Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Funcţia de achiziţie, avută în vedere astăzi foarte mult, datorită impactului său financiar asupra
cifrei de afaceri a întreprinderii este în curs de a-şi câştiga titlurile de nobleţe. In numeroase întreprinderi
directorii de achiziţii fac parte din ramura ierarhică cea mai elevată şi participă la Comitetul Director. O
ancheta recentă CEGOS arată că 68% din cifra de afaceri a unei întreprinderi este consacrată achiziţiilor.
Este deci legitim să vorbim de ahiziţii ca de o funcţie strategică a întreprinderii.
Rolul strategic al achizitorului – este dat de exemplul câştigului de 1% realizat în achiziţii care
este adesea echivalent în termeni de marjă de 10% din vânzări, în plus dacă funcţia de achiziţii se
poziţionează ca garant al calităţii produselor achiziţionate, ea constitue mai mult un centru de profit în
cadrul lanţului logistic.
Cheltuieli cu mărfurile 90 89 99
determinate de vânzare
Cheltuielile cu 50 49 55
aprovizionarea
Alte cheltuieli 40 40 44
Beneficiul obţinut 10 11 11
Pe parcursul ultimilor două decenii de tranziţie s-a trecut progresiv de la o economie de producţie
la una de piaţă (în economia de producţie preţul de vânzare al unui produs este dat suma costurilor
întreprinderii la care se adaugă o marjă de beneficiu; în economia de piaţă preţul de vânzare este dictat de
legea cerere - ofertă, preţul de revenire cel mai scăzut devenind un obiectiv fundamental de atins). In
economia de piaţă oferta este adesea superioară cererii şi nu este suficient să produci pentru a vinde, nici
chiar să ştii să vinzi pentru a reuşi: succesul întreprinderii depinde de capacitatea sa de a-şi adapta
oferta la cerere şi prin stăpânirea condiţiilor sale interne de exploatare. Aceasta presupune o organizare
internă de compartimente deschise, chiar dacă organizaţiile tradiţionale caută obiectiv optimizarea
activităţii fiecărei funcţii a întreprinderii în locul optimizării interacţiunilor acestor funcţii între ele. Astfel,
achiziţia a devenit un proces complex cu caracter colectiv.
Cascada de perscripţii şi constrângeri care apar în achiziţii este dată de ansamblul format din
personae cu funcţii diferite, raportate la un moment dat pentru achiziţionarea unui bun – este ceea ce
anglosaxonii numesc “centru de cumpărare”. Intr-o întreprindere toate aceste constrângeri şi prescripţii
provin de la un mare număr de actori, iar coordonarea acestora revine natural cumpărătorului. Pentru a
deţine acest rol de şef de proiect, cumpărătorul trebuie să fie plasat într-o organizaţie ce permite:
• integrarea într-un lanţ al cărui obiectiv final este satisfacerea clientului final,
Toate acestea nu se pot obţine decât plecând de la o mare raţionalitate a achiziţiilor. Constatăm
adesea în cursul evoluţiei întreprinderii că frâna majoră a dezvoltării o constituie adesea cordonarea
necorespunzătoare a achiziţilor în întreprinderi.
Foarte general putem spune că funcţia de achiziţii este formată din trei subfuncţii:
Se observă în comparaţie cu alte obiective ale firmei că acestea sunt necuantificabile sau greu
cuantificabile, rezultând particularităţi de care trebuie să se ţină seama la fundamentarea strategiei
generale a firmei.
Obiectivul de bază al activităţii de aprovizionare constă în asigurarea (acoperirea) completă şi
complexă a cererilor de consum ale firmei cu resurse materiale de calitate, ritmic şi la timp, în condiţiile
stricte a corelaţiei momentelor calandaristice de aducere cu cele la care se manifestă consumul lor,
asigurarea de la furnizori care practică preţuri de vânzare avantajoase, prezintă grad ridicat de certitudine
în livrări, care antrenează pentru achiziţie, transport şi stocare un cost munim.
• formarea unor stocuri minime necesare, având cel mai scăzut grad de imobilizare financiară,
• menţinerea unor stocuri efective în limitele minime şi maxime admise pentru satisfacerea
cererii,
In ceea ce priveşte aprovizionarea la cel mai scăzut cost, aceasta presupune: a cumpăra cât mai
ieftin posibil, ţinând cont de nivelul de calitate cerut; a realiza stocajul cu cele mai mici costuri - adică în
cele mai mici cantităţi posibile; a imobiliza, pe cât posibil cât mai puţini bani în stocuri.
• costul de cumpărare dat de raportul calitate / preţ (de exemplu, costul de cumpărare să nu
crească mai mult de 10%, pentru o calitate dată a produsului);
• costul stocării (de exemplu, costul de stocare să fie inferior faţă de valoarea produselor stocate
- de exemplu să fie de maxim 15% din valoarea produselor stocate);
• imobilizarea capitalurilor în stoc (de exemplu, valoarea produselor stocate să fie limitată la
5.000.000 lei / zi).
