iScala ERP

1.INTRODUCEREA TEHNOLOGIEI

iScala ERP
Epicor iScala reprezinta un set de solutii complete si integrate,
indeplinind cerintele specifice ale unor sectoare de activitate, destinate
companiilor medii si mari. Incepand cu managementul productiei si al
fluxului financiar, pana la managementul canalelor de distributie si la
gestionarea serviciilor de intretinere, Epicor iScala ofera solutii fiabile si
adapatbile, ajutand companiile sa isi rezolve sau sa evite problemele
aparute in fluxurile de businees.
Avand peste 20 de ani de experienta, compania Epicor ofera solutii,
de succes, caracterizate prin flexibilitate si fiabilitate, create sa raspunda
nevoilor specifice ale companiilor dintr-o gama larga de sectoare de
activitate productie, distributie, servicii - de la industria de masini-unelte,
la industria farmaceutica, incluzand IT&C, industria usoara, bunurile de larg
consum si industria hoteliera.

iScala ERP ofera:

Suport pentru politica de dezvoltare a companiei, utilizand un sistem
flexibil care poate fi adaptat usor la schimbarile determinate de un
mediu de afaceri dinamic ;
Informatie in timp real pentru toate ariile functionale ale organizatiei;
Standardizarea datelor si acuratete;
Reguli de best business practices inglobate in aplicatii;
Cresterea eficientei la nivelul organizatiei;
Analiza si raportarea care pot fi utilizate pentru planificare pe termen
lung;

iScala este o solutie perfect adaptata mediului de afaceri din

Romania, peste 150 de companii folosind in prezent acest produs. Exista
sectoare de activitate, precum Productie, Distributie, Industrie
Farmaceutica, unde iScala este o solutie de referinta insa implementarile
nu se limiteaza doar la aceste verticale, produsul dovedindu-se eficient in
numeroase alte domenii precum IT&C, Servicii etc.
 2.UTILITATEA TEHNOLOGIEI

Epicor iScala reprezinta o solutie ERP, CRM si SCM, perfect

intergrata, completa si adaptata activitatii a numeroase sectoare, care se
adreseaza atat diviziilor si filalelor companiilor din Global 1000, cat si
companiilor mari locale si regionale din intreaga lume. Suita de aplicatii
Epicor iScala ofera functionalitati de colaborare, posibilitatea de localizare
pentru fiecare tara si capacitatea de a selecta orice limba, fiind o solutie
conceputa pentru a sustine implementari in mai multe filiale la nivel global,
raspunzand astfel cerintelor activitatii de comert international.

Modulele financiare
La baza oricarui sistem ERP stau registrele financiare. Epicor iScala
nu face exceptie de la aceasta regula, furnizand un set de registre
financiare perfect integrate:
Registrul Jurnal General
Registrul de Vanzara
Registrul de Cumparari

Aceste registre sunt componentele esentiale in construirea unui flux

de informatii de business in timp real, furnizand un sistem integrat de
administrare a tranzactiilor, care asigura in mod sistematic integritatea
datelor introduse in registrele contabile primare.

La baza solutiei Epicor iScala se afla infrastructura de registre

integrate care capteaza tranzactii financiare detaliate, multi-dimensionale,
create in spatele scenei de catre unul dintre numeroasele module
colaborative Epicor iScala.
iScala va furnizeaza procesele necesare pentru monitorizarea,
controlul si reconcilierea tranzactiilor fara sa sacrificati viteza cu care
informatia ajunge in Registrul Jurnal General, oferindu-va informatii de
business in timp real.

Modulele SCM (Administrarea lantului de furnizori)

Principalul scop al oricarui canal de distributie este sa satisfaca
nevoile clientilor si sa genereze profit, procesul incepand de la comanda
clientului si incheindu-se atunci cand un client multumit plateste pentru
achizitia facuta. Profitul este generat atunci cand clientul plateste mai mult
de a costat indeplinirea cerintelor lui. Tot ceea ce se intampla de la inceput
si pana la sfarsit in cadrul acestui proces trebuie sa urmareasca un singur
scop, acela de a adauga valoare cu fiecare pas si de a fi cat mai aproape
de ceea ce doreste clientul. Peste 95% din toate activitatile unui canal de
distributie obisnuit nu reusesc sa adauge valoare. Companiile care
investesc in acele instrumente, cum este iScala, care identifica activitatile
care nu adauga valoare, pot sa obtina reducerea si eliminarea acestora,
devenind astfel mai profitabile. Aceste companii vor fi capabile sa ofere pe
piata produse si servicii, mai rapid, mai ieftin si la o calitate mai buna,
castigand astfel un avantaj competititv major fata de concurentii lor mai
putin eficienti.

