Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere.............................................................................................................5
Capitolul I: Bazele teoretice privind particularitatile achizitiilor .....................8
1.1. Conceptul si formele de achizitii ...............................................................8
1.2.Continutul si trasaturile procesului de achizitionare..................................13
1.3.Organizarea
structural
a
achizitiilor
.17
Capitolul II: Analiza economico-financiar n cadrul ntreprinderii SRL
,,Hambarul-Agro.................................................................................................22
2.1.Conditiile naturale i organizatorice ale ntreprinderii SRL ,,HambarulAgro...............................................................................................................22
2.2 Diagnosticul economico-financiar al ntreprinderii SRL ,,HambarulAgro...............................................................................................................28
Capitolul III: Analiza particularitatilor activitatii de achizitii in SRL
,,Hambarul-Agro.............................................................................................39
3.1 Planificarea procesului de achiziii in SRL ,,Hambarul-Agro.............39
3.2 Organizarea procesului de achizitii in SRL ,,Hambarul-Agro................46
Introducere
comerciani
achizitionarea
reprezint
actele
comerciale
de
si
beneficiari,
in
etapele
precontractuale,
contractuale
si
pentru
a-si
realiza
misiunea.
Achizitia
constituie
p.85]
n ultima perioada
aprovizionat aste foarte larg sau cnd piaa acestor articole sufer fluctuaii mari
pe planul raportului cerere ofert.
Termenele de achiziionare se coreleaz cu cele de lansare n fabricaie a
diferitelor comenzi care sunt stabilite de compartimentul de programare i lansare
n producie, tinndu-se seama i de frecvena apariiei cererilor.
Sursele principale pentru achizitionarea marfurilor pot fi:
societati comerciale din ramura industriei si a agriculturii;
intreprinderi de comert cu ridicata;
import de marfuri. [18, p.45]
Formele de achizitionare care pot fi folosite de intreprinderi sunt:
Achizitionarea direct de la productori furnizori
Achizitionarea prin uniti specializate n comercializarea de materiale i
produse n sistem en gros, care mbrac trei variante:
- prin tranzit organizat;
-prin tranzit achitat;
-de la depozitul angrosistului.
Diferenierea unei forme fa de alta se face n funcie de modul cum se
realizeaz urmtoarele trei activiti:
Modul de organizare i concretizare a relaiilor de vnzare cumprare
dintre factorii participani la acest prodes;
Modul de livrare a produselor;
Sistemul de achitare a contravalorii produselor livrate consumatorilor.
Achizitionarea direct prevede ca toate cele trei activiti s se
realizeze prin relaia direct ntre unitatea consumatoare i cea productoare
furnizoare. Acest form este eficient n cazul resurselor materiale, produselor
care fac obiectul vnzrii cumprrii n cantiti mari, vagonabile. n asemenea
situaii se pot obine preuri avantajoase la achiziie, se pot acorda rabaturi
comerciale sau bonificaii, iar cheltuielile de transport sunt mai mici. Deci forma
este avantajoas pentru marii consumatori i, frecvent, dezavantajoas pentru micii
consumatori care: nu pot beneficia de rabaturi comerciale sau de bonificaii n
cazul n care comanda se prezint sub cantitatea minim impus de furnizori ca
10
Pentru
serviciile
prestate,
specifice
tranzitului
organizat,
12
de
documentaie
de
tehnico-economic
consumurilor materiale;
Elaborarea de bilanuri materiale care contribuie la evidenierea modului
de folosire a resurselor, ca i a formei concrete de regsire a acestora pe
parcursul prelucrrii;
Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i a de resurse materiale
pentru achizitionare;
Prospectarea pieei interne i externe de resurse materiale
n vederea
garaniilor
de
care
se
bucur,
seriozitii
afaceri,
15
normelor de consum, a
animale;
Servicii pentru agricultura;
Comertul cu amanuntul in standuri si piete;
Fabricarea produselor de morarit;
Fabricarea elementelor din beton, ciment, caramizi;
Comertul cu ridicata a materialelor lemnoase, al materialului de
constructie;
22
Cota, %
100
100
Suma, lei
5400
5400
Sistarea activitatii societatii are loc pe calea reorganizarii sau lichidarii ei. La
reorganizarea Societatii drepturile si obligatiile acesteia sint preluate de succesorul
in drepturi. Lichidarea Societatii are loc:
o In cazul in care societatea da faliment;
o Prin decizia adunarii generale;
o Prin alte cazuri revazute de legislatie si statut.