Centrul de cumpărare este unul dintre conceptele care ne ajută să înţelegem comportamentul
organizaţiilor cumpărătoare. Celălalt factor este procesul de cumpărare.
- factorii de influenţă sunt persoanele din organizaţie care pot influenţa direct decizia de
cumpărare, prin definirea specificaţiilor de produs ori a criteriilor de selecţie, sau care pot furniza
informaţiile necesare pentru luarea deciziei în acest sens. In industrie, aceştia sunt cel mai probabil
ingineri, personalul tehnic sau managerii departamentelor de producţie.
- cumpărătorii sunt, în cel mai simplu caz, cei care procesează comanda de achiziţie. În ce
măsură ei sunt şi factori de influenţă – aceasta depinde de la o organizaţie la alta şi de la un produs la
altul, în funcţie de politica organizaţiei şi de statutul cumpărătorilor. Tot de aici rezultă şi cui se
subordonează cumpărătorii şi în ce măsură sunt ajutaţi să se degreveze de celelalte sarcini funcţionăreşti
de rutină pe care le au. Acest sprijin permite cumpărătorilor să se concentreze asupra negocierilor, a
condiţiilor şi a termenilor contractuali. Statutul oficial sau neoficial este şi el important, după cum şi
factorii de risc.
- factorii de decizie sunt foarte importanţi şi ei trebuie identificaţi cu precizie de către vânzători.
Puterea de decizie este, de regulă, dar nu întotdeauna, deţinută în mod oficial. Aceşti factori sunt
personificaţi cel mai adesea de directorul executiv, dar foarte frecvent cumpărătorii sunt şi ei factori de
decizie, nu în sensul aprobării sau nu a achiziţiei respective, ci al selectării ofertelor.
- paznicii (filtrele) sunt persoane cu un rol important, deoarece pot dirija sau chiar opri fluxul
comunicaţiilor. De pildă, ca să se întâlnească cu factorii de decizie, vânzătorii trebuie să treacă de
recepţioneri, de secretare sau de alte persoane similare. Cataloagele sau pliantele lor pot ajunge direct la
coş, fără să mai treacă pe la destinatarul vizat. Pentru a reuşi în activitatea comercială, este obligatoriu ca
vânzătorii să treacă de aceste filtre.
Această definiţie este explicată cu ajutorul modelului din tabelul 3.1 care descrie o serie de decizii
secvenţiale, fiecare necesitând un anumit grad de implicare.
Tabelul nr. 3.1. Modelul grilei de cumpărare (adaptat după Robinson, p. 14)
Colţul din stânga sus reprezintă situaţia cea mai complexă, care implică numărul cel mai mare de
factori de decizie şi de influenţă şi care este caracterizată prin proceduri de căutare de amploare, în timp
ce colţul din dreapta jos descrie o situaţie în care cumpărarea a devenit aproape o rutină.
Cumpărarea nouă pentru o activitate nouă - denotă o achiziţie pe care membrii centrului de
cumpărare o consideră diferită sau nouă. Pentru realizarea ei este nevoie să se colecteze o cantitate
substanţială de informaţii, care apoi trebuie asimilate şi evaluate. Acest procedeu se numeşte soluţionare
extensivă a problemelor (Howard şi Sheth, 1969). In astfel de situaţii, nu există de regulă nişte criterii de
comparaţie bine definite şi nimeni nu înclină foarte puternic spre o anumită soluţie. Implicaţia acestui fapt
este că efortul de marketing trebuie direcţionat nu spre vânzarea produsului, ci spre soluţionarea
problemei cumpăratorului. Cele mai eficiente procedee în acest sens sunt oferirea de informaţii clare,
expunerea detaliată a beneficiilor, evaluarea raportului cost / venituri şi menţionarea cazurilor de reuşită
întâlnite în activitatea curentă sau trecută în legătură cu utilizarea produsului respectiv. Vânzătorii trebuie
să monitorizeze nevoile şi să reacţioneze la ele în mod corespunzător.
Recumpărare modificată - în această situaţie, unii dintre membrii unităţii de decizie a centrului
de cumpărare consideră că este necesar să se facă o reevaluare a alternativelor. Acest lucru se
concretizează în nevoia de informanţii suplimentare şi în analiza alternativelor. Elementele care
declanşează procesul de reconsiderare pot fi determinate de nevoia de a reconsidera costurile, de a obţine
un plus de calitate, de a beneficia de o livrare mai bună, şi pot proveni din diverse alte surse de
insatisfacţie sau din rândul altor factori externi. Această formă de cumpărare poartă numele de rezolvare
limitată a problemei după criterii reevaluate.