Modulul de service
Epicor iScala transforma serviciile post-vanzare intr-o sursa de profit
prin faptul ca ofera instrumentele de care aveti nevoie pentru a gestiona cu
succes serviciile de intretinere oferite, in timp ce genereaza castiguri
suplimentare si controleaza costurile. Modulul de service iScala va
informeaza, in timp real, despre ce contracte se aplica caror clienti, ce
produse au fost returnate si daca aceste produse sunt inscrise intr-un
contract de intretinere sau sunt acoperite de garantie. De asemenea, daca
este necesara o reparatie, aflati cand va fi facuta, cat timp va dura si daca
resursele alocate reparatiei detin calificarea necesara sau daca clientul
trebuie facturat. Fie ca aveti nevoie de intretinerea preventiva a
echipamentelor sau dotarilor proprii, fie ca detineti un centru de intretinere,
nevoia de control, eficienta si profit este aceeasi.

Modulul Administrarea proiectelor

Modulul complet integrat de Management de Proiect iScala permite o
viziune de ansamblu asupra tuturor activitatilor asociate unui anumit
proiect. Indiferent de complexitatea proictului, de nivelele pe care este
structurat, solutia poate raspunde cerintelor sofisticate de facturare.
Sistemul de facturare complex poate fi o combinatie de preturi fixe si preturi
variabile, in functie de stadiile proiectului. In centrul acestei solutii integrate
se afla posibilititatea asocierii activitatilor referitoare la proiect, cu diverse
alte activitati si devize precum, service, contracte, vanzari, creditare sau
ordine de plata. Aceasta capacitate de integrare ofera o viziune de
ansamblu asupra situatiei proiectului, intr-un circuit financiar mai bun
generat de sistemul mai rapid si mai automatizat de facturare, si intr-un
sistem de raportare imbunatatit, care va permite sa administrati mult mai
exact asteptarile clientilor.

Intrumente de raportare
Setul de instrumente de raportare (BI) va ofera accesul la informatia
de care aveti nevoie, atunci cand aveti nevoie, pentru a putea lua decizii
corecte in cel mai scurt timp. Astazi, toate companiile stiu ca informatiile lor
sunt valoroase. Cele mai inteligente dintre acestea investesc deja in
instrumente BI si ofera vizibilitatea necesara luarii unor decizii in cunostiinta
de cauza la toate nivelurile organizatiei. Aplicatiile setului iScala BI extrag
foarte repede, stocheaza, analizeaza si ofera unei a doua persoane acces
la informatii, cu metode de atentionare care sa-i ajute pe utilizatorii din
companie sa fie mai eficienti la munca.

Modulul CRM
Majoritatea companiilor se axeaza pe vanzarea de produse catre
clienti noi dar cercetarile arata ca o atentie mai mare acordata pastrarii
clientilor existenti in locul atragerii altora noi, are un impact foarte puternic
asupra profitului net al unei companii. Un client satisfacut poate fi cel mai
strategic aliat al tau, beneficiul acestei relatii extinzandu-se dincolo de o
tranzactie punctuala si incluzand vanzari mai multe, referinte, statutul de
furnizor preferat si ajungand chiar la parteneriate mai stranse care implica
testarea de noi produse. Aplicatia CRM oferita de catre Epicor|Scala este
complet integrata cu celelate module ale sistemului ERP precum si cu alte
aplicatii si echipamente specifice ce permit automatizarea echipei de
vanzari, managementul si analiza activitatii de marketing, telemarketing,
automatizarea proceselor de business in orgnizatie.

