Sunteți pe pagina 1din 28

PROCESUL DE APROVIZIONARE

N CADRUL
S.C. NOVA GROUP S.R.L.

Cuprins

Capitolul 1: Argument...pag. 3.
Capitolul 2: Coninut propriu-zis...........................................................pag. 6.
2.1 Date despre unitatea de practic: SC Nova Group SRL..................pag. 6.
2.2 Procesul de aprovizionare n cadrul S.C. Nova Group S.R.L...pag. 9.
2.3 Procedura de aprovizionare.............................................................pag. 10.
2.4 Evaluarea i selectarea furnizorilor.................................................pag.15.
2.5 Recepie.............................................................................................pag.19.
2.6 Depozitare.........................................................................................pag.21.
2.8 Aplicaie practic..............................................................................pag. 24.
2.9 Concluzii i propuneri.......................................................................pag. 26.
Bibliografie.............................................................................................pag. 28

Capitolul 1: Argument
Activitatea de aprovizionare n prezent are ca problem principal asigurarea de noi
forme si modaliti prin care, evitndu-se rutina i conservatorismul, s rspund superior
i ct mai rapid scopului urmrit. Scopul urmrit ntrun sistem complex de aprovizionare
este reprezentat de exprimarea intereselor agentului economic care se afl n postura de
comparator n condiii de minim efort, efort care const n cheltuielile pentru asigurarea
prompt a materialelor solicitate la cantitile, calitatea, sortimentele i condiiile impuse
de cererea de consum. Acest efort este facilitat de utilizarea informaiilor cu privire la piaa
furnizorilor.
Aprovizionarea se realizeaz n condiii conjuncturale, sub influena unor factori,
exprimnd interesele agentului economic care se afl n postura de cumprtor n contact
direct cu posibilitile furnizorului sau oferta.
Oricare dintre modalitile procesului de aprovizionare analizat ca entitate distinct,
n viziunea de la general la particular pe fondul comportamentului de restructurareperfecionare, impune o analiz complex, sub influena factorilor care l genereaz i l
preced, att n sensul cumprtor-furnizor, pentru lansarea cererii de ofert, ct i n sensul
furnizor-cumprtor, pentru acoperirea cererii de ctre ofert, bazndu-se numai pe
fundamentarea n limitele intereselor i eficienei att a cererii, ct i a ofertei n sine.
Procesul de aprovizionare, tratat prin prisma unor sisteme moderne de management,
ofer prilejul cumprtorului, respectiv utilizatorului, de a avea conturat o imagine realist
asupra utilitii sau inutilitii unor informaii care prin coninutul lor specific afecteaz
sistemul.
Procesul de perfecionare a aprovizionrii, deosebit de complex i eficient, necesit
introducerea, dezvoltarea si perfecionarea continu a mijloacelor tehnice de evidena i
calcul electronic, fr de care nu se poate vorbi de rapiditate, calitate, utlitate, eficiena la
parametrii de nalt performan.
Aprovizionarea: concept, rol, atribuii, trsturi
Aprovizionarea cu resurse materiale i energie reprezint un proces economic
complex, prin care se realizeaz stabilirea nevoilor materiale ale produciei, organizarea
circulaiei i utilizarea complet a resurselor materiale, reducerea continu a consumului de
materii prime, combustibili i energie, folosirea intensiv a capacitilor de producie,
atragerea n circuitul economic i n consumul produciei de noi resurse materiale, creterea
vitezei de rotaie a mijloacelor circulante i, astfel, creterea eficienei activitii fiecrui
agent economic, prin creterea profitului acestuia.
Activitatea de aprovizionare este un proces dinamic, n care se realizeaz n mod
continuu deplasarea mijloacelor de producie de la furnizori la beneficiari, pe baza relaiilor
economice ntre ntreprinderi, concretizate n programele de aprovizionare i contractele
economice de livrare, una dintre necesitile obiective ale desfurrii nentrerupte a
procesului de fabricaie.
Caracterul dinamic al aprovizionrii poate fi observat n etapa de planificare, i mai
ales n cea de realizare efectiv. n ceea ce privete planificarea, caracterul dinamic al
aprovizionrii se manifest printr-o continu corelare cu indicatorii celorlaltor activiti,
cum ar fi producia, investiia, vnzarea.
Se manifest prin legturile continue, operative si intreesute dintre beneficiari i
cumprtori, pentru respectarea obligaiilor asumate prin contractele economice, pentru

livrarea si primirea cantitilor de materiale prevzute, organizarea transporturilor acestora


i decontarea costurilor, precum i pentru reglarea operativ a aprovizionrii.
ntro formulare sintetic, aprovizionarea cu resurse de materiale constituie activitatea
prin care se asigur elementele materiale necesare consumului produciei, n volumul,
structura i termenele care s sprijine o activitate continu i la capacitate maxim, cu un
profit ct mai ridicat, al unitilor economice.
n practica economic sunt utilizai frecvent termeni similari aprovizionrii, ca
achiziionarea, cumprarea, alimentarea. Cu toate acestea, termenii respectivi au
semnificaii diferite.
Aadar, achiziionarea reprezint un angajament financiar, de cumprare a unor
resurse materiale sau produse, fiind reprezentat de o tranzacie monetar efectiv. n
raport cu achiziionarea, aprovizionarea are un coninut mai amplu. Achiziionarea este
doar un moment al procesului de aprovizionare cu materiale. Aceast component a
aprovizionrii este precedat de aciunile de determinare a nevoilor, de stabilire a
dimensiunii acestora i a momentelor cnd sunt necesare ( momentul declanrii aciunii de
emitere a cererii sau comenzii ) i este urmat de negocierea condiiilor de furnizare, de
aducere efectiv a resurselor materiale.
Alimentarea constituie o aciune de finalizare a procesului de aprovizionare, prin
trecerea n consum a resurselor materiale primite de la furnizori. Deci, alimentarea se
desfaoara numai n interiorul unitii economice, prin trecerea materiilor prime din
depozite la punctele de prelucrare, n concordan cu programele elaborate n prealabil.
Alimentarea se ncadreaz n sistemul logistic al aprovizionrii, alturi de fluxul i sistemul
de transport intern.
Particularitile economiei de pia, cu deosebire cele ale perioadei de tranzite ctre
economia de piaa, influeneaz procesul de aprovizionare.
Caracterizarea, evaluarea si selecionarea furnizorilor
Eficiena i eficacitatea relaiilor stabilite cu furnizorii depind de modul de gestiune a
acestora i de calitatea partenerului ales. Furnizorul ideal nu exista, aadar se va alege acel
partener care asigur cele mai bune condiii de valorificare a oportunitilor cumprtorului,
ntrun anumit context economico-social. Nu toi furnizorii au comportamente identice n
situaii identice, acestea depinznd de poziia furnizorului pe piaa, de resursele care
constituie obiectul relaiilor de vnzare-cumprare i de interesele pe termen scurt, dar mai
ales mediu i lung al acestora. Deci un furnizor trebuie ales n funcie de interesele
economice ale cumprtorului i de poziia respectivului furnizor n raport cu acesta.
Analiza pieei furnizorilor poate fi facut dupa diverse criterii:
Importana pe care furnizorii o au pe pia
Importana pe care furnizorii o dein n satisfacerea necesarului de resurse
pentru un anumit consumator
Concordana dintre obiectivele majore ale furnizorului pe o anumit perioada
i cerinele consumatorului
Gruparea dup concordana dintre interesele furnizorului i cele ale consumatorului
au drept scop identificarea furnizorilor ale cror interese corespund cu cele ale
consumatorilor. Aceast situaie este favorabil pentru consumator deoarece se pot atepta
servicii eficiente din partea furnizorilor, alt avantaj fiind identificarea posbilitilor de
aciune pentru asigurarea acestei concordane sau mcar anticiparea conduitei furnizorului.
Caracterizarea furnizorilor poteniali este esenial i realizarea ei presupune:
Caracterizarea furnizorului ca productor de resurse;
Caracterizarea furnizorului prin resursele oferite;