Acţiunile care trebuie întreprinse în acest caz depind de poziţia pe care o aveţi, mai precis dacă
sunteţi un furnizor "acceptat" sau unul "din afară". Dacă sunteţi "acceptat", încercaţi să provocaţi o
recumpărare nemodificată - identificaţi problema - corectaţi-o, subliniaţi beneficiile. Dacă sunteţi "din
afară", analizaţi care sunt avantajele pe care le-aţi oferi cumpărătorului pentru a-1 satisface mai bine decât
ofertanţii săi "acceptaţi". De regulă, pentru a satisface aceste nevoi, agenţii de vânzări trebuie să
reacţioneze într-un mod individualizat după fiecare situaţie în parte.
Recumpărare nemodificată - pentru multe organizaţii, nevoia de anumite produse sau servicii
este continuă sau periodică. Cumpărătorii sau organizaţiile cumpărătoare din această categorie sunt
experimentate şi informaţiile suplimentare pe care le solicită de fiecare dată sunt puţine sau chiar
neglijabile. Procesul de decizie în acest caz este de rutină: se curge în mod repetat la acelaşi furnizor.
Activitatea de marketing este orientată în acest caz spre întărirea relaţiei vânzător-cumpărător şi spre
constituirea sau întreţinerea acestui sistem care se mişcă graţie inerţiei. Pentru noii veniţi - furnizorii "din
afară", viaţa este foarte grea în aceste condiţii. Schimbarea furnizorului sau a produsului înseamnă a
produce o ruptură în această rutină, ceea ce implică nesiguranţă şi riscuri pentru cumpărător. Un furnizor
"din afară" trebuie să studieze minuţios piaţa, să aprecieze care sunt nevoile şi preferinţele cumpărătorilor
şi să aştepte sau să creeze oportunităţi.
Recunoaşterea unei probleme sau a unei oportunităţi reprezintă elementul care declanşează
procesul de cumpărare. De exemplu, îmbătrânirea morală a unui utilaj sau defectarea lui poate duce la
pierderea avantajului concurenţial, din cauza costurilor mari care apar. Măiestria celui care vinde se vede
în capacitatea lui de a identifica natura adevărată, obiectivă a problemei clientului său.
In mod evident, aceasta este o prelungire a fazei a doua, acum realizându-se transpunerea
elementelor identificate ca necesare într-o formă uşor de comunicat, de exemplu sub formă de specificaţi
comerciale, de standarde sau de mărci. Identificarea unui produs după nume constituie un obiectiv de
marketing. Pentru cumpărător, specificaţiile prea stricte riscă să limiteze opţiunile existente în materie de
preţuri, livrare şi service.
După ce s-au definit produsele, se trece la căutarea surselor capabile să le furnizeze. Aceasta
presupune evaluarea tuturor alternativelor, dar amploarea unei astfel de căutari variază în funcţie de
dimensiunea achiziţiei, de importanţa şi urgenţa ei, precum şi de mulţi alţi factori care pot afecta această
decizie. Agenţii de vănzări trebuie să fie în stare să evalueze factorii de acest gen.
Importanţa şi durata acestei faze sunt variabile. In unele cazuri, nu este vorba decât de selectarea câtorva
oferte de catalog şi de procesare a unor comenzi, în altele trebuie desfăşurate lungi negocieri, timp de mai
multe luni de zile, cum se întâmplă în cazul unor contracte guvernamentale.
6. Evaluarea ofertelor
Grupul de cumpărare sau factorii de decizie pot să selecteze sau să respingă ofertele în funcţie de
o mulţime de criterii. Este posibil să se selecteze mai mulţi furnizori. In această fază, rolul agenţilor de
vânzări poate fi crucial, deoarece acum se decide soarta tranzacţiilor.
Odată selectaţi furnizorii, cumpărătorii caută să pună la punct împreună cu aceştia un mecanism
de comandă / facturare de rutină, în vederea stabilirii unor relaţii de durată. Acum se stabilesc
dimensiunile comenzilor, frecvenţa lor şi termenii de plată, trecându-se apoi la implementarea lor.
S-a rezolvat problema? Am obţinut un regim preferenţial? Avem vreun motiv să rediscutăm
problema furnizorilor?
Serviciile acordate clienţilor au o importanţă vitală în această fază. Modul în care sunt trataţi
cumpărătorii de către agenţii de vânzări şi capacitatea acestora din urmă de a face faţă nemulţumirilor şi
problemelor care se ivesc va afecta modul în care se evaluează întregul proces.
Aceste opt faze ale cadrului tipurilor de cumpărare (Anderson et al., 1987) reprezintă un
instrument de conceptualizare intuitiv, logic şi util, care ajută la o mai bună înţelegere a problemei, fără să
aibă pretenţia de a fi întotdeauna aplicabil, deşi există suficiente indicii empirice care îi susţin
valabilitatea. El poate fi de ajutor în marketing şi, în special, în activitatea comercială concretă.