3.DOMENIILE ACTUALE POTENTIALE DE APLICARE

 Ca solutii ale domeniilor actuale potentiale de aplicare pot fi
considerate urmatoarele :
Industria farmaceutica
Sectorul juridic
Solutii de conectivitate
Distributie
Productie

Functionalitatile specifice solutiei iScala pentru sectorul

farmaceutic, includ:
Fisierul central extensiv pentru articole de inventar (Extensive Stock
Item Master File), cu numar alfanumeric pentru articolele de inventar,
grupari de produse multiple, criterii de identificare si lot, conversii
unitare, domenii si baze de date definite de utilizator, liste de preturi
etc.
Manevrare flexibila multi-nivel a retetelor cu control al versiunii,
manevrare si trasabilitate exclusiva a articolelor
Trasabilitate automata, rapida si sigura a loturilor
Multiple antrepozite, spatii de antrepozite si locatii de depozitare cu
setari individuale de contabilizare, miscari intre antrepozite etc.
Setare a metodelor de scoatere din stoc pe articole individuale de
inventar, prin metodele de selectare FIFO (primul intrat, primul iesit),
LIFO (ultimul intrat, primul iesit), Bin (numar de identificare), Earliest
Best Before date First Out (BEFO) (primul cu Mai bine inainte de,
primul iesit), sau FEFO [first expiry date first out] (primul care expira,
primul iesit)
Metode flexibile de inventariere incluzand numararea ciclurilor,
numerele listelor cu control al versiunii si afisari flexibile
Fixare si reducere avansate de preturi cu posibilitati, reduceri pe ordin
de grupe si liste de preturi multiple si multivalutare
Stabilire a preturilor pe loturi pentru regimurile in care profitul maxim
este reglementat la nivel de loturi
Capacitati extensive, interne si externe, de raportare si de cautare
Criterii de calitate definite de client cu categorii de CTC, control al
starii loturilor si caracteristici de securitate
 Control al furnizorului si clientului permitand sau restrictionand
comercializarea anumitor articole/grupuri de articole si cantitatea sau
perioadele controlate
Managementul controlat al produselor cu avertizare la articole pentru
restrictionarea comercializarii lor cu clienti si furnizori care nu detin
aprobare expresa
Sprijin de control integrat al calitatii cu documente CTC standard, cum
ar fi etichetele de CTC pentru produse si documentele de CTC de
schimb
Atribuire fixa (statica) si dinamica (aleatorie) a locatiei numarului de
identificare, corelata automat cu criteriile pentru produsele cu numere
de identificare disponibile si adecvate
Model de loturi pe articole, grupuri de produse, furnizori etc., utilizate
pentru definirea calculatoarelor flexibile de numere de loturi, a
compensarii datei loturilor pentru productie, a datelor de primire, de
expirare, de consum inainte de si de transport inainte de precum si a
domeniilor de potenta (avantajele unui ingredient/unei materii prime)
si a domeniilor definite de client
Asigura primirea de la furnizori, retururile de la clienti si bunurile
scoase din productie
Asigura primirea loturilor, numarul loturilor si criteriile sunt automat
atribuite pentru loturile primite cu securitate dependenta de utilizator
permitand sau restrictionand schimbarile legatura automata la CTC
Controlul schimbarilor, orice schimbare sau amendament la un lot sau
o parte a unui lot cu privire la date,
stare, coduri de calitate, locatie etc. sunt inregistrate si pot fi asadar
usor urmarite
Capacitati de productie pe baza de formule cu propuneri automate de
ajustare a materiilor prime in functie de potenta acestora
Instrumente de date centrale pentru a permite operatiilor locale sa
utilizeze datele corporative imediat si sa simplifice analiza rularilor si
sa sprijine clientii care comercializeaza prin multe locatii
Setari de securitate a sistemului si de autorizari de utilizator care
asigura controlul produselor si inregistrarea modificarilor in sistem,
esentiale pentru acest sector

4. PRINCIPALE AVANTAJE SI LIMITE SPECIFICE

 Avantaje iScala pentru sectorul distributie

Vanzari
Evaluarea eficientei programelor de marketing
Administrarea completa a unui contract de la etapa solicitarii
informatiilor pana la incheierea contractului;
Cresterea eficientei vanzarilor prin capacitatea de a estima veniturile
mai corect;
Cresterea cunostintelor despre clienti prin urmarirea tuturor
interactiunilor cu clientii
Administrarea apelurilor de suport si asigurarea unei rezolvari
eficiente a problemelor clientilor

Planificare
Solutiile de management al lantului de aprovizionare permite
responsabililor sa urmareasca procesul de achizitie si sa obtina cele
mai bune oferte pentru materiale si servicii;
Integrarea cu solutii de previzionare performante pentru a asigura
planificarea corecta a inventarului pentru articolele necesare.
Diagrama de aprovizionare a inventarului mentine organizatorii de
materiale informati cu privire la cerintele pentru achizitiile de materiale
si transferuri.
Vizibilitatea stocurilor si informatiilor despre comenzi (venituri, profit,
prioritatea clientilor) permit organizatorilor sa ia decizii mai bune
despre cum se completeaza comenzile.

