciu stabilit. n practic, utilizarea
deviaiei standard prezint o serie de avantaje, nivelul de serviciu rmnnd valabil, indiferent de
valoarea pe care o ia desfacerea medie i deviaia standard a erorilor de previziune. n condiiile n
care metoda matematica utilizat va permite obinerea unor previziuni bune, atunci erorile vor fi
mici, la fel ca i stocul de siguran, chiar i n cazul unui nivel de serviciu ridicat.

CAPITOLUL 4
UTILIZAREA BAZELOR DE DATE N GESTIONAREA
STOCURILOR DE MATERIALE

30

4.1. Baze de date n Excel

Dei programul Excel este adecvat, cu precdere, calculelor tabelare, n egal msur se
dovedete un instrument puternic pentru gestionarea listelor de dimensiuni medii. Astfel, el permite
crearea unei baze de date pe o foaie de calcul i manipularea unor grupuri din baze de date existente.
O baz de date este o list cu o structur specific, o colecie de date organizate ntr-o ordine
logic, permind un acces simplu i flexibil pentru actualizarea datelor, analiza, sortarea sau
extragerea unor submulimi de date n funcie de criterii specificate.
O list are trei categorii de elemente constitutive:

nregistrrile, care realizeaz descrierea complet a articolelor listei;

cmpurile, care reprezint categorii de informaii, fiind elementele distincte ale unei
nregistrri;

capul de tabel, care este format din titlurile (etichetele) de coloan, situate la nceputul
listei.
ntr-o list Excel, fiecare rnd reprezint o nregistrare, iar fiecare coloan, un cmp. Cu ct o
list are mai multe cmpuri, cu att ea este mai flexibil.
n crearea unei baze de date, trebuie avute n vedere, pe lng regulile generale specifice
oricrei foi de calcul, i cteva reguli suplimentare:

rndurile vide delimiteaz baza de date de celelalte informaii coninute pe foaia de

calcul; deci, nu se va separa printr-un rnd alb capul de tabel de nregistrri;

nu se insereaz spaii la nceputul nici unui cmp, deoarece pot crea dificulti la
sortarea i cutarea datelor;

etichetele cmpurilor trebuie s fie unice pentru toat foaia de calcul i plasate ntr-o
singur celul;

se recomand ca pentru etichete s se stabileasc un stil de scriere diferit fa de cel al

datelor din restul listei, inclusiv prin aplicarea unui chenar i a unui fond diferit pentru capul
de tabel;

este recomandabil lsarea unui rnd liber dup nregistrri, naintea totalurilor,
mediilor sau a altor date sintetice.
Deoarece majoritatea listelor conin un volum foarte mare de nregistrri (rnduri), este
necesar meninerea permanent pe ecran a capului de tabel. Acest lucru este posibil cu comanda
Freeze Panes, din meniul Window. Activarea acestei comenzi are loc dup selectarea primului rnd de
sub capul de tabel. n acest mod, n timpul derulrii listei, etichetele cmpurilor vor putea fi
vizualizate mereu.
Asupra listelor Excel se pot efectua operaiile specifice unor baze de date, cu ajutorul
comenzilor din meniul Data. Pentru a fi posibil oricare dintre aceste operaii este absolut necesar s
fie selectat cel puin o celul a listei respective.
Dup introducerea etichetelor cmpurilor i a cel puin unei nregistrri, editarea i cutarea
articolelor unei baze de date pot fi realizate cu uurin utiliznd formularul de date. Acesta se obine
prin apelarea comenzii Form din meniul Data.
n partea dreapt a formularului de date se gsesc butoanele de comand ale ferestrei de
dialog (figura 5). Pentru adugarea n list a unei noi nregistrri, se alege butonul New, ceea ce va
avea ca urmare apariia unui formular necompletat. n partea stng a acestuia, apar etichetele
cmpurilor bazei de date, crora le corespunde cte o caset text pentru introducerea articolelor. Fac
excepie cmpurile corespunztoare formulelor, care nu pot fi editate, ci apar sub form de etichete,
dup completarea casetelor cu datele utilizate la calculul lor.
tergerea unei nregistrri este posibil prin utilizarea butonului Delete i confirmarea aciunii
ntr-o fereastr de dialog. Butonul Restore permite anularea modificrilor efectuate n casetele text ale
nregistrrii curente i revenirea la valorile iniiale.