• activitatea de negociere,
activitatea de vânzare şi cu s erviciile destinate clienţilor, rezultatul fiind un pachet atractiv, imposibil
de refuzat.
3) Centrul de greutate - în fiecare proces de cumpărare, există o fază care are o importanţă
deosebită pentru rezultatul general, de exemplu prea multe întrebări puse în cursul fazei a 7-a poate
trimite întregul proces înapoi la faza 1 – identificarea unor noi probleme sau luarea în calcul a unui nou
set de circumstanţe.
Dacă avem în vedere rezultatele obţinute din cercetarea comportamentului de cumpărare din
industria britanică şi alte studii referitoare la comportamentul de cumpărarea de pe pieţele industriale,
se confirmă prezenţa următorilor factori majori în cumpărarea la nivel industrial şi de organizaţie,
referitori la:
• siguranţa livrării;
• influenţele economice;
• reciprocitatea;
• calitatea personalului.
Opinia conform căreia cumpăratorii industriali se ghidează după criterii exclusiv raţionale şi
preferă sau caute numai preţurile cele mai mici, fără să manifeste loialitate faţă de o marcă anume şi fără
să fie interesaţi de prestigiul pe care îl pot conferi astfel de cumparături s-a dovedit a fi falsă. Studiile
memţionate au mai arătat:
• majoritatea cumpărătorilor nu sunt dispuşi să-şi schimbe furnizorii pentru reduceri de
preţuri mai mici de 10%;
• produsele sunt de regulă prevăzute, din proiectare, cu mai multe caracteristici decât o cere
destinaţia lor nominală;
Decizia poate fi definită ca un act raţional de alegere a unei linii de acţiune prin care se
urmăreşte realizarea obiectivelor, ţinându-se cont de resursele disponibile şi condiţiile concrete
de realizare a acestora. Evaluarea procesului decizional constă în realizarea unei
corespondenţe între liniile de acţiune, rezultatele şi scara valorii, din punct de vedere al criteriilor
de optimizare urmărite
Linia de acţiune a cărei rezultate sunt apreciate cel mai favorabil pe scara valorii reprezintă
soluţia optimă. Dacă la elementele decizionale (linii de acţiune, stări ale naturii, scara valorii, rezultatele
obţinute) se mai adaugă un sistem de constrângeri decizionale (impuse de politica firmei sau generate de
evoluţia mediului economic) care vor limita rezultatele admise se vor obţine două categorii de optimuri:
Procesul de stocare pentru produse, materii prime, materiale apare ca rezultat al diferenţei
vitezei de curgere, între două fluxuri:
un flux de ieşiri ce ţine cont de viteza de consum pentru produse, materii prime,
materiale, etc.
Sincronizarea celor două fluxuri care au debite diferite se realizează cu ajutorul procesului de
stocare care implică realizarea de imobilizări de fonduri financiare, mai mari sau mai mici în funcţie de
nivelurile stocurilor. Schematic procesul de stocare poate fi reprezentat astfel:
Fig. nr. 3.1. Realizarea procesului de stocare
Pentru un produs dat, având previzionată o anumită mărime a cererii - r, două elemente
caracterizează procesul de aprovizionare : cantitatea livrată - Q şi frecvenţa de aprovizionare ( durata
dintre două aprovizionări) - T.
Consecinţele acestor două elemente se regăsesc în nivelul cheltuielilor realizate de firmă pentru
satisfacerea nivelului de cerere existentă pentru produs (previzionată, manifestată şi realizată).
Gestiunea aşa zisă „ştiinţifică” a stocurilor presupune să se răspundă la principala întrebare: Cum se
va realiza aprovizionarea? având în vedere:
• de condiţiile de aprovizionare,
La constituirea lor trebuie să se ţină seama de: natura activităţii desfăşurate (producţie continuă
sau sezonieră), mărimea capitalului deţinut şi viteza de rotaţie a acestuia, volunul producţiei
planificate, caracteristicile fizico - chimice ale materiei prime, condiţiile de depozitare, mărimea cereri
manifestate pe piaţă, normele de consum ale produselor şi gradul de valorificare a materialelor,
mărimea costurilor de tranzacţie, tipul de gestiune practicat de firmă, mărimea costurilor de posesie al
stocurilor şi al cele de lansare – realizare, normele minime acceptate la cumpărare, capacitatea de
transport a firmei şi distanţele dintre furnizori, condiţiile naturale de climă, apartenenţa şi amplasarea
stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, conjunctura economică naţională şi internaţională,
structura concurenţială a pieţei furnizorilor, dinamica industriei din care face parte firma.
