Aprovizionare si

distributie

-referat-

Indrumator: Conferentiar dr. Ing. Adrian Trif

Student:
 Aprovizionarea
Activitatea de aprovizionare = orice acţiune prin care se
asigură elementele materiale şi tehnice necesare producţiei, în
volumul şi structura stabilită, care să permită realizarea
obiectivelor generale ale întreprinderii, în condiţiile unor costuri
minime şi ale unui profit cât mai mare.

Reducerea cu 2% a cheltuielilor cu aprovizionarea

are acelaşi efect asupra profitului
ca şi o creştere cu 10% a vânzărilor!
Ciclul aprovizionarii consta in procurarea si asigurarea la timp a materiei prime, a unor bunuri si
echipamente sau chiar produse intermediare necesare desfasurarii activitatii de catre o firma. Se au in vedere
urmatoarele principii:
 Recepţionarea şi analizarea condiţiilor aprovizionării;

Alegerea furnizorului;

Determinarea preţului optim;

Emiterea ordinului de aprovizionare;

Urmărirea termenelor de livrare;

Primirea şi acceptarea mărfurilor, prin organizarea depozitării corespunzătoare a resurselor materiale şi a

distribuirii acestora în cadrul organizaţiei;
Aprobarea facturii furnizorului;

Gestiunea raţională a stocurilor de materii prime, combustibili şi semifabricate.

Etapele procesului de aprovizionare
 Studierea pieţei de desfacere, a furnizorilor potenţiali şi reali;
 Determinarea calităţii, cantităţii, a locului şi a termenului de livrare pentru
produselor ce urmează a fi achiziţionate;
 Elaborarea strategiilor în achiziţionarea de resurse materiale şi echipamente
tehnice, ca şi în domeniul gestiunii stocurilor;
 Alegerea şi testarea credibilităţii furnizorului, care va permite satisfacerea
nevoilor exprimate;
 Negocierea condiţiilor de aprovizionare, derularea activităţii de cumpărare şi
finalizarea acţiunii prin încheierea de contracte comerciale (reprezintă rezultatul
confruntării dintre furnizor şi cumpărător);
 Emiterea şi administrarea comenzilor;
 Perioada derulată după efectuarea acţiunii de cumpărare. Urmărirea evoluţiei
pieţei de furnizare şi potenţialului de resurse, a preţurilor.
 Organizarea structurala a activitatilor de
aprovizionare si atributiile compartimentului de
aprovizionare
O organizare eficientă trebuie să aibă în vedere:

 Identificarea principalelor funcţii ale subsistemului;

 Definirea criteriilor de bază care vor contura organizarea structurală;
 Precizarea rolului subsistemului în cadrul organizării structurale de ansamblu a întreprinderii;
 Stabilirea gradului de centralizare – descentralizare;
 Definirea precisă a funcţiilor, ca element esenţial al eficienţei unei structuri organizatorice.

Principalele atributii ale compartimentului de aprovizionare sunt:

culegerea, prelucrarea şi analiza informaţiilor
colaborarea cu compartimentele de cercetare–dezvoltare şi de producţie
procurarea propriu-zisă a tuturor materialelor necesare
urmărirea aprovizionării efectuate şi ţinerea evidenţei materialelor aprovizionate.
Distributia
Elementele cheie ale distributiei sunt canalele de distributie.

Canalul de distribuţie se referă la înţelegerile comerciale

încheiate în vederea asigurării fluxului unui produs de la
punctul de producţie până la consumatorul final. Reprezintă
înţelegeri comerciale, fără caracter fizic, între firme, în scopul
facilitării fluxului fizic de bunuri sau servicii, punându-se
accentul pe aspectul economic al acestor fluxuri.
 AVANTAJELE OFERITE DE INTERMEDIARI:
•capacitatea de a satisface cererile de servicii la un
cost rezonabil;
•reducerea capitalului alocat pentru distribuţie;
•mai multă flexibilitate;
•o acoperire geografică mai bună, prin crearea mai
multor centre de vânzare;
•costuri de operare mai mici, atât pe ansamblu, cât şi
în zonele periferice;
•împărţirea riscurilor implicate de relaţiile de afaceri;
•contact mai bun cu clienţii şi creşterea cotei de piaţă
– vânzări sporite;
•disponibilitatea serviciilor specializate;
•mai multe informaţii legate de vânzări şi o
cunoaştere mai bună a pieţei;
•abilitatea de a redistribui resursele de management;
•reducerea riscurilor totale.
DEZAVANTAJELE OFERITE DE INTERMEDIARI:
•pierderea controlului direct;
•inexistenţa unor date adecvate pentru verificare şi
control;
•posibile omisiuni sau distorsionări de informaţii;
•reducerea rotaţiei stocurilor (a controlului produsului);
•creşterea costurilor de stocare datorită unor niveluri
mari ale stocului;
•renunţarea la stabilirea priorităţilor;
•probleme de contabilitate (cum ar fi, înregistrarea
pierderilor din stoc);
•incapacitatea de răspunde cererilor speciale;
•costuri directe mai mari;
•costuri mai mari datorate pierderilor şi deteriorărilor de
produse din stoc;
•probleme de comunicare cu clienţii, cu asumarea
riscului ca servirea să nu se facă corespunzător.
 S.C. K-Industries S.A.

Denumire firma: S.C. K-Industries S.A.