31

Figura 5. Introducerea criteriilor pentru cutare

Pentru cutarea nregistrrilor care satisfac anumite criterii specificate se utilizeaz butonul
Criteria, ceea ce are ca efect apariia ferestrei de dialog din figura 4. n cazul acestei operaii, casetele
text corespunztoare cmpurilor se completeaz cu criteriile dorite de utilizator. n completarea
cmpurilor numerice se utilizeaz un operator relaional, urmat de o anumit valoare. Dac se
introduc mai multe criterii, n diferite casete text, se caut nregistrrile care ndeplinesc simultan
aceste criterii. Acestea se afieaz n ordine, utiliznd butoanele Find Prev, pentru cele precedente,
respectiv Find Next, pentru cele urmtoare.

Sortarea listelor
Efectuarea unei operaii de organizare a unei liste, n funcie de cmpurile pe care le conine, se
realizeaz cu comanda Sort, din meniul Data. Comanda permite aranjarea listei pe baza a maximum
trei criterii.
n fereastra de dialog care apare pe ecran (figura 6), din lista derulant Sort By, se selecteaz
eticheta cmpului care constituie criteriul principal de sortare i sensul de ordonare. Dac este cazul,
din listele derulante Then By, se selecteaz n continuare etichetele cmpurilor care constituie criteriile
secundare i teriare de ordonare a informaiilor. Validarea opiunilor se face prin alegerea butonului
OK.
Operaiile de sortare n ordine cresctoare sau descresctoare pot fi executate i cu
pictogramele

, respectiv

din linia standard.

32

Figura 6. Fereastra de dialog pentru sortarea listelor

Acionarea butonului de comand Options din fereastra Sort are ca efect apariia ferestrei de
dialog din figura 7. Utiliznd lista derulant First key sort order, se poate aplica, pentru criteriu
principal, o sortare diferit de cea standard stabilit prin opiunea implicit Normal. Astfel, din lista
derulant, se poate selecta oricare dintre seriile definite cu ajutorul comenzii Options din meniul
Tools, eticheta Custom Lists.
Butoanele radio de la eticheta Orientation permit stabilirea orientrii sortrii, de sus n jos
(Sort top to bottom), folosit n majoritatea situaiilor, respectiv de la stnga la dreapta (Sort left to
right), utilizat n cazul bazelor de date ce au nregistrrile situate n coloane consecutive, i nu n
rnduri consecutive.

Figura 7. Fereastra opiunilor de sortare

Filtrarea listelor
n practic se ntlnesc deseori situaii n care este necesar s se utilizeze doar o submulime a
nregistrrilor unei baze de date. Reinerea acestor nregistrri poate fi fcut printr-o operaie de
filtrare, realizat n funcie de anumite criterii introduse pentru unul sau mai multe cmpuri. n
funcie de dezideratele utilizatorului, se poate folosi fie filtrarea automat, fie filtrarea avansat a
listelor.