- stocuri de materii prime: sunt repere procurate care intră în procesul de producţie, ele includ
materiale prelucrate, părţi componente şi subansamble,
- stocuri de produse neterminate: materiile prime care au intrat în procesul de fabricare şi care
sunt prelucrate sau aşteaptă să fie prelucrate,
- stocuri de produse finite: produsele finite ale procesului de producţie care sunt gata pentru a fi
vândute ca repere complete, ele pot fi păstrate la fabrică sau la depozitul central ori la diferite puncte ale
sistemului de distribuţie,
• stocul curent,
• stocul de siguranţă,
• stocul de alertă,
• stocul de iarnă,
Stocul curent reprezintă cantitatea de materii prime, materiale (noi şi / sau refolosibile), de
combustibili şi lubrifianţi, de piese de schimb, etc. care se acumulează în depozitele şi magaziile unei
întreprinderi cu scopul acoperirii cererilor pentru consumul de producţie, în volumul structura şi
ritmicitatea necesară în intervalul dintre două aprovizionări succesive.
Mărimea intervalului între două aprovizionări succesive, trebuie să includă cel puţin durata de
aprovizionare, adică timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de
aprovizionare (sau s-a iniţiat acţiunea de aprovizionare) până la sosirea cantităţii livrate de furnizor în
depozitul întreprinderii, la care se adaugă şi o perioada de timp pentru care se acoperă necesarul de
consum. În exemplul din fig.nr. 3.2. s-a considerat, mai întâi, că durata de aprovizionare este de o lună şi
jumătate (căreia îi corespunde un stoc minim de 300 de unităţi), iar comanda trebuie să se facă la 15
februarie. Dacă însă durata de aprovizionare este de două luni (stocul minim corespunzător acesteia va fi
de 400 unităţi), comanda va trebui făcută la începutul lunii februarie.
Stocul de siguranţă reprezintă o rezervă permanentă de materiale pentru a face faţă situaţiilor
neprevăzute, legate de ritmul consumului şi al termenelor de livrare care depind de furnizor. Astfel, din
diverse motive, consumul poate să crească mai mult decât s-a prevăzut, sau furnizorii să nu poată respecta
termenele propuse. Stocul curent nu permite să se aştepte livrarea decât în cazul ideal în care realizările
sunt conforme cu previziunile. Cel mai mic decalaj, în caz de întârziere, poate avea consecinţe grave. De
aceea, apare necesitatea de a prevedea o marjă de siguranţă care să pună întreprinderea la adăpost în astfel
de situaţii. In cazul constituirii unui stoc de siguranţă evoluţia stocului întreprinderii este cea prezentată în
fig. nr. 3.3. Pentru declanşarea comenzilor către furnizori cu scopul de a menţine stocul curent şi stocul de
siguranţă în limite normale se determină pragul (punctul) de declanşare a comenzii care corespunde aşa
numitului stoc de alertă.
Fig. nr.3.3. Evoluţia stocului în cazul constituirii stocului de siguranţă
Stocul de alertă reprezintă cantitatea în stoc la nivelul căreia trebuie să fie făcută comanda
(fig.nr. 3.4.). Sub forma unei relaţii de calcul avem:
în cazul nostru comanda va fi făcută la începutul lunii aprilie. Vizualizarea stocului de alertă pe baza fişei
stocului permite să se repereze în mod rapid materiile prime, piesele care trebuie să fie reaprovizionate.
Menţinerea stocului curent la un nivel optim depinde de stabilirea corectă a cantităţii de comandat.
Cu privire la această problemă pot fi avute în vedere două politici de aprovizionare:
un număr redus de comenzi axate pe cantităţi mari. In acest caz stocul este mare, ca şi costul
de posesie al stocului; dimpotrivă, cheltuielile cu derularea comenzilor şi a livrării sunt mai
scăzute iar condiţiile de cumpărare mai bune;
un număr mare de comenzi axate pe cantităţi mici. Această situaţie implică stocul şi costul de
posesie a stocului diminuate, dar cheltuielile cu derularea comenzilor şi livrarea cresc.
Fig. nr. 3.4. Evoluţia stocul de alertă
Cantităţile comandate trebuie să fie calculate de aşa manieră încât să minimizeze aceste două
costuri (posesie şi lansare – realizare) şi să evite ruptura de stoc.
Aceste situaţii sunt specifice întreprinderilor care, prin forma şi structura lor de organizare, au
secţii, sectoare sau ateliere de fabricaţie dispersate pe mai multe amplasamente, la distanţe care, ţinând
seama de condiţiile şi de mijloacele de transport utilizate, nu asigură aprovizionarea secţiilor simultan şi
în aceeaşi zi cu eliberarea materialelor din depozitul central (cazul depozitelor de distribuţie de exemplu).
Stocul de iarnă reprezintă cantitatea de materiale necesară pentru asigurarea continuităţii procesului de
producţie în cazul în care sunt necesare transporturile de la un depozit central la punctele de consum.(fig.
nr 3.7.).