Gradul de dezvoltare economic a unei ntreprinderi este n mare msur
determinat de legturile administrativo-economice pe care le ntreine cu alte
uniti economice, precum i starea cilor de comunicare. Aceste condiii
influieneaz direct gradul de integrare n viaa economic i n activitatea de
comer. De asemenea tipul cailor de comunicare determin cheltuielile de
transport, tipul de transportare, tipul mijloacelor de transport, toate acestea
influieneaz starea economico-financiar a ntreprinderii. Aprecierea SRL
,,Hambarul-Agro din acest punct de vedere o putem face folosindu-ne de datele
din urmtorul tabel:
Tabelul 2.1. Legturile administrativ-economice i caracteristica
cilor de comunicare a SRL Hambarul - Agro
Denumirea direciilor de legtur
1. Administrativ-teritorial;
a) local
b) sectorial
c) raional
d) regional
2. Realizarea produciei
cereale
Denumirea
punctelor de
livrare (staiei
feroviare)
Cobani
Balatina
Glodeni
Bli
Tipul i calitatea
cilor de
comunicare
Distana,
km.
osea asfaltat
osea asfaltat
osea asfaltat
osea asfaltat
1
9
15
36
Cobani
osea asfaltat
Balatina
osea asfaltat
Bli
floarea-soarelui
osea asfaltat
Glodeni
sfecla de zahar
osea asfaltat
Sursa: Elaborat de autor n baza statutului SRL Hambarul-Agro
1
9
36
15
25
Dup cum se observ din tabelul 2.1., intreprinderea cultiv culturi agricole
ca: cereale, floarea-soarelui,sfecla de zahar. SRL Hambarul-Agro este amplasat
la 9km de la satul Balatina unde este o piata de realizare a produselor agricole, aici
se realizeaz producia de cereale.
Intreprinderea, este situata la o distanta de 15km fata de centrul raional
Glodeni unde este Fabrica de prelucrare a sfeclei de zahar si la o distanta de 36 km
fata de orasul Balti unde isi realizeaza productia de floarea soarelui. SRL
Hambarul-Agro are o amplasare avantajoas fa de punctele de realizare,
deoarece se afl la o distan mic de acestea.
Baza oricrui sistem de agricultur o constituie factorii climaterici si solul,
cunoaterea acestor factori face posibil utilizarea ct mai eficient a terenurilor
agricole. Un rol important la formarea climei aparine reliefului local. Prezena
nlimilor, gradul ridicat de accidentare cu vi contribuie la schimbri eseniale a
elementelor climei.
Clima e una foarte potrivit n Republica Moldova: cad cele mai multe
precipitaii, condiiile termice snt favorabile de obicei, fr excese. Pentru
Moldova este caracteristica variaia brusc a scderii precipitaiilor pe parcursul
anului, minimum cade pe perioada rece a anului (decembrie-martie); perioada
cald dureaz n perioada aprilie - noiembrie. n perioada rece scade 22 25%, iar
calda - 75 78% din suma anual a precipitaiilor atmosferice. n teritoriul
Moldovei destul de frecvent cad cantiti mari de precipitaii ntr-un timp scurt,
care aduc la daune considerabile. n dependen de caracterul precipitaiilor i
dauna cauzat sunt considerate ca foarte periculoase precipitaiile cu cantitatea mai
mare de 50mm pe parcurs de 12 ore.
Solurile tipice cenuii de pdure i de cernoziom cu o fertilitate sporit i
cu o alcalinitate nalt. Doar pe terasele de-a lungul rurilor Nistru i Prut au
ptruns aici din sud cerealele de step, sub care s-au format cernoziomuri.
ntreprinderea este situat n partea de nord a Republicii Moldova, partea de nord e
foarte divers i distinct n ceea ce privete configuraia geografic, peisajul.