Filtrarea automat
n prealabil, se configureaz un filtru automat prin alegerea din meniul Data, a comenzii
Filter, opiunea AutoFilter. Un filtru permite selectarea nregistrrilor care ndeplinesc anumite
condiii i ascunderea temporar a celorlalte nregistrri.
Activarea opiunii AutoFilter are ca rezultat crearea unor liste derulante de criterii de filtrare
pentru fiecare cmp, care pot accesate executnd click pe sgeile care apar n capul de tabel (figura 8),
lng etichetele fiecrui cmp. Pentru filtrare se efectueaz click pe sgeata listei derulante asociate
cmpului dup care se execut operaia.
n final, din list se alege un filtru n concordan cu criteriul dorit. n lista criteriilor sunt
cuprinse elementele tuturor nregistrrilor din cmpul respectiv, precum i criterii prestabilite (figura
9):
All, pentru a vizualiza toate nregistrrile, deci pentru a declara un cmp pasiv n
raport cu operaia de filtrare;
Top 10, folosit n cmpurile numerice pentru afiarea unor valori extreme;
Custom, utilizat pentru construirea unor filtre personalizate.

33

Figura 8. Selectarea criteriului de filtrare automat

Dac se opteaz pentru Top 10, din fereastra de dialog corespunztoare (figura 8), folosind lista
derulant din stnga se poate selecta Top, pentru afiarea celor mai mari valori sau Bottom, pentru
afiarea celor mai mici valori. Caseta din mijloc permite stabilirea numrului de nregistrri afiate,
dac n lista din dreapta s-a ales Items sau a procentului acestora, dac s-a ales Procent.

Figura 9. Fereastra de dialog a opiunii Top 10

Alegerea opiunii Custom din lista derulant are ca rezultat deschiderea ferestrei de dialog din
figura 9. n listele derulante ale casetelor de dialog din stnga se aleg operatorii de comparare pentru
primul criteriu i, eventual, pentru al doilea, iar n cele din dreapta se selecteaz valorile ce
completeaz primul criteriu de filtrare i, eventual, al doilea.
n cazul utilizrii a dou criterii, submulimile obinute prin aplicarea individual a fiecrui
criteriu, pot fi intersectate sau reunite, opiuni alese prin intermediul buloanelor radio And, respectiv
Or. Evident, dac se folosete And pentru a gsi dou elemente diferite din aceeai coloan, va rezulta
o submulime vid, deoarece nici o nregistrare nu conine ambele elemente. Filtrarea automat a unei
baze de date poate utiliza maximum dou criterii precizate.

Figura 10. Fereastra de definire a filtrelor personalizate

n definirea criteriilor n caseta de dialog Custom AutoFilter, extinderea posibilitilor de
filtrare se poate obine prin utilizarea caracterelor cu rol de joker, * sau ?, care in locul unui grup
de caractere, respectiv unui singur caracter.

Filtrarea avansat
Lansarea comenzii Filter din meniul Data, opiunea Advanced Filter, are ca efect afiarea
ferestrei de dialog prezentate n figura 11. Filtrarea avansat permite utilizarea mai multor criterii,
34

precum i plasarea rezultatului operaiei ntr-o zon precizat a foii de calcul, cu pstrarea
nemodificat a bazei de date iniiale.
Selectarea acestei ultime opiuni este posibil prin alegerea la eticheta Action a butonului radio
Copy to another location. Pstrarea opiunii implicite (Filter the list, in-place) are ca rezultat
ascunderea nregistrrilor listei iniiale care nu ndeplinesc condiiile stabilite. Aceste condiii sunt
definite printr-un tabel de criterii, plasat ntr-o zon distinct a foii de calcul, separat de baza de date,
de obicei deasupra acesteia.
Tabelul de criterii const dintr-un rnd al etichetelor de criterii, selectate dintre etichetele
cmpurilor listei, i cel puin un rnd care definete condiiile de filtrare. Condiiile precizate ntr-o
coloan se refer la cmpul denumit de etichet i sunt compuse cu operatorul logic SAU. Din contr,
condiiile precizate n celulele unui rnd sunt compuse utiliznd operatorul logic I. Astfel, n figura
11, tabelul definit va determina reinerea nregistrrilor unei bazei de date referitoare la persoane
domiciliate ntr-una dintre cele trei localiti i, n acelai timp, nscute ntre anii precizai pentru
fiecare localitate n parte.