Control
Scaderea numarului de erori de livrare
Imbunatatirea productivitatii cu mai putine introduceri manuale de
date, timp mai scurt de livrare si de cautare a produselor pierdute
Cerinte de siguranta a stocului mai scazute si controlul imbunatatit al
inventarului
Spatiul de depozitare este utilizat eficient rezultand cresterea
capacitati de depozitare
Folosirea controlului in serie pentru urmarirea articolelor individuale

Livrare
Folosirea planului pentru administrarea procesului de onorare a
comenzilor.
 Luarea deciziei corecte cu privire la prioritatea comenzilor, in functie
de valoarea comenzii, gradul de prioritate si profitabilitatea tranzactiei.
Urmarirea procesului de transport si a costurilor asociate
Respectarea cerintelor clientului de etichetare pentru asigurarea
acceptarii comenzilor.
Folosirea tehnologiei RFID pentru eficientizarea selectiei si ambalarii
produselor
Optimizarea depozitului folosind instrumentul grafic al solutiei pentru
organizarea produselor pe zone si rafturi.

Analiza
Imbunatatirea suportului de decizie prin masurarea performantelor
cheie a performantelor companiei
Armonizarea initiativelor cu obiectivele de afaceri
Depistarea celor mai profitabile si a celor mai putin profitabile comenzi
si activitati.
Masurarea eficientiei

Limite specifice
Puncte slabe
- prea scump (seplateste fiecare user)
- consuma multe resurse
-viteza providentului foarte mica
-aparitia erorilor
Puncte forte
-o baza de date destul de compacta
-are si softuri auxiliare ca scatools si scaview din care se pot scoate usor
grafice cu vanzari,useri,produce,etc.

5.INFORMATII DESPRE IMPLEMENTAREA EPICOR

iSCALA

Dezvoltata,perfectionata si verificata in urma miilor de proiecte

derulate, metodologia proprie de implementare Signature permite realizarea
de proiecte eficiente in conditiile unui control exact al costurilor, duratelor si
resurselor implicate.Prin utilizarea Signature procesul de implementare
devine usor de cuantificat si evaluat,iar riscurile sunt minimizate.
* Dupa fiecare etapa a proiectului se livreaza produse tangibile.
* Riscul este controlat de managerii de proiect prin agrearea si semnarea
documentelor de tip protocol care urmeaza fiecarei etape.
* Include practicile internationale in materie de organizare de proiect.

6.STUDII DE CAZ

6.1.Hotelul InterContinental gazduieste solutia iScala ERP

Un system de business management care poate raspunde

cerintelor pietei romanesti,dar in acelasi timp inglobeaza experienta
utilizarii la scara internationala

Industria hoteliera solicita de la o solutie ERP o mare capacitate de

adaptare si flexibilitate pentru a fi in masura sa acopere o gama deosebit de
variata de activitati,de cele de alimentatie publica,la gestiune
depozite,servicii de cazare,etc.
Foarte importanta pentru noi este capacitatea sistemului de a se integra si
prelua date din Fidelio ,aplicatie specifica pentru gestiunea clientilor in
sectorul hotelier.
Cu ajutorul solutiei ERP iScala suntem acum in masura sa gestionam
toate aspectele complexe ale activitatii noastre.
Implementarea sistemului a ERP a dus la o reducere cu pana la 80%
a efortului de prelucrare manuala a datelor,precum si la o imbunatatire a
capacitatii de analiza si raportare : rapoarte defalcate pe cont corporatie,pe
departamente,care ne permit sa avem o imagine in timp real asupra fiecarui
flux operational din organizatie.Raportarile se facin functie de planul de
conturi IHG (InterContinental Hotels Group).