Caracterizarea condiiilor oferite de furnizor (pre, calitate, credite);


Caracterizarea managementului furnizorului.
De asemenea, momentul de evaluare i selecionare a furnizorilor este esenial,
deoarece, practic, se definete piaa pe care se vor desfura activitile de asigurare
material. Aceasta activitate presupune existena unor criterii specifice de analiz pe baza
crora s se poata obtne o evaluare corect a fiecarui furnizor.
n ceea ce privete criteriile de evaluare a furnizorilor, este de mare utilitate gruparea
pe grade de importana a acestor criterii:
Criterii foarte importante: calitatea;
Criterii de importan mare: timpul de satisfacere a comenzilor, performanele
trecute, preul, pozitia financiar;
Criterii de importan medie: adaptabilitatea, reputaia, competena managerial,
importana afacerilor trecute;
Criterii de importan scazut: posibilitatea unor acorduri de reciprocitate.

Capitolul 2: Coninut propriu-zis


2.1 Date despre unitatea de practic: S.C. Nova Group S.R.L.
Istoricul firmei:
Grupul de firme NOVA i-a ctigat o poziie distinct pe piaa intern i extern n
domeniul producerii de repere prin prelucrri mecanice i a ansamblelor rezultate din
montarea acestora, destinate n special industriei constructoare de maini i industriei
constructoare de vagoane pentru calea ferat. Profesionalismul echipei de specialiti, dotarea
cu utilaje performante, calitatea produselor executate, promptitudinea n livrarea acestora ct
i o politic neleapt de preuri au condus la creterea continu a cifrei de afaceri.
La 1997 ia fiin atelierul de prelucrri mecanice sub denumirea de SC NOVA
MODUL SRL avnd capital social integral privat i sediul n Str. Mihai Viteazul , Nr.98 A.
Pentru realizarea produciei, care se compunea n special din roi dinate i alte
componente, s-au folosit maini unelte clasice de frezat, strunjit si rectificat. Solicitrile tot
mai mari de comenzi de pe piaa intern. i extern a condus la crearea n anul 2001 a
firmei SC NOVA GRUP SRL avnd capital social integral privat, cu sediul n str. Victoriei,
nr. 22. Odat cu crearea noilor spaii de producie s-au achiziionat i utilaje CNC tot mai
performante cu care s-a reust cresterea continua a productivitatii muncii. n anul 2002
managementul de vrf ia decizia de implementare a unui sistem de management al calitii
n conformitate cu standardul ISO 9001 : 2000, pentru o mai bun inere sub control a
proceselor i mbuntirea continu a desfurrii activitilor acestora .
n luna aprilie 2003 ncepe activitatea de producie la punctul de lucru al firmei SC
NOVA MODUL SRL situat n Str. Victoriei, avnd ca obiect de activitate efectuarea
tratamentelor termice la reperele executate in cadul grupului de firme NOVA. La
20.05.2004 n urma auditului efectuat de echipa de auditori a organismului internaional de
certificare TV Rheinland InterCert s-a obinut certificarea sistemului de management al
calitii implementat.
Odat cu realizarea extinderii halei de producie situat n Str. Victoriei , Nr. 22 , din
luna martie 2007 SC NOVA GRUP SRL a preluat de la SC NOVA MODUL SRL toate
activitile de prelucrri mecanice. Tot n 2007 odat cu efectuarea auditului de recertificare
de ctre echipa de auditori a organimului de certificare TV Rheinland InterCert s-a intrat
n ciclul doi de via a certificrii sistemului de management al calitii.
n prezent SC NOVA GRUP SRL produce o gam foarte variat de repere i ansamble
dup documentaia tehnic a clientului (n marea majoritate pentru clieni fideli interni sau
externi) , dar i produse noi realizate dup documentaie tehnic proprie.
Obiectul de activitate i statutul juridic al SC. Nova Modul SRL:
Societatea comercial NOVA MODUL SRL are ca principal obiect de activitate:
- prelucrri mecanice 2914 Fabrcicarea lagrelor, angrenajelor i organelor
mecanice de transmisie:
- prelucrri mecanice prin achiere;
- prelucrri mecanice prin debitare, strunjire, frezare profile complexe, frezare danturi
cilindrice, melcate i caneluri, raionare dantur, apretare dantur, broare, gurire
convenional i n coordonate;

-prelucrri mecanice prin rectificare exterior, interior, plan i dantur;