Figura 11. Fereastra de dialog pentru filtrarea avansat

Figura 12. Tabelul de criterii

Utilizarea opiunii de filtrare avansat presupune indicarea n fereastra de dialog din figura 11,
a domeniului ce conine baza de date, n caseta List range, a domeniului n care este definit tabelul de
criterii, n caseta Criteria range, precum i a primei celule, situate n stnga-sus, din domeniul unde
urmeaz s fie copiate nregistrrile extrase, n caseta Copy to. Aceasta devine activ doar cnd se
alege butonul Copy to another location. n casetele menionate se precizeaz referinele absolute ale
domeniilor respective, de la tastatur sau, de preferat, utiliznd mouse-ul.
n cazul plasrii ntr-o zon separat a rezultatului filtrrii, n plus, este posibil reinerea doar
a unora dintre cmpurile nregistrrilor extrase, indicate prin copierea etichetelor cmpurilor
respective n zona aleas. Validarea casetei Unique records only permite eliminarea nregistrrilor
duplicat din lista filtrat.

35

Includerea subtotalurilor ntr-o list

Pentru orice list care conine date numerice exist posibilitatea aplicrii automate a unor
subtotaluri pentru o seciune a ei, constnd n inserarea unor rnduri suplimentare, ce conin rezultate
pariale i finale. Subtotalurile nu presupun n mod obligatoriu o funcie de nsumare, ci poate fi vorba
de calculul unei medii sau a altei valori statistice pe baza unor grupuri de nregistrri, de selectarea
unei valori minime sau maxime, de numrarea unor date.
n acest sens, din meniul Data, se folosete comanda Subtotals. nainte de aplicarea acesteia
este obligatorie sortarea listei n funcie de cmpul care va declana calculul subtotalului. La activarea
comenzii, pe ecran apare o fereastr de dialog, n care se vor selecta succesiv (figura 13):
din lista derulant a casetei At each change in, eticheta cmpului dup care a fost
sortat lista;
din lista derulant a casetei Use function, funcia de utilizat (Sum, Count, Max, Min
etc.);
n caseta text corespunztoare etichetei Add subtotal to, fiecare cmp pentru care se
calculeaz subtotalul.

Figura 13. Fereastra de dialog Subtotal

Dac se utilizeaz aceeai funcie, este posibil calcularea subtotalurilor pentru mai multe
cmpuri simultan. n momentul apariiei pe ecran a listei cu subtotaluri, n partea stng sus a
ferestrei apar trei butoane
, ce controleaz nivelul de detaliere dorit pentru vizualizare,
tiprire sau utilizare n diagrame (figura 14). Nivelul 3 permite afiarea ntregii liste, nivelul 2 doar a
subtotalurilor i a totalului general, iar nivelul 1 numai a totalului general.
O funcie similar o au butoanele
situate n stnga, n afara foii de calcul, a cror activare
determin ascunderea nregistrrilor iniiale, pe seciuni ale listei.

36

Figura 14. Includerea subtotalurilor ntr-o baz de date

Pentru nlocuirea subtotalurilor efectuate anterior n list, n aceeai fereastr de dialog se bifeaz
opiunea Replace current subtotals. Eliminarea subtotalurilor presupune refolosirea comenzii Subtotals i
alegerea butonului Remove All.