Implementarea sistemului ERP a impus numeroase modificari in

modul de lucru la nivelul intregii organizatii,la nivelul tuturor fluxurilor
operationale.
Schimbarea modului de lucru nu este niciodata un pas usor de
facut.Echipa noastra s-a aflat pentru prima data in fata unui proiect de o
asemenea amploare,un plus de dificultate aducandu-l si faptul ca intregul
proces s-a desfasurat in acelasi timp cu derularea activitatilor curente.
Cu toate acestea,beneficiind de o comunicare eficienta cu Epicor
Software,precum si de sustinere in ce priveste alegerea celor mai potrivite
modalitati de lucru,am reusit sa finalizam cu succes aceasta etapa a
dezvoltarii noastre.

In prezent suntem in stadiul in care am finalizat acumularea

cunostintelor initiale,utilizam sistemul in mod curent si ne facem planuri
pentru extinderea sa,pentru a satisface noile standarde de eficienta impuse
de corporatie.
Urmeaza sa dezvoltam facilitatile sistemului implementand un set de
instrumente de bugetare si analiza a variatiilor de buget,cu acces direct
pentru fiecare sef de departament.Informatiile in timp real de tp buget
estimat vs. Buget realizat/consumat,ne vor ajuta sa crestem eficienta
operationala.
Epicor Software a demonstrat ca poate sustine o companie
importanta si complexa atat prin servicii de consultanta profesionale,cat si
prin oferirea unui produs de ultima generatie,adaptat cerintelor mediului
economic romanesc a concluzionat domnul Laurentiu Vatu.

Compania
InterContinental
Domeniul de activitate
Industria Hoteliera
Hotelul InterContinental reprezinta un adevarat symbol pentru
bucuresti reunind ospitalitatea specific romaneasca si cele mai moderne
facilitate existente in industria hoteliera.La interContinental
Bucuresti au avut loc renovari,atingandu-se standardele internationale
pentru hotelurile de 5 stele.Noua politica abordata de InterContinental este
una caracterizata prin flexibilitate si adaptare la necesitatile fiecarui client.
Solutie
iScala ERP
Beneficii
Reduceea cu pana la 80% a prelucrarii manuale a datelor
Imbunatatirea capacitatii de analiza si rapoarte:
Rapoarte pe cont corporatie,pe departamente
Integrarea si preluarea datelor din Fidelio
 6.2. O baza solida pentru dezvoltare:Implementarea solutiei ERP
iScala,un system software integrat,centralizat si flexibil

Dl. Adrian Nastase,CIO, Agrana Romania

In acest moment avem o solutie viabila si pentru

viitor,indifferent cat de mult ne vom dezvolta,indiferent cate alte noi
filiale vom mai aveam in tara .

Cand Agrana a inceput afacerea,in fiecare intreprindere exista un

sistem informatic propriu.Raportarea era destul de greoaie,cerintele se
schimbau si din aceasta cauza fiecare cerinta noua insemna patru-cinci zile
de lucru,de prelucrare.Nu exista integrare intre module,era multa informatie
redundanta,nu se putea vorbi despre o structura intre cele 3 fabrici,care
erau pur si simplu niste feude administrate separat.Aveam nevoie de o
solutie unica, pentru a concentra toate informatiile de la locatiile din
Buzau,Roman,Tandarei si Bucuresti.
A trebuit sa construim o solutie care,pentru utilizatorul final,sa fie si
transparenta si foarte solida.Este vorba de o baza de date structurata pe
companii cele trei fabrici,sediul central si inca doua posibile entitati
viitoare pe care le pregatim si contine informatii din
logistica,vanzari,contavilitate,aprovizionare,aproape tot ceea ce inseamna
bunul mers al unei intreprinderi.
De fapt,arhitectura este si mai complexa, pentru ca, pentru fiecare
companie se dezvolta structuri paralele de date ,cu informatii consolidate in
Euro.
A fost necesar sa facem o schimbare majora din punct de vedere al
planificarii si organizarii activitatii.Suntem putin in echipa de IT si de support
si de aceea trebuia sa avem ceva extrem de simplu dar si solid construit,
care sa ofere flexibilitate.Eficienta si eficacitatea erau cerintele cheie.
Datorita sistemului iScala, acum pot de la Roman sa depanez la
Bucuresti sau la Tandarei,de exemplu.iScala ne-a oferit posibilitatea sa
centralizam hardware-ul instaland serverul principal in Buzau.Pentru
operatiunile la distanta a fost aleasa o solutie X-Net,partea hardware a fost
furnizata de Net Consulting,toate operatiunile fiind sustinute de o platforma
Microsoft.
 Chiar si angajatii departamentului contabilitate,care la inceput au fost
reticenti la schimbarea modului de lucru,au realizat importanta si beneficiile
aduse de un sistem care centralizeaza toata informatia financiara din toate
punctele de lucru.
Aceasta solutie, dovedindu-si eficienta si stabilitatea,va sustine
bazele dezvoltarii ulterioare a companiei noastre.Sistemul iScala a
demonstrat inca o data ca este capabil sa lucreze intr-o structura de
business complexa.