Literatura străină de specialitate are în vedere şi alte tipuri de stocuri utilizate pe scară largă de
întreprinderi, care se bucură de o anumită atenţie şi tratament specific din punct de vedere financiar
(apreciate de specialişti următorii: Gilles Gauthier, G. Hadley şi T. M. Whitin, P. M. Muller) ca fiind
următoarele:
realizează pornind de la anticiparea cererii viitoare, pentru perioada în care se vor executa
reparaţii, revizii periodice, întreţinere şi reparaţi, programe promoţionale, sfârşitul concediilor ori
posibilitatea aparaţiei unor greve. Este de observat că aceste stocuri au o destinaţie precisă pentru
menţinerea nivelului producţieie sau reducerea costurilor datorată reducerii producţiei, deşi în
metodologia de calcul ele nu sunt individualizate, din punct de vedere financiar şi din punct de
vedere al rolului lor în firme, având un scop şi un loc bine precizat, de o mare utilitate practică.
• producţia întreprinderilor de prelucrare, spre exemplu, diferă din punct de vedere al structurii,
în funcţie de sezon,
• în timpul în care unele stocuri de produse sunt pe cale de a se epuiza prin consumul lor în
producţie, alte stocuri se formează pentru a asigura producţia viitoare cu noua sa structură,
Stocurile în curs de transport - pe care specialiştii le mai numesc şi stocuri „ pe roţi”, reprezintă
cantităţile de materiale existente în diferite mijloace de transport, în timpul cât durează aceste operaţiuni
de la expedierea lor de către furnizor până la primirea de către destinatari, chiar dacă scriptic au fost
scăzute din evidenţa stocurilor furnizorilor, ele nu au fost primite şi stocate la destinatari.
Pentru realizarea unui managementul eficient al stocurilor la luarea decizilor necesare realizării
unor modele de gestiune a procesului de stocare şi a cuantificării eforturilor financiare pe care trebuie să
le suporte firma pentru a-şi realiza obiectivele stabilite (cerute) de producţie, vom folosi următoarele
costuri:
• costurile de comandă,
1. Costurile de capital: banii investiţi în stocuri nu sunt disponibili pentru o altă utilizare, ceea
ce reprezintă costul unei oportunităţi pierdute. Costul minim ar trebui să fie interesul pierdut prin
neinvestirea banilor, dar poate fi mult mai mare din cauza oportunităţilor de investiţie ale firmei.
• învechire: pierderea valorii produsului rezultată din schimbarea modei şi din cauza
progresului tehnologic,
Costul total de stocare este format deci din: costurile directe de stocare şi costuri indirecte de stocare:
Cs = Cds + Cis
Costurile indirecte de stocare Cis - sunt determinate de mărimea investiţiei financiare efectuate
pentru cumpărarea şi stocarea unor cantităţi de materiale sau produse pe o anumită perioadă de timp sau
de efectele evitării finanţării pentru achiziţionarea şi stocarea materialelor care se pot înregistra în ipoteza
nestocării şi folosirii fondurilor financiar-valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacităţilor de
producţie, efectuarea unor noi investiţii, crearea condiţiilor pentru dezvoltarea producţiei şi pentru
obţinerea unui spor de profit
Unde:
a – coeficient de calcul care arată cât reprezinta cheltuielile aferente efortului direct de stocare în
raport cu valoarea medie anuala a materialelor stocate (Cmaps),
e = Pr / I
Unde:
Exprimarea stocurilor în „unităţi naturale" (tone, kg, buc., m2, m3, etc.) permite:
• estimarea fizică a potenţialului de producţie, de lucrări sau servicii, care se poate realiza
din cantitatea stocată de o resursă definită,
Expresia valorică este rezultatul produsului dintre stocul de producţie fizic, pentru fiecare tip de resursă
materială, şi preţul de aprovizionare aferent (calculat prin însumarea preţului de cumpărare cu cheltuielile
necesare aducerii materialelor în unitatea economică şi pe care aceasta le suportă direct).
Exprimarea stocurilor în zile - permite să se evidenţieze perioada de timp pentru care stocul fizic
constituit acoperă cererea pentru consum. În funcţie de exprimarea în zile se stabilesc momentele
calendaristice de declanşare a acţiunilor de reaprovizionare pe parcursul anului de plan.
Modelele clasice
După cum se poate observat în fig. nr. 3.8., luând în calcul mărimea loturilor de aprovizionare
(fixe sau variabile) şi perioada de timp dintre două aprovizionări ( fixe sau variabile, rezultând astfel
posibilitatea efectuării unei tipologii de modele de gestiune a stocurilor.