4.2. Baze de date n Access

Noiuni generale despre Microsoft Access
MICROSOFT ACCESS este component al pachetului Microsoft Office Professional i
reprezint un program performant de baze de date care poate fi dezvoltat odat cu creterea
necesitilor de date ale utilizatorului. (birouri, companie, populaie).
Produs de vrf ntre programele de acest gen, ACCESS este un sistem de gestiune a bazelor
de date, care poate ine evidena:
clienilor
angajailor
inventarului a produselor, i a informaiilor.
Deoarece ACCESS este un program de baze de date relaionale, el poate fi folosit pentru a proiecta
aplicaii de baze de date complet personalizate, care s satisfac necesitile celor mai pretenioase
medii
O baz de date este comparabil cel mai bine cu un tabel, avnd mai multe coloane n care se
adun datele.
Datele care aparin unui rnd se afl ntotdeauna mpreun, i sunt numite nregistrri.
Fiecare nregistrare primete un numr de identificare univoc, care se numete cheie
primar.
Cheia primar servete drept semn de identificare univoc pentru fiecare nregistrare, toate
elementele nregistrrii fiind inseparabile i legate prin acest semn.
Un cmp de date reprezint o locaie separat n care sunt introduse datele.
Elementul principal pentru fiecare baz de date este tabelul.
37

Programul ACCESS nu servete numai pentru a reuni datele, ci ofer o multitudine de

funcii pentru administrarea acestor tabele de date.
La pornirea sau lansarea programului ACCESS nu apare ca la celelalte programe obinuite o
interfa de lucru ci apare fereastr de dialog n care trebuie s decidem care baze de date existente
pot fi deschise sau care program de existen va fi pornit pentru a crea o baz de date. n fereastra
de dialog apar trei opiuni:
1. Blank Access Database aceast opiune deschide o baz de date complet goal
n care utilizatorul, fr nici un ajutor este lsat numai cu un program ASSISTENT.
Trebuie create tabele interogri i rapoarte despre acestea. Aceast opiune se
recomand s fie aleas numai n situaia n care utilizatorul este foarte versat n
ACCESS i stpnete foarte bine tehnica deschiderii bazelor de date.
2. Access database wizard pages on project aceast opiune pornete un program
de asisten, (un mic program ajuttor) care poate executa toate serviciile necesare la
crearea unei baze de date. Aceast opiune se recomand nceptorilor sau celor ce se
instruiesc pentru a atinge performane n ACCESS.
3. Open and existin file opiune cu care se deschid bazele de date existente n
calculator, create cu ACCESS.
Structura ferestrei unei baze de date se aseamn parial cu cele ale celorlalte aplicaii din familia
Office.
Fiecare fereastr a bazei de date, indiferent c este nou i goal sau este deja conceput,
deine un fel de central de navigaie, n care obiectele separate ale bazei de date cum sunt
interogrile, formularele i rapoartele pot fi amplasate.
Elementele centralei de navigaie sunt:
Tables
Queris
Forms
Riports
Pages
Macros
Modules
Dac activm oricare dintre aceste elemente ale centralei de navigaie n partea dreapt a
ferestrei, denumit i partea cu coninut, vor fi prezentate toate obiectele aparintoare grupei
respective.
Ex. Dac din centrala activm obiectul Tables, exist 6 coninuturi diferite pentru aceast
grup.
Pe lng aceste 8 elemente, n mod suplimentar mai exist 3 pictograme, pentru a crea noi
tabele, cu ajutorul diverilor asisteni pentru fiecare fereastr a unei baze de date existnd mai multe
moduri de utilizare (Wiew). Orice mod de vizualizare l alegem, el nu modific baza de date, dar neo prezint sub alte aspecte.
ACCESS spre deosebire de alte aplicaii WINDOWS, pune la dispoziie o singur bar de
stare Database, care este satisfctoare pentru majoritatea lucrtorilor de rutin din baza de date.
Cel mai utilizat mod re realizare a tebelelor este a doua opiune din fereastra de dialog New
Table, respectiv opiunea Design Wiev i presupune realizarea (parcurgerea) urmtorilor pai:
1. n fereastra Database se selecteaz butonul Tables i apoi se execut clic pe butonul
New.
2. Din fereastra New Table se alege a doua opiune Design View i apoi se apas butonul
OK (figura 6.4). n acest moment apare fereastra pentru descrierea structurii tabelei n care se
introduc cmpurile, tipul bazelor de date i opional o descriere (o legend).
3. nainte de salvarea tabelului se stabilete cheia primar. Pentru aceasta se execut clic
oriunde n cmpul pe care l-am ales ca i cheie primar i apoi se apas butonul Primary Key din
bara cu instrumente (aceeai opiune din meniul Edit).
38