Compania
Agrana Romania
Domeniul de activitate
Productie : Industria zaharului
Agrana este principalul producator de zahar si amidon din Austria, cu
o cifra de afaceri anuala de aproximativ 700 milioane USD.
AGRANA face parte din grupul SUDZUCKER,care este cel mai mare
producator european de zahar,cu o cota de aproximativ 21.4% din piata
Uniunii Europene si o cifra de afaceri de 4.7 miliarde de euro.
In Romania,Agrana detine trei fabrici de zahar si este cunoscuta p
piata romaneasca prin brand-ul Zaharul Margaritar

Solutie
iScala ERP
Beneficii
Solutie transparenta si solida,viabila si pentru dezvoltarea
ulterioara.
Costuri reduse de administrare.
Reactii rapide si prompte,vitale intr-un mediu economic dinamic.

6.3. Nu recomand iScala competitiei

Dl. Dan Minulescu, Directorul General, Macromex

Sistemul informational managerial este o piatra de hotar pentru

orice afacere din domeniul distributiei

Nevoia de baza a companiei a fost stabilirea unui system

informational flexibil si sigur care sa fie capabil sa furnizeze date si rapoarte
in timp real despre fiecare activitate in parte.Pe langa avantajele unui
system integrat,suportul local si raportul prt-calitate au fost cruciale in
alegerea facuta.
Solutia potrivita necesitatilor noastre s-a dovedit a fi iScala ERP si
echipa de profesionisti de la Epicor.Prin maniera adaptabila si profesionala
de abordare a lucrurilor,procesul de implementare a fost deosebit d
usor.Ulterior, cautand in mod constant sa se perfectioneze, ne-au oferit tot
suportul in fiecare etapa a dezvoltarii noastre. spune domnul Dan
Minulescu despre alegerae facuta.

Prin implementarea sistemului iScala in toate cele noua locatiiale

companiei,Macromex primeste simultan comenzi din toata tara.Sepoate
vizualiza in orice moment situatia reala a stocurilor, a comenzilor, se pot
planifica bugetele pe produse pe termen mediu si lung.Rapoartele privind
stocul actual vis-a-vis de comenzile existente,precum si de previziunile
pentru anumite perioade de tmp,permit planificarea eficienta a achizitiilor
astfel incat sa putem raspunde rapid cerintelor clientilor.La baza intregului
edificiu este modulul Financiar in care sunt inregistrate centralizat toate
tranzactiile din filiale, sunt gestionate platile iar prin adaugarea unui nou
modul, Promisory Notes , sunt urmarite cecurile si biletele la ordin.

Epicor a dezvoltat in permanenta solutia, versiunile noi au avut de

fiecare data imbunatatiri semnificative.Astfel au putut sa ne ofere,in fiecare
stadiu al dezvoltarii companiei,solutia potrivita.De altfel,acesta este unul
dintre motivele care au determinat Macromex sa ramana alaturi de iScala
de peste 8 ani spune domnul Marius Sirbu, IT Manager la Macromex.