-activiti de lctuerie;
-activiti de proiectare tehnic i tehnologic;
-activiti de tratament termic primar cu o capacitate sever limitat ( recoaceri,
mbunatatire, clire+ revenire n masa piesei)
SC. Nova Modul SRL Cugir funcioneaz ca o societate cu raspundere limitat i a
fost nregistrat la Oficiul Registrului Comerului Alba pe data de 31.12.1994.
n urma activitilor desfaurate de societate, respective procese de achiere, folosind
utilajele si echipamentele pe care societate le are in dotare, rezult deeuri de otel i deeuri
de aluminiu care se predau la societile de colectare i recuperare a materialelor
refolosibile.
De asemenea, n cadrul procesului de achiere pentru rcirea sculelor, se folosete un
lichid de racire special creat pentru acest scop, lichid care se achizitioneaz de la firma
Castrol, sau de la distribuitorii acesteia n teritoriu, i care are toate aprobrile din partea
Ministerului Sntii i Familiei privind folosirea lui n procesele de achiere.
Societatea i desfoar activitatea fr a genera probleme cu privire la impactul
asupra mediului nconjurtor, avnd toate autorizaiile necesare din partea Ministerului
Apelor i Proteciei Mediului.
De asemenea, societatea ndeplinete toate condiiile de avizare din partea
Ministerului de Interne i a Ministerului Muncii i Solidaritii Sociale.
Activitatea societii este cel mai bine exprimat prin ncadrarea n Codul Activitilor
Economice Nationale (CAEN), ca activitate principal, la urmatoarea categorie: 2914
Fabricarea lagarelor, angrenajelor i organelor mecanice de transmisie.
Altfel spus, societatea realizeaz o gama variat de prelucrri mecanice din care se pot
meniona:
- prelucrri mecanice prin achiere;
- prelucrri mecanice prin debitare, strunjire, frezare profile complexe, frezare danturi
cilindrice, melcate i caneluri, raionare dantur, apretare dantur, broare, gurire
convenional i n coordonate;
-prelucrri mecanice prin rectificare exterior, interior, plan si dantur;
-activiti de lctuerie;
Pe langa acestea, societatea realizeaz servicii de natura tratamentelor termice
tratament termic primar cu o capacitate sever limitat ( recoaceri, mbuntire,
clire+revenire n masa piesei), precum i activiti de proiectare tehnic i tehnologic.
nca de la nceput societatea beneficiaz de experiena unei echipe manageriale solide
reuind ca n scurt timp, din fonduri proprii, s termine construcia unei noi hale de
producie, proiectat n conformitate cu ultimele standarde n ceea ce privete construciile
industriale i utilat la standarde internaionale cu tot ceea ce este nevoie pentru
desfaurarea n condiii optime a activitii de tratamente termice.
Pe parcursul a celor unsprezece ani de activitate, societatea a ctigat o poziie solid
pe piaa intern a pieselor de schimb auto ( piese de schimb ARO, Dacia, Tractor U650 i
U445, TAF, Ifron), dar i pe piaa prelucrrilor mecanice prin achiere ,avnd ca parteneri
de afaceri, de-a lungul timpului, firme de prestigiu, cum ar fi STAR TRANSMISSION SRL
Cugir ( avnd ca acionar principal societatea germana DAIMLER CRYSLER),
TEHNOMAT FABRICOM CLUJ grupul furnizor de linii de montaj pentru RENAULT.
De asemenea, s-au dezvoltat relaiile de colaborare cu clienii externi, firma
consolidndu-i poziia pe piaa din Germania a prelucrrilor mecanice prin achiere, unde
putem meniona colaborarea de amploare cu societile germane ZINSER TEXTIL
MASCHINEN GMBH, membr a grupului ZINSER / SAURER GROUP, RINGHOFFER
VERZAHNUNGSTECNIK, LEITNER IMPORT SERVICE OST, precum i colaborrile cu
7

firmele K & KNODLER GMBH, SCHLAFHORST / SAURER GROUP, GEORG


ROTARU GETRIEBEBAU , CHEMNITZER ZAHNRADFABRICK, iar mai recent este
colaborarea cu firma MARX ELEKTROWARME GMBH.
Tot n acelai context, societatea dezvolt relaii de afaceri cu societi de profil din
Italia si Israel:
- societatea SAVIO MACHINE TESSILI pe piaa producatorilor de maini de esut
din Italia
- societatea SANMINA SCI ISRAEL Medical System Ltd din Israel.
n aceti unsprezece ani de activitate, societatea face un efort investiional susinut,
reuind s se doteze cu utilaje dintre cele mai peformante, i aici remarcm obtinerea de
fonduri nerambursabile pentru :
- achiziia unui strung ultramodern cu comand numeric, n valoare de 196.042.19
RON (achiziionat n anul 2001, parial din surse proprii, i parial din fonduri
nerambursabile, obinute din derularea prin Agenia de Dezvoltare Centru 7 Alba, a
programului PHARE RO9807.01.01.02 Politic Regional i Coeziune, respectiv a
proiectului Extindere i modernizare productie pentru export);
- achiziia unei linii complete de tratamente termice de carburare (cementare) + calire
i revenire i de nitrocarburare, cu atmosfer controlat, n valoare de 661.657.27 RON
( achiziionat n anul 2003), prin programul Dezvoltarea judeului Alba n baza
proiectului Completare i modernizarea proceselor tehnologice, asigurnd creterea
produciei de export, derulat prin Agenia de Dezvoltare Centru 7 Alba.
De asemenea, societatea mai depune proiecte i obine finanri, pentru investiii n
utilaje, prin credite n condiii avantajoase n baza legii 76/2002 i prin programe pentru
IMM-uri cu finanare de la BERD.

2.2 Procesul de aprovizonare n cadrul S.C. Nova Group S.R.L.


n cadrul societii Nova Group S.R.L., procesul de aprovizionare se desfoar n
conformitate cu standardul de referina SR EN ISO 9001:2001 i n corelare cu cerinele
procedurii de proces.
Activitile desfurate n cadrul aprovizionrii sunt:
Stabilirea i centralizarea necesarelor de materiale de aprovizionat, primite de
la coordonatorii de activiti in formularul Cereri de aprovizionare
Stabilirea furnizorilor de materiale de aprovizonat
Completarea comenzilor de aprovizionare i efectuarea aprovizionrii propriuzise: este realizat n conformitate cu cerinele instruciunii de lucru n baza
comenzilor de aprovizionare completate
Efectuarea recepiei materiilor prime i materialelor aprovizionate i
completarea documentelor post recepie: este realizat n conformitate cu
cerinele procedurii operaionale Recepie
Depozitarea materialelor rezultate, conforme dup recepia efectuat, se face
respectnd cerinele procedurii operationale Depozitare.
Metodologia de colaborare cu furnizorii este documentat n procedura operational
Evaluarea i selecia furnizorilor.
Criteriile stabilite pentru efectuarea recepiei calitative a materialelor aprovizionate
sunt documentate n procedura operaional Recepie a mrfurilor aprovizionate.
Materiile prime i materialele rezultate conforme n urma efecturii recepiei se vor
depozita respectnd instruciunile S.S.M.-DSU.
Informaii pentru aprovizionare
Toate informaiile referitoare la calitatea materiilor prime, materialelor, produselor,
echipamentelor de aprovizionat sunt identificate n baza cataloagelor/prospectelor
furnizorilor precum i din analiza direct a comportrii acestora pe durata utilizrii lor.
Metodologia gestionrii (inclusiv a actualizrii), inerii sub control i utilizrii
informaiilor legate de calitatea i performanele materiilor prime, materialelor/produselor
i echipamentelor de aprovizionat este documentat n procedura operaional Evaluarea i
selecia furnizorilor.
Toate informaiile legate de materialele i produsele de aprovizionat sunt gestionate
de responsabilul aprovizionare-transport i ndosariate.
Responsabilul aprovizionare-transport arhiveaz documentele de calitate primite de la
furnizori i utilizate la recepia mrfurilor aprovizionate.
Verificarea produsului aprovizionat
Metodologia de recepionare a produselor/echipamentelor aprovizionate este
documentat n procedura operaional Recepie.
Produsele rezultate conforme din recepia efectuat sunt depozitate n spaiile
amenajate, respectnd instruciunile de S.S.M. , P.M. i P.S.I. .
Produsele rezultate neconforme din recepie sunt evideniate n Procesul Verbal de
Neconformitate care este transmis furnizorului.