Locatia: Viisoara, Jud. Cluj, Romania
Forma juridica: Societate comerciala pe actiuni
Functioneaza din 2012

Prezentarea activitatii

Firma K-Industries se ocupa in special cu proiectarea si

executia motocicletelor si a componentelor pentru motociclete.
Pe langa aceasta se mai ocupa cu realizarea unor prototipuri
de autovehicule, motociclete, echipamente destinate industriei
militare.
 Cadru geografic si amplasament

In ceea ce priveste locatia si amplasamentul firmei K-

Industries, aceasta este situata in vecinatatea orasului Campia
Turzii, unde de altfel exista si o reprezentanta a firmei. Este
important din punct de vedere economic faptul ca exista acces
la autostrada, ceea ce usureaza atat aprovizionarea cat si
desfacerea, distributia.
De asemenea faptul ca exista in apropiere o baza
militara semnificativa, baza aeriana 71, inseamna un mare
sprijin in ceea ce priveste activitatea in domeniul militar.
Firma detine 3 hale a cate 5000 de metri patrati si un
depozit de materiale de 1200 metri patrati. Exista o hala de
productie si montaj componente motociclete, o hala de
productie si montaj cu temperatura controlata, respectiv o hala
impartita in doua parti, vopsitorie si laborator de incercari.
Structura personalului

Personalul firmei K-Industries este compus din 150 de

persoane, dintre care 30 de persoane lucreaza in proiectare,
20 de persoane lucreaza in laboratorul de incercari si CTC, iar
80 de persoane lucreaza in productie.
Conducerea firmei este compusa din managerul general care
este si actionarul majoritar al firmei, si trei sefi de sectii (cate
unul pe hala). Exista 16 manageri de proiecte si responsabili
cu diferite sarcini legate de sectiile de care apartin.

Situatia financiara

In decursul a 2 ani de functionare firma K-Industries a reusit sa

amortizeze costurile de achizitie a utilajelor si a terenului pe
care s-au construit halele si structurile anexe (garaje, cantina
etc.). In prezent se estimeaza ca in decursul a inca 2 ani firma
sa atinga o cifra de afaceri de 15 milioane de euro.
Aprovizionarea, Stocarea si Desfacerea in cadrul firmei K-
Industries

Aprovizionarea

In prezent firma K-Industries lucreaza cu trei furnizori de

materii prime si componente, dar in functie de sarcina de lucru
si de specialitatea reperelor comandate exista cazuri in care
pe termen scurt se colaboreaza chiar si cu mai multe firme, nu
doar trei. Cei trei principali furnizori sunt:
Metal Trade S.A.
Inox-Klaas S.A.
ProtoType Materials
Responsabilii cu aprovizionarea in principiu au sarcina de a
gasi furnizorii cu un raport calitate/pret favorabil. De asemenea
trebuie sa poarte negocieri in vederea obtinerii a cat mai multe
resurse cu cat mai putina energie investita, si vorbim aici in
special de transporturi. De aceea intotdeauna inaintea
achizitionarii a unor loturi de semifabricate sau produse semi
finite, se face in prealabil o optimizare a logisticii in sensul
acesta, utilizand softuri de specialitate sau pur si simplu prin
elaborarea unui calcul de timp pierdut, carburant folosit,
costurile serviciilor de transport etc.
In cadrul aprovizionarii
Stocarea

In cadrul firmei stocarea este solutionata cu o magazie tip

hala, impartita in doua. Intr-una din parti sunt stocate
materialele si materiile prime iar in cealalta sunt stocate
piesele pregatite pentru ambalare, sigilare si distributie.
Magazia este echipata cu rafturi supraetajate. Exista trasee
special realizate pentru robocare, iar incarcarea si
descarcarea pieselor se face pe cale automata cu ajutorul
unor brate robotizate montate deasupra rafturilor. De
asemenea temperatura este controlata in partea in care sunt
amplasate piesele finite.
Rolul functional al magaziei este de a proteja materiile prime
de coroziune, de efectele distrugatoare ale mediului umed, dar
ce e mai important este faptul ca trebuie sa asigure conditiile
optime de stocare ale pieselor, ansamblelor deja in stare
finala.
Distributia

In momentul de fata firma dispune de mai multe autocamioane

care asigura livrarea produselor finite la clienti. Fiind vorba in
special de productie in serie mica si de unicate este cu mult
mai simpla si mult mai rentabila realizarea distributiei prin
intermediul reprezentantei proprii, fara intermediari. Exista insa
posibilitatea ca in viitor, cu ocazia lansarii pe piata a unor
produse fabricate in serie mare, sa se recurga la o intelegere
cu diferiti intermediari, in special pentru export si comenzi
externe.
Pentru viitor, responabilii cu studiul pietei si desfacerea au in
plan elaborarea unei retele de reprezentante pe plan national.
De asemenea se fac demersuri pentru a castiga licitatia
asupra altor doua hale, deoarece rezultatele foarte
incurajatoare in vanzari au determinat conducerea sa
investeasca in dezvoltare. Odata cu dezvoltarea posibilitatilor
tehnologice, automat va fi posibil preluarea unor comenzi
serioase , din tara sau chiar din strainatate, pentru fabricatia in
serie a unor repere, fiind astfel foarte la indemana gasirea
unor intermediari de incredere, cu care s-ar putea apoi
colabora pe termen mai indelungat.
Multumiri pentru rabdarea si atentia
acordata!