Printre modulele noi cu impact semnificativ asupra busuness-ului

trebuie sa mentionam solutia de conectivitate.Acesta a fost folosita pentru a
integra iScala cu o aplicatie specializata de Warehouse Management
Logim WMS realizandu-se astfel primul centru logistic din Romania care
beneficiaza de control exclusiv computerizat.
Astfel comenzile introduse in iScala sunt importate automat in
sistemul WMS.Acesta prelucreaza camanda (picking,packing,etc) si
completeaza documentele de iesire.In momentul in carr comanda a fost
trimisa la livrare notele de iesire din stoc sunt introduce automat in iScala si
este tiparita factura pentru marfa livrata.
Principalul avantaj in folosirea sistemului de conectivitate de la iScala
este reducerea considerabila a erorilor,eliminandu-se operatorul uman care
introducea comenzile in sistemul de WMS.
 Legat de conectivitate,planurile de viitor includ realizarea sistemului
EDI pentru Key Accounts,astfel incat comenzile lansate de acestia sa fie
preluate automat in iScala precum si integrarea ERP-ului cu o solutie SFA
dedicata segmentului de distrubutie.

Cateva dintre beneficiile obtinute prin implementarea solutiei iScala

ERP :
* Mii de tranzactii generate in filialele nostre din toata tara sunt acum
inregistrate in timp real de o singura persoana pentru fiecare locatie
* Schimbarile de preturi,ofertele speciale si discounturile sunt schimbate
si folosite simultan in toate filialele
* Numarul de erori a scazut considerabil
* Tiparirea automata a dispozitiilor de livrare si a facturilor la toate filialele
face ca timpul de pregatire si livrare a bunurilor sa fie redus considerabil
*I n contabilitate orice tip de raport este disponibil de la toate filialele,in
orice moment si la orice nivel de competenta
* Instrumentele de analiza suplimentare permit urmarirea cresterii
companiei minut cu minut
* Planificarea precisa a stocurilor

Putem acum sa luam decizii rapide in functie de schimbarile pietei

sau din interiorul companiei, am redus timpul dedicat pregatirii livrarilor.Si,
cel mai important lucru: am redus considerabil costurile . spune domnul
Minulescu.
Aceasta lunga colaborare nu ar fi fost posibila daca Epicor nu
asigura si un serviciu de support corespunzator.In majoritatea cazurilor am
primit raspuns la intrebarile mele in cel mult 24 de ore,indiferent daca am
folosit linia telefonica sau portalul de suport pentru a le transmite.Am simtit
de fiecare data ca se implica in a oferi raspunsuri si solutii la toate
problemele ridicate de noi mentioneaza dl. Mariu Sirbu.

Compania
Macromex
Domeniul de activitate
Distributie
Macromex este liderul pietei pe segmentul de produse congelate si
una dintre cele mai importante companii de distributie din Romania.
Compania are peste 370 de angajati,detine un parc auto de 230 de
autovehicule si o suprafata de depozitare de 13.000 metri patrati.
 Macromex a dezvoltat o retea de distributie la nivel national,portofoliul
firmei cuprinzand in acest moment peste 6.000 de clienti,printre care se
numara si Metro Cash & Carry, Selgros, Cora, Carrefour, Billa si G Market,
LaFourmi,Angst

7. APLICAREA EPICOR SOFTWARE iSCALA IN DOMENIUL

LOGISTICII IN ROMANIA

Epicor Software Romnia (www.epicor.ro) este filiala din ara a Epicor

Software Corporation i partener exclusiv pentru Romnia al Ciber Group
Ltd i Open Text Corporation. n cei peste 11 ani de prezen pe piaa
romneasc, compania a ctigat ncrederea a peste 160 de companii de
top, datorit soluiilor de business performante pe care le ofer, dar mai
ales prin calitatea serviciilor, profesionalism i devotament fa de
obiectivele de business ale fiecrui client. Cea mai cunoscut soluie Epicor
Software n Romnia este iScala, un sistem ERP de ultim generaie,
adaptat nevoilor specifice companiilor mijlocii i mari i, n acelai timp,
adaptat mediului economic actual. Prin funcionalitate i structura sa
modular, soluia iScala administreaz fiecare element operaional al unei
organizaii i nregistreaz toate fluxurile informaionale din cadrul
companiei, de la producie la activitile financiare, de la gestiunea
stocurilor la service i managementul proiectelor, oferind n acelai timp i
instrumente pentru analize i raportri complexe, previziuni financiare i
planificri strategice. n Romnia, Epicor distribuie i solutia CRM Ascent
a companiei Ciber i Livelink ECM eDocs, o soluie pentru Enterprise
Content Management produs de Open Text .