2.3 Procedura de aprovizionare


Domeniu
Procedura documenteaz tipurile de activiti care compun procesul de management
al aprovizionarii, modul de inere sub control al acestora i responsabilitile persoanelor
direct implicate n desfurarea procesului.
Procedura este utilizat de proprietarul de proces i de ntreg personalul care particip
la desfurarea, inerea sub control i mbuntirea desfurrii activitii acestui proces.
Scop
Scopul elaborrii prezentei proceduri este de a stabili un cadru unitar de desfurare i
inere sub control a tuturor activitilor care compun acest proces.
Definiii. Prescurtri
Definiii
Aprovizionare
Produs proces
Proces
Indicatori de
performan
Obiective
operationale
Monitorizare
Msurare

Rezultatul final al procesului.


inta stabilit pentru inerea sub control i mbuntirea desfurrii
unui proces.
Obiective cuantificabile care sunt stabilite pe termene scurte cu scopul
asigurrii condiiilor de atingere a indicatorilor de performan stabilii.
Urmrire la termene stabilite a modului de desfurare a activitilor
procesului.
Evaluare a realizrii indicatorilor de performan/obiectivelor
operaionale/activitilor procesului.

Prescurtri
CAA
DG
DE
PP
CAct
DP

Coordonator activitate aprovizionare


Director general
Director economic
Procedura de proces
Coordonatori activiti
Director Producie

10

Elemente de definirea a procesului


Nr. crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Elementul
Elemente din amonte
Furnizor intern
Proces din aval
Client intern
Proprietar de proces

Descriere
Managementul planificrii realizrii produsului
DP
Managementul productiei
DP
CAA

Proprietarul acestui proces este responsabil pentru:


Coninutul prezentei proceduri documentate;
Modul de inere sub control a respectrii cerinelor acestei proceduri.
Descrierea procesului
Planificarea acestui proces const n:
stabilirea indicatorilor de performan i a obiectivelor operaionale care
s asigure desfurarea, inerea sub control i mbuntirea procesului;
stabilirea modului n care sunt inui sub control indicatorii de
performan i obiectivele operaionale;
stabilirea resurselor necesare asigurrii condiiilor de desfurare a
activitilor acestui proces (materiale, informaionale, umane, financiare).
Documentarea indicatorilor de performan i a obiectivelor operaionale este
realizat n formularul Lista indicatori de performan i obiective operaionale.
Monitorizrile i msurrile indicatorilor de performan i ale obiectivelor
operaionale sunt documentate n formularul Evaluare indicatori i obiective.
Indicatorii de performan sunt stabilii pentru cte un an. n urma msurrii realizrii
acestora, proprietarul de proces documenteaz msurile de mbuntire aferente
desfurrii acestui proces.
Desfurare
Activitile care compun acest proces sunt :
Stabilirea i centralizarea necesarelor de aprovizionat;
Colaborarea cu furnizorii ;
Aprovizionarea propriuzis ;
Recepia mrfurilor aprovizionate ;
Depozitare mrfuri conforme.
Necesarele de aprovizionat:
Solicitanii interni din compartimentele firmelor Nova transmit serviciului
Aprovizionare listele cu necesarele de materiale, materii prime,
echipamente, piese de schimb necesare desfurrii activitilor curente ;
CAA centralizeaz informaiile primite , efectueaz confruntarea cu
stocurile
actuale
pentru
fiecare
categorie
de
materiale/produse/echipamente de aprovizionat i documenteaz n
centralizatorul cererilor de aprovizionat cod ,forma final a necesarului
materialelor de aprovizionat ;
11

Funcie de specificul fiecrui material de aprovizionat i furnizor se


ntocmesc comenzile de aprovizionare

Colaborarea cu furnizorii const n:


Identificarea furnizorilolor pe categorii de mrfuri aprovizionate ;
Evaluarea acestora n baza unor criterii de evaluarea stabilite de CAA n
colaborare cu utilizatorii interni ai acestor mrfuri conform procedurii
operaionale Evaluarea furnizorilor;
Documentarea i aprobarea furnizorilor evaluai i cu care se accept
colaborarea n Lista furnizorilor aprobati;
Elaborarea, aprobarea i transmiterea la furnizori a comenzilor de
aprovizionare i clarificrile necesare pentru a fi asigurate condiiile
nelegerii corecte a solicitrilor.
Activitatea de aprovizionare propriu-zis cu mrfurile solicitate furnizorilor const n
primirea acestora la sediile firmelor NOVA i preluarea documentelor nsoitoare conform
instruciunii de lucru Aprovizionare.
Mrfurile aprovizionate sunt recepionate cantitativ i calitativ conform procedurii
operaionale Recepie. Pentru mrfurilor rezultate conforme n urma efecturii recepiei se
ntocmesc documentele de recepie (NIR-uri). n cazul constatrii unor neconformiti este
intocmit Procesul verbal de neconformitate , care un exemplar este transmis furnizorului
pentru conformare.
Mrfurile rezultate conforme sunt depozitate n spaii special amenajate conform
procedurii operaionale Depozitare.
Control
Monitorizare:
a) Monitorizare produs proces:
Aceste monitorizri constau n urmrirea permanent efectuat de ctre CAA a
modului n care se desfoar toate activitile procesului din momentul stabilirii
necesarelor de aprovizionat pn la evalurile modului i condiiilor de depozitare a
mrfurilor n spaiile special amenajate.
La baza acestor monitorizri stau :
cereri de aprovizionare / centralizatoare cereri de aprovizionare
listele de furnizori aprobai
comenzile de aprovizionare
NIR-urile
Procese verbale de neconformitate
Fie de magazie
Norme PM , PSI aferente depozitrii fiecrei categorii de mrfuri
aprovizionate
b) Monitorizare proces:
Monitorizarea procesului managementul aprovizionrii const n urmrirea de ctre
proprietarul de proces a modului de realizare a obiectivelor operaionale stabilite.

12

Datele i ritmicitatea de efectuare a acestor monitorizri sunt stabilite de CAA iar


rezultatele monitorizrilor efectuate sunt documentate n formularul Lista indicatori de
performan i obiective operaionale
Msurare:
Msurare produs proces:
Msurarea produsului acestui proces const n :
evaluarea mrfurilor aprovizionate ca tipuri i cantiti comparativ cu cele solicitate
de utilizatorii interni i respectarea termenelor de aprovizionare stabilite;
evaluarea asigurrii conformitii depozitelor de mrfuri aprovizionate n spaiile
special amenajate pn la preluarea lor de utilizatorii interni;
Msurare proces:

Msurarea procesului de managementul aprovizionrii este efectuat de CAA i


const n evaluarea gradului de realizare a obiectivelor operaionale stabilite,iar la sfritul
anului, evaluarea gradului de atingere a indicatorilor de performan stabilii;

Documentarea acestor msurtori este realizat de CAA n formularul Evaluare


indicatori de performan i obiective operaionale
Ameliorare
Ameliorarea procesului const n :
Analiza modului de desfurare i inere sub control a procesului;
Identificarea i analiza punctelor slabe n desfurarea i inerea sub control
a procesului;
Stabilirea, documentarea, analiza i aprobarea msurilor de mbuntire
aferente ;
Transmiterea acestor msuri persoanelor direct implicate, pentru
conformare.;
Evaluarea eficacitii efecturii acestor msuri
Msurile de mbuntire sunt identificate att pe parcursul desfurrii acestui proces ct i
n urma analizelor efectuate de management.
Responsabiliti :
Responsabilitile CAA :
Rspunde de modul de stabilire i inere sub control a indicatorilor de
performan i obiectivelor operaionale pentru acest proces.
Rspunde de asigurarea conformitii desfurrii tuturor activitilor acestui
proces.
Responsabilitile gestionarului :
Respect cerinele procedurilor operaionale .
Respect cerinele normelor PM, PSI n vigoare specifice fiecrei categorii de
mrfuri depozitate.
Rspunde de asigurarea strii de conformitate a mrfurilor pe care le
gestioneaz, pe toat durata depozitrii acestora n spaiile special amenajate.