26
Cea
mai cald luna sunt iulie-august cnd temperaturi maximale constituie +19,0+20,8. Valorile medii ale temperaturii lunii iulie sunt +19,5C. n unele anii
secetoi temperatura maximal ajunge pn la +38 +39 . Perioada fr ngheuri
variaz n limitele 163-168 zile. Uneori temperatura medie lunara aerului poate
varia. Cea mai nalt temperatura maximal a fost constat 39. Temperatura
medie multianual a solului constituie 11.
Toamna prima ei jumatate, se caracterizeaza printr-un timp linistit, insorit si
cald. Treptat, in a doua jumatate, se inteteste patrunderea maselor de aer rece din
nord-est si din est, ceea ce determina scaderea temperaturii aerului.Creterea rapid
a temperaturii ncepnd cu luna martie aduce la fapt c n a doua jumtate a lunii
aprilie ngheuri de noapte.
O trstur esenial care caracterizeaz sistemul managerial al unei
ntreprinderi este i structura organizatoric. Structura organizatoric de conducere
reprezint ansamblul persoanelor i subdiviziunilor organizatorice ale ntreprinderii
n cadrul crora se desfoar activitatea de producere i de deservire a produciei.
De raionalitatea ei depinde ntr-o msur apreciabil coninutul i mbinarea
sistemului de obiective, configuraia i funcionalitatea sistemului informaional i
decizional, gama metodelor i tehnicilor de management utilizate. Toate acestea
determin modul de folosire a surselor, condiiilor de comercializare a produselor
i implicit volumul cheltuielilor, consumurilor i mrimea profitului. Organul de
conducere al intreprinderii este insasi fondatorul ce i exercit drepturile de
gestionar al intreprinderii.
27
28
- singura resursa naturala de producere a alimentelor si a unor materii prime agrosilvice de mare importanta;
- caracterul limitat si diferentiat calitativ pe zone si tari.
Tabelul 2.2.Componena, structura i dinamica fondului funciar n
S.R.L. Hambarul - Agron anii 2010, 2011, 2012
Terenuri funciare
2010
ha
Anii
2011
ha
%
2012
ha
770
757
13
-
88,81
87,31
1,50
-
97
17
20
10
50
867
11,19
1,96
2,30
1,16
5,77
100
30
2010
2011
2012
3103
3272
2980
5016
7394
4356
4472
6766
4241
53
37
40
31
2010
mii lei
%
Anii
2011
mii lei
%
2012
mii lei
%
Producie vegetal:
Cereale-total
Inclusiv
2075
46,40
2825
41,75
1750
41,26
-Gru
1712
38,28
1766
26,10
1168
27,54
-Orz
48
1,07
71
1,05
4
0,09
-Porumb
315
7,05
988
14,60
578
13,63
Floarea soarelui
891
19,92
1753
25,91
1660
39,14
Soia
630
14,09
1617
23,90
381
8,98
Sfecla de zahar
876
19,59
571
8,44
450
10,62
Total producie vegetal:
4472
100
6766
100
4241
100
Total producie agricol
4472
100
6766
100
4241
100
Sursa:Rapoarte financiare si formulare specializate a SRL Hambarul - Agroanii 2010-2012
33
2010
86
Anii
2011
93
2012
85,5
34
Anii
Indicatorii
2010
2011
2012
2010
2011
Randamentul unui ha de
terenuri agricole, lei
5746,30
4608,45
3870,12
1876,18
-738,33
Productivitatea
medie
anual a unui lucrtor
ncadrat n agricultur, lei
58547,17
88432,43
74500,00
15952,83
-13932,43
Productivitatea medie pe
or a unui lucrtor n
agricultur, lei
9,9
14,9
11,68
1,79
-3,22
Randamentul
mijloacelor
fixe productive cu destinaie
agricol, lei
0,49
0,48
0,33
-0,16
-0,15
35
Analiznd datele din tabelul de mai sus putem constata, c randamentul unui
ha a terenurilor agricole s-a majorat n anul 2012 comparativ cu anul 2010 cu
1876,18 lei, dar comparativ cu 2011 s-a micsorat cu 738,33 lei.