4. Salvarea tabelului se realizeaz prin alegerea opiunii Save din meniul File,
introducndu-se numele tabelului.
5. Introducerea datelor n tabel se realizeaz prin trecerea n modul Datasheet View. n
momentul lucrului cu tabelele n partea de jos a ferestrei acesteia se gsete o bar de navigare prin
nregistrri, care permite urmtoarele opiuni:
- - salt la prima nregistrare;
- - salt la nregistrarea precedent;
- 38 - nregistrarea curent;
- - salt la nregistrarea urmtoare;
- - salt la ultima nregistrare;
- - introducerea unei noi nregistrri.
O nou nregistrare se nregistreaz la sfritul tabelului cu ajutorul butonului corespunztor.
Nu este posibil inserarea unei noi nregistrri existente .
De menionat faptul c orice modificare a unei nregistrri, nu presupune salvarea
documentului, acestea fiind preluate n mod automat.
tergerea unei nregistrri se realizeaz dup ce acesta a fost selectat (nnegrit), dup care
se acioneaz fie tasta Delete, fie prin deschiderea meniului Edit din care se selecteaz opiunea
Delete.
De reinut c prin tergerea unei nregistrri, este tears i cheia primar corespunztoare,
aceasta nemaiputnd fi distribuit unei alte nregistrri.
La editarea tabelelor trebuie stabilite proprietile pentru fiecare cmp. Aceste proprieti
difer n funcie de natura datelor pe care le trecem n tabel.
Cele mai importante proprietile sunt urmtoarele:
Fild Size (dimensiunea cmpului):
Tipul de dat text care are o lungime prestabilit de 50
de caractere;
Tipul de dat number, care are opiunile: byte, integer,
longinteger,single, double;
Tipul de dat Memo are o lungime de 64 Kbi;
Tipul Data/Time are o lungime de 8 octei;
Tipul Autonumber poate lua valori aleatoare.
Format stabilete modul de afiare al datelor pe ecran (cu numr fix sau zecimale)
Decimal Places precizeaz numrul de cifre zecimale ale valorilor nregistrate.
4.3. Implementarea bazelor n studiul stocurilor de materiale
Facilitile oferite de Microsoft Access vor fi exemplificate n studiul de caz ce are ca
obiectiv studiul stocurilor de materiale.
Se realizeaz baza de date Stocuri iar n cadrul acesteia se construiesc trei tabele:
Facturi, Gestiune i Materiale.
n figurile urmtoare se prezint aspectul celor trei tabele create n baza de date.

39

Fig.16. Tabelul ce cuprinde situaia facturilor

Dup realizarea acestor tabele, n fereastra bazei de date, alegnd din centrala de navigaie
opiunea Tabele vor fi evideniate cele dou tabele create conform figurii 19.
ntre cele trei tabele create se stabilesc legturile prin cmpurile comune.
Din meniul Tools se declaneaz opiunea Relationships aducndu-se pe grila de legtur
cele trei. Aceste vor fi evideniate prin numele lor i denumirea cmpurilor componente.
Dup redimensionare i poziionarea dorit se stabilesc legturile ntre cmpurile comune,
prin operaiunea de impunere n integritate referenial (tehnica tragerii sau tehnica drag and drop).

40
Fig.17. Tabelul ce evideniaz gestiunea

Fig.5. Stabilirea relaiilor de legtur dintre tabelele create

Fig.18. Tabelul cu materiale

Fig.19. Fereastra bazei de date Stocuri

ntre cele trei tabele se vor crea relaiile de legtur prin cmpurile comune Nr.comand i
Cod materiale dup care se salveaz legtura ntre aceste tabele.