13

Resurse :
Resursele identificate pentru desfurarea i inerea sub control a acestui proces sunt :
a) Resursele materiale:
- materiale de papetrie (hrtie, dosare, bibliorafturi, folii protectoare,
etc.) necesare efecturii i arhivrii tuturor nregistrrilor
procesului;
- dotri pentru spaiile de depozitare a mrfurilor aprovizionate
(rafturi, dulapuri,etc);
- dotri ale mijloacelor de transport utilizate pentru aprovizionare.
b) Resurse informaionale:
- standarde i legislaii n domeniu ;
- cataloage,pliante ale furnizorilor ;
- internet ;
c) Resurse financiare:
- identificate de CAA i documentate n : ordine de deplasare,
referate, documente economice ( bilete de ordin, file de CEC, ordine
de plat)..
Factori de risc :
Factorii de risc identificai pentru acest proces sunt:
a) Nerespectarea normelor SSM i PSI pentru manipularea i depozitarea
mrfurilor.
b) Nerespectarea cerinelor furnizorilor de materiale i substane periculoase (fie
de securitate a produselor)

14

2.4 Evaluarea i selectarea furnizorilor

Domeniu
Prezenta procedur documenteaz metodologia n baza creia este efectuat
evaluarea i selecia furnizorilor de materii prime, materiale, produse i echipamente
aprovizionate .
Procedura este utilizat de ntreg personalul din cadrul compartimentului de
aprovizionare.
Scop
Scopul conceperii prezentei proceduri este de a stabili un cadru unitar de evaluare i
selecie a furnizorilor de produse, materii prime si echipamente .
Definiii. Prescurtri
Definiii
Furnizor = organizaie care furnizeaz un material, produs, echipament clientului.
Evaluare = selecie, ierarhizare, a furnizorilor efectuat n urma evalurii acestora
Prescurtri
CAct = coordonatori activiti
CAA = coordonator activitate aprovizionare
DG = director general
Descrierea procedurii
Evaluarea furnizorilor:
Criterii de evaluare furnizori materiale si produse:
Punctaje
Nr. crt.

1.

2.

CRITERIUL

FB

CALITATIVE

45

42

38

1.1. Documente de calitate nsoitoare

15

14

13

1.2. Calitatea propriu-zis a materialului /


produsului livrat

30

27

25

COMERCIALE

55

44

31

14

12

10

14

12

10

2.1. Pre livrare

2.2. Condiii de plat

15

2.3. Termen de livrare

10

2.4. Condiii i mod de transport

2.5. Flexibilitate n colaborare

Criterii de evaluare furnizori echipamente:


Nr. crt.

CRITERIUL

FB

CALITATIVE

1.1. Documente de calitate nsoitoare


1.2. Calitatea propriu-zis a echipamentului
livratSigurana n exploatare
1.3.
COMERCIALE
2.1. Pre livrare
2.2. Condiii de plat
2.3. Termen de livrare
2.4. Condiii i mod de transport
2.5. Flexibilitate n colaborare
2.6. Condiiile de acordare a garaniei
termenul
de garantie
PERFORMANE
3.1. Fiabilitate
3.2. Performana tehnic

1.

2.

3.

Punctaje
B

35

30

22

35

29

21

9
9
5
5
3
4

8
8
4
4
2
3

6
6
3
3
1
2

30

27

17

15
15

13
14

8
9

9
13
13

6
12
12

4
9
9

Criterii de evaluare furnizori servicii:


Punctaje
Nr. crt.

CRITERIUL
CALITATIVE

1.1. Calitatea propriu-zis a serviciului


1.

1.2. Operativitate
1.3. Flexibilitate
COMERCIALE

2.

2.1. Pre prestare serviciu


2.2. Condiii de plat

16

FB

50

43

29

18

15

10

18

15

10

14

13

50

43

31

30

25

17

20

18

14

NOT : ncadrarea furnizorilor dup nsumarea punctajelor pentru fiecare criteriu n


parte se face astfel:
FB ---90 100 puncte
B ---70 - 89 puncte
S ---60 - 69 puncte
Evaluarea n baza criteriilor prezentate n formularele menionate mai sus se
efectueaz de Responsabilul compartimentului aprovizionare completnd formularele:

Evaluare furnizori materiale si produse


Evaluare furnizori echipamente
Evaluare furnizori servicii
O prim evaluare a unui furnizor este realizat dup minim 3 livrri / loturi
recepionate .
Resp. Comp. Aprovizionare mpreun cu RMC dup consultare , dac este cazul , cu
conducerea firmei , stabilesc potenialii furnizori i ntocmesc , Lista furnizorilor propui
pentru evaluare , pentru produsele / echipamentele / serviciile aprovizionate .
Selectarea furnizorilor:
Este asigurat de personalul din cadrul Compartimentului Aprovizionare, lund n
considerare urmtoarele criterii de clasificare:
a) P 90 furnizorul poate fi acceptat necondiionat;
b) 70 P 90 furnizorul poate fi acceptat condiionat, n cazul n care nu sunt
disponibili
furnizori mai bine cotai, sau n urma efecturii unui audit (dup caz).
c) P 70 furnizorul nu este selectat pentru a primi comanda.
Dup calculul punctajului total pentru fiecare furnizor, n urma seleciei se ntocmete
Lista furnizorilor acceptai, n ordinea evalurilor efectuate .
Lista furnizorilor acceptai este elaborat i inut la zi de ctre Responsabilul
Compartimentului Aprovizionare pe baza informaiilor primite de la furnizori .
Evaluarea furnizorilor pe baz de audit:
n cazul n care 70 P 90, conducerea firmei va decide dac auditul este necesar i
poate fi susinut financiar.
n cazul stabilirii necesitii de efectuare a unui audit la furnizor, Comp. M.C.
ntocmete Planul de audit formular COD F III 03 , care se supune aprobrii
Administratorului.
Comp. M.C. stabilete de comun acord cu furnizorul perioada n care se desfoar
auditul ,acordul pentru efectuarea auditului este cerut furnizorului n scris.
Conductorul echipei de audit este Reprez. M.C., iar din echip mai fac parte
specialiti din Comp. Aprovizionare, Proiectare, C.T.C. (dup caz).
La nchiderea auditului, pentru neconformitile constatate echipa de audit discut cu
auditatul aciunile corective necesare pentru ca produsele / serviciile livarte s
ndeplineasc cerinele din comand / contract, iar sistemul calitii furnizorului s
ndeplineasc cerinele din standardul de referin i cele din contractul ntre pri (dac este
cazul).
eful Comp. M.C. transmite raportul de audit att conducerii firmei ct i
furnizorului.

