Activitatea de aprovizionare = orice actiune prin care se asigura elementele materiale si tehnice necesare productiei, in volumul si structura stabilita, care sa permita realizarea obiectivelor generale ale intreprinderii, în conditiile unor costuri minime si ale unui profit cat mai mare.
Procesul aprovizionarii include o serie de etape:
•Studierea pieţei de desfacere, a furnizorilor potenţiali şi reali;
•Determinarea calităţii, cantităţii, a locului şi a termenului de livrare pentru produselor ce urmează a fi achiziţionate; •Elaborarea strategiilor în achiziţionarea de resurse materiale şi echipamente tehnice, ca şi în domeniul gestiunii stocurilor; •Alegerea şi testarea credibilităţii furnizorului, care va permite satisfacerea nevoilor exprimate; • Negocierea condiţiilor de aprovizionare, derularea activităţii de cumpărare şi finalizarea acţiunii prin încheierea de contracte comerciale (reprezintă rezultatul confruntării dintre furnizor şi cumpărător) • Emiterea şi administrarea comenzilor • Perioada derulată după efectuarea acţiunii de cumpărare. Urmărirea evoluţiei pieţei de furnizare şi potenţialului de resurse, a preţurilor.
Activitatea de aprovizionare are o serie de atributii:
•Emiterea de comenzi la furnizori
•Încheierea de contracte economice cu furnizorii •Urmărirea şi realizarea contractelor economice •Asigurarea dimensionării judicioase a stocurilor, adoptarea de măsuri pentru evitarea formării de stocuri supranormative şi preîntâmpinarea ruperilor de stoc •Depozitarea materiilor prime şi materialelor AVANTAJE •capacitatea de a satisface cererile de servicii la un cost rezonabil •reducerea capitalului alocat pentru distribuţie •mai multă flexibilitate •o acoperire geografică mai bună, prin crearea mai multor centre de vânzare •costuri de operare mai mici, atât pe ansamblu, cât şi în zonele periferice •împărţirea riscurilor implicate de relaţiile de afaceri •contact mai bun cu clienţii şi creşterea cotei de piaţă – vânzări sporite •disponibilitatea serviciilor specializate •mai multe informaţii legate de vânzări şi o cunoaştere mai bună a pieţei •abilitatea de a redistribui resursele de management •reducerea riscurilor totale. DEZAVANTAJE •pierderea controlului direct •inexistenţa unor date adecvate pentru verificare şi control •posibile omisiuni sau distorsionări de informaţii •reducerea rotaţiei stocurilor (a controlului produsului) •creşterea costurilor de stocare datorită unor niveluri mari ale stocului •renunţarea la stabilirea priorităţilor •probleme de contabilitate (cum ar fi, înregistrarea pierderilor din stoc) •incapacitatea de răspunde cererilor speciale; •costuri directe mai mari •costuri mai mari datorate pierderilor şi deteriorărilor de produse din stoc •probleme de comunicare cu clienţii, cu asumarea riscului ca servirea să nu se facă corespunzător. • Tevi laminate fara sudura • Tevi pentru extractii petroliere • Tevi pentru industria auto-moto • Tevi pentru constructii • Companie infiintata in anul 2003 in Zalau (Romania) • Membra a grupului de firme SteelProdEU
La nivel mondial:
•Aprox. 23000 angajati (2014) in 13 tari
•Venituri 2,3 miliarde de euro (2013) UltraTube S.A este o societate pe actiuni care are ca si activitate productia de produse laminate circulare (tevi) fara sudura, cu o dimensiune a diametrului intre 31.8mm si 249.7 mm pentru diferite segmente ale pietii.
Aproximativ 75% din productia societatii UltraTube S.A este
orientata spre export pentru tarile arabe si tarilor in curs de dezvoltare din Africa, dar o parte a productiei este orientata si spre piata interna. Sediul Ultra Tube S.A se afla in orasul Zalau in zona industriala si are in prezent 2700 de angajati.
In Zalau societatea UltraTube produce tevi laminate
fara sudura in special pentru industria petroliera dar si pentru aplicatii din industria auto-moto si constructii.
Logistica se defineste prin planificare integrata,
organizare, impozitare si control a tuturor cursurilor de marfuri si materiale împreuna cu cursurile de informatii legate de acestea incepand de la livratori prin etapele crearii de valori (ex. productie si/sau etape de distributie) pana la livrarea produselor catre clienti. Societatea UltraTube, are o firma agreeata pentru aprovizionarea cu materie prima, membra tot a grupului SteelProdEU.
Principalul furnizor este chiar otelaria
grupului SteelProdEU, adica DonaProd din Bucuresti, furnzior in procent de 95 % care furnizeaza tagla (bara rotunda) din care se produce teava.
Restul de 5% se imparte intre restul
furnizorilor de echipamente, consumabile, servicii etc. - reprezinta intelegeri comerciale, cu caracter fizic, intre firme, in scopul facilitarii fluxului fizic de bunuri sau servicii, punandu-se accentul pe aspectul economic al acestor fluxuri.
- canalul de ditributie este unul direct: furnizor –
intermediar - client. Strategia de ditributie este una selectiva, dovedita cea mai eficienta, deoarece aceasta permite realizarea unui control mai efcient si costuri mai mici, dar si o colaborare doar cu anumite persoane/firme, selectate in acest scop. Transportul
Transportatorul cu care compania UltraTube S.A
nu este unul prestabilit, ci este ales pe baza unor licitatii la care participa firmele certificate de catre UltraTube S.A. in urma unui proces de selectie bine stabilit. Transportul angajatilor se face cu ajutorul masinilor din dotarea firmei, sau cu ajutorul transporturilor organizate cu mijloace de transport in comun. O solutie de imbunatatire a logisticii in cadrul firmei ar fi crearea unui sistem mai eficient de organizare a licitatiilor pentru serviciile de transport asigurate de firmele colaboratoare • O alta solutie de imbunatatire ar fi reducerea la minim a inregistrarilor eronate a datelor, propagarea erorilor. UltraTube S.A viziune know-how valoare adaugata UltraTube The Quality is first !