Aceiai situaie, se prezint, i n cazul productivitatii medii anuale a unui
lucrtor ncadrat n agricultur, in 2012 sa marit comparativ cu 2010 cu 15952,83
lei i comparativ cu 2011 s-a micsorat cu 13932,43 lei.
Destul de mbucurtor este faptul micorrii consumurilor la 1 leu venituri din
vnzri comparativ cu anul 2010.
Analiza financiar constituie un instrument managerial care contribuie la
cunoaterea situaiei financiare a ntreprinderii, a factorilor i cauzelor care au
determinat-o n vederea fundamentrii obiectivelor strategice de meninere i de
dezvoltare a ntreprinderii ntr-un mediu concurenial.
Prin intermediul analizei financiare, se stabilete punctele forte i punctele
vulnerabile ale gestiunii financiare, avnd la baz anumite norme i criterii, se d o
explicare a cauzelor obinerii unor rezultate satisfctoare i se propun msuri de
mbuntire a lor.Rolul analizei financiare n realizarea autogestiunii economicofinanciare poate fi rezumat i sistematizat astfel:
-analiza reprezint baza elaborrii unor planuri reale din punct de vederea tiinific
ale ntreprinderilor;
-analiza constituie un instrument operativ de cunoatere i de reglare n procesul
ndeplinirii acestor planuri;
-de urmrire executrii planului pe diferite perioade de timp;
-epistarea diverselor situaii nefavorabile aprute la ndeplinirea planului;
-de descoperire i mobilizare de noi rezerve pentru mbuntirea rezultatelor
activitii economico-financiare.
Analiza financiar are ca obiectiv evidenierea modalitilor de realizare a
echilibrului financiar.
36
Abateri,+,- 2012 fa
2010
2011
2012
1771069
1556174
2322125
1892250
1212081
461881
-558988
-1094293
-1110044
-1430369
1556174
16,45
1892250
17,31
450354
4,05
-1105820
-12,40
-1441896
-13,26
Rentabilitatea economic,%
19,25
20,06
3,68
-15,57
-16,38
Rentabilitatea vnzrilor,%
35,31
31,40
27,82
-7,49
-3,58
-17,10
-20,34
Rentabilitatea mijloacelor de
24,39
27,63
7,29
producie, %
Sursa: Rapoarte financiare a SRL Hambarul - Agroanii 2010-2012
Reieind din calculele efectuate in tabelul 2.7. putem spune ca toti indicatorii
in anul 2012 au scazut considerabil in comparatie cu anii 2010 si 2011. Astfel
profitul brut in 2012 a constituit 1212081 lei , cu 558988 lei s-a micsorat fata de
anul 2010 si cu 1110044lei fata de 2011. Profitul perioadei de gestiune pn la
impozitare i profitul net la fel se micsoreaza in 2012 in comparatie cu 2010 cu
1094293 lei si respectiv cu 1105820 lei si fata de 2011 tot se micsoreaza cu
1430369 lei si respectiv cu 1441896 lei. Daca e sa analizam si Rentabilitatea
productiei, Rentabilitatea economica, Rentabilitatea vinzarilor si Rentabilitatea
mijloacelor de productie observam ca in anul 2012 s-au micsorat considerabil
comparativ cu anul 2010 si 2011.
Reieind din aceasta putem meniona c activitatea intreprinderii n anul 2012
nu a fost profitabil.
37
3. Normative de resurse.
1. Metoda de balan prevede elaborarea balanelor principale n scopul clarificrii
posibilitilor ntreprinderii la ndeplinirea planurilor de producie: balanele de
munc; balanele materiale; terenurilor agricole; energetice; financiare. n balan
se indic necesitile existenei plus ncasrile i gradul de asigurare cu resurse
concrete.
2. Metoda n variante prevede elaborarea urmtorilor variante: coeficienilor
tehnico-economici; cheltuielilor materiale bneti; coordonrilor de balan a
ramurilor i elementelor de producie; specializrii, cooperrii i integrrii
produciei infrastructurii sociale; aprecierii eficienei economice a sistemului de
administrare a intreprinderii etc.