17

Comp. Aprovizionare transmite n scris furnizorilor interni /externi cuprini n Lista


furnizorilor acceptai faptul c au fost acceptai / meninui ca furnizori ai grupului de
firme NOVA.
Lista cu furnizorii i prestatorii acceptai este valabil 1 an de la data aprobrii ,
urmnd ca anual s se fac reevaluarea acestora .
Cnd pe parcursul perioadei de 1 an se dorete colaborarea cu un nou furnizor care nu
se regsete pe lista furnizorilor acceptai , mai nti se face evaluarea dup criteriile
amintite mai sus i dac corespunde cerinelor, se accept ca furnizor fiind trecut pe list la
urmtoarea reevaluare anual.
Responsabiliti:
Responsabilitatea Coordonatorului Activitatii de Aprovizionare :

i asigur actualizarea bazei de date privitoare la furnizorii de materiale, produse,


echipamente i servicii.
Rspunde de prelucrarea i soluionarea cerinelor primite n compartimentul
aprovizionare .
Efectueaz evaluarea i selecia furnizorilor.
ine sub control LISTA FURNIZORILOR APROBAI .
Gestioneaz i actualizeaz ori de cate ori este necesar toate nregistrrile referitoare
la evaluarea i selecia furnizorilor.

Responsabilitatea Administratorului :
Analizeaz i aprob :
- criteriile de evaluare pentru toate categoriile de furnizori
- evaluarea tuturor furnizorilor
- listele finale ale furnizorilor

18

2.5 Recepie
Domeniu
Prezenta procedur documenteaz metodologia n baza creia sunt efectuate
recepiile de materii prime, materiale, produse i echipamente aprovizionate .
Procedura este utilizat de ntreg personalul din comisia de recepie care are stabilit
responsabilitatea privind verificarea calitativ i cantitativ pentru toate produsele
aprovizionate n cadrul organizaiei.
Scop
Scopul conceperii prezentei proceduri este de a stabili un cadru unitar de efectuare a
recepiei la intrarea oricrei categorii de produse, materii prime i echipament .
Definiii. Prescurtri
Definiii
Recepie = activitate de supraveghere i control din punct de vedere cantitativ i
calitativ a materiilor prime i materialelor aprovizionate, ca urmare a unei comenzi emise
catre un furnizor.
Prescurtri
CR = comisie de recepie
PCR = presedinte comisie de recepie
CAA = coordonator activitate aprovizionare
DG = director general
Gst = gestionar
Descrierea procedurii
Recepia tuturor categoriilor de materii prime, materiale, produse, echipamente
aprovizionate se efectueaz ori de cte ori acestea intr n depozitele organizaiei .
Administratorul a nominalizat prin decizie intern persoanele care trebuie s
efectueze recepia mrfurilor aprovizionate.
Comisia de recepie are stabilit responsabilitatea de a verifica din punct de vedere
cantitativ i calitativ produsele primite de la furnizori.
Comisia de recepie i indeplinete atribuiile n max. 48 de ore de la sosirea
produselor.
Recepia produselor aprovizionate este efectuat n dou moduri:
- recepie cantitativ
- recepie calitativ
Recepia cantitativ este efectuat de gestionar prin numrare/ cntrire/ msurare, n
funcie de tipul produsului recepionat, avnd ca baz de referin comanda ctre
furnizor/factur fiscal emis.

19

Recepia calitativ este efectuat de personalul comp. CTC , n funcie de tipurile de


materiale de aprovizionat , comparnd valorile de pe documentele de calitate ce nsoesc
mrfurile aprovizionate , cu valorile obinute prin msurare n timpul recepiei.
Recepia materialelor, produselor i echipamentelor aprovizionate este efectuat n
baza documentelor comerciale emise de furnizor ( factur fiscal, aviz de insoire a mrfii )
i n baza documentelor de calitate ( declaraie de conformitate, certificat de calitate,
rapoarte de incercri ).
Documentele de calitate sunt utilizate de comisia de recepie numai pe perioada
efecturii recepiei dup care sunt transmise la CAA de ctre preedintele comisiei n max.
24 de ore de la terminarea recepiei .
Documentele comerciale sunt utilizate de comisia de recepie numai pe perioada
efecturii recepiei dup care sunt transmise n max. 24 de ore de la terminarea recepiei, n
sectorul economic de preedintele comisiei.
Dac n urma efecturii recepiei rezult produse neconforme, preedintele comisiei
de recepie ntocmete un proces verbal de neconformitate .
Procesul verbal de neconformitate este ntocmit n doua exemplare :
- exemplarul 1 este transmis furnizorului de produs neconform
- exemplarul 2 rmne la PCR i este arhivat n dosarul Procese verbale de
neconformitate.
Dup terminarea efecturii recepiei, gestionarul depozitului de materiale i produse
ntocmete Nota de Intrare Receptie (NIR) i nregistreaz date recepiei n Registru de
eviden a recepiilor de materii prime i materiale
NIR-ul este considerat valabil numai dac are semnturile:
- preedintelui comisiei;
- membrului comisiei responsabil cu categoria de produse recepionate;
NlR-ul este ntocmit ntr-un exemplar care este transmis sectorului economic pentru
nregistrare i ahivare timp de 5 ani.
Responsabiliti
Responsabilitatea Preedintelui Comisiei de recepie .
Rspunde de efectuarea recepiei tuturor produselor, materialelor i
echipamentelor aprovizionate.
Rspunde de ntocmirea i nregistrarea PVN i de transmiterea acestora
furnizorilor.
Rspunde de semnarea NIR-urilor rezultate dup finalizarea recepiei.
Responsabilitatea Membrilor Comisiei de recpie ( CTC , Tesa )
Rspund de recepia calitativ acelei categorii de produse pentru care au fost
desemnai ca i membri ai comisiei de recepie.
Rspund de semnarea NIR-ului rezultat n urma recepiei produselor pentru
care au aceast responsabilitate.
Responsabilitatea Gestionarului Depozitelor
Asigur secretariatul pentru efectuarea recepiei produselor aprovizionate.
Completeaz i semneaz NIR-urile rezultate n urma recepiei produselor
aprovizionate.
Rspunde de recepia cantitativ a mrfurilor intrate n magazie .
Responsabilitatea Administratorului
20

Numete comisia de recepie .


Analizeaz, verific i semneaz Procesul verbal de neconformitate.
Analizeaz i verific NIR-urile rezultate n urma efecturii recepiei.