T
FIXE VARIABILE
Q
PUNCTE DE
WILSON
FIXE COMANDĂ
ŞI EXTENSIILE
MODELULUI
PERMANENTE
CICLIC
CANTITĂŢI
ECONOMICE
SAU FLOTANTE
INTERMITENT
VARIABILE
Simplu şi pe înţelesul tuturor, prin rigoarea pe care o deţine ca urmare a exprimării matematice,
modelul Wilson este unul dintre cele mai celebre din toată literatura de gestiune. Simplitatea
acestui model ţine de ansamblul ipotezelor care determină construirea sa. Vom descrie
consecinţele de bază ale acestui model, determinate de sistemul fizic al stocurilor, apoi vom
studia modelul financiar.
Modelul fizic.
2. acest univers este staţionar, adică totdeauna identic cu el însuşi: „ totdeauna istoria se repetă”.
Aceste 2 ipoteze sunt foarte importante deoarece ele refuză orice incertitudine asupra mediului.
1. modelul Wilson este un model cu punct de comandă( Qj = Q, pentru oricare valoare a lui j);
2. decidentul refuză orice ruptură de stoc şi cererea este satisfăcută în orice moment;
Ss – stocul de siguranţă
Principalul avantaj al aplicării modelului este simplificarea mare a variabilelor pe care o aduce,
regularizând evoluţia nivelului de stoc. Se observă că ”dinţii de fierăstrău” au un profil regulat: viteza de
consum a stocului este constantă.
Modelul financiar
Ag
regând aceste două modele (fizic şi finaciar) se obţine modelul clasic al lui Wilson
Fig. nr. 3.10. Evoluţia costului total de gestiune pentru modelul Wilson
Costul total de gestiune pentru aprovizionare, care trebuie minimizat, este compus din costul
de posesie al stocului şi din costul de derulare a comenzilor, pe care îl stabilim conform
funcţiei G:
Cs = Q/2 * cs * T
Cl = Nt /Q *cl
Dacă T↔ θ
G` (Q) = - Nt / Q2 * cl + 1 / 2 * θ *cs = 0
Se determină:
Q* = √(2*Nt*cl ) / θ *cs
T* = Q / n* = √(2* θ* cl ) / Nt * cs
G(Q*) = √(2* Nt * cl * cs * θ)
În care:
cs - costul de posesie a stocului exprimat în lei / leu / tonă sau lei / leu,
remize uniforme,
remize progresive
Modelul având la bază constrângerile integrează concurenţa între diferite produse realizate în timpul
partajului unor resurse: trezorerie, suprafaţă de stocaj, mijloace administrative, etc.
Extensiile probabiliste sunt posibile datorită introducerii mai multor concepte (cerere variabilă,
coeficientul de ruptură de stoc) care încearcă să integreze incertitudinea în modelul de bază a mărimilor
fizice.
Modelul Wilson este un caz extrem care, datorită ipotezelor folosite pentru realizarea sa, este
un model cu punct de comandă fix (permanent) ale cărui caracteristici sunt cele ale unui
model ciclic.
Modele cu
puncte de comandă (Q, q) – fig. 3.11., rezolvă problema “când” ne aprovizionăm, fixând un semnal de
alertă sau punct de comandă (q) care va declanşa lansarea comenzii de aprovizionare când este atins.
Cantitatea comandată (Q) este fixă şi ciclurile de aprovizionare sunt variabile (T 1 ≠ T2 ≠ T3) deoarece ele
depind de consumul articolului în timpul termenului de livrare. Acest model de gestiune a stocurilor
necesită o urmărire permanentă a nivelului de stoc. Informatica uşurează punerea în practică a acestui
proces.
T1
Modelul ciclic (R,T) – fig. 3.12. determină evaluarea stocurile în maniera intermitentă şi pe
perioadă fixă (T), chiar dacă cantităţile comandate sunt variabile (Q1 ≠ Q2 ≠ Q3), ele corespund
recompletării stocului până la nivelul maxim - R. Acest model de gestiune nu necesită o urmărire
permanentă al nivelului de stocuri dar se sprijină pe o observare periodică mai puţin costisitoare.
Fig. nr. 3.12. Modelele ciclice de aprovizionare
Modelul hibrid (R, T, q) este atunci când semnalul de alertă nu este atins, iar cantitatea ce
urmează să fie transmisă se transferă ciclului următor. In figura 3.13 nivelul stocului nu este inferior
punctului de comandă ( alertă), comanda Q2 este atunci reportată ciclului următor.
Evoluţia gestiunii cu cerere constantă la intervale egale este redată în – fig. nr. 3.14
Evoluţia gestiunii cu cerere variabilă şi intervale egale este redată în fig. 3.15.
Fig. nr. 3.15. Dinamica gestiunii cu cerere variabilă şi intervale egale
Evoluţia gestiunii cu cerere variabilă la intervale neegale este redată în fig. nr. 3.16.