3. Metoda normativ de resurse se reduce la aprecierea economic i planificarea
potenialului de producie al gospodriei, subdiviziunilor ei i dup factorii
principali ai procesului de producie. Aprecierea resurselor i elaborarea
normativelor dup aceast metod const n evaluarea: terenurilor agricole;
resursele de munc fondurile fixe i circulante. Tot prin aceasta se determin astfel
de indici de plan, ca: volumul produciei globale i produciei-marf; fondul de
salarii; masa beneficiului; necesitatea n investiii capitale i altele.
Logistica achiziiilor reprezint procesul de micare a materiei prime,
materialelor, pieselor de schimb de pe piaa de achiziii spre depozitele
intreprinderii.
Pentru funcionarea eficienta a procesului de achiziii trebuie de tiut ce fel
de materiale sint necesare pentru procesul de producere a produsului, de elaborat
planul de achiziii, care s asigure coordonarea aciunilor tuturor seciilor i
persoanelor responsabile a ntreprinderii referitor la rezolvarea urmtoarelor
probleme cu care se confrunta SRL,,Hambarul-Agro:
- Analiza i determinarea necesitii, calcularea cantitii materialelor
comandate;
- Determinarea metodei de achiziii;
- Coordonarea preurilor i ncheierea contractului;
- Stabilirea controlului asupra cantitii, calitii i termenelor de livrare;
39
41
De calitatea necesar;
n cantitatea necesar;
De la furnizorul cuvenit;
n termenul convenit;
La preul negociat.
calitii
cantitii
produselor
recepionate
de
catre
Reclama;
Elaborarea documentaiei de tender;
Publicarea documentaiei de tender;
Receptia i deschiderea ofertelor;
Confirmarea calificrii participanilor la licitaii;
Propuneri de semnare a contractului.
O alt variant a procedurii primirii ofertei de la potenialii furnizori pot fi
necesar utilizarea diferitor surse printre care: cercetare personal, sursele locale,
banca, instituiile financiare, concurenii, asociaii de vnztori, surse statale.
n folosirea acestor date nu trebuie de limitat la o singur surs, indiferent de
volumul i detalizarea informaiilor. De asemenea o surs de informare trebuie s
fie independent, ne cointeresat.
Bazele juridice ale achiziiilor. Desfurarea calitativ a operaiunilor de
achiziii necesit cunotine n domenul juridic (drept civil) referitor la ncheierea
contractelor ca baz a achiziiilor, la livrarea produselor i achitarea lor.
3.2. Organizarea procesului de achizitii in
SRL ,,Hambarul-Agro
44
de
comenzi.
Comenzile
ferme
permit
buna
informatiilor
periodica.
2.Planul director
de
comerciale
productie
si
necesita
corespunde
unei
revizuire
ajustari
Npl =
i 1
Qi * nci,
Unde:
Npl necesarul planificat de resurse pentru realizarea cantitii planificate
Qi cantitatea de produs de tip i planificat a fi fabricat
nci, - norma de consum specific, necesar realizrii unei uniti de produs
45
Selectarea furnizorilor-
asigura, gratuit sau contra cost, resursele necesare pentru desfasurarea adecvata a
activitatii unei intreprinderi. In procesul de achizitii a materiilor prime o importanta
deosebita revine deciziei de selectie a surselor de furnizare si a furnizorilor. Pe
baza datelor si informatiilor culese se asigura o apreciere comparativa ce clasifica
fiecare furnizor dupa un procentaj (sau o notare) atribuit in functie de importanta
criteriilor de caracterizare stabilite.
Astfel, SRL ,,Hambarul-Agro
criterii:
a) Modul de derulare a livrarilor anterioare - se analizeaza daca s-au inregistrat
abateri fata de termenele de livrare precizate in contractul comercial sau stabilite
de comun acord cu furnizorul. Se determina procentul de respectare a livrarilor
programate, raportand numarul de livrari normale (care s-au derulat la termenele
prevazute) la numarul total de livrari programate.