2.6 Depozitare
Domeniu
Prezenta procedur operaional prezint metodologia n baza creia se efectueaz
depozitarea materialelor, materiilor prime, pieselor de schimb, echipamentelor, uleiurilor i
emulsiilor .
Procedura operaional este utilizat de personalul compartimentului de
aprovizionare care are stabilit responsabilitatea de a efectua depozitarea tuturor produselor
aprovizionate.
Scop
Scopul elaborrii prezentei proceduri este de a stabili un cadru unitar de efectuare i
inere sub control a depozitrii pentru toate categoriile de produse aflate n depozite.
Definiii. Prescurtri
Definiii
Depozitare = operaie de stocare a produselor/materialelor n spaii special amenajate
cu respectarea cerinelor legislaiei PM , PSI specific categoriilor de produse/materiale
depozitate.
Prescurtri
CAA = coordonator activitate aprovizionare
Gst = gestionar
Descrierea procedurii
Materialele necesare realizrii produselor se mpart n urmtoarele categorii n
funcie de zona de depozitare:
Oeluri i fonte.
Semifabricate , metale neferoase ,poliamide , emulsii i uleiuri .
Materiale auxiliare :rulmeni , uruburi ,etc..
SDV-uri .
n depozite sunt stocate i gestionate numai mrfurile rezultate conforme n urma
recepiei acestora.
n funcie de categoria produselor aprovizionate acestea sunt depozitate n unul din
spaiile de depozitare .
Gestionarea materiilor prime/materialelor i echipamentelor este inut sub control
de gestionar prin fiele de magazie grafice i eviden pe calculator.
Lunar gestionarul i verific i corelez stocurile din depozit cu gestiunea
economic.

21

Produsele recepionate sunt amplasate de gestionar i personalul manipulant n


depozit pe rafturi / rastele metalice , grupate distinct pe sorto-tipo-dimensiuni i identificate
prin inscripionri adecvate sau etichete.
Fiecare etichet de identificare a produsului conine urmtoarele elemente :
denumirea produsului
tipul,codul produsului
dup caz, alte particulariti ale produsului
Gestionarea,depozitarea i accesul persoanelor n aceste depozite este n concordan
cu legislaia PM i PSI n vigoare.
Fiecare depozit este dotat cu stingtor de incendiu i are ntocmit planul de evacuare
n caz de incendiu n concordan cu legislaia PSI n vigoare.

Cerine referitoare la rafturi :


distana dintre rafturi i sursa termic este de minim 20 cm.
rafturile nu sunt amplasate n imediata apropiere a tabloului electric
distanele dintre rafturi respect normele de SSm i asigur accesul uor al
gestionarului/ manipulantului la produsele depozitate.
Cerinele de microclimat sunt n concordan cu tipul produselor depozitate :
la oeluri ntruct suprafeele exterioare sunt prelucrate , nu necesit codiii de
protecie acestea fiind depozitate pe rastele metalice n atmosfer liber .
neferoasele , semifabricatele turnate , pliamidele, uleiurile i emulsiile sunt
depozitate n magazia 2 care asigur protecia mpotriva intemperiilor i oventilaie
natural corespunztoare.
materialele auxiliare sunt depozitate n magazia 1 unde se asigur o temperatur
optim , prin sistemul de climatizare i o ventilaie a aierului corespunztoare.
SDV-urile sunt depozitate n magazia de SDV-uri care prin sistemul de climatizare
are asigurat microclimatul necesar pstrrii n condiii optime a acestora.

Produsele rezultate neconforme in urma receptiei sunt depozitate intr-o zona special
amenajata. Zona de depozitare a produselor neconforme este marcata numai cu vopsea
rosie . Produsele neconforme sunt depozitate numai temporar in acest spatiu, pana sunt
clarificate de CAA si furnizor conditiile de returnare a acestora.
Gestionarul depozitului tine evidenta distincta a acestor produse pe fise de magazie
care au inscriptionata cu rosu codificarea Produs neconform. Termenul de pastrare a
acestor fise de magazie la gestionar este pe durata depozitarii temporare a produselor
neconforme, care mai sunt predate de gestionar CAA care le centralizeaza intr-o lista
deschisa, dupa care fisele sunt distruse de CAA.
Responsabiliti
Responsabilitatea Gestionarului Depozitelor i magaziilor
Rspunde de meninerea strii de conformitate a tuturor
materialelor/produselor pe toat durata depozitrii acestora.
Rspunde de corectitudinea elaborrii i inerii sub control a
documentelor de gestiune materii prime/materiale/echipamente.
Rspunde de respectarea normelor PM , PSI specifice fiecrei catergorii
de produse depozitate.
22

Rspunde de efectuarea corelrilor stocurilor din depozit cu gestiunea


economic .

n calitate de membru al Comisiei de inventariere rspunde de corectitudinea


inventarierilor tuturor categoriilor de materiale i produse existente n depozit.
Responsabilitatea CAA
Verific prin sondaj modul de respectare a cerinelor prezentei proceduri n
toate spaiile de depozitare materii prime/materiale/echipamente.
Intervine prin decizii ferme atunci cnd situaia o cere pentru eliminarea n cel
mai scurt timp posibil a neconformitilor constatate.
Verific prin sondaj modul de completare i inere sub control a documentelor
de depozitare.

23

2.7 Aplicaie practic


Furnizori:
Nume furnizor

Departament/Persoan Adres
de contact
Mihai Cojanu
Bd.
Constructorilor,Nr.16A

Localitate/Jude

1.

Metal Inox
Import-Export

2.

SC METAL
Serviciul Desfacere
NEF IND SRL

Sos.Alba- Iulia Bl.1


Parter Comercial

Sibiu/Sibiu

3.

SC Expert
Moldova
Trading SRl

str. A. Panu 50

Iai/ Iai

4.

S.C. GRIRO
Mateescu Alexandru
S.A
SC Metal
Moraru Valeriu-Ioan
Tehno
Construct SRL

Calea Griviei 355357, Sector 1


Calea Griviei 355357, Sector 1

Bucureti

SC ECO
INVEST SRL

Str. Bogatei Nr.28

Trgu-Mure/
Mure

5.

6.

Laureniu Bucur

Bolmadar Ilie

Bucureti

Bucureti

Produse de aprovizionat:
Nr crt Produs

Varieti

Furnizori

1.

Tabl inox

Metal Inox Import-Export

2.

Flana inox

mat
satinat
striat
Scotch bright
antiderapant
-

Metal Inox Import-Export

24

Stoc
aprovizionat
150 buc.
140 buc.
50 buc.
50 buc.
200 buc.
200 buc.

3.

eava inox

4.

Bar inox

5.

Srm inox

6.

Platband inox

7.

Cornier inox

8.

Fiting inox

9.

Metal Inox Import-Export

150 buc.
175 buc.
250 buc.
100 buc.
100 buc.
300 buc.

Metal Inox Import-Export

2000 buc.

Metal Inox Import-Export

100 buc.

Metal Inox Import-Export

400 buc.

Metal Inox Import-Export

150 buc.

Cot inox

Metal Inox Import-Export

200 buc.

10.

Teu inox

Metal Inox Import-Export

100 buc.

11.