Evoluţia gestiunii cu intervale variabile şi cerere variabilă, lotul de provizionare fiind constant
este redată în fig. nr. 3.17.
Fig. nr. 3.17. Dinamica gestiunii cu intervale variabile şi cerere variabilă, loturile de aprovizionare fiind
constante
O cerinţă de bază a realizării obiectivelor de către întreprindere este asigurarea în timp util,
ritmic, în cantităţile, la calitatea şi structura sortimentală cerută de resurselor materiale necesare pentru
toate destinaţiile de consum. Această cerinţă impune elaborarea, încă înaintea perioadei de gestiune, a
unui plan strategic şi a unor programe de aprovizionare.
In ce cantităţi ?
Când trebuie emisă comanda de aprovizionare sau iniţiată acţiunea de cumpărare -achiziţionare?
Care sunt consecinţele politicii adoptate în conducerea proceselor de stocare asupra eficienţei
activităţii economice a unităţii?
Ce cantităţi de stocuri efective trebuie păstrate şi în ce limite le estimăm;
Ce tip de livrare este acceptată de firmă: livrarea alternativă, simultană? (livrarea alternativă -
conduce la formarea la clienţi a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi, find
favorabilă firmei achizitoare; livrarea simultana - acţionează invers, fiind mai eficientă pentru
clienţi.)
Care este cantitatea minimă care poate fi comandată (în vederea achiziţionării-cumpărării) de un
client unui furnizor în condiţii economice avantajoase sau la preţuri accesibile?
Car sunt normele de consum sau consumurile standard ? ( influenţează direct modul constituire a
stocurilor)
Care este durata estimată a sezonului de iarnă? (condiţionează nivelul de formare a stocului de
iarnă.)
Care este posibilitatea de satisfacerea pe seama stocurilor constituite a cererilor pentru consum,
cele ale clienţilor, în strictă corelaţie cu politica adoptată de conducerea firmei?
Conţinutul final al strategiei de aprovizionare trebuie să evidenţieze o situaţie reală, având în vedere
evoluţia mediului şi particularităţile de activitate a firmei, vor determina în final strategia generală de
aprovizionare judicios dimensionată şi care se va corela ulterior cu strategia generală a întreprinderii, cu
tendinţele şi mutaţiile ce se înregistrează pe piaţa internă şi externă, cu modificărilor de ordin tehnic,
tehnologic şi organizatoric.
în care:
Sursele pentru acoperirea necesităţilor de consum, după provenienţa lor, pot fi interne (proprii) şi
din afara întreprinderii. Sursele interne (proprii) ale întreprinderii sunt constituite din: stocul preliminat de
resurse materiale pentru începutul perioadei de gestiune (Spî) şi alte resurse interne (Ari).
Sursele din afara întreprinderii sunt exprimate prin cantitatea de aprovizionat cu resurse
materiale (A) a întreprinderii. Pentru ca activitatea generală a întreprinderii să se desfăşoare în bune
condiţii trebuie să existe un echilibru perfect şi stabil între necesităţi şi resurse pe întreaga perioadă de
gestiune, situaţie care se exprimă prin următoarea relaţie:
Baza materială principală de formare este asigurată de stocul efectiv de producţie care s-a
constituit în perioada de gestiune precedentă. Intrucât planul strategic de aprovizionare materială pe o
perioadă de gestiune se elaborează înainte de începerea acesteia, stocul la începutul perioadei de gestiune
este un stoc preliminat. Nivelul stocului preliminat de resurse materiale pentru începutul perioadei de
gestiune (Spî) se calculează astfel:
În care:
Scf - nivelul efectiv al stocului, stabilit pe baza inventarierii, în momentul elaborării planului
strategic de aprovizionare;
Io - intrările de materiale pe care se mai contează din momentul elaborării planului strategic de
aprovizionare şi până la începutul perioadei de gestiune;
În perioada de gestiune se constituie stocuri de materiale de producţie (stoc curent, stoc în curs
de transport, stoc de siguranţă, stoc de pregătire, stoc de iarnă) cu scopul asigurării continuităţii
producţiei, consumului, transportului etc. Aceste stocuri, pe întreaga perioadă de gestiune, vor cunoaşte
un proces permanent de formare şi consum.
Aşadar, stocul la sfârşitul perioadei de gestiune se constituie sub forma stocului de materiale de
producţie la începutul perioadei de plan. Relaţia care exprimă raportul dintre stocul la sfârşitul perioadei
de gestiune (Ssf) şi stocul de materiale de producţie (Spp) este de egalitate.
Bibliografie:
Corlet –1996,
Michiel Leenders, Harold Fearon, Jean Nollet – La gestion des approvisionnemnts et des
Octavian Jaba, Valentin Nita - Economia şi gestiunea întreprinderii, Univ. Al. I. Cuza -1999