Pentru calculul acestor indici se impune o stricta evidenta a livrarilor pe fiecare
furnizor. Respectarea frecventei livrarilor de catre furnizori este vitala pentru
clientii lor; un furnizor care intarzie livrarile poate crea lipsa de resurse in stocurile
clientilor provocand stagnari in activitatae de productie a acestora.
b) Modul de respectare a conditiilor referitoare la cantitatea comandata,
sortimentatia prevazuta, calitatea solicitata - in functie de aceste elemente se
stabileste potentialul de livrare al furnizorului. Acesta se calculeaza in functie de
rezultatele operatiei de receptie in urma careia se verifica cantitatea, calitatea si
sortimentatia lotului sosit, partea care nu corespunde si se respinge, sau cea care
lipseste. In acelasi rimp, se determina si procentul de respingere a cantitatilor
materiale necorespunzatoare calitativ sau a celor lipsa, in functi de care se
apreciaza nivelul de serviciu asigurat de un furnizor, in perioada de pana la
momentul analizei.
c) Evolutia in timp a preturilor de vanzare - un furnizor ale carui preturi au o
evolutie neregulata, poate sa aiba realizari inconstante si din alte puncte de vedere.
46
47
Produsul achizitionat
Autopiese
Tehnica agricola
Lukoil-Moldova SRL(or.Glodeni)
Motorin
Ingraseminte
Moldtelecom
Servicii de telecomunicaii
Gaze naturale
Pesticide, erbicide
Utilaje agricole
Servicii cadastrale
48
Cumparator:
IM ,,AgropieseTGR GRUPSRL
,,Hambarul-Agro SRL
52
Concluzii si propuneri
Achizitia constituie o componenta autonoma ce tine de
functia de marketing, reprezint activitatea prin care se asigur elementele
necesare desfurrii unei activiti care s aduc un profit ct mai mare
intreprinderilor.
Procesul de achizitii cuprinde procurarea i aducerea la timp a bunurilor,
echipamentelor i produselor intermediare de calitatea, tipurile, sorturile i
dimensiunile necesare pentru desfurarea activitii de ansamblu a intreprinderii,
Efectele urmarite n cadrul achiziionrii sunt:
53
r.Glodeni),
SRL
Agrobanig(s.Iablona,r.Glodeni),
56
Bibliografie
1. Hotarre privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea
grupului de lucru pentru achizitii nr. 1380 din 10.12.2007 (Monitorul Oficial
nr.198-202/1438 din 21.12.2007)
2. Hotarre pentru aprobarea Regulamentului cu privire la ntocmirea si
pastrarea dosarului achizitiei publice nr. 9 din 17.01.2008 (Monitorul Oficial
nr.16-17/77 din 25.01.2008)
3. Formulare specializate 2010-2012 ale SRL ,,Hambarul-Agro;
4. Rapoartele financiare 2010 -2012 ale SRL ,,Hambarul-Agro;
5. Statutul ntreprinderii SRL ,,Hambarul-Agro;
6. Achiziie 2000, Practic i management, Bucureti 2001;
1. Anichina E. Logistica, Editura Moscova, 1999;
7. Banu Gh., Fundtura D. Aprovizionarea tehnico - material n
ntreprindere, Editura Politic, Iai 1982;
8. Crstea Gh. Asigurarea i gestiunea resurselor materiale: Marketingul
aprovizionrii, Editura Economic, Bucureti, 2000;
9. Cprrescu G., Burdu E. Fundamentele managementului organizaiei
Editura Economic, Bucureti, 2004;
10. Cotelnic A. Managementul activitii de producie, Chiinu 2003;
11. Cotelnic A Managementul unitilor economice, Complexul editorialtipografia ASEM, Chiinu 1998;
12. Demetrescu M. Marketing , Editura Europa Nova, Bucureti 2002;
13. Farmer D., Jessop D., Jones D. Baily P. Principiile i managementul
achiziiei, Editura ARC, Ediia a opta, Bucureti, 2004;
14. Fundtura D., Banu Gh. Management, Marketing, Editura Coressi,
Bucureti, 1998;
15. Ifnescu A., Stnoiu A., erban C. Evaluarea ntreprinderii, Editur
universitar, Bucureti, 2005;
16. Nicolescu
O.,
Verbancu
I.
Managementul
general.
Editura
58