Niplu inox

Metal Inox Import-Export

50 buc.

12.

urub inox

Metal Inox Import-Export

5500 buc.

13.

Piuli inox

Metal Inox Import-Export

5000 buc.

14.

aib inox

Metal Inox Import-Export

2000 buc.

15.

Bar

SC METAL NEF IND SRL

17.

Buc

18.

Lingou

19.

Utilaj
tehnologic,
scule
achieroare in
metal ,
echipamente

75 buc.
50 buc.
50 buc.
75 buc.
200 buc.
300 buc.
300 buc.
500 buc.
20 buc.
20 buc.
50 buc.
50 buc.

20.

Tabl
expandat

lustruit
lucioas
rectangular
sudat
tras
-

de bronz laminat
de alam
de cupru
de aluminiu
de bronz
de alam
de cupru
de aluminiu
de bronz
de alam
de aluminiu
-

Metal Inox Import-Export

SC METAL NEF IND SRL

SC METAL NEF IND SRL


SC ECO INVEST SRL
SC Expert Moldova Trading
SRL
SC METAL TEHNO
CONSTRUCT SRL

S.C. GRIRO S.A.

25

400 buc.

2.8 Concluzii i propuneri


Societatea Nova Group S.R.L. prezint un proces de aprovizionare complex, n
conformitate cu standardul de referina SR EN ISO 9001:2001. Acest proces este format din
o serie de etape, dup cum urmeaz: procurarea factorilor de producie, presupunnd
prospectarea pieei furnizorilor, determinarea necesarului de materiale, cantitativ, calitativ i
sortimental, ncheierea contractelor de aprovizionare i a formalitilor de rigoare,
programarea aprovizionrii, derularea comenzilor i transportul, i gestiunea stocurilor
aprovizionate, presupunnd activitile de recepie a materialelor i depozitarea acestora i
organizarea evidenei i gestiunii stocurilor.
Aadar, n ceea ce privete aprovizionarea n cadrul societii mai sus menionate,
aceasta ndeplineste o varietare de roluri, cum ar fi rolul de a fi surs de informare
strategic i avnd o participare activ la elaborarea strategiilor firmei i acela de subsistem
de concepie i de execuie n cadrul firmei.
n ceea ce privete etapele aprovizionrii n cadrul societii Nova Group S.R.L.,
pentru o mai bun gestionare, se recomand precizarea stocului existent i a celui necesar
pe viitor, etapa care precede centralizarea necesarelor de materiale de aprovizionat primite
de la coordonatorii de activiti.
Apoi, n ceea ce privete evaluarea i selectarea furnizorilor, se mai pot lua n
considerare, pe lng criteriile deja stabilite, cum ar fi: calitatea produselor/ serviciilor i
documentele care atest calitatea, preul i condiiile de plat, flexibilitatea, performana
furnizorului etc, i criterii subiective, precum reputaia furnizorului, competena
managerial a acestuia, i ,de asemenea, factori obiectivi, precum evoluia n timp a
preurilor de livrare i situarea furnizorului n ar sau n afara rii.
Un furnizor ale carui preuri de livrare au oscilat imprevizibil i nejustificat ar trebui
evitat. De asemenea, furnizorii locali sunt preferabili, pentru faptul ca se pot rezolva
comenzile urgente cu mai mare usurin, datorit comunicrii mai simple dintre acesta i
client.
Un element demn de luat n calcul n ceea ce privete obinerea unor rezultate ct mai
bune n privina relaiilor cu furnizorii este folosirea mai multor furnizori, acest fapt crend
competitivitate ntre acetia, toi fiind contieni de faptul c pot fi nlocuii cu uurin i ,
ca urmare, sunt contieni de necesitatea realizrii n condiii optime a angajamentelor pe
care i le-au asumat.
Societatea Nova Group S.R.L. folosete ca metod de evaluare i selecie a
furnizorilor metoda acordrii de puncte i evaluare pe baz de audit, avnd n vedere o serie
de criterii. Ar fi preferabil s se foloseasc de asemenea, pentru evaluare i pentru
nregistrarea datelor cu privire la furnizori, i cartela furnizorului.
Cartela furnizorului conine date precum :
1. denumirea furnizorului,
2. adresa furnizorului
3. numr de cont i banca,
26

4. distana de transport pe cale ferat i auto,


5. cheltuielile de transport pe kilometru n diferite condiii de transport,
6. produsele pe care le livreaz furnizorul i conditile de livrare ale acestora (ritm,
marimea lotului) ,
7. observaii, precum
respectarea termenelor de livrare,
litigiile avute n trecut,
perspective de mbuntire a relaiilor cu furnizorul
perspective de mbuntire a calitii materialelor primite de la acesta,
produsele noi avute n vedere,
problemele de negociere a preului,
furnizorii noi avui in perspectiv
alte observaii.
Aceasta evaluare trebuie fcut att pentru furnizorii cureni, ct i pentru cei
poteniali. De asemenea, este recomandat o selecie a furnizorilor pe etape.
Astfel, dup asigurarea unei prime selecii a furnizorilor, n care s se aib n vedere
criteriile principale ce trebuie respectate i standardele care trebuie ndeplinite, precum
calitatea, preul, condiiile de livrare etc., este indicabil a se elimina furnizorii neviabili.
Aadar, urmatoarea etap de selecie va fi simplificat i se va putea asigura o mai eficace
evaluare. Firma poate folosi numarul dorit de etape de selecie, n funcie de numrul
criteriilor folosite n evaluare.
Trebuie menionat faptul c este necesar ca societatea s menin o bun comunicare
ntre compartimentul aprovizionare i compartimentul tehnic ( cel care ntocmete
specificaiile materiale), compartimentul financiar ( responsabil cu achitarea facturilor
pentru achiziionarea materiilor prime i materialelor ), sectorul producie ( care necesit
materialele obinute n urma procesului de aprovizionare, pentru a le transforma n produse
finite ) i compartimentul desfacere ( responsabil cu comercializarea produselor).
Pentru a concluziona, procesul de aprovizionare al societii Nova Group S.R.L. este unul
complex, punctnd toate etapele necesare realizrii unei aprovizionri eficiente cu materii
prime i materiale, i n conditii optime, necesitnd doar completri minore n ceea ce
privete evaluarea i selecia furnizorilor.

27

Bibliografie:
1. Elena Blan, Mariana Iatagan, Delia Olaru, Angela Teileanu,
Economie aplicat, manual pentru clasa aXII-a, Editura Humanitas,
Bucuresti, 2008, pag. 95.
2. Profesor: Bojinc Mihaela, Managementul aprovizionrii i desfacerii,
http://facultate.regielive.ro/cursuri.

3. Prof. univ. dr. Gheorghe Banu, Prof. univ. dr. Mihai Pricop,
Managementul aprovizionrii i desfacerii, http://www.studentie.ro.
4. Buta Lucian, Manualul calitii al S.C. Nova Group S.R.L., 2007.
5. Buta Lucian, Procedura de proces aprovizionare a S.C. Nova Group
S.R.L. , 2007.

28