41

Avantajul oferit de program Access este c prin legturile stabilite ntre tabele, acestea vor fi
gestionate i explorate ca un tot unitar, aparinnd aceleiai baze de date.
Ori de cte ori va fi fcut o referire sau aciune la un singur tabel, de fapt vor fi explorate
toate cele trei mpreun.
Aspectul relaiei de legtur se prezint n figura 20.

Fig.20. Stabilirea relaiilor de legtur dintre tabelele create

Elementul de finalitate al acestei baze de date l constituie realizarea interogrilor.

Interogrile constituie cea de-a doua categorie de elemente ele centralei de navigaie (Quries).
Interogarea const n extragerea datelor dintr-o tabel (sau mai multe tabele) i prelucrarea
acestora ntr-o form mai mult sau mai puin complex.
Aceste interogri furnizeaz cel mai bine elementele de interes pentru utilizator.
Principalele operaii care se pot realiza cu ajutorul interogrilor sunt:
1. Extragerea din tabele numai a cmpurilor relevante pentru utilizator;
2. Extragerea nregistrrilor din tabele prin specificarea unor criterii de selecie;
3. Crearea de cmpuri calculate.
Access ofer urmtoarele trei posibiliti pentru definirea interogrii i afiarea rezultatelor
acesteia:
- Design View, fereastr sub forma unei grile de interogare, n care se definete
interogarea;
- Datasheet View, fereastr n care se afieaz rezultatele interogrii;
- SQL View, fereastr n care ACCESS genereaz automat codul SQL al interogrii QBE,
fereastr ce poate fi folosit pentru scrierea direct a unei interogri ci ajutorul
instruciunilor SQL
Comutarea ntre modurile Dsign View i SQL View constituie o modalitate eficient de
realizare a interogrilor.
Pentru a afia rezultatele interogrii se declaneaz execuia acesteia (Run) din
meniul Query dac este afiat modul Design View sau se comut direct n fereastra Datasheet View.
Pentru baza de date n cauz se realizeaz interogarea care va furniza situaia personalului
angajat, care evideniaz personalul care i continu studiile, respectiv cei care au studii n
derulare.
Se creeaz cu ajutorul opiunii New Query interogarea, aducnd pe grila de interogare
tabelele Facturi, Gestiune i Materiale. Se extrag pe grila de interogare cmpurile dorite.
n figura 21 se prezint construcia interogrii iar n figura 22 rezultatul interogrii realizate.

42

Fig.21. Construcia interogrii pentru evidenierea stocurilor

Fig22. Rezultatul interogrii pentru evidenierea stocurilor de materiale

Prin scrierea convenabil a criteriilor de selecie se vor realiza interogri de selecie ce vor
evidenia pentru fiecare tip de fereastr, utilaj i an, valoarea volumului de munc necesar.
n aceasta const finalitatea i utilitatea bazelor de date, care printr-o proiectare corect i
explorare convenabil, furnizeaz cele mai importante i relevante informaii.

43

BIBLIOGRAFIE
1. Blan Carmen, Logistica, Editura Uranus, Bucureti, 2004
2. Banu, Gh., Pricop, M. Managementul aprovizionrii i desfacerii. Editura
Economic. Bucureti. 1996
3. Foltean, Florin; Cercetri de Marketing, Timioara, editura Mirton, 2000
4. Gherasim, T., Maxim, E., Marketing mix, Editura Sedcom-Libris, Iai
5. Niculscu, M., Diagnostic strategic, Editura Economic, Bucureti, 1997
6. Patriche, D (coordonator), Economie comercial, Editura Economic, Bucureti, 1998
7. Pistol, G, Pistol, I., Comer Interior Teorie i practic, Editura Economic, Bucureti,
2004
8. Tomescu, F., Managementul Societilor Comerciale, Editura Didactic i
Pedagogic, Bucureti, 1998
9. Slavici, Titus, .a. Fundamentele utilizrii calculatoarelor, Editura Eurostampa, Timioara, 2007

44